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事故備用金使用核銷管理實(shí)施細(xì)則

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1、事故備用金使用核銷管理實(shí)施細(xì)則事故備用金使用核銷管理實(shí)施細(xì)則1總則1總則1.1目的和依據(jù)規(guī)范新疆公司(以下簡(jiǎn)稱公司)安全事故備用金使用工作。1.2適用范圍本管理(實(shí)施)細(xì)則適用于公司所屬各單位。1.3術(shù)語定義事故備用金:因處理傷人事故所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)借款。2職責(zé)分工2職責(zé)分工2.1事故處理人:根據(jù)事故實(shí)際情況,向公司提交借款申請(qǐng),并履行后續(xù)核銷手續(xù)。2.2各單位安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(以下簡(jiǎn)稱安監(jiān)部門):對(duì)工傷/意外傷害事故做全程監(jiān)督、指導(dǎo)、處理。2.3各單位財(cái)務(wù)部門:每月清理、核查備用金沖抵情況。對(duì)于半年內(nèi)未核銷的備用金,要求安全部門每季度提供一次事故處理進(jìn)展說明。2.4公司財(cái)務(wù)部門:每月在總辦會(huì)

2、通報(bào)備用金清理情況。3管理內(nèi)容3管理內(nèi)容3.1 事故備用金申請(qǐng)由事故處理人填寫借款申請(qǐng)單據(jù),并附詳細(xì)事故借款說明及事故當(dāng)事人借款申請(qǐng)等文字材料,一并提交安監(jiān)部門審核;安監(jiān)部門審核無誤后,由部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)在借款單審核簽字后交本公司財(cái)務(wù)部門審批。3.2 事故備用金使用及核銷(1)事故處理人將借款交至醫(yī)療機(jī)構(gòu)后應(yīng)于兩日內(nèi)將醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的收據(jù)、發(fā)票上交安監(jiān)部門,由安監(jiān)部門對(duì)收據(jù)、發(fā)票進(jìn)行金額查驗(yàn)并留存,在出院結(jié)算時(shí),交由事故處理人進(jìn)行結(jié)算。(2)傷者就醫(yī)結(jié)束后,事故處理人員應(yīng)及時(shí)將剩余款項(xiàng)上交財(cái)務(wù)部門,并由安監(jiān)部門通知人力資源部門聯(lián)系社保機(jī)構(gòu)或保險(xiǎn)公司進(jìn)行費(fèi)用賠付。(3)社保機(jī)構(gòu)或保險(xiǎn)公司賠付后

3、,安監(jiān)部門應(yīng)及時(shí)督導(dǎo)事故處理人履行備用金核銷手續(xù)。對(duì)于無法核銷的部分,由事故處理人會(huì)同安監(jiān)部門提出核銷申請(qǐng)。原則上不允許使用自費(fèi)藥。(4)如事故在 6 個(gè)月內(nèi)未處理完畢,每季度末事故發(fā)生部門(站點(diǎn))應(yīng)會(huì)同安監(jiān)部門向本公司財(cái)務(wù)部門出具一次事故處理進(jìn)展情況匯報(bào),內(nèi)容包括事故概況、事故處理人、已借款金額、已核銷金額、借款余額、未處理完原因、傷者情況、報(bào)銷手續(xù)完整性、預(yù)計(jì)報(bào)銷時(shí)限等內(nèi)容,直至費(fèi)用核銷完畢。由公司財(cái)務(wù)部門每月在總辦會(huì)上通報(bào)事故進(jìn)展情況。3.3 核銷單據(jù)保管由事故處理人負(fù)責(zé)收集收據(jù)、發(fā)票、費(fèi)用清單、病歷等資料原件,并復(fù)印全套資料作為事故檔案留存,報(bào)銷完畢轉(zhuǎn)安監(jiān)部門建檔保管;事故處理過程中如

4、發(fā)生事故處理人調(diào)動(dòng)或離職的,須做好全套資料的交接,交接完畢方可辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。3.4 呆壞賬追責(zé)事故處理過程中,如出現(xiàn)下列情況造成無法核銷的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人須作出相應(yīng)處罰:(1)因傷者未在社保/保險(xiǎn)公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)或未及時(shí)報(bào)案無法報(bào)銷的,由安全生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門負(fù)責(zé)人、事故處理人各承擔(dān)總金額的 10%、20%、70%。(2)如因票據(jù)等資料丟失無法報(bào)銷的,由安監(jiān)部門負(fù)責(zé)人、事故處理人各承擔(dān)總金額的 30%、70%。4監(jiān)督與檢查4監(jiān)督與檢查安監(jiān)部門應(yīng)配合本公司財(cái)務(wù)部門按季度對(duì)事故備用金使用和清理情況進(jìn)行梳理并形成總結(jié)材料,上報(bào)公司財(cái)務(wù)資金部予以備案。5附則5附則5.1 本細(xì)則自頒布之日起實(shí)施。

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