房地產(chǎn)公司全套崗位職責(zé)制度



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1、 ******** 管理制度 索 引 1.目 的:―――――――――――――――――――――――――――― 2.范 圍:――――――――――――――――――――――――――――― 3.參考資料:――――――――――――――――――――――――――――― 4.定 義:――――――――――――――――――――――――――――― 5.公司各部門崗位職責(zé):―――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――― 5. 2
2、. 人事部―――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 財(cái)務(wù)部―――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地產(chǎn)部―――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 合約部―――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 營(yíng)業(yè)部―――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 物資部―――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 機(jī)電部――――――――
3、――――――――――――――――― 5. 10. 地 盤―――――――――――――――――――――――――- 6.行政管理:―――――――――――――――――――――――― 6. 1. 公文管理――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鑒管理――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例會(huì)制度――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政檔案管理――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定資產(chǎn)管理―――――――――――――――――――――――
4、 5. 6. 通訊管理―――――――――――――――――――――――― 5. 7. 辦公用品管理――――――――――――――――――――――― 5. 8. 寫字樓管理―――――――――――――――――――――――― 5. 9. 車輛使用及管理―――――――――――――――――――――― 5. 10. 員工宿舍管理―――――――――――――――――――――- 5. 11.食堂管理――――――――――――――――――――――――- 1.目 的:為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科
5、學(xué)化。 2.范 圍:適用于********各部門及地盤。 3.參考資料:《限公司管理制度》 4.定 義:行政管理是機(jī)關(guān)辦公承上啟下、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的紐帶與橋梁,是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),發(fā)揮參謀與助手作用和后勤保障服務(wù)的重要手段。 5. 公司各部門崗位職責(zé) 5.1. 行政部 5.1.1.職責(zé)范圍 A. 文秘工作 (1)負(fù)責(zé)起草行政工作計(jì)劃、報(bào)告等文件,擬制、修訂公司有關(guān)管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 (2)掌握公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用,辦理公司介紹信和各部門印章、印件的刻制、登記工作。 (3)負(fù)責(zé)公司文件的打印和行政公文的呈傳催辦工作,辦理員工名片印刷。
6、 (4)統(tǒng)一管理公司重要契約、文件和合同等資料的法律手續(xù)與檔案歸集管理。 (5)負(fù)責(zé)公司的公文管理,建立統(tǒng)一的發(fā)文登記編號(hào)系統(tǒng)。 (6)負(fù)責(zé)公司報(bào)紙、雜志訂閱和信件收發(fā)工作。 (7)負(fù)責(zé)公司電腦機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的購(gòu)置、安裝、使用和管理。 B. 行政工作 (1)負(fù)責(zé)公司辦公、生活用房的管理與租賃簽約工作,負(fù)責(zé)公司辦公室和宿舍的分配和調(diào)整,以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的購(gòu)置、安裝、維修。 (2)負(fù)責(zé)擬訂公司行政辦公、員工生活、文化娛樂所需設(shè)備、物品、用具的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)申報(bào)和購(gòu)置。認(rèn)真堅(jiān)持精打細(xì)算節(jié)約開支的原則,實(shí)行驗(yàn)收、建帳、登記制度,杜絕浪費(fèi)。 (3)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部報(bào)送行政管理費(fèi)用計(jì)劃,審
7、批各部門、各地盤的行政費(fèi)用開支報(bào)銷。 (4)辦好食堂。管理宿舍和內(nèi)都招待所,負(fù)責(zé)公司辦公宰、食堂、宿舍的安全保衛(wèi)工作。 (5)負(fù)責(zé)公司汽車、助動(dòng)車、自行車等車輛管理和調(diào)度、辦理各種與車輛有關(guān)的費(fèi)用上繳及車輛維修、安全事故處理等工作。 (6)會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。 (7)與有關(guān)部門配合,搞好員工的生活福利和康樂話功,按公司規(guī)定協(xié)助組織好員工參觀、游覽等活動(dòng)。 (8)負(fù)責(zé)安排節(jié)假日公司值班,保持不間斷對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)絡(luò)。 C. 公關(guān)接待 (1)負(fù)責(zé)接待來賓和接待室、會(huì)議室的管理工作,維護(hù)好公司寫字樓門廳秩序,保持其衛(wèi)生整潔。 (2)負(fù)責(zé)公司掛歷、賀年卡和小禮品等宣傳用
8、品的使用計(jì)劃、報(bào)批、訂購(gòu)和發(fā)放、保管。 (3)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的籌備安排,組織實(shí)施。 (4)負(fù)責(zé)員工上繳收受禮品的保管和處理工作。 (5)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 5.1.2.崗位責(zé)任 A. 經(jīng)理 (1)在公司分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)行政部及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 (2)負(fù)責(zé)本部門員工的教育、培訓(xùn)和管理,提出使用、獎(jiǎng)懲建議。 (3)部署每日、半年、全年度行政部工作計(jì)劃及總結(jié)。 (4)負(fù)責(zé)公司及合資公司、子公司注冊(cè)文件的保存、備查、申請(qǐng)、年審、過戶、更換、換證、撤銷等法律手續(xù)。 (5)負(fù)責(zé)公司印鑒管理。 (6)負(fù)責(zé)公司行政檔案(圖、文、音、像)資料的歸檔、保存、整理、備查上作
9、,實(shí)行電腦檔案管理。 (6)負(fù)責(zé)公司各類大型會(huì)務(wù)、慶典活動(dòng)的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。 B. 副經(jīng)理 (1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,并在其委托期間行使其職權(quán)。 (2)分管食堂、宿含及內(nèi)部招待所。 (3)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和管理。 (4)參與接待工作,安徘客人的參觀、用車、購(gòu)票和食宿。 (5)參與大型活動(dòng)的組織與安排。 (6)參與固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。 (7)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 C. 行政 (1)負(fù)責(zé)員工食堂、餐廳的管理,督查食堂采購(gòu)、清洗、操作、服務(wù)等全面工作,執(zhí)行管理人員崗位責(zé)任和各項(xiàng)制度,對(duì)食物成本、質(zhì)量尤其是衛(wèi)生負(fù)具體管理責(zé)任。 (2)負(fù)責(zé)內(nèi)部招待所物品配置、清潔衛(wèi)生和安
10、全防范。 (3)員工宿舍水、電、煤氣、電話等管理、維護(hù)及費(fèi)用審核、交收。 (4)辦公用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。 (5)信封、信紙、名片等印刷品的印制及管理。 (6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 D. 總務(wù) (1)文件、信函,報(bào)章等收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。 (2)傳真件的收發(fā)、登記與傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理。 (3)無線移動(dòng)電話、尋呼機(jī)的采購(gòu)、登記、交費(fèi)與管理。 (4)以公司名義所發(fā)文件的統(tǒng)一編號(hào)、復(fù)印、蓋章與簽發(fā)。 (5)參與大型活動(dòng)準(zhǔn)備的具體工作。 (6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它要項(xiàng)。 E. 總經(jīng)理秘書 (1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的檔案資料管理,及時(shí)收發(fā)文件科學(xué)分類,方便查找與使用。
11、 (2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的公關(guān)接待。 (3)安排總經(jīng)理有關(guān)的會(huì)議、洽談。 (4)收集、整理與公司有關(guān)的各類信息,提供參考服務(wù)。 (5)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖,及時(shí)反饋部門意見,做好溝通協(xié)調(diào)、檢查督辦等工作,并嚴(yán)守公司機(jī)密。 (6)對(duì)來人、來電、來函中提出的一般問題,主動(dòng)溝通解決或承擔(dān)具體事務(wù)性廠作。 (7)熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng),提高工作效率。 (8)隨時(shí)完成總經(jīng)理指定的各項(xiàng)工作任務(wù)。 (9)積極完成部門分配的其它工作。 F. 文員 (1)寫字樓公文、函件打印。 (2)打印機(jī)及電腦的定期養(yǎng)護(hù)。 (3)指導(dǎo)地盤文員提高打印水平。 (4)參與復(fù)印機(jī)的養(yǎng)護(hù)與管理。 (5)嚴(yán)格保
12、守公司商業(yè)及業(yè)務(wù)機(jī)密,負(fù)責(zé)處理有關(guān)打印校對(duì)草稿。 (6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 G. 接待 (1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,掛發(fā)長(zhǎng)途。 (2)電話總機(jī)的使用及保養(yǎng)。 (3)接待客人并及時(shí)通知有關(guān)人員。 (4)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 5.2.人事部 人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)人事部門指導(dǎo)下,主管承辦公司人事勞資和有關(guān)業(yè)務(wù)的綜合性工作部門,其主要業(yè)務(wù)職責(zé)范圍是: 5.2.1.人事勞資工作方面 A. 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理 (1)負(fù)責(zé)公司一年一度人事勞資計(jì)劃的編制和按要求向上級(jí)呈報(bào)工作。 (2)負(fù)責(zé)人事、勞資的季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (3)建立健全人事卡片、員工花名冊(cè)、人員增減名冊(cè)等基礎(chǔ)工作
13、,保證隨時(shí)向總經(jīng)理提供完整、準(zhǔn)確的人事勞資信息,以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。 (4)繪制公司方面的方案圖表,以滿足公司隊(duì)伍建設(shè)及各項(xiàng)工作的需要。 B. 調(diào)配管理 (1)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖,學(xué)習(xí)掌握上海市人事勞動(dòng)調(diào)配制度改革政策,促進(jìn)調(diào)配工作規(guī)范化;有計(jì)劃、有重點(diǎn)、多渠道地調(diào)入(吸收)德才兼?zhèn)?、年富力?qiáng)、具有專業(yè)知識(shí)和管理能力的人才,更好地服務(wù)于本公司的發(fā)展需要。 (2)承辦借調(diào)員工的協(xié)商、聯(lián)系、見工、考察和簽約,會(huì)同財(cái)務(wù)部支付借調(diào)管理費(fèi)。 (3)承辦聘用員工見工、考核、簽約手續(xù)。 (4)承辦吸收大學(xué)畢業(yè)生的指標(biāo)申請(qǐng)、人員選拔、接收、簽約、見習(xí)等手續(xù)。 (5)承辦招聘員工事宜。
14、 C. 考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎(jiǎng)懲管理 (1)組織實(shí)施對(duì)公司員工半年一次考核,并將其素質(zhì)現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)及人員功能全面情況報(bào)總經(jīng)理,為人才公平正確地任用、升降、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)提供依據(jù)??己藘?nèi)容:?jiǎn)T工的政治態(tài)度、思想品德、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德和社會(huì)公德的情況。員工適應(yīng)本職工作及本公司運(yùn)作等組織領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)技術(shù)知識(shí)水平。員工的出勤情況和工作態(tài)度。員工的工作數(shù)量、質(zhì)量和效率。 (2)會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,實(shí)施借調(diào)、聘用員工試用期滿時(shí)的考核,為確定其是否按期轉(zhuǎn)正和新金標(biāo)準(zhǔn)檢討提供依據(jù)。 (3)會(huì)同部門負(fù)責(zé)人,實(shí)施見習(xí)期滿大學(xué)生的考核,確定其是否如期轉(zhuǎn)正,為其專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定,定級(jí)提供依據(jù)。 (4
15、)根據(jù)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的決定,承辦職權(quán)范圍內(nèi)行政人員職務(wù)任免事宜和行政獎(jiǎng)懲事宜。 D. 勞動(dòng)考勤、請(qǐng)銷假管理 (1)擬訂公司勞動(dòng)紀(jì)律,全面了解掌握員工出勤情況,作為公司計(jì)月薪扣獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。管理主要內(nèi)容:寫字樓員工的上班打卡管理。辦理員工請(qǐng)銷假事宜。檢查指導(dǎo)各地盤、物業(yè)公司的考勤、請(qǐng)銷假業(yè)務(wù)。 (2)負(fù)責(zé)每月底收集員工上月的考勤表,匯總后送財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)當(dāng)月薪金。 (3)負(fù)責(zé)年未收集匯總員工全年考勤情況卡,員工的年度綜合考勤情況每人一張,隨人員凋動(dòng)轉(zhuǎn)遞,作為年終評(píng)獎(jiǎng)依據(jù)。 E. 工資福利、保險(xiǎn)管理 (1)努力學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家和政府有關(guān)外資企業(yè)的工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)等方面
16、的政策法規(guī),結(jié)合公司發(fā)展建設(shè)需要和經(jīng)濟(jì)條件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、實(shí)現(xiàn)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理關(guān)于:按勞分配、獎(jiǎng)勤罰懶、隨公司發(fā)展員工收入逐年增加和老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)的意圖。 (2)負(fù)責(zé)擬制、修訂公司關(guān)于員工工資福利、保險(xiǎn)方面的文件,報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)原則通過和集團(tuán)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。公司員工工資理規(guī)定;公司員工年度工資、獎(jiǎng)金計(jì)劃;公司員工探親,休假 規(guī)定;公司部分員工參加社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦法;公司員工住房分配管理規(guī)定。 (3)會(huì)同財(cái)務(wù)部做好每月薪金計(jì)發(fā)工作。 (4)會(huì)同財(cái)務(wù)部做好獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)工作。 (5)承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現(xiàn)突出獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)事宜。 (6)承辦員工參加保險(xiǎn)事宜。 (7)會(huì)同行
17、政部、財(cái)務(wù)部辦理員工離退休、借聘員工離退職的手續(xù)。 (8)負(fù)責(zé)審批員工醫(yī)療手續(xù)。 F. 教育培訓(xùn)管理 (1)負(fù)責(zé)登記審批公司業(yè)務(wù)必須的各項(xiàng)專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)等。 (2)負(fù)責(zé)審批專業(yè)職務(wù)晉升(考試)需要的專業(yè)資格培訓(xùn)費(fèi)。 (3)負(fù)責(zé)審批專業(yè)知識(shí)余進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)。 G. 專業(yè)職務(wù)管埋 (1)負(fù)責(zé)規(guī)劃、繪制公司專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置文件、架構(gòu)圖表,作為評(píng)、聘專業(yè)職務(wù)的定級(jí)依據(jù)。 (2)承辦專業(yè)職務(wù)評(píng)、聘事宜。 (3)掌握、了解公司、物業(yè)公司專業(yè)、技術(shù)職務(wù)人員數(shù)量、質(zhì)量狀況,適時(shí)提出評(píng)聘建議供總經(jīng)理參閱。 (4)不斷收集、整埋員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)方面的資料,遂步完善公司的專業(yè)技術(shù)聘任檔案。 H. 證
18、件、戶籍管理 (1)負(fù)責(zé)暫住戶口、集體戶口的管理,承辦有關(guān)事宜。 (2)負(fù)責(zé)公司員工工作證的管理,填發(fā)工作證。 (3)會(huì)同行政部承辦員工名片印制工作。 (4)承辦員工出境手續(xù)。 I. 人事檔案管理 (1)負(fù)責(zé)有關(guān)員工人事檔案的保管、使用。 (2)負(fù)責(zé)收集、保管借聘員工之借調(diào)、聘用合約、登記表、見工表、轉(zhuǎn)正表、身份證、工作證、職稱證、證明等(指復(fù)印件);建立員工臨時(shí)檔案。 (3)每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。 5.2.2.公司董事會(huì)文秘管理 A. 遵照董事長(zhǎng)指示,擬發(fā)召開會(huì)議通知。 B. 負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議紀(jì)錄及起草會(huì)議紀(jì)要。 C. 收集有關(guān)部門或人員貫徹落實(shí)董事會(huì)
19、決議的情況并及時(shí)向董事長(zhǎng)長(zhǎng)匯報(bào)。 5.2.3.其它方面工作 A. 黨務(wù)組織管埋 (1)擬制有關(guān)方面的年度工作計(jì)劃和總結(jié)。 (2)負(fù)責(zé)黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表并呈送上級(jí)組織部。 (3)接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。 (4)承辦有關(guān)會(huì)議的通知、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作。 (5)承辦發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,吸收非黨積極分子等有關(guān)手續(xù)。 (6)負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳及其使用管理。 (7)承辦黨組織換屆改選有關(guān)事務(wù)。 (8)負(fù)責(zé)黨員的日常管理和考核。 B. 政工文秘管理 (1)負(fù)責(zé)安排組織員工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),收集掌握進(jìn)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (2)承辦上級(jí)政治工作方面來文的登記、收發(fā)和傳閱工作。 (3)保管
20、有關(guān)方面印章并承辦介紹信。 (4)保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。 C. 公司廉政建設(shè)管理 (1)管理黨員、員工收受禮品的上交登記、保管、處理事宜。 (2)了解掌握先迸事跡,收集整理典型材料,呈報(bào)有關(guān)上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)同志參閱,推動(dòng)公司廉政建設(shè)工作。 (3)參與黨員、員工違紀(jì)案件的查處工作。 D. 工會(huì)工作管理 (1)遵照公司工會(huì)主席的意圖,擬制公司工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)。 (2)承辦公司工會(huì)會(huì)務(wù)事宜。 (3)協(xié)助公司工會(huì),修訂《員工康樂活動(dòng)一覽表》,做好員工康樂福利方面的工作。 (4)負(fù)責(zé)受理工會(huì)會(huì)員的建議和反映,及時(shí)向工會(huì)主席或總經(jīng)理匯報(bào)。 E. 會(huì)同團(tuán)委書記,做好
21、共青團(tuán)的管理工作。特別注意培養(yǎng)優(yōu)秀團(tuán)員加入黨組織;協(xié)助共青團(tuán)抓好團(tuán)員的學(xué)習(xí)教育和集體康樂活動(dòng);及時(shí)反映其需公司行政、黨組織幫助解決的問題。 5.2.4.認(rèn)真做好人事勞資和政治工作方面的對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)工作。 5.2.5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。 5.2.6.人事部經(jīng)理崗位職責(zé) A. 全面負(fù)責(zé)人事部日常工作。 B. 及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的人事勞資信息,以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。 C. 編制人事勞資計(jì)劃,按月、季、年度呈報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 D. 準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理意圖,學(xué)習(xí)掌握勞動(dòng)人事政策,制訂、完善和執(zhí)行人事工資管理制度,促進(jìn)人事工作規(guī)范化。 E. 承辦公司員工和物業(yè)管理公司有
22、關(guān)管理人員的招聘、調(diào)配、考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎(jiǎng)懲等工作。 F. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)考勤、請(qǐng)銷假、工資福利和養(yǎng)老保險(xiǎn)管理。 G. 指導(dǎo)物業(yè)管理公司人事管理和貫徹工資福利政策。 H. 負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)、專業(yè)職稱評(píng)聘和人事檔案管理。 I. 承辦黨務(wù)組織工作,協(xié)助工會(huì)做好員工康樂福利工作。 J. 做好人事和政治工作方面的對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)工作。 K. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5.3. 財(cái)務(wù)部 5.3.1職責(zé)范圍 A. 財(cái)務(wù)工作 (1)根據(jù)集團(tuán)公司要求,認(rèn)真編制年、季資金計(jì)劃。 (2)根據(jù)全年資金狀況,研究最佳融資方案,具體辦理一切銀行貸款及還款業(yè)務(wù)。 (3)研究投資效果,積極參與
23、房地產(chǎn)新開項(xiàng)目的投資決策工作,負(fù)責(zé)提供新開項(xiàng)目的發(fā)展成本資料、現(xiàn)金流量資料,以及投資回報(bào)預(yù)測(cè)結(jié)果和資金籌措方案。 (4)配合地產(chǎn)部做好好售樓工作,積極回收資金。 (5)協(xié)助地產(chǎn)部辦理預(yù)售樓花的申請(qǐng)工作,負(fù)責(zé)提供由銀行出具的該發(fā)展項(xiàng)目建筑投資達(dá)到要求比例的證明書,以及銀行出具的對(duì)預(yù)售樓款資金監(jiān)管的證明。 (6)負(fù)責(zé)做好銀行按揭工作,具體辦理按揭銀行的落實(shí),按揭額度的申請(qǐng),以及按揭協(xié)議的審查工作。 (7)做好外匯調(diào)劑以及人民幣配套工作。 B. 會(huì)計(jì)工作 (1)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳薄,負(fù)責(zé)對(duì)公司所發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 (2)負(fù)責(zé)核算公司地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本及
24、承包業(yè)務(wù)成本,嚴(yán)格按照成本核算辦法的規(guī)定,正確歸集、分配各項(xiàng)費(fèi)用。 (3)根據(jù)國(guó)家稅法,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)計(jì)稅、納稅工作。 (4)做好會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,按照現(xiàn)定按時(shí)、按質(zhì)上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 5.3.2崗位責(zé)任 A. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 (1)全面負(fù)責(zé)并主持公司的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作,制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,貫徹執(zhí)行董事會(huì)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面的決議。 (2)加強(qiáng)與銀行界、稅務(wù)局、外匯管理局和會(huì)計(jì)事務(wù)所等單位聯(lián)系及公共工作,積極尋求銀行人民幣融資及內(nèi)銷房銀行按揭。 (3)研究集團(tuán)公司、上海公司財(cái)務(wù)運(yùn)作與國(guó)家財(cái)稅政策的接軌,提出財(cái)務(wù)運(yùn)作改進(jìn)建議。 (4)參與公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策、公司的各項(xiàng)投
25、資論證及可行性研究分析。 (5)重點(diǎn)研究資金、成本、銷售、外匯等風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)公司的效益影響,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,采取對(duì)策。 (6)抓好財(cái)務(wù)部自身的建設(shè),組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核,參與研究會(huì)計(jì)人員的聘用及調(diào)配。 (7)參與企業(yè)重大開支項(xiàng)目的可行性研究及審查。 (8)積極組織完成公司交辦的一切工作。 B. 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 (1)協(xié)助經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司會(huì)計(jì)核算工作。 (2)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收、支,根據(jù)國(guó)家涉外財(cái)會(huì)法規(guī)制度,逐筆審查原始憑證以及記帳憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,進(jìn)行處理。 (3)經(jīng)常翻閱帳薄記錄,及時(shí)組織人員清理債權(quán)債務(wù),不定期地抽檢出
26、納人員經(jīng)管的庫存現(xiàn)金是否帳存一致,月度終了,審查各公司所有銀行存款與銀行對(duì)帳情況,督促經(jīng)管人員及時(shí)清帳。 (4)審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 (5)根據(jù)銀行結(jié)算制度,認(rèn)真審查每一筆支出的原始憑證,簽發(fā)每一張支票。 (6)根據(jù)國(guó)家外匯管理?xiàng)l例的規(guī)定,負(fù)責(zé)管理公司外匯。 (7)負(fù)責(zé)全公司員工的工薪和各項(xiàng)補(bǔ)貼的計(jì)算發(fā)放工作。 C. 財(cái)務(wù)部助理經(jīng)理 (1)協(xié)助經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。 (2)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)電腦的應(yīng)用與開發(fā),指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員正確使用財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。 (3)按期完成公司憑證的復(fù)核、過帳工作,分月打印電腦明細(xì)帳,井負(fù)責(zé)裝訂、保管。 (4)負(fù)責(zé)公司地產(chǎn)項(xiàng)日發(fā)展成本核算工作,具體負(fù)責(zé)審查
27、工程預(yù)算,辦理工程中間結(jié)算及竣工工程決算。 (5)負(fù)責(zé)編制季、年會(huì)計(jì)報(bào)表,以及母公司要求的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (6)熟悉了解國(guó)家外匯管理政策,具體辦理公司有關(guān)外匯收支、兌換等各項(xiàng)工作。 (7)負(fù)責(zé)聯(lián)系銷售樓房銀行按揭事宜。 (8)完成經(jīng)理交辦的其他工作。 D. 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師(項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)主管) (1)負(fù)責(zé)合資發(fā)展地產(chǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,做好成本核算,利潤(rùn)測(cè)定,負(fù)責(zé)處理該項(xiàng)目公司的一切會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。 (2)根據(jù)稅法規(guī)定,負(fù)責(zé)計(jì)算、交納各種稅款。 (3)負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)外有關(guān)業(yè)務(wù)。 (4)負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目公司的外匯,以及有關(guān)核算。 (5)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目公司季、年會(huì)計(jì)報(bào)表以及集團(tuán)公司要求編制的各
28、種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 E. 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師(成本) (1)負(fù)責(zé)房屋工程公司承包業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,負(fù)責(zé)承包工程地盤成本核算以及費(fèi)用報(bào)銷工作。 (2)負(fù)責(zé)辦理承包工程的工程款預(yù)收,以及對(duì)分包施工單位的結(jié)算拔款工作。 (3)根據(jù)稅法規(guī)定負(fù)責(zé)計(jì)算、交納承包業(yè)務(wù)各項(xiàng)稅款。 (4)負(fù)責(zé)編制房屋工程公司月、季、年會(huì)計(jì)報(bào)表,以及集團(tuán)公司要求編報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 F. 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師 (1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,包括公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的報(bào)帳,新增固定資產(chǎn)分類、編號(hào),固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢的帳務(wù)處理,每季度計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,年終配合有關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn),編制固定資產(chǎn)明細(xì)表。 (2)負(fù)責(zé)公司出租物業(yè)的管
29、理,分公司保管租賃合同,并編號(hào)文檔,按月發(fā)出付款通知,及時(shí)登記、統(tǒng)計(jì)每戶租金收入情況,對(duì)過時(shí)未付的租客,要采取多種手段催交、并做好與物業(yè)公司的協(xié)調(diào)工作。 (3)負(fù)責(zé)建立出租物業(yè)購(gòu)置家具、家電臺(tái)帳,對(duì)租賃期滿后家具、家電的處置,要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 (4)根據(jù)稅法規(guī)定,負(fù)責(zé)計(jì)算、交納公司各種稅款。 (5)負(fù)責(zé)公司法律秘書工作。 (6)參與辦理銀行融資工作。 (7)負(fù)責(zé)兼任物業(yè)上海公司的稽核工作,定期審核物業(yè)公司的原始單據(jù),以及帳務(wù)處理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并責(zé)成物業(yè)公司限期改進(jìn)。 (8)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)檔案,對(duì)各公司以往年度的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)及時(shí)登記歸案,并建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案借閱手續(xù)
30、,保證會(huì)計(jì)檔案完整無缺。 (9)完成經(jīng)理交辦的其他工作。 G. 財(cái)務(wù)部助理會(huì)計(jì)師(銷售核算員) (1)負(fù)責(zé)公司所存樓盤的銷售工作,按公司分別建立小業(yè)主購(gòu)樓付款原始記錄,每月按樓座、幣種統(tǒng)計(jì)當(dāng)月收款情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)"預(yù)收樓款"明細(xì)帳核對(duì),并通知有關(guān)人員調(diào)整帳面匯率,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查找原因,保證小業(yè)主購(gòu)樓付款原始記錄準(zhǔn)確無誤。 (2)根據(jù)合同及時(shí)催收樓款。 (3)負(fù)責(zé)提供小業(yè)主購(gòu)樓付款各種有關(guān)資料。 (4)負(fù)責(zé)銷售樓宇的收款工作,以及解除監(jiān)管后,與銀行聯(lián)系辦理提款工作。 (5)負(fù)責(zé)辦理新增樓盤預(yù)售樓花各項(xiàng)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的申請(qǐng)工作。 (6)完成經(jīng)理交辦的其他工作。 H. 財(cái)務(wù)部助理會(huì)
31、計(jì)師(會(huì)計(jì)兼銀行業(yè)務(wù)出納) (1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)及部分銀行存款收、付業(yè)務(wù)(僅限費(fèi)用支出部分)的原始憑證的審核,認(rèn)真審查原始憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),報(bào)銷手續(xù)是否齊備,數(shù)字是否正確。凡不符合規(guī)定的各種收、付業(yè)務(wù)要拒絕收、付或報(bào)銷,并及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理,在審核的基礎(chǔ)上正確進(jìn)行帳務(wù)處理,填制記帳憑證,凡每筆報(bào)銷金額在千元以上的單據(jù)需先經(jīng)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理審核簽字,超過萬元的支出,還需先經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審定。 (2)負(fù)責(zé)辦理銀行存款收、付業(yè)務(wù),根據(jù)審核后的有關(guān)憑證認(rèn)真簽發(fā)銀行支票,不準(zhǔn)錯(cuò)簽支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租、出借帳戶給別的單位和個(gè)人使用。 (3)根據(jù)已經(jīng)辦埋完畢的銀行收
32、付憑證,每日逐筆順序登記銀行存款日記帳,及時(shí)核對(duì)帳面余額,確保企業(yè)銀行存款余額與銀行對(duì)帳單余額一致。月未必須編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"發(fā)現(xiàn)已借出支票而尚未及時(shí)報(bào)帳的,應(yīng)馬上通知當(dāng)事人清帳。 (4)妥善保管印章,按規(guī)定用途使用印章,嚴(yán)格管理空白支票,詳細(xì)記錄使用情況。 (5)完成經(jīng)埋交辦的其他工作。 I. 現(xiàn)金出納員 (1)嚴(yán)鉻按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,辦理全公司現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)。根據(jù)審核人員審核簽章的收、付憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理現(xiàn)金收付,在收、付憑證上簽章。 (2)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金收付憑證,每日應(yīng)逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳,并結(jié)出帳存數(shù)同庫存現(xiàn)金的實(shí)際數(shù)額核對(duì)相符。 (3)現(xiàn)金要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)
33、,出納人員應(yīng)保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人,以嚴(yán)防現(xiàn)金丟失和被盜,確?,F(xiàn)金的安全完整。 (4)完成經(jīng)理交辦的其他工作。 J. 助理會(huì)計(jì)師(電腦管理) (1)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)電腦的應(yīng)用與開發(fā),指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員正確使用財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。 (2)確保公司財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)使用的安全性,每日做好系統(tǒng)資料的備份,并將備份資料妥善保管。 (3)定期維修、保養(yǎng)電腦系統(tǒng),檢查網(wǎng)絡(luò)及附屬設(shè)施的安全性,穩(wěn)定性。 (4)負(fù)責(zé)辦理房屋公司的銀行存款收、付業(yè)務(wù),根據(jù)審核后的有關(guān)憑證,認(rèn)真簽發(fā)銀行支票。 (5)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的銀行收付憑證,每日逐筆順序登記銀行存款日記帳,及時(shí)核對(duì)帳面余額,確保企業(yè)銀行存款余
34、額與銀行對(duì)帳單余額一致。月未必須編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表",發(fā)現(xiàn)已借出支票尚未及時(shí)報(bào)帳的,應(yīng)馬上通知當(dāng)事人清帳。 5.4.地產(chǎn)部 5.4.1.職責(zé)范圍 A. 地產(chǎn)投資 (1)負(fù)責(zé)經(jīng)常性與專題性相結(jié)合的房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查,收集政府有關(guān)法規(guī),出版內(nèi)部刊物《房地產(chǎn)市場(chǎng)信息》,為公司土地儲(chǔ)備及營(yíng)銷提供信息支持。 (2)對(duì)重點(diǎn)地塊進(jìn)行專題市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,編制土地估計(jì)報(bào)告,并會(huì)同公司財(cái)務(wù)部、合約部、工程部共同編制可行性研究報(bào)告為公司決策提供依據(jù)。 (3)參與土地投標(biāo)、出讓\轉(zhuǎn)讓合同洽談,并起草或修改土地出讓/轉(zhuǎn)讓合同等法律文件,辦理相應(yīng)法律手續(xù)。 (4)會(huì)同財(cái)務(wù)部、合約部、工程部
35、共同編制項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后供指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。 B. 項(xiàng)目發(fā)展 (1)正式立項(xiàng)后,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,編制該項(xiàng)目發(fā)展的總進(jìn)度計(jì)劃。 (2)根據(jù)上海市基本建設(shè)程序,圍繞取得"三證一書"(即項(xiàng)目選址意見書和建沒用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證)開展下列各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書與設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作,簽訂設(shè)計(jì)合同等。 負(fù)責(zé)各發(fā)展項(xiàng)目的前期配套工作(即管理配套與市政配套工作)。 負(fù)責(zé)辦理地質(zhì)勘察合同委托,配合設(shè)計(jì)單位及時(shí)提供各種所需要資料,并做好已簽定合同的實(shí)施和結(jié)算。 負(fù)責(zé)召開項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段各設(shè)計(jì)單位、管理、市政配套單位的協(xié)凋、審定會(huì)議,并同市、區(qū)各管理與
36、市政配套單位加強(qiáng)聯(lián)系、征詢意見,做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)圖紙的審批與認(rèn)定工作以及必須另行委托的專業(yè)設(shè)計(jì)工作。 向市、區(qū)計(jì)經(jīng)委辦理投資計(jì)劃任務(wù)書、辦理項(xiàng)目的計(jì)劃預(yù)備和轉(zhuǎn)正手續(xù)、項(xiàng)目列入年度計(jì)劃。 向市、區(qū)土地管理部門辦理用地手續(xù),領(lǐng)取同意用地申請(qǐng)批準(zhǔn)文件、委托土地管理部門對(duì)用地范圍進(jìn)行實(shí)地丈量,辦理申領(lǐng)上海市土地臨時(shí)使用證。 負(fù)責(zé)申領(lǐng)"三證"工作,并向市測(cè)繪院申請(qǐng)紅線界樁以取得有效的界樁位置。 (3)負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出建筑裝修標(biāo)準(zhǔn),會(huì)同物資部、機(jī)電部、合約部、工程部對(duì)各種裝修材料的選樣認(rèn)定工作以及涉及到裝飾效果的各種機(jī)電設(shè)備的選型認(rèn)定工作。 (4)負(fù)責(zé)定期召開各地產(chǎn)項(xiàng)目工程協(xié)調(diào)會(huì)議,貫徹公
37、司發(fā)展的意圖與設(shè)計(jì)思想,處理好設(shè)計(jì)變更工作。 (5)負(fù)責(zé)組織各地產(chǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收并移交物業(yè)公司。 (6)負(fù)責(zé)建筑模型制作的委托。 (7)負(fù)責(zé)收集分工范圍內(nèi)的政策和法規(guī)以及有關(guān)設(shè)計(jì)參考資料及圖片工作,整理保存分工范圍的檔案材料。 (8)負(fù)責(zé)對(duì)各地產(chǎn)項(xiàng)目的土建施工圖、室內(nèi)設(shè)計(jì)方案、施工圖中建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電(由機(jī)電部負(fù)責(zé)、我部配合)專業(yè)的審圖工作,并提出書面意見報(bào)投資部審閱。 (9)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)合同要求按時(shí)或根據(jù)施工進(jìn)度需要提前保質(zhì)保量地完成設(shè)計(jì)圖紙,參加設(shè)計(jì)交底會(huì)議,出修改圖紙以及對(duì)施工中存在的各種設(shè)計(jì)問題及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)解決。 (10)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)出整改指令
38、,并代表“業(yè)主”簽字認(rèn)可,以便于合約部控制成本與核算。 (11)配合財(cái)務(wù)部搞好各地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)和控制。 (12)積極配合有關(guān)部門的工作,努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。 C. 樓宇銷智 (1)負(fù)責(zé)地產(chǎn)項(xiàng)目的市場(chǎng)定位、土地估價(jià)、房地產(chǎn)估價(jià)、擬定銷售策略與計(jì)劃、進(jìn)行市場(chǎng)推廣等營(yíng)銷策劃工作。 (2)負(fù)責(zé)樓宇可銷售面積測(cè)算、土地面積分?jǐn)?、辦理預(yù)售許可證、商品房初始登記、補(bǔ)交地價(jià)等樓宇租售等工作。 (3)負(fù)責(zé)樓宇銷售業(yè)務(wù),代表公司與購(gòu)(租)房客戶簽訂商品房臨時(shí)合約、預(yù)/出售合同及租賃合同,并辦理合同公證、租賃登記及領(lǐng)證等法律手續(xù),處理租售業(yè)務(wù)中的其他法律事務(wù)。 (4)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取
39、售樓款及租金,會(huì)同財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司做好收樓及售后服務(wù)工作。 (5)定期編制樓宇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表給政府有關(guān)部門、投資部及公司領(lǐng)導(dǎo)。 5.4.3崗位責(zé)任 A. 經(jīng)理 (1)在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持地產(chǎn)部日常工作并協(xié)調(diào)好部門之間之間關(guān)系。 (2)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的教育、管理對(duì)定員定編以及根據(jù)每個(gè)員工的工作表現(xiàn)實(shí)施獎(jiǎng)懲提出建議。 (3)定期召開經(jīng)理工作例會(huì)和根據(jù)需要召開本部門員工會(huì)議。 (4)負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目開發(fā)準(zhǔn)備、立項(xiàng)發(fā)展(前期配套、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工)以及物業(yè)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理等方面的決策,檢查、實(shí)施、督促及策劃、服務(wù)等組織工作。 (5)根據(jù)上海市城市建設(shè)和土地使用的總體規(guī)劃及發(fā)展方向
40、,對(duì)上海市住宅、辦公、商場(chǎng)、別墅等物業(yè)進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,積累資料;熟悉和掌握上海市有關(guān)房地產(chǎn)的政策法規(guī),為公司進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)提供有力依據(jù)。 (6)負(fù)責(zé)對(duì)公司擬發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,包括環(huán)境、交通、方位和周圍遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃;城市公建配套、市政設(shè)施現(xiàn)狀和未來的發(fā)展情況,擬定項(xiàng)目的發(fā)展方案。 (7)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及項(xiàng)目發(fā)展方案的基礎(chǔ)上,與財(cái)務(wù)等部門配合搞好項(xiàng)目發(fā)展成本的測(cè)算和經(jīng)濟(jì)效益分析,做好可行性研究報(bào)告,提供公司參加政府批租土地的投標(biāo)或與有關(guān)單位進(jìn)行房地產(chǎn)發(fā)展合作的決策資料。 (8)及時(shí)了解政府批租土地推出情況,以利公司積極參與投標(biāo)。 (9)正式立項(xiàng)后,負(fù)責(zé)組織編制該項(xiàng)目發(fā)展的總進(jìn)
41、度計(jì)劃。 (10)根據(jù)上海市基本建設(shè)程序,負(fù)責(zé)組織開展取得“二證一書”工作。 (11)組織工程設(shè)計(jì)交底,做好設(shè)計(jì)與施工的配合工作。 (12)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市政配套部門的關(guān)系,對(duì)地產(chǎn)工程項(xiàng)目搞好市政配套工作。 (13)組織項(xiàng)目驗(yàn)收并移交物業(yè)公司。 (14)組織委托設(shè)計(jì)單位及有關(guān)廣告公司,制定工程模型、修改、審定售樓書,組織營(yíng)銷人員業(yè)主培訓(xùn),進(jìn)行職業(yè)道德教育,并利用多種方式、多種渠道,進(jìn)行項(xiàng)目發(fā)展、銷售情況的宣傳和廣告。 (15)組織專人進(jìn)行本市房地產(chǎn)市場(chǎng)的房源、價(jià)格、銷售情況的調(diào)查;建議公司選擇合適的銷售時(shí)機(jī);提出建議銷售價(jià)格、付款辦法和優(yōu)惠折扣;配合財(cái)務(wù)部辦理好售樓的有關(guān)按揭等銀行業(yè)務(wù)。
42、 (16)按照市有關(guān)規(guī)定,組織人員辦理樓盤的預(yù)售許可證、房地產(chǎn)初始登記、公證及與售樓有關(guān)的各項(xiàng)法律手續(xù)。 (17)會(huì)同工程部、地盤、設(shè)置售樓處,參與售樓樣板房建筑標(biāo)準(zhǔn)的確定,做好樓盤銷售過程中的各項(xiàng)具體工作。 (18)負(fù)責(zé)主持辦理業(yè)主入伙手續(xù),配合物業(yè)公司并代表業(yè)主利益收樓和交樓。 (19)完成主管副總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。 B. 副經(jīng)理(主管規(guī)劃設(shè)計(jì)) (1)協(xié)助經(jīng)理具體負(fù)責(zé)發(fā)展項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理工作。 (2)負(fù)責(zé)收集分工范圍內(nèi)的政策法規(guī)工作。 (3)貫徹集團(tuán)公司關(guān)于發(fā)展項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)思路,參與審核設(shè)計(jì)任務(wù)書與項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃; (4)負(fù)責(zé)收集和提供有關(guān)設(shè)計(jì)參考資料及圖片、實(shí)樣等
43、,并對(duì)重要裝修及樣板房提出意見,供領(lǐng)異決策參考。 (5)參與負(fù)責(zé)組織召開各發(fā)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的審定會(huì)議。 (6)組織每星期一次的發(fā)展項(xiàng)目例會(huì),負(fù)責(zé)督促檢查各發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理與設(shè)計(jì)管理人員的工作。及時(shí)了解各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工進(jìn)展情況。包括前期管理、市政配套工作。 (7)貫徹上級(jí)意圖、負(fù)責(zé)審定各項(xiàng)目的裝飾材料的選樣工作,參與會(huì)同公司各部門做好機(jī)電設(shè)備的選型和認(rèn)定工作。 (8)負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更工作與自行增補(bǔ)的設(shè)計(jì)圖紙以及審圖記錄。并對(duì)給工程部、機(jī)電部的有關(guān)文件進(jìn)行會(huì)審。 (9)參與負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,對(duì)設(shè)計(jì)方案提出審圖意見。 (10)負(fù)責(zé)每月向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)目的進(jìn)展情況并提交下
44、個(gè)月的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)寫出分管范圍內(nèi)每年的工作小結(jié)。 (11)參加每月一次生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議。 (12)協(xié)助經(jīng)理共同完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。 C. 助理經(jīng)理(主管規(guī)劃設(shè)計(jì)) (1)協(xié)助主管副經(jīng)理具體負(fù)責(zé)發(fā)展項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理工作。 (2)參與負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的審定會(huì)議。 (3)參加各項(xiàng)目每二周一次的工程協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與施工之間的矛盾,及時(shí)廠解各項(xiàng)目發(fā)展中存在的問題,以便于督促各發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理與設(shè)計(jì)管理人員的工作。 (4)負(fù)責(zé)督促"前期配套工程師"做好前期配套工作,對(duì)有難度的工作參與協(xié)調(diào)。 (5)協(xié)助主管副經(jīng)理寫好每月工作計(jì)劃,年終小結(jié)。 (6)參與負(fù)責(zé)編寫各項(xiàng)目的發(fā)展
45、計(jì)劃。 (7)參加各項(xiàng)目施工圖紙交底會(huì)議,督促"發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理"及時(shí)處理好設(shè)計(jì)變更工作,保證工程順利進(jìn)行。 (8)參與負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度與有關(guān)具體事宜。 (9)負(fù)責(zé)收集、整理各發(fā)展項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、做好歸檔工作。 (10)負(fù)責(zé)配合公司其它部門進(jìn)行各種施工招投標(biāo)工作,代表本部門發(fā)表意見。 (11)負(fù)責(zé)檢查各設(shè)計(jì)合同的實(shí)施情況,并與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)處理各種疑難問題。 (12)參加每月一次的生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議。 (13)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 D. 發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理 地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)日經(jīng)理是公司地產(chǎn)項(xiàng)目的總協(xié)調(diào)人,其主要職責(zé)范圍如下· (1)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 (
46、2)地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)該地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目有全面的了解。包括熟悉各專業(yè)的圖紙、設(shè)備和發(fā)展項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐母鞣N外部環(huán)境和條件。 (3)對(duì)地產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展所需的投資有全面了解,并且及時(shí)向地產(chǎn)部經(jīng)理提出各種降低項(xiàng)目發(fā)展投資的意見和建議。 (4)參與各項(xiàng)前期配套和報(bào)建的工作,在前期配套和報(bào)建工作中,將發(fā)展項(xiàng)目的各項(xiàng)條件和公司的實(shí)際情況最大限度地結(jié)合起來,以最大限度地降低前期費(fèi)用。 (5)向財(cái)務(wù)部門提交詳細(xì)的未來年度里發(fā)展項(xiàng)目所需資金、計(jì)劃。 (6)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門對(duì)發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的工作、 (7)協(xié)調(diào)與公司外部各政府部門、設(shè)計(jì)單位和配套建設(shè)單位的關(guān)系。全力工作以實(shí)現(xiàn)公司的各種預(yù)想。 (8)及時(shí)將項(xiàng)目發(fā)
47、展的各種內(nèi)、外變化因素向上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào),以便公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解項(xiàng)目發(fā)展的情況。 (9)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 E. 項(xiàng)目建筑師 (1)樹立敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格要求自已,努力作好本職工作。 (2)貫徹國(guó)家及地方的政策、法令相法規(guī),努力做到遵紀(jì)守法。 (3)協(xié)助 "項(xiàng)目經(jīng)理"負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)管理工作。 (4)負(fù)責(zé)編寫本項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書,并參與設(shè)計(jì)管理工作。 (5)負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)單忙做好建筑方案及施工圖的設(shè)計(jì)工作,將領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求配合設(shè)計(jì)人員落實(shí)在設(shè)計(jì)圖中。 (6)負(fù)責(zé)參加本項(xiàng)目建筑方案初步設(shè)計(jì)文件的會(huì)審工作。 (7)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)的審圖工作(包括方案設(shè)
48、計(jì)到施工圖設(shè)計(jì))并提出書面審閱意見。 (8)參與本項(xiàng)目施工圖的設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì),并做好記錄,使設(shè)計(jì)和施工緊密配合,努力促進(jìn)精心設(shè)計(jì),精心施工。 (9)參與審查本項(xiàng)目的建筑裝飾設(shè)計(jì)工作。 (10)參與負(fù)責(zé)本項(xiàng)目建筑模型的制作委托工作,從技術(shù)上對(duì)模型制作單位提出具體要求。 (11)深入施工現(xiàn)場(chǎng),配合地盤做好建筑施工質(zhì)量的把關(guān)工作,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)代表"業(yè)主"限令整改,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (12)負(fù)責(zé)樣板房裝飾施工檢查監(jiān)督工作,使樣板房真正起到施工樣板的作用。 (13)參與審查本項(xiàng)目室內(nèi)外裝飾材料(包括樣板房)的選型、色彩、機(jī)電產(chǎn)品的認(rèn)定工作。 (14)參加本項(xiàng)目每周一次的工程協(xié)調(diào)會(huì)。
49、 (15)負(fù)費(fèi)拍攝本項(xiàng)目召開的各種大型會(huì)議與活動(dòng)儀式的照片,對(duì)本項(xiàng)目施工過程與竣工項(xiàng)目過程進(jìn)行跟進(jìn)拍攝工作。 (16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 F. 配套管理工程師(含報(bào)建) (1)根據(jù)公司開發(fā)項(xiàng)目意向,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)選址、簽署批租土地意向書。 (2)做好調(diào)查研究,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。 (3)向項(xiàng)目所在地區(qū)規(guī)劃部門辦理選址申請(qǐng)。 (4)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)簽署土地批租合同,辦好土地批祖有關(guān)手續(xù)(或進(jìn)行規(guī)劃許可證申請(qǐng)及向土地部門辦理申請(qǐng)用地手續(xù)。 (5)協(xié)助有關(guān)人員辦埋設(shè)計(jì)招標(biāo)手續(xù)。 (6)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。 (7)辦好擴(kuò)初設(shè)計(jì)的審批工作。 (8)辦好建筑工程許可證申請(qǐng)工作(建筑執(zhí)照)。
50、 (9)根據(jù)設(shè)計(jì)方案向供水、電、煤、通訊、市政等配套單位進(jìn)行征詢。 (10)申請(qǐng)施工用水、電。 (11)做好初步設(shè)計(jì)階段及施工圖設(shè)計(jì)階段的各配套單位的協(xié)調(diào)工作。 (12)辦理工程正式用水、電、煤、通訊等申請(qǐng)工作。 (13)協(xié)調(diào)配套單位施工接駁工作。 (14)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切工作。 G. 文檔管理員 (1)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己。 (2)建立文檔收、發(fā)登記簿,填寫文件名稱、編號(hào)、數(shù)量、日期、發(fā)行單位及發(fā)放交接單號(hào)碼等項(xiàng)目,以利于監(jiān)督、檢查。 (3)負(fù)責(zé)各類文件的打印、復(fù)印并及時(shí)送交有關(guān)人員。 (4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目圖紙的收發(fā)與曬圖,并將全套圖紙歸檔。 (5)負(fù)責(zé)圖
51、書資料的整理與編號(hào)登記工作,建立圖書資料借閱制度。 (6)處理好部門日常例行事項(xiàng)。 (7)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。 H. 地產(chǎn)部副經(jīng)理(主管銷售) (1)接受地產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),在所授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)樓宇租、售工作負(fù)責(zé)。 (2)制定和完善各項(xiàng)銷售管理制度,帶頭執(zhí)行并檢查督促全體營(yíng)銷人員自覺遵守之。 (3)學(xué)習(xí)房地產(chǎn)有關(guān)政策法規(guī),了解上海市房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),協(xié)助經(jīng)理做好物業(yè)租、售營(yíng)銷策劃,擬定銷售方案,提出銷售建議價(jià)格和售樓計(jì)劃。 (4)負(fù)責(zé)申辦商品房預(yù)售許可證和初始登記,并做好公證業(yè)務(wù)、律師樓業(yè)務(wù)、銀行按揭的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作、 (5)參與售樓處及樣板房的選址、設(shè)計(jì)、建筑、布置和管理工
52、作。 (6)聯(lián)系、監(jiān)督、檢查代理商實(shí)施樓盤代理情況。 (7)負(fù)責(zé)租、售接待,參與大項(xiàng)目洽談、簽定臨時(shí)買賣合約、預(yù)售合同、出售合同、租賃合同,并配合公證處做好合同的公證手續(xù);做好租賃合同的登記手續(xù);配合財(cái)務(wù)部做好合同的實(shí)施和結(jié)算工作。 (8)組織、檢查、督促以促銷為目的一切宣傳推廣工作。 (9)定期組織對(duì)全體營(yíng)銷人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范、職業(yè)道德、方針政策和培訓(xùn)并建立業(yè)務(wù)水平考核制度。 (10)檢查、督促按時(shí)填報(bào)各類租、售報(bào)表,做好分析和預(yù)測(cè)。 (11)組織做好上海市各區(qū)、各地段、各種類型物業(yè)的售、租情況的市場(chǎng)調(diào)查,為公司項(xiàng)目的發(fā)展、售價(jià)的確定和調(diào)整,積累資料,提供依據(jù)。 (12
53、)與香港售樓處保持聯(lián)系,及時(shí)做好客戶資料統(tǒng)計(jì)、存檔工作。 (13)負(fù)責(zé)處理在租、售過程中發(fā)生的法律糾紛并做好售前及售后協(xié)調(diào)工作。 (14)牽頭辦理業(yè)主入伙手續(xù),配合物業(yè)公司進(jìn)行交樓,搜集小業(yè)主意見及時(shí)反饋。 (15)完成經(jīng)理交辦的其他工作。 I. 助理經(jīng)理(主管銷售) 協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理管理地產(chǎn)項(xiàng)目投資決策,并具體負(fù)責(zé)以下工作: (1)指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查員進(jìn)行房地產(chǎn)市場(chǎng)日常/專題調(diào)查,并負(fù)責(zé)定期撰寫市場(chǎng)研究報(bào)告。 (2)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部、合約部共同編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃。 (3)協(xié)助經(jīng)理做好其它管理工作。 協(xié)助主管副經(jīng)理管理營(yíng)銷策劃及租售業(yè)務(wù),并具體負(fù)責(zé)以下工作: (4)負(fù)
54、責(zé)編制樓宇估價(jià)報(bào)告,制定租售價(jià)格。 (5)負(fù)責(zé)提出銷售策略,進(jìn)行市場(chǎng)推廣。 (6)負(fù)責(zé)合同管理并處理相關(guān)法律事務(wù),指導(dǎo)合同管理人員進(jìn)行日常合同管理。 (7)參與重大租售業(yè)務(wù)洽談,并負(fù)責(zé)其合同及法律事務(wù)。 (8)協(xié)助主管副經(jīng)理做好其它管理工作。 (9)定期向經(jīng)理、主管副經(jīng)理匯報(bào)工作,并提出改進(jìn)工作的建議。 (10)及時(shí)處理職責(zé)范圍內(nèi)的任何事務(wù),并及時(shí)反饋處理結(jié)果予經(jīng)理、副經(jīng)理。 (11)在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)好員工之間、部門之間的合作關(guān)系。 (12)完成經(jīng)理、副經(jīng)理交辦的其它工作。 J. 市場(chǎng)調(diào)查員 (1)進(jìn)行房地產(chǎn)市場(chǎng)日常調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括土地批租和房地產(chǎn)銷售兩方面,對(duì)物業(yè)本身作
55、出綜合評(píng)估。 (2)固定每周3天外出采集上海市房地產(chǎn)市場(chǎng)的第一手資料,樓宇層數(shù)、高度、面積、戶型、設(shè)備與內(nèi)裝修、入伙時(shí)間、售價(jià)及付款方式市場(chǎng)資料等。 (3)每周2天對(duì)新資料包括物業(yè)周邊環(huán)境、市場(chǎng)售價(jià)、銷售狀況等進(jìn)行整理、分類、匯總、分析和提煉。 (4)建立電腦市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)、把現(xiàn)有信息進(jìn)行整理并輸入電腦,建立一套有效,便捷、靈活的信息管理系統(tǒng)。 (5)在主管指導(dǎo)下,定期出版《房地產(chǎn)市場(chǎng)信息》月刊,提供房地產(chǎn)政策、法規(guī)、樓地盤銷售、價(jià)格與市場(chǎng)信息及趨勢(shì),以及有商業(yè)價(jià)值的市場(chǎng)研究報(bào)告等,以供公司決策時(shí)參考,為項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃提供信息支持。 (6)針對(duì)專題調(diào)查任務(wù),從事專門的
56、調(diào)查,與日常調(diào)查相同,搜集匯編針對(duì)專題調(diào)查的信息并進(jìn)行整理和編輯。 (7)從各類報(bào)刊雜志和報(bào)紙上等大眾傳播媒體采集各類房地產(chǎn)信息,包括廣告和專題的房地產(chǎn)評(píng)論以及國(guó)家或市政府頒布的重要的國(guó)家法規(guī)政策和將對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)有重要影響力的市政建設(shè)等進(jìn)行分類、匯總、分析與提煉,對(duì)有價(jià)值的信息應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)送,也可同時(shí)編輯于刊物內(nèi)。 (8)認(rèn)真完成部門主管交辦的其他工作,并經(jīng)常提出改進(jìn)工作的建議。 K. 估價(jià)師 (1)協(xié)助部門主管對(duì)地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)行房地產(chǎn)估價(jià)。 (2)依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查資料,編制土地/房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告。 (3)參與編制地產(chǎn)項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃,并負(fù)責(zé)市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)、價(jià)格與銷售計(jì)劃以
57、及經(jīng)濟(jì)分析的編制與測(cè)算。 (4)編制公司樓宇估價(jià)報(bào)告,并制定租售價(jià)格表。 (5)進(jìn)行招商項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分析與測(cè)算。 (6)負(fù)責(zé)建筑面積可銷售面積、土地分?jǐn)偯娣e的測(cè)算與復(fù)核。 (7)隨時(shí)掌握房地產(chǎn)法規(guī)動(dòng)態(tài),并負(fù)責(zé)接待客戶法律咨詢、處理租售業(yè)務(wù)中的法律要?jiǎng)?wù)。 (8)參與土地出讓/項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同洽談,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)測(cè)算,起草法律文件。 (9)定期撰寫市場(chǎng)研究報(bào)告,制定銷售策略,協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理銀行按揭。 (10)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并經(jīng)常提出改進(jìn)工作的建議。 L. 銷售策劃員 (1)協(xié)助部門主管,對(duì)銷售廣告進(jìn)行策劃與實(shí)施。 (2)負(fù)責(zé)銷售活動(dòng)中所需要的樓書、包袋等各種宣傳品的設(shè)計(jì)與監(jiān)
58、制工作。 (3)隨時(shí)根據(jù)需要設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布和更換小區(qū)內(nèi)的條幅、燈箱、標(biāo)牌等,并對(duì)上述活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范管理。 (4)負(fù)責(zé)策劃報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、戶外等四大廣告媒體銷售文案的創(chuàng)意設(shè)計(jì),并負(fù)責(zé)廣告監(jiān)制。 (5)負(fù)責(zé)對(duì)同行業(yè)廣告營(yíng)銷策略,進(jìn)行綜合調(diào)查出統(tǒng)計(jì)分析,開收集整理、保存公司的廣告資料及國(guó)家的廣告政策法規(guī)。 (6)協(xié)助部門主管實(shí)施銷售策略,進(jìn)行市場(chǎng)推廣。 (7)與新聞媒體保持良好的關(guān)系,通過軟性廣告樹立公司形象,推介公司物業(yè)。 (8)與廣告公司取得及時(shí)聯(lián)系,以保證廣告計(jì)劃的順利實(shí)施。 (9)在廣告銷售活動(dòng)中正確使用和推廣集團(tuán)CI系統(tǒng)工程,對(duì)"CI"的推廣進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,并寫出書面報(bào)告呈
59、報(bào)上級(jí)部門。 (10)收集處理客戶對(duì)本公司物業(yè)建筑設(shè)計(jì)、使用功能以及建造質(zhì)量的建議與意見,并提出對(duì)策,以供修正銷售策略和以后項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃借鑒。 (11)辦理預(yù)售許可證、商品房初始登記、補(bǔ)交地價(jià)等租售業(yè)務(wù)中的行政事務(wù)。 (12)協(xié)助有關(guān)人員,完成市場(chǎng)調(diào)研工作。 (13)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,并經(jīng)常提出改進(jìn)工作的建議。 M. 合同管理人員 (1)認(rèn)真填制每份商品房的出讓合同。 (2)嚴(yán)格審核銷售人員填制的每份商品房預(yù)售合同,檢查客戶資料是否齊全。 (3)**、**、**合同管理。 (4)經(jīng)常和公證處保持聯(lián)絡(luò)及配合辦理公證手續(xù)。 (5)做好租、售資料的統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。 (6
60、)保管好所有的租賃合同、預(yù)、出售合同和客戶資料,且須對(duì)外保密,不得泄漏。 (7)電腦管理及部分文件的打印工作。 (8)每月按時(shí)完成樓宇租售報(bào)表,并做好與總部聯(lián)絡(luò)工作。 (9)經(jīng)常學(xué)習(xí)公證及法律上的相關(guān)知識(shí)。 (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,并經(jīng)常提出改進(jìn)工作的建議。 N. 租售業(yè)務(wù) (1)接待客戶禮貌周到,講解物業(yè)清晰明了。 (2)熟悉業(yè)務(wù),掌握政策,知識(shí)全面,有問必答。 (3)認(rèn)真聆聽客戶的意見,充分了解客戶心理,揚(yáng)長(zhǎng)避短,投其所好,以促成交。 (4)做好存戶來訪登記,以備繼續(xù)追蹤聯(lián)系。 (5)陪同看房時(shí),結(jié)合實(shí)景實(shí)材,具體說明。 (6)明確租售折扣權(quán)限,靈活掌握,超出
61、權(quán)限,須逐級(jí)申報(bào)。 (7)認(rèn)真、仔細(xì)地制作、簽訂合約,并按規(guī)定備齊資料分送有關(guān)都門。 (8)在租售過程中,注意協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,互相配合,溝通協(xié)作。 (9)協(xié)助財(cái)務(wù)部督促客戶執(zhí)行合同,按時(shí)繳款。 (10)每筆業(yè)務(wù)成交之后,應(yīng)整理總結(jié),不斷提高。 (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 5.5工程部 5.5.1.職責(zé)范圍 A. 工程部是公司項(xiàng)目施工生產(chǎn)的業(yè)務(wù)管理部門。對(duì)地盤實(shí)施工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全及成本控制(有關(guān)方面)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,以確??傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (1)生產(chǎn)計(jì)劃管理。根據(jù)地產(chǎn)部對(duì)房產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃和承包項(xiàng)目地盤按照總承包合同編制的年度進(jìn)度計(jì)劃,負(fù)責(zé)調(diào)整、
62、匯總編制公司各項(xiàng)目的年度工程計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理會(huì)議審批后下達(dá)地盤執(zhí)行。協(xié)助督促各地盤編制工程項(xiàng)目總進(jìn)度控制計(jì)劃,要求地盤認(rèn)真編制、執(zhí)行月度施工生產(chǎn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)月、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總和上報(bào)。 (2)生產(chǎn)技術(shù)管理??偝邪?xiàng)目,由地盤編制的技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)由工程部校對(duì)審核、提交業(yè)主方及下發(fā)實(shí)施。房產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目,技術(shù)方案施工組織設(shè)計(jì)由施工單位編制,地盤校對(duì)審核匯總(工程部參與審核),報(bào)工程部存檔。督促檢查地盤做好工程施工竣工資料的整理、匯總及報(bào)送有關(guān)部門歸檔。房產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目,參與地產(chǎn)項(xiàng)目的評(píng)估、設(shè)計(jì)評(píng)審及地產(chǎn)部組織的交摟交接工作。 (3)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理和施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。經(jīng)常深入地盤及
63、時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,督促協(xié)助地盤努力預(yù)防質(zhì)量事故和安全事故的發(fā)生,負(fù)責(zé)對(duì)重大質(zhì)量事故、安全事故的調(diào)查和處理。參與地盤組織的分部工程質(zhì)量核驗(yàn)工作和單位工程竣工驗(yàn)收和總體驗(yàn)收。 (4)圖紙資料管理。負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目的施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的登記蓋章發(fā)放??偝邪?xiàng)目的施工圖紙和設(shè)計(jì)變更,前期階段由工程部接收統(tǒng)一登記蓋章發(fā)放;地盤組建進(jìn)人現(xiàn)場(chǎng)后,由地盤直接收發(fā)管理。 B. 督促幫助地盤做好工程項(xiàng)目開工前施工準(zhǔn)備工作,保證工程項(xiàng)目按時(shí)開工。 (1)參加業(yè)主組織的設(shè)計(jì)交底和地盤組織的圖紙會(huì)審。 (2)負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)及重大施工方案的審定。 (3)審查與督促實(shí)施地盤編制的開工前施工準(zhǔn)備工作
64、計(jì)劃和交工:驗(yàn)收階段計(jì)劃。 (4)參與公司房產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的制定。 C. 參與招投標(biāo)有關(guān)工作。 (1)會(huì)同合約部做好公司房產(chǎn)項(xiàng)目招標(biāo)工作(標(biāo)書制定、圖紙發(fā)放、評(píng)標(biāo)和合約制定)。 (2)協(xié)助合約部總承包工程的投標(biāo)投標(biāo)、招標(biāo)有關(guān)的工作。 (3)主持做好對(duì)各專業(yè)分判單位的資質(zhì)審查,參與對(duì)分包單位考察及選定工作。 D. 協(xié)助合約部、財(cái)務(wù)部做好工程成本控制,參與各項(xiàng)工程的糧單審簽。對(duì)地盤提出的分判單位提前完工天數(shù)及獎(jiǎng)勵(lì)意見,工程部根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)其工期、質(zhì)量、安全和文明施工情況進(jìn)行復(fù)審,報(bào)主管總經(jīng)理審批。 E. 參與物資部對(duì)由公司自行采購(gòu)供應(yīng)的物資的技術(shù)、質(zhì)量把關(guān)工作。 F. 完成
65、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 5.5.2崗位責(zé)任 A. 工程部經(jīng)理 (1)在主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司工程部的工作,對(duì)工程工期、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)及工程成本控制(有關(guān)方面)履行管理職責(zé)。 (2)做好對(duì)外聯(lián)系、洽商和協(xié)調(diào)工作。 (3)負(fù)責(zé)與公司各部門工作的配合與溝通。 (4)對(duì)部門內(nèi)各項(xiàng)工作進(jìn)行布置、檢查和落實(shí)。 (5)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、上海市的法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)定,根據(jù)公司IS0-9000標(biāo)準(zhǔn)工作程序結(jié)合上海地區(qū)實(shí)際,主持制訂工程部職責(zé)范圍、管理制度和規(guī)定。 (6)負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政工作和員工的教育、培訓(xùn)及提出獎(jiǎng)懲、使用建議。 (7)參與房產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的制定,協(xié)助合約部、財(cái)務(wù)
66、部做好工程成本控制,會(huì)同合約部做好工程招投標(biāo)工作。 (8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 B. 工程部生產(chǎn)副經(jīng)理 (1)在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管公司工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作。參與房產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的制定。 (2)根據(jù)地產(chǎn)部房產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃和承包項(xiàng)目地盤按照總承包合同編制的年度進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、匯總,編制公司各工程項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批后下達(dá)地盤執(zhí)行。 (3)匯總地盤編制上報(bào)的月度計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,組織并主持召開月度生產(chǎn)計(jì)劃工作會(huì)議,督促各地盤全面完成生產(chǎn)計(jì)劃。 (4)主持分包單位的資質(zhì)審查,參加工程招投標(biāo)的有關(guān)工作。 (5)參與物資部做好甲供物資的有關(guān)工作。 (6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 C. 工程部技術(shù)副經(jīng)理 (1)在公司總工程師和部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管工程部職責(zé)范圍內(nèi)土建施工管理工作。 (2)參加工程施工組織設(shè)計(jì)及重大施工方案的討論和審定。 (3) 參加對(duì)分包單位的資質(zhì)審查及工程招投標(biāo)有關(guān)工作。 (4) 參加對(duì)重大質(zhì)量事故、重大安全事故的調(diào)查處理和審查地盤編制的事故整改方案。 (5)參加對(duì)重大施工技術(shù)問題的攻關(guān)和解決。 (6)深人工地督促、指導(dǎo)
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