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k3RISEHRV123新增功能培訓(xùn)課件-考勤管理(ppt 56頁)

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,P,*,版權(quán)所有,1993-2011,金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司,*,版權(quán)所有,1993-2011,金蝶軟件,(,中國,),有限公司,P,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,*,K/3RISE HRV12.3,新增功能培訓(xùn),考勤管理,K/3 RISE,產(chǎn)品部,金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司,版權(quán)所有,1993-2011,金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司,1,考勤管理業(yè)務(wù)需求及應(yīng)用場景,考勤管理,1,、,通過規(guī)范企業(yè)的時(shí)間管理制度,維持良好的工作紀(jì)律;,2,、可靈活定義多種班次,提供快速批量排班功能,減輕工作

2、負(fù)擔(dān),提升工作效率;,3,、按企業(yè)制度規(guī)則自動(dòng)對員工的日??记谶M(jìn)行計(jì)算,準(zhǔn)確、高效;,4,、通過靈活的假期管理,可維護(hù)員工請假記錄,自動(dòng)結(jié)算每種假期類型余額;,5,、考勤結(jié)果能夠運(yùn)用到其他業(yè)務(wù)管理中,杜絕信息孤島;,2,考勤管理業(yè)務(wù)解決方案,工時(shí)統(tǒng)計(jì),工資管理,假單維護(hù),取卡數(shù)據(jù)管理,考勤排班,班次設(shè)定,出差維護(hù),假期額度,每日考勤記錄,考勤異常,考勤匯總,考,勤,數(shù),據(jù),統(tǒng)計(jì)分析,基礎(chǔ)設(shè)置,考,勤,機(jī),取卡統(tǒng)計(jì)表,考勤異常統(tǒng)計(jì)表,加班統(tǒng)計(jì)表,卡號設(shè)置,原始刷卡記錄,修正取卡,考勤月匯總,3,考勤管理解決方案總體業(yè)務(wù)流程圖,出差維護(hù),假期維護(hù),假期額度,工資系統(tǒng),假期類型,法定假日,考勤檔案,

3、定時(shí)導(dǎo)入,第一步:基礎(chǔ)設(shè)置,輪班規(guī)則,班次維護(hù),考勤排班,第二步:考勤排班,取卡數(shù)據(jù)管理,原始刷卡記錄,第三步:導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù),關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù),每日考勤記錄,考勤計(jì)算,考勤匯總,第四步:考勤計(jì)算,4,考勤管理主要業(yè)務(wù)應(yīng)用,日常排班管理,1.,可靈活定義多種班次,支持跨天班次;,2.,在班次的基礎(chǔ)上,可靈活定義多種輪班規(guī)則;,3.,提供快速批量排班功能,減輕工作負(fù)擔(dān),提升工作效率;,員工刷卡管理,1.,可定時(shí)導(dǎo)入每日員工刷卡數(shù)據(jù);,2.,可自動(dòng)計(jì)算出有效刷卡數(shù)據(jù),提供修正取卡功能,修正漏卡、錯(cuò)卡等情況下導(dǎo)致的刷卡結(jié)果;,員工假期管理,1.,可,設(shè)置假期額度,支持,批量假期額度初始化操作;,2.,可維

4、護(hù)員工假期記錄,自動(dòng)結(jié)算每種假期類型余額;,3.,可控制每種假期類型是否允許超額請假;,員工考勤記錄,1.,根據(jù)排班、刷卡情況自動(dòng)計(jì)算出每日考勤結(jié)果;,2.,可以通過假期單、出差單自動(dòng)沖銷考勤異常;,3.,自動(dòng)計(jì)算加班時(shí)長,經(jīng)加班確認(rèn)可修改加班時(shí)長,簡化加班操作;,考勤結(jié)果運(yùn)用,1.,提供取卡報(bào)表、考勤異常報(bào)表、考勤加班報(bào)表;,2.,提供考勤結(jié)果匯總報(bào)表;,3.,工資模塊可引入考勤數(shù)據(jù)參與工資計(jì)算;,5,考勤管理系統(tǒng)界面圖,6,考勤管理解決方案總體業(yè)務(wù)流程圖,假期類型,法定假日,考勤檔案,定時(shí)導(dǎo)入,第一步:基礎(chǔ)設(shè)置,7,基礎(chǔ)設(shè)置,-,法定假日,業(yè)務(wù)功能,可設(shè)置企業(yè)工作日歷中的法定節(jié)假日和企業(yè)個(gè)

5、性化節(jié)假日;,快速排班時(shí),可以自動(dòng)將法定節(jié)假日當(dāng)天排定為公共假期班次;,客戶價(jià)值,滿足企業(yè)個(gè)性化節(jié)假日設(shè)置需求,實(shí)現(xiàn)靈活排班管理;,8,基礎(chǔ)設(shè)置,-,法定假日,業(yè)務(wù)功能,可設(shè)置企業(yè)工作日歷中的法定節(jié)假日和企業(yè)個(gè)性化節(jié)假日;,快速排班時(shí),可以自動(dòng)將法定節(jié)假日當(dāng)天排定為公共假期班次;,客戶價(jià)值,滿足企業(yè)個(gè)性化節(jié)假日設(shè)置需求,實(shí)現(xiàn)靈活排班管理;,9,基礎(chǔ)設(shè)置,-,假期類型,業(yè)務(wù)功能,系統(tǒng)內(nèi)置,11,種假期類型;,可設(shè)置各假期類型是否允許超額請假,對于不允許超額請假的假期類型,在請假申請時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行額度判斷和控制;,可設(shè)置各假期類型在請假時(shí)是否包含法定節(jié)假日、是否包含公休日;,客戶價(jià)值,滿足企業(yè)

6、進(jìn)行精細(xì)的額度管理和假期管理,10,基礎(chǔ)設(shè)置,-,假期類型,業(yè)務(wù)功能,系統(tǒng)內(nèi)置,11,種假期類型;,可設(shè)置各假期類型是否允許超額請假,對于不允許超額請假的假期類型,在請假申請時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行額度判斷和控制;,可設(shè)置各假期類型在請假時(shí)是否包含法定節(jié)假日、是否包含公休日;,客戶價(jià)值,滿足企業(yè)進(jìn)行精細(xì)的額度管理和假期管理,舉例:,10,月,1,、,2,、,3,日為法定假日,請假從,9,月,30,日至,10,月,4,日。如果假期類型包含法定假日,則此次請假扣減額度為,5,天;如果假期類型不包含法定假日,則此次請假扣減額度為,2,天,。,可設(shè)置假期類型是否包含法定假日、是否包含公休日、是否允許超額請假

7、,11,基礎(chǔ)設(shè)置,-,考勤檔案,業(yè)務(wù)功能,可為職員建立考勤檔案,記錄考勤卡號、卡號生效時(shí)間等關(guān)鍵信息;,提供卡號變更功能,可支持考勤丟卡、換卡和重復(fù)使用的業(yè)務(wù);,可記錄考勤卡號變更歷史,可實(shí)現(xiàn)精確匹配打卡記錄;,客戶價(jià)值,考勤檔案是考勤系統(tǒng)實(shí)施的一個(gè)重要基礎(chǔ),如果職員沒有考勤檔案,將無法進(jìn)行考勤計(jì)算出考勤數(shù)據(jù);,滿足企業(yè)換卡、考勤卡號重用業(yè)務(wù);,考勤檔案列表可以查詢已有考勤卡號的職員信息;,12,基礎(chǔ)設(shè)置,-,考勤檔案,業(yè)務(wù)功能,可為職員建立考勤檔案,記錄考勤卡號、卡號生效時(shí)間等關(guān)鍵信息;,提供卡號變更功能,可支持考勤丟卡、換卡和重復(fù)使用的業(yè)務(wù);,可記錄考勤卡號變更歷史,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)精確匹配打卡

8、記錄;,客戶價(jià)值,考勤檔案是考勤系統(tǒng)實(shí)施的一個(gè)重要基礎(chǔ),如果職員沒有考勤檔案,將無法進(jìn)行考勤計(jì)算出考勤數(shù)據(jù);,滿足企業(yè)換卡、考勤卡號重用業(yè)務(wù);,無考勤檔案列表可以查詢沒有考勤卡號的職員信息;,13,基礎(chǔ)設(shè)置,-,定時(shí)導(dǎo)入,業(yè)務(wù)功能,可設(shè)置定時(shí)導(dǎo)入原始打卡信息的執(zhí)行計(jì)劃,由系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)按照計(jì)劃中的各項(xiàng)設(shè)置自動(dòng)執(zhí)行;,可以設(shè)定為每天、每周、每月中的某一天,某個(gè)時(shí)間點(diǎn)來定時(shí)導(dǎo)入;,客戶價(jià)值,自動(dòng)執(zhí)行定時(shí)導(dǎo)入計(jì)劃,滿足企業(yè)自動(dòng)定時(shí)導(dǎo)入考勤硬件機(jī)中的原始打卡信息;提高效率;,14,基礎(chǔ)設(shè)置,-,定時(shí)導(dǎo)入,業(yè)務(wù)功能,可設(shè)置定時(shí)導(dǎo)入原始打卡信息的執(zhí)行計(jì)劃,由系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)按照計(jì)劃中的各項(xiàng)設(shè)置自動(dòng)執(zhí)行;,可以設(shè)

9、定為每天、每周、每月中的某一天,某個(gè)時(shí)間點(diǎn)來定時(shí)導(dǎo)入;,客戶價(jià)值,自動(dòng)執(zhí)行定時(shí)導(dǎo)入計(jì)劃,滿足企業(yè)自動(dòng)定時(shí)導(dǎo)入考勤硬件機(jī)中的原始打卡信息;提高效率;,可設(shè)置定時(shí)導(dǎo)入計(jì)劃頻率,15,考勤管理解決方案總體業(yè)務(wù)流程圖,假期類型,法定假日,考勤檔案,定時(shí)導(dǎo)入,第一步:基礎(chǔ)設(shè)置,輪班規(guī)則,班次維護(hù),考勤排班,第二步:考勤排班,16,考勤排班主要業(yè)務(wù)應(yīng)用,對企業(yè)而言,員工的工作日程安排表實(shí)際上就是企業(yè)資源分配的一個(gè)縮影,也是對企業(yè)生產(chǎn)工作狀況的透視。,對員工日常出勤監(jiān)控必須基于工作安排所對應(yīng)班次的作息時(shí)間規(guī)定。,行政辦公類型的企業(yè):,一般以自然日歷的一星期七天為一周期,周一到周五為工作日班次,周六、周日為公

10、休日班次,工作班次較固定。,制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)的企業(yè),一線生產(chǎn)、服務(wù)工作的員工排班管理則更為復(fù)雜:,班次種類數(shù)量多,多時(shí)段、跨天等特殊班次,輪班規(guī)則不一定以自然日歷的星期制為輪班周期,不同部門、不同職位,甚至同一職位在不同的生產(chǎn)季節(jié)或根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)工作量都會(huì)有不同的排班辦法。,17,考勤排班主要業(yè)務(wù)應(yīng)用,在班次中定義員工的正常出勤時(shí)間,結(jié)合企業(yè)排班規(guī)律,定義排班的循環(huán)周期,應(yīng)用定義好的輪班規(guī)則,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)快速批量排班,輪班規(guī)則,考勤排班,班次維護(hù),18,排班管理,-,班次維護(hù),業(yè)務(wù)功能,可自定義班次信息,設(shè)置班次最早取卡時(shí)間、最晚取卡時(shí)間、各段班次的上下班時(shí)間等參數(shù)值;,可靈活設(shè)置考勤班

11、次,支持跨天班次;,班次類型可以設(shè)定為工作日、公休日、法定假日;,客戶價(jià)值,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工作狀況設(shè)定適合不同業(yè)務(wù)線員工的班次信息,完全滿足企業(yè)日常考勤的需求,;,19,排班管理,-,班次維護(hù),業(yè)務(wù)功能,可自定義班次信息,設(shè)置班次最早取卡時(shí)間、最晚取卡時(shí)間、各段班次的上下班時(shí)間等參數(shù)值;,可靈活設(shè)置考勤班次,支持跨天班次;,班次類型可以設(shè)定為工作日、公休日、法定假日;,客戶價(jià)值,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工作狀況設(shè)定適合不同業(yè)務(wù)線員工的班次信息,完全滿足企業(yè)日??记诘男枨?;,20,排班管理,-,輪班規(guī)則,業(yè)務(wù)功能,可自定義輪班規(guī)則,設(shè)置輪班規(guī)則的循環(huán)周期、每天的班次;,提供新增、修改、刪除、復(fù)制等功能;,客

12、戶價(jià)值,結(jié)合企業(yè)排班規(guī)律,定義排班的循環(huán)周期,可以實(shí)現(xiàn)快速批量排班;,21,排班管理,-,輪班規(guī)則,業(yè)務(wù)功能,可自定義輪班規(guī)則,設(shè)置輪班規(guī)則的循環(huán)周期、每天的班次;,提供新增、修改、刪除、復(fù)制等功能;,客戶價(jià)值,結(jié)合企業(yè)排班規(guī)律,定義排班的循環(huán)周期,可以實(shí)現(xiàn)快速批量排班;,22,排班管理,-,考勤排班,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,可批量快速排班,選擇某些組織單元某些職員,在一段時(shí)間范圍內(nèi),按照輪班規(guī)則快速排班;,也可以按天排班,支持特殊情況下的臨時(shí)排班調(diào)整;,支持查看職員某段時(shí)間的已排班信息和未排班信息;,使用輪班規(guī)則可以批量快速排班,減輕工作量,提高工作效率;,23,排班管理,-,考勤排班,業(yè)務(wù)功能

13、,客戶價(jià)值,可批量快速排班,選擇某些組織單元某些職員,在一段時(shí)間范圍內(nèi),按照輪班規(guī)則快速排班;,也可以按天排班,支持特殊情況下的臨時(shí)排班調(diào)整;,支持查看職員某段時(shí)間的已排班信息和未排班信息;,使用輪班規(guī)則可以批量快速排班,減輕工作量,提高工作效率;,24,排班管理,-,考勤排班,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,可批量快速排班,選擇某些組織單元某些職員,在一段時(shí)間范圍內(nèi),按照輪班規(guī)則快速排班;,也可以按天排班,支持特殊情況下的臨時(shí)排班調(diào)整;,支持查看職員某段時(shí)間的已排班信息和未排班信息;,使用輪班規(guī)則可以批量快速排班,減輕工作量,提高工作效率;,25,排班管理,-,考勤排班,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,可批量快速排

14、班,選擇某些組織單元某些職員,在一段時(shí)間范圍內(nèi),按照輪班規(guī)則快速排班;,也可以按天排班,支持特殊情況下的臨時(shí)排班調(diào)整;,支持查看職員某段時(shí)間的已排班信息和未排班信息;,使用輪班規(guī)則可以批量快速排班,減輕工作量,提高工作效率;,26,排班管理,-,考勤排班,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,可批量快速排班,選擇某些組織單元某些職員,在一段時(shí)間范圍內(nèi),按照輪班規(guī)則快速排班;,也可以按天排班,支持特殊情況下的臨時(shí)排班調(diào)整;,支持查看職員某段時(shí)間的已排班信息和未排班信息;,使用輪班規(guī)則可以批量快速排班,減輕工作量,提高工作效率;,27,考勤管理解決方案總體業(yè)務(wù)流程圖,假期類型,法定假日,考勤檔案,定時(shí)導(dǎo)入,第一步:

15、基礎(chǔ)設(shè)置,輪班規(guī)則,班次維護(hù),考勤排班,第二步:考勤排班,取卡數(shù)據(jù)管理,原始刷卡記錄,第三步:導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù),28,刷卡管理-原始刷卡記錄,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,提供手工導(dǎo)入原始刷卡記錄功能;,定時(shí)導(dǎo)入和手工導(dǎo)入的原始刷卡記錄都可以在系統(tǒng)中查看;,可以查詢所有職員每日的原始刷卡記錄信息,為考勤計(jì)算后的各種數(shù)據(jù)提供原始依據(jù),刷卡數(shù)據(jù)字段顯示某職員某天的所有原始刷卡數(shù)據(jù),29,刷卡管理-原始刷卡記錄,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,提供手工導(dǎo)入原始刷卡記錄功能;,定時(shí)導(dǎo)入和手工導(dǎo)入的原始刷卡記錄都可以在系統(tǒng)中查看;,可以查詢所有職員每日的原始刷卡記錄信息,為考勤計(jì)算后的各種數(shù)據(jù)提供原始依據(jù),30,刷卡管理-取卡數(shù)

16、據(jù)管理,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)導(dǎo)入的刷卡刷卡數(shù)據(jù),結(jié)合職員每日的考勤排班信息,自動(dòng)計(jì)算出每段班次的上下班時(shí)間;,提供修正取卡功能,修正實(shí)際上下班時(shí)間和取卡數(shù)據(jù)不一致的值;,可以聯(lián)查對應(yīng)職員某天的原始刷卡記錄;,可以查詢所有職員考勤日期的每段班次的上下班時(shí)間;,方便在漏卡、錯(cuò)卡等情況下修正不正確的上下班時(shí)間;,31,刷卡管理-取卡數(shù)據(jù)管理,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)導(dǎo)入的刷卡刷卡數(shù)據(jù),結(jié)合職員每日的考勤排班信息,自動(dòng)計(jì)算出每段班次的上下班時(shí)間;,提供修正取卡功能,修正實(shí)際上下班時(shí)間和取卡數(shù)據(jù)不一致的值;,可以聯(lián)查對應(yīng)職員某天的原始刷卡記錄;,可以查詢所有職員考勤日期的每段班次的上下班時(shí)間;,方便

17、在漏卡、錯(cuò)卡等情況下修正不正確的上下班時(shí)間;,32,考勤管理解決方案總體業(yè)務(wù)流程圖,假期維護(hù),假期額度,假期類型,法定假日,考勤檔案,定時(shí)導(dǎo)入,第一步:基礎(chǔ)設(shè)置,輪班規(guī)則,班次維護(hù),考勤排班,第二步:考勤排班,取卡數(shù)據(jù)管理,原始刷卡記錄,第三步:導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù),33,假期管理,-,假期額度,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)職員范圍、組織范圍、年度、是否已初始化假期等條件過濾假期額度信息;,可查看各假期類型的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度、剩余額度;,提供假期初始化、修改等操作,可以延長假期類型額度的截止日期;,根據(jù)職員各假期類型的請假記錄,自動(dòng)結(jié)算每種假期類型余額;,規(guī)范企業(yè)的假期管理制度,實(shí)時(shí)查看假期額度,管控請

18、假事務(wù);,34,假期管理,-,假期額度,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)職員范圍、組織范圍、年度、是否已初始化假期等條件過濾假期額度信息;,可查看各假期類型的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度、剩余額度;,提供假期初始化、修改等操作,可以延長假期類型額度的截止日期;,根據(jù)職員各假期類型的請假記錄,自動(dòng)結(jié)算每種假期類型余額;,規(guī)范企業(yè)的假期管理制度,實(shí)時(shí)查看假期額度,管控請假事務(wù);,只有經(jīng)過假期初始化才能得到職員每年的各種假期額度;,某種假期類型的剩余額度不足時(shí),在請假時(shí)會(huì)根據(jù)該假期類型是否允許超額請假,來控制是否允許繼續(xù)新增假單;,初始只能申請?jiān)撃甓鹊募倨?,可以通過修改延期時(shí)間來申請延期內(nèi)的假期;,35,假期管理,-

19、,假期額度,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)職員范圍、組織范圍、年度、是否已初始化假期等條件過濾假期額度信息;,可查看各假期類型的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度、剩余額度;,提供假期初始化、修改等操作,可以延長假期類型額度的截止日期;,根據(jù)職員各假期類型的請假記錄,自動(dòng)結(jié)算每種假期類型余額;,規(guī)范企業(yè)的假期管理制度,實(shí)時(shí)查看假期額度,管控請假事務(wù);,36,假期管理,-,假期維護(hù),業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)職員、組織、時(shí)間范圍等條件來過濾假單信息;,提供新增、修改、刪除、復(fù)制、審核、反審核等功能;,新增假單后,對應(yīng)職員假期類型的剩余額度會(huì)發(fā)生自動(dòng)扣減;,根據(jù)某種假期類型的參數(shù)自動(dòng)控制扣減的額度和是否允許超額請假;,可

20、通過假單沖銷考勤異常;,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)假期自動(dòng)計(jì),算和沖銷,減少人工計(jì)算、核對工作,實(shí)現(xiàn)輕松管理;,37,假期管理,-,假期維護(hù),業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)職員、組織、時(shí)間范圍等條件來過濾假單信息;,提供新增、修改、刪除、復(fù)制、審核、反審核等功能;,新增假單后,對應(yīng)職員假期類型的剩余額度會(huì)發(fā)生自動(dòng)扣減;,根據(jù)某種假期類型的參數(shù)自動(dòng)控制扣減的額度和是否允許超額請假;,可通過假單沖銷考勤異常;,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)假期自動(dòng)計(jì),算和沖銷,減少人工計(jì)算、核對工作,實(shí)現(xiàn)輕松管理;,38,假期管理,-,假期維護(hù),業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)職員、組織、時(shí)間范圍等條件來過濾假單信息;,提供新增、修改、刪除、復(fù)制、審核、反審

21、核等功能;,新增假單后,對應(yīng)職員假期類型的剩余額度會(huì)發(fā)生自動(dòng)扣減;,根據(jù)某種假期類型的參數(shù)自動(dòng)控制扣減的額度和是否允許超額請假;,可通過假單沖銷考勤異常;,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)假期自動(dòng)計(jì),算和沖銷,減少人工計(jì)算、核對工作,實(shí)現(xiàn)輕松管理;,新增、修改假單后,會(huì)自動(dòng)扣將假期額度;,不允許超額請假時(shí),當(dāng)額度不夠時(shí),不能繼續(xù)新增超過剩余額度的假單;,只有審核過的假單才能參與考勤計(jì)算,才能沖銷考勤異常;,39,考勤管理解決方案總體業(yè)務(wù)流程圖,出差維護(hù),假期維護(hù),假期額度,假期類型,法定假日,考勤檔案,定時(shí)導(dǎo)入,第一步:基礎(chǔ)設(shè)置,輪班規(guī)則,班次維護(hù),考勤排班,第二步:考勤排班,取卡數(shù)據(jù)管理,原始刷卡記錄,第三步:

22、導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù),40,假期管理,-,出差維護(hù),業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)職員范圍、組織范圍、時(shí)間范圍等條件來過濾出差單信息;,提供新增、修改、刪除、復(fù)制、審核、反審核等功能;,補(bǔ)出差單也會(huì)在出差維護(hù)中顯示;,通過系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)出差單沖銷考勤異常,減少人工計(jì)算、核對工作,實(shí)現(xiàn)輕松管理;,41,假期管理,-,出差維護(hù),業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,根據(jù)職員范圍、組織范圍、時(shí)間范圍等條件來過濾出差單信息;,提供新增、修改、刪除、復(fù)制、審核、反審核等功能;,補(bǔ)出差單也會(huì)在出差維護(hù)中顯示;,通過系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)出差單沖銷考勤異常,減少人工計(jì)算、核對工作,實(shí)現(xiàn)輕松管理;,只有審核過的出差單才能參與考勤計(jì)算,沖銷考勤異常;,4

23、2,考勤管理解決方案總體業(yè)務(wù)流程圖,出差維護(hù),假期維護(hù),假期額度,工資系統(tǒng),假期類型,法定假日,考勤檔案,定時(shí)導(dǎo)入,第一步:基礎(chǔ)設(shè)置,輪班規(guī)則,班次維護(hù),考勤排班,第二步:考勤排班,取卡數(shù)據(jù)管理,原始刷卡記錄,第三步:導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù),關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù),每日考勤記錄,考勤計(jì)算,考勤匯總,第四步:考勤計(jì)算,43,考勤管理日常應(yīng)用流程,考勤計(jì)算,每日考勤記錄,異常處理,1,、計(jì)算前提:,考勤檔案已設(shè)置;,原始打卡記錄導(dǎo)入完畢;,考勤排班已完成;,各類單據(jù)已錄入完成;,2,、查看考勤計(jì)算后的明細(xì)記錄:,過濾遲到、早退、缺,勤等異常記錄;,查看加班情況;,查看請假、出差情況;,3,、異常處理:,使用修正取卡,

24、修改,各上下班時(shí)間點(diǎn);,補(bǔ)充錄入出差單、假,期單;,4,、重新執(zhí)行考勤計(jì)算:,重新導(dǎo)入了原始刷卡數(shù)據(jù),或進(jìn)行了修正取卡;,補(bǔ)錄出差單、假期單;,說明:已審核的考勤記錄不參與重新計(jì)算;,考勤管理,44,考勤管理日常應(yīng)用流程,在排班和打卡數(shù)據(jù)采集后,通過計(jì)算得到考勤明細(xì)記錄及考勤匯總記錄,查看考勤計(jì)算結(jié)果,重點(diǎn)關(guān)注加班情況和考勤異常情況,對任意一段時(shí)間內(nèi)的每日考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤匯總統(tǒng)計(jì),每日考勤記錄,考勤匯總,考勤計(jì)算,對已審核的考勤匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)到工資期間,引入到工資中參與計(jì)算,關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù),45,考勤數(shù)據(jù),-,考勤計(jì)算,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,可以對一段時(shí)間范圍內(nèi)某些職員批量進(jìn)行考勤計(jì)算,只有排過

25、班的職員才會(huì)參與考勤計(jì)算,考勤計(jì)算公式會(huì)根據(jù)排班、刷卡、取卡數(shù)據(jù)、加班情況、請假單、出差單得到每日的考勤記錄;,自動(dòng)和手工考勤計(jì)算后,均可查看到對應(yīng)職員的每日考勤記錄和考勤匯總數(shù)據(jù);,定時(shí)導(dǎo)入和手工導(dǎo)入原始打卡記錄后,只要職員該天進(jìn)行了排班,進(jìn)行考勤計(jì)算后均可以得到每日考勤記錄數(shù)據(jù);,46,考勤數(shù)據(jù),-,每日考勤記錄,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,考勤計(jì)算后的結(jié)果可以在每日考勤記錄中查看;,按照職員范圍、考勤日期范圍、正常、遲到、早退、缺勤顯示條件、加班狀態(tài)來過濾查看;,可進(jìn)行補(bǔ)請假單、補(bǔ)出差單沖銷考勤異常;通過加班確認(rèn)調(diào)整實(shí)際加班小時(shí)數(shù),;,可聯(lián)查對應(yīng)職員某天的取卡數(shù)據(jù);,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)查看考勤計(jì)算結(jié)果

26、,關(guān)注職員出勤、考勤異常情況和加班情況;,47,考勤數(shù)據(jù),-,每日考勤記錄,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,考勤計(jì)算后的結(jié)果可以在每日考勤記錄中查看;,按照職員范圍、考勤日期范圍、正常、遲到、早退、缺勤顯示條件、加班狀態(tài)來過濾查看;,可進(jìn)行補(bǔ)請假單、補(bǔ)出差單沖銷考勤異常;通過加班確認(rèn)調(diào)整實(shí)際加班小時(shí)數(shù),;,可聯(lián)查對應(yīng)職員某天的取卡數(shù)據(jù);,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)查看考勤計(jì)算結(jié)果,關(guān)注職員出勤、考勤異常情況和加班情況;,48,考勤數(shù)據(jù),-,每日考勤記錄,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,考勤計(jì)算后的結(jié)果可以在每日考勤記錄中查看;,按照職員范圍、考勤日期范圍、正常、遲到、早退、缺勤顯示條件、加班狀態(tài)來過濾查看;,可進(jìn)行補(bǔ)請假單、補(bǔ)出差

27、單沖銷考勤異常;通過加班確認(rèn)調(diào)整實(shí)際加班小時(shí)數(shù),;,可聯(lián)查對應(yīng)職員某天的取卡數(shù)據(jù);,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)查看考勤計(jì)算結(jié)果,關(guān)注職員出勤、考勤異常情況和加班情況;,如果某職員進(jìn)行了補(bǔ)請假單、補(bǔ)出差單操作后,直接進(jìn)行快捷重算就可得到新的考勤數(shù)據(jù);,審核后的考勤記錄不能再次參與考勤計(jì)算;,49,考勤數(shù)據(jù),-,考勤匯總,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,考勤計(jì)算后的結(jié)果可以在考勤匯總界面查看;,根據(jù)考勤日期范圍匯總后,可以按照職員范圍等條件來過濾查看考勤匯總信息;,考勤匯總數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)到某一工資期間,關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)審核后可在工資模塊中引入;,可聯(lián)查對應(yīng)職員某段時(shí)間范圍內(nèi)的每日考勤明細(xì)數(shù)據(jù);,幫助企業(yè)查看考勤月匯總信息,并實(shí)現(xiàn)

28、考勤和工資模塊的關(guān)聯(lián);,50,考勤數(shù)據(jù),-,考勤匯總,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,考勤計(jì)算后的結(jié)果可以在考勤匯總界面查看;,根據(jù)考勤日期范圍匯總后,可以按照職員范圍等條件來過濾查看考勤匯總信息;,考勤匯總數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)到某一工資期間,關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)審核后可在工資模塊中引入;,可聯(lián)查對應(yīng)職員某段時(shí)間范圍內(nèi)的每日考勤明細(xì)數(shù)據(jù);,幫助企業(yè)查看考勤月匯總信息,并實(shí)現(xiàn)考勤和工資模塊的關(guān)聯(lián);,51,考勤數(shù)據(jù),-,考勤匯總,業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,考勤計(jì)算后的結(jié)果可以在考勤匯總界面查看;,根據(jù)考勤日期范圍匯總后,可以按照職員范圍等條件來過濾查看考勤匯總信息;,考勤匯總數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)到某一工資期間,關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)審核后可在工資模

29、塊中引入;,可聯(lián)查對應(yīng)職員某段時(shí)間范圍內(nèi)的每日考勤明細(xì)數(shù)據(jù);,幫助企業(yè)查看考勤月匯總信息,并實(shí)現(xiàn)考勤和工資模塊的關(guān)聯(lián);,關(guān)聯(lián)工資成功后,在關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)界面可以查看;,52,考勤數(shù)據(jù),-,關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,在考勤匯總界面中關(guān)聯(lián)工資成功后,可以在關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)界面中查看;,根據(jù)職員范圍、組織范圍、工資期間范圍等條件來過濾查看關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)信息;,提供關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)修改、刪除、審核、反審核等;,關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)審核后可在工資模塊中引入;,幫助企業(yè)自動(dòng)獲取考勤數(shù)據(jù)參與工資計(jì)算;,系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)、相互運(yùn)用,使企業(yè)沒有信息孤島;,53,考勤數(shù)據(jù),-,關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)功能,客戶價(jià)值,在考勤匯總界面

30、中關(guān)聯(lián)工資成功后,可以在關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)界面中查看;,根據(jù)職員范圍、組織范圍、工資期間范圍等條件來過濾查看關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)信息;,提供關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)修改、刪除、審核、反審核等;,關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)審核后可在工資模塊中引入;,幫助企業(yè)自動(dòng)獲取考勤數(shù)據(jù)參與工資計(jì)算;,系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)運(yùn)用,使企業(yè)沒有信息孤島;,54,謝 謝!,55,特別聲明,沒有金蝶軟件(中國)有限公司的特別許可,任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文康膹?fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改,恕不另行通知。,由金蝶軟件(中國)有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。,Microsoft,、,WINDO

31、WS,、,NT,、,EXCEL,、,Word,、,PowerPoint,和,SQL Server,是微軟公司的注冊商標(biāo)。,IBM,、,DB2,、,DB2,通用數(shù)據(jù)庫、,OS/2,、,Parallel Sysplex,、,MVS/ESA,、,AIX,、,S/390,、,AS/400,、,OS/390,、,OS/400,、,iSeries,、,pSeries,、,xSeries,、,zSeries,、,z/OS,、,AFP,、,Intelligent Miner,、,WebSphere,、,Netfinity,、,Tivoli,、,Informix,和,Informix,動(dòng)態(tài),ServerTM,是

32、,IBM,公司在美國或其他公司的商標(biāo)。,ORACLE,是,ORACLE,公司的注冊商標(biāo)。,UNIX,、,X/Open,、,OSF/1,和,Motif,是,Open Group,的注冊商標(biāo)。,Citrix,、,Citrix,徽標(biāo)、,ICA,、,Program Neighborhood,、,MetaFrame,、,WinFrame,、,VideoFrame,、,MultiWin,以及此處引用的,Citrix,產(chǎn)品名是,Citrix Systems,公司的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。,HTML,、,DHTML,、,XML,和,XHTML,是,W3C,、,World Wide Web,協(xié)會(huì)、計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。,JAVA,是,Sun Microsystems,公司的注冊商標(biāo)。,JAVASCRIPT Sun Microsystems,公司的注冊商標(biāo),由其技術(shù)開發(fā)和實(shí)施商,Netscape,許可使用。,本文檔提到的金蝶,、金蝶,KIS ,、金蝶,K/3 ,、金蝶,EAS ,、,Apusic ,、金蝶,iFly ,和其它金蝶 產(chǎn)品和服務(wù)以及它們各自的徽標(biāo)是金蝶軟件(中國)有限公司在中國和世界其它一些國家的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。本文檔提到的所有其它產(chǎn)品和服務(wù)名稱是它們各自公司的商標(biāo)。,56,

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