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1、計算機在人事管理中的應(yīng)用研究獲獎科研報告 摘 ?要：隨著計算機科學(xué)技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展的普及，使用計算機進行人事管理并不是一個新內(nèi)容。本文詳細闡述了人事管理的內(nèi)容和計算機在人事管理中的應(yīng)用開發(fā)。結(jié)合計算機的當(dāng)前應(yīng)用現(xiàn)狀，討論了計算機人員管理的實際情況和長期意義。將理論研究與實證研究相結(jié)合，通過當(dāng)今計算機技術(shù)在人事管理中的實際應(yīng)用，分析計算機技術(shù)為人事管理帶來的優(yōu)勢。同時，實證研究了大多數(shù)企業(yè)在人力資源管理中應(yīng)用各種計算機技術(shù)的方法，并對優(yōu)缺點進行了分析。 關(guān)鍵詞：人事管理;計算機;應(yīng)用分析 引言 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機的應(yīng)用已經(jīng)蔓延到各行各業(yè)，大大加

2、快了各項任務(wù)的信息化進程和工作效率。運用現(xiàn)代科學(xué)手段，做好學(xué)校干部和人員的管理，更好地為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。這是人事管理人員面臨的緊迫任務(wù)，也是信息化工作發(fā)展的趨勢和必然要求。 1 人事管理具體應(yīng)用 1.1 在師資管理中的應(yīng)用 為適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，學(xué)校辦學(xué)水平不斷提高，對教師隊伍建設(shè)的要求也在不斷提高。教師管理包括教學(xué)人員的培訓(xùn)，教師的流動以及專業(yè)和技術(shù)職位的評估。 在教師的培訓(xùn)中，有必要不斷了解教學(xué)人員的結(jié)構(gòu)，依靠過去的人工管理方法，工作量大且統(tǒng)計復(fù)雜，使用電腦后，可以建立教師管理數(shù)據(jù)庫，包括教師的年齡、教育、專業(yè)、職稱以及培訓(xùn)等，可以隨時分析教師

3、的年齡結(jié)構(gòu)，學(xué)術(shù)結(jié)構(gòu)，職業(yè)結(jié)構(gòu)，職稱結(jié)構(gòu)以及培訓(xùn)內(nèi)容，為校領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。使用教師數(shù)據(jù)庫可以提供有關(guān)學(xué)校教師和全日制學(xué)科分布的信息，并為學(xué)校引進專業(yè)技術(shù)人員提供參考。在職稱評估工作中，可以使用教師圖書館準(zhǔn)確理解每位教師的職稱，為學(xué)校合理安排教師結(jié)構(gòu)提供依據(jù)，并及時了解教師的外展培訓(xùn)，為提高教學(xué)人員素質(zhì)提供可靠保障。 1.2 在干部人事檔案管理中的應(yīng)用 在干部的日常管理中，形成了大量的信息，查詢工作將會變得非常麻煩。將干部文件中的相關(guān)信息傳輸?shù)接嬎銠C進行存儲，及時維護，更換新信息，確保數(shù)據(jù)庫的及時性。使得調(diào)用和打印相關(guān)信息非常方便，節(jié)省了大量的檢查時間，進入高精度現(xiàn)代管

4、理和利用人事檔案的新階段。 1.3 在勞資管理中應(yīng)用 勞動和資本工作也是人事管理的重要任務(wù)。 如果是手動操作，則工作量大，時間長，錯誤率高。利用計算機將每個人的工資結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移到計算機并使用計算機的統(tǒng)一管理可以大大減少工作量，降低錯誤率，并提高工作效率。這項工作在年度工資調(diào)整，年終評估獎的發(fā)布以及年終統(tǒng)計報告中發(fā)揮了重要作用。為了避免重復(fù)數(shù)據(jù)輸入和更好地使用有效信息，可以組合教師圖書館，人事檔案和勞動力資源庫，實現(xiàn)更廣泛的信息和數(shù)據(jù)共享，以便隨時調(diào)用并靈活應(yīng)用。只有進一步加強計算機的應(yīng)用，充分發(fā)揮計算機的有效性，才能更好地為人事管理和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。為了促進人事管理的系統(tǒng)化，

5、科學(xué)化管理，我們可以不斷提高人事管理的質(zhì)量和效率。 2計算機在人事管理中的應(yīng)用分析 目前，具有更好性能的DBASEI和FOXBASE系統(tǒng)已經(jīng)能夠通過數(shù)據(jù)庫傳輸各種數(shù)據(jù)。根據(jù)需要計算分析、檢索、合并、分類、打印等信息，存取極為方便。然而，這些系統(tǒng)使用起來很麻煩并且不易于推廣。因此，應(yīng)建立和發(fā)展薪酬管理、職稱管理、文件檔案管理和人事檔案管理綜合管理的信息管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)易于學(xué)習(xí)、易于使用、易于推廣。 勞動力管理和分配問題是一個復(fù)雜的經(jīng)濟問題，它將勞動力供給與需求函數(shù)以及勞動力的數(shù)量和質(zhì)量相結(jié)合。 通過復(fù)雜的計算機計算，確定工資參數(shù)和功能關(guān)系，建立合理的數(shù)學(xué)模型，

6、使勞動和工資分配更加合理。實現(xiàn)勞動力的合理利用，實行按勞分配的原則。 職業(yè)梯隊建設(shè)與人員編制之間的矛盾一直是人事工作中的難題，如果能通過數(shù)學(xué)表達來表達教學(xué)類別、課時、專業(yè)分布、各種職位的合理比例和更高層次的編纂之間的關(guān)系，通過運算分析和計算，這個矛盾很容易解決。除上述模型外，還有可以建立的繼續(xù)教育模式，津貼和獎金分配模型。因此應(yīng)盡快將計算機應(yīng)用于人員管理，可使管理水平和效率有很大的提高。 結(jié)論 隨著計算機在人員信息管理中的應(yīng)用逐漸增多，使用計算機代替人工操作，不僅可以大容量地收集、處理和存儲人員信息，大力提高人事管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量和效率，而且能夠及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的整體情況，提供系統(tǒng)準(zhǔn)確的人事信息，促進人事工作的規(guī)范化，建立和完善各種系統(tǒng)和指標(biāo)體系。為了提高行政管理水平，我們還可以提供各種加工人員信息，以滿足人事管理的特殊要求。