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1、【預(yù)算會計論文】淺析企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施摘要:在我國,不管是大型國有企業(yè)還是中型民營企業(yè)亦或者個體企業(yè),都不同程度存在著會計核算方面的漏洞,這些漏洞會影響企業(yè)的資金管理、資源整合、人力調(diào)配以及項目評價的效果,提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。因此,有必要從會計核算的具體工作入手,建立完善相應(yīng)的管理制度,提升從業(yè)人員素質(zhì),讓企業(yè)最終以財務(wù)管理為核心,高效有序運轉(zhuǎn)。關(guān)鍵詞:企業(yè)會計核算;企業(yè)管理;會計規(guī)范一、傳統(tǒng)企業(yè)會計核算中存在的漏洞(一)資金管理混亂企業(yè)資金是否充足,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。企業(yè)資金有多種比如固定資金、專項資金和流動資金。三種資金三種用途,固定資金是用來購置生產(chǎn)設(shè)備擴大項目,修建住宅
2、提高職工福利等等,其必須保證穩(wěn)定,不然會影響到企業(yè)生產(chǎn)線生產(chǎn)能力,甚至影響企業(yè)凝聚力。專項資金則是專門用于環(huán)保工程等方面的資金,來源有企業(yè)自籌以及政府撥款,其影響到企業(yè)環(huán)保方面是否達標(biāo),因此作用非常重要,不可擅自使用;流動資金,指的是一定周期內(nèi)變現(xiàn)和耗用的資產(chǎn)合計,標(biāo)志著一個企業(yè)的償債能力。但是很多企業(yè)財務(wù)管理中資金管理混亂,三種資金亂用亂劃,導(dǎo)致賬面不明,有的明明項目盈利但是因為資金管理混亂造成賬面虧損,有的則造成盈利虧損。(二)企業(yè)資源管理不細企業(yè)資源可分為有形資源和無形資源,而財務(wù)部門要負責(zé)對其管理,要實現(xiàn)企業(yè)資源利用最大化。有形資產(chǎn)比如生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、企業(yè)員工、管理人才、生產(chǎn)資料、土
3、地等等,有形資源代表一個企業(yè)硬實力。而企業(yè)技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品專利、企業(yè)信息、文化資源和管理制度等資源則是無形資源。無形資源對企業(yè)的影響是非常重要的,往往可以增加企業(yè)的核心競爭力,使其在市場領(lǐng)域引領(lǐng)潮流,成為市場翹楚。但是很多企業(yè)在資源管理上有形資源和無形資源劃分不清。不僅如此,有的沒有具體的管理程序,很多資源用在工程中卻沒有對資源進行統(tǒng)計評價,更沒有資源使用量和剩余量統(tǒng)計,造成了嚴重的資源流失,也給企業(yè)內(nèi)工作人員提供了貪污的機會。(三)債權(quán)債務(wù)管理不清債權(quán)、債務(wù)管理不清,沒有專人管理,債權(quán)行使方式不當(dāng)。所謂債權(quán)就是企業(yè)一部分資金放在合作伙伴手里,如果企業(yè)不想投資或者購買生產(chǎn)資料有權(quán)拿回。而債
4、務(wù)則是企業(yè)所負擔(dān)的可以用資產(chǎn)和勞動償付的負債。債權(quán)和債務(wù)都有一定的行使時間的限制,如果逾期都會產(chǎn)生不良后果。債權(quán)逾期對于資金的取回會造成不良影響,對方一旦不承認債權(quán),將會對企業(yè)造成損失,一旦上訴法庭,還需要比較復(fù)雜的訴訟。償還債務(wù)過期造成滯納金的產(chǎn)生。債權(quán)債務(wù)管理不清會導(dǎo)致大量的呆賬、壞賬甚至于死賬,增加了企業(yè)的經(jīng)營壓力,更會因為債務(wù)償還不及時而影響企業(yè)信譽,給經(jīng)營帶來風(fēng)險。(四)投入產(chǎn)出管理不詳企業(yè)經(jīng)營需要投入,企業(yè)會計需要對投入進行跟蹤、計算,對投入不同時期進行監(jiān)督,具有修正調(diào)整之作用,確保企業(yè)能夠獲得預(yù)想的利潤。對項目進行投入產(chǎn)出核算,可以對項目進行是否追加投資和減少投資提供參考。但是并
5、非所有企業(yè)對投入產(chǎn)出管理方面做得很細。主要是因為很多投入在企業(yè)管理者來說是所謂的機密,不讓財務(wù)部門知道。也正因為如此,很多企業(yè)的財務(wù)人員都是企業(yè)主的親屬朋友,這也導(dǎo)致財務(wù)管理上出現(xiàn)松散、難管的現(xiàn)象。(五)成本核算事后為主企業(yè)工程或者項目預(yù)算、成本核算、成本控制,是一個有機組成,預(yù)算給了工程一個大概的投入標(biāo)準(zhǔn),是希望工程能夠以最小投入實現(xiàn)最好的質(zhì)量和產(chǎn)出,這其中需要成本核算來把控,需要財務(wù)部門推進全員成本控制。具體的成本核算中必須形成事前、事中、事后核算機制,從而確保企業(yè)投入處在最合理的范圍內(nèi)。成本核算以預(yù)算為基礎(chǔ),事中對成本和分解預(yù)算進行對照調(diào)整,尋找到超支的原因,予以積極地處理,增加工程或者
6、項目的質(zhì)量,降低其成本。事后評價總結(jié),為其他項目管理提供經(jīng)驗支撐。但是大部分企業(yè)的成本核算都是在項目工程之后,此時投入都已經(jīng)產(chǎn)生,損失或者盈利都已經(jīng)成為定局,成本核算只能總體上計算投入產(chǎn)出,以此來評價工程的效益,但是對過程中的各部門各環(huán)節(jié)的工作效率不具有監(jiān)督調(diào)控調(diào)整作用,失去了財務(wù)管理當(dāng)中的監(jiān)督作用。(六)費用報銷手續(xù)不全財務(wù)部門要面對各個部門的支出進行具體的報銷手續(xù)。但是很多企業(yè)的報銷流程過于簡單,對報銷憑證審核流于形式,給不良報銷創(chuàng)造了機會?,F(xiàn)階段很多中小型公司都存在謊報、虛報,很多人在出差費用上做文章,或者有的在采購款上下心思,利用假發(fā)票來欺騙財務(wù)欺騙公司。這種報銷費用在很大程度增加了企
7、業(yè)的經(jīng)營壓力,降低了其利潤。造成這個結(jié)果的主要是企業(yè)主對相關(guān)人員的偏聽偏信。而且有的企業(yè)的大量支出是企業(yè)主直接調(diào)用,這給財務(wù)記賬造成了困擾。二、規(guī)范化企業(yè)會計核算工作的途徑和方法(一)制度的確立企業(yè)制度是標(biāo)尺,來衡量所有人員的行為舉止,確保上下遵守公司規(guī)定,讓行為形成合力,促進公司的不斷壯大。其中對企業(yè)來說最重要的非財務(wù)制度莫屬。因為財務(wù)管理制度是整個公司運轉(zhuǎn)的核心,在企業(yè)中沒有一個部門和財務(wù)部門一樣,可以和所有部門發(fā)生聯(lián)系以及合作,而且還具有監(jiān)控作用。財務(wù)管理當(dāng)中,核心的則是企業(yè)核算的制度。企業(yè)會計核算制度隸屬于企業(yè)財務(wù)管理制度,是其中的一個重要組成部分。因此,樹立良好的企業(yè)財務(wù)制度,確認其
8、具體組成的管理辦法,對企業(yè)來說至關(guān)重要。首先就是企業(yè)會計制度的確立,要明確會計崗位的具體工作。然后對各個工作給出具體的制度和標(biāo)準(zhǔn),做到工作有制度,效果有評價。本文認為具體的制度可以先建立企業(yè)財務(wù)管理制度,其中包括:財務(wù)管理基礎(chǔ)工作、資本金和負債管理、流動資產(chǎn)管理、長期資產(chǎn)管理、企業(yè)收入管理、企業(yè)利潤以及利潤分配管理、企業(yè)資源管理制度、財務(wù)報告和財務(wù)分析、企業(yè)全員成本控制、會計電算化、審批程序(借款、出差開支、交通費、住宿費、出差補助、招待費等等)。制度要和具體的工作匹配,做到每個工作內(nèi)容都有制度,每個制度都有標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)部門進行嚴格管理。(二)會計人員的培訓(xùn)隨著市場經(jīng)濟的到來,會計證考取較比之
9、前容易很多,導(dǎo)致會計從業(yè)者素質(zhì)良莠不齊。很多所謂的會計只是在企業(yè)主的指派下從事最基本的財務(wù)工作,對具體的債權(quán)債務(wù)、資金、資源、成本控制、預(yù)算管理等方面根本沒有經(jīng)驗。企業(yè)一旦用了這樣的會計人員,無疑將企業(yè)財務(wù)管理放在了風(fēng)口上,一旦操作不當(dāng)必然出現(xiàn)不可想象的后果。因此,企業(yè)有必要對會計人員甚至于整個財務(wù)部門進行專業(yè)培訓(xùn)。會計人員培訓(xùn),其目的就是不斷提升會計的業(yè)務(wù)能力,除了提升其合理避稅能力,還要使其能夠熟悉單位的所有業(yè)務(wù)實現(xiàn)業(yè)財融合。業(yè)財融合隨著市場競爭壓力增大已經(jīng)被很多企業(yè)所推崇,其最終目的是幫助各個部門實現(xiàn)成本控制,但是前置工作必須是會計人員要懂得公司各個部門的業(yè)務(wù)流程,做到心中有數(shù)。在具體的
10、培訓(xùn)中,首先要培養(yǎng)會計基礎(chǔ)工作能力,比如要明確會計自己的主要負責(zé)的基本工作,工作的展開以及評價,然后再分別結(jié)合不同工作重點將會計安排到具體的各個部門,對其進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),一來學(xué)習(xí)二來是增加會計和部門的了解建立良好的合作關(guān)系,為之后的全員成本控制打下基礎(chǔ)。在現(xiàn)如今數(shù)字信息時代背景下,還需要針對會計人員進行財會電算化的培訓(xùn),以及一些基本的計算機知識。具體培訓(xùn)之后要進行考核和評價,只有這樣才能實現(xiàn)培訓(xùn)效用。在對財務(wù)人員培訓(xùn)的考核以財務(wù)制度中規(guī)定的各項工作內(nèi)容為主。對考核成績評價體系的建立非常重要,首先要確定評價指標(biāo):第一,稅務(wù)報表管理;第二,對外數(shù)據(jù)提供;第三,納稅申報;第四,收入統(tǒng)計;第五,現(xiàn)金管理
11、;第六,風(fēng)險預(yù)測等。具體的評價標(biāo)準(zhǔn):第一,計算速度;第二,出錯率;第三,及時性。對應(yīng)每個評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)來制定具體的權(quán)重。為了督促財務(wù)部門工作持續(xù)健康開展,建議這種評價制度堅持下去。(三)企業(yè)主的財務(wù)觀念的形成上行下效,企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)主的經(jīng)營思想、財務(wù)觀念有著緊密聯(lián)系。決策層、管理層、員工,這是一個企業(yè)的架構(gòu)骨架,企業(yè)主思想出現(xiàn)錯誤,就會導(dǎo)致層層錯誤,最終使得錯誤得以放大,增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。其中財務(wù)管理是受企業(yè)主影響最大的部門。企業(yè)主一般都會非??粗刎攧?wù)管理,甚至于不惜介入其中,但是因為其財務(wù)管理相關(guān)知識欠缺,往往該種工作帶來負面影響。一般中小型企業(yè)的企業(yè)主最容易出現(xiàn)這樣的錯誤,他們不相信
12、外人來管理理財,一般都會讓自己配偶、子女、父母、兄弟姐妹、親屬等來管理財務(wù)。但是在這種家族式管理中,其缺乏對應(yīng)的管理制度,往往因為親情關(guān)系增加了管理難度。譬如財務(wù)主管會對各個部門正常的支款設(shè)定障礙,影響正常業(yè)務(wù)的開展;財務(wù)主管私自支款卻不入賬;原本該入賬的款項不入賬進入個人腰包。這樣的財務(wù)管理狀況增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。最主要的是很企業(yè)的企業(yè)主并沒有認識到財務(wù)工作的具體的作用,只以為是記賬、平賬,走走銀行,去一下稅務(wù)局工商局等等,實際上財務(wù)可以通過具體的成本控制、預(yù)算管理等來實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險的控制。(四)社會層次對企業(yè)的監(jiān)督會計核算和信息披露是企業(yè)財務(wù)部門非常重要的工作內(nèi)容。一個是內(nèi)部信息采集、計算、
13、分析、審計,一個是將最終結(jié)果對外公布。企業(yè)的信息報表影響到了我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,故此我國要求企業(yè)要提供真實的企業(yè)財務(wù)信息,做到信息的對稱。但是,我國關(guān)于企業(yè)的財務(wù)報告也就是信息披露方面的規(guī)定并不嚴格,這在某種程度上給企業(yè)會計核算、審計造成了太過寬松的環(huán)境,使其不能嚴格核算,不能幫助企業(yè)健康發(fā)展。所以我國需要在財務(wù)法規(guī)方面進行完善,特別是針對企業(yè)財務(wù)方面要進行詳細的規(guī)定,確保企業(yè)會計人員素質(zhì)、企業(yè)的財務(wù)管理水平得到提升。三、總結(jié)企業(yè)會計核算是動態(tài)的核算,是從項目工程開始之前就開始的具體工作,其存在于項目中以及項目后,配合具體的全員成本控制、全過程經(jīng)濟管理、業(yè)財融合等具體的工作方案來實現(xiàn)核算具有的監(jiān)控、調(diào)整、總結(jié)、指導(dǎo)的作用,為企業(yè)經(jīng)營提供風(fēng)險預(yù)警,提升企業(yè)的綜合競爭力。這個過程中具體制度的確立,組成部分的管理辦法,成為會計核算工作順利實施的關(guān)鍵。參考文獻:李春雨,荊文娟企業(yè)會計核算工作中的問題及措施研究智富時代,()張琳新形勢下企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施探微現(xiàn)代經(jīng)濟信息,()