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1、企業(yè)員工持股會(huì)管理辦法
本辦法根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)層與員工持股方案、公司員工持股會(huì)章程及國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)而制定。
第一章 會(huì)員資格
第一條 所有購(gòu)股員工均為員工持股會(huì)的會(huì)員。公司工會(huì)下設(shè)員工持股會(huì)(以下簡(jiǎn)稱員工持股會(huì))管理的員工股權(quán),只限于以下人員購(gòu)買和持有:
在公司工作滿半年,并在勞動(dòng)工資名冊(cè)上列名的正式員工;
公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理;
公司派往境內(nèi)外子公司、合資公司、聯(lián)營(yíng)企業(yè)、公司代表處、辦事處工作、勞動(dòng)關(guān)系仍在本公司的外派人員;第二條 下列人員不得購(gòu)買和持有員工持股會(huì)(工會(huì))的股權(quán):
公司以外的法人股東單位的員工;
公司非全資企業(yè)及聯(lián)營(yíng)單位的員工;
公司雇
2、用的臨時(shí)工;
脫離公司人員(指調(diào)離、自動(dòng)離職、被辭退或解聘、被開除或死亡等情形者);
根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī),禁止購(gòu)買和持有本公司股份的其他人員。
第二章 股金來(lái)源
第三條 員工股權(quán)的資金來(lái)源:
1、 會(huì)員以現(xiàn)金方式認(rèn)購(gòu);
2、 員工持股會(huì)以工會(huì)名義專項(xiàng)貸款資金;
3、 會(huì)員向公司合法借貸。
第三章 認(rèn)購(gòu)辦法
第四條 根據(jù)公司章程,工會(huì)出資為300萬(wàn)元,占公司總股份的37.5%。
第五條 工會(huì)股份總額為300萬(wàn)股,每股面值1元。在300萬(wàn)股總股本中,基本股占100萬(wàn)股,預(yù)留股占200 萬(wàn)股。
第六條 注冊(cè)成立工會(huì)的日期確定為員工持股會(huì)
3、的基準(zhǔn)日。
第七條 在基準(zhǔn)日之前,凡在公司注冊(cè)并工作半年以上的所有員工,均有資格參與派股分配;在基準(zhǔn)日之后,滿半年以上的和職務(wù)升遷的員工可按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)派股(職務(wù)升遷的員工,依職務(wù)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)派股),股份來(lái)源于預(yù)留股。
第八條 會(huì)員按崗位貢獻(xiàn)分為七個(gè)類別:
第一個(gè)級(jí)別 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理級(jí)
第二個(gè)級(jí)別 副總經(jīng)理級(jí)
第三個(gè)級(jí)別 部門經(jīng)理、核心技術(shù)骨干級(jí)
第四個(gè)級(jí)別 部門副經(jīng)理級(jí)
第五個(gè)級(jí)別 普通員工級(jí)
第九條 員工如果放棄現(xiàn)金認(rèn)購(gòu)權(quán),視同放棄其全部應(yīng)得股權(quán)。放棄認(rèn)購(gòu)的股權(quán)不得私自轉(zhuǎn)讓,由員工持股會(huì)統(tǒng)一掌握安排。
第十條 員工超過(guò)一年未認(rèn)購(gòu),由員工持股會(huì)收回其
4、認(rèn)購(gòu)權(quán),股份由員工持股會(huì)統(tǒng)一掌握,重新分配。員工放棄認(rèn)購(gòu)權(quán)后,再重新要求認(rèn)購(gòu)股份,按新進(jìn)員工相關(guān)規(guī)定辦理。
第十一條 員工持股會(huì)會(huì)員出資根據(jù)自身情況自愿認(rèn)購(gòu)。如果愿意多購(gòu),可根據(jù)會(huì)員出資認(rèn)購(gòu)的剩余情況,由員工持股會(huì)決定是否予以追加。
第十二條 為了使經(jīng)營(yíng)者與員工持股會(huì)其他會(huì)員在利益上保持一致,公司經(jīng)營(yíng)管理人員都必須根據(jù)本辦法第三條和第八條、第九條規(guī)定出資認(rèn)購(gòu)。未取得前述資格者,必須在被任命后半年內(nèi)出資獲得相應(yīng)股份,否則就得辭職。
第十三條 新進(jìn)入公司,且工作滿半年的員工和崗位職務(wù)被提升的員工,按本辦法第八條規(guī)定辦理認(rèn)購(gòu)事宜,其認(rèn)購(gòu)股份從預(yù)留股中予以分配,認(rèn)購(gòu)價(jià)格按
5、上年末每股凈資產(chǎn)值確定。
第十四條 股份必須付出代價(jià)獲得,即嚴(yán)格按本辦法第三條和第八條規(guī)定辦理,對(duì)任何人,不得贈(zèng)送股份。
第十五條 員工出資認(rèn)購(gòu)應(yīng)通過(guò)員工持股會(huì)統(tǒng)一組織和辦理。
第十六條 員工持股會(huì)會(huì)員出資認(rèn)購(gòu)程序如下:
由員工按規(guī)定向員工持股會(huì)提出個(gè)人認(rèn)購(gòu)申請(qǐng);
由員工持股會(huì)審查該員工出資資格,確定其出資額度;員工向員工持股會(huì)交付認(rèn)股資金,由員工持股會(huì)(工會(huì))向公司交付出資后,將該員工出資額登記于員工持股會(huì)會(huì)員名冊(cè),并向該員工發(fā)放出資證明。
第十七條 公司應(yīng)當(dāng)在登記注冊(cè)或變更登記后,向工會(huì)交付由董事長(zhǎng)簽發(fā)的、與員工持股會(huì)會(huì)員繳納出資額相等的出資證明,并由員工持股會(huì)保
6、管。
第四章 會(huì)員名冊(cè)
第十八條 員工持股會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)員出資的認(rèn)購(gòu)、交款情況,據(jù)實(shí)建立員工持股會(huì)會(huì)員名冊(cè)。
第十九條 員工持股會(huì)會(huì)員名冊(cè)是員工持股會(huì)管理內(nèi)部員工股份的依據(jù)和憑證。會(huì)員名冊(cè)應(yīng)載明下列事項(xiàng):
會(huì)員姓名、住所、身份證號(hào)碼、工作證號(hào)碼、出資憑證號(hào)碼;
會(huì)員出資金額、會(huì)員本人簽章、經(jīng)手人簽章;
會(huì)員入資、增資、減資、回購(gòu)出資日期及有關(guān)記錄。第二十條 員工持股會(huì)要根據(jù)會(huì)員出資的變化,及時(shí)在會(huì)員名冊(cè)上予以登載和變更。會(huì)員名冊(cè)的登載和變更要有會(huì)員本人和經(jīng)辦人的簽章。
第二十一條 會(huì)員名冊(cè)由員工持股會(huì)理事會(huì)保存管理。員工對(duì)本人的出資登載額有所質(zhì)疑時(shí),有
7、權(quán)憑會(huì)員出資憑證到員工持股會(huì)進(jìn)行查詢。
第五章 會(huì)員出資憑證
第二十二條 員工持股會(huì)根據(jù)會(huì)員個(gè)人的出資情況,印制“公司員工持股會(huì)出資憑證”,其正本由員工持股會(huì)統(tǒng)一集中保管,副本由員工持股會(huì)會(huì)員持有。
第二十三條 員工持股會(huì)出資憑證(股權(quán)證)是核查會(huì)員本人在員工持股會(huì)中的出資金額、據(jù)以享受權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的書面憑證。
第二十四條 員工持股會(huì)會(huì)員出資憑證應(yīng)載明下列事項(xiàng):
會(huì)員姓名、身份證號(hào)碼、工作證號(hào)碼、會(huì)員出資憑證號(hào)碼;
會(huì)員出資金額,出資增資、減資、分紅日期及有關(guān)記錄,經(jīng)辦人簽章;
員工持股會(huì)理事會(huì)理事長(zhǎng)簽章;
發(fā)證日期及注意事項(xiàng)。
第二十五條 會(huì)員出資
8、憑證應(yīng)與會(huì)員本人身份證、工作證(或離退休證)同時(shí)使用方為有效。
第六章 會(huì)員股份的回購(gòu)
第二十六條 員工脫離公司,其股份由員工持股會(huì)回購(gòu),轉(zhuǎn)作預(yù)留股份。在正常情況下,員工持股會(huì)當(dāng)退還個(gè)人股款,股款按公司上年末每股凈資產(chǎn)值計(jì)算;員工因過(guò)失等原因被辭退、除名,對(duì)其所持股份按面值進(jìn)行回購(gòu);過(guò)失嚴(yán)重并損害公司利益的,公司有權(quán)對(duì)其所持股份全部或部分沒(méi)收,轉(zhuǎn)作預(yù)留股份,并不必征得其本人同意
脫離公司是指調(diào)離、離退休、自動(dòng)離職、被辭退或解聘、被開除或死亡等情形。
第二十七條 公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他由董事會(huì)聘任的管理人員在脫離公司半年內(nèi)不得辦理其股份的回購(gòu),半年后由員工持股會(huì)
9、參照本辦法第二十六條、和第二十八條 規(guī)定辦理。
第二十八條 員工持股會(huì)在辦理會(huì)員股份回購(gòu)時(shí),如果該會(huì)員已經(jīng)享受上年度的利潤(rùn)分配,則回購(gòu)價(jià)所參照的“上年末每股凈資產(chǎn)值”應(yīng)剔除上年度凈利潤(rùn)含量。
第二十九條 會(huì)員股份回購(gòu)由員工持股會(huì)理事會(huì)辦理。
第七章 預(yù)留股份
第三十條 根據(jù)公司發(fā)展需要,在工會(huì)整體購(gòu)買所得的股權(quán)總數(shù)中,預(yù)留部分股權(quán),以支付具備資格的新增員工和崗位職務(wù)升遷員工認(rèn)購(gòu)和對(duì)后進(jìn)入的經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行期股激勵(lì)的需要。
第三十一條 員工升職后,其持股額度,要相應(yīng)增加,按照本辦法第八條規(guī)定進(jìn)行重新確定。員工降職后,考慮到歷史原因和既成事實(shí),其持股額度不予減少。
10、第三十二條 預(yù)留股份由工會(huì)借貸資金一次性購(gòu)入,并由員工持股會(huì)負(fù)責(zé)管理和運(yùn)作。
第三十三條 員工持股會(huì)償還以工會(huì)名義籌借資金本息的主要途徑:
1、 預(yù)留股份及經(jīng)營(yíng)層期股每年所得紅利;
2、 新增員工及職務(wù)升遷員工認(rèn)購(gòu)股份繳納的股金。第三十四條 新增員工及職務(wù)升遷員工認(rèn)購(gòu)股份按本辦法第十三條規(guī)定辦理,其股份由預(yù)留股中予以分配。
第八章 備用金
第三十五條 備用金是指員工持股會(huì)以工會(huì)名義用于購(gòu)買內(nèi)部員工預(yù)留股份和回購(gòu)脫離公司的員工所持股份的專項(xiàng)周轉(zhuǎn)資金。
第三十六條 備用金的來(lái)源:
1、 以工會(huì)名義借貸入的資金;
2、 新增員工或職務(wù)升遷員工認(rèn)購(gòu)股份
11、所繳納的資金; 3、 內(nèi)部員工預(yù)留股份每年所分紅利。
第三十七條 備用金的用途:
1、 購(gòu)買預(yù)留股份;
2、 回購(gòu)脫離公司員工所持股份;
3、 歸還用于購(gòu)買預(yù)留股份的借貸款的本息。
第三十八條 備用金必須專款專用,由員工持股會(huì)理事會(huì)設(shè)立專門帳戶和負(fù)責(zé)核算。資金的日常支出由員工持股會(huì)理事會(huì)理事長(zhǎng)審批,重大支出經(jīng)會(huì)員大會(huì)討論決定,并每年向持股員工公布收支情況。
第九章 投資收益與分配
第三十九條 工會(huì)依法按股享受公司利潤(rùn)分配,員工持股會(huì)再按員工個(gè)人持股數(shù)額進(jìn)行二次分配。
第四十條 員工持股會(huì)會(huì)員根據(jù)同股同權(quán)、同股同利的原則,按股分配,享有股金分紅和
12、送配的權(quán)利,享有持股股本金增值的權(quán)利。
第四十一條 員工持股會(huì)理事會(huì)按每年度投資收益的情況擬定分配方案,提交員工持股會(huì)會(huì)員代表會(huì)議通過(guò)后實(shí)施。
第四十二條 員工持股會(huì)當(dāng)年投資收益,按以下順序分配:
1、 提取投資收益的0.5-1%,作為員工持股會(huì)的管理費(fèi);
2、 扣除預(yù)留股份紅利用于歸還借貸款本息部分;
3、 支付會(huì)員紅利;
4、 預(yù)留股份收益轉(zhuǎn)作員工持股會(huì)備用金。
第十章 財(cái)務(wù)管理
第四十三條 員工持股會(huì)按國(guó)家有關(guān)法律、政策、規(guī)定制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
第四十四條 員工持股會(huì)建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立建帳,單獨(dú)核算,由員工持股會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)日常管理。
第四十五條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真履行職責(zé),正確核算,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)。維護(hù)員工持股會(huì)會(huì)員的合法權(quán)益。
第十一章 附則
第四十六條 本辦法經(jīng)員工持股會(huì)會(huì)員代表會(huì)議表決通過(guò)后執(zhí)行。本辦法未盡事宜,國(guó)家法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的從其規(guī)定,無(wú)明確規(guī)定的由員工持股會(huì)酌處。
第四十七條 本辦法的修改、補(bǔ)充須經(jīng)員工持股會(huì)會(huì)員代表會(huì)議表決通過(guò)后方為有效。
第四十八條 本辦法由員工持股會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。