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1、時間管理事半功倍Maggie Shen 思考：什么是時間管理 2012-3-1 2時間管理事半功倍 什么是時間管理“時間管理”所探索的是如何減少時間的浪費，以便有效地完成既定目標 2012-3-1 3時間管理事半功倍 時間管理的誤區(qū) 2012-3-1 4時間管理事半功倍 思考：你的時間管理誤區(qū)在哪里？ 2012-3-1 5時間管理事半功倍 時間管理的六項基本原則 如何進行有效的時間管理明確目標有計劃、有組織地進行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時間與別人的時間取得協(xié)作：換位思考 制定規(guī)則、遵守紀律2012-3-1 6時間管理事半功倍 明確目標一個目標應該具備以下五個特征才是完整的：具體的可衡量

2、的可到達的相關的基于時間的 2012-3-1 7時間管理事半功倍 舉例要提高X項目的單日產(chǎn)出思考：這個目標明確嗎？那怎樣才是一個明確的目標 2012-3-1 8時間管理事半功倍 案例解答 X項目目前人均日產(chǎn)出1條成功數(shù)據(jù)，需要在1周內(nèi)人均日單產(chǎn)提升到1.3條成功數(shù)據(jù)，計劃每天提高0.1條成功的人均每天單產(chǎn)具體的：提升X項目的人均日單產(chǎn)可衡量的：提升到1.3條人均每天可到達的：目前是人均1條每天，提升30相關的：有現(xiàn)狀有目標，且是基于一個項目的基于時間的：一周時間達到 2012-3-1 9時間管理事半功倍 有計劃、有組織地進行工作怎樣做計劃 2012-3-1 10時間管理事半功倍 分清工作的輕重

3、緩急分類； 排序； 分配時間 2012-3-1 11時間管理事半功倍 分清工作的輕重緩急 2012-3-1 12時間管理事半功倍 合理地分配時間遵守2 8原則避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。所以，你應該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的幾率就會增加。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇校坏怯行нM行時間管理的人，總是確保最關鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級2012-3-1時間管理事半功倍13 思考：你是否很

4、難控制自己的時間，你是否經(jīng)常被打斷？ 2012-3-1 14時間管理事半功倍 與別人的時間取得協(xié)作：換位思考不要讓別人浪費你的時間打電話的藝術：事先預約簡短的開場白控制時間與主題 學會過濾電話2012-3-1 15時間管理事半功倍 與別人的時間取得協(xié)作：換位思考當你被打斷時：來自上司：隨時帶上未完成的任務來自下屬：匯報訓練響應周期 提供固定時間 來自同事：事先共識 省時之道2012-3-1 16時間管理事半功倍 制定規(guī)則、遵守紀律進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時完成即使外部沒有截至的時間，也要給自己梳理一個何時完成的目標由于不得以的原因不能按時完成的，一定要提前和相關部門/客戶取

5、得聯(lián)系，將影響縮小到最小范圍之內(nèi)（這個也只能偶爾） 2012-3-1 17時間管理事半功倍 案例分析1合眾督導1的一周時間表分析合眾督導1的一周時間表分析合眾主管1的一周時間表分析 2012-3-1 18時間管理事半功倍 案例分析2Time Task CommentsPlan Action9:00-9:30小組當日晨會 重申目標，鼓舞士氣小組當日晨會9:30-10:00完成HP的客戶項目報告，并給到客戶完成HP的客戶項目報告，并給到客戶銷售來郵寄詢問新項目10:00-10:30監(jiān)聽小組成員錄音（10個）監(jiān)聽小組成員錄音（10個）接到客戶郵件，要求召開項目回顧會議 10:30-11:00監(jiān)聽小組

6、成員錄音（10個）巡場監(jiān)聽小組成員錄音（10個）巡場11:00-11:30針對錄音和巡場有問題的訪員進行指導銷售有新項目咨詢11:30-12:00反饋質(zhì)檢結果給到訪員針對錄音和巡場有問題的訪員進行指導12:00-12:30午休午休12:30-13:00午休午休13:00-13:30機動時間反饋質(zhì)檢結果給到訪員13:30-14:00部門內(nèi)部例會部門內(nèi)部例會14:00-14:30同上部門內(nèi)部例會14:30-15:00巡場和客戶召開項目回顧會議 15:00-15:30檢查訪員反饋的質(zhì)檢結果同上15:30-16:00針對上午有問題的訪員監(jiān)聽錄音，檢查改正情況巡場16:00-16:30機動時間檢查訪員反

7、饋的質(zhì)檢結果16:30-17:00巡場針對上午有問題的訪員監(jiān)聽錄音，檢查改正情況17:00-17:30總結今天的產(chǎn)出情況，制定明天的計劃和目標巡場總結今天的產(chǎn)出情況，制定明天的計劃和目標17:30-18:00小組當日晚會 總結今天的情況，布置明天的任務小組當日晚會 總結今天的情況，布置明天的任務2012-3-1 19時間管理事半功倍 作業(yè)完成對于項目管理的調(diào)查問卷 B2B和B2C各準備1個項目案例這個由2位經(jīng)理負責準備，下周三下班前給到王倩項目要求項目運行日報 項目運行結果客戶反饋2012-3-1時間管理事半功倍20 培訓感想下午的培訓你收獲到了什么？ 2012-3-1時間管理事半功倍21 Thank You