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時(shí)間規(guī)劃與管理

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1、按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,時(shí)間規(guī)劃與管理,時(shí)間的規(guī)劃與管理,生涯規(guī)劃中的一項(xiàng)重要的議題,就是時(shí)間的規(guī)劃與管理。,如何能在有限的時(shí)間與精力中完成眾多的目標(biāo)?,以下介紹一些概念與方法,但是最重要的還是要看個(gè)人經(jīng)過嘗試的經(jīng)驗(yàn),之後修改才會(huì)最有幫助。,前言,種下一個(gè)想法,得到一個(gè)行為。,種下一個(gè)行為,得到一個(gè)習(xí)慣。,種下一個(gè)習(xí)慣,得到一個(gè)個(gè)性。,種下一個(gè)個(gè)性,得到一個(gè)命運(yùn)。,與時(shí)間有約,當(dāng)我們感受到時(shí)鐘與羅盤之間存有時(shí)差,問題便產(chǎn)生了,這表示我們沒有對(duì)生命中最重要的事情付出應(yīng)有的心力。,人總是無時(shí)無刻面對(duì)時(shí)間運(yùn)用的問題,無論是面對(duì)重大的人生轉(zhuǎn)折或芝

2、麻綠豆般的生活瑣事,難免要做一番抉擇,而且更需自己承擔(dān)抉擇的後果。當(dāng)然,結(jié)局不一定都是甜美的,尤其在時(shí)間的安排無法符合內(nèi)心的羅盤時(shí)。,急迫性偏執(zhí),如果我們不能有意識(shí)地專注於重要的事,便等於無意識(shí)地浪費(fèi)時(shí)間在不重要的事。,請(qǐng)你先花點(diǎn)時(shí)間想想:,你知道在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn),對(duì)個(gè)人生活、專業(yè)或工作會(huì)有積極的意義?,如果你知道做這些事具有積極的意義,現(xiàn)在為什麼還不做?,急迫性偏執(zhí),多數(shù)人都不了解迫切性對(duì)我們有多麼大的主宰力量。電話鈴響、敲門聲、截止日期,無不令人心神不寧。,當(dāng)我們解決一件重要而迫切的問題後,心裡自然會(huì)升起短暫的成就感。忙碌幾乎成了新的社會(huì)地位象徵,承認(rèn)自己不忙簡(jiǎn)直是種恥辱。,

3、我們從忙碌中找到安全感、別人的敬重與歡迎。然而忙碌也成了渾渾噩噩的藉口,讓人無法思索生命中最重要的是什麼。,急迫性偏執(zhí),重要的事通常不需要在今天或這個(gè)星期完成,但急事卻非得立刻行動(dòng)不可。急事的迫切性總讓人覺得非常重要而無法耽擱,從而一步步耗損我們的精力。,然而,如果從時(shí)間的架構(gòu)來看,這種似是而非的重要性便會(huì)逐漸消失,於是我們悵然憶起有多少重要事情被擱在一旁,警覺時(shí)自己已成為急事的奴隸。,急迫性偏執(zhí),傳統(tǒng)的時(shí)間管理法多半只會(huì)使急迫性偏執(zhí)更加嚴(yán)重。每日的行事曆只會(huì)讓人把焦點(diǎn)放在如何將事情按照緊急的順序做完。生活中急事的比重愈大,相對(duì)的,完成的重要事情就愈少。,當(dāng)我們脫離急迫性的驅(qū)使,開始探討重要性

4、的問題時(shí),首先面對(duì)的基本問題就是何謂最重要的事,以及如何才能把最重要的事視為當(dāng)務(wù)之急。,與時(shí)間有約,何謂最重要的事?,人生有幾個(gè)基本需求,如果無法獲得滿足,便會(huì)覺得空虛、不圓滿。這時(shí)或許會(huì)以忙碌來填補(bǔ)空虛,也可能因暫時(shí)的一點(diǎn)成就而沾沾自喜。,不論我們對(duì)這些需求是否徹底了解,是否能積極實(shí)踐,都不能否定內(nèi)心深處確實(shí)有這些需求,而且不容忽視。,與時(shí)間有約,這些需求簡(jiǎn)而言之就是生活、愛、學(xué)習(xí)與發(fā)揮影響力。,生活是指食衣住行等物質(zhì)需求;,愛是指愛人、被愛、與人產(chǎn)生關(guān)係,有歸屬感等社會(huì)需求;,學(xué)習(xí)是自我發(fā)展與成長(zhǎng)的心理需求;,發(fā)揮影響力是感覺人生有意義、有目的,對(duì)他人有貢獻(xiàn)等精神需求。,與時(shí)間有約,與時(shí)間

5、有約,這些需求對(duì)我們的生活品質(zhì)與時(shí)間安排有什麼影響?,這些需求都非常重要,任何一項(xiàng)無法滿足,便會(huì)降低生活品質(zhì),甚至可能使你變成急迫性偏執(zhí)狂。,我們愈想完成更多的急事,愈加劇急迫性偏執(zhí)的病情。也就是說,在人生的四大需求有所缺憾時(shí),我們總是以忙碌所產(chǎn)生的快感來取代。,要事,VS.,急事,所謂重要的事是指真正有助於達(dá)成人生目標(biāo),讓生命豐富、更有意義的事,但這些事多半都不是那麼迫不及待。原因在於這些事沒有急迫性,或者說其急迫性必須我們主動(dòng)去發(fā)掘。,我們以時(shí)間管理矩陣來探討急事與要事的關(guān)係。矩陣中將日?;顒?dòng)分成四個(gè)象限,裡面涵蓋了所有的時(shí)間安排方式:,與時(shí)間有約,第一象限:急迫又重要的事。,如上課、準(zhǔn)時(shí)

6、完成工作,第二象限:重要但不急迫的事,如運(yùn)動(dòng)、陪家人,第三象限:急迫但不重要的事,如接電話、回,email,、買東西、做家事,第四象限:屬於不急迫又不重要的事,如聊天、抱怨、煩惱,與時(shí)間有約,我們觀察發(fā)現(xiàn)多數(shù)人花在第一、三象限的時(shí)間最多。如果你也是其中之一,是否付出了相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)?當(dāng)你為急事忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)時(shí),是否忽略了重要的事?,什麼事對(duì)你而言是最重要的?,我們以同樣的問題問過數(shù)千個(gè)人,發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的答案可為下列七類:,與時(shí)間有約,改善人際關(guān)係、改善事先準(zhǔn)備工夫、做更周詳?shù)囊?guī)劃與組織、善待自己、抓住新的機(jī)會(huì)、充實(shí)自我、增進(jìn)能力。,這些都屬於第二象限,全都是重要的事。但如果你的答案也屬於這幾項(xiàng),為什麼

7、不能身體力行?,也許因?yàn)檫@些不是急事,並沒有迫在眉睫,讓你覺得非做不可。然而事實(shí)上,這些事才是你必須主動(dòng)去做的。,與時(shí)間有約,我們?cè)谏钪酗@然同時(shí)受到急迫性與重要性二項(xiàng)因素所左右,實(shí)際上在做任何決定時(shí),如果你以急迫性為考慮重點(diǎn),問題便會(huì)產(chǎn)生。如果我們以重要性為主,生活便會(huì)落在第一、二象限,而遠(yuǎn)離三、四象限。,當(dāng)我們投注更多時(shí)間在事先準(zhǔn)備、預(yù)防、規(guī)劃和增進(jìn)自我能力,自可減少許多耗費(fèi)在急迫性事情上的時(shí)間。,與時(shí)間有約,如何找出時(shí)間來做第二象限的事?,最理想的方法是從第三象限騰出時(shí)間。第一象限的事既急迫又重要,當(dāng)然不得不做。而第四象限是根本不該做的。只有第三象限會(huì)騙倒我們,因此我們應(yīng)學(xué)習(xí)從重要性來看

8、待一切活動(dòng),才能一一找回在急迫性煙幕下失落的時(shí)間,重新運(yùn)用於第二象限。,與時(shí)間有約,時(shí)間管理矩陣最大的功能,在於讓我們了解時(shí)間的安排如何受到急迫性與重要性的左右,讓我們看清楚自己為什麼把大部分時(shí)間花在某些地方。,與時(shí)間有約:,花一點(diǎn)時(shí)間檢視你的時(shí)間使用情形吧!,80/20,法則,因?yàn)闀r(shí)間有限,必須先評(píng)估目標(biāo)的優(yōu)先順序。認(rèn)識(shí),80/20,法則:,一八九七年,義大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕列托發(fā)現(xiàn)了,80/20,法則,。他發(fā)現(xiàn)社會(huì)上很多不平衡的現(xiàn)象,例如觀察英國(guó)人的財(cái)富及收益的模式,歸納出百分之二十的人口擁有百分之八十的財(cái)富,重點(diǎn)不僅是在百分比,更在於一項(xiàng)事實(shí):,財(cái)富在人口中的分配是不平衡的,。,80/20,法

9、則,PPT,80/20,法則,80/20,法則主張:,一小部份的原因、產(chǎn)入或努力,通??梢援a(chǎn)生大部份的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞,。,也就是說,你所完成的工作裡,百分之八十的成果,來自於你所花的百分之二十時(shí)間。反過來說則是你所花的百分之八十的時(shí)間裡,只得到百分之二十的成果。,80/20,法則,在教學(xué)上的,80/20,法則:,1.,老師上課問學(xué)生任何問題,百分之八十的反應(yīng)來自於百分之二十的學(xué)生。,2.,老師們百分八十的努力教學(xué)過程中,學(xué)生卻只吸收了課程內(nèi)容的百分二十呢?,3.,一堂課中,老師百分之八十的時(shí)間,在管理及教訓(xùn)班上百分之二十的學(xué)生。,4.,為何學(xué)生花了百分八十的時(shí)間努力用功,卻只得到百分之二十的

10、成績(jī)呢?,80/20,法則,重點(diǎn)在哪裡?,就是,花最少的力氣,得到最大的效果,在用,80/20,法則分析時(shí),好像有些關(guān)係的比例不是,80,與,20,,有可能是,80,與,30,或,80,與,28,等等,此,80,與,20,的比例關(guān)係不是重點(diǎn),重點(diǎn)是要去分析可以讓你產(chǎn)出百分八十的價(jià)值之,關(guān)鍵少數(shù),是什麼,也就是說,練習(xí)集中時(shí)間完成最重要的事情,那才是重點(diǎn)。,A,、,B,、,C,分類法,規(guī)劃事情的優(yōu)先順序:,Lakein(1973),提出,ABC,分類法,先在紙上列下所有的工作,逐一評(píng)估各項(xiàng)工作的重藥性,最重要的標(biāo),A,,次要為,B,,最不重要為,C,。先完成,A,類工作,以此類推。,運(yùn)用,ABC

11、,分類法的標(biāo)準(zhǔn)是在重要而非緊要。今天是夏季大減價(jià)的最後一天,但是後天要交一份報(bào)告,是該出去瘋狂大採(cǎi)購(gòu),還是留在家裡寫報(bào)告?,時(shí)間的規(guī)劃與管理,除去拖延的習(xí)慣,拖延的可能原因有許多種,例如擔(dān)心失敗、不想去做或力求完美。可是,無論是哪一種理由會(huì)讓您損失許多的時(shí)間。此時(shí)不妨列出拖延的原因,訂出實(shí)行時(shí)程與完成的好處。如此一來,一但事情能解決,才是壓力真正放鬆的時(shí)候。,時(shí)間的規(guī)劃與管理,規(guī)律的作息,許多人會(huì)熬夜做事,以求事情快一點(diǎn)解決。殊不知熬夜之後,隔天精神變差、挫折容忍度變差,如此一來工作效率也相對(duì)下降。當(dāng)然事情會(huì)越積越多。,時(shí)間的規(guī)劃與管理,學(xué)習(xí)適當(dāng)?shù)木芙^,許多安排好的計(jì)畫,會(huì)因?yàn)闊o法拒絕的邀請(qǐng)而

12、被迫改變。事後更有可能後悔當(dāng)初為何不敢加以拒絕。學(xué)習(xí)評(píng)估自己的時(shí)間與能力,不僅可以避免體力透支,更是學(xué)習(xí)疼愛自己的先決條件。,時(shí)間的規(guī)劃與管理,學(xué)習(xí)良好的做事方式,有許多人其實(shí)十分勤勞,一刻鐘也沒有休息,但是事情卻好像永遠(yuǎn)無法做完似的。或許這是因?yàn)樽鍪路绞讲徽_。例如,有些人喜歡同一時(shí)間做許多事情,到頭來卻是一事無成;或是計(jì)畫一天連續(xù)閱讀十二個(gè)小時(shí)。不良的做事方式與計(jì)畫,會(huì)造成事倍功半的後果。,記得隨時(shí)鼓勵(lì)一下自己,結(jié)語,送大家四句話,:,一個(gè)中心、二個(gè)基本點(diǎn)、三大作風(fēng)、八項(xiàng)注意,一個(gè)中心,:,是以,健康為中心,。因?yàn)榻】凳チ耍鞘颤N也沒有,二十一世紀(jì)就是以健康為中心,結(jié)語,二個(gè)基本點(diǎn),:,糊塗一點(diǎn),,,小事太認(rèn)真整天計(jì)較一些雞皮蒜皮之事無法成大事,所以糊塗一點(diǎn)。,瀟灑一點(diǎn),,,肚量大一些,風(fēng)格高一些,站得高望得遠(yuǎn)一些。,結(jié)語,三大作風(fēng),:,助人為樂,,,知足常樂,,,自得其樂,,能永保健康。,八項(xiàng)注意,:,四大基石,四個(gè)最好,結(jié)語,四大基石,合理膳食,,適量運(yùn)動(dòng),,戒菸限酒,,心理平衡;,四個(gè)最好,最好的醫(yī)生是自己,,最好的藥物是時(shí)間,,最好的心情是寧?kù)o,,最好的運(yùn)動(dòng)是步行,,The end,謝謝大家!,

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