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機(jī)電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理1

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1、機(jī)電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理機(jī)電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理1、材料的接運(yùn):1.1 采購員應(yīng)提前通知項(xiàng)目部材料保管員做好準(zhǔn)備進(jìn)場材料的卸貨地點(diǎn)。卸貨前應(yīng)先檢查材料在車上的狀態(tài)。如遇雨淋、傾倒、擠壓等損壞現(xiàn)象,應(yīng)向承運(yùn)單位或司機(jī)詢問原因,并做好記錄,必要時(shí)應(yīng)請司機(jī)簽字。1.2 材料保管員要認(rèn)真監(jiān)督卸車工作,監(jiān)督卸車的情況,防范卸車過程中虛假作弊現(xiàn)象,避免材料在卸車時(shí)受損,對卸貨過程中發(fā)現(xiàn)損壞的物品應(yīng)當(dāng)場做好記錄,請有關(guān)人員簽字,以分清責(zé)任。2、材料的驗(yàn)收:2.1 材料到現(xiàn)場后,材料保管員和技術(shù)員一同對材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,防止虧噸、虧方差數(shù),加強(qiáng)現(xiàn)場材料、成品、半成品的管理,保證材料安全、

2、防止丟失、損壞、串用,認(rèn)真做好材料驗(yàn)收工作。2.2 材料保管員和專業(yè)工長共同對進(jìn)場的材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量及相關(guān)質(zhì)量證明文件進(jìn)行檢驗(yàn)。要認(rèn)真檢查材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與送貨清單是否相符,按件、個(gè)計(jì)量的材料均應(yīng)逐個(gè)、逐件點(diǎn)數(shù),相符者才能填寫工地收料憑證,工地收料憑證是現(xiàn)場收料的依據(jù),工地夜間要有人值班收料,并持有工地收料憑證,工地收料杜絕打白條。2.3工地收料憑證“驗(yàn)收”欄必須專業(yè)工長(或技術(shù)員)先簽字,材料員后簽字方能有效。工地收料憑證必須按類別、規(guī)格填寫,不得種類混淆,此項(xiàng)作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.3工地收料憑證“驗(yàn)收”欄必須專業(yè)工長(或技術(shù)員)先簽字,材料員后簽字方能有效。工地收料憑

3、證必須按類別、規(guī)格填寫,不得種類混淆,此項(xiàng)作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.4 材料保管員負(fù)責(zé)組織填寫物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)定記錄(此記錄要按工地收料憑證填寫),技術(shù)員經(jīng)對“質(zhì)量證明書”的驗(yàn)證,結(jié)合材料保管員的檢驗(yàn)記錄,對進(jìn)場材料質(zhì)量進(jìn)行分析認(rèn)定,合格者在物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)定記錄上簽署認(rèn)定意見,此項(xiàng)作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.5 發(fā)現(xiàn)不合格材料后,材料保管員應(yīng)立即通知采購員,并由采購員填寫不合格物資評審記錄,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.6 需開箱檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)場后,由項(xiàng)目水電經(jīng)理、建設(shè)(監(jiān)理)、供貨方共同開箱檢驗(yàn),并進(jìn)行記錄,填寫設(shè)備開箱記錄。3、甲方提供的材料按照上述規(guī)定執(zhí)行。4、各項(xiàng)目

4、部材料員要建立收、發(fā)料臺賬。從機(jī)電公司總庫領(lǐng)取材料時(shí)所開具的物資調(diào)撥單第五聯(lián)(回單)等同于工地收料憑證。凡有工地收料憑證或物資調(diào)撥單第五聯(lián)的都要記收料臺賬。收、發(fā)料臺賬要求逐筆填寫。物資設(shè)備部每月進(jìn)行檢查,檢查情況作為考核材料保管員合格的依據(jù)。各項(xiàng)目部的工地收料憑證每月 15 日前交公司物資設(shè)備部,上交時(shí),材料保管員要按材料類別填寫明細(xì)表一式兩份,表內(nèi)注明收憑證號碼、收料時(shí)間,并請水、電采購員簽字。5、材料的保管、發(fā)放:倉庫管理的基本方法是“四號定位”、“五五擺放”;材料必須按類別,分品種、分規(guī)格存放,不允許亂堆亂放或不分類別碼垛,必須做到“三清”“四相符”、“四防”。材料的使用過程中除按領(lǐng)料

5、單嚴(yán)格控制發(fā)料外,還要對施工過程中材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理,對使用不當(dāng)和浪費(fèi)現(xiàn)象或物品保管不當(dāng)?shù)燃皶r(shí)提出糾正意見,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5.1“四號定位”:庫房號、貨架號、貨架層次號、貨位號。用“四號定位”表明貨物儲存的位子,以便查找和作業(yè)的貨物定位方法。5.2“五五擺放”:根據(jù)各種商品的特性,外形和包裝,按照“五五成行,五五成排,五五成串,五五成方,五五成堆”的方法擺放物品。5.3“三清”指庫存材料的數(shù)量清楚,質(zhì)量清楚,價(jià)值清楚。5.4“四相符”指庫存材料的賬、卡、物、錢四相符。即明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)與保管卡片的結(jié)存數(shù)相符,并與庫存實(shí)物數(shù)量相符,這是數(shù)量上的三相符,根據(jù)這些庫存數(shù)量與明細(xì)賬上的金額與財(cái)務(wù)

6、部二級賬的庫存金額相符,即“四相符”。現(xiàn)場材料要進(jìn)行定期和經(jīng)常性盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)每年 2 次,由物資設(shè)備部組織實(shí)施。材料保管員每月要對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫貯存物資檢查情況、問題處理記錄表,適時(shí)調(diào)整差數(shù),對所保管的材料做到清楚。5.5“四防”即防火、防水、防盜、防自然災(zāi)害。6、材料耗用管理:6.1 月度材料耗用匯總表應(yīng)以領(lǐng)料單為依據(jù),結(jié)合實(shí)物盤點(diǎn),做到與工程統(tǒng)計(jì)報(bào)量同步。材料耗用匯總表要嚴(yán)格按照材料分類明細(xì)表填列,一張一類,排列順序應(yīng)盡量與明細(xì)賬賬頁排列順序一致,以利記賬。耗用的項(xiàng)目要寫清楚,如:工程用料、臨電用料、保修、維修用料等,裝訂整齊并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn),耗料匯總表必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字才能記材料明細(xì)賬。6.2 耗料匯總表計(jì)價(jià),以物資調(diào)撥單和入庫單單價(jià)計(jì)價(jià),賬面上有二個(gè)以上單價(jià)者,應(yīng)根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則計(jì)價(jià)。

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