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1、合同審查生效管理規(guī)定為理順公司合同管理流程,規(guī)范公司的合同管理工作,特制定本規(guī)定。一、適用范圍:以公司名義對外簽定的各類合同。二、合同相對人的法律資質(zhì)要求:一般情況下,短期合同的標(biāo)的額不超出合同相對人的注冊資金。三、合同相對人應(yīng)提供下列資料:1、經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件。2、稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件(包括國稅、地稅)。3、經(jīng)年檢組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件。4、銀行開戶行的許可證復(fù)印件。5、增值稅一般納稅人的資格證書復(fù)印件。6、安全生產(chǎn)許可證。7、資質(zhì)等級證書復(fù)印件。8、業(yè)績表復(fù)印件。9、法人代表授權(quán)委托書。10、最近三年年度財務(wù)報表復(fù)印件。所提供的資料復(fù)印件上需加蓋公章。四、合同審查的內(nèi)容包括
2、:1、審查合同的合法性和規(guī)范性,合同條款是否完備,手續(xù)、資料是否齊全,用語是否準(zhǔn)確,文本是否規(guī)范等。2、審查合同相對人的資質(zhì)是否合格。3、合同標(biāo)的物、規(guī)格型號、商標(biāo)牌號、計量單位、價款、履行期限是否明確、具體。4、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保期限以及使用壽命是否明確、具體;技術(shù)資料的保密要求是否有約定。5、交提貨地點及方式與運輸費用承擔(dān)是否明確、一致。4、包裝標(biāo)準(zhǔn)和費用負(fù)擔(dān)是否有明確約定。5、合理損耗是否清楚。6、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及期限是否有具體約定。7、結(jié)算方式和期限明確。8、違約責(zé)任約定是否明確。9、不可抗力條款中不可抗力的情況是否約定明確。10、知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護(hù)約定是否明確。11、糾紛解決方
3、式是否明確、具體。12、預(yù)付款和定金條款的合法性、規(guī)范性。13、是否明確做出了安全生產(chǎn)、施工責(zé)任的約定。14、合同簽定時間、地點是否明確、具體。15、委托設(shè)計合同的設(shè)計范圍、設(shè)計深度和相關(guān)責(zé)任是否明確、具體。16、其他需要審查的內(nèi)容。五、合同審查程序1、按照公司職責(zé)劃分的合同管理部門,負(fù)責(zé)起草合同條款(包括技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同)后,填制合同審批單,交相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員、公司分管領(lǐng)導(dǎo)按職責(zé)分工進(jìn)行可行性、技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性審查會簽后,再提交給公司法律顧問審查。2、合同經(jīng)上述程序?qū)彶楹?,方可由有合同審批?quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)代理人簽批,并加蓋合同專用章生效。六、合同審查時限:一般情況下,各負(fù)有合同審查職責(zé)的單位和相關(guān)專業(yè)人員,應(yīng)于合同提交后的1個工作日內(nèi)審結(jié),不得無故拖延。七、各合同審查部門和相關(guān)專業(yè)人員,須按照權(quán)限分工,認(rèn)真履行審查職責(zé),并對所審查的內(nèi)容負(fù)責(zé)。