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1、第 三 章 公 務 文 書 寫 作 1、 說 出 公 文 的 概 念 及 語 言 特 點 2、 說 出 常 用 公 文 的 名 稱 及 用 法 3、 根 據 實 際 情 況 ， 選 擇 恰 當 的 文 種 4、 寫 出 語 體 、 格 式 規(guī) 范 ， 要 件 齊 全 的 常 用 公 文 第 一 節(jié) 公 務 文 書 概 述 一 、 公 務 文 書 的 概 念 : 公 務 文 書 簡 稱 公 文 ， 是 指 行 政 機關 、 社 會 團 體 、 企 事 業(yè) 單 位 在 行 政 管理 活 動 或 處 理 公 務 活 動 中 產 生 的 、 按照 嚴 格 的 、 法 定 的 生 效 程 序 和 規(guī) 范

2、 的格 式 制 定 的 具 有 傳 播 信 息 和 記 錄 事 務作 用 的 載 體 。 第 一 節(jié) 公 務 文 書 概 述 二 、 公 文 的 特 點 1、 鮮 明 的 政 治 性 2、 法 定 權 利 的 制 約 性 3、 內 容 的 真 實 性 4、 嚴 格 的 程 序 性 5、 格 式 的 規(guī) 范 性 第 一 節(jié) 公 務 文 書 概 述 三 、 公 文 的 分 類 按 行 文 關 系 分 上 行 文 ： 是 下 級 機 關 向 所 屬 上 級 機 關 報送 的 公 文 。 如 報 告 、 請 示 等 。 平 行 文 ： 是 無 隸 屬 關 系 和 業(yè) 務 指 導 關 系的 同 級 機

3、關 與 部 門 之 間 來 往 的 公 文 。 如 函 。 下 行 文 ： 是 上 級 領 導 機 關 向 所 屬 下 級 機關 發(fā) 送 的 公 文 。 如 通 知 、 通 報 、 批 復 等 。 第 一 節(jié) 公 務 文 書 概 述 四 、 通 用 公 文 的 種 類 國 家 行 政 機 關 的 公 文 以 國 務 院 辦 公 廳 發(fā) 布 的 國 家 行 政 機 關 公 文 處 理 辦 法 （ 簡 稱 辦 法 ）為 依 據 黨 的 機 關 公 文 以 中 共 中 央 辦 公 廳 發(fā) 布 的 中 國 共 產 黨 機 關 公 文 處 理 條 例 （ 簡 稱 條例 ） 為 依 據 。 二 者 文 種

4、 略 有 不 同 ， 制 作 基 本 一 致 在 實 際 工 作 中 ， 其 他 社 會 團 體 、 企 事 業(yè) 單 位在 行 使 職 能 時 一 般 也 套 用 這 兩 個 辦 法 的 要 求 來 處理 文 書 。 因 此 ， 公 務 文 書 的 制 發(fā) 規(guī) 范 具 有 相 當 的通 用 性 。 通 用 公 文 ） 決 定 公 告 通 告 通 知 通 報 議 案 報 告 請 示 批 復 意 見 函 會 議 紀 要 第 一 節(jié) 公 務 文 書 概 述 四 、 通 用 公 文 的 種 類 黨 政 機 關 、 社 會 團 體 和 企 事 業(yè) 單位 普 遍 使 用 的 、 規(guī) 范 化 的 公 文 。

5、 一 般專 指 國 務 院 辦 公 廳 國 家 行 政 機 關 公文 處 理 辦 法 中 規(guī) 定 的 13種 公 文 ： 命令 （ 令 ） 、 決 定 、 、 通 告 、 通 知 、通 報 、 議 案 、 報 告 、 請 示 、 批 復 、 意見 、 函 、 會 議 紀 要 。 命 令 （ 令 ） 決 定 公 告 通 告 通 知 通 報 議 案 報 告 請 示 批 復 意 見 函 會 議 紀 要 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 辦 法 中 規(guī) 定 ： 公 文 一 般 由 秘密 等 級 、 保 密 期 限 、 緊 急 程 度 、 發(fā) 文機 關 、 發(fā) 文 字 號 、 簽 發(fā) 人 、 標 題 、

6、主送 機 關 、 正 文 、 附 件 說 明 、 成 文 日 期 、印 章 、 附 注 、 附 件 、 主 題 詞 、 抄 送 機關 、 引 發(fā) 機 關 和 引 發(fā) 日 期 等 部 分 組 成 。 命 令 （ 令 ） 決 定 公 告 通 告 通 知 通 報 議 案 報 告 請 示 批 復 意 見 函 會 議 紀 要 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 1、 版 頭 版 頭 是 公 文 眉 首 部 分 的 中 心 標 識 ， 是 公 文生 效 標 志 之 一 。 ， 通 常 套 紅 ， 以 示 莊 重 。 可 以 由 發(fā) 文 機 關 名 稱 加 “ 文 件 ” 組 成 。 如

7、“ 國 務 院 文 件 ” 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 2、 發(fā) 文 字 號 由 機 關 代 字 、 發(fā) 文 年 度 和 發(fā) 文 順 序 號 組 成 。如 “ 國 辦 發(fā) 201121號 ” 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 2、 發(fā) 文 字 號 （ 08） 某 財 字 第 017號 某 財 2008 17號 某 電 （ 08） 號 第 6號 某 電 2008 6號 冀 財 發(fā) （ 2008） 四 號 冀 財 發(fā) 2008 4號 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 3、 份 號 用 7位 阿 拉 伯 數 字 標 識

8、， 位 于 文 件 首頁 左 上 角 ， 如 “ 0000132”表 示 為 本 份 文 件的 第 132份 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 4、 秘 密 等 級 公 文 秘 密 程 度 的 標 志 ， 標 注 在 文 件 首頁 右 上 角 。 分 “ 秘 密 ” 、 “ 機 密 ” 、 “ 絕密 ” 三 級 。 如 “ 絕 密 一 年 ” 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 5、 緊 急 程 度 標 注 在 文 件 首 頁 右 上 角 ， 秘 密 等 級 下方 。 有 “ 特 急 ” 、 “ 急 件 ” 等 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格

9、式 一 、 眉 首 部 分 6、 簽 發(fā) 人 上 行 文 應 該 標 注 簽 發(fā) 人 、 會 簽 人 姓 名 。 公 文 格 式 之 眉 首 部 分 0000132（ 份 號 ） 秘 密 等 級 和 保 密 期 限 特 急 ( 緊 急 程 度 ) 文 件 20 號 簽 發(fā) 人 ： 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 主 體 部 分 1、 公 文 標 題 發(fā) 文 機 關 、 事 由 、 文 種 組 成 。 武 威 職 業(yè) 學 院 關 于 做 好 壓 沙 植 樹 的 通 知 發(fā) 文 機 關 /事 由 、 文 種 組 成 。 國 務 院 公 告 關 于 做 好 撤 鄉(xiāng) 并 區(qū) 的 公 告 文 種

10、 組 成 通 知 公 告 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 主 體 2、 主 送 機 關 俗 稱 抬 頭 ， 指 受 理 、 接 收 文 件 的 機 關 。 3、 正 文 文 件 內 容 4、 附 件 在 正 文 之 后 ， 成 文 時 間 之 前 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 主 體 5、 發(fā) 文 機 關 公 文 的 落 款 、 署 名 。 6、 成 文 日 期 一 律 用 漢 字 書 寫 ， 如 “ 二 一 一 年 九 月 一日 ” 7、 印 章 “ 上 不 壓 正 文 ， 下 騎 年 蓋 月 ” 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 主 體 8、 附 注 附 加 說

11、 明 的 事 項 。 印 章 公 文 格 式 之 主 體 部 分 省 廳 關 于 的 通 知 （ 主 送 機 關 ） ： 附 件 ： 1. 2. （ 發(fā) 文 機 關 印 章 ） 年 月 日 附 注 ： 1、 ， 2、 ， 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 版 記 部 分 1、 主 題 詞 一 般 選 用 3到 5個 ， 主 題 詞 之 間 空 一 字符 的 距 離 。 如 “ ” 2、 抄 送 機 關 除 主 送 機 關 之 外 ， 還 需 要 了 解 文 件 內 容的 機 關 。 第 二 節(jié) 公 文 的 格 式 二 、 版 記 部 分 3、 印 發(fā) 機 關 和 時 間 4、 印 刷 份

12、 數 公 文 格 式 之 文 尾 格 式 主 題 詞 ： 抄 送 ： ， ， ， ， ， 。 辦 公 廳 年 月 日 印 發(fā) 共 印 份 一 、 通 知 概 念 : 通 知 是 用 于 批 轉 下 級 機 關 的 公 文 ， 轉 發(fā) 上 級 機關 和 不 相 隸 屬 機 關 的 公 文 ， 發(fā) 布 文 件 ， 傳 達 要 求下 級 機 關 辦 事 和 需 要 有 關 單 位 周 知 或 者 執(zhí) 行 的 事項 ， 任 免 人 員 時 所 使 用 的 公 文 。 作 為 公 文 的 通 知 和 一 般 事 務 性 通 知 在 制 作 程序 和 格 式 上 有 著 較 大 差 別 。 一 、 通 知

13、 類 別 : 1、 指 示 性 通 知 2、 轉 發(fā) 性 通 知 3、 會 議 通 知 4、 任 免 人 員 的 通 知 要 求 ： 主 題 集 中 內 容 具 體 要 求 明 確 文 字 簡 潔 一 、 通 知 標 題 主 送 機 關 正 文 落 款 指 示 性 通 知 范 例 通 知 各 系 部 ： 請 將 2015年 度 上 半 年 申 請 驗 收 的 院 級精 品 課 程 名 稱 以 紙 質 形 式 交 教 務 處 處 ， 以 便 安 排 評 估 驗 收 的 相 關 事 宜 ！ 教 務 處 2015年 3月 25日 轉 發(fā) 性 通 知 范 例 國 務 院 辦 公 廳 轉 發(fā) 衛(wèi) 生 部

14、 等 部 門 關 于 做 好 農 村 合 作 醫(yī) 療 試 點 工 作 指 導 意 見 的通 知 各 省 、 自 治 區(qū) 、 直 轄 市 人 民 政 府 ： 衛(wèi) 生 部 等 部 門 關 于 做 好 農 村 合 作 醫(yī) 療 試 點工 作 指 導 意 見 已 經 國 務 院 同 意 ， 現 轉 發(fā) 給 你 們 ，請 認 真 貫 徹 執(zhí) 行 。 中 華 人 民 共 和 國 國 務 院 辦 公 廳 （ 蓋章 ） 2015年 3月 26日 會 議 通 知 范 例通 知公 司 下 屬 各 部 門 ： 經 公 司 研 究 ， 定 于 2009年 3月 12日 召 開 “ 發(fā) 放 保 健 品 ”會 議 。 現

15、將 有 關 事 項 通 知 如 下 ： 一 、 會 議 內 容 ： 研 究 發(fā) 放 保 健 品 的 辦 法 。 二 、 會 議 時 間 ： 2009年 3月 12日 （ 星 期 四 ） 下 午 2：00 2： 20簽 到 ， 2:30準 時 開 會 。 三 、 會 議 地 點 ： 公 司 二 樓 會 議 室 四 、 參 會 人 員 ： 1、 公 司 分 管 領 導 、 相 關 部 門 領 導 五 、 會 議 要 求 ： 1、 請 參 會 人 員 安 排 好 工 作 ， 準 時 參加 會 議 。 公 司 辦 公 室 2015年 3月 20日 任 免 人 員 通 知 范 例 縣 人 民 政 府 關

16、 于 等 職 務 任 免 的 通知各 區(qū) 、 縣 人 民 政 府 ： 經 2014年 10月 18日 市 第 11屆 人 民代 表 大 會 常 務 委 員 會 第 三 十 七 次 會 議 決 定 ： 任 命 王 大 年 為 市 人 民 政 府 辦 公 廳 主任 ； 免 去 陳 國 雄 原 市 人 民 政 府 辦 公 廳 主 任 職務 。 市 人 民 政 府 2014年 11月 20日 寫 作 練 習 武 威 職 業(yè) 學 院 定 于 12月 28日 在 學 院 東報 告 廳 召 開 2014-2015學 年 教 學 總 結 會 ，參 加 人 員 為 全 體 教 師 和 各 行 政 部 門 代 表

17、 ，時 間 為 下 午 2： 30分 ， 由 教 務 處 召 集 ， 目 的在 于 總 結 成 績 ， 尋 找 不 足 ， 要 求 各 系 部 負責 人 提 交 該 學 年 教 學 總 結 ， 并 做 簡 要 發(fā) 言 ，時 間 控 制 在 10分 鐘 內 。 請 幫 教 務 處 擬 一 份回 憶 通 知 。 二 、 通 報 1、 通 報 的 概 念 通 報 是 用 于 表 彰 先 進 ， 批 評 錯 誤 ， 傳 達重 要 精 神 或 者 情 況 時 使 用 的 公 文 。 通 報 是下 行 公 文 之 一 。 二 、 通 報 2、 通 報 的 特 點 通 報典 型 性 宣 導 性 及 時 性

18、二 、 通 報 3、 通 報 的 種 類 表 彰 通 報 批 評 通 報 情 況 通 報 二 、 通 報 通 報 寫 法 ： 1、 表 彰 、 批 評 通 報 寫 法 介 紹 事 實 與 現 象 揭 示 事 實 的 性 質 、 意 義 做 出 表 彰 或 處 理 決 定 提 出 希 望 和 要 求 二 、 通 報 通 報 寫 法 ： 2、 情 況 通 報 寫 法 緣 由 和 目 的 情 況 和 信 息 希 望 和 要 求 表 彰 通 報 范 例 市 人 民 政 府 關 于 表 彰 計 劃 生 育 先 進 集 體 和 先 進 工 作 者 的 通 報 各 縣 （ 市 、 區(qū) ） 人 民 政 府 ：

19、 我 市 各 級 黨 委 、 政 府 和 有 關 部 門 高 度 重 視 計劃 生 育 工 作 ， 認 真 貫 徹 省 計 劃 生 育 條 例 ， 切 實 加強 對 計 劃 生 育 工 作 的 領 導 ， 全 面 完 成 了 省 下 達 的人 口 計 劃 和 各 項 計 劃 生 育 指 標 任 務 。 2010年 度 ，全 市 人 口 出 生 率 降 到 5%， 平 均 生 育 率 為 0.87%，低 于 全 國 、 全 省 水 平 。 這 是 全 市 各 級 干 部 ， 市 人民 政 府 決 定 授 予 縣 等 三 十 五 個 單 位 “ 全 市 計劃 生 育 先 進 集 體 ” 榮 譽 稱

20、 號 ， 授 予 等 四 十五 位 同 志 “ 全 市 計 劃 表 彰 通 報 范 例 生 育 先 進 工 作 者 ” 光 榮 稱 號 。 希 望 收 到 表 彰 的 單位 和 個 人 ， 戒 驕 戒 躁 ， 繼 續(xù) 努 力 ， 為 我 是 計 劃 生育 工 作 向 深 層 次 、 高 質 量 發(fā) 展 做 出 新 的 貢 獻 。2011年 ， 各 級 政 府 和 廣 大 干 部 要 繼 續(xù) 把 計 劃 生 育工 作 向 深 層 次 、 高 質 量 發(fā) 展 做 出 新 貢 獻 。 2011年 ，各 級 政 府 和 廣 大 干 部 要 繼 續(xù) 把 計 劃 生 育 工 作 放 在重 要 地 位 ，

21、堅 持 不 懈 地 抓 下 去 ， 切 實 加 強 領 導 ，堅 持 按 條 例 規(guī) 定 依 法 管 理 ， 大 力 加 強 基 層 基礎 工 作 ， 力 爭 將 我 市 人 口 出 生 率 控 制 在 5%以 內 ，為 實 現 我 市 人 口 控 制 在 四 百 萬 以 下 的 目 標 而 努 力奮 斗 。 附 ： 市 計 劃 生 育 先 進 集 體 、 工 作 者 名 單 。 市 人 民 政 府 （ 蓋 章 ） 二 一 年 十 二 月 五 日 批 評 通 報 關 于 對 造 價 咨 詢 公 司 予 以 批 評 的 通 報 各 造 價 咨 詢 機 構 ： 珠 海 工 程 造 價 咨 詢 有

22、限 公 司 在 承 擔 科技 創(chuàng) 新 海 岸 D1、 G 1、 J1道 路 以 及 三 村 工 業(yè) 區(qū) 2號 市 政 道 路 工 程 預 算 編 制 任 務 的 過 程 中 ， 編 制人 員 疏 忽 大 意 ， 導 致 工 程 標 底 出 現 重 大 偏 差 ，致 使 工 程 在 完 成 招 標 之 后 無 法 正 常 實 施 ， 造 成了 即 為 不 良 的 影 響 。 為 維 護 建 筑 市 場 正 常 秩 序 ， 規(guī) 范 造 價 咨 詢機 構 市 場 行 為 ， 經 研 究 決 定 ： 一 、 對 珠 海 工 程 造 價 咨 詢 有 限 公 司 予以 通 報 批 評 。 批 評 通 報

23、二 、 由 市 建 設 工 程 造 價 管 理 站 責 令 工 程 造 價 咨 詢 有 限 公 司 對 有 關 責 任 人 予 以 嚴肅 處 理 ， 并 監(jiān) 督 落 實 制 定 整 改 措 施 。 希 望 各 造 價 咨 詢 機 構 吸 取 教 訓 ， 避 免 類似 事 件 再 次 發(fā) 生 。 珠 海 市 建 設 局 二 一 四 年 十 一 月 二 十 九 日 情 況 通 報 衛(wèi) 生 檢 查 情 況 通 報 2月 9日 公 司 行 政 部 隊 各 車 間 展 開 衛(wèi) 生 檢 查 ，現 將 檢 查 情 況 通 報 如 下 ： 1、 汽 車 裝 配 車 間 存 在 最 基 本 的 衛(wèi) 生 問 題

24、，工 作 區(qū) 域 地 面 衛(wèi) 生 做 得 不 到 位 ， 煙 頭 、 檳 榔 渣 ，塑 料 薄 膜 隨 處 可 見 。 2、 滾 子 車 間 ， 部 分 物 件 和 焊 接 設 備 超 出通 道 ， 按 照 安 全 生 產 要 求 ， 通 道 必 須 保 持 通 暢 。 3、 部 分 員 工 在 工 作 過 程 中 用 手 放 置 工 件時 采 用 “ 丟 ” 的 方 式 ， 這 樣 無 論 是 對 工 件 還 是對 個 人 的 安 全 都 存 在 隱 患 ， 個 員 工 需 注 意 。 情 況 通 報 希 望 各 車 間 主 任 對 車 間 內 各 區(qū) 域 的 衛(wèi)生 工 作 進 行 督 促

25、安 排 ， 以 上 所 提 到 的 內 容 希望 在 下 周 衛(wèi) 生 檢 查 時 能 得 到 改 善 。 行 政 部 二 一 五 年 二 月 二 十 五 日 通 報 寫 作 練 習 武 威 職 業(yè) 學 院 系 學 生 張 ， 無故 缺 課 共 達 20學 時 ， 去 網 吧 與 朋 友 聊 天 、打 游 戲 ， 導 致 兩 門 功 課 在 期 終 考 試 中 不及 格 。 校 領 導 研 究 決 定 ， 給 予 該 生 警 告處 分 一 次 ， 并 在 全 校 予 以 通 報 批 評 。 請代 學 校 為 此 事 寫 一 篇 通 報 。 可 適 當 補 充所 需 素 材 。 三 、 報 告 1

26、、 報 告 的 概 念 報 告 是 適 用 于 向 上 級 機 關 匯 報 工 作 、反 映 情 況 、 答 復 上 級 機 關 詢 問 的 公 文 。 2、 報 告 的 特 點 行 文 的 單 向 性 表 達 的 陳 述 性 三 、 報 告 3、 報 告 的 種 類 工 作 報 告 情 況 報 告 答 復 報 告 遞 送 報 告 三 、 報 告 4、 報 告 的 寫 法 開 頭 ： 主 要 交 代 報 告 的 緣 由 主 體 ： 是 報 告 的 核 心 部 分 ， 包 括 ： 一 、 工 作 情 況 及 問 題 。 二 、 進 一 步 開 展 工 作 的 意 見 。 結 語 ： “ 特 此

27、報 告 ” 、 “ 請 審 閱 ”等 。 工 作 報 告 范 例 關 于 2014年 度 計 劃 免 疫 工 作 的 報 告 省 衛(wèi) 生 廳 ： 我 市 2014年 度 計 劃 免 疫 工 作 成 效 顯 著 ， 幾種 主 要 傳 染 病 都 比 去 年 同 期 有 大 幅 度 下 降 。 按今 年 上 半 年 發(fā) 病 累 計 報 告 數 ， 比 去 年 同 期 下 降率 是 ： 傷 寒 下 降 48.7%， 百 日 咳 下 降 39.5%， 乙型 腦 炎 下 降 82.3%， 乙 肝 下 降 45%。 之 所 以 能 取 得 以 上 顯 著 效 果 ， 主 要 是 我 市在 市 、 區(qū) 、

28、街 道 建 立 健 全 了 三 級 預 防 保 健 網 ，有 計 劃 地 進 行 了 白 喉 、 百 日 咳 、 麻 疹 、 傷 寒 、副 傷 寒 、 破 傷 風 等 預 防 接 種 和 投 放 小 兒 麻 痹 癥的 預 防 糖 丸 。 工 作 報 告 范 例 為 健 全 市 計 劃 免 疫 冷 鏈 系 統(tǒng) ， 我 局 撥 專 款 萬 元 ， 為 市 、 區(qū) 、 街 道 配 備 了 冷 庫 、 制冷 器 、 冰 箱 、 冷 藏 包 等 ， 保 證 了 疫 苗 的 質 量 和預 防 接 種 效 果 ， 幾 種 疫 苗 的 接 種 率 ， 均 達 到 或超 過 衛(wèi) 生 部 規(guī) 定 的 標 準 。

29、雖 然 取 得 了 以 上 成 績 ， 但 也 存 在 一 些 不 足之 處 ， 例 如 宣 傳 發(fā) 動 工 作 做 的 不 夠 細 致 ， 特 別是 近 郊 的 一 些 農 戶 、 有 的 家 長 對 預 防 接 種 不 夠重 視 ， 抱 有 僥 幸 心 理 。 這 些 是 今 后 要 注 意 的 問題 。 市 衛(wèi) 生 局 （ 蓋 章 ） 年 月 日 作 業(yè) 職 業(yè) 學 院 護 理 系 曾 三 令 五 申 ， 不許 再 宿 舍 內 燃 酒 精 爐 做 飯 。 但 7號 宿 舍 樓 宿 舍 的 李 同 學 任 然 在 宿 舍 內 用酒 精 做 飯 ， 給 宿 舍 造 成 了 極 大 的 安 全

30、 隱 患 。管 理 人 員 對 其 批 評 教 育 ， 結 果 李 某 非 但 不聽 ， 還 強 詞 奪 理 ， 與 管 理 人 員 爭 吵 ， 在 同學 中 造 成 了 不 良 的 影 響 。 學 校 決 定 對 李 春江 記 過 一 次 ， 并 使 全 校 周 知 ， 請 代 擬 一 份通 報 。 四 、 請 示 （ 一 ） 請 示 的 概 念 請 示 是 下 級 機 關 向 上 級 機 關 請 求 對 某項 工 作 、 問 題 作 出 請 示 ， 對 某 項 政 策 界 限給 予 明 確 ， 對 某 事 予 以 審 核 批 準 時 使 用 的一 種 請 求 性 公 文 。 四 、 請 示

31、 （ 二 ） 、 請 示 的 特 點 針 對 性超 前 性單 一 性隸 屬 性呈 批 性 四 、 請 示 （ 三 ） 請 示 的 分 類 請 求 指 示 的 請 示 請 求 批 準 的 請 示 請 求 解 決 問 題 的 請 示 四 、 請 示 （ 四 ） 請 示 的 結 構 及 寫 作 方 法 1、 文 首 （ 1） 標 題 市 教 育 局 關 于 的 請 示 關 于 十 一 期 間 加 強 社 會 治 安 的 請 示 （ 2） 主 送 機 關 請 示 只 能 有 一 個 主 送 機 關 ， 不 能 多 頭 請 示 。 四 、 請 示 2、 正 文 請 示 的 正 文 由 緣 由 、 事 項

32、 和 期 復 結 語組 成 。 （ 1） 請 求 審 批 事 項 的 請 示 在 緣 由 部 分 寫 明 需 審 批 事 項 的 必 要 性可 行 性 ， 然 后 把 要 求 審 批 的 事 項 寫 清 楚 ，最 后 以 “ 當 否 ， 請 審 批 ” 或 “ 當 否 ， 請 批示 ” 做 結 語 。 四 、 請 示 （ 2） 請 求 解 決 問 題 的 請 示 緣 由 部 分 寫 明 所 遇 到 的 問 題 、 困 難 ，強 調 自 身 無 法 解 決 的 原 因 ， 然 后 具 體 寫 明需 要 上 級 解 決 或 幫 助 解 決 的 事 項 ， 結 語 一般 用 “ 以 上 請 示 ，

33、請 批 復 ” 或 “ 當 否 ， 請批 示 ” 。 四 、 請 示 （ 3） 請 求 指 示 的 請 示 緣 由 部 分 把 問 題 的 焦 點 、 難 點 以 及 有哪 些 矛 盾 交 代 清 楚 ； 事 項 部 分 要 寫 明 需 要上 級 就 什 么 問 題 做 出 答 復 ， 同 時 還 應 闡 明自 己 的 理 解 或 處 理 意 見 ， 以 便 上 級 機 關 答復 ； 結 語 一 般 使 用 “ 當 否 ， 請 批 示 ” 或“ 以 上 請 示 ， 盼 復 ” 。 3、 文 尾 注 明 發(fā) 文 日 期 ， 并 加 蓋 發(fā) 文 機 關 印 章 （ 五 ） 請 示 的 寫 作 要

34、求 1、 一 事 一 請 示 2、 單 頭 請 示 3、 不 越 級 請 示 4、 不 抄 送 下 級 機 關 請 求 指 示 的 請 示 范 例 關 于 交 通 肇 事 是 否 給 予 被 害 者 家 屬 撫 恤 問 題的 請 示 最 高 人 民 法 院 ： 據 我 省 縣 人 民 法 院 報 告 ， 他 們 對 交通 肇 事 致 被 害 人 死 亡 ， 是 否 給 予 被 害 者 家 屬 撫恤 的 問 題 ， 有 不 同 意 見 。 一 種 意 見 認 為 ， 被 害者 是 有 勞 動 能 力 的 人 ， 并 遺 有 家 屬 要 撫 養(yǎng) 的 ，就 給 予 撫 恤 ， 被 害 者 若 是 沒

35、 有 勞 動 能 力 的 老 人或 兒 童 ， 就 不 給 予 撫 恤 ； 另 一 種 意 見 認 為 ， 只要 不 是 由 被 害 者 自 己 的 過 失 所 引 起 的 死 亡 事 故 ， 請 求 指 示 的 請 示 范 例 不 管 被 害 者 有 無 勞 動 能 力 ， 都 應 酌 情 給 予撫 恤 ， 我 們 特 意 都 一 種 意 見 。 幾 年 來 實 踐經 驗 證 明 ， 這 樣 做 有 利 于 安 撫 死 者 家 屬 。 是 否 妥 當 ？ 請 批 復 。 省 高 級 人 民 法 院 （ 蓋 章 ） 年 月 日 請 求 解 決 問 題 的 請 示 范 例 鄉(xiāng) 衛(wèi) 生 院 關 于

36、 申 請 增 設 產 科 床 位 資 金 的 請 示 縣 衛(wèi) 生 局 ： 年 是 生 育 高 峰 年 ， 有 統(tǒng) 計 資 料 表 明 ， 我 院所 在 地 鄉(xiāng) ， 今 年 臨 產 的 婦 女 達 人 ， 而 我 院的 產 科 床 位 嚴 重 不 足 ， 只 有 個 床 位 。 為 解 決 這個 實 際 困 難 ， 我 院 決 定 在 原 來 的 基 礎 上 再 增 設 個 床 位 ， 以 解 燃 眉 之 急 。 現 我 院 有 資 金 萬 元 ，尚 缺 萬 元 ， 今 特 求 縣 衛(wèi) 生 局 幫 助 解 決 所 缺 款 項問 題 。 請 審 核 ， 批 復 。 鄉(xiāng) 衛(wèi) 生 院 （ 蓋 章 ）

37、年 月 日 請 示 與 報 告 的 區(qū) 別1行 文 時 間 不 同 ： 請 示 必 須 是 事前 行 文 ； 報 告 一 般 是 事后 或 事 中 行 文 。 2目 的 作 用 不 同 ： 請 示 在 于 請 求上 級 指 示 或 幫 助解 決 問 題 ， 需 要批 復 ； 報 告 重 在 反 映情 況 、 匯 報 工 作 ，不 要 求 批 復 。 3內 容 和 結 構 不 同 ： 請 示 內 容 單 一 ，一 文 一 事 ， 結 構簡 單 ； 報 告 內 容 復 雜 ，可 以 一 文 多 事 ，結 構 上 不 強 求 一律 。 請 示 寫 作 練 習 醫(yī) 院 急 診 科 24小 時 應 診

38、， 且 就 診 人 數 較多 ， 就 診 者 中 ， 即 有 需 口 服 用 藥 的 ， 又 有 需輸 液 治 療 的 ， 還 有 需 留 置 觀 察 的 。 因 醫(yī) 院 夜間 不 再 供 應 開 水 ， 給 患 者 就 醫(yī) 帶 來 了 極 大 不便 ， 急 需 購 置 過 濾 式 飲 水 機 1臺 ， 想 向 上 級 部門 請 示 ， 要 求 一 次 性 撥 款 500元 予 以 購 買 ， 請你 按 撰 寫 請 示 的 要 求 ， 代 急 診 科 草 擬 一 份 請示 。 五 、 批 復 （ 一 ） 批 復 的 概 念 批 復 是 答 復 下 級 機 關 的 請 示 事 項 時 使用 的

39、文 種 ， 是 下 行 文 。 （ 二 ） 批 復 的 特 點 行 文 具 有 被 動 性 內 容 具 有 針 對 性 效 用 的 權 威 性 態(tài) 度 的 明 確 性 五 、 批 復 （ 三 ） 批 復 的 種 類 指 示 性 批 復 批 準 性 批 復 肯 定 性 批 復 否 定 性 批 復 五 、 批 復 （ 四 ） 批 復 的 格 式 與 寫 法 1、 標 題 發(fā) 文 機 關 、 表 態(tài) 詞 、 請 示 事 項 、 文 種 。 市 政 府 關 于 同 意 修 建 辦 公 大 樓的 批 復 發(fā) 文 機 關 、 是 有 、 文 種 。 國 務 院 關 于 長 沙 市 城 市 總 體 規(guī) 劃

40、的 批 復 2、 主 送 機 關 為 報 送 請 示 的 直 屬 下 級 機 關 五 、 批 復 3、 正 文 （ 1） 批 復 引 語 ： 一 般 稱 “ 收 到 某 文 ” 。 如 “ 你 院 關 于 修 建 辦 公 樓 的 請 示 （ 發(fā) 2010 3號 ） 已 收 悉 ， 經 研 究 批 復 如下 ： ” 。 （ 2） 批 復 意 見 ： 意 思 要 明 確 ， 語 氣 要 適當 。 什 么 同 意 ， 什 么 不 同 意 ， 為 什 么 不 同 意 ，注 意 事 項 等 都 要 寫 清 楚 。 （ 3） 批 復 要 求 ： 結 尾 寫 上 “ 特 此 批 復 ”或 “ 此 復 ” 。

41、 五 、 批 復 4、 落 款 批 復 的 發(fā) 文 機 關 和 成 文 日 期 。 （ 五 ） 批 復 的 寫 作 要 求 1、 及 時 給 予 答 復 2、 批 復 意 見 清 楚 、 態(tài) 度 明 確 3、 一 文 一 批 復 批 復 范 例 一 國 家 稅 務 總 局 關 于 交 通 部 門 有 償 轉 讓 高 速 公路 收 費 經 營 權 助 手 營 業(yè) 稅 的 批 復 省 地 方 稅 務 局 ： 你 局 關 于 省 交 通 廳 高 速 公 路 收 費權 有 償 轉 讓 行 為 征 收 營 業(yè) 稅 問 題 的 請 示 （ 湘 地 稅 發(fā) 2015 104號 ） 收 悉 ， 批 復 如下

42、： 根 據 中 華 人 民 共 和 國 營 業(yè) 稅 暫 行 條 例 （ 簡 稱 條 例 ） 第 一 條 的 規(guī) 定 ， 在 我 國 境內 提 供 應 稅 勞 務 的 單 位 和 個 人 ， 為 營 業(yè) 稅 的納 稅 義 務 人 ， 應 當 依 照 本 條 例 的 規(guī) 定 繳 納 營業(yè) 稅 。 批 復 范 例 一 交 通 部 門 有 償 轉 讓 高 速 公 路 收 費 權 行 為 ，屬 于 營 業(yè) 稅 征 收 范 圍 ， 應 按 “ 服 務 業(yè) ” 稅目 中 的 “ 租 賃 ” 項 目 征 收 營 業(yè) 稅 。 此 復 ！ 國 家 稅 務 總 局 （ 章 ） 年 月 日 批 復 范 例 二 衛(wèi) 生

43、 部 關 于 禁 止 使 用 焦 亞 硫 酸 鈉 處 理 黃 花 菜的 批 復 省 衛(wèi) 生 廳 ： 你 省 關 于 能 否 使 用 焦 亞 硫 酸 鈉 對 黃 花 菜進 行 防 腐 保 鮮 的 請 示 （ 衛(wèi) 報 2010 30號 ） 收 悉 。 經 研 究 ， 現 批 復 如 下 ： 食 品 添 加 劑 使 用 衛(wèi) 生 標 準 （ GB2760） 中焦 亞 硫 酸 鈉 的 使 用 范 圍 不 包 括 黃 花 菜 ， 使 用 焦亞 硫 酸 鈉 處 理 黃 花 菜 的 行 為 ， 違 反 了 中 華 人民 共 和 國 食 品 衛(wèi) 生 法 第 一 條 規(guī) 定 ， 應 按 照 第四 十 四 條 進

44、行 處 罰 。 此 復 批 復 范 例 二 衛(wèi) 生 部 （ 蓋 章 ） 年 月 日 寫 作 練 習 某 醫(yī) 院 近 年 來 因 門 診 、 住 院 病 人 呈 不 斷上 升 趨 勢 ， 床 位 短 缺 的 現 象 日 趨 明 顯 。 部 分科 室 長 期 處 于 病 人 候 床 、 加 床 住 院 現 象 ， 明顯 限 制 了 醫(yī) 院 救 治 患 者 的 質 量 和 效 率 。 為 了有 效 解 決 床 位 短 缺 問 題 ， 醫(yī) 院 擬 將 床 位 編 制子 原 有 550張 的 基 礎 上 增 加 170張 ， 使 醫(yī) 院 床位 總 數 達 到 720張 。 （ 發(fā) 文 字 號 ： 醫(yī) 院

45、 2015 37號 ） 1、 請 代 該 醫(yī) 院 向 市 衛(wèi) 生 局 擬 寫 一 份 請 示 。 2、 請 代 衛(wèi) 生 局 向 該 醫(yī) 院 擬 寫 一 份 批 復 。 六 、 函 函 的 概 念 、 特 點 和 分 類 1、 函 的 概 念 函 是 用 于 不 相 隸 屬 機 關 之 間 商 洽 工 作 ， 詢 問 和答 問 問 題 ， 請 求 批 準 和 答 復 審 批 事 項 時 使 用 的 公 文 。 函 的 使 用 具 有 廣 泛 性 ， 用 于 上 行 文 、 平 行 文 、下 行 文 均 可 ， 凡 機 關 之 間 不 便 于 使 用 其 他 公 文 文 種的 ， 大 都 可 以

46、使 用 函 。 函 行 文 自 由 、 靈 活 。 函 雖 然有 一 定 格 式 ， 但 不 象 其 他 公 文 那 樣 有 嚴 格 的 要 求 ，有 的 事 務 性 便 函 ， 甚 至 可 以 不 用 公 文 文 頭 ， 不 編 文號 。 六 、 函 2、 函 的 特 點 簡 潔 靈 活 樸 實 得 體 平 等 溝 通 六 、 函 3、 函 的 分 類 按 行 文 關 系 分 類 致 函 復 函 按 用 途 分 類 商 洽 函 問 答 函 請 批 與 審 批 函 告 知 函 印 發(fā) 、 轉 發(fā) 函 六 、 函 函 的 結 構 與 寫 作 方 法 1、 標 題 發(fā) 文 機 關 事 由 文 種

47、山 東 省 人 民 政 府 關 于 濟 南 新 機 場 名 稱的 函 事 由 文 種 關 于 商 請 派 車 接 送 醫(yī) 護 人 員 的 函 六 、 函 2、 發(fā) 文 字 號 在 機 關 單 位 等 字 中 加 上 “ 函 ” 字 。 如 “ 川 政 函 字 2015 8號 ” 。 3、 主 送 機 關 頂 格 寫 明 全 稱 或 規(guī) 范 化 簡 稱 六 、 函 4、 正 文 開 頭 ： 主 要 說 明 發(fā) 函 的 緣 由 。 主 體 ： 是 函 的 核 心 部 分 ， 主 要 說明 致 函 事 項 。 “ 一 函 一 事 ” 。 結 尾 ： 禮 貌 地 向 對 方 提 出 希 望 或請 對

48、方 協 助 解 決 某 一 問 題 。 結 語 ： 如 “ 特 此 函 詢 ” 、 “ 請 即復 函 ” 、 “ 特 此 函 復 ” 、 “ 特 此 函告 ” 。 六 、 函 5、 落 款 署 名 和 日 期 六 、 函 函 寫 作 要 求 1、 行 文 簡 潔 明 確 ， 用 語 把 握 分 寸 。 2、 語 氣 平 和 有 禮 。 3、 復 函 要 注 意 行 文 的 針 對 性 ， 答復 的 明 確 性 。 函 的 范 例 一 市 衛(wèi) 生 局 關 于 向 經 貿 學 院 商 借 教 師 的 函 衛(wèi) 局 2008 12號 經 貿 學 院 ： 我 局 為 傳 達 貫 徹 黨 的 十 七 大

49、精 神 ， 擬 對 本 局 在 職 職 工進 行 不 脫 產 培 訓 。 因 場 地 不 夠 ， 擬 向 貴 校 借 用 教 室 。 時間 是 今 年 11月 、 12月 兩 個 月 的 所 有 雙 休 日 ， 每 天 上 午 8時 至 下 午 5時 ， 數 目 5間 ， 有 關 經 費 及 細 節(jié) ， 我 局 將 派 人前 來 商 定 望 能 得 到 貴 校 支 持 。 妥 否 ， 請 函 復 。 市 衛(wèi) 生 局 （ 蓋 章 ） 二 八 年 十 月 二 十 二 日 復 函 范 例 一 經 貿 學 院 關 于 同 意 借 用 教 室 的 復 函 經 院 2008 45號 市 衛(wèi) 生 局 ： 貴

50、 局 關 于 商 借 教 室 的 函 （ 衛(wèi) 局 2008 12號 ） 收 悉 。 借 用 教 室 之 事 與 傳 達 貫 徹黨 的 十 七 大 精 神 有 關 ， 作 為 本 市 的 一 所 高 等 院 校 ，理 應 全 力 支 持 。 經 研 究 同 意 貴 局 的 要 求 ， 具 體 事宜 請 派 工 作 人 員 來 我 院 商 洽 。 特 此 函 復 。 經 貿 學 院 （ 蓋 章 ） 二 八 年 十 月 二 十 五 日 函 的 范 例 二 醫(yī) 院 關 于 選 派 醫(yī) 療 人 員 進 修 的 函 大 學 附 屬 醫(yī) 院 ： 我 院 屬 國 家 二 等 甲 級 醫(yī) 院 。 為 提 高 醫(yī)

51、 護人 員 的 業(yè) 務 水 平 和 科 研 能 力 ， 經 研 究 決 定 ， 擬選 派 、 兩 位 同 志 分 別 到 你 院 內 科 、放 射 科 進 修 一 年 。 進 修 費 用 按 國 家 規(guī) 定 標 準 ，由 我 院 財 務 科 同 意 一 次 付 清 。 能 否 接 受 ， 請 予 函 復 。 附 件 ： 兩 名 醫(yī) 護 人 員 情 況 登 記 表 。 醫(yī) 院 （ 蓋 章 ） 年 月 日 寫 作 練 習 請 代 大 學 附 屬 醫(yī) 院 向 醫(yī) 院 擬一 份 復 函 。 小 結 1 公 文 作 為 黨 政 機 關 、 社 會 團 體 、 企 事 業(yè) 單 位 從 事 管 理 的 書

52、面 工具 ， 能 起 到 指 導 和 推 動 工 作 ， 記 載 和 傳 達 機 關 真 實 活 動 情 報 的 作 用 。從 事 和 參 與 行 政 管 理 的 人 員 都 應 該 學 習 公 文 的 基 本 知 識 。 2 公 文 的 種 類 繁 多 ， 使 用 主 體 、 范 圍 、 行 文 方 向 各 有 不 同 。 但 不同 的 公 文 在 語 言 、 結 構 、 格 式 等 方 面 卻 有 共 通 之 處 ， 在 學 習 中 要 注 意領 會 。 3 通 用 公 文 的 格 式 有 嚴 格 的 國 家 規(guī) 范 ， 必 須 嚴 格 執(zhí) 行 。 公 文 的質 量 體 現 了 一 個 單 位 的 工 作 作 風 ， 關 系 到 工 作 的 效 率 和 質 量 ， 影 響 機 關 本 身 工 作 職 能 的 實 現 。