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1、主要職責:
社區(qū)管家具體負責所轄區(qū)域秩序維護、工程維修、環(huán)境保護等物業(yè)服務項目的協(xié)調(diào)、巡檢、督察。
負責業(yè)主、商戶訴求信息的及時跟進、回訪及業(yè)主、商戶的走訪工作。區(qū)域內(nèi)的重大投訴事件及時向管家部經(jīng)理匯報。
物業(yè)客服部工作職責
工作內(nèi)容:
(一)多層、高層樓棟巡查
1、檢查水電表是否正常,記錄水電表運轉(zhuǎn)異?;蚺浼p壞的單位,并聯(lián)系業(yè)戶進行跟進。當水表在該單位無人居住的情況下運轉(zhuǎn)時,首先關(guān)上該單位的水閘閥,預防水浸事故,通知物業(yè)服務中心前臺查實,并及時電話知會業(yè)戶。
若無該單位鑰匙,又無法聯(lián)系業(yè)主,需在該單位門口或信箱放置相關(guān)通知;當發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)時,應及時通知相關(guān)部門處理
2、,并跟進處理結(jié)果,同時記錄在《區(qū)域巡查記錄表》中。
2、巡查梯間。檢查樓棟大閘門、走廊燈、樓梯燈是否正常,單位門、公共窗是否處于完好狀態(tài);梯間墻身、天花棚頂是否出現(xiàn)脫落、開裂;墻、地面瓷片是否完整無缺或空鼓,并在《區(qū)域巡查記錄表》中記錄需整改項目。
3、對于客戶亂放垃圾、雜物的行為,應禮貌說服業(yè)主,并勸其改正,若發(fā)現(xiàn)梯間有異常氣味,應立即對相關(guān)單位進行核查,當原因不明時,應立刻組織相關(guān)人員查明原因并進行妥善處理。
4、檢查天臺排水管/通氣管配套是否完好,避雷裝置是否被銹蝕,天臺面是否整潔,警示標識或警示語張貼/懸掛在明顯位置且字跡清晰,發(fā)現(xiàn)需改善的項目應在《區(qū)域巡查記錄表》記
3、錄完整。
5、巡查時發(fā)現(xiàn)業(yè)戶或施工人員使用電梯運載禁止載運的貨物時,要及時進行勸阻或沒收施工人員的施工出入證,并處理相關(guān)責任人,造成損失需賠償。
6、保持各防火門處于關(guān)閉但不能上鎖的狀態(tài)。
7、多雨季節(jié),全面檢查外墻瓷片磚是否空鼓,脫落,如有應立即通知物業(yè)工程處理。
8、在各樓宇頂層及中間層設置《巡查簽到表》,每次巡查時簽到并注明時間。
(二)別墅區(qū)的巡查
1、檢查水電表是否正常,記錄水電表運轉(zhuǎn)異?;蚺浼p壞的單位,并聯(lián)系業(yè)主進行跟進。當水表在該單位無人居住的情況下運轉(zhuǎn)時,首先關(guān)上該單位的水閘閥,預防水浸事故,通知客戶服務中心前臺物業(yè)助理查實,并及時
4、電話知會業(yè)主。
若無該單位鑰匙,又無法聯(lián)系業(yè)主,需在該單位門口或信箱放置相關(guān)通知;當發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)時,應及時通知相關(guān)部門,并跟進處理結(jié)果,同時記錄在《區(qū)域巡查記錄表》中。
2、檢查別墅區(qū)庭院的圍欄、圍墻、鐵門是否完好。
3、檢查別墅區(qū)是否有業(yè)主加建影響花園整體美觀的構(gòu)筑物,并對此及時制止并跟進處理,并將此情況逐級上報。
(三)商鋪巡查
1、檢查水電表是否運轉(zhuǎn)異常、配件是否損壞,如發(fā)現(xiàn)異常聯(lián)系商戶進行跟進。當水表在該商鋪無人使用的情況下運轉(zhuǎn)時,應首先關(guān)上該商鋪的水閘閥,預防水浸事故,通知住戶服務中心前臺,并及時電話知會商戶。
若無該商鋪鑰匙,又無法聯(lián)
5、系商戶,需在該商鋪門口或信箱放置相關(guān)通知;當發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)時,應及時通知相關(guān)部門進行處理并跟進處理結(jié)果,同時記錄在《區(qū)域巡查記錄表》中。
2、遵照商鋪管理規(guī)定對違章行為應及時禮貌勸阻;
3、當商戶不服從勸告時,應將情況如實向主管/主任反映;
4、檢查商鋪是否恰當處理垃圾,有無衛(wèi)生死角。
(四)公共場所巡查
1、檢查道路、廣場的相關(guān)設施是否完好。
2、兒童游樂設施、康樂設施是否處于正常使用狀態(tài)。
3、檢查花園的標識(路牌、幢號、各種告示牌、路面交通標識)。
4、標牌有無脫漆、銹蝕或存在安全隱患。
5、天面/水景/配電房等公共場所有無安全警示牌。
6、巡檢/督
6、查范圍包括但不限于以下項目:公共設施/設備、公共場所及照明,娛樂場所/設施,地下停車庫,道路及沙井/化糞池,消防器材,上下水管道,電表水表,保安崗亭整體外觀,標識標牌,建筑小品及水景等。
(五)檢查轄區(qū)內(nèi)的裝修施工情況
1、有無違章裝修作業(yè)及無施工證人員進入小區(qū)施工。
2、有無亂堆、亂放裝修垃圾。
3、有無因裝修而破壞公共設施設備現(xiàn)象。
4、有無消防安全隱患。
5、裝修施工人員有無串崗現(xiàn)象等。
(六)清潔綠化巡查
1、公共場所是否整潔,有無衛(wèi)生死角,園林綠化長勢良好。
2、樹木的枯枝應及時清除,以防脫落傷人。
3、公共區(qū)域消殺時,應事先公告業(yè)戶,配合消殺
7、的同時做好安全防范。
4、業(yè)主訴求的緊急事宜未處理妥善不得下班或休息。
(七)社區(qū)管家全面處理協(xié)調(diào)所轄區(qū)域事務
1、社區(qū)管家將事務及時匯報給管家部經(jīng)理。
2、社區(qū)管家直接與各專業(yè)口負責人溝通/協(xié)調(diào)工作事宜。
(八)區(qū)域管家統(tǒng)一管理/協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的綜合服務,包括:工程維修、消防安全、清潔綠化、社區(qū)文化等。
(九)區(qū)域管家應具備一般的入戶維修,水、電知識,消防知識,緊急救護知識及突發(fā)事件的應急處理等。
備注:
1、正常休息時,也需要將手機保持開機狀態(tài)。
2、區(qū)域管家接到業(yè)主、商戶的求助信息時,如遇休息日或工作原因不能馬上跟進時,可讓當值班管家代為處理;不能處理時,應及時親臨現(xiàn)場處理。重大事項需向管家部經(jīng)理匯報。