版房地產(chǎn)工程管理工作手冊



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1、 工程管理工作手冊目錄 第一部分 工程管理目標和任務概述 5 一、設計準備階段管理的任務 5 1、設計準備階段的投資控制 5 2、設計準備階段的進度控制 5 3、設計準備階段的質量控制 5 4、設計準備階段的合同管理 5 5、設計準備階段的信息管理 5 6、設計準備階段的組織與協(xié)調 6 二、設計階段管理的任務 6 1、設計階段的投資控制 6 2、設計階段的進度控制 6 3、設計階段的質量控制 7 4、設計階段的合同管理 7 5、設計階段的信息管理 7 6、設計階段組織與協(xié)調的任務 8 三、與施工招投標有關的管理任務 8 1、與施工招投標工作有關的投資控制
2、 8 2、與施工招投標工作有關的進度控制 8 3、與施工招投標工作有關的合同管理 8 4、與施工招投標工作有關的信息管理 8 5、與施工招投標工作有關的組織與協(xié)調 8 6、與施工招投標工作有關的風險管理 8 四、施工階段管理的任務 9 1、施工階段的投資控制 9 2、施工階段的進度控制 9 3、施工階段的合同管理 9 4、施工階段的信息管理 9 5、施工階段的組織與協(xié)調 9 6、施工階段的風險管理 9 7、施工階段的現(xiàn)場管理 9 五、動用前準備階段管理的任務 9 1、動用前準備階段的投資控制 9 2、動用前準備階段的進度控制 10 3、動用前準備階段的合同管理
3、 10 4、動用前準備階段的信息管理 10 5、動用前準備階段的組織與協(xié)調 10 6、動用前準備階段的其他任務 10 第二部分 崗位職責及工作流程 10 一、工程管理科 10 1、科長崗位職責 10 2、科長工作流程 11 3、土建裝飾工程師崗位職責 11 4、土建裝飾工程師工作流程 11 5、電氣自控工程師崗位職責 12 6、電氣自控工程師工作流程 12 7、給排水工程師崗位職責 13 8、給排水工程師工作流程 13 9、安全管理工程師崗位職責 13 10、安全管理工程師工作流程 14 二、工程技術科 14 1、科長崗位職責 14 2、科長工作流程 15
4、 3、招標工程師崗位職責 15 4、招標工程師工作流程 15 5、報批工程師崗位職責 15 6、報批工程師工作流程 16 7、合同管理工程師崗位職責 16 8、合同管理工程師工作流程 17 9、造價員崗位職責 17 10、造價員工作流程 17 11、檔案管理(工程統(tǒng)計)工程師崗位職責 17 12、檔案管理(工程統(tǒng)計)工程師工作流程 18 13、材料管理崗位職責 18 14、材料管理工作流程 19 第三部分 工作流程規(guī)定 19 一、工程報批流程 19 二、工程招投標管理流程 20 三、合同管理流程 23 四、施工圖紙審查和設計交底管理流程 24 五、施工組織設計
5、審批流程 26 六、工程進度計劃流程 26 七、施工預結算流程 27 八、工地第一次例會流程 28 九、施工定位放驗線流程 28 十、工程施工協(xié)調管理流程 28 十一、現(xiàn)場施工協(xié)調例會流程 29 十二、現(xiàn)場專題技術會議流程 30 十三、工地檢查管理流程 30 十四、工程監(jiān)理管理流程 31 十五、工程安全、文明施工檢查管理流程 33 十六、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證管理流程 34 十七、現(xiàn)場技術核定單管理流程 35 十八、現(xiàn)場認質單管理流程 35 十九、現(xiàn)場認價單管理流程 36 二十、設計變更管理流程 36 二十一、工程材料管理流程 37 二十二、現(xiàn)場材料設備進場檢查驗收流程
6、 38 二十三、工程款審批流程 39 二十四、工程驗收流程 40 二十五、工程項目結算、決算審批流程 41 二十六、工程竣工資產(chǎn)移交流程 42 二十七、工程項目竣工結算社會審計流程 42 二十八、工程項目經(jīng)濟分析流程 43 二十九、特急項目管理及結算審批流程 43 三十、零星項目管理流程 44 三十一、工程報表管理流程 44 三十二、工程質量、安全問題處理流程 45 第四部分 工程資料管理 46 一、工程項目資料分類 46 二、工程項目資料的管理職責 47 三、工程項目資料管理規(guī)定 47 四、工程項目資料簽收傳遞規(guī)定 47 第五部分 工程管理人員考核管理 47
7、 一、考核管理規(guī)定 47 二、考核內容 47 三、考核辦法 47 第六部分 行為規(guī)范 48 一、言行舉止 48 二、禮貌用語 48 三、工作人員服裝要求 48 四、辦公用品管理 48 五、工作會 48 第七部分 工程管理表單 49 第八部分 管理依據(jù) 63 一、工程管理相關法律法規(guī)名錄 63 二、總公司相關管理規(guī)定及會議紀要 64 工程管理工作手冊 第一部分 工程管理目標和任務概述 工程管理服務于總公司的利益,工程管理的目標包括工程的投資目標、進度目標和質量目標。其中投資目標指的是工程實際總投資滿足概算要求;進度目標指的是工程交付使用的時間目標;質量目標包括
8、滿足相應的技術規(guī)范和技術標準的規(guī)定,以及滿足總公司相應的質量要求。 工程管理工作涉及工程實施階段的全過程,即在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期分別進行如下工作。 一、設計準備階段管理的任務 1、設計準備階段的投資控制 1.1 在可行性研究的基礎上,進行項目總投資目標的分析和論證; 1.2 編制項目總投資分解的初步規(guī)劃; 1.3 分析總投資目標實現(xiàn)的風險,編制投資風險管理的初步方案; 1.4 編寫設計任務書中有關投資控制的內容; 1.5 對設計方案提出投資評價建議; 1.6 根據(jù)選定的設計方案審核項目總投資估算; 1.7 編制設計階段資金使用計劃,
9、并控制其執(zhí)行; 1.8 編制各種投資控制報表和報告。 2、設計準備階段的進度控制 2.1 分析和論證總進度目標; 2.2 編制項目實施的總進度規(guī)劃; 2.3 分析總進度目標實現(xiàn)的風險,編制進度風險管理的初步方案; 2.4 審核設計進度計劃,并控制其執(zhí)行; 2.5 編寫設計任務書中有關進度控制的內容; 2.6 編制各種進度控制報表和報告。 3、設計準備階段的質量控制 3.1 分析和論證項目的功能; 3.2 確定項目的質量要求和標準; 3.3 分析質量目標實現(xiàn)的風險、編制質量風險管理的初步方案; 3.4 編制項目的功能描述書及主要空間的房間手冊; 3.5 編制設計任務書
10、; 3.6 比較設計方案是否符合設計競選文件的要求; 3.7 編制設計競選總結報告。 4、設計準備階段的合同管理 4.1 分析和論證項目實施的特點及環(huán)境,編制項目合同管理的初步規(guī)劃; 4.2 分析項目實施的風險,編制項目風險管理的初步方案; 4.3 從合同管理的角度為設計文件的編制提出建議; 4.4 根據(jù)設計競選的結果,提出委托設計的合同結構; 4.5 起草設計合同,參與設計合同的談判和簽訂工作; 4.6 從目標控制的角度分析設計合同的風險,制定設計合同管理方案; 4.7 分析和編制索賠管理初步方案,以防范索賠事件的發(fā)生。 5、設計準備階段的信息管理 5.1 建立項目的
11、信息編碼體系及信息管理制度; 5.2 收集、整理和分類歸檔各種項目管理信息; 5.3 建立會議制度,管理各種會議記錄; 5.4 建立各種報表和報告制度,確保信息流暢通、及時和準確; 5.5 填寫項目管理工作日志; 5.6 每月遞交項目管理工作月報; 5.7 運用計算機輔助項目的信息管理,隨時提供有關項目管理的各類信息、各種報表和報告; 5.8 將所有項目管理信息分類裝訂成冊,在項目管理工作結束后歸檔。 6、設計準備階段的組織與協(xié)調 6.1 分析項目實施的特點及環(huán)境,提出項目實施的組織方案; 6.2 編制項目管理總體規(guī)劃; 6.3 編制設計工作的組織方案,并控制其實施;
12、6.4 組織設計競選; 6.5 組織設計方案的評審,辦理設計審批方案; 6.6 根據(jù)設計競選及評審結果,提出委托設計單位的建議; 6.7 協(xié)調設計準備過程中的各種工作關系,解決有關糾紛事宜。 二、設計階段管理的任務 1、設計階段的投資控制 1.1 在可行性研究的基礎上,進行項目總投資目標進一步的分析和論證; 1.2 根據(jù)方案設計,審核項目總估算,確定投資目標參考,并基于優(yōu)化方案對估算做出調整; 1.3 編制項目總投資分解規(guī)劃,并在設計過程中控制其執(zhí)行,在設計過程中若有必要,及時提出調整總投資分解規(guī)劃的建議; 1.4 審核項目總概算,在設計深化過程中嚴格控制在總概算所確定的投資
13、計劃值中,對設計概算做出評價報告和建議; 1.5 根據(jù)工程概算和工程進度表,編制設計階段資金使用計劃,并控制其執(zhí)行,必要時,對上述計劃提出調整建議; 1.6 從設計、施工、材料和設備等多方面作必要的市場調查分析和技術經(jīng)濟比較論證,并提出咨詢報告,如發(fā)現(xiàn)設計可能突破投資目標,則協(xié)助設計人提出解決辦法; 1.7 審核施工圖預算,在充分滿足項目功能的條件下考慮進一步挖掘節(jié)約投資的潛力; 1.8 進行投資計劃值和實際值的動態(tài)跟蹤比較,并提交各種投資控制報表和報告; 1.9 控制設計變更,注意檢查變更設計的結構可靠性、經(jīng)濟性、建筑造型和使用功能是否滿足要求。 2、設計階段的進度控制 2.1
14、 參與編制項目總進度計劃,有關施工進度與施工監(jiān)理單位協(xié)商討論; 2.2 審核設計方提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃,并控制其執(zhí)行,避免發(fā)生因設計單位推遲進度而造成施工單位要求索賠; 2.3 起草主要甲供材料和設備的采購計劃,審核甲供進口材料設備清單; 2.4 確定施工分包合同結構及招投標方式; 2.5 對設計文件做出決策和審定; 2.6 在項目實施過程中進行進度計劃值和實際值的比較,并提交各種進度控制報表和報告(月報、季報、年報); 2.7 協(xié)調室內外裝修設計、專業(yè)設備設計與主體設計的關系,使專業(yè)設計進度能滿足施工進度的要求。 3、設計階段的質量控制 3.1確定項目質量的要求
15、和標準,滿足設計質監(jiān)部門質量評定標準要求,并作為質量控制目標值,參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設計標準等,根據(jù)業(yè)主的要求,編制詳細的設計要求文件,作為方案設計優(yōu)化任務書的一部分。 3.2 研究圖紙、技術說明和計算書等設計文件,發(fā)現(xiàn)問題,及時向設計單位提出;對設計變更進行技術經(jīng)濟合理性分析,并按照規(guī)定的程序辦理設計變更手續(xù),凡對投資及進度帶來影響的變更,需會同核簽。 3.3 審核各設計階段的圖紙技術說明和計算書等設計文件是否符合國家有關設計規(guī)范、有關設計質量要求和標準,并根據(jù)需要提出修改意見,確保設計質量獲得有關部門審查通過。 3.4 在設計進展過程中,協(xié)助審核設計是否符合業(yè)
16、主對設計質量的特殊要求,并根據(jù)需要提出修改意見; 3.5 若有必要,組織有關專家對結構方案進行分析和論證,以確定施工的可行性和結構的可靠性,以進一步降低建造成本; 3.6 協(xié)助智能化設計和供貨單位進行智能化總體設計方案的技術經(jīng)濟分析; 3.7 對常規(guī)設備系統(tǒng)的技術經(jīng)濟進行分析,并提出改進意見; 3.8 審核有關水、電、氣等系統(tǒng)設計與有關市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合,確保獲得有關部門審查通過; 3.9 審核施工圖設計是否有足夠的深度,是否滿足可施工性的要求,以確保施工進度計劃的順利進行; 3.10 對項目所采用的主要材料和設備充分了解其用途,并作出市場調查分析,以確保施工進度
17、計劃的順利進行; 3.11 對項目所采用的主要材料和設備充分了解其用途,并作出市場調查分析;對材料和設備的選用提出咨詢報告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本; 3.12 會同有關部門對設計文件進行審核,必要時組織會議或專家論證。 4、設計階段的合同管理 4.1 確定設計合同結構; 4.2 選擇標準合同文本,起草設計合同及特殊條款; 4.3 從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款,分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險及如何進行風險轉移; 4.4 參與設計合同談判; 4.5 進行設計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理,包括合同執(zhí)行情況檢查,以及合同的修改、簽訂補充協(xié)議等事宜
18、; 4.6 分析可能發(fā)生索賠的原因,制定索賠防范性對策,減少索賠事件的發(fā)生,處理合同糾紛事宜。 4.7 遞交有關合同管理的報表和報告。 5、設計階段的信息管理 5.1 建立設計階段工程信息編碼體系; 5.2 建立設計階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行; 5.3 進行設計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理; 5.4 運用計算機輔助項目的信息管理,隨時提供項目管理各種報表和報告; 5.5 建立有關會議制度,整理會議記錄; 5.6 督促設計單位整理工程技術和經(jīng)濟資料及檔案; 5.7 填寫項目管理工作記錄,每月遞交設計階段項目管理工作月報; 5.8 將所有設計文檔(包括圖紙、技術
19、說明、來往函件、會議紀要和政府批件等)裝訂成冊,在項目結束后歸檔。 6、設計階段組織與協(xié)調的任務 6.1 協(xié)調與設計單位之間的關系,及時處理有關問題,使設計工作順利進行; 6.2 做好方案設計及擴初設計審批的準備工作,協(xié)助處理和解決方案和擴初設計審批的有關問題; 6.3 協(xié)調設計與招投標主管部門之間的關系。 三、與施工招投標有關的管理任務 1、與施工招投標工作有關的投資控制 1.1 審核概算和施工圖預算; 1.2 審核招標文件和合同文件中有關投資的條款; 1.3 審核和分析各投標單位的投標報價; 1.4 定期提交投資控制報告; 1.5 參加評標及合同談判。 2、與施工招
20、投標工作有關的進度控制 2.1 編制施工總進度規(guī)劃,并在招標文件中明確工期總目標; 2.2 審核招標文件和合同文件中有關進度的條款; 2.3 審核和分析各投標單位的進度計劃; 2.4 定期提交進度控制報告; 2.5 參加評標及合同談判。 3、與施工招投標工作有關的合同管理 3.1 合理劃分子項目,明確各子項目的范圍; 3.2 確定項目的合同結構; 3.3 策劃各子項目的發(fā)包方式; 3.4 起草、修改施工承包合同以及甲供材料和設備的采購合同; 3.5 參與合同談判工作。 4、與施工招投標工作有關的信息管理 4.1 起草和修改各類招標文件; 4.2 在投資控制軟件、進度
21、控制軟件內建立項目的結構和各子項目的編碼,為計算機輔助進度控制和投資控制奠定基礎; 4.3 招投標過程中各種信息的收集、分類與存檔。 5、與施工招投標工作有關的組織與協(xié)調 5.1 組織對投標單位的資格預審; 5.2 組織發(fā)放招標文件,組織投標答疑; 5.3 組織和協(xié)調參與招投標工作的各單位之間的關系; 5.4 組織各種評標會議; 5.5 向政府主管部門辦理各項審批事項; 5.6 組織合同談判。 6、與施工招投標工作有關的風險管理 6.1 制定風險管理策略; 6.2 在合同中采取有利的反索賠方案; 6.3 制定合理的工程保險投保方案。 四、施工階段管理的任務 1
22、、施工階段的投資控制 1.1 編制施工階段各年度、季度和月度資金使用計劃,并控制其執(zhí)行; 1.2 利用投資控制軟件每月進行投資計劃值與實際值的比較,并提供各種報表; 1.3 工程付款審核; 1.4 審核其他付款申請單; 1.5 對施工方案進行技術經(jīng)濟比較論證; 1.6 審核及處理各項施工索賠中與資金有關的事宜。 2、施工階段的進度控制 2.1 審核施工總進度計劃,并在項目施工過程中控制其執(zhí)行,必要時及時調整施工總進度計劃; 2.2 審核項目施工各階段、年、季和月度的進度計劃,并控制其執(zhí)行,必要時作調整; 2.3 審核設計方、施工方和材料、設備供貨方提出的進度計劃和供貨計劃,
23、并檢查、督促和控制其執(zhí)行; 2.4 在項目實施過程中,進行進度計劃值與實際值的比較,每月、季和年提交各種進度控制報告。 3、施工階段的合同管理 3.1 起草甲供材料和設備的合同,參與各類合同談判; 3.2 進行各類合同的跟蹤管理,并定期提供合同管理的各種報告; 3.3 處理有關索賠事宜,并處理合同糾紛。 4、施工階段的信息管理 4.1 進行各種工程信息的收集、整理和存檔; 4.2 定期提供各類工程項目管理報表; 4.3 建立工程會議制度; 4.4 督促各施工單位整理工程技術資料。 5、施工階段的組織與協(xié)調 5.1 參與組織設計交底; 5.2 組織和協(xié)調參與工程建設各單
24、位之間的關系; 5.3 向各政府主管部門辦理各項審批事項。 6、施工階段的風險管理 6.1 工程變更管理; 6.2 協(xié)助處理索賠及反索賠事宜; 6.3 協(xié)助處理與保險有關的事宜。 7、施工階段的現(xiàn)場管理 7.1 組織工地安全檢查; 7.2 組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查; 7.3 協(xié)調處理工地的各種糾紛; 7.4 組織落實工地的保衛(wèi)及產(chǎn)品保護工作。 五、動用前準備階段管理的任務 1、動用前準備階段的投資控制 1.1 編制本階段資金使用計劃,并控制其執(zhí)行,必要時調整計劃; 1.2 進行投資計劃值與實際值的比較,提交各種投資控制報告; 1.3 審核本階段各類付款;
25、1.4 審核及處理施工綜合索賠事宜; 1.5 參與討論工程決算中的一些問題; 1.6 編制投資控制總結報告。 2、動用前準備階段的進度控制 2.1 編制本階段的進度計劃,并控制其執(zhí)行,必要時作調整; 2.2 提交各種進度控制總結報告。 3、動用前準備階段的合同管理 3.1 進行各類合同的跟蹤管理,并提供合同管理的各種報告; 3.2 處理有關工程索賠事宜,并處理合同糾紛; 3.3 處理合同中的未完事項。 4、動用前準備階段的信息管理 4.1 進行各種工程信息的收集、整理和存檔; 4.2 提供種類工程項目管理報告; 4.3 督促項目實施單位整理工程技術資料; 4.4 組
26、織提交竣工資料; 4.5 組織編制重要設施的使用及維護手冊。 5、動用前準備階段的組織與協(xié)調 5.1 組織和協(xié)調參與工程建設各單位之間的關系; 5.2 向各政府主管部門辦理各項投入使用事項。 6、動用前準備階段的其他任務 6.1 協(xié)助進行物業(yè)人員培訓; 6.2 配合進行剩余甲供材料物資的處置; 6.3 參與組織各種儀式及活動。 第二部分 崗位職責及工作流程 所有崗位職責首先執(zhí)行總公司關于本崗位的崗位說明書要求。 一、工程管理科 1、科長崗位職責 1.1 為對工程項目施工現(xiàn)場進行管理的負責人,負責工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調,必須嚴格遵循總公司管理制度,努
27、力提高現(xiàn)場管理水平和工作質量,樹立總公司良好的形象; 1.2 根據(jù)批準的施工總進度計劃,審查工程項目施工組織設計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成; 1.3 根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質量,參加組織工程項目檢查驗收及材料設備進場檢查驗收; 1.4 根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程施工現(xiàn)場造價,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、工程變更單有關量的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn); 1.5 負責進行現(xiàn)場合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等
28、事宜; 1.6 負責現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理單位、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 1.7 負責協(xié)調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關系; 1.8 負責組織工程管理科的日常管理工作,協(xié)調安排各專業(yè)工程師的工作,組織完成現(xiàn)場管理日志的準確記錄; 1.9 負責工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協(xié)調工作; 1.10 負責組織參加定期或不定期的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料; 1.11 工程管理科科長要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程建設
29、信息。 2、科長工作流程 2.1 一般一天的工作流程 主持工程管理科工作會(匯總通報日前工程施工情況,安排當天工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天工作計劃→進一步熟悉施工設計圖紙,掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需解決的問題→協(xié)調處理現(xiàn)場各項工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 2.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的工程計劃安排→準備協(xié)調解決相關的設計、施工問題→安排下周(下月)各專業(yè)工程師的工作; 2.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報部主管主任進行考核;
30、 2.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 3、土建裝飾工程師崗位職責 3.1 土建裝飾工程師為專業(yè)工程師,協(xié)助工程管理科科長進行土建裝飾工程項目的管理工作; 3.2 根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審查土建裝飾工程施工組織設計,負責控制土建裝飾工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建裝飾工程項目進度計劃的完成; 3.3 根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督土建裝飾工程項目施工質量,參加土建裝飾工程檢查驗收,參加土建裝飾工程材料設備進場檢查驗收; 3.4 根據(jù)合同價格或批準的土建裝飾工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制土建裝飾工程施工現(xiàn)場造價,參加土建裝飾工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術
31、核定單、認質單、工程變更單有關量的審查確認,確保土建裝飾工程項目造價控制目標的實現(xiàn); 3.5 參加現(xiàn)場土建裝飾工程合同管理,嚴格執(zhí)行土建裝飾工程合同規(guī)定,確保土建裝飾工程合同履約完成,協(xié)助處理土建裝飾工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 3.6 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理單位、土建工程承包商以及施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 3.7 解決土建裝飾工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建裝飾工程涉外關系; 3.8 負責現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,協(xié)調其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場管理日志的準確記錄; 3.9 負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內的工
32、程保修管理和協(xié)調工作; 3.10 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。 3.11 土建裝飾工程師要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程建設信息。 4、土建裝飾工程師工作流程 4.1 一般一天的工作流程 參加工程管理科工作會(匯總通報日前土建裝飾工程施工情況,匯報當天土建裝飾工程工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天土建裝飾工程工作計劃→進一步熟悉土建裝飾工程施工設計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及土建裝飾工程的施工完成情況和需解決的問題→協(xié)調處理現(xiàn)場土建工程各項工作→對當天工作進行小結,填寫
33、工作日志。 4.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的土建裝飾工程施工情況→編制統(tǒng)計本周(本月)土建裝飾工程完成情況統(tǒng)計報表→編制下周(下月)的土建裝飾工程計劃安排→準備協(xié)調解決相關的土建裝飾設計、施工問題→提出下周(下月)各專業(yè)工程師的配合工作計劃; 4.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理科科長進行考核; 4.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 5、電氣自控工程師崗位職責 5.1 電氣自控工程師為專業(yè)工程師,協(xié)助工程管理科科長進行電氣自控工程項目的管理工作; 5.2 根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審查電氣自控工程施工組織設計
34、,負責控制電氣自控工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保電氣自控工程項目進度計劃的完成; 5.3 根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督電氣自控工程項目施工質量,參加電氣自控工程檢查驗收,參加電氣自控工程材料設備進場檢查驗收; 5.4 根據(jù)合同價格或公司批準的電氣自控工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制電氣自控工程項目造價,參加電氣自控工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認證單、工程變更單有關量的審查確認,確保電氣自控工程項目造價控制目標的實現(xiàn); 5.5 參加現(xiàn)場電氣自控工程合同管理,嚴格執(zhí)行電氣自控工程合同規(guī)定,確保電氣自控工程合同履約完成,協(xié)調處理電氣自控工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事
35、宜; 5.6 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、電氣自控工程承包商以及施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 5.7 解決電氣自控工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的強電工程涉外關系; 5.8 參加現(xiàn)場電氣自控工程的日常管理工作,協(xié)調其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場管理日志的準確記錄; 5.9 負責電氣自控工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協(xié)調工作; 5.10 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、電氣自控工程管理報告和其他文件資料。 5.11 電氣自控工程師要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及
36、時準確提供工程建設信息。 6、電氣自控工程師工作流程 6.1 一般一天的工作流程 參加工程管理科工作會(匯總通報日前電氣自控工程施工情況,匯報當天的電氣自控工程工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天電氣自控工程工作計劃→進一步熟悉電氣自控工程施工設計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及電氣自控工程的施工完成情況和需解決的問題→協(xié)調處理現(xiàn)場電氣自控工程各項工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 6.2 一般一周(一月)的工作流程: 總結本周(本月)的電氣自控工程施工情況→編制統(tǒng)計本周(本月)電氣自控工程完成情況統(tǒng)計報表→編制下周(下月)的電氣自控工程計劃安排→準備協(xié)調解決相關的電氣自控工程設計、施
37、工問題→提出下周(下月)各專業(yè)工程師的配合工作計劃; 6.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理科科長進行考核; 6.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 7、給排水工程師崗位職責 7.1 給排水工程師為專業(yè)工程師,協(xié)助工程管理科科長進行給排水工程項目的管理工作; 7.2 根據(jù)批準的施工總進度計劃,審查給排水工程施工組織設計,負責控制給排水工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保給排水工程項目進度計劃的完成; 7.3 根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督給排水工程項目施工質量,參加給排水工程檢查驗收,參加給排水工程材料設備進場檢查驗收; 7.
38、4 根據(jù)合同價格或公司批準的給排水工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制給排水工程項目造價,參加給排水工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、工程變更單有關量的審查確認,確保給排水工程項目造價控制目標的實現(xiàn); 7.5 參加現(xiàn)場給排水工程合同管理,嚴格執(zhí)行給排水工程合同規(guī)定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調處理給排水工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 7.6 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理單位、承包商及施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 7.7 解決給排水工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的給排水工程涉外關系; 7.8 參加現(xiàn)場給排水工程的日常管理工作,完成現(xiàn)場管理日志的準確
39、記錄; 7.9 負責給排水工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協(xié)調工作; 7.10 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料。 7.11 給排水工程師要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程建設信息。 8、給排水工程師工作流程 8.1 一般一天的工作流程 參加工程管理科工作會(匯總通報日前給排水工程施工情況,匯報當天的給排水工程工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天給排水工程工作計劃→進一步熟悉給排水工程施工設計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及給排水工程的施工完成情況和需要解決的問題→
40、協(xié)調處理現(xiàn)場給排水工程各項工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 8.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的給排水工程施工情況→編制統(tǒng)計本周(本月)給排水工程完成情況統(tǒng)計報表→編制下周(下月)的給排水工程計劃安排→準備協(xié)調解決相關的給排水工程設計、施工問題→提出下周(下月)各專業(yè)工程師的配合工作計劃; 8.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理科科長進行考核; 8.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 9、安全管理工程師崗位職責 9.1 安全管理工程師為專業(yè)工程師,協(xié)助工程管理科科長進行工程項目的安全管理工作; 9.2 負責定期組
41、織工程安全文明檢查,隨時抽查工地,對工程進行安全施工監(jiān)督。負責編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要點。定期(如每月一次)檢查各項目現(xiàn)場安全、文明、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。 9.3 負責編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要點。定期檢查各項目現(xiàn)場安全、文明、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。 9.4 根據(jù)合同約定,嚴格監(jiān)督控制工程安全并對安全問題進行處理。 9.5 嚴格執(zhí)行工程合同關于安全管理的規(guī)定,確保工程合同履約完成,協(xié)調處理工程安全實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;及時將安全管理處罰書歸檔,確保工程安全控制目標的實現(xiàn); 9.6 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理
42、單位、承包商及安全施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 9.7 解決工程安全事故的調查、處理以及現(xiàn)場工程安全管理涉外關系; 9.8 參加現(xiàn)場工程安全的日常管理工作,完成安全管理日志的準確記錄; 9.9 組織召開月度工程安全例會,必要時組織現(xiàn)場會議。審查監(jiān)理工程師的安全工作記錄、工程安全管理報告和其他文件資料。 9.10 安全管理工程師要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程信息。 10、安全管理工程師工作流程 10.1 一般一天的工作流程 參加工程管理科工作會(匯總通報日前工程安全管理情況,匯報當天工程安全管理工
43、作計劃和需解決的問題)→落實完成當天工程安全管理工作計劃→進一步熟悉工程施工組織設計和有關規(guī)范,掌握了解現(xiàn)場工程施工情況和需解決的問題→協(xié)調處理現(xiàn)場工程安全管理工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 10.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)工程安全管理情況→編制統(tǒng)計本周(本月)工程安全管理情況統(tǒng)計報表→編制下周(下月)工程安全工作計劃安排→準備協(xié)調解決工程安全問題→提出下周(下月)各專業(yè)工程師的配合工作計劃; 10.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理科科長進行考核; 10.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 二、工程技術科
44、1、科長崗位職責 1.1 為對工程項目技術經(jīng)濟進行管理的負責人,負責工程技術經(jīng)濟業(yè)主方的日常管理及工作安排協(xié)調,必須嚴格遵循總公司管理制度,努力提高管理水平和工作質量,樹立總公司良好的形象; 1.2 根據(jù)工程建設需要,組織完成工程建設各類手續(xù)報批工作和招標工作,確保工程項目按計劃進行; 1.3 根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,組織進行工程技術論證、參加技術評審及現(xiàn)場技術指導等工作; 1.4 根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn); 1.5
45、負責進行合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,辦理工程預結算和工程款工作事項,確保合同履約完成,協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 1.6 負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理單位、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 1.7 負責協(xié)調解決工程項目的設計、報批問題以及相關涉外關系; 1.8 負責組織工程技術科的日常管理工作,協(xié)調安排各管理崗位工程師的工作,組織完成管理日志的準確記錄; 1.9 負責工程項目檔案管理和協(xié)調工作; 1.10 負責組織工程材料管理工作; 1.11 工程技術科科長要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管
46、理素質,及時準確提供工程信息。 2、科長工作流程 2.1 一般一天的工作流程 主持工程技術科工作會(匯總通報日前工作情況,安排當天的工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天工作計劃→進一步熟悉施工設計圖紙,掌握了解各項工作的進展情況和需解決的問題→協(xié)調處理各項工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 2.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的工作情況,編制本周(本月)工作完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的工作計劃安排→準備協(xié)調解決相關的報批、招標、設計、施工問題→安排下周(下月)各管理崗位工程師的工作; 2.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報
47、部主管主任進行考核; 2.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 3、招標工程師崗位職責 3.1 為工程招標工作的執(zhí)行人,協(xié)助工程技術科科長進行招標的管理工作; 3.2 根據(jù)工程建設需要,完成工程、勘查、設計、監(jiān)理、材料等招標工作,確保工程項目按計劃進行; 3.3 根據(jù)總公司工程計劃部署和部工作要求,參與立項方案論證,進行工程計劃編制和參與技術論證、評審等工作; 3.4 根據(jù)總公司批準的工程項目概算,嚴格控制招標階段工程造價,完善招標相關文件資料,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn); 3.5 負責組織編制工程量清單、草擬合同、不斷提高招標工作的嚴謹性和技術性,有效降低業(yè)主合同風險,
48、協(xié)調處理招標實施過程中的糾紛、索賠等事宜; 3.6 負責業(yè)主、設計單位、勘查單位以及與招標相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 3.7 負責領取設計圖紙,協(xié)調解決工程項目設計準備階段的設計問題以及相關涉外關系; 3.8 負責工程招標、擬訂計劃、技術管理等日常管理工作,完成管理日志的準確記錄; 3.9 負責工程招標資料的歸檔和設計交接工作; 3.10招標工程師要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程信息。 4、招標工程師工作流程 4.1 一般一天的工作流程 參加工程技術科工作會(匯總通報日前招標工作情況,匯報當天的招
49、標工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天工作計劃→進一步熟悉施工設計圖紙及工作要求,掌握了解工作進展情況和需解決的問題→協(xié)調招標各項工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 4.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的招標工作情況→編制統(tǒng)計本周(本月)招標工作完成情況統(tǒng)計報表→編制下周(下月)的工作計劃安排→準備協(xié)調解決相關的工程設計問題→提出下周(下月)各管理崗位工程師的配合工作計劃; 4.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程技術科科長進行考核; 4.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 5、報批工程師崗位職責 5.1 為工程報批工作的
50、執(zhí)行人,協(xié)助工程技術科科長進行報批的管理工作; 5.2 根據(jù)工程建設需要,完成工程報批工作,確保工程項目按計劃進行; 5.3 根據(jù)總公司工程計劃部署和部工作要求,與各建設指揮部溝通協(xié)調,落實建設計劃、辦理質量監(jiān)督等手續(xù),協(xié)調進場施工; 5.4 根據(jù)總公司批準的工程進度計劃,積極完成報批工作,確保工程項目進度控制目標的實現(xiàn); 5.5 負責積極與工程報批相關單位溝通協(xié)調,協(xié)調處理報批過程中的各類問題; 5.6 負責政府規(guī)劃部門、設計單位、勘查單位以及與報批相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 5.7 負責協(xié)調解決工程報批所需資料和設計問題以及相關涉外關系; 5.8 負
51、責工程報批的日常管理工作,完成管理日志的準確記錄; 5.9 負責工程報批資料的歸檔工作; 5.10報批工程師要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的協(xié)調能力和管理素質,及時準確提供工程信息。 6、報批工程師工作流程 6.1 一般一天的工作流程 參加工程技術科工作會(匯總通報日前報批工作情況,匯報當天的報批工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天工作計劃→進一步熟悉報批工作要求,掌握了解工作進展情況和需解決的問題→協(xié)調報批各項工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 6.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的報批工作情況→編制統(tǒng)計本周(本月)報批工作完成情況統(tǒng)
52、計報表→編制下周(下月)的工作計劃安排→準備協(xié)調解決相關的工程報批問題→提出下周(下月)各管理崗位工程師的配合工作計劃; 6.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程技術科科長進行考核; 6.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 7、合同管理工程師崗位職責 7.1 為工程合同管理工作的執(zhí)行人,協(xié)助工程技術科科長進行工程合同的管理工作; 7.2 根據(jù)工程建設需要,對招標工程,協(xié)助招標工程師擬定招標文件所附合同條款;對不需要招標的工程,制定勘察、設計、監(jiān)理、施工、設備、材料等考察洽談計劃,組織實施并編寫考察洽談總結,確保工程項目按計劃進行; 7.3 負責審
53、核不招標工程的工程、勘查、設計、監(jiān)理、物資合同條款,有效降低業(yè)主合同風險,協(xié)調處理合同實施過程中的糾紛、索賠等事宜; 7.4 根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn); 7.5 負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成,協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 7.6 負責協(xié)調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系; 7.7 負責業(yè)主、設計單位、勘查單
54、位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 7.8 負責工程合同管理的日常管理工作,完成管理日志的準確記錄; 7.9 負責工程合同資料的歸檔工作; 7.10合同管理工程師要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程信息。 8、合同管理工程師工作流程 8.1 一般一天的工作流程 參加工程技術科工作會(匯總通報日前合同工作情況,匯報當天的合同工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天工作計劃→進一步熟悉施工設計圖紙及合同要求,掌握了解工作進展情況和需解決的問題→協(xié)調合同各項工作→對當天工作進行小結,填寫工
55、作日志。 8.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的合同工作情況→編制統(tǒng)計本周(本月)合同工作完成情況統(tǒng)計報表→編制下周(下月)的工作計劃安排→準備協(xié)調解決相關的工程合同問題→提出下周(下月)各管理崗位工程師的配合工作計劃; 8.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程技術科科長進行考核; 8.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 9、造價員崗位職責 9.1 為工程預結算編制審核工作的執(zhí)行人,協(xié)助工程技術科科長進行工程預結算工作; 9.2 根據(jù)工程建設需要,及時編制、審核工程預結算,確保工程項目按計劃進行; 9.3 根據(jù)合同價格或批準的
56、工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,進行工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn); 9.4 負責嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,進行工程預結算的編制審核,確保合同履約完成,協(xié)調處理預結算工作中的糾紛、索賠等事宜; 9.5 負責協(xié)調解決工程預結算問題以及相關涉外關系; 9.6 負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 9.7 負責工程預結算的日常管理工作,完成管理日志的準確記錄; 9.8 負責工程預結算資料的歸檔工作; 9.9 造價員要在日常工作中加強工作責任
57、心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程信息。 10、造價員工作流程 10.1 一般一天的工作流程 參加工程技術科工作會(匯總通報日前預結算工作情況,匯報當天的預結算工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天工作計劃→進一步熟悉施工設計圖紙及合同要求,掌握了解工作進展情況和需解決的問題→協(xié)調預結算各項工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 10.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的預結算工作情況→編制統(tǒng)計本周(本月)預結算工作完成情況統(tǒng)計報表→編制下周(下月)的工作計劃安排→準備協(xié)調解決相關的問題→提出下周(下月)各管理崗位工程師的配合工作計劃;
58、10.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程技術科科長進行考核; 10.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 11、檔案管理(工程統(tǒng)計)工程師崗位職責 11.1 為檔案管理及工程統(tǒng)計工作的執(zhí)行人,協(xié)助工程技術科科長進行檔案管理及工程統(tǒng)計管理工作; 11.2 根據(jù)工程建設需要,完成工程檔案管理及工程統(tǒng)計工作,確保工程項目按計劃進行; 11.3 根據(jù)總公司要求,及時編制相關工程報表; 11.4 根據(jù)部工程管理工作實際,及時編制工程周報、月報及總結; 11.5負責業(yè)主、設計單位、勘查單位以及與招標相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 1
59、1.6 負責督促竣工資料歸檔,協(xié)調解決工程檔案管理問題以及相關涉外關系; 11.7 負責檔案管理及工程統(tǒng)計等日常管理工作,完成管理日志的準確記錄; 11.8 負責工程招標資料的歸檔和設計交接工作; 11.9檔案管理(工程統(tǒng)計)工程師要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程信息。 12、檔案管理(工程統(tǒng)計)工程師工作流程 12.1 一般一天的工作流程 參加工程技術科工作會(匯總通報日前檔案及統(tǒng)計工作情況,匯報當天的檔案及統(tǒng)計工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天工作計劃→進一步熟悉施工設計圖紙及工作要求,掌握了解工作進展情況和需解決的問
60、題→協(xié)調檔案及統(tǒng)計各項工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 12.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的檔案及統(tǒng)計工作情況→編制統(tǒng)計本周(本月)檔案及統(tǒng)計工作完成情況統(tǒng)計報表→編制下周(下月)的工作計劃安排→準備協(xié)調解決相關的工程設計、施工問題→提出下周(下月)的各管理崗位工程師的配合工作計劃; 12.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程技術科科長進行考核; 12.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 13、材料管理崗位職責 13.1 為工程材料管理工作的執(zhí)行人,協(xié)助工程技術科科長進行工程材料的管理工作; 13.2 根據(jù)工程建設需
61、要,負責編制和完善甲供材料管理程序文件,建立和完善主要建材行情信息庫,及時編制審核工程材料計劃,組織材料進場,確保工程項目按計劃進行; 13.3 負責與總公司物資供應處對接辦理管網(wǎng)工程材料事宜;在部職責范圍內公平、公正選擇供應商,建立《合格供應商名冊》一覽表,對合格供應商不斷跟蹤、考察、評估并作好考評記錄,作為合格供應商考察和評定工作的依據(jù); 13.4 根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn); 13.5 參與總公司在建、新建項目甲供材料采購招投標和合同簽約工作,編制甲供材料現(xiàn)場檢驗和驗收
62、指導書,并交工程管理科作為材料檢驗和驗收的依據(jù)之一,確保工程材料質量嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的材料糾紛索賠等事宜; 13.6 負責協(xié)調解決工程材料管理問題以及相關涉外關系; 13.7 負責業(yè)主、設計單位、供應商、監(jiān)理單位、承包商以及與材料相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 13.8 負責工程材料管理的日常管理工作,完成管理日志的準確記錄; 13.9 負責工程竣工后,公正、公平考核甲供材料供應商合同履行情況,收集各方面信息,填寫《合格供應商評審表》,提交書面報告,作為今后材料采購供貨商選擇的依據(jù),做好工程材料管理資料的歸檔工作; 13.10 材料管
63、理工程師要在日常工作中加強工作責任心、計劃性,不斷提高自己的專 業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程信息。 14、材料管理工作流程 14.1 一般一天的工作流程 參加工程技術科工作會(匯總通報日前材料工作情況,匯報當天的材料工作計劃和需解決的問題)→落實完成當天工作計劃→進一步熟悉施工設計圖紙及工作要求,掌握了解工作進展情況和需解決的問題→協(xié)調材料各項工作→對當天工作進行小結,填寫工作日志。 14.2 一般一周(一月)的工作流程 總結本周(本月)的材料工作情況→編制統(tǒng)計本周(本月)材料工作完成情況統(tǒng)計報表→編制下周(下月)的工作計劃安排→準備協(xié)調解決相關的工程材料問題→提出下周(下月
64、)各管理崗位工程師的配合工作計劃; 14.3 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程技術科科長進行考核; 14.4 工作考核表經(jīng)考評后,交由辦公室留存。 第三部分 工作流程規(guī)定 一、工程報批流程 1、目的和范圍 通過明確報批工作流程,確??偣竟こ添椖咳〉猛暾膶徟掷m(xù),以使工程項目順利進行。本流程適用于總公司有關工程項目的報建與審批。 2、管道工程報批工作流程 2.1 報批工程師在招標工程師將工程施工圖紙交到檔案管理(工程統(tǒng)計)工程師處后,根據(jù)已落實的工程計劃實際,按照規(guī)劃部門有關要求向規(guī)劃局報送供水工程規(guī)劃資料; 2.2 報批工程師及時與規(guī)劃部門有
65、關人員溝通、協(xié)調,做好工程現(xiàn)場踏勘; 2.3 報批工程師在所報工程資料通過規(guī)劃部門審查后,于三日內填寫工程公示表格并到總公司財務部門辦理借款手續(xù),完成登報公示; 2.4 報批工程師在公示手續(xù)辦理完畢當日內到規(guī)劃局公示處、信訪部門辦理后續(xù)手續(xù); 2.5 報批工程師在后續(xù)手續(xù)辦理完畢及公示期滿后2個工作日內將公示資料報規(guī)劃局工程處人員; 2.6 報批工程師應與規(guī)劃部門人員積極溝通、協(xié)調,保證規(guī)劃許可證及時辦理完畢; 2.7 報批工程師應在計劃施工工期前5個工作日內辦理完畢有關破路手續(xù),并將資料移交檔案管理(工程統(tǒng)計)統(tǒng)一管理; 2.8 規(guī)劃許可證應在領取設計施工圖紙后一個月內辦理完畢,
66、無特殊情況,規(guī)劃許可證應在工程開工前10個工作日內辦理完畢; 2.9 報批工程師持申報資料在開工前3個工作日內辦理完質量監(jiān)督手續(xù); 2.10 報批工程師在取得上述程序相關資料當日移交檔案管理(工程統(tǒng)計)統(tǒng)一管理。 3、建筑工程報批工作流程 3.1 報批工程師根據(jù)總公司有關部門辦理的工程立項資料,向規(guī)劃部門申辦《建設用地規(guī)劃許可證》,取得《建設用地規(guī)劃許可證》和規(guī)劃紅線圖(一式三份); 3.2 報批工程師持申報材料向國土房管部門申辦《建設用地許可證》,取得《建設用地許可證》; 3.3 報批工程師持申報材料完成蘭圖審核, 3.4報批工程師持申報材料辦理人防審批和人防質量監(jiān)督, 3.5報批工程師持申報材料辦理消防建筑監(jiān)督審查。 3.6報批工程師持申報材料向規(guī)劃部門申辦《建設工程規(guī)劃許可證》,取得《建設工程規(guī)劃許可證》; 3.7報批工程師持申報材料向市建設部門取得委托質量監(jiān)督、辦理安全申報等手續(xù),申辦《建設工程施工許可證》,取得《建設工程施工許可證》; 3.8報批工程師持申報材料向供水發(fā)展部申請用水,委托施工并通知工程管理科給排水工程師配合; 3.9報批工程師持申報
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