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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,時間管理,理論演變,演進,重點,1,時間/精力,2,規(guī)劃、準備,行事歷,3,Priority,日志表,4,緊急/重要,第一招:時間預算表,即在時間使用記錄(半年/次),做時間預算表,60有計劃的工作,20沒有預期的行事,20突發(fā)的行事,預算/實際,制作自己喜歡的事?,第二招:跳出時間的陷阱,六大陷阱,過多的電話,不必要的會議,不速之客,無意義的文件,無能的部屬,刁蠻的上司,第三招:區(qū)分掌控的時間,可控,不可控,起居、飲食、睡眠,對別人態(tài)度的反應,交通,開會,上司召見,二分法:區(qū)分可控和不可控時間,第
2、四招:每日工作預定表,一日之計在于昨夜,必須做的事情,寫下來。,相關工作一并完成。,不作預定表以外的工作。,第五招:排定,Priority,B,任務,策略性的規(guī)劃,完成期限,A,任務,立刻處理,(親自),D,任務,丟入垃圾箱,C,任務,簡化授權,緊急性,艾森豪維爾原則,緊急性,第六招:今日事、今日畢,大事表,正在進行的計劃,尚未完成的事情。,每日行事歷,一般例行事務,需帶回家解決(明天有明天的工作)。,凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。,今日不做,明天就后悔,拖容易變困難。,最后一分鐘。,第八招:上班前的小動作,Time N Motion Study,穿襯衫(從下而上,節(jié)省3秒),襪子/長褲
3、(先穿襪子再穿長褲,可節(jié)省5秒),配件放在一個盒子里面(,Key?),通過時間的運用,一條路線。,計劃、聽廣播。,第七招:找出最佳生理時間,一日之計在于晨,8.00以前副荷爾蒙分泌最多,8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張,午餐過后(小腸蠕動能力低),一周之計在于二、三、四,周一征候群周末狂歡,周日睡大覺。,周五征候假期等待,一年之計在于春,春耕,第九招:同時做兩、三件事情,同時做兩件事情,刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機,上廁所/看書,開車聽演講或者有聲音的錄音帶,同時做三件事情,走路健身、聽收音機學英語、上班。,人腦一次能處理7件事情,第十招:決不輕易“遲到”,就業(yè)的,Interview(,提前半
4、個小時),業(yè)務的,Interview,約會,上課,第,11招:沒定期限就不叫工作,設定期限(雙方共同協(xié)議),交辦事項、定下期限,按時追蹤,指使、要求、命令書面化,按時追蹤,承辦事項、自定期限、限期前提報,主動提出進度報告。,力有未逮時,馬上說出來。,第,12招:整理工作環(huán)境,桌面,清楚不必要的東西相片、飾品。,物歸定位。,抽屜,立即處理的公文、正在實施的計劃。,長期的計劃。,保留的公文,參考資料。,周圍環(huán)境,一天三分之一以上的時間。,清爽舒適、工作效率。,第,13招:各種文件只看一次,閱讀技巧30花在閱讀上,閱讀前選擇閱讀材料(1分鐘200頁),閱讀改進閱讀速度(1分鐘500字),閱讀后用色帶
5、來記錄(,DocumentWhat,Who,When,What,該不該看,只看一次,Who,該誰看,交給誰辦。,When,何時完成,戶定,D-day。,只看一次的技巧,雜志當報紙看,書本當雜志看,第,14招:沒有淘汰就不叫檔案管理,不作不必要的影印,如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事?,如果不確定該不該“淘汰”?往垃圾箱丟吧。,檢查表,有理化的工作和任務,節(jié)省時間。,Ex,經(jīng)常出國,則把必須做的工作列表,存檔,以后可以對照。,第,15招:時間管理的利器,定時器,電話/,fax/email,小型收、錄、放音機,小型攝影機器(,Digital),小型影印機,小型電腦(,PDA),私人飛機,第,16招:
6、名片式的小卡,把,Idea,寫下來實現(xiàn)第一步,養(yǎng)成習慣,分類整理,把腦中的,Idea,請,出來入睡。,隨身攜帶筆和卡片,在家中其中重要的地方防止卡片盒子,第,17招:會議筆記,會議類型,Brain storming,定決策型,指派工作型,分擔責任型,說服鼓勵型,會議筆記系統(tǒng)記要點/提建議,會議記錄提綱勰領,及時完成。,第,18招:咨詢專人、專線,專人,好朋友(可交心的朋友),顧問,專線,中央圖書館。,Internet,圖書館。,第,19招:花錢買時間,雇傭他人做事,授權,哪些項目?(挑戰(zhàn)性、值得做),哪個人?,看書評、看影評,聽演講(正規(guī)的演講,有準備的演講,可以賺別人多倍的時間)。,第,21
7、招:集合零碎時間做大事,化零為,整,25分鐘讀書法25分/20頁/天600頁/月24本書/年,托福單字60個/天30天3個月5400字,化整為零,意大利臘腸法(,Pizza,由臘腸切割而來),8000,mile,長征,第,22招:勇敢說“不”,您,有拒絕的理由,不必每次都要有理由。,拒絕太慢反而會造成抱怨太多。,害怕冒犯某人想好接口,第,23招:休息是為了走更多的路,適當?shù)乃?,6,4,愛迪生 4小時,拿破侖 3小時,長頸鹿,午睡30分鐘,第,25招:打著燈籠找對人,找對父母(企業(yè)家的第二代),含著金湯匙出生,找對先生、太太(企業(yè)家的女婿、媳婦),省一甲子的功力。,經(jīng)營人脈(五個朋友決定富貴
8、命),30歲以后靠人脈賺錢。,自力更生(白手起家),十分之一的成功機會。,第,26招:學習永不嫌晚,學歷是就業(yè)的敲門磚,升遷的踏腳石。,只有博士有發(fā)言權。,早一點接觸像樣的工作,良性循環(huán)。,自我升級,高職大專碩士博士,留職停薪公費留學。,學習永不嫌晚,開放學習的勇氣,活到老、學到老。,第,27招:掌握最佳時機,關鍵時刻!,(,To Choose Time is to Save Time),轉型順利?,三代轉型的失敗案例,第,28招:生涯規(guī)劃,孔子:三十而立,四十而,曾禹琦:,2030:專業(yè)賺錢;,3040:靠人脈賺錢:,4050:靠錢賺錢。,林肯,如何在30歲以前財務獨立?,40歲以前成功?,如何活到100歲?,第,29招:把握人生的方向,Direction is Diamond,第30招:瀟灑走一回,填寫器官捐贈卡,立妥遺囑,寫好墓志銘,前世今生,第,24招:把興趣當事業(yè),樂在工作,第一春:2550歲,第二春:5075歲,第三春:75?歲,第,20招:舍棄完美主義,有勝于無。,追求完美花錢/花時間,完美的,Golf,球進洞桿數(shù)(18桿18個洞),Simen,Marks,開除追求完美的人,追求卓越追求完美,美國獨立宣言有錯別字,