董事會(huì)工作規(guī)則
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1、 1 第一章第一章 總總 則則 第一條 為規(guī)范南京港股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及運(yùn)作程序,根據(jù)中華人民共和國公司法(以下簡(jiǎn)稱公司法)、南京港股份有限公司章程(以下簡(jiǎn)稱公司章程)及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本規(guī)則。第二條 公司董事會(huì)依據(jù) 公司法 和公司章程設(shè)立,為公司常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),受股東大會(huì)的委托,負(fù)責(zé)經(jīng)營和管理公司的法人財(cái)產(chǎn),是公司的經(jīng)營決策中心,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)在股東大會(huì)閉會(huì)期間對(duì)內(nèi)管理公司事務(wù),對(duì)外代表公司。第二章第二章 董事會(huì)的構(gòu)成及職權(quán)董事會(huì)的構(gòu)成及職權(quán) 第三條 公司設(shè)董事會(huì),董事會(huì)由 9 名董事組成(其中含獨(dú)立董事),設(shè)董事長 1 人。第
2、四條 董事會(huì)由股東大會(huì)選舉或更換,每屆任期三年。董事會(huì)任期從股東大會(huì)決議通過之日起計(jì)算。第五條 董事會(huì)主要職權(quán):(一)負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向大會(huì)報(bào)告工作;(二)執(zhí)行股東大會(huì)的決議;(三)決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;(四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;(七)擬訂公司重大收購或者合并、分立和解散方案;(八)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);(九)提名董事會(huì)候選人,并保證董事的提名過程公開透明;(十)決定公司內(nèi)部
3、管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(十一)聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘有限公司董事會(huì)工作規(guī)則有限公司董事會(huì)工作規(guī)則 2任或者解聘公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);(十二)協(xié)調(diào)董事、管理層與大股東之間的利益沖突;(十三)制訂公司的基本管理方案;(十四)確保公司會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性和一致性;(十五)制訂公司章程的修改方案;(十六)管理公司信息批露事項(xiàng);(十七)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;(十八)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;(十九)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。第三章第三章 董事
4、會(huì)的議事規(guī)則董事會(huì)的議事規(guī)則 第六條 董事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議,由董事長召集。有下列情形之一時(shí),董事長應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:(一)董事長認(rèn)為必要時(shí);(二)代表 1/10 以上表決權(quán)的股東;(三)三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);(四)監(jiān)事會(huì)提議時(shí);(五)總經(jīng)理提議時(shí);(六)符合規(guī)定的獨(dú)立董事提議時(shí)。第七條 董事出席董事會(huì)會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用由公司支付。這些費(fèi)用包括董事由其所在地至?xí)h地點(diǎn)的交通費(fèi)、會(huì)議期間的食宿費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租金和當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)等費(fèi)用。第八條 董事長應(yīng)至少提前十天將董事會(huì)會(huì)議的通知用電傳、電報(bào)、傳真、掛號(hào)郵件方式或經(jīng)專人通知董事。董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議應(yīng)于會(huì)議召開前五日通知各位
5、董事。第九條 董事會(huì)會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)舉行會(huì)議的日期;3 (二)地點(diǎn)和會(huì)議期限;(三)事由及議題;(四)發(fā)出通知的日期。臨時(shí)董事會(huì)議可采用書面議案以代替召開董事會(huì)會(huì)議,但該議案之草件須以專人送達(dá)、郵寄、電報(bào)、傳真中之一種方式送交每一位董事。如果董事會(huì)議案已派發(fā)給全體董事,簽字同意的董事已達(dá)到做出決議的法定人數(shù),并以本條上述方式送交董事會(huì)秘書后,該議案即成為董事會(huì)決議,毋須再召開董事會(huì)會(huì)議。在經(jīng)書面議案方式表決并做出決議后,董事長應(yīng)及時(shí)將決議以書面方式通知全體董事。第十條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席時(shí)方可舉行。每名董事有一票表決權(quán)。董事會(huì)做出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通
6、過。出席會(huì)議董事應(yīng)在董事會(huì)決議上簽字。第十一條 董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)有董事本人出席。董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席董事會(huì)。委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席某次董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,應(yīng)當(dāng)視作已放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。第十二條 董事與董事會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會(huì)會(huì)議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會(huì)的無關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足 3 人的,應(yīng)
7、將該事項(xiàng)提交股東大會(huì)審議。第十三條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決議做成會(huì)議記錄。出席會(huì)議的董事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言做出書面性記載。董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司重要檔案由董事會(huì)秘書保存,以作為日后明確董事責(zé)任的重要依據(jù)。董事會(huì)會(huì)議記錄的保管期限為十年。第十四條 董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;4 (二)出席董事的姓名以及委托他人出席董事會(huì)的董事及其代理人的姓名;(三)會(huì)議議程;(四)董事發(fā)言要點(diǎn);(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。會(huì)議記錄的正本由董事會(huì)秘書保存,會(huì)議
8、記錄的完整副本應(yīng)迅速送發(fā)于每一位董事。第十五條 董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任;但經(jīng)證明董事在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。第十六條 董事會(huì)應(yīng)將公司章程及歷屆股東大會(huì)會(huì)議和董事會(huì)會(huì)議記錄、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表存放于公司,并將股東名冊(cè)存放于公司及代理機(jī)構(gòu)以備查。第四章 董事會(huì)決策及檢查程序 第四章 董事會(huì)決策及檢查程序 第十七條 董事會(huì)重大生產(chǎn)經(jīng)營決策程序和規(guī)則。(一)重大投資決策的程序和規(guī)則:1、重大的經(jīng)營活動(dòng)方案,包括公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度投資計(jì)劃等方案,應(yīng)由總經(jīng)理主
9、持,公司發(fā)展部等相關(guān)部門的專業(yè)人員參與,根據(jù)實(shí)際情況編制,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,提交公司董事會(huì)審議??偨?jīng)理負(fù)責(zé)主持計(jì)劃方案的實(shí)施,董事會(huì)進(jìn)行結(jié)果監(jiān)督。在執(zhí)行過程中,因環(huán)境等因素導(dǎo)致重大經(jīng)營方案需做出調(diào)整時(shí),總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告并制定調(diào)整方案,提交董事會(huì)或股東大會(huì)決策。2、重大的新建和改擴(kuò)建投資項(xiàng)目(單項(xiàng)標(biāo)的額在 500 萬元以上,公司最近經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)總額的 20%以下),應(yīng)由公司發(fā)展部等相關(guān)部門的專業(yè)人員,根據(jù)實(shí)際情況審慎研究,編制項(xiàng)目建議書(預(yù)可行性研究報(bào)告),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交公司董事會(huì)審議??偨?jīng)理負(fù)責(zé)主持實(shí)施公司的新建和改擴(kuò)建投資項(xiàng)目。在投資項(xiàng)目實(shí)施后,應(yīng)確定項(xiàng)目執(zhí)行人和
10、項(xiàng)目監(jiān)督人,執(zhí)行和跟蹤檢查項(xiàng)目實(shí)施情況,項(xiàng)目完成后,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)。3、重大對(duì)外投資決策(單項(xiàng)標(biāo)的額在 500 萬元以上,公司最近經(jīng)審計(jì)的總資產(chǎn)總額的 20%以下),包括對(duì)參股其他公司、收購兼并等。應(yīng)由總經(jīng)理主持,公司發(fā)展部、證券部等相關(guān)部門的專業(yè)人員參與,對(duì)目標(biāo)企業(yè)經(jīng)營狀況及所處行 5業(yè)前景進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,編寫投資可行性研究報(bào)告和投資方案,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,提交公司董事會(huì)審議。重大對(duì)外投資由總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持實(shí)施。(二)重要財(cái)務(wù)決策的程序和規(guī)則 公司的重要財(cái)務(wù)決策,包括財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大融資活動(dòng)和對(duì)外擔(dān)保活動(dòng)等。應(yīng)由公司總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師主持,財(cái)務(wù)部、證券部等部門參與,從實(shí)際出發(fā)
11、,提出具體方案,經(jīng)總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,提交公司董事會(huì)審議。公司重要財(cái)務(wù)決策方案,由總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師主持實(shí)施。對(duì)外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)取得出席董事會(huì)會(huì)議的三分之二以上董事同意并經(jīng)全體獨(dú)立董事三分之二以上同意,或者經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn);未經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),上市公司不得對(duì)外提供擔(dān)保。(三)公司高級(jí)管理人員的選擇、考評(píng)、激勵(lì)和約束機(jī)制 董事長、總經(jīng)理在公司人力資源部的協(xié)助下,按照公平、公開、公正的原則,采取公開招聘等多種方式,在各自職權(quán)范圍內(nèi)提名德才兼?zhèn)涞娜瞬艦楦呒?jí)管理人員的侯選人,提交公司董事會(huì)審議后由董事會(huì)聘任。公司高管人員薪酬方案采用年薪制,具體辦法另行制定細(xì)則。董事會(huì)在每年初
12、董事會(huì)年度會(huì)議召開之前,對(duì)總經(jīng)理、董事會(huì)秘書上一年履行職責(zé)的情況進(jìn)行一次考評(píng),董事會(huì)、總經(jīng)理在每年初董事會(huì)年度會(huì)議召開之前,對(duì)副總經(jīng)理、三總師上一年履行職責(zé)的情況進(jìn)行一次考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲誡的主要依據(jù)??荚u(píng)活動(dòng)由董事長主持實(shí)施。(四)重大事項(xiàng)利用外部決策咨詢力量的程序和規(guī)則:遇有下列情況時(shí),公司應(yīng)利用外部決策咨詢力量:1、法律、法規(guī)有明確規(guī)定的情況;2、公司需要獨(dú)立的第三方對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估的情況;3、公司需要專業(yè)機(jī)構(gòu)、人員對(duì)重大投資行為和重要管理變革行為進(jìn)行方案設(shè)計(jì)、結(jié)果評(píng)估的情況;4、其他情況。公司董事會(huì)、總經(jīng)理在決定重大事項(xiàng)前,應(yīng)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行深入研究,判斷其可
13、行性。公司董事會(huì)、總經(jīng)理對(duì)重大事項(xiàng)的決策缺少專業(yè)依據(jù)時(shí),應(yīng)充分利用專業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員的專業(yè)能力對(duì)重大事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保決策的科學(xué)性、可行性。6 第十八條 董事會(huì)檢查工作程序。董事會(huì)決議實(shí)施過程中,董事長應(yīng)就決議的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)有違反決議的事項(xiàng)時(shí),可要求和督促總經(jīng)理予以糾正??偨?jīng)理若不采納其意見,董事長可提請(qǐng)召開臨時(shí)董事會(huì),做出決議要求總經(jīng)理予以糾正。第五章 第五章 董董 事事 第十九條 公司董事為自然人。董事不需持有公司股份。董事的任期每屆為三年,任期屆滿,可以連選或連任。董事在任期屆滿前,股東大會(huì)不得無故解除其職務(wù)。董事任期從就任之日起計(jì)算,至本屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為
14、止。董事任期屆滿未及時(shí)改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。董事可以由總經(jīng)理或者其他高級(jí)管理人員兼任,但兼任總經(jīng)理或者其他高級(jí)管理人員職務(wù)的董事以及由職工代表擔(dān)任的董事,總計(jì)不得超過公司董事總數(shù)的1/2。第二十條 董事由股東大會(huì)選舉或更換。第二十一條 董事的任職資格:(一)董事應(yīng)具備發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、法律等知識(shí)及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。(二)具備董事任職資格,并具有:1、正直和責(zé)任心。董事會(huì)成員應(yīng)在個(gè)人和職業(yè)行為中表現(xiàn)出高尚的道德和正直的品質(zhì),愿意按董事會(huì)決定行動(dòng)并且愿意對(duì)自己行為負(fù)責(zé)。2、敏銳的判斷力。董事會(huì)成員應(yīng)具備能夠?qū)Ω鞣矫鎲栴}作出明智的
15、、成熟的判斷的能力。3、財(cái)務(wù)知識(shí)。董事會(huì)的一項(xiàng)重要任務(wù)是監(jiān)控公司的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),董事會(huì)能夠解讀資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,應(yīng)了解用來評(píng)估公司業(yè)績(jī)的財(cái)務(wù)比率和必要指數(shù)。4、團(tuán)體意識(shí)。董事應(yīng)重視董事會(huì)整體的業(yè)績(jī),樂于傾聽他人意見,具有富有說服力的交流能力,同時(shí)愿意以公開討論的方式提出一些尖銳的問題。5、高業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。董事會(huì)成員應(yīng)具有能夠反映業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人成就。7 6、獨(dú)立董事的任職資格另有規(guī)定。(三)公司董事為自然人,有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事:1、無民事行為能力或者限制民事行為能力;2、因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾 5 年,或者因
16、犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾 5年;3、擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾 3 年;4、擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾 3 年;5、個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;6、被中國證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處罰,期限未滿的;7、法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。違反本條規(guī)定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無效。董事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司解除其職務(wù)。第二十二條 董事有下列權(quán)利:(一)出席董事會(huì)會(huì)議,并行使表決權(quán);
17、(二)根據(jù)公司章程規(guī)定或董事會(huì)委托代表公司;(三)根據(jù)公司章程或董事會(huì)委托執(zhí)行公司業(yè)務(wù);(四)根據(jù)工作需要可兼任公司的其他領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);(五)非股東董事獲得與股東董事相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)酬和津貼;(六)公司章程賦予的其他權(quán)力。董事違反前款規(guī)定對(duì)公司造成損害的,公司有權(quán)要求賠償;構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。第二十三條 董事承擔(dān)以下責(zé)任:(一)對(duì)公司資產(chǎn)流失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(二)對(duì)董事會(huì)重大投資決策失誤造成的公司損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(三)董事應(yīng)在董事會(huì)決議上簽字并對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,或?qū)驹斐蓳p失的,投贊成票的董事對(duì)公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并
18、記載于會(huì)議記錄的投反對(duì)票的董事,可以免除責(zé)任。對(duì)在表決中投棄權(quán)票或未出席也未委托他人 8投反對(duì)票的董事不得免除責(zé)任。(四)董事會(huì)決議造成股東和公司利益損失的,如證明參與決策的董事已經(jīng)按商業(yè)判斷原則行事,確實(shí)履行了誠信與勤勉義務(wù)的,可以免除責(zé)任。(五)任職尚未結(jié)束的董事,對(duì)因其擅自離職給公司造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(六)承擔(dān)公司法第十二章規(guī)定應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任。第二十四條 董事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益有沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,并保證:(一)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán);(二)不得參與或進(jìn)行與公
19、司章程的規(guī)定相違背的關(guān)聯(lián)交易;(三)不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利;(四)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;(五)不得自營或者為他人經(jīng)營與公司同類的生產(chǎn)經(jīng)營或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng);(六)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn);(七)不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人;(八)未經(jīng)股東大會(huì)同意或未依據(jù)公司章程的規(guī)定,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;(九)不得利用職務(wù)便利侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì);(十)未經(jīng)股東大會(huì)做出決議,不得接收與公司交易有關(guān)的傭金;(十一)不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立帳戶儲(chǔ)存;(十二)不得以公司資產(chǎn)為本公司的
20、股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保;(十三)未經(jīng)股東大會(huì)決議,不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機(jī)密信息;但是,在根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,或公眾利益的要求,或該董事本身的合法利益要求的情形下,可以向法院或者其他政府主管機(jī)關(guān)披露該信息。董事違反本條規(guī)定所得的收入,應(yīng)當(dāng)歸公司所有;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9 第二十五條 董事應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,并保證:(一)遵守公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)決議;(二)公司的經(jīng)營行為符合國家的法律、法規(guī)以及國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,具體經(jīng)營活動(dòng)不超越營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;(三)保證有足夠的時(shí)間和精力履行其應(yīng)盡的職責(zé);(四)公平地對(duì)待
21、所有股東;(五)認(rèn)真閱讀公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)了解公司的經(jīng)營管理狀況;(六)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度出席董事會(huì),對(duì)所議事項(xiàng)表達(dá)明確的意見,對(duì)自身行為給公司和股東造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。董事無法親自出席董事會(huì),可以書面委托其他董事會(huì)按委托人的意愿代為投票,委托人應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。(七)董事應(yīng)親自行使法律、法規(guī)和公司章程賦予的公司管理處置權(quán),不得受他人操縱;除非根據(jù)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,或者根據(jù)股東大會(huì)的決議,不得將該處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使;(八)接受監(jiān)事會(huì)對(duì)其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。(九)未經(jīng)公司章程規(guī)定或者董事會(huì)的合法授權(quán),不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事。在以個(gè)人名義行事時(shí),
22、在第三方會(huì)合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會(huì)行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份。(十)董事個(gè)人或者其所任職的其他企業(yè)直接或者間接與公司已有的或者計(jì)劃中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(shí)(聘任合同除外),不論有關(guān)事項(xiàng)在一般情況下是否需要董事會(huì)批準(zhǔn)同意,均應(yīng)當(dāng)盡快向董事會(huì)披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。除非有關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事按照要求向董事會(huì)作了披露,并且董事會(huì)在不將其計(jì)入法定人數(shù),該董事亦未參加表決的會(huì)議上批準(zhǔn)了該事項(xiàng),公司有權(quán)撤銷該合同、交易或者安排,但在對(duì)方是善意第三人的情況下除外。第二十六條 董事連續(xù)兩次無故不出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予
23、以撤換。第二十七條 董事在任期屆滿前可以提出辭職。董事一經(jīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告,無須股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn),辭職報(bào)告立即生效。但下列情形除外:10 (一)該董事的辭職產(chǎn)生缺額而下任董事未經(jīng)選舉填補(bǔ)前;(二)該董事正在履行職責(zé)并且負(fù)有尚未解除的責(zé)任;(三)兼任總經(jīng)理的董事提出辭職后,離職審計(jì)尚未通過;(四)公司正在或即將成為收購、合并的目標(biāo)公司。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)盡快召集臨時(shí)股東大會(huì)選舉董事,填補(bǔ)因董事辭職產(chǎn)生的空缺。在股東大會(huì)未就董事選舉作出決議以前,該提出辭職的董事以及余任董事的職權(quán)應(yīng)當(dāng)受到合理的限制。第二十八條 董事提出辭職或任期屆滿,其對(duì)公司和股東的義務(wù)在其辭職報(bào)告尚未生效或者生效后的合理期限
24、內(nèi),以及任期結(jié)束后的合理期限內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對(duì)公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任期結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平的原則決定,視事件發(fā)生與離任時(shí)間的長短,以及與公司的關(guān)系在任何情況和條件下結(jié)束而定。第六章第六章 董事的選舉董事的選舉 第二十九條 首屆董事候選人由發(fā)起人提名。除首屆董事外,董事由股東大會(huì)從董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有公司發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五以上(含百分之五)的股東提名的候選人中選舉產(chǎn)生。第三十條 董事候選人的提名程序:(一)董事會(huì)提名董事候選人的程序:1、董事長聽取董事會(huì)成員的意見,初步確立董事候選人。2、董事長負(fù)責(zé)對(duì)董事候選人
25、進(jìn)行資格審查。3、董事長負(fù)責(zé)對(duì)董事候選人進(jìn)行評(píng)估和考察。4、董事長向董事會(huì)提交董事正式候選人的名單。5、董事會(huì)通過后,提交股東大會(huì)表決。(二)股東提名董事候選人程序:1、單獨(dú)持有或合并持有公司發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù) 5%以上的股東有權(quán)向股東大會(huì)提名董事候選人,并報(bào)請(qǐng)股東大會(huì)表決通過。每一名股東提名董事候選人的數(shù)量不得超過董事會(huì)總?cè)藬?shù)的二分之一。2、提名股東應(yīng)于股東大會(huì)召開之日前二十天將董事候選人名單提交董事 11會(huì)。3、董事長負(fù)責(zé)對(duì)股東提交的董事候選人進(jìn)行審核。經(jīng)審核,若提交的董事候選人資格不符合公司規(guī)定,董事會(huì)必須于股東大會(huì)召開之日前十五天將否決意見反饋給提交名單股東。4、提名股東必須于股
26、東大會(huì)召開之日前十天重新擬定董事候選人名單,逾期視為放棄董事提名權(quán)。第三十一條 董事候選人名單的確認(rèn)程序:按照以上程序,由董事長負(fù)責(zé)匯總合格董事候選人名單提交董事會(huì)會(huì)議通過。董事會(huì)必須在股東大會(huì)召開前披露董事候選人的詳細(xì)資料,保證股東在投票時(shí)對(duì)候選人有足夠了解。第三十二條 董事候選人應(yīng)在股東大會(huì)召開之前作出書面承諾,同意接受提名,承諾公開披露的董事候選人的資料真實(shí)、完整并保證當(dāng)選后切實(shí)履行董事職責(zé)。第三十三條 董事的選舉程序:按前述程序產(chǎn)生的董事候選人均參加選舉,選舉采取累積投票制。董事由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的二分之一以上通過,獲得票數(shù)較多者當(dāng)選。獨(dú)立董事和其他董事應(yīng)
27、分別計(jì)數(shù),以保證獨(dú)立董事的比例。第三十四條 公司應(yīng)和董事簽訂聘任合同,明確公司和董事之間的權(quán)利義務(wù)、董事的任期、董事違反法律法規(guī)和公司章程的責(zé)任以及公司因故提前解除合同的補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。第七章第七章 獨(dú)立董事獨(dú)立董事 第三十五條 公司董事會(huì)設(shè)獨(dú)立董事,獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事以外的其他職務(wù),并與公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合下列基本條件:(一)根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任公司董事的資格;(二)具有公司章程規(guī)定的獨(dú)立性;(三)具備公司運(yùn)作的基本知識(shí),熟悉相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則;(四)具有五年以上法律、經(jīng)濟(jì)或者其他履行獨(dú)立董事
28、職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn);(五)公司章程規(guī)定的其他條件。12第三十六條 下列人員不得擔(dān)任獨(dú)立董事:(一)在公司或公司附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要社會(huì)關(guān)系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會(huì)關(guān)系是指兄弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);(二)直接或間接持有公司已發(fā)行股份 1%以上或者是公司前十名股東中的自然人股東及其直系親屬;(三)在直接或間接持有公司發(fā)行股份 5%以上的股東單位或在公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;(四)最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項(xiàng)所列舉情形的人員;(五)為公司或公司附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員;(六)公司章程規(guī)定的其他人員;
29、(七)中國證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他人員。第三十七條 獨(dú)立董事的提名、選舉(一)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有公司已發(fā)行股份 1%以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會(huì)選舉后決定。(二)公司在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同意。公司應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對(duì)其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明。在選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)召開前,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定公布上述內(nèi)容。(三)獨(dú)立董事每屆任期與該公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時(shí)間不得超過六年。第三十八條
30、獨(dú)立董事的更換:(一)獨(dú)立董事出現(xiàn)不符獨(dú)立性條件或其他不適宜履行獨(dú)立董事職責(zé)的情形;(二)獨(dú)立董事連續(xù) 3 次未親自出席董事會(huì)會(huì)議的,由董事會(huì)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換;13(三)除出現(xiàn)上述情況及公司法中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨(dú)立董事任職屆滿前不得無故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項(xiàng)予以披露,被免職的獨(dú)立董事認(rèn)為公司的免職理由不當(dāng)?shù)?,可以作出公開的聲明;(四)獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。獨(dú)立董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告,對(duì)任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起公司股東和債權(quán)人注意的情況進(jìn)行說明。如因獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致公司董事會(huì)中獨(dú)立董事所占的比例低于三分之一時(shí),該獨(dú)立董事的
31、辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后生效。第三十九條 獨(dú)立董事的特別權(quán)力:(一)獨(dú)立董事除享有公司法和其他相關(guān)法律、法規(guī)及本章程賦予董事的職權(quán)外,公司賦予獨(dú)立董事以下特別職權(quán):1重大關(guān)聯(lián)交易(指公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于 300 萬元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的 0.5%的關(guān)聯(lián)交易)應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。2向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;3向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì);4提議召開董事會(huì);5獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);6可以在股東大會(huì)召開前公開向股東征集投票權(quán);7有權(quán)參加公司董事會(huì)、股東大會(huì)并
32、發(fā)表意見;8與公司其他董事一樣,在董事會(huì)擁有一票的表決權(quán);9有權(quán)要求公司對(duì)其在董事會(huì)及股東大會(huì)上發(fā)表的意見予以記錄并公布;10有權(quán)查閱公司檔案及財(cái)務(wù)帳本,了解公司經(jīng)營情況;11對(duì)于公司發(fā)生關(guān)聯(lián)交易、配股、增發(fā)股票、收購、合并、分立事項(xiàng)時(shí),獨(dú)立董事有權(quán)發(fā)表獨(dú)立意見,并要求向公眾披露其獨(dú)立意見。(二)獨(dú)立董事行使上述 1-5 項(xiàng)職權(quán)時(shí)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的同意。第四十條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)向董事會(huì)或股東大會(huì)發(fā)表獨(dú)立意見:1提名、任免董事;2聘任或解聘高級(jí)管理人員;143公司董事、高級(jí)管理人員的酬薪;4獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);5公司的重大關(guān)聯(lián)交易;6.公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。獨(dú)立
33、董事應(yīng)當(dāng)就上述事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見之一:同意;保留意見及其理由;反對(duì)意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。第四十一條 獨(dú)立董事的工作條件:(一)公司保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。凡須經(jīng)董事會(huì)決策的事項(xiàng),公司必須按法定的時(shí)間提前通知獨(dú)立董事并同時(shí)提供足夠的資料,獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充。當(dāng) 2 名或 2 名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名向董事會(huì)提出延期召開董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采納。公司向獨(dú)立董事提供的資料,公司及獨(dú)立董事本人應(yīng)當(dāng)至少保存 5 年。(二)公司保證提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條件。公司董事會(huì)秘書應(yīng)積極為獨(dú)立董事履行職責(zé)提
34、供協(xié)助,如介紹情況、提供材料等(三)獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。(四)獨(dú)立董事聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用及其他行使職權(quán)時(shí)所需的費(fèi)用由公司承擔(dān)。(五)公司應(yīng)當(dāng)給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)慕蛸N。津貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)制定預(yù)案,股東大會(huì)審議通過,并在公司年報(bào)中進(jìn)行披露。第四十二條 獨(dú)立董事的責(zé)任:(一)獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)議決上簽字并對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受損失的,獨(dú)立董事負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,可免除責(zé)任;(二)獨(dú)立董事連續(xù)三次不能親自出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),
35、董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。(三)任職尚未結(jié)束的獨(dú)立董事,對(duì)因其擅自離職或不履行職責(zé)而使公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。15第八章第八章 董事長董事長 第四十三條 董事長為公司的法定代表人。第四十四條 董事長由董事會(huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。第四十五條 董事長任職資格 (一)有豐富的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的知識(shí),能夠正確分析、判斷國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),有統(tǒng)攬和駕馭全局的能力,決策能力強(qiáng)、敢于負(fù)責(zé);(二)有良好的民主作風(fēng)、心胸開闊、用人為賢,善于團(tuán)結(jié)同志;(三)有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,善于協(xié)調(diào)董事會(huì)、經(jīng)營班子、黨委和工會(huì)之間的關(guān)系;(四)具有一定年限的企業(yè)管理或經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)歷,熟悉本行和了解
36、多種行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,并能很好地掌握國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策;(五)誠信勤勉,清正廉潔,公道正派;(六)年富力強(qiáng),有較強(qiáng)的使命感、責(zé)任感和勇于開拓進(jìn)取的精神,能開創(chuàng)工作新局面。第四十六條 董事長行使下列職權(quán):(一)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;(二)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;(三)簽署公司股票、公司債券及其他有價(jià)證券;(四)簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;(五)行使法定代表人的職權(quán);(六)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;(七)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。董事長不能履行職權(quán)
37、時(shí),可以指定其他董事代行其職權(quán)。第四十七條 董事長無正當(dāng)理由不履行職責(zé)時(shí),由三分之一以上董事共同推舉的一名董事代行其職權(quán)。第四十八條 公司董事長和公司總經(jīng)理應(yīng)分開任職。董事長不得行使公司總 16經(jīng)理的職權(quán)。當(dāng)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)涉及需公司法定代表人介入事項(xiàng)但又屬于公司法規(guī)定的公司總經(jīng)理職權(quán)時(shí),董事長應(yīng)授權(quán)公司總經(jīng)理代表法定代表人履行職權(quán)。第四十九條 股東大會(huì)考核董事長的指標(biāo) 1、凈資產(chǎn);2、實(shí)現(xiàn)利潤總額;3、上交利稅額;4、營業(yè)總收入;5、凈資產(chǎn)增長率;6、實(shí)現(xiàn)利潤增長率;7、凈資產(chǎn)利潤率;第五十條 董事長在任期內(nèi)成績(jī)顯著的,由公司股東大會(huì)作出決議給予其物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可采用以下幾種形式:(一)現(xiàn)金
38、獎(jiǎng)勵(lì);(二)實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì);(三)其他獎(jiǎng)勵(lì)。第五十一條 董事長在任期內(nèi),由于工作的失誤或決策失誤,發(fā)生下列情形者,應(yīng)視具體情況給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分或提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任:(一)因決策失誤給公司資產(chǎn)造成損失累計(jì)占公司凈資產(chǎn) 5%以上(含 5%)者,視性質(zhì)與情節(jié)嚴(yán)重程度,給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分,構(gòu)成犯罪的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任;(二)因用人不當(dāng),給公司信譽(yù)造成極壞影響,給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分;(三)在董事長授意下,公司有關(guān)部門或人員造假帳,隱瞞收入,虛報(bào)利潤等行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分,構(gòu)成犯罪的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任;(四)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的,視情節(jié)輕重給
39、予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分或提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第五十二條 董事長在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘情形之一者,必須由具有法定資格,信譽(yù)良好的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行離任審計(jì)。17第九章第九章 董事會(huì)秘書董事會(huì)秘書 第五十三條 董事會(huì)設(shè)董事會(huì)秘書,董事會(huì)秘書為公司高級(jí)管理人員,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。第五十四條 董事會(huì)秘書的任職資格:(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事秘書、管理、股權(quán)事務(wù)等工作三年以上;(二)有一定財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的知識(shí),具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠地履行職責(zé);(三)公司董事可以兼任董事會(huì)秘書,但是監(jiān)事不得兼任;(四)公
40、司章程第一百零六條規(guī)定情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書;(五)公司聘任的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任董事會(huì)秘書。第五十五條 董事會(huì)秘書由董事長提名,由董事會(huì)聘任。第五十六條 董事會(huì)秘書任期三年,自聘任之日起,至本屆董事會(huì)任期屆滿止。董事會(huì)秘書應(yīng)遵守公司章程,承擔(dān)公司高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益,并保證信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和合法性。第五十七條 董事會(huì)秘書的職責(zé):(一)依法準(zhǔn)備和及時(shí)遞交有關(guān)部門所要求董事會(huì)、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;(二)按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),列席董事會(huì)會(huì)議并作記錄,并應(yīng)當(dāng)在會(huì)
41、議紀(jì)要上簽字,保證其準(zhǔn)確性;(三)協(xié)調(diào)和組織公司信息披露事項(xiàng),包括建立信息披露的制度、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東,向投資者提供公司公開披露的資料,促使公司及時(shí)、合法、真實(shí)和完整地進(jìn)行信息披露;(四)列席涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,公司有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)秘書提供信息披露所需的資料和信息。公司做出重大決定之前,應(yīng)當(dāng)從信息披露角度征詢董事會(huì)秘書的意見;18 (五)負(fù)責(zé)信息的保密工作,制訂保密措施。內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清;(六)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)資料、董事名冊(cè)、大股東及董事持股資料和董事會(huì)印章,保管公司董事會(huì)和股東大會(huì)的會(huì)議文件和記錄;(七)幫助公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員了
42、解法律法規(guī)、公司章程對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;(八)協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán),在董事會(huì)違反法律法規(guī)、公司章程及證券交易所有關(guān)規(guī)定做出決議時(shí),及時(shí)提出異議,如董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,應(yīng)當(dāng)把情況記載在會(huì)議紀(jì)要上,并將該會(huì)議紀(jì)要馬上提交公司全體董事和監(jiān)事;(九)為公司重大決策提供咨詢和建議;第五十八條 董事會(huì)秘書的工作由董事會(huì)考核。董事會(huì)根據(jù)考核情況,分別對(duì)董事會(huì)秘書提出以下獎(jiǎng)勵(lì)意見:(一)公司通報(bào)表揚(yáng);(二)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第五十九條 公司董事會(huì)秘書違反職責(zé)要求和監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)法律、法規(guī)要求時(shí),根據(jù)情節(jié)給予董事會(huì)秘書以下處分:(一)責(zé)令改正;(二)內(nèi)部通報(bào)批評(píng);(三)經(jīng)濟(jì)處罰;第六十條 董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充
43、足理由,解聘董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向證券交易所報(bào)告,說明原因并公告。第六十一條 董事會(huì)秘書出現(xiàn)以下情形之一的,公司董事會(huì)終止對(duì)其聘任:(一)在執(zhí)行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;(二)有違反國家法律法規(guī)、公司章程、證券交易所有關(guān)規(guī)定的行為,給公司或投資者造成重大損失;(三)董事會(huì)認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)繼續(xù)擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形;第六十二條 董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審計(jì),將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng),在公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書時(shí)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾一旦在離任后持續(xù) 19履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止。第十章 其 他 第十章 其 他 第六十三條 董事會(huì)為公司的常設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)配備有較強(qiáng)業(yè)務(wù)水平的專職工作人員。第六十四條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)提供必要的辦公條件和業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定列支。第六十五條 本規(guī)則未盡事宜,按照中國的有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。第六十六條 本規(guī)則自頒布之日起執(zhí)行。
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