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1、航空工業(yè)專題數(shù)據(jù)庫的構(gòu)思航空工業(yè)專題數(shù)據(jù)庫的構(gòu)思 2013/10/30 航空工業(yè)是一門需要不斷地進(jìn)行科學(xué)研發(fā)，精密試驗，不斷地掌握先進(jìn)生產(chǎn)工藝技術(shù)的知識密集型和技術(shù)密集型行業(yè)?？蒲猩a(chǎn)人員需要不斷地了解最先進(jìn)的知識，掌握最先進(jìn)的技術(shù)，以及最前沿的發(fā)展信息。創(chuàng)建航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫，通過專業(yè)團隊的信息搜集、整理、推送，可以讓科研人員方便快捷地獲得和了解所需信息，節(jié)省大量的檢索時間。1航空工業(yè)也是一門跨材料、力學(xué)、加工制造、電子信息，計算機等多領(lǐng)域的學(xué)科，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程它需要各專業(yè)各行業(yè)按照既定目標(biāo)積極溝通、共同籌劃、統(tǒng)一行動、協(xié)調(diào)發(fā)展。創(chuàng)建航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫有助于各領(lǐng)

2、域相關(guān)人員更好地溝通，在研發(fā)生產(chǎn)全過程中及時得到各方反饋信息，迅速調(diào)整研發(fā)策略和生產(chǎn)工藝，以便使整體項目生產(chǎn)研發(fā)過程快速有序進(jìn)行。2航空工業(yè)是高科技產(chǎn)業(yè)，在國家工業(yè)組成中占有重要地位，是衡量一個國家科技水平的重要標(biāo)志鑒于此，我們需要完整地、系統(tǒng)地保存航空科研信息資料，創(chuàng)建相關(guān)數(shù)據(jù)庫可使我國最高科研技術(shù)得到妥善保護并發(fā)揮其最大的利用價值。這對于我國航空產(chǎn)業(yè)的長久發(fā)展是極其重要的。3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫所需的關(guān)鍵要素3.1硬件平臺的設(shè)計要點3.1.1網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)由于我國航空單位整體分布分散，局部相對集中，建議采用分布式和集中式相結(jié)合的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。中央服務(wù)器收錄所有高級別信息資料并備份，各地方服務(wù)器負(fù)責(zé)存

3、儲并備份自己所在地區(qū)的所有數(shù)據(jù)。要依據(jù)各個單位的運用情況設(shè)計其子網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，既要保證訪問速度又要確保網(wǎng)絡(luò)安全。3.1.2服務(wù)器和終端機器的配置航空工業(yè)科研信息數(shù)據(jù)庫是一個涵蓋內(nèi)容廣泛使用頻繁的大型數(shù)據(jù)庫，它需要穩(wěn)定的運行以保證各科研生產(chǎn)教學(xué)單位的日常利用。依據(jù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，服務(wù)器可分為3個等級：中央級別的服務(wù)器為一級，地方級別的服務(wù)器為二級和三級。一級服務(wù)器擁有最高的存儲級別和權(quán)限。二、三級服務(wù)器作為數(shù)據(jù)錄入和傳輸?shù)钠脚_直接與終端機器相連，起到網(wǎng)絡(luò)流量分流的作用，同時也具有異地備份的作用。各級服務(wù)器都需要有強大的數(shù)據(jù)備份功能，以確保運行穩(wěn)定。終端機器分為終端數(shù)據(jù)錄入機、終端數(shù)據(jù)加工機、終端數(shù)據(jù)輸出機

4、、終端數(shù)據(jù)庫管理機、終端數(shù)據(jù)庫監(jiān)察機。終端錄入機只負(fù)責(zé)錄入批量數(shù)據(jù)，無法看到數(shù)據(jù)的內(nèi)容。終端數(shù)據(jù)加工機負(fù)責(zé)編輯加工數(shù)據(jù)，無法拷貝下載數(shù)據(jù)。終端數(shù)據(jù)輸出機只能瀏覽下載指定數(shù)據(jù)，不能上傳和編輯數(shù)據(jù)，且下載數(shù)據(jù)帶有密碼保護，異地打開數(shù)據(jù)需要密鑰。終端管理機負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫的管理，不能加工、下載數(shù)據(jù)，可以對數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行操作。終端監(jiān)察機負(fù)責(zé)監(jiān)控各終端機工作情況，確保數(shù)據(jù)安全。無論是服務(wù)器還是終端機，其硬件配置應(yīng)采用國產(chǎn)自主研發(fā)的設(shè)備，避免芯片被嵌入木馬和病毒。3.1.3服務(wù)器的周邊工作環(huán)境服務(wù)器需要一個安全的工作地點和穩(wěn)定的工作環(huán)境。包括恒定的溫度、清潔的環(huán)境、穩(wěn)定的電力供應(yīng)，還有必要的安全保障系統(tǒng)，防火

5、、防潮、防雷電、防竊取等。服務(wù)器可設(shè)在各相關(guān)單位的專業(yè)圖書館內(nèi)，以便管理。3.1.4服務(wù)器的操作規(guī)范服務(wù)器應(yīng)該有完整的、詳細(xì)的操作規(guī)范，避免誤操作帶來不必要的損失。要選拔適合的人員并對其進(jìn)行熟練的技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)操守培訓(xùn)。3.2軟件平臺的設(shè)計要點軟件平臺的設(shè)計包括后臺數(shù)據(jù)的組織加工和檢索功能算法以及前臺操作界面的設(shè)計。3.2.1數(shù)據(jù)的加工3.2.1.1數(shù)據(jù)錄入依據(jù)數(shù)據(jù)不同的安全級別，采取不同的錄入方式。對于安全級別較低的數(shù)據(jù)，一般操作人員遠(yuǎn)程錄入即可。對于安全級別高的數(shù)據(jù)，需經(jīng)過高級別操作人員在服務(wù)器端直接錄入。所錄入的數(shù)據(jù)均應(yīng)為可編輯電子文檔，不應(yīng)采用掃描版本的數(shù)據(jù)，以方便研究人員閱讀和引用。

6、3.2.1.2數(shù)據(jù)分類依據(jù)航空工業(yè)產(chǎn)學(xué)研的特色，以及文獻(xiàn)的題材屬性和載體類型，進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分類，以便相關(guān)人員加工、檢索。3.2.1.3數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對于所錄入數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，文檔、圖像、音視頻格式要統(tǒng)一，便于加工。對于可以提供下載的輸出數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)計格式自動轉(zhuǎn)換功能，以方便讀者使用，不必再尋求第三方軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。3.2.1.4數(shù)據(jù)加密對錄入的數(shù)據(jù)以及需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，這樣可以提高數(shù)據(jù)的安全性，以避免被他人竊取盜用。加密算法既要保證安全穩(wěn)定，又要保證加工速度。3.2.1.5數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)引項目要精心設(shè)計，尤其對于圖像和多媒體數(shù)據(jù)要進(jìn)行詳細(xì)的描述，無論它是獨立文件，還是存在于文檔之中

7、，以便檢索。對于外文資料還應(yīng)提供中外文對照，方便讀者閱讀。3.2.1.6數(shù)據(jù)評級對于所錄入的數(shù)據(jù)要進(jìn)行量化的安全評級和質(zhì)量評級。所謂安全評級和質(zhì)量評級，是由文章內(nèi)容、時效性、重要性、作者資歷、所在單位、專家評定等個因素配以加權(quán)系數(shù)所構(gòu)成的計算公式。數(shù)據(jù)的安全評級分?jǐn)?shù)越高，其保密級別也越高，對于相關(guān)人員包括瀏覽者的權(quán)限要求也越高。數(shù)據(jù)的質(zhì)量評級分?jǐn)?shù)越高，表明其參考價值越高，這有利于科研人員選擇適合的參考文獻(xiàn)。3.2.1.7數(shù)據(jù)的備份對于不同級別的數(shù)據(jù)要采取不同的備份方式。對于安全和質(zhì)量評級較低的非重要數(shù)據(jù)主要采用本地服務(wù)器自動備份，定期向中央服務(wù)器上傳的方式。對于安全和質(zhì)量評級較高的重要數(shù)據(jù)采用

8、專業(yè)人員手動備份與機器自動備份相結(jié)合，中央服務(wù)器與地方服務(wù)器同時進(jìn)行備份的方式，以確保數(shù)據(jù)備份的及時與安全。3.2.2檢索功能的設(shè)計檢索模塊可分為初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索以及二次檢索，要對檢索語言進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計，確定相關(guān)檢索項。常規(guī)檢索項包括：題名、作者、單位、發(fā)布時間、摘要、全文、主題、關(guān)鍵詞等；特色檢索項包括：項目名稱、型號、圖紙編號、其他專業(yè)術(shù)語等等。要保證較高的查準(zhǔn)率和查全率。檢索結(jié)果的排序，既包括按發(fā)布時間，題目拼音等常規(guī)排序，也包括按質(zhì)量評級、安全評級等特色排序。3.2.3特色導(dǎo)航的設(shè)計導(dǎo)航對于歸納整理資料，系統(tǒng)組織數(shù)據(jù)，引導(dǎo)讀者查閱信息，起到至關(guān)重要的作用。按照航空學(xué)科特色以及

9、其產(chǎn)學(xué)研特點，科學(xué)合理地制作導(dǎo)航，可以極大地整合相關(guān)信息資料，使之成為有機的整體，便于讀者充分利用數(shù)據(jù)庫。3.2.4操作界面的功能不同級別的讀者和操作人員需要采取不同級別的登錄方式。對于可以訪問較低安全級別信息的讀者和操作人員，采取用戶名和密碼直接登錄的方式；對于可以訪問較高安全級別信息的讀者和操作人員，同時采取用戶名、密碼、登錄卡及指紋識別配合使用的登錄方式，以提高數(shù)據(jù)庫訪問的安全性?？筛鶕?jù)個人科研方向定制個人科研數(shù)據(jù)庫，并按照個人設(shè)定的檢索條件定期推送相關(guān)資料。對于每一位讀者及操作人員，數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備為其保留一定時期的檢索歷史的功能，這樣可以方便讀者查閱信息。3.2.5操作系統(tǒng)的選擇航空工業(yè)

10、科研資料信息庫應(yīng)考慮采用性能穩(wěn)定、安全性高的操作系統(tǒng)，如果條件允許可采用自主研發(fā)的操作系統(tǒng)，以避免國外操作系統(tǒng)帶有未知的木馬和漏洞。3.3組織與管理3.3.1成立專門的管理機構(gòu)航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫是一個涉及國家高端技術(shù)甚至高端機密的數(shù)據(jù)庫，因此應(yīng)成立專門的管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人員的選拔、分類、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核。要依據(jù)個人能力與素質(zhì)的高低對人員進(jìn)行分類，以使每個人既充分發(fā)揮作用又無法超越權(quán)限。委托圖書館和保密處等單位的專業(yè)人員對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的系統(tǒng)培訓(xùn)，無論是從業(yè)務(wù)技能還是思想意識，均要達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。尤其要加強思想意識的培訓(xùn)與管理，避免出現(xiàn)因思想松懈導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息外漏的情況發(fā)生。同時，要設(shè)立專門

11、的機構(gòu)對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與考核，以便及時解決問題。3.3.2制定相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫的管理要有一整套的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。其中包括數(shù)據(jù)錄入、編輯、分類、管理等各環(huán)節(jié)的操作手冊；硬件與軟件維護的操作規(guī)范；人員選拔規(guī)范，培訓(xùn)教程；監(jiān)督考核制度標(biāo)準(zhǔn)等等，可委托圖書館專業(yè)人員參與規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定。完備的制度規(guī)范體系，有利于對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理，有利于確保數(shù)據(jù)庫的安全與穩(wěn)定。4需要注意的問題4.1安全問題航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫是包含有國家航空工業(yè)先進(jìn)科研成果及工藝技術(shù)信息的數(shù)據(jù)庫，它需要具備極高的安全保證。既要防止病毒和木馬程序的入侵又要防范相關(guān)人員的監(jiān)守自盜。因此，數(shù)據(jù)庫的運行環(huán)境要配備最高級別的殺毒軟件和防火墻，對于相關(guān)操作人員還要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審查與管理，以確保數(shù)據(jù)庫運行的安全與穩(wěn)定，避免重要數(shù)據(jù)信息的流失。4.2協(xié)調(diào)統(tǒng)一問題建設(shè)航空工業(yè)科研信息資料專題數(shù)據(jù)庫是一項浩繁復(fù)雜的工程，它涉及單位廣、人員多。如何將各單位和人員進(jìn)行有效的組織與管理，使得建庫工作有條不紊的進(jìn)行，需要我們的建庫設(shè)計人員進(jìn)行充分的前期調(diào)查和論證，并形成一整套完善的規(guī)劃方案和詳細(xì)的操作辦法。作者：程立姜質(zhì)峰臧強單位：沈陽航空航天大學(xué)圖書館 上一個文章： 企業(yè)文化建設(shè)和思政工作的關(guān)系下一個文章： 航空醫(yī)學(xué)計量工作構(gòu)思綜述