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1、定期退藥管理辦法定期退藥管理辦法第一章 總則第一章 總則第一條 為加強(qiáng)藥品管理,保證藥品質(zhì)量和患者用藥安全,根據(jù)藥品管理法、醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定 等精神,針對實際工作中患者要求退藥情況,并結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于本院門診患者和住院患者退藥的管理。第三條 藥學(xué)部為本院門診患者和住院患者退藥工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)牽頭辦理、協(xié)調(diào)解決退藥相關(guān)工作。第四條 為保證對退藥工作進(jìn)行有效管理,確保藥品質(zhì)量,要求退藥工作留有相關(guān)記錄。第二章 退藥情況分類與處理第二章 退藥情況分類與處理第五條 凡在我院門、急診就診后,在我院各門診藥房所購藥品出現(xiàn)以下情況的可辦理退藥、退款手續(xù)。前提必須是
2、:大輸液未拆包裝的;獨(dú)立包裝的針劑或口服藥包裝完好;藥品批號與我院購入的藥品相符。(一)患者用藥后出現(xiàn)嚴(yán)重的不良反應(yīng),而不能繼續(xù)使用該藥。(二)門急診患者住院治療后,病房確診與門診初診診斷不一致,或經(jīng)會診需更改用藥方案以及患者在治療中死亡要求退多余藥品。(三)醫(yī)師不按照處方管理辦法要求,超量或重復(fù)用藥,患者要求退藥或因不了解藥品使用說明(例如禁忌癥等)錯開藥品的。(四)藥房工作人員所調(diào)劑的藥物已接近失效,并在超過有效期后仍不能使用完的藥物或藥房工作人員所調(diào)劑的藥物存在已經(jīng)失效、發(fā)霉、變質(zhì)、變色等質(zhì)量問題;第六條 凡在我院住院的患者,出現(xiàn)以下情況的可辦理退藥。前提必須是:所退藥品必須是我院購進(jìn)的
3、,藥品生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號必須與藥房現(xiàn)有庫存藥品一致;所退藥品必須包裝完好、無污染、無缺損、無變色變質(zhì)。(一)用藥后患者出現(xiàn)嚴(yán)重的不良反應(yīng),經(jīng)臨床藥師確認(rèn)需要更換藥品治療。(二)患者病情發(fā)生惡化,經(jīng)有臨床藥師參加的專家會診確需更換用藥方案。(三)患者死亡導(dǎo)致已開的藥品不能繼續(xù)使用。(四)醫(yī)師或護(hù)士錄入錯誤。(五)患者就診 2 個以上科室,購藥后發(fā)現(xiàn)有 2 種以上藥品有配伍禁忌或作用相似的。第七條 門診患者退藥過程中凡出現(xiàn)以下情況的不能辦理退藥、退款手續(xù)。(一)所發(fā)出的是分裝藥品,且患者已離開藥房窗口。(二)中藥飲片,生物制品,傳染病用藥,麻醉藥品及精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品,藥品有特殊保存要求的(
4、低溫、冷藏、密封)不予退藥。(三)藥品原包裝被拆毀、破損、不完整;藥品過期。(四)不能證明是我院發(fā)出的藥品,批號與我院購入的藥品不相符;無原始憑據(jù)或退藥手續(xù)不齊全。(五)由于患者及家屬的主觀原因造成的各種情況而要求退藥的,不予退藥。第八條 住院患者退藥過程中凡屬以下情形的不予辦理退藥手續(xù)。(一)所退藥品在患者醫(yī)囑上未曾出現(xiàn)。(二)所退藥品是口服藥品、需冷藏的藥品及生物制劑。(三)擺放的單劑量藥品,分裝藥品。(四)藥品包裝拆毀、破損,有污染;藥品已變色、變質(zhì);藥品包裝上有人為書寫床號、患者姓名等;藥品生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號與藥房現(xiàn)有庫存藥品不一致。(五)需要辦理退藥的手續(xù)不完整。第三章 退藥期限第三
5、章 退藥期限第九條 一般情況下,門診患者自購藥當(dāng)日起 7 日內(nèi)可以退藥,特殊情況經(jīng)藥學(xué)部主任審批后 14 日內(nèi)可以退藥,超出 14 日一概不予退藥;住院患者自醫(yī)師更改醫(yī)囑的 2 日內(nèi)可以退藥;超過 3 日須經(jīng)藥學(xué)部主任在XXX 中醫(yī)院退藥申請表(以下簡稱 退藥申請表)簽字并注明原因后退藥。第四章 退藥程序第四章 退藥程序第十條 門急診患者退藥程序(一)處方醫(yī)生填寫退藥申請表,寫明退藥的原因、所退藥品的名稱、規(guī)格及數(shù)量等,內(nèi)容齊全并簽署姓名;處方醫(yī)生不在時,由其所屬科室正副主任代填退藥申請表。(二)門診患者持醫(yī)生填寫完整的退藥申請表、就診記錄、門診收費(fèi)票據(jù)到門診藥房退藥,藥房經(jīng)辦人員對所退藥品進(jìn)
6、行驗收,審核是否符合退藥條件,在退藥申請表上寫出意見并簽字,交藥學(xué)部主任審核簽字。7 天內(nèi)所購藥品由藥房經(jīng)辦人員直接辦理退藥手續(xù);購藥時間在 814 天的,由藥學(xué)部主任審核并在 退藥申請表簽字,退藥人持審核后的退藥申請表、門診收費(fèi)票據(jù)及需退藥品到門診藥房辦理退藥手續(xù)。(三)退藥人持門診藥房經(jīng)辦人/藥學(xué)部主任簽字的退藥發(fā)票到門診收費(fèi)窗口辦理退款手續(xù)。第十一條 住院患者退藥程序(一)住院患者退藥時,由醫(yī)師填寫退藥申請表,寫明退藥原因并簽署姓名,所在科室正(副)主任簽字同意。(二)藥房經(jīng)辦人員對所退藥品進(jìn)行驗收,審核是否符合退藥條件,在退藥申請表上寫出意見并簽字,交藥學(xué)部主任審核簽字。(三)護(hù)士持退
7、藥申請表、所退藥品,到住院藥房辦理退藥手續(xù)。(門診、住院患者退藥具體流程見附件)第五章 其他規(guī)定第五章 其他規(guī)定第十二條 退藥時間:為確保藥品安全,中班、夜班、節(jié)假日除特殊情況外均不辦理退藥。第十三條 因廠家藥品質(zhì)量存在問題的,無條件予以退藥,并及時上報領(lǐng)導(dǎo)處理;第十四條 同成分藥品國產(chǎn)的可退藥,換用進(jìn)口藥品,但不得在國產(chǎn)的兩個廠家間退換。第六章 退回藥品的處理第六章 退回藥品的處理第十五條 藥房人員應(yīng)仔細(xì)核對退回藥品與現(xiàn)存藥品的批號是否相符,檢查包裝、避光等層是否完好等,并對退回的藥品詳細(xì)登記。第十六條 退回的藥品,對于能夠保證藥品質(zhì)量的,可以在臨床中再次使用;不能夠確認(rèn)保證藥品質(zhì)量的藥物不
8、得再次使用,需由藥學(xué)部統(tǒng)一銷毀。附件:1.XXX 中醫(yī)院退藥申請單 2.XXX 中醫(yī)院退藥流程XXX 中醫(yī)院退藥申請單中醫(yī)院退藥申請單姓 名性 別 年 齡科 別 就診時間 退藥時間 臨床診斷 門診/病歷號退換藥品名稱規(guī)格數(shù)量單位藥品批號 退藥的原因:主治醫(yī)師簽名:日期:主診科室意見:科 主 任 簽 字:日期:藥房主任復(fù)核及藥品驗收意見:藥 房 主 任 簽 字:日期:藥學(xué)部主任:藥 學(xué) 部 主 任 簽 字:日期:XXX 中醫(yī)院退藥流程XXX 中醫(yī)院退藥流程二十一、醫(yī)師填寫退藥申請單所在科室正(副)主任簽字藥房主任對所退藥品進(jìn)行驗收,審核是否符合退藥條件,在退藥申請表生寫出意見并簽字交藥學(xué)部主任審核簽字藥房人員在 HIS 系統(tǒng)中進(jìn)行退藥確認(rèn),并打印退藥單,護(hù)理人員在退藥單上簽字,單據(jù)一式兩份,雙方各保留一份退藥完成護(hù)士準(zhǔn)備好所要退的藥品,到藥房提出退藥申請