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酒店7大優(yōu)質(zhì)服務(wù)指南

上傳人:小****庫(kù) 文檔編號(hào):253583945 上傳時(shí)間:2025-02-25 格式:DOCX 頁(yè)數(shù):5 大?。?6.74KB
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1、1、把快樂(lè)帶給客人?是你把“溫馨和平靜”帶進(jìn)生活里。希望你也可以把它帶給你的客人,使他們?cè)谙硎苣愕姆?wù)時(shí),可以感受到多么與眾不同?! ? 只要你愿意,很容易懂得該怎樣去做,我們的品牌服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)告訴你怎樣在各種不同的場(chǎng)合提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù).?!   ? 我們會(huì)告訴你怎樣表現(xiàn)出你的禮貌、熱情、專業(yè)水準(zhǔn)和打交道的能力,怎樣記住客人的有關(guān)信息,這樣、你就能夠主動(dòng)滿足客人的需求。無(wú)論你在哪一個(gè)部門工作,這套服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都要由你來(lái)落實(shí),這樣才能確保向客人提供及時(shí)有效的服務(wù)?! ? 禮貌、溝通技巧和處理投訴,著重于在和客人接觸時(shí),如何幫助你和客人的交流。這樣,無(wú)論客人入住哪一家希爾頓,都會(huì)時(shí)時(shí)感覺到,這是一個(gè)充滿溫

2、馨和友情的地方。 2、禮貌? 我們的承諾:時(shí)刻提供個(gè)性化的服務(wù) 1、無(wú)論何時(shí)何地,遇上客人都須微笑著主動(dòng)問(wèn)候。 2、盡可能用客人的母語(yǔ)來(lái)問(wèn)候客人。若不知道客人的國(guó)籍或不懂他們的語(yǔ)言,須微笑著用自己的語(yǔ)言去問(wèn)候。 3、即使你正忙著或有許多客人在你面前,仍須密切關(guān)注周圍的情形。當(dāng)有其他客人在附近或走近你,須放下工作,微笑著問(wèn)候客人。 4、當(dāng)你和客人交談時(shí),要保持目光交流,且很自然地(不機(jī)械地)用客人的名字溫和地稱呼對(duì)方。 5、當(dāng)你幫助客人完成一件事情,告訴客人你的名字并詢問(wèn)客人是否還需要其它服務(wù)。6、當(dāng)與小孩打交道時(shí),不要忽略他們,避免用第三人稱提到小孩子,如可能的話,應(yīng)蹲下身子與他

3、們直接交流。7、若客人的要求你無(wú)法完成,須立即聯(lián)系其它能幫助客人的員工,同時(shí)要告訴客人將由誰(shuí)為他服務(wù)及估計(jì)完成時(shí)間。8、時(shí)刻牢記客人依靠你令他們有賓至如歸的感覺。你必須對(duì)本部門的情況及酒店的設(shè)施、可提供的服務(wù)和特點(diǎn)了如指掌,只有這樣,你才能提供有幫助的信息。9、當(dāng)有客人在酒店里問(wèn)路時(shí),不要僅僅指方向,應(yīng)陪著客人多走幾步路,并詢問(wèn)他們是否需要陪同至目的地。?10、須意識(shí)到客人的需要,在客人提出要求前就提供服務(wù)。?11、不要在你與客人之間設(shè)置任何物理障礙。在情況允許下,跨出柜臺(tái)或工作區(qū)域與客人接觸,你會(huì)顯得友好得多。?12、在與客人接觸中,提供一些意想不到的細(xì)小服務(wù)。比如,給在大堂里哭鬧的小孩一塊

4、糖果或詢問(wèn)客人是否旅途愉快。13、當(dāng)客人在房間而你又需要進(jìn)入房間時(shí),須征詢客人的同意。14、在任何情況下,都須為客人開門,擋門或擋住電梯中。15、作為酒店的形象大使,在任何時(shí)候都必須表現(xiàn)得精神抖擻和儀表整潔。 3、溝通技巧? 我們承諾: 所有的客人都能享受到禮貌、高效和現(xiàn)代的通訊服務(wù)。?1、叫醒服務(wù)應(yīng)在預(yù)定時(shí)間2分鐘內(nèi)完成。? 2、接線員需熟知如何操作語(yǔ)言信箱、上網(wǎng)連接、長(zhǎng)途電話、傳真以及其它通訊設(shè)備,并能及時(shí)提供幫助。3、客人的留言應(yīng)于10分鐘內(nèi)送至房間、傳真或包裹應(yīng)與客人取得聯(lián)系。若客人在房間,應(yīng)于10分鐘內(nèi)送至房間,若客人不在,應(yīng)留言給客人,并將留言10分鐘內(nèi)送至房間。4、除非住店

5、客人同意,不要把來(lái)電者的電話轉(zhuǎn)入語(yǔ)音信箱,或者語(yǔ)音信箱應(yīng)可以讓來(lái)電者選擇轉(zhuǎn)回總機(jī)的服務(wù)。 5、只有征得客人的同意后,才能讓客人在電話線上等候。6、需要客人在電話線上等候時(shí),應(yīng)每隔30秒詢問(wèn)客人是否繼續(xù)等候,還是留言或者回電。??7、如果需要把客人的電話轉(zhuǎn)至其他部門,應(yīng)事先告知客人電話將被轉(zhuǎn)往哪個(gè)部門,但不要盤問(wèn)客人。8、客人的姓名和房號(hào)不可向外泄露,酒店的供應(yīng)商或合作者也不例外。4、處理投訴? 我們承諾: 關(guān)心客人,以職業(yè)態(tài)度來(lái)解決客人的不滿 1、認(rèn)真傾聽,保持目光的交流,并且不能打斷客人的談話。 2、誠(chéng)懇地向客人道歉,并對(duì)客人提出的意見表示感謝.。? 3、謹(jǐn)慎地處理投訴,可能的話應(yīng)

6、在沒(méi)有其他客人的地方處理投訴。 4、當(dāng)需跟進(jìn)服務(wù)時(shí),須向客人解釋下一步將在何時(shí)、由何人執(zhí)行,并告知預(yù)計(jì)完成時(shí)間。 5、投訴處理完成后,應(yīng)與客人聯(lián)系,詢問(wèn)其是否滿意。?? 6、在餐飲部發(fā)生的投訴,應(yīng)立即通過(guò)退款或更換食品來(lái)妥善地解決。 7、對(duì)于較為嚴(yán)重的投訴,應(yīng)發(fā)道歉信給客人同時(shí)送上一些致歉的表示(如水果,餐酒或小禮品) 。 8.、所有書面的投訴需在一個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。 5、預(yù)訂? 我們承諾: 準(zhǔn)確、充滿自信地提供友好、高效的服務(wù) 1、須詢問(wèn)客人是否是希爾頓的榮譽(yù)客會(huì)會(huì)員,并確認(rèn)其會(huì)員號(hào)。若非會(huì)員,員工須詢問(wèn)是否想了解更多有關(guān)會(huì)員及優(yōu)惠的信息。?? 2、若客人曾下榻過(guò)希爾頓,

7、須根據(jù)客人已有的信息提及客人的一些習(xí)慣,讓其感覺是酒店尊貴的客人。? 3、若客人是第一次預(yù)訂我們酒店,員工須熱情地告知酒店的位置及一些顯著特點(diǎn)。 4、一旦確認(rèn)入住日期員工須細(xì)致地介紹較高級(jí)的房間,然后再介紹普通房間。 5、對(duì)酒店客房、餐飲、商務(wù)和娛樂(lè)設(shè)施應(yīng)有詳細(xì)的了解,并能仔細(xì)地推薦。? 6、所有的預(yù)訂內(nèi)容,包括預(yù)訂號(hào)須向客人重復(fù)確認(rèn),同時(shí)須解釋訂房保證和取消的手續(xù)。? 7、只有在征得客人同意后,才能讓客人在電話線上等候。 8、需要客人在電話線上等候時(shí),應(yīng)每隔30秒詢問(wèn)客人是否繼續(xù)等待,還是留言或者回電。? 9、如果需要把客人的電話轉(zhuǎn)至其它部門,應(yīng)事先告知客人電話將被轉(zhuǎn)往哪個(gè)部門

8、,但不要盤問(wèn)客人。 10、在住房率高的情況下,須為客人提供多種選擇:如不同的房型或者入住日期或?qū)⒖腿伺湃牒蠲麊?,或向客人推薦至兄弟酒店,或介紹就近的其它酒店。 11、保持周圍環(huán)境安靜無(wú)噪音。 6、入住酒店客房? 我們承諾: 讓客人在到達(dá)酒店時(shí),感受到舒適、受歡迎和放心 1、早上七點(diǎn)到晚上十一點(diǎn)間,酒店大門前必須有穿著整齊制服的員工來(lái)迎接客人。 2、客人等候服務(wù)的時(shí)間或等候員工向其解釋的時(shí)間不超過(guò)三分鐘。 3、歡迎客人時(shí)應(yīng)使用酒店的名字。?? 4、與客人確認(rèn)房型,離店日期,非吸煙房或吸煙房及房?jī)r(jià)。 5、與客人確認(rèn)希爾頓榮譽(yù)客會(huì)會(huì)員號(hào)。若客人尚未入會(huì),員工須告知入會(huì)的優(yōu)惠條件并主

9、動(dòng)提供入會(huì)登記表格。 6、向希爾頓榮譽(yù)客會(huì)會(huì)員解釋“快速退房”的手續(xù)。? 7、與客人確認(rèn)航空公司榮譽(yù)會(huì)員號(hào)。若系統(tǒng)中無(wú)此信息,則建議客人用其希爾頓榮譽(yù)客會(huì)會(huì)員卡,并向其解釋“雙重獎(jiǎng)勵(lì)”。 8、若客人曾下榻過(guò)希爾頓,須根據(jù)客人已有的信息提及客人的一些習(xí)慣,讓其感覺是酒店尊貴的客人。 9、須清晰地寫下房號(hào)并明確地指給客人看,而不是口頭告知。 10、向客人指明通向客房的方向,并??腿司幼∮淇?。?? 11、所有客人都須得到行李搬運(yùn)的服務(wù),至少有一名行李員隨時(shí)提供服務(wù)。 12、在不耽誤客人時(shí)間的前提下,向客人介紹酒店的一至兩個(gè)主要特點(diǎn)。 13、陪同客人到房間時(shí),須為客人提包裹,箱子和外衣

10、。 14、陪同客人進(jìn)房間時(shí),須向客人提及客房中一致兩個(gè)有可能被忽視的特點(diǎn)。 15、當(dāng)有客人排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象時(shí),除增加人手加快服務(wù)外,應(yīng)有一名員工在長(zhǎng)隊(duì)旁提供服務(wù)和幫助。 7、離店?? 我們承諾: 通過(guò)友好高效的服務(wù),讓客人感到物有所值.同時(shí)我們重視他們的反饋,并期待他們的再度光臨。 1、客人等候服務(wù)的時(shí)間或等候員工向其解釋的時(shí)間不超過(guò)3分鐘。? 2、客人的賬單須清晰、易辯、金額準(zhǔn)確。? 3、對(duì)客人提出的要求需及時(shí)愉快地完成,不猶豫,不議論;所有相關(guān)資料應(yīng)隨時(shí)待查。? 4、賬單須整齊地折疊,與信用卡的收據(jù)釘在一起,放在夾子或者信封內(nèi)。? 5、所有的客人都須得到行李搬運(yùn)的服務(wù),至少有一名行李員隨時(shí)提供服務(wù)。? 6、主動(dòng)詢問(wèn)客人是否有用車的需求。 7、詢問(wèn)客人是否居住愉快,專心地聆聽并作相應(yīng)的回答.若涉及到投訴,請(qǐng)查閱如何處理投訴。?? 8、與客人有禮貌地告別,如:歡迎再次光臨、一路平安、祝您愉快等。 9、早上七點(diǎn)至晚上十一點(diǎn)間,酒店大門前必須有穿著整齊制服的員工來(lái)迎接或幫助客人。?? 10、當(dāng)有客人排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象時(shí),除增加人手加快服務(wù)外,應(yīng)有一名員工在長(zhǎng)隊(duì)旁提供服務(wù)和幫助。

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