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日常應(yīng)用文寫作及訓(xùn)練課件

上傳人:嘀****l 文檔編號(hào):247955748 上傳時(shí)間:2024-10-21 格式:PPTX 頁(yè)數(shù):31 大?。?84.59KB
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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,日常應(yīng)用文寫作,求 職 信,1、概念,求職信也稱自薦信,是求職者向用人單位和評(píng)審人介紹本人有關(guān)情況,表明求職者意圖、希望對(duì)方予以任用的一種書信體文書。,2、特點(diǎn),(1)自薦性:,求職信的首要特征。,(2)針對(duì)性:,應(yīng)對(duì)用人單位有所了解,對(duì)所求取的職位有所了

2、解,對(duì)自己的條件有所了解。,(3)個(gè)性化,3、格式,(1)標(biāo)題,首頁(yè)上方居中寫“求職信”或“自薦信”。,(2)抬頭,應(yīng)視不同的對(duì)象采用不同的稱呼。如:公司、先生、小姐、尊敬的經(jīng)理等。,(3)正文,(4)署名和日期,姓名后可以加上“謹(jǐn)上”、“敬上”等禮貌字眼。,(5)聯(lián)系方式,寫上通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等,應(yīng)盡量詳細(xì)。,正文一般包括以下內(nèi)容:,(1)開頭短語(yǔ), 向?qū)Ψ奖砻餍畔?lái)源和應(yīng)聘職位。如:,“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,昨日又在商報(bào)上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營(yíng)業(yè)代表職?!?(2)本人基本情況簡(jiǎn)介,(3)自薦的理由和求職目標(biāo), 包括自己的經(jīng)歷(學(xué)習(xí)經(jīng)歷 + 實(shí)踐經(jīng)歷)、

3、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、成果、所獲獎(jiǎng)勵(lì)等,目的是表明自己具有與工作要求相關(guān)的特長(zhǎng)、興趣、性格和能力。,(4)表明決心和態(tài)度, 可對(duì)今后工作做一簡(jiǎn)要構(gòu)想,誠(chéng)懇地表達(dá)盼望被錄用的心情,同時(shí)對(duì)對(duì)方表示謝意和祝福。,(5)附件說(shuō)明, 包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、成績(jī)表、獲獎(jiǎng)證書、學(xué)校的推薦信等。附件不宜過(guò)多。,4、寫作要求,(1)實(shí)事求是,不卑不亢,應(yīng)盡量寫出自身?xiàng)l件與用人單位的需要相一致的地方,不要夸夸其談;要把握分寸、措辭得體,不要寫過(guò)多的溢美之辭。,(2)敘述簡(jiǎn)明扼要,不是越多越好,應(yīng)使對(duì)方一目了然。,(3)書寫清晰工整,5、例文評(píng)析,求職信,申 請(qǐng) 書,1、概念,申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望,或向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)提出某

4、種要求時(shí)使用的一種書信體應(yīng)用文。,2、特點(diǎn),(1)請(qǐng)求性:,有請(qǐng)求,且請(qǐng)求明確。,(2)單一性:,要求一事一書。,(3)嚴(yán)肅性:,書寫時(shí)需鄭重。,3、格式,(1)標(biāo)題,文中上方居中。可直接寫“申請(qǐng)書”,也可采用“事由+申請(qǐng)書”的形式。,(2)抬頭,標(biāo)題下空一行頂格寫接受申請(qǐng)書的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體名稱,也可寫給單位負(fù)責(zé)人。,(3)正文,(4)結(jié)語(yǔ),寫“此致”、“敬禮”等祝頌語(yǔ)。,(5)署名和日期,正文一般包括以下三項(xiàng)內(nèi)容:,(1)申請(qǐng)事項(xiàng),宜開宗明義,把申請(qǐng)事項(xiàng)交代清楚。注意不要太長(zhǎng)。,(2)申請(qǐng)理由,要具體、充分、有條理。注意不同的申請(qǐng)事項(xiàng),理由要有區(qū)別,用語(yǔ)要懇切得體。,(3)申請(qǐng)態(tài)度,4、寫

5、作要求,(1)必須具備申請(qǐng)的三要素。,申請(qǐng)的事情是必要的;申請(qǐng)的條件是符合的;申請(qǐng)的理由是充分的,(2)申請(qǐng)的事項(xiàng)和理由要交代得具體、詳細(xì) 。,(3)語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí),切忌空泛冗長(zhǎng)、故弄玄虛,有意渲染。,5、例文評(píng)析,張海迪入黨申請(qǐng)書,講 話 稿,1、概念,講話稿又稱發(fā)言稿。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。,講話稿的作者,既可以是準(zhǔn)備發(fā)言的個(gè)人,也可以由集體討論、專人起草。,2、作用,(,1)增強(qiáng)講話信心 (2)提高表達(dá)能力,(3)恰當(dāng)掌握時(shí)間 (4)保證講話效果,3、分類,(1)

6、從形式上分:,要點(diǎn)式講話稿、宣讀式講話稿,(2)按傳播媒介不同分:,現(xiàn)場(chǎng)講話、廣播講話、電視講話、網(wǎng)絡(luò)講話,(3)按講話場(chǎng)合的不同分:,致詞、報(bào)告、講話、發(fā)言,4、特點(diǎn),(1)針對(duì)性,必須了解講話的場(chǎng)合、背景,考慮聽眾的接受能力,(2)口語(yǔ)化,不用文言古語(yǔ);盡量少用書面語(yǔ);不用生僻詞;多用短句子。,5、格式,(1)標(biāo)題:,單行 / 雙行,(2)抬頭,(3)開頭,常見的講話稿開頭的方式有:開門見山式、交待背景式、自然入題式、提問(wèn)式、引用式等。,(4)主體,言之有理有明確的中心;,言之有物有豐富的內(nèi)容;,言之有序有條理,邏輯性強(qiáng),言之有文有文采,講究語(yǔ)言藝術(shù),(5)結(jié)尾,總結(jié)式、展望式、激勵(lì)式,6

7、、講話稿的寫作要求,(1)主題突出,選材精當(dāng),(2)層次有序,銜接緊湊,(3)語(yǔ)言通俗、精煉有力,7、例文評(píng)析,在“三胞”慶國(guó)慶迎中秋茶話會(huì)上的講話,請(qǐng) 柬,1、概念,請(qǐng)柬,也叫請(qǐng)?zhí)?,是單位或個(gè)人為邀請(qǐng)他人參加比較重大的活動(dòng)時(shí)所使用的一種交際文書。,2、特點(diǎn),文字性、廣泛性、非保密性,3、格式,(1)標(biāo)題,(2)抬頭,(3)正文,寫邀請(qǐng)的內(nèi)容,包括活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)的內(nèi)容,有時(shí)還要寫上應(yīng)邀者應(yīng)做哪些準(zhǔn)備。這部分內(nèi)容必須明確具體,如時(shí)間,必須明確到小時(shí)、分鐘。,(4)結(jié)尾,“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”,“恭候光臨”等。,(5)署名和日期,4、寫作要求,(1)交待要清楚,(2)措辭須講究(避免使用強(qiáng)

8、制性詞語(yǔ)),(3)制作宜精美,(4)遞送需及時(shí),5、例文評(píng)析,請(qǐng) 柬,同志:,茲定于11月4日上午9時(shí)在本社召開建社30周年座談會(huì)。敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)。,此致,敬禮!,人民出版社,年月日,請(qǐng) 柬,先生:,我倆謹(jǐn)定于月日上午9時(shí)整在會(huì)堂舉行婚禮,并于是日中午12時(shí)假座酒家三樓廳敬備薄酬。,恭候,光臨,新郎 ,新娘 鞠躬,年月日,先生:,您好!工作一定很忙吧!,我校定于10月3日召開校友座談會(huì),請(qǐng)您做好準(zhǔn)備,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。此致。,敬禮!,大學(xué)校長(zhǎng)辦公室,20年月日,啟 事,1、概念,啟事是單位或個(gè)人要向公眾公開告知、說(shuō)明某件事情并請(qǐng)求予以幫助而使用的應(yīng)用文。,2、分類,征召類啟事,:如招生、招聘、招領(lǐng)、

9、征稿等;,聲明類啟事,:如作廢、更名、遷移、開業(yè)等;,尋找類啟事,:如尋人、尋物。,3、格式,(1)標(biāo)題,以啟事單位、事由和文種構(gòu)成標(biāo)題,其中啟事單位和事由可以省略。,(2)正文,將有關(guān)事項(xiàng)一一交待清楚,一般包括啟事目的、原因、具體事項(xiàng)、要求等。招領(lǐng)啟事注意不要將物品的詳細(xì)情況寫出。,(3)署名和日期,4、例文評(píng)析,招 領(lǐng) 啟 事,我系大三學(xué)生李于昨日下午在圖書館三樓閱覽大廳進(jìn)門靠窗的第一書桌,拾得書包一個(gè),內(nèi)有教材中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)法一本,心理學(xué)一本、紅色塑料皮筆記本一本、人民幣158元。請(qǐng)失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)。,系辦公室,年月日,海 報(bào),1、概念,海報(bào)是主辦單位向公眾報(bào)道舉行文化、娛樂(lè)、體育等活動(dòng)的告啟

10、類文書。,2、特點(diǎn),(1)使用的限定性 (2)功用的廣告性,(3)形式的吸引性 (4)傳播的單一性,球 訊,廣東省高教廳 廣東省教育工會(huì) 主辦,廣州地區(qū)高校教職工“環(huán)寶杯”籃球賽,時(shí)間:年月日下午2時(shí)30分,賽事:華師,中大,地點(diǎn):華南師大公體田徑場(chǎng)西側(cè)籃球場(chǎng),歡迎師生光臨觀戰(zhàn),華南師大工會(huì),年月日,條 據(jù),1、概念和分類,條據(jù),是人們處理日常臨時(shí)事務(wù)時(shí)使用的一種憑證性文書。,根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以把條據(jù)分為兩類,一類是說(shuō)明性條據(jù),稱便條;一類是憑證式條據(jù),稱單據(jù)。,2、便條,(1)分類,請(qǐng)假條、留言條、托事條等,(2)寫作要求,寫清是寫給誰(shuí)的、寫清是什么事情,寫清是誰(shuí)寫的、寫清是什么時(shí)候?qū)懙?

11、邱林教授:,您好!,我系陳暉老師到貴校參加學(xué)術(shù)研討會(huì)。我將托他帶去我近日出版的拙作一本,請(qǐng)指教。另托去人民幣伍拾元,想購(gòu)買你新出版的新時(shí)期小說(shuō)研究3本。有勞代購(gòu)并托陳暉老師帶回。謝謝!,鄺冬東 托,二00七年月日,3、單據(jù),(1)分類,借條、欠條、收條、領(lǐng)條、發(fā)條,(2)寫法,第一行正中寫明,單據(jù)的名稱,。領(lǐng)條、收條或借條亦可寫上“今領(lǐng)(收、借)到”字樣,而不必寫單據(jù)名稱。,正文寫清向?qū)Ψ浇?、欠、領(lǐng)、收、發(fā)的,物品的名稱及具體數(shù)量,。借條和欠條還應(yīng)寫明歸還的期限及損失的賠償?shù)仁乱恕?緊接正文或另起一行空兩格寫,“此據(jù)”,二字。,署名及立據(jù)時(shí)間,寫在右下方。,(3)寫作要求,單據(jù)上提到的錢物的數(shù)字一律用大寫,數(shù)字后還應(yīng)加上“整”字。,單據(jù)上的文字、數(shù)字一般不能涂改。非涂改不可時(shí),應(yīng)在涂改處加蓋公章或私章。,單據(jù)要用毛筆或鋼筆書寫,不要用鉛筆或圓珠筆。,借 條,因公司團(tuán)總支組織團(tuán)日活動(dòng)需要,特向總務(wù)科借用下列物品:,1電喇叭壹只,內(nèi)含壹號(hào)電池陸節(jié)。,2手電筒拾只,內(nèi)含壹號(hào)電池各叁節(jié)。,3充電備用燈兩只。,4J101型收錄機(jī)壹臺(tái),錄音磁帶壹拾盒。,以上物品,一周內(nèi)歸還。,此據(jù),公司團(tuán)總支 杜倩,二OO一年十月二十一日,

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