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1、Office與教學(xué)應(yīng)用 安徽省中職骨干教師計算機及應(yīng)用類培訓(xùn)課程 主講人：黃敏 Email： Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 第節(jié) 表格與圖形 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 附錄 第 1 部分 Word與教學(xué)應(yīng)用 掌握行文規(guī)范與流程 快速規(guī)范行文 字、表、圖混排 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄

2、 第一節(jié) 掌握行文工作規(guī)范和流程 準(zhǔn)備階段 輸入更正 編輯階段 修飾排版 保存打印 文字 段落 排版 對象 操作 原則 保存 打印 I型光標(biāo)、空格、回車鍵 （ Q1） 輸入狀態(tài)切換、鍵盤應(yīng)用、常用控制鍵用法 錯誤提示、自動更正、替換；其他（繁簡、中英） 字、詞、句、段、全文 移動、復(fù)制、刪除 對象、狀態(tài) 文字、表格、圖作為行文三要素 針對段落 首行、懸掛 文本、段落、頁 符號、編號、多級 常規(guī)、特殊 常規(guī)；特殊（選擇、份數(shù) ） 概述 窗口 用紙規(guī)格 布局、工具特點和位置 “頁面設(shè)置”對話框 常規(guī)：命名、覆蓋 特殊（另存為）：定位、更名、變類型 原則 技巧 更正 對齊方式 段落縮進 邊框背景 項

3、目符號 頁面控制 頁眉和頁腳 標(biāo)尺技巧 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第二節(jié) 1. 提高行文效率和質(zhì)量 樣式 樣式的作用 樣式的創(chuàng)建方法 樣式的管理 樣式的使用 借 改 命名 反存 借 改 刪改樣式（參數(shù)） 將常用樣式名添加到模板中 （ Q2） 設(shè)置樣式熱鍵 用樣式熱鍵快速修飾文稿格式 快速改變文稿的整體風(fēng)格 利用樣式查看文稿結(jié)構(gòu) 用樣式功能邊輸入邊完成修飾 匹配法 適合已修飾對象 修改法 適合于標(biāo)題段落 命名法

4、適合于特殊段落 簡化重復(fù)性修飾操作 統(tǒng)一相同段落 (或?qū)ο?)的整體風(fēng)格 為后續(xù)自動化編修操作提供必要手段 選擇修飾對象 匹配樣式名 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第二節(jié) 2. 提高行文效率和質(zhì)量 模板 模板的作用 創(chuàng)建模板文件 模板的管理 用模板行文 取其文體風(fēng)格 確定模板文件的保存位置 用其他模板替換當(dāng)前文稿 上網(wǎng)查找其他模板 通過“新建”打開模板 利用“樣式”快速成文 利用“樣式”查看文稿結(jié)構(gòu) 檢查更改內(nèi)容

5、保存（命名）新文件 打開規(guī)范文檔 清空無用內(nèi)容 另存為模板類型 簡化重復(fù)性修飾操作 統(tǒng)一同類文稿的文體風(fēng)格 建立個性化系列文稿 保留抬頭落款內(nèi)容 改變文件類型 .dot Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第三節(jié) 1.用表格提升信息表現(xiàn)力 表格的作用 表格的創(chuàng)建 表格的編輯 表格的修飾 編輯對象 光標(biāo)形態(tài) 編輯技巧 內(nèi)容的修飾 在頁面中的排版 表頭斜線 表頭跨頁 “計算法” “繪圖法” 分割相關(guān)信息 方便閱讀 單元格、列

6、、行、表格 行高與列寬、插入與刪除、合并與拆分 文字對齊、框線、背景 自動調(diào)整、對齊、環(huán)繞 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第三節(jié) 2.用圖提升信息表現(xiàn)力 圖對象的類型 圖對象的編輯 圖對象的修飾 多圖對象的編排 邊框 背景 其他（明暗度、對比度等） 圖文混排 （ Q4） 選中 組合與拆分 對齊和分布 疊放層次 位置 大小 其他（旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、裁剪等） 剪切畫與圖片 （ Q3） 藝術(shù)字 文本框 自選圖形 畫布 Word

7、與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第 2 部分 Excel與教學(xué)應(yīng)用 掌握數(shù)據(jù)管理的規(guī)范和制表流程 運用表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第一節(jié) 電子表格的制作規(guī)范和流程 表格設(shè)計與創(chuàng)建原則 表格數(shù)據(jù)的輸入規(guī)則 表格公式的設(shè)置技

8、巧 表體格式的修飾應(yīng)用 表格數(shù)據(jù)的保存 表格數(shù)據(jù)的輸出 目標(biāo)明確、獨立列原則 含頭、不空 關(guān)于公式設(shè)置 三種保存方法 結(jié)構(gòu)合理 原始數(shù)據(jù)，調(diào)用 加工數(shù)據(jù)，計算 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 保存 另存為 另存為工作區(qū) 數(shù)字格式 對齊方式 框線背景 數(shù)據(jù)保護 控制技巧 條件格式 小表格 大表格 超大表格 （ Q5） Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第二節(jié) 運用表格數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計分析 1. 圖表運用 2. 算法應(yīng)用 3. 數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計 Word

9、與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 . 圖表運用 創(chuàng)建圖表 編輯修飾 分析圖表 正確描述分析目標(biāo) 準(zhǔn)確選擇表格數(shù)據(jù) 合理選擇圖表類型 轉(zhuǎn)置 變化類型 運用第 2Y軸 圖表的作用： 利用圖形的夸張作用突出顯示表格數(shù)據(jù)的細微差異 編輯 修飾 根據(jù)表頭與圖表的默認(rèn)對應(yīng)關(guān)系 選擇與目標(biāo)對應(yīng)的數(shù)據(jù) 明確幾類圖表的特點和用途 對象特征 處理方法 大小、位置 框線、尺寸控制點 對象特征 處理方法 框線、背景 細分圖表框內(nèi)的操作對象 作用 處理

10、方法 從不同的角度審視同一組數(shù)據(jù) 按行、按列、三維旋轉(zhuǎn) 作用 處理方法 用不同類型適應(yīng)不同的分析目標(biāo) 常規(guī)三類：直方、線形、餅 作用 處理方法 將兩組數(shù)據(jù)顯示在同一圖表中 添加 2Y軸、控制軸刻度 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 2. 公式引用關(guān)系與函數(shù)應(yīng)用 引用關(guān)系 簡單函數(shù) 作用 示例 作用 實例 解決公式拖拉過程引發(fā)的計算錯誤 相對引用 絕對引用 混合引用 針對有規(guī)律的公式 針對算術(shù)式中存在絕對點的公式 該表公

11、式在縱向復(fù)制中存在規(guī)律 該表取水費單價必須于固定點 該表復(fù)制過程中，取銷售額值 不能偏離某列，而取發(fā)展經(jīng)銷 商能力值時，則不能偏離某行 針對公式拖拉存在復(fù)雜關(guān)系的公式 記賬表 家庭水電績 公司傭金計算 用于處理復(fù)雜計算 （ Q6） 邏輯函數(shù) 計數(shù)函數(shù) 其它應(yīng)用 條件函數(shù)“ IF” COUNT、 COUNTIF、 DCOUNT Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 . 數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計 篩選 排序 統(tǒng)計 目標(biāo) 使用 設(shè)置篩選 多重

12、篩選 按字段設(shè)置 允許多重排序 小心獨立列排序 目標(biāo) 使用原則 注意事項 分類匯總 透視統(tǒng)計 將滿足某些條件的信息，從庫在提取出來 有序組合數(shù)據(jù)信息 自動 高級 邏輯“與” and 邏輯“或” or Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第 3 部分 PowerPoint與教學(xué)應(yīng)用 掌握演示文稿的規(guī)范和制作流程 添加幻燈片頁面元素并統(tǒng)一格式 為放映設(shè)置動畫效果和控制環(huán)節(jié) Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模

13、板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第一節(jié) 演示文稿的制作規(guī)范和流程 主題背景與頁面格式 輸入頁面內(nèi)容 頁面編輯 頁面修飾 預(yù)演彩排及組織 保存與打印輸出 選擇主題背景 選擇頁面版式 選擇設(shè)計模板 處理文稿框架結(jié)構(gòu)（三大手段） 大綱視圖 普通視圖 處理文稿內(nèi)容細節(jié)編輯和修飾 操作對象 編輯方法 文字、段落、框、頁 移動、復(fù)制、刪除、大小和位置 操作對象 修飾內(nèi)容 字詞、段落、框、頁面 字和段落格式、框、背景、模板 視圖切換 控制方法 選擇頁、常規(guī)編輯、特殊編輯 保存 打印

14、 保存、另存為、另存 Web頁、加密 幻燈片、講義， Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 第節(jié) 字表圖混排 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 附錄 第二節(jié) 幻燈片頁面元素及統(tǒng)一格式 文字型頁面 表格型頁 圖表型頁面 圖示型頁面 繪畫頁面 其它對象頁面 母板頁面與模板 藝術(shù)字 圖框文字 創(chuàng)建表格 引入表格 嵌入式引入 鏈接式引入 粘貼圖表 引入數(shù)據(jù)成圖 組織結(jié)構(gòu)圖 其他 繪畫工具 繪畫方法 母板 模板 格式模板 內(nèi)容模板 進入 設(shè)置 退出 多母版 創(chuàng)建、編輯、修飾 占位符、文本框

15、 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第三節(jié) 1.設(shè)置動畫效果和控制環(huán)節(jié) 翻頁動畫 項目動畫 對象動畫 作用 設(shè)置 作用 方法 作用 方法 快速設(shè)置 手工設(shè)置 測試 拆分對象 逐項設(shè)置 排列順序 測試效果 突出主題內(nèi)容的變化 突出文稿結(jié)構(gòu)的變化 突出特殊動畫效果的變化 進入瀏覽視圖 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與

16、教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 第三節(jié) 2.演講放映環(huán)節(jié)的控制 板書筆 連續(xù)演播 循環(huán)演播 定時背課 頁面翻轉(zhuǎn) 文字超鏈 圖框超鏈 按鈕超鏈 作用 方法 作用 使用方法 作用 設(shè)置方法 作用 設(shè)置方法 作用 方法 在演播過程中勾畫重點 控制多對象或頁面的連續(xù)播放 控制多頁面的循環(huán)重復(fù)播放 精確控制演播時間 同一頁面多對象的連續(xù)播放 多個頁面間的連續(xù)播放 控制演演播過程的連續(xù)性 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 第節(jié) 表格與圖形 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 附錄 開始 清空 Q1 Q: Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Word與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 樣式和模板 PPT與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 元素和母版 第節(jié) 動畫和控制 Excel與教學(xué)應(yīng)用 第節(jié) 規(guī)范和流程 第節(jié) 數(shù)據(jù)分析 Q 第節(jié) 表格與圖形 附錄 相關(guān)技術(shù)支持和資源 微軟公司新聞組 http:/ Microsoft Office 2003 問題解決方案中心 http:/ MSDN中文網(wǎng)站 http:/ Microsoft Office System http:/ Microsoft Office 應(yīng)用園地 http:/