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1、普華永道 Financial Management of Group Companies for the 21st Century 二十一世紀集團財務管理 31 July 2002 2002年 7月 31日 普華永道 Traditional View of Finance 財務的傳統(tǒng)觀點 Controlling 控制 Transactional 業(yè)務結果的記錄 Inflexible 不靈活 Strong emphasis on budgeting 過分強調(diào)預算 Not integrated with the enterprise 不能與企業(yè) 有機結合 Not a trusted partner

2、 to the business 不是業(yè) 務可信賴的合作伙伴 普華永道 Our current view of finance 我們認為財務應該是 Building shareholder value 創(chuàng)造股東價值 Streamlining through shared services 通過如 共享服務等手段提高效率 Measuring performance through scorecards 通過綜合考評卡考核業(yè)績 Implementing ERP 實施 ERP Supporting the business 支持業(yè)務 普華永道 Current 現(xiàn)在 New Horizon? 新視野

3、Business Partnering 業(yè)務合作伙伴 Transaction processing & Reporting 業(yè)務記錄和報告 Process Led 過程引導 Focus on the business 以業(yè)務為中心 Value價值 Finance is focusing on providing more value with fewer resources 財務的重點應用更少的資源提供更多的價值 普華永道 Managed globally in centres of excellence 采用優(yōu)勢中心一體化管 理 Delivered either internally or

4、externally 由內(nèi)部或外部提供 Carried out by or close to the business units 由業(yè)務部門或接近 業(yè)務部門的部門執(zhí) 行 Focused on delivering strategy 注重戰(zhàn)略支持 Increasingly embedded in business transaction systems盡量內(nèi)置于業(yè)務支持系統(tǒng)中 Remainder in regional & global service centres剩余部分則在區(qū)域或全球共享服務中心處理 Progressive use of external service provider

5、s?適當采用外包服務 Accounting operations會計運營 The new role definition is posing new organisational challenges 新的角色定義帶來了新的挑戰(zhàn) 普華永道 Convergence of markets 市場的合并 Regionalisation and Globalisation 區(qū)域化和全球化 Mature Markets 成熟的市場 Investor sophistication 投資者的成熟 Technology Opportunities 技術的機遇 Customers and Products 客戶和

6、產(chǎn)品 Challenges for Finance? 給財務帶來的挑戰(zhàn) Finance must respond to the business pressures 財務必須對業(yè)務壓力作出回應 Company 企業(yè) 普華永道 Convergence of Markets市場的合并 Barriers are coming down壁壘逐漸消失 Appraise new investment opportunities 評估新的投資 機會 Analyse pricing and profitability 分析定價和盈利 Process accounting and transaction pro

7、cessing for new operations 為新業(yè)務活動進行 會計和交易程序 Market Maturity 市場成熟化 Slow growth and fierce competition低增長和激烈競爭 Optimise transaction processing efficiency (eg Shared Services) 優(yōu)化業(yè)務處 理過程的效率 (例如 :共享服務 中心 ) Drive down costs through performance management 通過績效管理降低成本 Ensure marketing and advertising produce

8、s a sufficient return 保證市場和 廣告活動有足夠回報 The Finance Response 財務的回應 (1) 普華永道 Understanding and analysing customer segments 了解和分析 客戶細分 Answering the questions of the regulatory authorities 回答主管 部門的問題 Negotiation support for procurement 為采購談判提供 支持 Regionalisation/Globalisation 地區(qū)化 /全球化 New entrants, new

9、opportunities 新參與者 ,新機會 Appraisal and support of acquisitions 評估和支持并購 活動 Integrating new businesses quickly and effectively 迅速有 效地整合新業(yè)務 What if analysis of competitive scenarios 分析競爭的可能情況 Customers and Products 客戶和產(chǎn)品 Customer and product cost and profitability 客戶和產(chǎn)品成本以及盈利 The Finance Response 財務的回應

10、(2) 普華永道 Accounting for new transaction types arising from new business 由新業(yè)務類型產(chǎn) 生的會計處理方法 Communicating in investor friendly language 采用投資者熟 悉的語言進行交流 Embedding performance measures based on shareholder value 植入基于股東價值的業(yè)績 衡量標準 Technology技術 New services, new distribution channels新服務 ,新分銷渠道 Investor soph

11、istication 投資者的 成熟 Closer scrutiny, new evaluation techniques詳細的 審查 ,新的評估技術 The Finance Response 財務的回應 (3) 普華永道 Issue問題 Majority of finance resources working in transaction processing 大部分的財務資源用于業(yè)務記錄 Different systems used by different finance functions 不同財務職能部 門使用不同系統(tǒng) Solution解決方案 Shared service cen

12、tre for accounting operations 會計處理共 享服務中心 Common IT platform across the business 整個公司中共同的 IT平臺 Impact影響 Accounts payable and General Ledger account for 60% of accounting costs應付帳款和總帳占 據(jù)了 60%的會計成本 Opportunities for cost savings and process improvements成本節(jié)約和流 程改進的機會 Benefit好處 Savings of 40% of account

13、ing costs 節(jié)約了 40%的會計成本 Improved support to the business 改進了對業(yè)務的支持 Client example of finance response - shared service centre財務回應的范例 -共享服務中心 普華永道 國際集團公司資金管理戰(zhàn)略目標 普華永道 的研究表明，在國際集團公司中對資金管理的的戰(zhàn)略有三 大類別 ， 體現(xiàn)出不同的風險管理理念 *Source: PwC Corporate Treasury Control and performance Standards (note 7% of survey respo

14、ndents were undefined) 一個主要目標是通過 對風險管理和資金的 活躍交易獲得收益 往往要冒較大風險 資本運營是其主要特 點 通過對集團資金均衡 流動和風險管理以保 障既得收入是首要目 標 對資金頭寸管理采用 有限度的方法 服務和對業(yè)務的支持 是其特點 責任范圍較小 主要注重成本控制 在企業(yè)中主要是協(xié)調(diào) 作用，較少主動行為 利潤中心 （ 7） 增值服務中心 (67%) 成本中心 (19% ) 資金管理理念 Pfizer Europe BAT British Airways IBM ICI SmithKline Beecham Warner Lambert 普華永道 MNC資

15、金管理方式 分散 集中 分散 集中 基層責任 政策制定 集團責任 執(zhí)行 集團 基層單位 In general there is a trend by leading MNCs towards centralised policy setting, decision making, monitoring and execution supported by sophisticated information and banking systems (World Treasury Centre structure). 普華永道 MNC資金管理目的 資金管理目的 組織結構 人員 流程 控制 衡量 信

16、息系統(tǒng) 管理短期流動均衡和長期融資要求 降低資本成本 高效率的執(zhí)行日常資金交易活動 準確預測資金狀況 備用金的有效管理 有效規(guī)避利率和匯率風險 集中統(tǒng)一的資金管理 與其它業(yè)務的有機整合 收付款的處理記錄 和管理 資金頭寸管理 /投資 管理 匯率風險管理 對帳 結帳和報告 資金預測 統(tǒng)一的政策和業(yè) 務流程 銀行關系管理政 策 合理的分工和審 批權限 內(nèi)部控制制度 符合整體戰(zhàn)略的 KPI 報告的時效 預測的準確性 資本 回 報率 銀行帳戶與資金 系統(tǒng)的自動鏈接 銀行余額調(diào)節(jié)表 的自動生成 實時在線 現(xiàn)金預測 資金管理知識技能 對公司業(yè)務和戰(zhàn)略的 理解 與金融機構的關系 普華永道 關鍵成功因素 El

17、ectronic Interfaces with Accounts Payable, Accounts Receivable, Payroll and General Ledger 資金系統(tǒng)與應收、 應付、工資和總帳系統(tǒng)的自動接口 Establish and maintain good relations with banks 與銀行的良 好關系 Agree Finance terms 預先商定的融資、服務條款 Reconcile bank accounts on a regular (daily) basis 經(jīng)常性 （每日）銀行對帳 EDI for the majority of paym

18、ents and receipts - where possible using high volume/low value clearing systems 盡量 采用收付款的自動劃帳（如 EDI) Automated bank reconciliation systems and processes 銀行余 額調(diào)整過程由系統(tǒng)自動執(zhí)行 普華永道 關鍵成功因素 (續(xù) ) Cash monitoring and forecasting techniques to provide first class accuracy 準確及時的資金監(jiān)控和預測 Operate minimum petty cas

19、h and foreign currency floats 盡量 減少備用金和外幣金額 Separation of Cash management staff duties from other finance operations 從事資金管理的員工應與其它財務職能 相分離 Secure EB systems 電子商務系統(tǒng)的安全保障 Customers pay by most cost-effective routing 客戶付款應采 用成本最低的途徑 Short cycle time between customer payment and use of funds 資金循環(huán)速度 普華永道

20、 Measures 考核 衡量 依照公司整體戰(zhàn)略目標設立資金管理 KPI。 與預算和業(yè)界的 比較分析。 Number of bank accounts銀行帳戶數(shù)目 Number of outstanding reconciling items 1 month old 調(diào)整數(shù) 目 Percentage of cash transactions effected electronically 資金交 易自動化的程度 Floating days banks take on receipts/payments 銀行收付款效 率 Cost of cash function as a percentage

21、 of total finance cost 資金 運營成本占財務運營成本的比例 Number of accounts outside cash pooling 未納入統(tǒng)一管理的 銀行帳戶數(shù) Opportunity cost of bank balances vs. money market rates 資金 的機會成本 普華永道 Cost Drivers 主要成本要素 Electronic payment and receipt mechanisms 電子結算 手段 Number of banking locations and bank accounts 銀行 帳戶的數(shù)目的地區(qū)分別 Num

22、ber of locations 區(qū)域數(shù)目 System interfaces available for cash entries 系統(tǒng)的自 動鏈接程度 Types of payments and currencies used 支付的種類和 幣種 Number of petty cash sites 備用金數(shù)目 Number of transactions per day 每日交易數(shù)目 Extent of government regulation 政府的監(jiān)管手段 普華永道 總部資金戰(zhàn)略 FX 戰(zhàn)略 . 長期融資 銀行關系 IR 戰(zhàn)略 資金流程 現(xiàn)金管理 FX 短期流動平衡 付款 / 收款 銀行關系 SSC 中財務其它部門 ERP 集團財務計劃 兼并收購 稅務 /法律 高級管理層 結算銀行 G/L 對帳 流程建議 資金管理模塊 資金歸集 付款 / 收款 營運資金預測 FX 預測 業(yè)務 SSC 長期 預測 集團總部 第三方 報告 * Note only treasury relationships shown 資本市場 / 評級機構 分析師 債權人等 運營單位 案例 在共享服務中心下的資金管理模型