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1、員工離職管理辦法、流程、表格 員工離職管理辦法第一章總則 第一條：為保證公司人員相對穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動秩序，特制定本辦法。第二條：本辦法適用于集團所有在職員工。 第二章辭職程序 第三條：正式員工辭職應提前 30 天向其部門主管提交書面辭職申請。 第四條：試用期員工辭職應提前 7 天向部門主管提交書面辭職申請。 第五條：員工辭職申請獲準后，部門主管應安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關工作進行交接與清理，并詳細填寫離職資料移交單，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展狀況及待辦事項等。 第六條：到相關部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細填寫離職物品

2、移交單移交物品主要包括：公司價值在 20 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。 第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算，主要項目包括： 1. 員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務預付款； 2. 員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金； 3. 未滿一年的工裝制作費； 4. 其他未盡款項。 第八條：上述工作交接完畢后，請各部門主管在離職審核表上簽字確認，人事部根據以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認與薪金結算。 第三章解聘程序 第九條：因為違反公司規(guī)章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應向人事部

3、提交解聘申請審批表，經過相關權限部門審核批準后，由人事部提前 30 天通知被解聘人員離職，特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。 第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。 第四章其他離職管理規(guī)定 第十一條：員工離職均應辦理離職交接手續(xù)，經各部門主管答字確認后方可離職。第十二條：員工離職工作以保密方式進行，應確保工作進展連貫、順利。 第十三條：員工離職時，必須按照規(guī)定在一個月內把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。 第十四條：員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監(jiān)交人和

4、相應接收人共同負責。 第十五條：員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務關聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應該全力配合該員工業(yè)務的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負責。 第十六條：部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由責任副總保存，復印件由接收人保存。 第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關系。 第十八條：離職人員應于離職生效日當月內將本人檔案、戶口及其他一切人事關系從公司轉出。逾期不到公司人事部辦理相關轉出手續(xù)者，本人將負擔離職后的一切相關管理費用，并承擔一切由此產生的后果。自離職生效日后，公司將不負責任何保險及出具任何與調

5、動檔案等人事關系無關的證明。 第十九條：員工離職時公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。 第二十條：辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作。 第五章離職談話 第二十二條 所有員工離職時，該部門主管與權限主管與辭職人進行離職面談，人力資源部進行電話面談。談話應分別完成下列內容： 部門主管完成： 1 .審查文件、資料的所有權； 2. 審查其了解公司秘密的程度； 3. 審查其掌管工作、進度和角色。 4. 回答員工可能有的問題； 5. 征求對公司的評價及建議。6了解辭職原因與動機。 人事部完成： 1審查其勞動合同； 2. 闡明公司和員

6、工的權利和義務。 3. 審查員工的福利狀況； 4. 回答員工可能有的問題； 5. 征求對公司的評價及建議。6了解辭職原因與動機。 第二十三條；面談層級與程序： 1、集團所有員工以及分公司副總、分公司總經理助理離職，須由部門負責人/子公司總經理應首先與員工進行離職面談，填寫離職面談表，同時將離職面談表以電子文件提交于人力資源部，人力資源部之后在集團做離職面談復試，填寫離職面談復試表，辦理其離職手續(xù)并且書面通知集團財務部及財務總監(jiān)，同時通知集團辦公室進行集團書面通報；并且將離職人員對集團的發(fā)展建議整理備案。 2、子公司總經理離職，由集團分管副總裁/執(zhí)行總裁首先與子公司總經理進行離職面談， 填寫離職

7、面談表，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復試，填寫離職面談復試表，辦理離職手續(xù)并且書面通知集團財務部及財務總監(jiān)，同時通知集團辦公室進行集團書面通報；并且將離職人員對集團的發(fā)展建議整理備案。 3、子公司部門經理及部門經理以下的員工離職，子公司總經理須親自對所有離職人員進行離職面談，并認真填寫離職面談表，放子公司總務部存檔，集團人力資源部將不定期抽查各子公司工作，檢查結果直接與子公司年終人資績效考核掛鉤； 4、銷售系統(tǒng)業(yè)務員級人員離職，首先經過他的直線上級（區(qū)域經理）與權限上級（分公司蹤跡）面談，填寫離職面談表，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復

8、試，填寫離職面談復試表；銷售系統(tǒng)區(qū)域經理離職，首先經過他的直線上級（分公司總經理）與權限上級（市場部經理）面談，填寫離職面談表，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復試，填寫離職面談復試表；銷售系統(tǒng)分公司總經理離職，首先經過他的直線上級（市場部經理）與權限上級（分管副總裁）面談，填寫離職面談表，同時將離職面談表提交于人力資源部，人力資源部隨后做離職面談復試，填寫離職面談復試表。 第二十四：離職面談問題備忘錄： 第六章工資福利結算 第二十四條：離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。 第二十五條：離職員工結算款項：

9、1. 結算工資； 2. 應付未付的獎金、傭金； 3. 公司拖欠員工的其他款項； 4. 被解聘的正式員工的違約金、經濟補償金等。 5. 離職結算收入不進行現(xiàn)金發(fā)放（特殊情況需總裁批準），要在離職 30 天后公司收入發(fā)放時由銀行統(tǒng)一發(fā)放。 6. 特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經濟損失，相關負責人向人事部出具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除，并及時電話通知到該離職人員。 第七章 附則 第二十六條：本辦法由人事部解釋、補充和修訂，總裁辦公會討論決定。 第二十七條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補充、修訂，則依新辦法為準。 員工離職管理流程 人力資源辦理離職手續(xù)人力資源

10、進行離職面談總裁/副總裁審批集團直屬部門經理以上員工子公司總經理審核部門負責審批到子公司總務部辦理離職子公司總經理進行離職面談人力資源部審核子公司員工申請集團員工申請子公司總務部存檔保存人力資源存檔保存 員工辭退管理流程 人力資源下發(fā)辭退通知子公司各部室填寫辭退建議集團各部室填寫辭退建議集團直屬部門經理以上員工總裁/ 副總裁審批子公司總經理審批人力資源審核子公司總經理審核溝通子公司總務部離職面談子公司總務部發(fā)放辭退通知人力資源進行離職面談公司總務部備案人力資源備案 HSJT-D-RL-20 員工離職申請表 姓 名 加入時間 部 門 職 位 離職原因： 離職時間： 直接主管意見： 簽字： 日期：

11、 上級主管意見： 簽字： 日期： 集團人力資源部（子公司總務部）意見： 簽字： 日期： 執(zhí)行總裁（子公司總經理）意見： 簽字： 日期： 員工解聘申請表 姓 名 加入時間 部 門 職 位 解聘原因： 解聘時間： 直接主管意見： 簽字： 日期： 上級主管意見： 簽字： 日期： 集團人力資源部（子公司總務部）意見： 簽字： 日期： 執(zhí)行總裁（子公司總經理）意見： 簽字： 日期： 工作交接單 移交人姓名 所屬部門 崗位名稱 移交原因 物品資料移交： 物品資料名稱 接收情況 接收人 接收日期 監(jiān)交人 電子版文件資料 書面版資料 磁盤 合同 方案 業(yè)務聯(lián)系部門的聯(lián)系方式 其他物資 待辦事項移交： 待辦事項 當前進展狀況 接收人 接收日期 監(jiān)交人 物品交接單 移交人姓名 所屬部門 崗位名稱 移交原因 物品名稱 接收情況 接收人 接收日期 監(jiān)交人 辦公用品 公司工作證 名片 鑰匙 其他物資 備注： HSJT-D-RL-22 員工離職面談表 姓名 離開日期 部門 職位 你為何要離開公司？ 你有新的工作了嗎？ 是 否 你的新工作與目前的工作有所不同？工作范圍是否擴大？ 你認為你目前的工作有挑戰(zhàn)性嗎？ 你認為你對公司的貢獻是否得到了重視？ 你認為你是否被給予發(fā)展的機會？ 你認為你的薪資和福利是否公平？ 對于我們改進工作，你是否有任何的建議？ 面 談 人 姓 名 ： 日 期 ：