《財(cái)務(wù)信息化管理與財(cái)務(wù)知識(shí)分析系統(tǒng)課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《財(cái)務(wù)信息化管理與財(cái)務(wù)知識(shí)分析系統(tǒng)課件（29頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、北京大學(xué)管理信息系統(tǒng)與信息服務(wù)建設(shè),Click to edit master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth leve,北京大學(xué)計(jì)算中心,1,北京大學(xué)計(jì)算中心,北京大學(xué)財(cái)務(wù)部,北京大學(xué)管理信息系統(tǒng)與信息服務(wù)建設(shè),Click to edit master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth leve,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,二級(jí),三級(jí),四級(jí),五級(jí),2020/7/14,#,數(shù)字化校園財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),孫紹芳、張治坤,

2、摘要：,本文結(jié)合北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和推廣應(yīng)用的實(shí)踐，闡述了數(shù)字化校園中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)、技術(shù)要點(diǎn)及維護(hù)人員配備等解決方案。,數(shù)字化校園財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)孫紹芳、張治坤摘要：本文結(jié)合北京大,數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展,幾點(diǎn)體會(huì),北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述,-,高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),1.,概述,2.,產(chǎn)品構(gòu)成,3.,體系結(jié)構(gòu),4.,技術(shù)要點(diǎn),5.,維護(hù)人員配備,數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展幾點(diǎn)體會(huì)北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息,數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展,1.,任務(wù),高等教育的任務(wù)是,:“,培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才?！?財(cái)務(wù)管理的任

3、務(wù),:,“,依法建立、健全財(cái)務(wù)管理制度，合理使用、嚴(yán)格管理教育經(jīng)費(fèi)，提高教育投資效益”,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo),:,充分利用現(xiàn)代化工具,(,包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相應(yīng)軟件）,.,輔助財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和信息處理的自動(dòng)化，更好地完成上述任務(wù),;,.,向領(lǐng)導(dǎo)提供必要信息，以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；,.,向教職員工和學(xué)生提供更多的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。,數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展,2.,現(xiàn)狀,相當(dāng)多的院校已經(jīng)使用了網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件，基本實(shí)現(xiàn)了“財(cái)務(wù)電算化”。,但是，根據(jù)今年,2,月,28,日,新世紀(jì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展趨勢(shì)高層研討會(huì),的一些思想和精神我們認(rèn)為除了安全與政策之外，作為數(shù)字化校園中的,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),

4、的,功能,還應(yīng)該向,縱向,和,橫向,發(fā)展，包括,:,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部功能的增強(qiáng)和內(nèi)部信息共享,;,財(cái)務(wù)軟件的在管理和決策能力上有待開(kāi)發(fā),;,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和整體管理系統(tǒng)的融合,;,向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供的信息服務(wù)能力。,2.現(xiàn)狀,3.,發(fā)展,首先,，數(shù)字化校園中的,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),應(yīng)該是,財(cái)務(wù)職能,中,各種核算系統(tǒng)的集成系統(tǒng),，使財(cái)務(wù)處理盡可能信息化、自動(dòng)化。,第二,，,財(cái)務(wù)系統(tǒng),與校內(nèi),其它管理信息系統(tǒng)間的集成,，解決,財(cái)務(wù)信息孤島,問(wèn)題。,第三,，,提供管理和決策能力,（不只是報(bào)帳與經(jīng)費(fèi)控制）。,第四,，,信息,向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),開(kāi)放,，有助于服務(wù)，有助于監(jiān)督，有助于管理

5、。,第五,，重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全與審計(jì)。,3.發(fā)展,北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述,-,高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),1.,概述,從,1997,年,9,月我們開(kāi)始研制,，并起名為,高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),。目前除了管理和決策能力需待開(kāi)發(fā)外，其余部分都已投入運(yùn)行。,2000,年第二版,2001,年,6,月通過(guò)教育部組織的專(zhuān)家鑒定。,該系統(tǒng)的全面運(yùn)行基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息處理的自動(dòng)化、財(cái)務(wù)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。它不僅解決了一般意義上的財(cái)務(wù)核算問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)核算的速度和質(zhì)量，而且加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)的管理，提高了財(cái)務(wù)核算的透明度，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)人員對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用。,為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，保

6、障國(guó)有資產(chǎn)完整，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，維護(hù)學(xué)校合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益，促進(jìn)教學(xué)、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系統(tǒng)中運(yùn)行較好的系統(tǒng)之一。,北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述,2.,產(chǎn)品構(gòu)成,（,1,）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版,其中包括：帳務(wù)處理子系統(tǒng)，,應(yīng)收,(,應(yīng)付,),管理子系統(tǒng),銀行對(duì)帳子系統(tǒng),復(fù)雜查詢(xún)子系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng),（,2,）、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng),（,3,）、助貸學(xué)金管理系統(tǒng),（,4,）、工資管理系統(tǒng),（,5,）、系級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),（,6,）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外匯版,其中包括：帳務(wù)處理子系統(tǒng),應(yīng)收,(,應(yīng)付,),管理子系統(tǒng),銀行對(duì)帳子系統(tǒng),(,只對(duì)人民幣,),財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng),及配

7、套的,WEB,界面查詢(xún)系統(tǒng),2.產(chǎn)品構(gòu)成,帳務(wù)處理系統(tǒng),帳務(wù)處理系統(tǒng),學(xué)生收費(fèi),學(xué)生收費(fèi),財(cái)務(wù)信息化管理與財(cái)務(wù)知識(shí)分析系統(tǒng)課件,工資管理系統(tǒng)：日常工資業(yè)務(wù)處理、各項(xiàng)管理項(xiàng)目設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)輸出、帶扣稅金、住房基金、轉(zhuǎn)卡、轉(zhuǎn)存折、制作記帳憑證等功能。,.,日常工資業(yè)務(wù)處理,(1),職工基本信息管理：包括編輯在職、退休、離休、博士后、減離各類(lèi)人員基本信息（分調(diào)出或死亡、分全民或集體,),(2),職工工資信息管理。,(3),工資變動(dòng)大事紀(jì)要,(4),制作記帳憑證,.,工資項(xiàng)目設(shè)置,(1),設(shè)置工資條項(xiàng)目（其中包括哪項(xiàng)要交所得稅,),(2),設(shè)置現(xiàn)金發(fā)放表項(xiàng)目,(3),設(shè)置所得稅匯總表項(xiàng)目,(4)

8、,設(shè)置所得稅稅率,(5),設(shè)置轉(zhuǎn)記帳憑證項(xiàng)目,工資管理系統(tǒng)：日常工資業(yè)務(wù)處理、各項(xiàng)管理項(xiàng)目設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、,.,瀏覽（或打印,),匯總表,(1),一級(jí)匯總,(2),二級(jí)匯總,(3),工資冊(cè),(4),工資條,(5),簽名表,(6),所得稅匯總表,(7),現(xiàn)金金額發(fā)放表,(8),現(xiàn)金金額發(fā)放歷史表,(9),定義工資條格式等等,.,.,數(shù)據(jù)輸出,按文本格式輸出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送交相關(guān)部門(mén),.瀏覽（或打印)匯總表,財(cái)務(wù)信息化管理與財(cái)務(wù)知識(shí)分析系統(tǒng)課件,校級(jí)財(cái)務(wù),數(shù)據(jù)庫(kù),系級(jí)財(cái)務(wù),學(xué)生收費(fèi),工資管理,助貸學(xué)金,憑證自動(dòng),轉(zhuǎn)換,教務(wù),系統(tǒng),研究生,系統(tǒng),學(xué)生需交費(fèi),信息,轉(zhuǎn)帳,轉(zhuǎn)帳,轉(zhuǎn)帳,學(xué)

9、生,工作部,系統(tǒng),人事,系統(tǒng),銀行,對(duì)帳單,科研經(jīng)費(fèi)查詢(xún),科研,系統(tǒng),檔案館,系統(tǒng),財(cái)務(wù)檔案歸檔,校級(jí)財(cái)務(wù),校內(nèi)信息服務(wù),學(xué)生,工作部,系統(tǒng),學(xué)生減免,學(xué)費(fèi)信息,會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),圖一 系統(tǒng)間信息共享圖,各種卡或存折,2,運(yùn)行效益,（,1,）實(shí)現(xiàn)了信息共享與,信息處理自動(dòng)化,校級(jí)財(cái)務(wù)系級(jí)財(cái)務(wù)學(xué)生收費(fèi)工資管理助貸學(xué)金憑證自動(dòng)教務(wù)研究生學(xué),例如,，,學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了：形成收費(fèi)信息,收費(fèi),注冊(cè),開(kāi)發(fā)票,制作記帳憑證,匯總 等信息自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)了信息處理的高效率，提高了信息處理的準(zhǔn)確性，大大減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量，加強(qiáng)了學(xué)費(fèi)的管理。,例如，學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了：形成收費(fèi)信息收費(fèi)注冊(cè)開(kāi)發(fā)票,再如：系級(jí)財(cái)務(wù)

10、處理子系統(tǒng),經(jīng)費(fèi)管理到科室、研究生導(dǎo)師及子課題負(fù)責(zé)人,-,拓寬了財(cái)務(wù)管理的深度和廣度。,校級(jí)憑證,系級(jí)憑證,-,提高了工作效率，減輕了會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)。,2000,年全校收入比,1997,年增長(zhǎng)了,186%,，支出增長(zhǎng)了,180%,；全校會(huì)計(jì)人員,2000,年比,1997,年減少,29.5%,。,（2）提高了財(cái)務(wù)管理的透明度,web向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。,綜合查詢(xún)（c/s)向派出各單位的會(huì)計(jì)服務(wù)。,實(shí)現(xiàn)了全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)督。,（,3,）改善與加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,由于信息管理的規(guī)范化，科學(xué)化，這幾年都順利地通過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)。北京大學(xué)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理得到校職工代表大會(huì)的認(rèn)可。,再如

11、：系級(jí)財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)（2）提高了財(cái)務(wù)管理的透明度（3）改,例如:收學(xué)費(fèi)系統(tǒng):,每人平均5000元,20000人(本科 13000,研究生9400-交費(fèi)3000,成人7000,短期4000)1億以上的資金,助學(xué)金管理系統(tǒng),貸學(xué)金管理系統(tǒng),帳務(wù)處理的經(jīng)費(fèi)控制（2000萬(wàn)）,校醫(yī)院的公費(fèi)醫(yī)療系統(tǒng),（,4,）獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,總之：該系統(tǒng),為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，保障國(guó)有資產(chǎn)完整，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，維護(hù)學(xué)校合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益，促進(jìn)教學(xué)、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常重要的作用。,近幾年國(guó)家審計(jì)署駐教育部審計(jì)局和財(cái)政部駐山西特派辦對(duì)我校的審計(jì)和檢查中以及南京大學(xué)、浙江大學(xué)、人民大學(xué)、湘潭

12、大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)等兄弟院校來(lái)我部觀摩交流都對(duì)該系統(tǒng)的運(yùn)行給予了很高的評(píng)價(jià)。教育部有,3,個(gè)科,北大附中,校內(nèi),40,余部門(mén)使用,例如:收學(xué)費(fèi)系統(tǒng):（4）獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益 總,3.,體系結(jié)構(gòu),3.體系結(jié)構(gòu),4.,技術(shù)要點(diǎn),信息共享與分布式透明訪問(wèn),（,1,）校內(nèi)各子系統(tǒng)間信息共享。,（,2,）財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)子系統(tǒng)間信息共享，實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化。,（,3,）各部門(mén)（系，所）財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部系統(tǒng)信息共享。,通過(guò)系統(tǒng)配置文件、菜單和復(fù)制服務(wù)器等機(jī)制實(shí)現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)透明訪問(wèn)。,系統(tǒng)具有極強(qiáng)的靈活性和通用性,。,（,1,）對(duì),帳務(wù)系統(tǒng)，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)，助貸學(xué)金管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)

13、，系級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等分別單獨(dú)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇部分或全部產(chǎn)品。,（,2,）各單位通過(guò)初始化系統(tǒng)定制（修改）本部門(mén)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。,例如工資系統(tǒng)中，工資項(xiàng)，工資條，各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算公式、帳務(wù)系統(tǒng)中的科目設(shè)置、帳本格式、年末處理轉(zhuǎn)帳方式、各系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)帳方式等等，都由使用單位制訂。（各種用戶(hù)）,4.技術(shù)要點(diǎn),（,3,）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù),系統(tǒng)充分利用,PowerBuilder,所提供的獨(dú)一無(wú)二的對(duì)象數(shù)據(jù)窗口（,datawindow,）的強(qiáng)大功能，動(dòng)態(tài)生成同時(shí)具備報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、輸出和數(shù)據(jù)維護(hù)功能的窗口界面，使開(kāi)發(fā)工作變得方便快捷。使用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，可以使用戶(hù)有機(jī)會(huì)自己選擇數(shù)據(jù)的來(lái)源和顯示的類(lèi)型。

14、,（,4,）,滿(mǎn)足一級(jí)核算一級(jí)管理，一級(jí)核算二級(jí)管理，二級(jí)核算二級(jí)管理的需要。,（3）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù),面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法,重視基對(duì)象的設(shè)計(jì)（窗口、菜單、結(jié)構(gòu)等）。具有界面一致、編程快捷、程序可靠、修改維護(hù)方便等特點(diǎn)。,應(yīng)用,用戶(hù)界面對(duì)象,.,基對(duì)象：,窗口、菜單、結(jié)構(gòu)、,用戶(hù)對(duì)象，函數(shù),組成,繼承,面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法應(yīng)用用戶(hù)界面對(duì)象.基對(duì)象：窗口、菜單、,Base and Abstract Window Ancestors,Base and Abstract Window Ances,統(tǒng)計(jì)模型與聯(lián)機(jī)分析。,系統(tǒng)建立了各種統(tǒng)計(jì)模型（明細(xì)項(xiàng)目、科研課題、預(yù)算控制、工程項(xiàng)目、部門(mén)項(xiàng)目、部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)等）

15、，初步實(shí)現(xiàn)了,實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)統(tǒng)計(jì)分析功能。按年月保存，為以后建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和多維分析做準(zhǔn)備。,系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可靠性和易操作性。,系統(tǒng)提供一致性檢查、錄入數(shù)據(jù)的各種檢測(cè)、操作順序的檢測(cè)與提示、緊急存儲(chǔ)及聯(lián)機(jī)幫助等，使系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可靠性和易操作性。,統(tǒng)計(jì)模型與聯(lián)機(jī)分析。,5.,維護(hù)人員配備,數(shù)字化校園中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與只在財(cái)務(wù)部（處或科）內(nèi)局域網(wǎng)中使用財(cái)務(wù)核算軟件不同，必須配備足夠的維護(hù)人員，維護(hù)人員的多少依學(xué)校規(guī)模而定。對(duì)大型學(xué)校,(,例如北京大學(xué),),，,財(cái)務(wù)部配,1-2,人,（北京大學(xué)配,2,人），,計(jì)算中心配,1,人。,幾年來(lái)北京大學(xué)計(jì)算中心參與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的有,3,人，財(cái)務(wù)部參與維

16、護(hù)的有,2,人。,財(cái)務(wù)部,2,人,的主要任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行：部?jī)?nèi)服務(wù)器、客戶(hù)機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理，安全管理，系統(tǒng)后備，解決運(yùn)行過(guò)程中的各種問(wèn)題,，北京大學(xué)實(shí)行財(cái)務(wù)派出制和二級(jí)財(cái)務(wù)管理，主要院系（,40,多單位）建立了自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這些單位由學(xué)校提供機(jī)器、軟件，他們的系統(tǒng)基本由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)維護(hù)，各院系不需設(shè)置維護(hù)人員，實(shí)際上校財(cái)務(wù)部充當(dāng)了,ASP,的角色，這兩名維護(hù)人員還要為領(lǐng)導(dǎo)提供臨時(shí)索要的報(bào)表。,5.維護(hù)人員配備,財(cái)務(wù)部的維護(hù)人員解決不了問(wèn)題由計(jì)算中心的維護(hù)人員解決：,系統(tǒng)升級(jí)（更換服務(wù)器）、重要故障、擴(kuò)大財(cái)務(wù)軟件功能的任務(wù)（例如建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等）。,香港各大學(xué)的財(cái)務(wù)軟件雖然都是外購(gòu)的，但是計(jì)算中心也配有專(zhuān)門(mén)人員維護(hù)。遇有重大改造先立項(xiàng)，由該項(xiàng)目組完成。,日本法政大學(xué)的,資金運(yùn)用與管理系統(tǒng),相當(dāng)于我們的,帳務(wù)處理系統(tǒng),由校外的商業(yè)公司承包完成，內(nèi)部開(kāi)發(fā)了與教務(wù)系統(tǒng)連接的,學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng),，該系統(tǒng)學(xué)校情報(bào)部門(mén)維護(hù)，財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)配,1,人做些日常報(bào)表等工作。,財(cái)務(wù)部的維護(hù)人員解決不了問(wèn)題由計(jì)算中心的維護(hù)人員解決：系統(tǒng)升,幾點(diǎn)體會(huì),1.,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的企業(yè)級(jí)管理信息系統(tǒng),必須解決信息共享與系統(tǒng)集成,