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1、客房是客人待的時間最長的地方,進(jìn)入客房的一瞬間形成的印象,也往往決定他對酒店的主要感受。尤其是節(jié)假日到來時,酒店衛(wèi)生更是客人無比看重的一項指標(biāo)。
做好客房檢查,客房實際檢查工作流程規(guī)和規(guī)范,是提升衛(wèi)生好評率,提升客戶滿意度的一項關(guān)鍵工作。
酒店查房制度
檢查客房又稱查房。一般來說,查房制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:
■服務(wù)員自查
服務(wù)員在整理客房完畢并交上級檢查之前,應(yīng)對客房設(shè)備的完好、環(huán)境的整潔、物品的布置等作自我檢查。這些在服務(wù)員的日常工作程序之中要予以規(guī)定。
■領(lǐng)班查房
通常,一個早班領(lǐng)班要帶6~10名服務(wù)員,負(fù)責(zé)60~80間客房的區(qū)域,要對每間客房都進(jìn)行檢查并保證質(zhì)量合格。
2、
鑒于領(lǐng)班的工作量較重,也有些酒店只要求其對走客房、空房及貴賓房進(jìn)行普查,而對住客房實施抽查。
總之,領(lǐng)班是繼服務(wù)員自查之后第一道關(guān),往往也是最后一道關(guān)。因為他們認(rèn)為合格的就能報告前臺出租給客人,所以這道關(guān)責(zé)任重大,需要由訓(xùn)練有素的員工來提任。需要強(qiáng)調(diào)的是:領(lǐng)班查到問題并通知員工后,一定要請員工匯報補(bǔ)課情況并予以復(fù)查。
■主管抽查
為了實施對領(lǐng)班的管理和便于日常工作的分配調(diào)節(jié),許多酒店都設(shè)置了主管職位。查房制度應(yīng)保證主管抽查客房的最低數(shù)量,通常它是領(lǐng)班查房數(shù)的10%以上。
此外,主管還必須仔細(xì)檢查所有的貴賓房和抽查住客房。主管的抽查也很重要,它是建立一支合格的領(lǐng)班隊伍的手段之
3、一,還可以為管理工作的調(diào)整和改進(jìn)、實施員工培訓(xùn)和計劃人事調(diào)動等提供比較有價值的信息。
■經(jīng)理查房
這是了解工作現(xiàn)狀、控制服務(wù)質(zhì)量最為可靠而有效的方法。對于客房部經(jīng)理來說,通過查房可以加強(qiáng)與基層員工的聯(lián)系并更多地了解客人的意見,這對于改善管理和服務(wù)非常有益。
客房部經(jīng)理還應(yīng)在每年至少進(jìn)行兩次對客房家具設(shè)備狀況的檢查。這樣,發(fā)現(xiàn)問題可及時得到解決,而且還有利于制訂或改進(jìn)有關(guān)清潔保養(yǎng)、更新改造的工作計劃。因為經(jīng)理人員的查房要求比較高,所以被象征性地稱為“白手套”式檢查。這種檢查一般都是定期進(jìn)行的。
查房流程及要求
這與整理客房的程序和標(biāo)準(zhǔn)基本一致。查房時應(yīng)按順時針或逆時針方
4、向循序漸進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)馬上記錄,及時解決。日常查房的項目內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)如下:
■房間
①房門:無指印,鎖完好,完全指示圖等完好齊全,請勿打擾牌及餐牌完好齊全,安全鏈、窺鏡、把手等完好。
②墻面和天花板:無蛛網(wǎng)、斑跡、無油漆脫落和墻紙起翹等。
③護(hù)墻板、地腳線:清潔、完好。
④地毯:吸塵干凈,無斑跡、煙痕。如需要,則作洗滌、修補(bǔ)或更換的標(biāo)記。
⑤床:鋪法正確,床罩干凈,床下無垃圾,床墊按期翻轉(zhuǎn)。
⑥硬家具:干凈明亮,無刮傷痕跡,位置正確。
⑦軟家具:無塵無跡,如需要則作修補(bǔ)、洗滌標(biāo)記。
⑧抽屜:干凈,使用靈活自如,把手完好無損。
⑨電話機(jī):無塵無跡,指示牌清晰完好,話筒無異味,
5、功能正常。
⑩鏡子與畫框:框架無塵,鏡面明亮,位置端正。
?燈具:燈泡清潔,功率正確,燈罩清潔,接縫面墻,使用正常。
?垃圾桶:狀態(tài)完好而清潔。
?電視與音響:清潔,使用正常,頻道應(yīng)設(shè)在播出時間最長的一檔,音量調(diào)到偏低。
?壁櫥:衣架的品種、數(shù)量正確且干凈,門、櫥底、櫥壁和格架清潔完好。
?窗簾:干凈、完好,使用自如。
?窗戶:清潔明亮、窗臺與窗框干凈完好,開啟輕松自如。
?空調(diào):濾網(wǎng)清潔,工作正常,溫控符合要求。
?小酒吧:清潔、無異味,物品齊全,溫度開在低檔。
?客用品:數(shù)量、品種正確,狀態(tài)完好,擺放合格。
■衛(wèi)生間
①門:前后兩面干凈,狀態(tài)完好。
②墻面:清潔、
6、完好。
③天花板:無塵、無跡,完好無損。
④地面:清潔無塵、無毛發(fā)、接縫處完好。
⑤浴缸:內(nèi)外清潔,鍍鉻件干凈明亮,皂缸干凈,浴缸塞、淋浴器、排水閥和開關(guān)龍頭等清潔完好,接縫干凈無霉斑,浴簾干凈完好,浴簾扣齊全,晾衣繩使用自如。
⑥臉盆及梳妝臺:干凈,鍍鉻件明亮,水閥使用正常,鏡面明凈,燈具完好。
⑦座廁:里外都清潔,使用狀態(tài)良好,無損壞,沖水流暢。
⑧抽風(fēng)機(jī):清潔,運轉(zhuǎn)正常,噪音低,室內(nèi)無異味。
⑨客用品:品種、數(shù)量齊全,狀態(tài)完好,擺放正確。
隨著酒店業(yè)的發(fā)展,設(shè)備要求正在不斷更新,檢查表的內(nèi)容也應(yīng)不斷地豐富和發(fā)展。
客房清潔保養(yǎng)制度制定
■日常清潔保養(yǎng)
根據(jù)各區(qū)域
7、的活動特點和保潔要求,列出所有責(zé)任區(qū)域的日常清潔基本標(biāo)準(zhǔn)以便進(jìn)行工作安排和檢查對照。其一般形式與主要內(nèi)容如下:
①大廳及走廊隨時保持整潔。早中班每小時進(jìn)行一遍地面推塵、倒煙灰、座位整理、扶手與平臺抹塵、清除地毯及水中垃圾。夜班作全面清潔。
②客用電梯早中班每4小時清掃一次,夜班作全面清潔。
③客用洗手間早中班每1~2小時進(jìn)行一次整理。下午及后半夜各作一次全面清潔。
④餐廳和舞廳每日營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行全面清潔保養(yǎng)。
⑤多功能廳每日清潔一次,需要時可隨時清潔。
⑥行政辦公室每日下班后清潔一次。
⑦員工更衣室每日早中班各清潔一次。
⑧員工通道與電梯每班清潔一次。
⑨外圍每日早晚清掃二遍
8、,其他時間由外圍服務(wù)員隨時保持其整潔。
■服務(wù)員分工負(fù)責(zé)
根據(jù)日常清潔標(biāo)準(zhǔn),將各項工作落實到早中夜三個班次;再根據(jù)工作量的多少確定各班次所需要的人員并為服務(wù)員劃分責(zé)任區(qū)。
為了保證工作的實施及便于檢查效果,應(yīng)制訂出早中班各責(zé)任區(qū)服務(wù)員的工作流程和時間分配方法,而夜班通常只需列出其工作內(nèi)容即可。
■分期清潔保養(yǎng)計劃
制定分期清潔保養(yǎng)計劃類似于客房的計劃衛(wèi)生,但公共區(qū)域分塊多、各處的使用情況有別、環(huán)境要求也不同,所以這一計劃以各區(qū)分列為宜。
下面以某酒店的大廳清潔保養(yǎng)計劃為例:
①每天進(jìn)行抹塵、吸塵、拖地、拋光,擦亮不銹鋼扶手、面板與標(biāo)牌等,擦洗大門、臺面玻璃,清除地面、墻面、座椅污
9、跡,更換踏腳墊,花卉澆水與更換等例行事務(wù)。
②每周進(jìn)行臺面打蠟,電話機(jī)消毒及電話間墻面清洗,門窗的框、溝、閉門器和地腳線清潔,百葉門、窗清潔打蠟,天花板通風(fēng)口清潔,硬地用噴潔蠟清潔保養(yǎng)。
③每月進(jìn)行軟家具、軟墻體與門、帷簾的清潔除塵,壁燈、臺燈座等裝飾物件的清潔打蠟,走廊吊燈和吸頂燈清潔,金屬、石料或木質(zhì)家具及墻面的清潔打蠟,所有透明玻璃制品的徹底清潔(大吊燈除外),地面起蠟和打蠟,用干泡法清洗休息處的地毯。
④每季進(jìn)行(或視需要)座椅的坐墊、靠背與扶手的清洗,帷簾與軟墻體的清洗,大洗地毯。
■檢查督導(dǎo)
與樓層工作一樣,檢查是保證工作水準(zhǔn)的一項必要措施。雖然所有工作區(qū)域的規(guī)定
10、項目都要檢查,但也應(yīng)注意重點與次序。
一般來說,公共區(qū)域的檢查以客人活動區(qū)域為重點,其順序可以是從前往后、自下而上地進(jìn)行??头繖z查中所采用的順時針或逆時針式的檢查路線在此同樣適用。
負(fù)責(zé)公共區(qū)域的主管和領(lǐng)班不僅僅是工作檢查者,更應(yīng)該是工作的協(xié)調(diào)和組織指導(dǎo)者。他們除了檢查日常工作的完成情況外,要更多地了解員工的工作狀態(tài)和操作細(xì)節(jié),其中是否正確使用清潔劑和清潔工具就是一項重要內(nèi)容。
如果這一環(huán)沒抓好,不僅可導(dǎo)致浪費清潔劑和降低工作效率,而且往往達(dá)不到應(yīng)有的清潔保養(yǎng)效果,甚至帶來額外的麻煩。如:洗地打蠟而不立警示牌或拉隔離線,擦玻璃時不帶抹布,清潔洗手間臉盆時也用座廁清潔劑等。
為了考察和控制公共區(qū)域的工作質(zhì)量,往往要求有書面檢查記錄和成績評估,這些將作為獎金分配或培訓(xùn)需求的分析依據(jù)。