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1、2025年策劃合作展會協(xié)議范本
甲方:____
乙方:____
鑒于甲方和乙方均致力于促進我國經(jīng)濟社會發(fā)展,加強行業(yè)交流與合作,甲方擬舉辦____年度____行業(yè)合作展會(以下簡稱“展會”),乙方同意作為合作單位參與展會。為確保雙方合作順利,實現(xiàn)互利共贏,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以共同遵守。
一、展會基本信息
1.1 展會名稱:____年度____行業(yè)合作展會
1.2 展會主題:____
1.3 展會時間:____年____月____日至____月____日
1.4 展會地點:____
1.5 展會規(guī)模:預計展商數(shù)量____家,觀眾人數(shù)____人。
二、甲方的權利與義
2、務
2.1 甲方權利:
(1)負責展會的整體策劃、組織、推廣和執(zhí)行;
(2)決定展會的內(nèi)容和形式,以及參展企業(yè)和產(chǎn)品的篩選;
(3)負責展會的宣傳、廣告和招商工作;
(4)對乙方參展行為進行監(jiān)督和管理,確保展會品質(zhì);
(5)在展會期間,甲方有權使用乙方商標、企業(yè)標識及其它相關信息,用于展會宣傳、推廣和媒體報道等。
2.2 甲方義務:
(1)保證展會的合法性、合規(guī)性,遵循國家相關法律法規(guī);
(2)確保展會質(zhì)量和參展企業(yè)權益,維護乙方合法權益;
(3)向乙方提供展會相關信息,協(xié)助乙方開展參展準備工作;
(4)按照約定向乙方支付相關費用;
(5)展會結束后,向乙方提供展會總結
3、報告和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。
三、乙方的權利與義務
3.1 乙方權利:
(1)參加展會,展示企業(yè)形象和產(chǎn)品;
(2)享有展會期間提供的各項服務;
(3)拒絕與不符合乙方要求的合作伙伴進行交流和合作;
(4)對甲方展會策劃、組織和執(zhí)行工作進行監(jiān)督,提出建議和意見;
(5)享有展會期間甲方提供的宣傳、廣告和推廣服務。
3.2 乙方義務:
(1)按照約定時間和要求,提交參展資料,包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品信息、宣傳材料等;
(2)遵守展會規(guī)定,維護展會秩序,配合甲方進行展會管理;
(3)確保參展產(chǎn)品和宣傳資料的合法性、合規(guī)性,不得侵犯他人知識產(chǎn)權;
(4)按照約定支付相關費用;
(
4、5)積極參與展會各項活動,擴大與同行業(yè)企業(yè)的交流合作。
四、合作內(nèi)容
4.1 甲方為乙方提供展位,并根據(jù)乙方需求提供展位布置、展示用品、接待、翻譯等展會服務;
4.2 甲方為乙方提供展會期間的宣傳推廣服務,包括官方網(wǎng)站、宣傳冊、海報、社交媒體等;
4.3 甲方協(xié)助乙方邀請行業(yè)上下游企業(yè)、專業(yè)人士和媒體參加展會,擴大乙方影響力;
4.4 乙方協(xié)助甲方開展展會宣傳和推廣工作,提供宣傳資料和宣傳費用;
4.5 展會期間,乙方有權參加甲方組織的各類論壇、研討會、洽談會等活動,促進業(yè)務合作。
五、費用及支付
5.1 展會費用包括展位費、宣傳費、活動費等,具體費用及支付方式詳見附件;
5
5、.2 乙方應按照甲方提供的費用明細和支付要求,按時支付相關費用;
5.3 甲方應在收到乙方費用后,向乙方提供相應服務及支持。
六、違約責任
6.1 雙方應嚴格履行本協(xié)議,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失;
6.2 因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議,該方應立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關證明,根據(jù)情況部分或全部免除違約責任;
6.3 如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生糾紛,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
七、附則
7.1 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;
7.2 本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至____年展會結束后終止;
7.3 本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
甲方(蓋章):____
乙方(蓋章):____
甲方代表(簽名):____
乙方代表(簽名):____
簽訂日期:____年____月____日
附件:展會費用明細及支付
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