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1、2.1一類招投標流程
包括工程設(shè)計類、材料設(shè)備類和服務(wù)類招投標,統(tǒng)一由該圖表示
PP 1 一類招標流程圖
圖注
l 招標小組即為虛擬成本控制部。
l 目前XX集團招投標計劃是按單項計劃進行管理,由單項計劃直接生成相應(yīng)的工程類或材料設(shè)備類的招投標事項。
l 普通招標類型的工程類招標事項由工程部相關(guān)人員發(fā)起,經(jīng)工程副總審批后提交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后知會工程副總。
l 普通招標類型的材料設(shè)備類類招標事項由集團能源部相關(guān)人員發(fā)起,經(jīng)材料副總審批后提交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后知會材料副總。
l 直接委托的計劃,可以被直接委托單參照,生成直接委托單。
2.2 入圍單位
2、資格預審流程
PP2 入圍單位資格預審流程圖
圖注:
l 入圍條件分為2步
n 簡單標準,包括資質(zhì)等級等標準
n 選擇供應(yīng)單位
l 先有標準再選單位;先報標準,審核通過后再報入圍單位;入圍標準中資質(zhì)等級必須明確,各專業(yè)領(lǐng)域有各自的資質(zhì)等級,不同資質(zhì)等級承接不同項目。
l 工程、監(jiān)理服務(wù)等項目的入圍標準由工程部界定,材料、設(shè)備采購項目的入圍標準由能源部界定。
l 供應(yīng)商來源包括:合格供方名錄、自薦、新入選。
l 對于自薦和新入選需要進行評定。填寫以下三個表格后報招標小組組長及總經(jīng)理簽字。
l 合格評定審批表
l 考察記錄表
l 基本信息表
2.3 建立合格供方流程(
3、規(guī)劃)
由于XX集團在招標業(yè)務(wù)中,沒有對供方進行管理,所以此流程為暫定規(guī)劃流程,需逐步進行完善,不在本階段內(nèi)實現(xiàn)。規(guī)劃內(nèi)容:
l 集團招投標小組負責編制供方合格評定標準
l 對供應(yīng)商的考察包括三個階段:發(fā)標前的考察過程、履約過程和服務(wù)過程
l 對供方考察形成供方基本信息調(diào)查表和供方現(xiàn)場考察記錄表,經(jīng)過審批后,產(chǎn)生供方合格評定審批表,據(jù)此生成合格供方名錄
PP 3 建立合格供方流程圖
圖注:
l 第一類招標的工程、監(jiān)理類項目:經(jīng)辦部門是集團工程部,經(jīng)辦相關(guān)部門是法務(wù)部、預算部、財務(wù)部
l 第一類招標的材料、設(shè)備采購項目:經(jīng)辦部門是集團能源部,經(jīng)辦相關(guān)部門是法務(wù)部、預算部、
4、財務(wù)部
l 設(shè)計單位:經(jīng)辦部門是集團總工辦,經(jīng)辦相關(guān)部門是項集團工程部
l 營銷服務(wù)單位:經(jīng)辦部門是集團所屬項目公司營銷策劃部、銷售部,經(jīng)辦相關(guān)部門是法務(wù)部、預算部、財務(wù)部
l 造價咨詢單位:經(jīng)辦部門是集團所屬總工辦,經(jīng)辦相關(guān)部門是工程部等部門。
2.4 準備招標計劃流程:
PP 4 準備招標計劃流程圖
圖注:
l 目前XX集團招投標計劃是按單項計劃進行管理,由單項計劃直接生成相應(yīng)的工程類或材料設(shè)備類的招投標事項。
l 集團虛擬成本控制部(招標小組)根據(jù)項目進度計劃準備招標計劃,大部分招標計劃在年初上報,項目進行中也可以按專項項目報招標計劃,招標計劃以項目為周期;
l
5、 每季度末可以修訂下一個季度的招標計劃,可以在時間和數(shù)量上進行修正;
l 準備的招標計劃由集團相關(guān)業(yè)務(wù)部門會審-〉成本控制部總經(jīng)理(招標小組長)簽字-〉報集團總經(jīng)理審批;
l 應(yīng)該建立招投標項目信息庫,包括項目名稱,范圍等信息;
l 若年初招標總計劃已經(jīng)提交并且無修改,則屆時只提交具體招標執(zhí)行計劃。
2.5 準備招標文件范本流程
PP 5 準備招標文件范本流程圖
圖注:
l 各類招標文件范本(一類、直接委托)在集團虛擬成本控制部(招標小組)準備好后,需要經(jīng)集團相關(guān)部門配合檢查,如付款方式由財務(wù)決定,成本部分由預算部門確定后,報集團總經(jīng)理審批。
2.6 發(fā)標流程
PP 6 發(fā)標流程圖
2.7 回標流程
PP 7 回標流程圖
2.8 開標流程
PP 8 開標流程圖
2.9 評標流程
PP 9 評標流程圖
2.10 直接委托的流程
PP10直接委托流程圖
圖注:
l 成本控制部門(招標小組)填寫直接委托審批單。
l 由集團相關(guān)業(yè)務(wù)部門會審。
l 提交集團總經(jīng)理審批,如果不通過就轉(zhuǎn)入招投標流程。