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濟(jì)南大學(xué)《省獎學(xué)金評審系統(tǒng)》使用說明

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1、濟(jì)南大學(xué)山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)使用說明第一部分:系統(tǒng)概述學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng)即山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)以下簡稱系統(tǒng))由山東省學(xué)生資助管理中心開發(fā),用于管理全省普通高校國家獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、 國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金。系統(tǒng)訪問方式為:登陸山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)(),點擊右上角快速通道的學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖如下圖:矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃。獎助學(xué)金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖輸入本院系學(xué)院帳號申請獎助學(xué)金的學(xué)生信息審核審核各院系上報審核通獲獎學(xué)生名學(xué)校帳號上報過的學(xué)生與查詢數(shù)據(jù)單評審報告地市教育局/ 評審上級審批流程專家 / 省廳帳號圖山東省獎助學(xué)金

2、評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖第二部分:系統(tǒng)登陸(一)系統(tǒng)網(wǎng)址:、方式一:查找山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)右上角快速通道學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng),點擊進(jìn)入即可。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍。圖山東省學(xué)生資助管理網(wǎng)快速通道 、方式二:1 / 11直接進(jìn)入教育網(wǎng)專用通道(網(wǎng)址:)。校外使用默認(rèn)為網(wǎng)通線路(網(wǎng)址是:)。點擊進(jìn)入即可。如圖: 殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭。圖學(xué)生資助管理獎學(xué)金評審系統(tǒng)進(jìn)入界面(二)用戶登陸:學(xué)院用戶登陸(僅限于院級學(xué)生資助工作專職人員登陸使用)步驟:第一步:點擊進(jìn)入獎學(xué)金評審系統(tǒng)界面(圖),選擇 默認(rèn)登錄 ;第二步:點擊 用戶名 后的 “選擇用戶

3、”點擊 省屬高校 前面的 “ ”選擇 省屬高校 下的學(xué)校名稱 濟(jì)南大學(xué) 點擊 濟(jì)南大學(xué) 前面的 “ ”選擇所在的學(xué)院; 釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧。第三步: 輸入學(xué)院登陸密碼(去年各學(xué)院已修改)和驗證碼, 登陸系統(tǒng)學(xué)校界面。如圖:圖選擇用戶名界面第三部分:系統(tǒng)初始化學(xué)院用戶初始化:學(xué)校將各學(xué)院信息創(chuàng)建完成后,各學(xué)院按照登陸方式進(jìn)入本學(xué)院系統(tǒng)界面。、首先要修改登陸密碼,并妥善保存。、初始化本學(xué)院的專業(yè)信息,如圖所示,點擊管理專業(yè),點擊添加專業(yè),進(jìn)入添加專業(yè)2 / 11界面。圖學(xué)院初始化專業(yè)信息界面在添加專業(yè)界面,輸入專業(yè)名稱(全稱,包括專業(yè)名稱中的括號),點擊添加即可,并完成學(xué)

4、制設(shè)置。如圖:圖 專業(yè)信息添加(或下載模板)及導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面第四部分:學(xué)院賬號功能(學(xué)院用戶系統(tǒng)說明)功能包含首頁、專業(yè)信息、獎助學(xué)金和修改密碼。每個功能說明如下。(一)首頁:顯示統(tǒng)計信息和當(dāng)前學(xué)年信息。如圖:圖學(xué)院初始化后首頁基本信息界面(二)專業(yè)信息:對本院系的專業(yè)信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。如圖:注:凡是本專業(yè)下還有學(xué)生,系統(tǒng)自動默認(rèn)不能進(jìn)行專業(yè)刪除。圖 學(xué)院添加專業(yè)信息界面3 / 11(三)獎助學(xué)金: 錄入、修改、查看申請學(xué)生信息。 該部分功能在學(xué)校用戶審核通過后,院系不能修改學(xué)生信息。、 國家獎學(xué)金 :可錄入學(xué)生、管理所有學(xué)生等功能。() 錄入學(xué)生 : 基本情況 輸入,如圖:圖學(xué)院錄

5、入國家獎學(xué)金學(xué)生基本信息界面、 學(xué)號 錄入后,須點擊檢測重復(fù) ,否則以下部分內(nèi)容無法輸入,同時可檢測是否重復(fù)錄入。對于學(xué)號重復(fù)錄入的,將無法添加相同學(xué)號的學(xué)生信息。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒。、 入學(xué)時間 通過對話框選擇使用:級:月日級:月日級:月日級:月日。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點。、 相片 為二寸彩色免冠相片(照片分辨率,寬像素,高像素),尺寸標(biāo)準(zhǔn)參考教育部頭像采集標(biāo)準(zhǔn)。建議由學(xué)院統(tǒng)一采集相片,再通過系統(tǒng)上傳。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹。、 聯(lián)系電話 格式統(tǒng)一為 區(qū)號號碼 ,如 或?qū)W生本人手機(jī)號。、出生年月和身份證號應(yīng)一致(以身份證號

6、為準(zhǔn));、相關(guān)內(nèi)容為必填項目。 其他信息 及 學(xué)習(xí)等情況 :除 開戶行名稱 及 銀行帳號 不填寫外,其他項目為必填項目。如圖。 煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍。4 / 11圖 學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生其他信息及學(xué)習(xí)等情況界面注:學(xué)習(xí)等情況一欄中,成績成績和綜合考評成績均按班級排名填寫。、 專業(yè) 及政治面貌 為下拉式菜單選擇使用。 獲獎情況 :主要獎項按時間順序(請各獎項獲獎時間請規(guī)范)和頒獎單位的不同分別填寫,如圖。 (體現(xiàn)學(xué)年主要獎勵即可,應(yīng)體現(xiàn)在校期間每學(xué)年的學(xué)校獎學(xué)金情況以作為評審的主要依據(jù),不體現(xiàn)社會類助學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金獲得情況)。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴。鵝婭

7、盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈。圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生獲獎情況界面具體填寫規(guī)范如下圖例:校優(yōu)團(tuán)、校優(yōu)團(tuán)干獲獎時間為每年月,頒獎單位為濟(jì)南大學(xué);、校優(yōu)秀學(xué)生、 校優(yōu)干、 校社會工作先進(jìn)個人獲獎時間為每年月,頒獎單位為濟(jì)南大學(xué);校獎學(xué)金獲獎時間為每年月,頒獎單位為濟(jì)南大學(xué)?;[叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)?;[叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧。5 / 11 申請理由 :內(nèi)容字?jǐn)?shù)字之間;申請人為學(xué)生本人姓名。寫清在校期間校級以上主要獲獎情況。如圖。申請時間統(tǒng)一填寫:月日。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買。圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生申請理由界面 推薦理由 :推薦理由應(yīng)全面反映學(xué)生德智體美情況,字?jǐn)?shù)不少于字,不得只寫“同意推薦

8、”。推薦時間統(tǒng)一填寫:月日。如圖。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇。圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生年級(專業(yè))推薦意見界面 院(系)意見:須評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn),不能簡單填寫“同意推薦 ”,或 “同意 ”且每個學(xué)生的評價不能完全相同。院系意見時間統(tǒng)一填寫:月日。如圖: 鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫。圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生院(系)意見界面說明(備注) :、當(dāng)添加學(xué)生人數(shù)等于分配名額后,添加學(xué)生按鈕不可用。、添加學(xué)生信息時,請準(zhǔn)備好學(xué)生照片(建議學(xué)院統(tǒng)一采集)。、如果該生往年獲取過獎助學(xué)金等,點擊檢測按鈕,系統(tǒng)自動填充該生基本信息。、除了開戶行名稱和銀行帳號,其它所有信息

9、都必須填寫。() 管理所有學(xué)生 :如圖。6 / 11圖學(xué)院錄入國家獎學(xué)金學(xué)生信息管理界面對錄入的學(xué)生信息進(jìn)行查看、修改、刪除等。對學(xué)生信息以申請審批表格式進(jìn)行導(dǎo)出,導(dǎo)出打印后上交(見圖中相應(yīng)按鈕)。說明(備注) :、本獎學(xué)金要求學(xué)院錄入學(xué)生人數(shù)必須等于分配名額;、最終審核狀態(tài)為省廳批復(fù)結(jié)果。、審核不通過的人員,請刪除后,重新添加候選人。、學(xué)生添加成功后,學(xué)生本人可以通過身份賬號和學(xué)號登陸本系統(tǒng)查看自己的獲獎信息。、省政府獎學(xué)金:相對應(yīng)部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求,嚴(yán)格參考國家獎學(xué)金部分說明,按時完成信息的錄入與管理。(所有時間節(jié)點:申請時間統(tǒng)一填寫:月日;推薦時間統(tǒng)一填寫:月日;院系意見

10、時間統(tǒng)一填寫:月日)。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報。、 國家勵志獎學(xué)金:分為批量導(dǎo)入、單個錄入學(xué)生、管理所有學(xué)生三部分。() 批量導(dǎo)入 :分兩步:先導(dǎo)入學(xué)生信息;再導(dǎo)入學(xué)生照片。 先導(dǎo)入學(xué)生信息:學(xué)院先下載模板,在模板先期輸入學(xué)生信息等;模板文件輸入核實無誤后,通過瀏覽,獲取數(shù)據(jù)源模板,點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù) 按鈕,完成批量學(xué)生信息的導(dǎo)入,如圖、圖。 贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛。圖學(xué)院批量錄入國家勵志獎學(xué)金學(xué)生信息下載模板界面7 / 11圖學(xué)院獲取國家勵志降序誒你學(xué)生信息批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)源模板界面其中下載的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板為一固定表格,內(nèi)容填寫按照下載的模板中示范數(shù)據(jù)進(jìn)行錄

11、入。 對于下載的數(shù)據(jù)模板中的導(dǎo)入說明 、民族參考 、政治面貌參考 ,請學(xué)院詳細(xì)查看下載表格中左下角工作表。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋。請注意:當(dāng)導(dǎo)入成功時,系統(tǒng)顯示如下圖:當(dāng)導(dǎo)入不成功時,系統(tǒng)則輸出驗證結(jié)果,如下圖:打開驗證結(jié)果表后,“錯誤信息一欄”顯示該行所有的錯誤類型。如下圖:8 / 11 再導(dǎo)入學(xué)生照片:學(xué)院統(tǒng)一采集學(xué)生相片后,進(jìn)行壓縮,通過瀏覽,獲取照片壓縮包,點擊 提交照片 ,完成學(xué)生照片批量上傳。其中:蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜。、 相片 為二寸彩色免冠相片(照片分辨率,寬像素,高像素),尺寸標(biāo)準(zhǔn)參考教育部頭像采集標(biāo)準(zhǔn),并用學(xué)生的身份證號作為該學(xué)

12、生照片的名稱;買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆。、把學(xué)生照片統(tǒng)一壓縮到格式的文件中(不得為格式),然后選擇上傳。批量上傳照片壓縮包,如圖。圖 學(xué)院批量導(dǎo)入國家勵志獎學(xué)金學(xué)生照片壓縮包界面當(dāng)上傳成功后,系統(tǒng)顯示,如下圖:() 單個錄入信息:日期按以下要求填寫,其他項目除開戶行名稱、銀行帳號為可空項外,其他項都為必填項目,須如實按要求填寫,參考國家獎學(xué)金、 省政府獎學(xué)金錄入要求。申請時間統(tǒng)一填寫月日;推薦時間統(tǒng)一填寫月日;院系意見時間統(tǒng)一填寫月日。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆。國家勵志獎學(xué)金信息都可通過批量導(dǎo)入錄入,也可單個錄入, 但不可以重復(fù)錄入,對于學(xué)號重復(fù)錄入的,

13、系統(tǒng)將無法進(jìn)行再次錄入。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑。() 管理所有學(xué)生 :如圖。9 / 11圖學(xué)院錄入國家勵志獎學(xué)金學(xué)生信息管理界面對錄入的學(xué)生信息進(jìn)行查看、修改、刪除等。對學(xué)生信息以申請審批表 格式進(jìn)行導(dǎo)出,供學(xué)生核對本人信息等使用,也可導(dǎo)出打印后上交(見圖中相應(yīng)按鈕)。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)。、省政府勵志獎學(xué)金 :相對應(yīng)部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求,嚴(yán)格參考 國家勵志獎學(xué)金 部分說明,按時完成信息的錄入與管理。 (所有時間節(jié)點同 “國家勵志獎學(xué)金 ”。)鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚。注: 國家助學(xué)金 :院系用戶只能下載導(dǎo)入模板,

14、填寫完整后,由校級用戶進(jìn)行導(dǎo)入。(四)修改密碼:修改默認(rèn)密碼。建議登陸系統(tǒng)后學(xué)院立即修改,并務(wù)必妥善保存。第六部分:系統(tǒng)疑問解答(注意事項)(一)學(xué)生信息的添加及修改方面:、在學(xué)校沒有審核學(xué)生前,學(xué)院可以修改學(xué)生信息,一旦學(xué)院審核通過或者不通過,院系不能修改該學(xué)生的信息,如果要修改,必須先刪除這個學(xué)生,重新添加才可以。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門。、添加學(xué)生時,如系統(tǒng)提示重復(fù),請重新登陸系統(tǒng)后,再進(jìn)行相關(guān)操作。、國家助學(xué)金學(xué)生信息由學(xué)校用戶統(tǒng)一導(dǎo)入,學(xué)院在系統(tǒng)中無須管理。但學(xué)院(學(xué)校)都可以通過登陸系統(tǒng)首頁中下載國家助學(xué)金導(dǎo)入模板使用。 輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩。輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號

15、澩蠐。、國家勵志獎學(xué)金的導(dǎo)入功能和添加功能可以同時使用。其中,批量導(dǎo)入功能首先應(yīng)該10 / 11批量導(dǎo)入學(xué)生信息,然后再批量導(dǎo)入學(xué)生照片。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅瀝。(二)學(xué)生照片的采集及上傳方面:、上傳學(xué)生相片統(tǒng)一要求為二寸免冠照片,照片分辨率,寬像素,高像素,尺寸標(biāo)準(zhǔn)按教育部頭像采集標(biāo)準(zhǔn)采集。識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒。識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂。、個別用戶出現(xiàn)照片上傳的時候點擊“選擇 ”按鈕不起作用, 請將當(dāng)前輸入法狀態(tài)切換至英文輸入法,才能上傳照片。凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴。凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹。、系統(tǒng)中國家獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金和勵志獎學(xué)金需要上傳照片,助學(xué)金不需要照片。(三)功

16、能使用方面:、上傳按鈕沒有反應(yīng)時,請切換輸入法到英文狀態(tài)下。、院系登陸系統(tǒng)后,如專業(yè)信息不能選擇,先初始化本院系的專業(yè)信息或修正。、分配名額的時候,輸入數(shù)字, 保存后還是為零。出現(xiàn)該問題的原因是省學(xué)生資助管理中心還沒有給學(xué)校分配名額,所以學(xué)院(學(xué)校)系統(tǒng)頁面上的分配名額為,當(dāng)分配名額為的時候,學(xué)校不能給院系分配名額,院系也不能上報學(xué)生數(shù)據(jù)。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰。、學(xué)院點擊 “添加學(xué)生 ”頁面頂部的按鈕,系統(tǒng)會提示保存成功。如果按鈕為灰色,則說明學(xué)院沒有名額或已用完,請聯(lián)系學(xué)校用戶負(fù)責(zé)人員。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫搖。(四)系統(tǒng)使用幫助 :學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生用戶都可以登陸系統(tǒng)首頁查看系統(tǒng)使用幫助,見圖(點擊 系統(tǒng)使用幫助紅色按鈕)。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥。圖各級用戶進(jìn)入系統(tǒng)使用幫助界面11 / 11

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