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1、1、凡是歸檔保管的設(shè)備資料都要系統(tǒng)歸類編號，建立臺帳，分類存放。做到帳物相符，科學管理，便于查閱。
2、圖紙修改、出售、轉(zhuǎn)借、銷毀須經(jīng)設(shè)備動力部領(lǐng)導批準。檔案員對庫存檔案每年要清查統(tǒng)計一次。
3、檔案員要做好保密圖紙、文件及進口關(guān)鍵設(shè)備的存放工作，不經(jīng)設(shè)備動力部領(lǐng)導批準不予查閱、復制。
4、檔案技術(shù)資料需要修改時，必須經(jīng)設(shè)備動力部領(lǐng)導批準，并且不準刪除原尺寸標記，只允許在一旁修改，并簽名記錄。
5、檔案室內(nèi)要保持清潔、安靜，嚴禁煙火，做好防鼠、防塵、防火、防蛀、防盜、防潮、防失工作。閑雜人員不得隨意進入庫房。
6、凡借閱設(shè)備說明書等技術(shù)資料都要辦理借閱手續(xù)，要出示上崗證，填寫車間、工
2、號、資料名稱、借閱時間、借閱周期、經(jīng)手人；借閱說明書，一般不超過二份，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
7、技術(shù)資料不準代借或轉(zhuǎn)借，一次借閱時間不得超過半月。
8、外廠公出人員可憑本單位證明在檔案室內(nèi)借閱，普通資料必須帶出時需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
9、凡歸檔的蘭圖圖冊，使用說明書不得隨意拆散，如果必須拆散復印須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
10、開箱驗收新設(shè)備時，必須把說明書和其它技術(shù)文件交檔案室登記，入帳。否則損壞丟失的資料一律由領(lǐng)用設(shè)備者負責。
11、借閱人應(yīng)對資料妥善保管，不得涂改，弄臟，損壞，丟失。否則將根據(jù)損壞和損失程度，進行賠償和處罰，逾期不還每本不低于50元處罰。
12、借閱人調(diào)動工作時，
3、必須將所借資料全部還清，由檔案室簽章后，人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。
13、設(shè)備檔案內(nèi)容與要求
1?動力設(shè)備卡片的要求
1.1設(shè)備名稱、規(guī)格、型號。
1.2設(shè)備出廠年月、設(shè)備編號。
1.3設(shè)備使用日期、年限、單位。
1.4設(shè)備原價值
1.5生產(chǎn)廠家
2?電機、減速機的設(shè)備卡片
2.1設(shè)備名稱、規(guī)格、型號。
2.2技術(shù)參數(shù)：電壓、功率、速比、生產(chǎn)廠家。
2.3技術(shù)條件：溫度、壓力、介質(zhì)。
3?設(shè)備技術(shù)性能一覽表。
3.1設(shè)備名稱，詳細規(guī)格、性能、流量、揚程、溫度、壓力、轉(zhuǎn)數(shù)、電流等運行參數(shù)符合技術(shù)要求狀況。
3.2設(shè)備臺數(shù)、單重、總重。
3.3設(shè)備材質(zhì)。
3.4設(shè)備
4、出廠年月、投用年月、使用年限。
3.5制造廠家
3.6設(shè)備原值
3.7配套的電機、減速機、規(guī)格、型號。
3.8設(shè)備備件購置資料（技術(shù)數(shù)據(jù)、來料地、數(shù)量、存放處）
3.8設(shè)備安裝地點、工號、位號。
4?設(shè)備技術(shù)檔案
4.1設(shè)備概況。
4.2設(shè)備完好狀況表。
4.3設(shè)備簡圖、基礎(chǔ)圖、吊運圖。
4.4設(shè)備缺陷和隱患記錄
4.5潤滑檔案。
4.6設(shè)備檢修記錄。
4.7設(shè)備易損件備件資料。
4.8事故記錄。
4.9設(shè)備更新改造記錄。
4.10設(shè)備運行記錄。
5?設(shè)備檔案建立。
5.1設(shè)備處建立甲類設(shè)備檔案。
5.2分廠建立甲、乙類設(shè)備檔案。
5.3車間建立全部設(shè)備
5、檔案。
6?設(shè)備運行記錄內(nèi)容
6.1設(shè)備名稱、型號。
6.2開、停車時間。
6.3運行小時，累計運行小時。
6.4開、停機原因。
7?設(shè)備日常維護資料整理
7.1嚴格按操作規(guī)程進行設(shè)備的啟動，運行與停車，交接班記錄。
7.2必須嚴格執(zhí)行巡檢制度，認真填寫運行記錄。
7.3認真做好設(shè)備潤滑工作，嚴格執(zhí)行交接班制度。
7.4保持設(shè)備整潔，及時消除跑冒滴漏，密封防泄漏治理、檢查記錄。
7.5備用設(shè)備要經(jīng)常處于良好狀態(tài)，停用封存，閑置設(shè)備應(yīng)有人檢查，維護狀態(tài)記錄。
7.6按照國家和行業(yè)有關(guān)法規(guī)，搞好鍋爐壓力容器，起重設(shè)備，避雷系統(tǒng)，電氣設(shè)施的維護，檢驗和預(yù)防性試驗資料整理。
6、7.7凡在用及備用生產(chǎn),輔助生產(chǎn)設(shè)備,須定期檢查,發(fā)現(xiàn)缺陷、隱患和不安全因素,應(yīng)及時消除，不能立即消除的應(yīng)列入設(shè)備檢修計劃的資料整理記錄。?
8?設(shè)備更新、改造（報廢）資料整理
8.1設(shè)備在使用過程中由于各種原因而引起的精度降低，厚度減薄，強度下降，甚至幾何形狀改變或損壞，過不到工藝要求因而采取更新方式、更新技術(shù)資料、更新過程、更新檢驗記錄。
8.2填寫設(shè)備報廢單，簡圖，原因，一式五份，由動力設(shè)備處負責審查，處長簽字報主管領(lǐng)導批準的全過程手續(xù)。
9?設(shè)備檢修執(zhí)行設(shè)備檢修管理標準資料。
9.1機械分類檢修標準
9.2檢修過程安全因素危險源識別
9.3檢修過程環(huán)境因素廢棄物識別
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