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1、電算化會計電算化審計比較電算化會計電算化審計比較 2010/01/28 一、概念比較我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產(chǎn)生?，F(xiàn)在，人們已認識到

2、電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。二、存在問題1電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提

3、供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。2電算化審計法規(guī)建設滯后。財政部從1989年開始先后發(fā)布了會計核算軟件的幾項規(guī)定等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而發(fā)布的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有

4、必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。3電算化審計研究與應用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡財務軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務的財務決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應用

5、還沒有進人普及階段。三、特點比較電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學科，兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：1將信息技術和計算機技術分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤稀２还苁请娝慊瘯嬤€是電算化審計都是將信息技術、計算機技術與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構與手工信息系統(tǒng)是不同的。2數(shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機網(wǎng)絡連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部

6、分處理過程是展于結(jié)構化的，可由計算機程序自動完成。非結(jié)構化問題可以借助人工智能技術輔助解決。3靈活的人機會話。電算化會計和電算化審計都是計算機信息系統(tǒng)，都是為管理服務的，都不能離開人而獨立工作。如原始數(shù)據(jù)的錄入、查詢條件的選擇、分析判斷指標的設定及報告的完善等必須在人的控制下進行。因此，電算化會計系統(tǒng)和電算化審計系統(tǒng)是二個界面友好、使用方便靈活的人機交互系統(tǒng)。4二者功能相互聯(lián)系和影響。電算化會計系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理者和外部關系人提供財會信息，電算化審計系統(tǒng)主要是輔助審計人員完成審計工作。二者的服務對象不同，但二者的內(nèi)部功能是有聯(lián)系的，并且是相互影響的。例如，兩者不僅都重視憑證數(shù)據(jù)庫、明細賬庫、總賬庫及報表數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)結(jié)構和內(nèi)容的合法性、正確性及可靠性，而且都十分關注系統(tǒng)的內(nèi)部控制和處理過程的正確性、可靠性。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設計和實施影響很大。同樣，電算化審計系統(tǒng)的智能化程度越高，越能幫助找出電算化會計系統(tǒng)的時部控制及處理過程中的問題，也可減少電算化審計系統(tǒng)對電算化會計系統(tǒng)的依賴程度，所以說二者功能具有互補性。