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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,2021年第十屆中國上海,汽車用品展覽會籌劃案,課程：會展籌劃,任課老師：*,學(xué)院：藝術(shù)設(shè)計學(xué)院,班級：0716082,組員：*,會展立項籌劃,展會介紹,展會時間,展會地點,主辦單位,展會規(guī)模,展會展品,展會主題,展會目標(biāo),展會介紹,第十屆中國上海汽車用品展覽會立足于“構(gòu)筑平臺，縝密運作的籌備目標(biāo)，將展出面積擴大到35000室內(nèi)面積：34000；室外面積：1000，

2、預(yù)計邀請60000名專業(yè)觀眾，同時加強了對展區(qū)的科學(xué)規(guī)劃和制定了全方位的媒介宣傳方案，力爭把本屆展會辦成規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益極佳、效勞最優(yōu)的展會，繼續(xù)穩(wěn)固其在汽車用品行業(yè)的品牌展會地位。作為國際化夏季采購平臺，行業(yè)內(nèi)2000家品牌企業(yè)將在2021年8月18號到20號在上海光大會展中心展出美容護理、汽車內(nèi)外飾、汽車影音娛樂、車載通訊導(dǎo)航、汽車平安用品、汽車電子電器、節(jié)能用品、環(huán)保用品、戶外用品、汽車輪胎、油品等3000余種全新產(chǎn)品，全面展示2021年行業(yè)動態(tài)和產(chǎn)品走勢。,展會時間：,2021年8月18日20日,布展時間：2021年8月1617日8:3016:30,展覽時間：2021

3、年8月18日 9:0017:00,2021年8月19日9:0017:00,2021年8月20日9:0016:00,撤展時間：2021年8月20日 下午16:00,開幕典禮：2021年8月18日 上午9:30,展會地點：,上海光大會展中心西館1、2、3層+東館1層上海市漕寶路88號,東,館,一,層,平,面,圖,西館,二層平面圖,西館一層平面圖,西館,三層平面圖,主辦單位：,中國同源,上海汽車配件流通行業(yè)協(xié)會,上海市工商聯(lián)汽車配件及用品業(yè)商會,浙江省汽車用品行業(yè)協(xié)會,展會規(guī)模：,本屆展會預(yù)計，展出面積將到達35000，參展企業(yè)1500家，專業(yè)觀眾60000名；4大展區(qū)，5大現(xiàn)場活動，各大名牌汽車用

4、品都將登陸上海，還會推陳出新，引進各種新興用品，力圖將中國汽車用品產(chǎn)業(yè)打入全球。,展會展品：,美容護理用品：車蠟、車釉、清潔劑、玻璃防霧劑、玻璃修補劑、汽車漆、漆,面保護膜、積碳凈、冷媒、雪種、潤滑油、添加劑、潤滑劑、防,銹劑、抗磨劑、防腐劑、制動液、水箱補漏劑、低溫補漏劑、粘,合劑、密封膠。,汽車內(nèi)飾及外飾：汽車地毯、空中放電、桃木飾件、方向盤套、防爆膜、紙巾盒、,架、眼鏡架、保溫壺、鑰匙扣、點煙器、溫度計、遮陽擋、,氣壓表、靠墊、靠枕、座套、窗簾、晴雨檔、備胎罩、看位燈、,雨刮器、冷光燈、輪眉。,汽車環(huán)保產(chǎn)品：氧吧、空氣凈化器、除臭劑、空氣凈化劑、祛味劑、光觸媒、香,水、香熏器、熏香油、防

5、眩鏡 及 各大汽車連鎖加盟。,汽車電器：車載冰箱、逆變電器、車用吸塵器、車載洗車機、充氣泵、蓄電,池、按摩器。,平安防盜：防盜器、平安防盜、攝像頭、中控鎖方向盤鎖、車輪鎖、雷達,測速器、車鎖、胎壓監(jiān)視系統(tǒng)、后視系統(tǒng)、汽車緩沖器、車載,導(dǎo)航儀。,影音設(shè)備：汽車音響、車載電視、車載 DVD、車載 VCD、車載 CD、,車載 MP3、車載卡帶機、汽車低音炮、汽車功放、顯示器、,解碼器、均衡器、揚聲器、GPS 汽車航儀。,汽車電子：汽車半導(dǎo)體、電子元器件、汽車傳感器、智能式傳感器、模擬器,件、汽車行駛記錄儀、電控制動助力、電控懸架。,汽車通訊：車載免提、GPS、車載電腦、車載 、車載對講機、車載臺。,

6、改裝部件：玻璃升降器、輪胎、輪轂、平安帶、風(fēng)標(biāo)、座椅、兒童平安座椅、,按摩椅、大包圍、保險杠、定風(fēng)翼、開窗、排氣管、行李架、消聲,器、消音減振器、隔音材料、腳踏板、喇叭、雨刮片門腕、車燈、,燃油催化器、氙氣燈、吸頂燈、防霧燈、剎車燈、轉(zhuǎn)向燈、應(yīng)急燈、,引擎殼、不銹鋼飾條、行駛記錄儀。,展會主題：,本屆展會的主題是“駕綠色車，享時尚生活。打造“華東汽車用品第一展，旨在成為華東地區(qū)最大、影響力最強的汽車用品行業(yè)的專業(yè)盛會，既成為國內(nèi)外企業(yè)開拓海外市場的一個對接平臺。,展會目標(biāo)：,為國內(nèi)外汽車用品企業(yè)開拓國內(nèi)和國際市場，為買方和賣方市場增進溝通和交流起到了積極的推動作用。,立項可行性分析：,市場環(huán)境

7、分析,展會工程可行性分析,展會執(zhí)行方案分析,展會工程財務(wù)分析,風(fēng)險預(yù)測,市場環(huán)境分析：,1.,宏觀市場環(huán)境分析,2.,微觀市場環(huán)境分析,3.,市場環(huán)境評價分析,宏觀市場環(huán)境分析：,中國是世界上人口最多的國家，2021年末中國大陸人口就到達了13.28億，占世界人口的20%、亞洲人口的33%。,人口環(huán)境：,經(jīng)濟環(huán)境：,近年來，我國外貿(mào)順差和外匯儲藏持續(xù)高速增長。受惠于4萬億投資方案以及今年汽車及新能源的兩個“千萬投資方案，我國目前宏觀經(jīng)濟將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長的勢頭。,社會文化環(huán)境：,參加世貿(mào)組織使中國的汽車工業(yè)和市場出現(xiàn)重大變化，這已是不爭的事實。中國已成為繼美國、日本、德國、英國、巴西和韓國

8、之后的全球第七大市場。,政治法律環(huán)境：,當(dāng)前我國汽車用品行業(yè)正處于增長期，城鄉(xiāng)市場的需求潛力巨大，汽車用品行業(yè)的增長態(tài)勢將持續(xù)增長，而且將進入汽車后市場。為積極應(yīng)對金融危機的壓力和新能源產(chǎn)業(yè)的趨勢，必須加快汽車用品行業(yè)的調(diào)整和振興。2021年3月，出臺?汽車產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃?；2021年9月6日最新公布的?國務(wù)院關(guān)于促進企業(yè)兼并重組的意見?汽車用品行業(yè)位列名單之首；近期即將公布?新能源規(guī)劃?都是對汽車用品行業(yè)的利好政策。,微觀市場環(huán)境分析：,展會內(nèi)部環(huán)境：,第十屆中國上海汽車用品展覽會將是一次立足泛珠三角，依托內(nèi)地、輻射亞太、放眼世界具有進出口雙向?qū)蛐偷默F(xiàn)代化國際性專業(yè)貿(mào)易盛會。主辦方將保

9、證所有參展商能透過本次專業(yè)展會有效的產(chǎn)品推介及形象展示，并最終達成市場成功推廣銷售之目的。,目標(biāo)客戶：,海內(nèi)外,9,萬多專業(yè)觀眾，主辦方,20,多萬行業(yè)買家，海內(nèi)外,10000,家以上的汽車后市場銷售企業(yè)，海內(nèi)外行業(yè)內(nèi)超過,1000,位專業(yè),VIP,人士,營銷中介：,主場指定特裝搭建商：,上海海博展覽效勞,上海君巍文化傳播,上海暢維展覽效勞,上海博運展覽展示效勞,上海禾苗展覽效勞,上海華茂地毯地板,上海奧潤特會展效勞,主場指定廣告商：,上海嘉科噴繪寫真,競爭者：,中國國際汽車用品展,上海國際汽車展,廣州國際汽車用品交易會,中國汽車設(shè)計展覽會,海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會,中國重慶國際汽車

10、用品及汽車改裝展覽會,顧客：,以下是前幾屆展會的顧客數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)顯示，無論在普通觀眾的人數(shù)上還是專業(yè)觀眾的人數(shù)上都比往年的有了很大的提高，尤其是專業(yè)觀眾，在第七屆展會中還看出了實質(zhì)性的飛躍，所以我們可以看出，我們舉辦每一屆展會都能吸引到比以往更多的顧客，可見，我們的展會是非常有必要的。,市場環(huán)境評價,SWOT,分析：,優(yōu)勢：,劣勢：,1.汽車用品展會已有一定的規(guī)模性,2.中國汽車用品展沒年舉辦一次，已經(jīng)成為國內(nèi)外,知名的展會,3.汽車用品展這一途徑已成為人們購置汽車用品最,直接的途徑,1.汽車用品展同質(zhì)化嚴重，對展會的創(chuàng)新度不高,2.汽車用品展作為一個新興的展會，其專業(yè)程度不高,3.無視汽車用品

11、展文化,威脅：,時機：,1.,市場潛力巨大,2.,國家政策的支持,3.,汽車用品成汽車后市場的主要板塊,4.,汽車用品行業(yè)市場轉(zhuǎn)向中國,1.行業(yè)內(nèi)競爭劇烈,2.市民對汽車用品展會的要求逐步提高,3.汽車用品同類型展會選擇過多，市民選擇困難,對策：,加強對中國上海汽車用品展的定位，打造其知名會展品牌。政府,通過對上海的地域優(yōu)勢分析，對中國上海汽車用品展進行準(zhǔn)確地,定位，使上海與會展緊密聯(lián)系在一塊。穩(wěn)固人們對中國上海汽車,用品展的印象。,提高中國上海汽車用品展的專業(yè)程度培育其競爭優(yōu)勢。引進外資,能夠有效提高汽車用品展的管理水平和競爭力。要提高汽車用品展的,整體水平，提高其管理水平，以及緩解其資金緊

12、張的問題，就要積極,引進外資，開展國際合作，建立廣泛的國內(nèi)外展覽關(guān)系網(wǎng)，加快汽車,用品展的對外開放。一方面要積極與國際開展會議設(shè)施、人員培訓(xùn)、,對于我國這方面人才的培養(yǎng)，應(yīng)加強與國際合作，通過與國際知名的,展會，如東非汽車展覽會、中世國際汽配展覽會等或展會研究機構(gòu)，,如中國會展研究機構(gòu)共同培訓(xùn)高素質(zhì)的人才。,展會文化,建立有利于公平競爭的市場機制。通過合資、合作和改組、改制等多,種方式，與各地聯(lián)手，組建公司、共同辦展。特別要加強與國際大的,展會公司合作，以提高我國汽車用品行業(yè)的整體水平。,辦展本錢預(yù)算,項目,金額,占成本比例,(%),備注,成本費用,展覽場地費用,14,400,000,7,3,

13、.,66,%,場地租借600元,/,M（以場館建筑面積24000M為準(zhǔn)）、水電費等。,展會宣傳推廣費用,2,5,00,000,1,2,.,79,%,海報、橫幅、廣告牌、電臺廣告、宣傳單等。,招展招商費用,8,00,000,4.09,%,邀請函、新聞發(fā)布會、雜志廣告等。,活動費用,7,00,000,3.58,%,展會現(xiàn)場布置、紀(jì)念品、嘉賓接待等。,辦公費用和人員費用,150,000,0.,77,%,保安、保潔、禮儀、醫(yī)務(wù)人員等。,保險費,3,00,000,1.,53,%,稅收,20,0,000,1,.,02,%,其他不可預(yù)測的費用,500,000,2.56,%,總成本費用,19,55,0,000

14、,辦展收入預(yù)算,項目,金額,占成本比例,(%),備注,收 入 費 用,出租展臺費用,26,40,0,000,72,.9,3,%,場地出租,1,1,00,元,/,M,門票收入,4,80,0,000,13,.,26,%,3,0/,張,贊助商投資,5,00,0,000,18,.,81,%,贊助商廣告、宣傳費等。,總收入費用,36,20,0,000,總 利 潤,16,650，000,展會風(fēng)險預(yù)測：,市場風(fēng)險：由于會前我們已做好充分的準(zhǔn)備，即使發(fā)生,突發(fā)狀況，也可沉著面對。,經(jīng)營風(fēng)險：經(jīng)過全面的調(diào)查，私家車在中國的銷售比例,正在逐年上升，而對于“汽車用品這塊市,場的消費者開發(fā)剩少，所以此次展會能保證,一

15、定的參觀者前來了解和購置汽車用品。,展會平安系數(shù)=展會盈虧平衡規(guī)模/展會預(yù)期實際規(guī)模,=54.01%40%,因此，非常平安。,進度方案表,1,1,年9月,與光大會展中心以及酒店簽訂合同,選擇總服務(wù)承包商,向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件,1,1,年10月,在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布,1,1,年11月,向參展商發(fā)出第一次公告或?qū)嵤┢渌畲胧訌娬刮坏匿N售力度,1,1,年12月,向參展商發(fā)出第二輪公告,雇用保安公司,1,2,年1月,進行第二次新聞發(fā)布,最后確定特殊嘉賓和是否進行展覽會促銷活動,研究其他同類展覽會，開發(fā)潛在參展商,1,2,年2月,選擇注冊公司,初次列出觀眾名單,1,

16、2,年3月,向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件,設(shè)計預(yù)先注冊資料,確定酒店安排,準(zhǔn)備展覽會現(xiàn)場展位地圖,設(shè)立展覽會休息和餐飲功能區(qū),確認停車設(shè)施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址,組后確認展層設(shè)計方案,1,2,年4-5月,向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會以及展覽會動態(tài)信息和廣告機會,第三次新聞發(fā)布會，更新展覽會信息,1,2,年6月,向參展商發(fā)放必須用品,第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主,第四次新聞發(fā)布,1,2,年7月,從總承包商哪里預(yù)定展位設(shè)計方案,最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會籌辦者,通知媒體采訪時間和展覽會日期,向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件,1,2,年8月,與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展覽會開幕,發(fā)現(xiàn)并解決問題,對觀眾和參展商進行調(diào)查，為下一年的展覽會提供參考,1,2,年9月,展覽會評估，為將來的展覽會積累經(jīng)驗，并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況,制作展覽會最后評估運作報告,9月,與光大會展中心以及酒店簽訂合同。,租借光大會展中心西館1、2、3層+東館1層；,星級酒店包括：華亭賓館、云悅?cè)A爾茲精品酒店、光大國際大酒店、和