房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)



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1、鄂爾多斯市愛國房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司《員工手冊(cè)》 目 錄 第一部分 董事長致辭………………………………………………………………………… 5 第二部分 總則………………………………………………………………………………… 6 第一章 崗位責(zé)任制………………………………………………………………………… 6 1.1 董事長兼總經(jīng)理職責(zé)……………………………………………………………… 6 1.2 綜合部崗位職
2、責(zé)…………………………………………………………………… 7 1.2.1 綜合部負(fù)責(zé)人職責(zé)………………………………………………………………… 7 1.2.2 人事行政專員職責(zé)………………………………………………………………… 7 1.2.3 后勤主管職責(zé)……………………………………………………………………… 8 1.2.4 綜合文員職責(zé)……………………………………………………………………… 8 1.2.5 采購員職責(zé)………………………………………………………………………… 9 1.2.6 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員職責(zé)…………………………………………………………………… 9 1.2.7 維修工職責(zé)
3、………………………………………………………………………… 9 1.2.8 駕駛員職責(zé)………………………………………………………………………… 9 1.2.9 廚師、保安、保潔職責(zé)…………………………………………………………… 10 1.3 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)…………………………………………………………………… 10 1.3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人職責(zé)………………………………………………………………… 10 1.3.2 會(huì)計(jì)職責(zé)…………………………………………………………………………… 10 1.3.3 出納職責(zé)…………………………………………………………………………… 11 1.4
4、 工程部崗位職責(zé)…………………………………………………………………… 11 1.4.1 工程部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)…………………………………………………………… 11 1.4.2 土建工程技術(shù)人員職責(zé)…………………………………………………………… 11 1.4.3 水、電工程技術(shù)人員職責(zé)………………………………………………………… 11 1.5 預(yù)算部崗位職責(zé)…………………………………………………………………… 12 1.5.1 預(yù)算部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)…………………………………………………………… 12 1.5.2 預(yù)(結(jié))算員職責(zé)………………………………………………………………… 1
5、3 1.6 開發(fā)部崗位職責(zé)…………………………………………………………………… 13 1.6.1 開發(fā)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)…………………………………………………………… 13 1.6.2 開發(fā)部工作人員職責(zé)……………………………………………………………… 14 1.7 營銷部崗位職責(zé)…………………………………………………………………… 14 1.7.1 營銷部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)…………………………………………………………… 14 第二章 管理制度 2.1 重大決策管理制度………………………………………………………………… 15 2.1.1 重大決策必須
6、遵循民主化、科學(xué)化、規(guī)范化原則……………………………… 15 2.1.2 重大決策應(yīng)落實(shí)的責(zé)任…………………………………………………………… 15 2.1.3 公司監(jiān)事會(huì)對(duì)重大決策程序的合法性實(shí)行全程監(jiān)督…………………………… 15 2.2 授權(quán)管理…………………………………………………………………………… 15 2.2.1 統(tǒng)一指揮…………………………………………………………………………… 15 2.2.2 職權(quán)與職責(zé)………………………………………………………………………… 15 2.2.3 突發(fā)事件處理…………………………………………
7、…………………………… 16 2.3 人事管理制度……………………………………………………………………… 16 2.3.1 人事聘用、調(diào)整、調(diào)資、離職…………………………………………………… 16 2.3.2 工資、福利、勞保制度…………………………………………………………… 18 2.3.3 獎(jiǎng)懲制度…………………………………………………………………………… 19 第三章 財(cái)務(wù)制度 3.1 制定依據(jù)…………………………………………………………………………… 20 3.2 現(xiàn)金、支票、印鑒、盤查管理………………………………………
8、…………… 21 3.2.1 現(xiàn)金………………………………………………………………………………… 21 3.2.2 支票………………………………………………………………………………… 22 3.2.3 印簽保管…………………………………………………………………………… 22 3.2.4 現(xiàn)金銀行存款的盤查……………………………………………………………… 22 3.3 款項(xiàng)支付制度……………………………………………………………………… 23 3.3.1 日??铐?xiàng)支付……………………………………………………………………… 23 3.3.2 工程款項(xiàng)支付………………………………
9、……………………………………… 23 3.4 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………………… 23 3.5 報(bào)銷審核制度……………………………………………………………………… 24 3..5.1 程序…………………………………………………………………………………24 3.5.2 審核制度…………………………………………………………………………… 24 3.5.3 銷賬程序…………………………………………………………………………… 24 第四章 行政管理制度 4.1合同管理……………………………………………………………………………… 25
10、4.1.1簽訂合同…………………………………………………………………………… 25 4.1.2合同的履行………………………………………………………………………… 26 4.2檔案管理制度………………………………………………………………………… 27 4.2.1檔案種類…………………………………………………………………………… 27 4.2.2歸檔要求…………………………………………………………………………… 27 4.2.3檔案保存…………………………………………………………………………… 27 4.2.4檔案借閱……………………………………………………………………………
11、28 4.2.5檔案移交…………………………………………………………………………… 28 4.2.6檔案銷毀…………………………………………………………………………… 28 4.3保密制度……………………………………………………………………………… 28 4.3.1公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)………………………………………… 28 4.3.2保密事項(xiàng)…………………………………………………………………………… 28 4.3.3屬于保密范圍的文件……………………………………………………………… 29 4.3.4保密措施……………………………………………………………………………
12、29 4.3.5責(zé)任及處罰………………………………………………………………………… 29 4.4文書管理……………………………………………………………………………… 29 4.4.1分類………………………………………………………………………………… 29 4.4.2收文………………………………………………………………………………… 29 4.4.3發(fā)文………………………………………………………………………………… 29 4.4.4文件分發(fā)處理……………………………………………………………………… 29 4.4.5會(huì)簽…………………………………………………………………………………
13、 29 4.4.6重要文件的審核、執(zhí)行…………………………………………………………… 29 4.4.7撰寫文書格式……………………………………………………………………… 29 4.5 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告制度……………………………………………………………………30 4.6每周工資例會(huì)制度…………………………………………………………………… 30 4.6.1例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員……………………………………………………… 30 4.6.2例會(huì)內(nèi)容…………………………………………………………………………… 30 4.7考勤制度………………………………………………………………
14、……………… 30 4.8 車輛管理制度………………………………………………………………………… 31 4.9 廚房管理制度………………………………………………………………………… 32 4.10宿舍管理制度…………………………………………………………………………33 4.11印鑒管理制度…………………………………………………………………………35 4.12辦公室行為規(guī)范………………………………………………………………………35 4.13辦公用品管理制度……………………………………………………………………36 4.14電腦管理制度………………………
15、…………………………………………………38 第五章 績效考核……………………………………………………………………………… 39 5.1 目的……………………………………………………………………………………39 5.2 適用范圍………………………………………………………………………………39 5.3 考評(píng)原則………………………………………………………………………………39 5.4 權(quán)責(zé)……………………………………………………………………………………39 5.5 指標(biāo)體系………………………………………………………………………………39
16、 5.6 操作方法………………………………………………………………………………40 5.7 考評(píng)步驟………………………………………………………………………………40 5.8 績效薪金計(jì)算…………………………………………………………………………41 5.9 考核評(píng)級(jí)………………………………………………………………………………41 5.10 免責(zé)條款………………………………………………………………………………41 5.11 補(bǔ)充說明………………………………………………………………………………42 第六章 附則………………………
17、…………………………………………………………… 42 附表一 1:組織機(jī)構(gòu)圖 附表一 2:部門績效考核表 附表一 3:員工績效考核表 第一部分 董事長致辭 親愛的員工們: 大家好!祝賀你成為愛國集團(tuán)的正式員工!歡迎你加入愛國集團(tuán)這個(gè)企業(yè)大家庭! 愛國企業(yè)集團(tuán)始創(chuàng)于1989年,位于中國能源基地內(nèi)蒙古鄂爾多斯市。旗下有控股、參股、合作公司:愛國房地產(chǎn)公司、愛國礦業(yè)公司、新遠(yuǎn)大商貿(mào)公司;天駿實(shí)業(yè)集團(tuán)公司、包頭泰華實(shí)業(yè)公司、北京平安電子商務(wù)公司;愛國商貿(mào)公司、
18、愛國鐘表眼鏡珠寶公司、天呈物業(yè)公司、內(nèi)蒙古聞都置業(yè)公司。愛國本著“科學(xué)發(fā)展??和諧創(chuàng)業(yè)??求真務(wù)實(shí)??開拓進(jìn)取”的創(chuàng)業(yè)理念,現(xiàn)已發(fā)展成為集團(tuán)化、多元化、產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;漠a(chǎn)業(yè)集群,主營業(yè)務(wù)有:土地開發(fā)、房地產(chǎn)業(yè)、礦產(chǎn)業(yè)、汽車產(chǎn)業(yè);土方工程、沙石工程、市政工程、路橋工程、消防工程、裝飾工程、亮化工程、園林綠化、網(wǎng)絡(luò)營銷;鐘表、眼鏡、禮品批零業(yè)務(wù)等。其產(chǎn)業(yè)遍及呼、包、鄂及京津地區(qū),充分發(fā)揮著各產(chǎn)業(yè)間的聯(lián)動(dòng)互補(bǔ)效應(yīng)。公司通過穩(wěn)健、快速的發(fā)展,“愛國”已成為鄂爾多斯地區(qū)家喻戶曉的知名企業(yè)。 “做卓越企業(yè),鑄誠信品牌” ,愛國始終堅(jiān)持“誠信為本,服務(wù)為贏”的原則,先后30多次受到上級(jí)主管部門的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)
19、。其中被國家級(jí)主管部門授予“全國青年文明號(hào)”及“全國優(yōu)秀無假示范店”;被內(nèi)蒙古自治區(qū)評(píng)為“自治區(qū)雙百佳誠信企業(yè)”。 如今的“愛國人”,正在改革開放的大浪潮中拼搏前進(jìn),愿各位員工在愛國集團(tuán)這個(gè)大平臺(tái)上大展才華,為集團(tuán)事業(yè)發(fā)展、為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出自己最大的貢獻(xiàn)! 愛國集團(tuán)董事長: 李 愛 國 第二部分 總
20、則 依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》及有關(guān)法律、法歸,結(jié)合公司實(shí)際,為規(guī)范公司行為,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本章程。 公司宗旨:“以人為本、誠信至上、質(zhì)量第一、科學(xué)發(fā)展、為全員增效益,為社會(huì)創(chuàng)財(cái)富”。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則:垂直領(lǐng)導(dǎo)、橫向配合、分工負(fù)責(zé),管理體系科學(xué)、嚴(yán)密、合理,公司運(yùn)作平穩(wěn)、快捷、高效,既有明確的職權(quán)劃分、又有嚴(yán)格的規(guī)則制度,從而形成系統(tǒng)性的管理體系。 職責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置:綜合部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、合同預(yù)算部、開發(fā)部、營銷部。 崗位責(zé)任制 1.1 董事長兼總經(jīng)理職責(zé) (1)主持公司全面工作,依法經(jīng)商,健全完善公司各項(xiàng)規(guī)則制度,確保實(shí)現(xiàn)公司
21、下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。 (2)制定公司投資計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案、年度利潤分配及年度工作計(jì)劃,經(jīng)會(huì)議研究批準(zhǔn),履行職責(zé)賦予實(shí)施。 (3)組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理事務(wù)。 (4)決定管理組織機(jī)構(gòu)和人事編制,各職能部門經(jīng)理以及其他職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。 (5)根據(jù)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職專業(yè)法律、經(jīng)營決策顧問、工程技術(shù)顧問,并決定報(bào)酬。 (6)決定決定對(duì)成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分、辭退。 (7)審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。 (8)健全
22、財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 (9)抓好員工的政治思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍;積極發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,努力為公司發(fā)展需要儲(chǔ)備人才,以應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。 (10)完成好公司的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。 1.2 綜合部崗位職責(zé) 1.2.1 綜合部負(fù)責(zé)人職責(zé) (1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)部門工作負(fù)全責(zé)。 (2)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,通知、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等;根據(jù)總經(jīng)理的決定及時(shí)向各部門傳達(dá)各項(xiàng)工作指示,做好落實(shí)、督辦,
23、反饋記錄、總結(jié)。 (3)制定規(guī)范行政工作管理程序,行政費(fèi)用預(yù)算和部門工作計(jì)劃,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (4)負(fù)責(zé)公司行政證件年審和使用管理工作;公司固定資產(chǎn),低值易耗品,辦公用品購置、調(diào)配、使用的管理工作;公司安全保衛(wèi);水、電設(shè)備購置、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)的管理工作;公司食堂、宿舍、車輛的管理工作,認(rèn)真組織、參與外事活動(dòng)的后勤保障工作。 (5)負(fù)責(zé)公司公文處理工作,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、編號(hào)、傳閱、催辦、立卷、歸檔以及報(bào)刊、技術(shù)資料的管理工作。 (6)負(fù)責(zé)公司相關(guān)印鑒使用保管;介紹信、證明等的開具;函、電收發(fā)工作,并做好存根和保存;負(fù)責(zé)各部門印章的刻制、啟用、更換歸檔
24、。 (7)負(fù)責(zé)旅差費(fèi)、通訊費(fèi)、伙食費(fèi)、車油費(fèi)、辦公費(fèi)報(bào)帳審核、登記;車輛出入庫、里程費(fèi)用(油料、過橋過路、停車、保潔)工作日記的核定,做好食堂、宿舍的管理工作。 (8)編制人事、行政管理制度和效能考評(píng)獎(jiǎng)罰制度,編制全員薪酬、勞保、福利待遇;編制公司全員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作計(jì)劃,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (9)負(fù)責(zé)公司人事檔案和人力資源儲(chǔ)備、聘用、辭退、人事崗位調(diào)配、勞動(dòng)合同簽訂、工資福利待遇、獎(jiǎng)罰、職務(wù)業(yè)績考評(píng)的管理工作,做好人員任職、離職的交接工作。 (10)提高企業(yè)文化思想內(nèi)涵,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)員工的凝聚力、責(zé)任感,做好與政府勞動(dòng)管理部門的協(xié)調(diào)工作。 (11)負(fù)責(zé)建立部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
25、報(bào)表檔案,呈送總經(jīng)理。 (12)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.2.2 人事行政專員職責(zé) (1)負(fù)責(zé)對(duì)公司人事規(guī)章制度的制定,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 (2)組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編。 (3)建立健全崗位責(zé)任制,合理有效配置人力資源。 (4)負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適人才。 (5)負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。 (6)負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。 (7)負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。 (8)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。 (9)負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。 (10) 負(fù)責(zé)
26、對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生及員工儀表儀態(tài)的管理。 (11) 對(duì)總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),保障領(lǐng)導(dǎo)一切工作順利有效進(jìn)行。 (12)負(fù)責(zé)對(duì)公司合同、文件和公章的管理。 (13)負(fù)責(zé)對(duì)公司文件的起草和傳達(dá);用途表格的制定和打印。 (14)負(fù)責(zé)本部門全面工作,組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)。 (15)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、與采購員共同完成辦公用品的購買、管理和發(fā)放和表格統(tǒng)計(jì)工作。 (16)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。 (17)負(fù)責(zé)辦公用品、文具的管理。 (18)每月辦公用品采購、固定資產(chǎn)采購費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)。 1.2.3 后勤主管職責(zé) (1)管理公司的公司宿舍、食堂就餐工作。 (2)報(bào)采購員購買、管理和
27、維修公司固定資產(chǎn)。 (3)負(fù)責(zé)生活配套設(shè)施的管理。 (4)負(fù)責(zé)對(duì)公司水電暖的管理和配送。 (5)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作。 (6)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的調(diào)遣和管理工作。 (7)公司車輛調(diào)度、管理、保養(yǎng)維護(hù)。 (8)公司所需的房屋租賃管理。 (9)配合本部門領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)涉、外涉經(jīng)濟(jì)賠償事件的處理。 (10)每月后勤各項(xiàng)支出(水、電、暖、車、各類維修費(fèi)用)匯總統(tǒng)計(jì)。 (11)對(duì)所轄職權(quán)內(nèi)工作做定期檢查,制定詳細(xì)的考核方案。 (12)定期做食宿調(diào)查,保證員工優(yōu)異的住宿環(huán)境,協(xié)調(diào)廚師做好每周菜譜工作。 (13)公司領(lǐng)導(dǎo)及本部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1.2.4 綜合文員職責(zé)
28、(1)負(fù)責(zé)對(duì)客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖。 (2)負(fù)責(zé)對(duì)日常文件的打印、發(fā)放和張貼。 (3)協(xié)助人事部電話通知及接待應(yīng)聘人員。 (4)熟練操作辦公軟件,制作領(lǐng)導(dǎo)交辦的表格制作及文印工作。 (5)負(fù)責(zé)公司來往文件、通知、信件、傳真、電子文件、圖檔的分類編號(hào)登記、收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔、報(bào)刊、技術(shù)資料、圖書的整理歸檔。 (6)行及有效地完成上級(jí)安排的其他工作。 1.2.5 采購員職責(zé) (1)負(fù)責(zé)各部門申購物品統(tǒng)計(jì)工作和資產(chǎn)報(bào)修工作的統(tǒng)計(jì),報(bào)上級(jí)審批。 (2)嚴(yán)格按照采購流程(申報(bào)、審批、物價(jià)質(zhì)量對(duì)比采購、售后維修聯(lián)絡(luò))辦事。 (3)負(fù)責(zé)對(duì)公司所有物
29、品(低值易耗類用品、固定資產(chǎn)、后勤廚房原料)的采購。 (4)按規(guī)定做好各項(xiàng)采購的統(tǒng)計(jì)工作,按月申報(bào)各項(xiàng)采購的詳細(xì)報(bào)表與人事行政主管和后勤主管對(duì)接。 (5)按月對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。 (6)員工工服、工牌制作、福利物品等購買工作及離職員工的財(cái)產(chǎn)回收工作。 1.2.6 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員職責(zé) (1)公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、管理、維護(hù)、更新。 (2)公司網(wǎng)絡(luò)線路的架構(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)維護(hù)。 (3)公司電腦的系統(tǒng)及安全維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作。 (4)公司電話通訊設(shè)備的架設(shè)及維護(hù)。 (5)公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤、移動(dòng)硬盤等的管理及基本維修和報(bào)修工作。 1.2.7 維修工職
30、責(zé) (1)對(duì)公司的水、電、暖設(shè)備的檢查工作。 (2)對(duì)公司的水、電、暖設(shè)備的維修工作。 (3)對(duì)辦公桌椅、消防設(shè)備、宿舍、食堂等配置設(shè)備的基本維修工作。 (4)因無法維修需申購更換設(shè)備的上報(bào)工作。 (5)服從后勤主管的調(diào)配和工作安排。 1.2.8 駕駛員職責(zé) (1)在綜合部負(fù)責(zé)人及后勤主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。 (2)嚴(yán)格遵守公司外事紀(jì)律,言談舉止、自身形象代表公司,自覺遵守交通法規(guī),安全行車,端正工作作風(fēng),嚴(yán)禁酒后駕車,禮讓三先,文明駕駛。 (3)做好車輛年度維護(hù),保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并申報(bào)備案。 (4)做好車輛出入庫、里程、費(fèi)用(油料、過橋、過路、停車、
31、保潔)工作日記,報(bào)后勤主管核定。 (5)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,服從行政人事部調(diào)度,不得擅自使用車輛。 (6)按計(jì)劃或臨時(shí)維修、保養(yǎng)車輛時(shí)應(yīng)填寫申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,特殊情況可電話請(qǐng)示批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦手續(xù)。 (7)愛護(hù)車輛,即時(shí)做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢工作。 (8)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.2.9 廚師、保安、保潔職責(zé)由綜合部后勤主管根絕公司實(shí)際情況制定執(zhí)行。 1.3 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 1.3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人職責(zé) (1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門的工作負(fù)全責(zé)。 (2)貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),結(jié)合本公司的具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,財(cái)務(wù)核算制度 ,編制融
32、資投資計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)(決)算,資金使用計(jì)劃,成本控制方案,財(cái)務(wù)管理制度和部門工作計(jì)劃,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (3)做好成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核;監(jiān)督各部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。 (4)按合同的要求,做好各項(xiàng)工程款項(xiàng)的拔付、清算;嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。 (5)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)應(yīng)報(bào)費(fèi)用,發(fā)放員工工資等。 (6)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。做好財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理,收集和立卷歸檔和銷毀工作。 (7)及
33、時(shí)將編制好的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告呈送總經(jīng)理。 (8)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.3.2 會(huì)計(jì)職責(zé) (1)在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。 (2)按“會(huì)計(jì)法”的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,處理及時(shí)。 (3)發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。 (4)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作。 (5)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.3.3 出納職責(zé) (1)在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。 (2)建立
34、健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格按制度審核現(xiàn)金收付憑證。 (3)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,白條應(yīng)有明確的交代。 (4)對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)一致。 (5)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.4 工程部崗位職責(zé) 1.4.1 工程部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) (1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門工作負(fù)全責(zé)。 (2)嚴(yán)格執(zhí)行房地產(chǎn)開發(fā)工程建設(shè)的相關(guān)政策法規(guī)、文件通知;按基本建設(shè)程序辦事;負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的運(yùn)行和管理。 (3)認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 (4)負(fù)責(zé)按時(shí)制定出各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)
35、劃,送合同預(yù)決部審核后,呈報(bào)總經(jīng)理。 (5)負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的管理,確保按照設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì) 和 國家現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 施工。 (6)按公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作。 (7)負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 (8)負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動(dòng),及時(shí)總結(jié)上報(bào)。 (9)在征得總經(jīng)理同意的原則下,及時(shí)處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故。 (10)認(rèn)真參加圖紙會(huì)審工作,并及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報(bào)總經(jīng)理處理。 (11)負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施工對(duì)的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)解決。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工對(duì)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)
36、解決。 (12)負(fù)責(zé)及時(shí)組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作,并確保資料的真實(shí)性和完整性。 (13)負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料的審查。 (14)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.4.2 土建工程技術(shù)人員職責(zé) (1)在工程部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。 (2)參與工程招標(biāo)資料,文件的審查,配合預(yù)(決)算技術(shù)人員做好標(biāo)底和招標(biāo)書的編制。 (3)參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)參與交底記錄、整理、簽認(rèn)和發(fā)放,隨時(shí)處理圖紙會(huì)審中提出的問題。 (4)審查《施工組織設(shè)計(jì)》和《監(jiān)理大綱》;對(duì)重大技術(shù)措施、新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用進(jìn)行審查,并提出審查意見;與預(yù)算人
37、員配合做出經(jīng)濟(jì)比較和技術(shù)可行性比較;報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作為決策依據(jù)。 (5)監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計(jì)》和《監(jiān)理大綱》的實(shí)施情況,負(fù)責(zé)審查施工單位提出的土建部分工程變更要求,以事實(shí)為依據(jù),規(guī)范為準(zhǔn)則,對(duì)施工單位、監(jiān)理單位工作質(zhì)量和計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查考核并提出整改意見。 (6)參加工程監(jiān)理例會(huì),及時(shí)了解工程項(xiàng)目中存在的問題,開展研討,提出解決方案。 (7)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的信息與資料的傳遞和各參建單位的協(xié)調(diào)。 (8)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.4.3 水、電工程技術(shù)人員職責(zé) (1)在工程部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。 (2)參與工程招標(biāo)資料、文件的審查
38、和評(píng)標(biāo)工作,配合預(yù)(結(jié))算人員做好標(biāo)底和招標(biāo)書的編制。 (3)參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)參與交底記錄的整理、簽認(rèn)和發(fā)放,隨時(shí)處理圖紙會(huì)審中提出的問題。 (4)《施工組織設(shè)計(jì)》和《監(jiān)理大綱》;對(duì)重大技術(shù)措施、新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用進(jìn)行審查,并提出審查意見;與預(yù)算人員配合做出經(jīng)濟(jì)比較和技術(shù)可行性比較;報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)做為決策依據(jù)。 (5)監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計(jì)》和《監(jiān)理大綱》的實(shí)施情況,負(fù)責(zé)審查施工單位提出的安裝部分工程變更要求,以事實(shí)為依據(jù),規(guī)范為準(zhǔn)則,對(duì)施工單位、監(jiān)理單位工作質(zhì)量和計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查考核并提出整改意見。 (6)參加工程監(jiān)理例會(huì),及時(shí)了解工程項(xiàng)目中存在的問題,
39、開展研討,提出解決方案。 (7)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的信息與資料的傳遞和各參建單位的協(xié)調(diào)。 (8)對(duì)土建施工中材料、質(zhì)量、進(jìn)度、機(jī)械配置,人力、現(xiàn)場標(biāo)識(shí)進(jìn)行全程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 (9)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.5 預(yù)算部崗位職責(zé) 1.5.1 預(yù)算部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) (1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門工作負(fù)全責(zé)。 (2)負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。 (3)負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 (4)負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。 (5)負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價(jià)
40、格標(biāo)準(zhǔn),確定工程項(xiàng)目原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。 (6)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作。 (7)參與工程施工合同的編寫工作。 (8)參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 (9)協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。 (10)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.5.2 預(yù)(結(jié))算員職責(zé) (1)在合同預(yù)算部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本職工作負(fù)全責(zé)。 (2)編制工程預(yù)(結(jié))算,參與工程施工合同的簽訂工作。 (3)審核工程概、預(yù)算,審核工程竣工結(jié)算,參與工程變更、工程洽商、工作聯(lián)系單的會(huì)簽;控制工程造價(jià),在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出合理化建議,參與未計(jì)價(jià)材料的價(jià)格及補(bǔ)充定額測算確認(rèn),委托結(jié)算審計(jì),
41、參與做好備案材料的準(zhǔn)備。 (4)協(xié)助財(cái)務(wù)部審核工程項(xiàng)目付款情況。 (5)參與工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可研、工程驗(yàn)收,適時(shí)進(jìn)行預(yù)(結(jié))算的工作。 (6)建立本職范圍內(nèi)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案。 (7)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.6 開發(fā)部崗位職責(zé) 1.6.1 開發(fā)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) (1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)部門工作負(fù)責(zé)。 (2)負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)公司相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。 (3)積極做好社會(huì)和政府資源的開拓、管理、維護(hù);尤其是與公司經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的社會(huì)和政府資源的維護(hù)。 (4)負(fù)責(zé)辦理與開發(fā)項(xiàng)目有關(guān)的立頂、申報(bào),各類證件以及公司所需的各種政府批文。 (5)參與工程
42、項(xiàng)目的投資策劃,項(xiàng)目可行性研究,總體規(guī)劃審核等工作。 (6)負(fù)責(zé)建立部門各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案,呈送總經(jīng)理。 (7)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.6.2 開發(fā)部工作人員職責(zé) (1)在開發(fā)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本職工作負(fù)全責(zé) (2)參與公司行政接待及相關(guān)事務(wù)的具體工作。 (3)參與公司的重大公關(guān)活動(dòng),在前期部負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下執(zhí)行相關(guān)的公關(guān)任務(wù)。 (4)參與社會(huì)和政府資源的開拓、維護(hù)。 (5)參與辦理與開發(fā)項(xiàng)目有關(guān)的立頂、申報(bào),各類證件以及公司所需的各種政府批文。 (6)做好部門各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案。 (7)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 1.7 營銷部崗位
43、職責(zé) 1.7.1 營銷部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) (1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)部門工作負(fù)全責(zé)。 (2)參與編制項(xiàng)目營銷策劃方案,項(xiàng)目推廣資金的投放計(jì)劃(分階段,特殊階段措施和強(qiáng)度),編制部門的工作計(jì)劃。 (3)積極參與項(xiàng)目投資分析、規(guī)劃方案、戶型設(shè)計(jì)(特別應(yīng)調(diào)查地方特色及人們的生活習(xí)慣)、景觀布局、樓宇室內(nèi)、外主要建料、規(guī)格、色彩選用(應(yīng)符合國家現(xiàn)行規(guī)范要求,體現(xiàn)節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材和環(huán)保)。 (4)密切關(guān)注房地產(chǎn)業(yè)的市場趨勢,政府的調(diào)控政策,市場調(diào)研信息,提出項(xiàng)目建設(shè)速度,產(chǎn)品投向市場的時(shí)間,即時(shí)調(diào)整營銷策劃的計(jì)劃,以適應(yīng)工作需要,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (5)協(xié)助銷售代理公司辦理
44、、申報(bào)、協(xié)調(diào)工商、市容、城管等部門相關(guān)的事務(wù),做好項(xiàng)目形象的宣傳,形象塑造;適時(shí)發(fā)布宣傳廣告以及相關(guān)設(shè)施的報(bào)批手續(xù);經(jīng)調(diào)查比較后推薦、選擇媒體、廣告商,活動(dòng)的承辦單位等。 (6)參與編制項(xiàng)目銷售方案,置業(yè)顧問培訓(xùn)和部門工作計(jì)劃,營銷中心整體形象,置業(yè)顧問接待顧客的儀表、語言都應(yīng)規(guī)范,在銷售方案呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (7)在深入了解市場及同邊情況前提下,結(jié)合規(guī)范合同及相關(guān)的資料,參與編寫銷售講義,購房協(xié)議,做好合同簽約,科學(xué)合理地提出樓盤定價(jià)。 (8)密切注意市場,積極調(diào)研,收集資料,了解同行,開拓市場,挖掘潛在客戶,做好客戶資料的分類整理,督促做好售后報(bào)備、服務(wù)工作;建立報(bào)備公文檔案,
45、及時(shí)將每批(次)報(bào)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呈報(bào)總經(jīng)理審查。 (9)及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 第二章 管理制度 2.1 重大決策管理制度 該制度是依據(jù)公司章程《公司法》和其它相關(guān)法律法規(guī)以及本公司的實(shí)際制訂的。重大政策需通過公司管理層會(huì)議討論,以確保公司員工對(duì)重大決策的知情權(quán)、決策權(quán);重大決策以外及突發(fā)事件總經(jīng)理有權(quán)即時(shí)作出處理,事后通報(bào)。 2.1.1 重大決策必須遵循民主化、科學(xué)化、規(guī)范化原則。 (1)民主化:重大決策議決前應(yīng)讓參與決策人員充分了解公司情況并發(fā)表意見;必須有半權(quán)以上的人員同意才能做出決定。 (2)科學(xué)化:重大決策決議前,應(yīng)有所交事項(xiàng)指定的相關(guān)權(quán)威部門的可
46、行性研究報(bào)告,特別重大的應(yīng)經(jīng)過專家論證。 (3)規(guī)范化:重大決策必須遵守國家的產(chǎn)業(yè)政策,堅(jiān)持節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材和環(huán)保,嚴(yán)格遵守國家、省、市有關(guān)的法律法規(guī),依法經(jīng)營;遵守公司的章程和各項(xiàng)管理制度;按基本建設(shè)程序辦事。 2.1.2 重大決策應(yīng)落實(shí)的責(zé)任 (1)公司管理層對(duì)決議事項(xiàng)全過程負(fù)責(zé),即決策正確與否,實(shí)施是否得力,結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目的等。管理層成員對(duì)決策中所持意見負(fù)責(zé);決策全過程應(yīng)有記錄,所有與會(huì)者均應(yīng)簽字。 (2)管理層成員對(duì)提交會(huì)議決議的重大決策事項(xiàng)應(yīng)提前做好可行性研究,作為會(huì)議討論、分析依據(jù),提出重大決策的管理層成員對(duì)其可行性的科學(xué)性、正確性對(duì)會(huì)議承擔(dān)責(zé)任。 (3)公司
47、相關(guān)部門在執(zhí)行重大決策的過程中,應(yīng)準(zhǔn)確執(zhí)行管理層管理層會(huì)議決議,并隨時(shí)報(bào)告實(shí)施進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)處理實(shí)施過程產(chǎn)生的各種問題。 2.1.3 公司監(jiān)事會(huì)對(duì)重大決策程序的合法性實(shí)行全程監(jiān)督;對(duì)決策的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)察,對(duì)決策實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)評(píng)審并做出結(jié)論。 2.2 授權(quán)管理制度 2.2.1統(tǒng)一指揮,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)、落實(shí)到人,各層次管理人員的職權(quán),對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu)框圖,設(shè)置崗位職責(zé)。 2.2.2職權(quán)與職責(zé):職權(quán)是執(zhí)行任務(wù)的權(quán)利,職責(zé)則是完成任務(wù)所必需;行使職權(quán)同時(shí)應(yīng)當(dāng)負(fù)有相應(yīng)責(zé)任,任何人不能推諉。 2.2.3突發(fā)事件處理:一般情況,根據(jù)已有規(guī)定各級(jí)管理者行使自己的職權(quán)并履行自己的職責(zé);公司所有同仁有責(zé)任
48、對(duì)突發(fā)事件在第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同處理。 2.3 人事管理制度 2.3.1 人事聘用、調(diào)整、績效考核、離職 2.3.1.1 招聘 (1)招聘原則:根據(jù)公司發(fā)展和工作的需要,本著公開、公平、公正的招聘原則,選用德才兼?zhèn)?,身體健康,具備崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人才。 (2)招聘申請(qǐng):需求部門提出招聘申請(qǐng),由綜合部進(jìn)行評(píng)估,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合部進(jìn)行統(tǒng)一招聘。 (3)招聘程序 (3).1準(zhǔn)備:綜合部根據(jù)應(yīng)聘者提供的個(gè)人資料,通過面試交流,對(duì)其所提供個(gè)人資料的真實(shí)性進(jìn)行核查。 (3).2 面試:綜合部負(fù)責(zé),請(qǐng)需求部門負(fù)責(zé)人共同或分別對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,填寫綜合素質(zhì)評(píng)定意見
49、,有必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)專家參加面試。 (3).3 復(fù)試:綜合部將面試的評(píng)定意見,呈送總經(jīng)理再次進(jìn)行面試,合格者由綜合部發(fā)出聘用通知。 (4)試用 (4).1 受聘者報(bào)到后,由綜合部負(fù)責(zé)向其介紹公司的基本情況,組織學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度,安排辦公場所并發(fā)放辦公用品。 (4).2 新員工試用期一 ~三個(gè)月,試用期內(nèi)如員工感到公司與自己對(duì)公司期望有差距,可以直接辭職。如員工不能勝任崗位工作或其他原因,公司可以予以辭退。 (4).3 試用期第一周,若員工提出辭職或公司辭退,公司將不發(fā)放工資,試用期超過7天,若員工提出辭職或被公司辭退,將按實(shí)際考勤天數(shù)發(fā)放試用期工資。 (5)轉(zhuǎn)正 試用期
50、滿由綜合部對(duì)其綜合素質(zhì)、工作能力進(jìn)行考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果意見和本人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)正報(bào)告批準(zhǔn)后,由綜合部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 (6)崗位、職務(wù)調(diào)整 (6).1 根據(jù)工作的需要,對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)整,由綜合部負(fù)責(zé)人與其本人交流,并辦理具體崗位的工作交接。 (6).2 由于工作需要,對(duì)部門負(fù)責(zé)人、管理人員進(jìn)行職務(wù)調(diào)整的,遵循“能上能下,不拘一格發(fā)現(xiàn)、使用人才”的原則,優(yōu)先在公司內(nèi)部進(jìn)行選拔、調(diào)整,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由常務(wù)副總負(fù)責(zé)辦理具體交接工作。 (7)績效考核 為了獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)取,懲罰瀆職,提高效率,消除懈怠,對(duì)員工績效工資部分進(jìn)行績效考評(píng)管理。 (8)開除 員工有下列情形之一者,公司將予
51、以開除處理: (8).1 嚴(yán)重違反公司管理制度,影響工作的正常開展。 (8).2 營私舞弊,嚴(yán)重瀆職,損害公司利益。 (8).3 被依法追究刑事責(zé)任者。 (8).4 對(duì)外聯(lián)系工作中的行為,嚴(yán)重有損公司形象、信譽(yù)利益者。 (8).5 被開除者,由綜合部立刻辦理移交手續(xù),財(cái)務(wù)部按其實(shí)際考情天數(shù)發(fā)放基本工資,其余部分(崗位津貼、異地補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利)不予發(fā)放。 (9)辭退 員工具有下列情形之一者,公司將予以解聘處理: (9).1 喪失職德,散布流言蜚語,影響團(tuán)結(jié),品行不端,行為不檢。 (9).2 違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評(píng)、指正屢教不改。 (9).3 不能擔(dān)任本職工作。 (9).
52、4 被辭退的員工,由綜合部負(fù)責(zé)辦理“員工離職交接審核單”手續(xù),財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)如下: (9).4.1 在公司工作年限一年以下,綜合部提前5個(gè)工作日預(yù)先通知,并按當(dāng)月實(shí)際考勤結(jié)算基本工資,按50%為基本計(jì)算,浮動(dòng)工資按50%基點(diǎn)計(jì)算,不發(fā)放獎(jiǎng)金福利。 (9).4.2 在公司工作年限一年以上(含一年)至三年以下,綜合部提前5個(gè)工作日預(yù)先通知,并按當(dāng)月實(shí)際考勤結(jié)算基本工資,按60%為基點(diǎn)計(jì)算,浮動(dòng)工資按60%為基點(diǎn)計(jì)算,貼補(bǔ)一個(gè)月的基本工資,不發(fā)放獎(jiǎng)金、福利。 (9).4.3 在公司工作年限三年以上(含三年)者,行政人事部提前5個(gè)工作日預(yù)先通知,并按當(dāng)月實(shí)際考勤結(jié)算基本工資,按50%為基點(diǎn)計(jì)算,浮
53、動(dòng)工資按50%為基點(diǎn)計(jì)算,貼補(bǔ)二個(gè)月的基本工資,不發(fā)放獎(jiǎng)金、福利。 (10)辭職 (10).1 員工提出辭職或因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、縮編人員(勸退),應(yīng)提前15天以書面形式向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (10).2 部門負(fù)責(zé)人提出辭職應(yīng)提前30天以書面的形式向總經(jīng)理提出申請(qǐng)。 (10).3 獲準(zhǔn)同意辭職者,當(dāng)事人應(yīng)向綜合部領(lǐng)取“員工離職交接審核單”,辦理交接簽字手續(xù),財(cái)務(wù)部在收到完整的“員工離職交接審核單”時(shí)予以結(jié)算,“員工離職交接審核單”由行政人事部歸檔保存。 (10).4 財(cái)務(wù)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):按當(dāng)月考勤實(shí)際工作日結(jié)算基本工資、浮動(dòng)工資再按實(shí)際工作年年限每年貼一個(gè)月的基本工資,工齡超
54、過一年的,超過180天以上部分的按一年計(jì)算年限(即合計(jì)為二年),不足179天以下的不予以計(jì)算年限,以此類推。異地員工發(fā)給單程路費(fèi)和按規(guī)定享受勞保福利待遇。 (10).5 辭職未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理“員工離職交接審核單”的,財(cái)務(wù)部不得為其辦理財(cái)務(wù)結(jié)算,擅自離職者,公司保留追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 (10).6 辦理相關(guān)“員工離職交接審核單”手續(xù),限定五個(gè)工作日完成。 2.3.2 工資、福利、勞保制度 2.3.2.1 工資構(gòu)成 (1)工資是由基本工資、浮動(dòng)工資、福利收入三個(gè)部分構(gòu)成。 (2)基本工資為稅前工資,浮動(dòng)工資與福利為稅后收入。 (3)年薪工資的組成:基本工資+浮動(dòng)工資+
55、福利,其中基本工資是根據(jù)崗位和職務(wù)而定,浮動(dòng)工資是根據(jù)工作性質(zhì)(特定崗位通訊費(fèi))而定。 (4)福利:包括社保等。 2.3.2.2工資管理 (1)員工按每月實(shí)際出勤應(yīng)支付月基本工資。 (2)新員工在試用期,按學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、受聘崗位等因素,由綜合部確定試用期工資,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (3)新員工試用期滿,經(jīng)轉(zhuǎn)正考核,根據(jù)其任職的崗位、職務(wù)由綜合部擬訂基本工資和崗位津貼,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部辦理。 (4)每月15日發(fā)工資,遇有節(jié)假日可提前或推遲2個(gè)工作日發(fā)放。 (5)工資、浮動(dòng)工資、福利支付,由各部門上報(bào)月考勤,綜合部復(fù)核,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部發(fā)放。
56、 2.3.2.3工資調(diào)整 (1)由部門推薦,綜合部考評(píng),工作突出,業(yè)績顯著的員工可申請(qǐng)調(diào)升工資;工作消極,不求進(jìn)取的員工應(yīng)降低工資,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (2)員工連續(xù)工齡每滿一年(以員工試用期滿足周年的次月起計(jì)算)增加10元的工齡工資。 (3)因崗位和職務(wù)的調(diào)整,員工的基本工資應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整(以崗位、職務(wù)調(diào)整的次月起計(jì)算)。 2.2.2.4福利待遇 (1)節(jié)假日。 (1).1休息日:按照國家法定并結(jié)合公司工作需要,原則上每周員工休息1天(星期日),但因工作需要員工不能拒絕加班。 (1).2 法定假日:根據(jù)公司工作情況另行安排。 2.2.2.5婚假 凡連續(xù)在公司工作滿1年
57、的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書(晚婚)申請(qǐng)7天的帶薪假期(含休息日)。 2.2.2.6產(chǎn)假 凡在公司連續(xù)工作滿2年的正式女員工分娩時(shí),可申請(qǐng)有薪90天的產(chǎn)假(含休息日),工資按基本工資發(fā)放。 2.2.2.7哺乳期 女員工在哺乳期6個(gè)月內(nèi),每天工作時(shí)可享受1小時(shí)的哺乳時(shí)間。 2.2.2.8慰奠假 員工其直系親屬(指配偶、子女、父母)不幸去世,可申請(qǐng)帶薪慰奠假3天,工資按基本工資發(fā)放。 2.2.2.9勞動(dòng)保險(xiǎn) (1)意外保險(xiǎn):自員工錄用進(jìn)入公司之日,由公司統(tǒng)一繳納,不滿壹年離職者,該費(fèi)從工資中扣除。 (2)養(yǎng)老保險(xiǎn):進(jìn)入公司滿兩年,可享受公司部繳納部分。 (3)醫(yī)療保險(xiǎn);進(jìn)入公
58、司滿三年,可享受公司部繳納部分。 2.3.3 職業(yè)道德 獎(jiǎng)罰制度 2.3.3.1行為準(zhǔn)則 (1)員工的儀表、談吐、舉止、行為,不僅僅是您自身文化素質(zhì)的反應(yīng),也是公司的形象。 (2)對(duì)外交流辦事,對(duì)外或接待客戶應(yīng)誠懇、熱情、不卑不亢,語言表達(dá)流暢、準(zhǔn)確,講普通話;善于傾聽,不隨意打斷他人談話,不問及他人隱私,注意話題健康及措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,持沉穩(wěn)重,不泄露公司的商業(yè)機(jī)密。 (3)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上、下班,不遲到、早退;病、事假及時(shí)申請(qǐng)。 (4)尊重上司,尊老愛幼,以誠待人,不盛氣凌人,“人貴有自知之明”,保持平常心態(tài),擺正自己位置,“要團(tuán)結(jié),不要分裂”,不拉幫結(jié)派;開誠不公,
59、平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互助,共同進(jìn)步。 (5)辦公室內(nèi)應(yīng)保持坐姿端正,切勿高聲喧嘩,出入會(huì)議室和上司辦公室時(shí),應(yīng)主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。 (6)愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰;不亂丟紙屑、煙頭和雜物,保持辦公室的整潔。 (7)辦公室不撥打私人電話聊天,禁止使用電腦進(jìn)入游戲、股票、聊天、聽音樂、看VCD和查閱與工作無關(guān)的信息。 (8)接聽電話必須使用禮貌用語,表答應(yīng)簡潔、明確,長話短說。 (9)辦公室內(nèi)不串崗,不閑聊,不影響他人工作。 (10)部門或個(gè)人使用的電腦應(yīng)設(shè)定密碼,未經(jīng)同意非相關(guān)人員不得使用操作。 (11)遵守公司保密制度,不傳小道消息,員工之間不過問工資、
60、獎(jiǎng)金及其他機(jī)密事宜。 2.3.3.2敬業(yè) (1)對(duì)待工作應(yīng)始終保持飽滿熱情,高效、快捷、充滿斗志,有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得聞過是非,散步流言蜚語,團(tuán)結(jié)互助,不斷學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。 (2)自覺維護(hù)一個(gè)上級(jí),垂直領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作的管理制度。 (3)倡導(dǎo)顧大局,識(shí)大體;同心協(xié)力,共同奮斗的團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)現(xiàn)問題或有意見,多做自我批評(píng),及時(shí)與高管或部門溝通、協(xié)商,研究解決,不得才存有個(gè)人意識(shí),擴(kuò)大矛盾,更不能盛氣凌人,應(yīng)明理服人;工作上有上級(jí);但人格上大家人人平等,應(yīng)互相尊重,互相幫助。 (4)牢記我們是來為公司服務(wù)的,珍惜公司給我們提供的機(jī)會(huì)、條件,只有用努力工作來回報(bào)公司,回報(bào)社會(huì);工作不分份內(nèi)
61、份外,只要對(duì)公司有利,就努力去做,在不斷地實(shí)踐中提高豐富自我,提高認(rèn)識(shí)問題、解決問題的能力,來適應(yīng)工作需要,而決不是工作適應(yīng)我。 2.3.3.3獎(jiǎng)勵(lì)、處罰制度 (1)獎(jiǎng)勵(lì) 為激發(fā)廣大員工的積極性、創(chuàng)造性;對(duì)敬業(yè)愛崗,工作成績卓著,團(tuán)結(jié)協(xié)作的好員工給予獎(jiǎng)勵(lì),其條件如下: a.自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度,出色完成本職工作; b.對(duì)公司的經(jīng)營決策、管理制度、業(yè)務(wù)拓展提出合理化建議、措施,經(jīng)采納、實(shí)施,給公司帶來豐厚的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益,從而提高了公司的認(rèn)知度和美譽(yù)度。 c.在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,積極、慎重的應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,從而大大提高了工作效益、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的
62、員工。 d.在項(xiàng)目策劃、營銷、承辦、實(shí)施中決策得當(dāng),效果好,反映強(qiáng)烈并銷售業(yè)績很好的員工。 e.堅(jiān)持原則,直言不諱,大公無私,一心一意,為了公司的發(fā)展、利益,敢于阻止他人違反制度或損害公司利益的行為。 f.發(fā)現(xiàn)重大工程隱患和對(duì)不利公司的重大突發(fā)事件,盡快上報(bào)或能隨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),避免重大事故和突發(fā)事件,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、信譽(yù)和他人人身安全。 (2)處罰 為確保公司各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,對(duì)玩忽職守,損害公司利益,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予不同處罰,其情形如下: a.對(duì)外工作中行為、語言有損公司形象、信譽(yù)、利益的。 b.不遵守公司管理制度,阻礙工作正常開展,“自稱天下第一”,不聽勸阻者。 C.
63、瀆職、營私舞弊,給公司帶來經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)和形象損失。 d.工作不認(rèn)真,還影響他人工作,喪失職業(yè)道德,散布流言蜚語,影響團(tuán)結(jié)。 e.上班時(shí)間占用公司電話私人聊天,利用電腦玩網(wǎng)絡(luò)游戲、聊天,聽音樂、看股市、看電影、查看與工作無關(guān)的信息。 f.不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),無正當(dāng)理由而未能按時(shí)完成任務(wù)或處理不當(dāng)而造成不良影響。 g.未經(jīng)批準(zhǔn)同意,駕駛員私自出車。 h.由于個(gè)人管理不力,處理問題措辭不當(dāng),致使部屬發(fā)生嚴(yán)重過錯(cuò),并使公司利益受到損害。 i.故意毀壞公司財(cái)物,盜竊公司和同事財(cái)物。 3.3 以上獎(jiǎng)罰由部門經(jīng)理提請(qǐng),綜合部申報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 第三章 財(cái)務(wù)制度 3.1 制訂依據(jù) (
64、1)“中華人民共和國會(huì)計(jì)法”,“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”。 (2)嚴(yán)格執(zhí)行“會(huì)計(jì)法”和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查,確保會(huì)計(jì)資料合法、及時(shí)、真實(shí)、完整。 (3)公司財(cái)務(wù)實(shí)行的是有計(jì)劃的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,屬總經(jīng)理已經(jīng)審批的計(jì)劃內(nèi)支出款項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)列支憑證單據(jù)。財(cái)務(wù)部主管審核審批,財(cái)務(wù)總復(fù)核辦理支付,屬計(jì)劃外的列支款項(xiàng),事先必須經(jīng)總經(jīng)理審批。 3.2 現(xiàn)金、支票、印鑒、盤查管理 3.2.1現(xiàn)金 (1)所有現(xiàn)金收支均由公司出納負(fù)責(zé); (2)建立健全“現(xiàn)金日記帳”簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆按順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存,做到日清月結(jié)
65、,帳實(shí)相符。 (3)庫存現(xiàn)金超過5000元時(shí)必須存入銀行。 (4)出納收取現(xiàn)金時(shí),必須開具一式三聯(lián)的“現(xiàn)金收款收據(jù)”,由出納在收據(jù)右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各存一聯(lián)。 (5)任何一筆現(xiàn)金支出必須按支出審批制度執(zhí)行。 (6)收支單據(jù)辦理完畢后,出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。 3.2.2支票 (1)支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。 (2)建立健全“銀行存款日記帳簿”,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆按順序登記銀行流水收支帳目,并在每個(gè)工作日結(jié)束后結(jié)出余額。 (3)出納收取支票時(shí),必須開具一式三聯(lián)“支票收取收據(jù)”,由出納
66、在收據(jù)右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各存一聯(lián)。 (4)支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后出納方可支出。 (5)所開出的支票必須將收款單位名稱填寫完整。 (6)所開出的支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 3.2.3印簽保管 (1)銀行印簽必需分人保管 (2)財(cái)務(wù)專用章、總經(jīng)理印簽分別由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納負(fù)責(zé)保管。 3.2.4現(xiàn)金銀行存款的盤查 (1)出納人員在每周完成出納工作之后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金銀行存款上的結(jié)存、收入、支出情況編制“出納報(bào)告表”,對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管在每周五下午及每月終進(jìn)行定期對(duì)賬盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。 (2)出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余款與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。 (3)其它工作根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法律法規(guī)執(zhí)行。 3.3 款項(xiàng)支付制度 3.3.1日??铐?xiàng)支付 (1)各項(xiàng)現(xiàn)金支出在1500元(含1500元)以下,計(jì)劃內(nèi)列支款項(xiàng)或總經(jīng)理授權(quán)賦予審批權(quán)限的,各部長可提前支付,每周末由財(cái)務(wù)部集中呈總經(jīng)理補(bǔ)簽
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