某房地產(chǎn)集團(tuán)公司綜合管理制度運(yùn)作流程85頁



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1、● 商務(wù)文庫網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作!● 1 集團(tuán) 1.1 總裁辦 總裁 總裁辦 法務(wù)專員 法務(wù)部 秘書組 秘書二 秘書一 前臺(tái)文秘 風(fēng)險(xiǎn)控制部 投資風(fēng)險(xiǎn)論證經(jīng)理 資本運(yùn)營部 外派儲(chǔ)備總經(jīng)理 上市經(jīng)理 總監(jiān)助理 融資經(jīng)理 內(nèi)刊編輯 總監(jiān)助理 企業(yè)文化部 經(jīng)營管理顧問部 高 級(jí)顧問 運(yùn)營顧問 1.1.1 組織架構(gòu) 1.1.2 資本運(yùn)營部 1.1.2.1 組織架構(gòu) 資本運(yùn)營部 總監(jiān)助理/投資經(jīng)理 (2名) 融資經(jīng)理 (2名) 外派儲(chǔ)備總經(jīng)理 (2名) 總裁
2、辦 投資總監(jiān) 總監(jiān)秘書 上市經(jīng)理 (1名) 1.1.2.2 部門職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作方案的設(shè)計(jì)及操作; 2. 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的篩選、論證、評(píng)估; 3. 負(fù)責(zé)兼并收購項(xiàng)目的整合管理; 4. 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作體系的建立、操作與維護(hù); 5. 負(fù)責(zé)公司治理結(jié)構(gòu)搭建方案的設(shè)計(jì)及優(yōu)化管理; 6. 負(fù)責(zé)企業(yè)證券發(fā)行上市操作及管理; 7. 負(fù)責(zé)與金融機(jī)構(gòu)合作體系的建立、融資操作及關(guān)系的維護(hù)。 1.1.2.3 崗位職責(zé) 一、 投資總監(jiān) 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級(jí):總裁 1-2. 直接下級(jí):本部下屬人員
3、 2. 工作職責(zé): 2-1. 負(fù)責(zé)組織對(duì)重大投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、論證及實(shí)施管理; 2-2. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項(xiàng)目、考察調(diào)研、接洽談判等工作; 2-3. 負(fù)責(zé)組織對(duì)各投資項(xiàng)目資本運(yùn)營方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施管理; 2-4. 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外參股投資的具體實(shí)施與參股公司的管理工作; 2-5. 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作伙伴機(jī)構(gòu)的接洽、談判、引進(jìn)工作,籌劃、組織各戰(zhàn)略合作事項(xiàng); 2-6. 負(fù)責(zé)企業(yè)上市各項(xiàng)工作的組織與實(shí)施; 2-7. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司資金需求規(guī)劃、組織各項(xiàng)融資活動(dòng)的開展; 2-8. 負(fù)責(zé)建立起投融資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,并在具體運(yùn)作中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范; 2-9. 負(fù)責(zé)部門組織體
4、系建設(shè)與日常工作管理; 2-10. 負(fù)責(zé)下屬日常工作領(lǐng)導(dǎo)及下屬的培訓(xùn)、成長的管理。 二、 投資總監(jiān)助理 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級(jí):投資總監(jiān) 1-2. 直接下級(jí):暫無 2. 工作職責(zé): 2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)建立起各項(xiàng)資本運(yùn)作、投資管理的流程、制度體系,完善部門內(nèi)部各項(xiàng)組織體系的建立; 2-2. 協(xié)助投資總監(jiān)組織戰(zhàn)略規(guī)劃、投資項(xiàng)目運(yùn)作、資本項(xiàng)目運(yùn)作、企業(yè)上市工作的開展; 2-3. 協(xié)助投資總監(jiān)建立與各投資銀行機(jī)構(gòu)、戰(zhàn)略合作伙伴機(jī)構(gòu)接洽、談判、引進(jìn)及合作實(shí)施的實(shí)施工作,并進(jìn)行日常關(guān)系的維護(hù); 2-4. 協(xié)助投資總監(jiān)對(duì)投融資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范; 2-5.
5、在投資總監(jiān)授權(quán)范圍內(nèi),代為行使投資總監(jiān)部分職權(quán)。 三、 融資經(jīng)理 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級(jí):投資總監(jiān) 1-2. 直接下級(jí):暫無 2. 工作職責(zé): 2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)與各金融機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)金融合作機(jī)構(gòu)日常的關(guān)系的維護(hù); 2-2. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司資金需求規(guī)劃,通過與金融機(jī)構(gòu)的合作,滿足公司發(fā)展經(jīng)營資金需求; 2-3. 負(fù)責(zé)融資方案的設(shè)計(jì)、融資風(fēng)險(xiǎn)的分析與風(fēng)險(xiǎn)防范方案的設(shè)計(jì); 2-4. 負(fù)責(zé)國家金融政策的研究并根據(jù)各項(xiàng)政策及時(shí)提出融資情報(bào)報(bào)告; 2-5. 根據(jù)金融機(jī)構(gòu)相關(guān)要求協(xié)助財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)政策、體系進(jìn)行調(diào)整。 四、 上市經(jīng)理 1
6、. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級(jí):投資總監(jiān) 1-2. 直接下級(jí):暫無 2. 工作職責(zé): 2-1. 負(fù)責(zé)企業(yè)上市、證券發(fā)行等具體方案的設(shè)計(jì)及分析; 2-2. 負(fù)責(zé)與各投資銀行機(jī)構(gòu)進(jìn)行接洽、日常關(guān)系的維護(hù); 2-3. 負(fù)責(zé)對(duì)各投資項(xiàng)目、資本運(yùn)作項(xiàng)目的分析及規(guī)避方案的設(shè)計(jì)。 五、 外派總經(jīng)理 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級(jí):投資總監(jiān) 1-2. 直接下級(jí):暫無 2. 工作職責(zé): 2-1. 協(xié)助部門對(duì)兼并項(xiàng)目進(jìn)行篩選、論證、評(píng)估; 2-2. 負(fù)責(zé)對(duì)新兼并項(xiàng)目未來發(fā)展戰(zhàn)略的研究與制定; 2-3. 負(fù)責(zé)對(duì)新兼并項(xiàng)目管理、組織、經(jīng)營方案進(jìn)行設(shè)計(jì); 2-4. 負(fù)責(zé)新兼并
7、項(xiàng)目經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的組建; 2-5. 協(xié)助部門完成兼并收購項(xiàng)目的其他事宜。 六、 總監(jiān)秘書 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級(jí):投資總監(jiān) 1-2. 直接下級(jí):暫無 2. 工作職責(zé): 2-1. 負(fù)責(zé)投資總監(jiān)日常行動(dòng)計(jì)劃的安排及管理; 2-2. 負(fù)責(zé)公司及部門文件收發(fā)管理; 2-3. 負(fù)責(zé)與部門工作相關(guān)文件、資料、信息的收集、分析和整理; 2-4. 負(fù)責(zé)部門間及部門內(nèi)各類會(huì)議記錄,并協(xié)助投資總監(jiān)進(jìn)行事務(wù)執(zhí)行管理; 2-5. 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織及部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè); 2-6. 完成總監(jiān)交付的其他工作。 1.1.2.4 服務(wù)細(xì)則 1. 資本運(yùn)營部工作五大標(biāo)準(zhǔn) 1-1
8、. 嚴(yán)謹(jǐn) 1-2. 規(guī)范 1-3. 高效 1-4. 研究 1-5. 發(fā)展 2. 資本運(yùn)營部六大基本原則 2-1. 快速行動(dòng),認(rèn)真執(zhí)行; 2-2. 敢于創(chuàng)新,力求完美; 2-3. 思維慎密,良好溝通; 2-4. 誠實(shí)守信,敢做敢當(dāng); 2-5. 企業(yè)為先,結(jié)果第一; 2-6. 團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)佳績。 3. 選擇投資目標(biāo)公司的十大標(biāo)準(zhǔn) 3-1. 具有區(qū)域的品牌影響力; 3-2. 擁有穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(luò)(30~100家連鎖專賣店); 3-3. 年銷售額3000萬以上; 3-4. 年納稅額150萬元以上; 3-5. 與振威集團(tuán)相融合的企業(yè)文化; 3-6. 清晰的股權(quán)
9、結(jié)構(gòu); 3-7. 相對(duì)安全的財(cái)務(wù)狀況(2005年或2006年上半年盈利); 3-8. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)能力在該市前20名以內(nèi),設(shè)計(jì)開發(fā)隊(duì)伍較穩(wěn)定; 3-9. 企業(yè)經(jīng)營2周年以上并且上下游合作伙伴對(duì)其誠信度評(píng)價(jià)較好; 3-10. 屬于珠三角地區(qū)的品牌服裝企業(yè)優(yōu)先考慮。 4. 資本運(yùn)營部工作五大注意事項(xiàng) 4-1. 嚴(yán)格遵循投融資、上市工作程序; 4-2. 堅(jiān)持實(shí)事求是,注重調(diào)查研究; 4-3. 強(qiáng)化保密意識(shí),遵守職業(yè)操守; 4-4. 加強(qiáng)溝通,與合作伙伴保持良好關(guān)系; 4-5. 注重組織控制、目標(biāo)控制和預(yù)算控制。 5. 資本運(yùn)營部工作細(xì)則一覽表 序號(hào) 投資工作細(xì)則
10、 工作周期 1 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 月、季、年 2 充分了解公司當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和資金運(yùn)作情況; 月、季、年 3 充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益; 月、季、年 4 掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表明細(xì)分析; 月、季、年 5 掌握公司對(duì)外宣傳的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況、發(fā)展情況; 月、季、年 6 國家金融、財(cái)政、投資政策的收集與分析; 月、季、年 7 根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項(xiàng)目; 月、季、年 8 收集可并購企業(yè)的合作信息; 月、季、年 9 與合作目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合作洽談; 月、季、年 10 組織公司及
11、外部機(jī)構(gòu)對(duì)目標(biāo)企業(yè)市場進(jìn)行調(diào)查; 月、季、年 11 與目標(biāo)企業(yè)達(dá)成合作意向; 月、季、年 12 與目標(biāo)企業(yè)簽署保密協(xié)議; 月、季、年 13 根據(jù)目標(biāo)企業(yè)實(shí)際情況擬制盡職調(diào)查清單; 月、季、年 14 指導(dǎo)目標(biāo)合作企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查資料的整理、收集; 月、季、年 15 組織盡職調(diào)查小組對(duì)目標(biāo)企業(yè)實(shí)施盡職調(diào)查工作; 月、季、年 16 指導(dǎo)盡職調(diào)查小組完成各自負(fù)責(zé)的盡職調(diào)查報(bào)告; 月、季、年 17 聘請(qǐng)外部專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)參與投資項(xiàng)目的具體運(yùn)作; 月、季、年 18 組織中介機(jī)構(gòu)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估; 月、季、年 19 擬制合作方案; 月、季、年 20
12、 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提出資金需求計(jì)劃; 月、季、年 21 組織提出投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制方案; 月、季、年 22 組織提出新并購企業(yè)未來業(yè)務(wù)整合方案; 月、季、年 23 組織提出新并購企業(yè)未來管理整合方案; 月、季、年 24 組織提出新并購企業(yè)文化整合方案; 月、季、年 25 組織提出新并購企業(yè)經(jīng)營管理方案; 月、季、年 26 組織提出新并購企業(yè)人事安排方案; 月、季、年 27 組織提出新并購企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃方案; 月、季、年 28 組織股權(quán)過戶文件的編制及組織股權(quán)過戶工商登記事項(xiàng); 月、季、年 29 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作伙伴的尋找與引進(jìn); 月、季、年
13、30 負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作方案的擬訂; 月、季、年 31 組織與戰(zhàn)略合作者的合作談判; 月、季、年 32 與戰(zhàn)略合作者合作時(shí)候各首尾事項(xiàng)跟進(jìn); 月、季、年 33 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作關(guān)系的維系; 月、季、年 34 負(fù)責(zé)公司年度投資計(jì)劃的論證及審核; 月、季、年 35 公司年度對(duì)外投資計(jì)劃的制訂; 月、季、年 36 對(duì)年度投資計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析; 月、季、年 37 根據(jù)年度投資計(jì)劃完成情況對(duì)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核的建議; 月、季、年 38 對(duì)年度投資執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與分析; 月、季、年 39 組織內(nèi)部重大投資項(xiàng)目的市場調(diào)查工作;
14、 月、季、年 40 組織內(nèi)部重大投資項(xiàng)目的論證工作; 月、季、年 41 組織編制重大投資項(xiàng)目的科學(xué)性研究報(bào)告; 月、季、年 42 對(duì)投資項(xiàng)目的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控; 月、季、年 43 組織重大投資項(xiàng)目的實(shí)施工作; 月、季、年 44 組織重大投資的驗(yàn)收工作; 月、季、年 45 組織投資項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)工作; 月、季、年 46 組織提出投資項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)報(bào)告; 月、季、年 47 負(fù)責(zé)建立公司投資管理制度; 月、季、年 48 負(fù)責(zé)參股公司的管理工作; 月、季、年 49 協(xié)助人力資源服務(wù)部門組建新項(xiàng)目經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì); 月、季、年 50 負(fù)責(zé)公司投資
15、項(xiàng)目文件的歸檔管理。 月、季、年 序號(hào) 融資工作細(xì)則 工作周期 51 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 月、季、年 52 充分了解公司當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和資金運(yùn)作情況; 月、季、年 53 充分了解公司新項(xiàng)目的規(guī)劃和資金投資策劃方案; 月、季、年 54 充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益; 月、季、年 55 熟悉公司的企業(yè)文化和各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真執(zhí)行; 月、季、年 56 熟悉公司的總體組織架構(gòu)和崗位設(shè)置; 月、季、年 57 熟悉公司的內(nèi)部資金操作和資金管理情況(如銀行基本戶等); 月、季、年 58 掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實(shí)體的財(cái)
16、務(wù)報(bào)表和報(bào)表明細(xì)分析,以便融資所需; 月、季、年 59 掌握公司對(duì)外宣傳的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況、發(fā)展情況; 月、季、年 60 了解國家當(dāng)前的金融相關(guān)政策和規(guī)定; 月、季、年 61 了解當(dāng)前的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)政策; 月、季、年 62 了解地方政府在融資方面的相關(guān)性規(guī)定; 月、季、年 63 有選擇的建立與金融機(jī)構(gòu)的合作體系; 月、季、年 64 負(fù)責(zé)定期與合作的金融機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò); 月、季、年 65 負(fù)責(zé)跟進(jìn)合作金融機(jī)構(gòu)日常的資料需求的編制與報(bào)送; 月、季、年 66 有選擇地與其他非合作金融機(jī)構(gòu)溝通和聯(lián)系; 月、季、年 67 負(fù)責(zé)定期與設(shè)備融資租賃機(jī)構(gòu)溝通
17、聯(lián)絡(luò); 月、季、年 68 負(fù)責(zé)設(shè)備融資財(cái)務(wù)公司要求的資料的編制與報(bào)送; 月、季、年 69 負(fù)責(zé)融資租賃設(shè)備的保險(xiǎn)購買和跟進(jìn)工作; 月、季、年 70 按高層要求負(fù)責(zé)公司設(shè)備融資租賃的相關(guān)工作; 月、季、年 71 按高層要求負(fù)責(zé)公司正常營運(yùn)資金的融資; 月、季、年 72 參與和協(xié)助新投資項(xiàng)目的資金籌措與融資; 月、季、年 73 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、拓展融資渠道; 月、季、年 74 負(fù)責(zé)與國內(nèi)、外銀行、基金等金融機(jī)構(gòu)的接洽; 月、季、年 75 了解并選擇性建立與會(huì)計(jì)師事務(wù)所溝通聯(lián)系; 月、季、年 76 了解并選擇性建立與評(píng)估師事務(wù)所的溝通和聯(lián)系; 月
18、、季、年 77 了解并選擇性建立與財(cái)務(wù)顧問公司等中介機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系; 月、季、年 78 定期與地方房地產(chǎn)交易中心、國土資源局等溝通聯(lián)絡(luò); 月、季、年 79 負(fù)責(zé)策劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施公司項(xiàng)目融資方案,編寫融資可行性報(bào)告書; 月、季、年 80 根據(jù)公司資金需求,定期辦理公司綜合授信; 月、季、年 81 根據(jù)需求負(fù)責(zé)辦理動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)的抵押登記相關(guān)事務(wù); 月、季、年 82 收集相關(guān)信息對(duì)融資項(xiàng)目進(jìn)行融資風(fēng)險(xiǎn)的分析; 月、季、年 83 根據(jù)需求設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范方案; 月、季、年 84 定期對(duì)國家金融新政策進(jìn)行研究; 月、季、年 85 根據(jù)國家各項(xiàng)政策及時(shí)提出
19、融資提示情報(bào)報(bào)告; 月、季、年 86 根據(jù)金融機(jī)構(gòu)相關(guān)要求協(xié)助財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)政策、體系進(jìn)行調(diào)整; 月、季、年 87 負(fù)責(zé)金融機(jī)構(gòu)與公司財(cái)務(wù)方面溝通協(xié)調(diào)工作; 月、季、年 88 負(fù)責(zé)跟進(jìn)融資用款和跟進(jìn)支付分期租賃款的工作; 月、季、年 89 負(fù)責(zé)外資融資與國家外匯管理局的溝通、處理工作; 月、季、年 90 在中介機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門工作提出指導(dǎo)性意見和建議,并及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào); 月、季、年 91 對(duì)新項(xiàng)目投資方案提出建設(shè)性意見; 月、季、年 92 對(duì)集團(tuán)、上市公司主體及直屬事業(yè)部、關(guān)聯(lián)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評(píng)估工作;
20、月、季、年 93 對(duì)公司改制和上市方案提出合理化建議; 月、季、年 94 關(guān)注公司其他部門業(yè)務(wù)的開發(fā)和項(xiàng)目進(jìn)展,做好相關(guān)的配合和服務(wù)工作; 月、季、年 95 定期將財(cái)務(wù)資料、交與銀行的資料歸檔,保守資料機(jī)密,不外泄; 月、季、年 96 將所有總裁簽字交與銀行的文件復(fù)印保存歸檔; 月、季、年 97 總裁要求新設(shè)備融資的合約和新貸款合同要與舊約、舊合同相關(guān)比較后才能交與他簽字; 月、季、年 98 所有的新版本的合約要交與法務(wù)部審批后,才能交總裁簽字; 月、季、年 99 處理完成總裁交辦的其他工作; 月、季、年 100 處理完成資本運(yùn)營部的其他臨時(shí)工作。
21、 月、季、年 序號(hào) 上市工作細(xì)則 工作周期 101 了解國內(nèi)證券市場與國家的最新政策法規(guī); 月、季、年 102 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 月、季、年 103 充分了解公司新項(xiàng)目的規(guī)劃和資金投資策劃方案; 月、季、年 104 充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益; 月、季、年 105 掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表明細(xì)分析; 月、季、年 106 充分了解公司當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和財(cái)務(wù)管理運(yùn)作情況; 月、季、年 107 與財(cái)務(wù)管理服務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分的溝通,了解公司的財(cái)務(wù)管理狀況; 月、季、年 108 對(duì)國內(nèi)外證券市
22、場的上市規(guī)定進(jìn)行研究; 月、季、年 109 對(duì)各地資本市場融資特點(diǎn)進(jìn)行研究; 月、季、年 110 對(duì)各地資本市場上市的同行業(yè)、同類型企業(yè)進(jìn)行研究; 月、季、年 111 根據(jù)公司現(xiàn)狀,對(duì)公司上市地區(qū)進(jìn)行選擇、分析,提出合適的資本市場建議; 月、季、年 112 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)區(qū)分適合及不適合上市之資產(chǎn)及業(yè)務(wù); 月、季、年 113 機(jī)構(gòu)協(xié)助中介分析及設(shè)計(jì)公司上市、證券發(fā)行等具體方案; 月、季、年 114 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)按上市要求重整各業(yè)務(wù)公司架構(gòu)之方案; 月、季、年 115 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門按國內(nèi)及擬上市地稅務(wù)政策,提供整套稅務(wù)方案; 月、季、
23、年 116 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門按擬上市地會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,重整上市業(yè)務(wù)之財(cái)務(wù)報(bào)表; 月、季、年 117 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備與整理上市所需之各有關(guān)文件; 月、季、年 118 負(fù)責(zé)中介機(jī)構(gòu)的接觸、溝通和選擇; 月、季、年 119 與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及各機(jī)構(gòu)部門間的溝通協(xié)調(diào)和問題解決; 月、季、年 120 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)制定上市方案供公司高層決策; 月、季、年 121 將設(shè)計(jì)的上市方案向高層演示,并征集意見和建議; 月、季、年 122 向董事長引薦選擇后的較優(yōu)中介機(jī)構(gòu); 月、季、年 123 負(fù)責(zé)引領(lǐng)公司高層參觀相關(guān)的上市公司; 月、季、年
24、 124 負(fù)責(zé)組建上市工作小組,在公司營造上市發(fā)展的氛圍; 月、季、年 125 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)顧問、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、評(píng)估公司等中介機(jī)構(gòu)的聘請(qǐng)和引入; 月、季、年 126 組織審核與各中介機(jī)構(gòu)之間的合作合同; 月、季、年 127 組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)場進(jìn)行前期的盡職調(diào)查; 月、季、年 128 協(xié)助選擇確定企業(yè)的上市方案; 月、季、年 129 根據(jù)上市方案重整企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)和股權(quán)關(guān)系; 月、季、年 130 組織中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)及經(jīng)營情況進(jìn)行審計(jì); 月、季、年 131 組織中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司的相關(guān)合同進(jìn)行清理及變更; 月、季、年 132 組織中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行股份制改
25、造,使其符合上市的要求; 月、季、年 133 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)清理、整理、編制股東會(huì)、董事會(huì)的相關(guān)記錄文件; 月、季、年 134 在中介機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下,建立優(yōu)秀的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),并制定相應(yīng)的制度輔助實(shí)施; 月、季、年 135 協(xié)助財(cái)務(wù)顧問根據(jù)企業(yè)上市的要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行包裝,促使公司樹立良好的上市企業(yè)形象; 月、季、年 136 在財(cái)務(wù)顧問指導(dǎo)下,根據(jù)上市發(fā)展要求,指導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃部門制定、修整公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施; 月、季、年 137 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)證券發(fā)售方案; 月、季、年 138 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)制定證券發(fā)行價(jià)格; 月、季、年 139 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)
26、確定證券發(fā)行數(shù)量及比例; 月、季、年 140 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)組織公司的發(fā)行前路演及公關(guān)推廣工作; 月、季、年 141 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)擬訂上市方案,提供高層決策; 月、季、年 142 制定上市過程中各階段資金需求計(jì)劃; 月、季、年 143 組織財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門按合同及自己計(jì)劃要求及時(shí)付款; 月、季、年 144 對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn); 月、季、年 145 樹立進(jìn)入證券市場的誠信意識(shí)、法制意識(shí); 月、季、年 146 組織相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員進(jìn)行有關(guān)發(fā)行上市的法律法規(guī)、證券市場知識(shí)的培訓(xùn); 月、季、年 147
27、 規(guī)范運(yùn)作和信息披露的要求; 月、季、年 148 協(xié)助財(cái)務(wù)顧問設(shè)計(jì)上市公司激勵(lì)方案; 月、季、年 149 企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃; 月、季、年 150 股票發(fā)行時(shí)間和時(shí)機(jī)的準(zhǔn)確把握。 月、季、年 1.1.3 經(jīng)營管理顧問部 1.1.3.1 組織架構(gòu) 名譽(yù)總顧問 首席顧問 運(yùn)營專家 機(jī)要秘書 資深顧問 高級(jí)顧問 運(yùn)營顧問 … 項(xiàng)目組一 項(xiàng)目組二 項(xiàng)目組N 1.1.3.2 主要職責(zé) 1. 核心職能:幫助下屬子公司成功,提升集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績。 2. 掌握、熟悉各單位經(jīng)營動(dòng)態(tài),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)管理和過程控制方
28、法,提出業(yè)績提升建議,并給有需要的單位提供業(yè)績輔導(dǎo)。 3. 不斷優(yōu)化、完善集團(tuán)“聯(lián)邦制”的各項(xiàng)制度與細(xì)節(jié)。 4. 利用科學(xué)工具與方法,收集、分析各單位經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù),預(yù)測業(yè)績發(fā)展趨勢,定期提交《經(jīng)營狀況評(píng)估報(bào)告》、《業(yè)績預(yù)警報(bào)告》。 5. 根據(jù)集團(tuán)及各產(chǎn)業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,提出政策建議,并負(fù)責(zé)政策宣傳與推行。 6. 提煉、總結(jié)“聯(lián)邦制”各類成功運(yùn)營模式并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、公式化。 7. 建立方案質(zhì)詢模式,對(duì)各單位的經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行論證與質(zhì)詢,提高經(jīng)營方案的可行性。 8. 研究國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)走勢,研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及市場競爭狀況,定期為集團(tuán)高管提供決策參考。 9. 負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃,
29、交集團(tuán)高層討論。 10. 其他集團(tuán)運(yùn)營相關(guān)工作。 1.1.3.3 服務(wù)細(xì)則 1. 經(jīng)營管理顧問工作五大原則 1-1. 保密原則:在不同場合,與不同訪談對(duì)象溝通時(shí),采取不同的數(shù)據(jù)保密措施,不該透露的不透露,不該詢問的不詢問; 1-2. 客觀原則:以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩,憑數(shù)據(jù)和事實(shí)說話; 1-3. 公正原則:對(duì)任何部門單位個(gè)人,提出建議、質(zhì)詢或批評(píng),必須按照同樣標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人好惡作為評(píng)判依據(jù)。 1-4. 全局原則:個(gè)人利益服從集體利益、部門利益服從集團(tuán)利益,以整體獲得最大利益的原則,評(píng)價(jià)員工和部門的工作; 1-5. 關(guān)聯(lián)原則:顧問進(jìn)行咨詢和調(diào)研時(shí),不能孤立片面看問題,視
30、野要開闊,信息要豐富,不能以偏蓋全,盲目下結(jié)論。 2. 業(yè)績輔導(dǎo)三大標(biāo)準(zhǔn) 2-1. 可行性標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)被輔導(dǎo)對(duì)象的實(shí)際情況進(jìn)行輔導(dǎo),不能單憑書本理論;推薦的方案必須為輔導(dǎo)對(duì)象接受,必須在輔導(dǎo)對(duì)象的承受范圍內(nèi);重要建議案的可行性要由集團(tuán)高層和被輔導(dǎo)對(duì)象進(jìn)行共同評(píng)估; 2-2. 效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):主要以建議案實(shí)施后,業(yè)績的提升幅度、被輔導(dǎo)對(duì)象的方案執(zhí)行力為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),如果方案雖好,但被輔導(dǎo)對(duì)象實(shí)施不利,也會(huì)造成業(yè)績得不到提升的結(jié)果; 2-3. 創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn):業(yè)績提升方法必須要大膽創(chuàng)新,不拘一格,只要不違背法律和商業(yè)道德,任何提升業(yè)績的辦法都可以采用。 3. 工作一覽表 序號(hào) 工作內(nèi)容
31、與任務(wù) 工作周期 1 設(shè)計(jì)、制定各單位經(jīng)營單位月度報(bào)表 月 2 回收、統(tǒng)計(jì)、匯總OEM、WSM、世紀(jì)白馬月度信息報(bào)表 月 3 根據(jù)報(bào)表質(zhì)量和及時(shí)性,給OEM、WSM、世紀(jì)白馬各產(chǎn)業(yè)群及各聯(lián)邦公司打分評(píng)比 月 4 初步分析各聯(lián)邦公司月度信息報(bào)表,篩選出業(yè)績異常單位 月 5 對(duì)業(yè)績異常單位進(jìn)行專案分析,提交《業(yè)績異常分析報(bào)告》 月 6 根據(jù)《業(yè)績異常分析報(bào)告》,甄選當(dāng)月業(yè)績重點(diǎn)輔導(dǎo)對(duì)象1~3家 月 7 對(duì)輔導(dǎo)對(duì)象進(jìn)行訪談輔導(dǎo)或書面輔導(dǎo) 月 8 提交《業(yè)績輔導(dǎo)記錄》、《業(yè)績提升計(jì)劃書》 月 9 根據(jù)各單位業(yè)績分析報(bào)表,分析各單位當(dāng)月存在關(guān)鍵問題
32、 月 10 根據(jù)關(guān)鍵問題,提出口頭或書面經(jīng)營建議 月 11 在月度經(jīng)營會(huì)中、會(huì)后對(duì)各單位下月經(jīng)營計(jì)劃給予口頭或書面質(zhì)詢,并提出修改建議,重點(diǎn)質(zhì)詢、指導(dǎo)“最頭痛問題”和“關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃” 月 12 在月度經(jīng)營會(huì)前、會(huì)中對(duì)各單位上月經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行給予口頭或書面跟蹤檢查,重點(diǎn)落實(shí)“最頭痛問題”的解決和“關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃”的執(zhí)行 月 13 行業(yè)信息分類,制定行業(yè)信息月度報(bào)表 月 14 搜集行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)消息 月 15 搜集競爭對(duì)手月度數(shù)據(jù)與消息 月 16 搜集同行有價(jià)值品牌數(shù)據(jù)與消息 月 17 運(yùn)用微觀經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型分析行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)挖
33、掘 月 18 定性歸納分析月度行業(yè)消息 月 19 重點(diǎn)分析一個(gè)競爭對(duì)手 月 20 搜集公司現(xiàn)有政策 不定期 21 對(duì)關(guān)鍵政策的效果進(jìn)行評(píng)估 不定期 22 提出政策建議案 不定期 23 在集團(tuán)高層進(jìn)行政策建議案討論與決議 不定期 24 下發(fā)政策決議,跟蹤政策執(zhí)行情況 不定期 25 不定期記錄對(duì)“聯(lián)邦制”的改進(jìn)措施 不定期 26 提交“聯(lián)邦制”改進(jìn)建議案 不定期 27 下發(fā)執(zhí)行總裁簽批的“聯(lián)邦制”改進(jìn)建議案 不定期 28 跟蹤評(píng)估“聯(lián)邦制”改進(jìn)建議案的實(shí)施效果 不定期 29 制定各單位需提交數(shù)據(jù)報(bào)表 季 30 統(tǒng)計(jì)、匯總
34、各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)報(bào)表 季 31 數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì) 季 32 數(shù)據(jù)報(bào)表核實(shí) 季 33 根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表整理分析 季 34 根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)測 季 35 編寫《經(jīng)營狀況評(píng)估報(bào)告》 季 36 編寫《業(yè)績預(yù)警報(bào)告》 季 37 各單位經(jīng)營情況監(jiān)控 季 38 對(duì)“聯(lián)邦制”的實(shí)地了解 季 39 收集關(guān)于“聯(lián)邦制”的各種信息及建議 季 40 對(duì)“聯(lián)邦制”提出完善措施 季 41 編制《“聯(lián)邦制”運(yùn)營要點(diǎn)》 季 42 監(jiān)控新措施的實(shí)施效果 季 43 收集各單位成功和失敗的運(yùn)營方法 季 44 對(duì)各單位進(jìn)行問訪,了解一手資料 季 45
35、 對(duì)收集的案例進(jìn)行整理分析 季 46 找出運(yùn)營成功規(guī)律 季 47 提煉關(guān)鍵運(yùn)營操作公式 季 48 完善成功運(yùn)營操作模式 季 49 組織專門會(huì)議推廣應(yīng)用 季 50 監(jiān)控新模式運(yùn)行情況 季 51 不斷完善運(yùn)營操作公式 季 52 宏觀經(jīng)濟(jì)資料收集 年 53 公司內(nèi)部運(yùn)營資料收集 年 54 與公司老板的溝通 年 55 擬定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃草案 年 56 制定年度經(jīng)營計(jì)劃草案 年 57 提供草案供高層會(huì)議討論 年 58 根據(jù)討論結(jié)果確定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃 年 59 根據(jù)討論結(jié)果確定年度經(jīng)營計(jì)劃草案 年 60 編制《年度經(jīng)營計(jì)
36、劃書》 年 61 收集各單位年度經(jīng)營計(jì)劃 年 62 分析各單位上年度經(jīng)營情況 年 63 審議各單位年度經(jīng)營計(jì)劃 年 64 質(zhì)詢各單位年度經(jīng)營計(jì)劃 年 65 提出關(guān)鍵修改意見 年 1.1.4 企業(yè)文化部 1. 集團(tuán)企業(yè)文化部的四大原則 1-1. 積極強(qiáng)化; 1-2. 持之以恒; 1-3. 宣傳倡導(dǎo); 1-4. 貫徹落實(shí)。 2. 工作三大方法 2-1. 提煉升華; 2-2. 培訓(xùn)教育; 2-3. 正面引導(dǎo)。 3. 工作五大注意事項(xiàng) 3-1. 文化建設(shè)要與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合; 3-2. 企業(yè)文化核心是創(chuàng)新與學(xué)習(xí); 3-3. 企業(yè)文
37、化要滲透到管理的各個(gè)方面; 3-4. 文化對(duì)內(nèi)要凝聚人心,對(duì)外要具有市場張力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力; 3-5. 文化建設(shè)要與時(shí)俱進(jìn),體現(xiàn)振威胸懷。 4. 企業(yè)文化部門業(yè)務(wù)一覽表 序號(hào) 提煉振威文化 工作周期 1 起草企業(yè)文化建設(shè)的戰(zhàn)略方案 年 2 負(fù)責(zé)企業(yè)文化方面各項(xiàng)文件的起草 季 3 根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,定期進(jìn)行文化自我診斷 季 4 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)調(diào)研工作計(jì)劃的制定 季 5 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)調(diào)研工作,定期做出調(diào)研報(bào)告 月 6 根據(jù)不同階段,制定企業(yè)文化建設(shè)新思路的可行性分析及具體操作計(jì)劃 月 7 細(xì)化公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)方
38、面的制度、規(guī)則 年 8 負(fù)責(zé)做好公司文化的提煉與升華 月 9 做好公司現(xiàn)有文化的詮釋 月 10 公司先進(jìn)企業(yè)文化的挖掘與培育 季 11 向世界先進(jìn)文化(如美國文化)的不斷學(xué)習(xí)與借鑒、引進(jìn) 月 序號(hào) 振威文化的導(dǎo)入和實(shí)施 工作周期 12 協(xié)助人力資源服務(wù)部,做好新員工的崗前培訓(xùn),講授企業(yè)歷史、文化等方面的知識(shí) 周 13 協(xié)助人力資源服務(wù)部,開展多層次的培訓(xùn),對(duì)管理人員和員工分別進(jìn)行思想洗禮,使他們樹立振威文化的正確看法 周 14 負(fù)責(zé)企業(yè)文化培訓(xùn)相關(guān)教材的制定 月 15 進(jìn)一步完善集團(tuán)學(xué)習(xí)型組織的文化,制定獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新 季 16 組織
39、大型價(jià)值觀討論會(huì) 月 17 企業(yè)文化改進(jìn)的具體執(zhí)行 隨時(shí) 18 企業(yè)文化再造 年 19 企業(yè)文化培訓(xùn)的具體實(shí)施 周 20 文化培訓(xùn)效果的評(píng)估 月 21 企業(yè)文化培訓(xùn)需求的調(diào)查 季 22 做好企業(yè)核心價(jià)值觀的導(dǎo)入 季 23 跟上公司發(fā)展,用文化來整合并構(gòu)對(duì)象 年 序號(hào) 對(duì)內(nèi)加強(qiáng)精神灌輸和輿論宣傳 工作周期 24 負(fù)責(zé)相關(guān)企業(yè)文化手冊(cè)的編纂與更新 月 25 做好企業(yè)文化的宣講與傳播 月 26 負(fù)責(zé)《振威內(nèi)刊》的編纂工作 月 27 樹立優(yōu)秀企業(yè)文化的示范和榜樣作用 月 28 主持企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng) 月 29 更新求知室
40、 月 序號(hào) 做好振威文化及企業(yè)形象的對(duì)外宣傳 工作周期 30 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方面的對(duì)外接待及相關(guān)的公關(guān)工作 隨時(shí) 31 做好企業(yè)文化的外部宣傳和社會(huì)效益提升活動(dòng) 隨時(shí) 32 做好企業(yè)品牌形象塑造工作 年 33 參加總裁出席的部分會(huì)議 月 34 在行業(yè)媒體發(fā)表文章 月 序號(hào) 日常管理 工作周期 35 建立企業(yè)文化部門內(nèi)部的工作秩序 月、季 36 負(fù)責(zé)企業(yè)文化方面各項(xiàng)文件的督辦 月 37 負(fù)責(zé)策劃、組織召開公司企業(yè)文化相關(guān)會(huì)議 周、月 38 協(xié)助人力資源服務(wù)部門負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬部門企業(yè)文化建設(shè)工作 月、季 39 與集團(tuán)各部門總經(jīng)
41、理保持良好的溝通,收集意見,整理向董事長匯報(bào) 周、月 40 與經(jīng)理級(jí)人員溝通,多了解他們相關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的建議及需求 周、月 41 協(xié)助其他相關(guān)部門做好企業(yè)文化相關(guān)文字宣傳工作 隨時(shí) 42 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及企業(yè)形象的策劃 月、季 43 定期向總裁匯報(bào)部門工作完成情況,制定下一步計(jì)劃 月 44 對(duì)存在的與公司既有文化相抵觸的不良現(xiàn)象的監(jiān)督與糾偏 月 45 調(diào)整既有政策、制度與文化的抵觸 隨時(shí) 46 維護(hù)公司文化物質(zhì)層的良好形象 隨時(shí) 47 推動(dòng)公司管理的提升——文化管理 月 48 對(duì)企業(yè)文化內(nèi)部人員進(jìn)行考核 月 49 公司內(nèi)文化沖突的
42、仲裁 隨時(shí) 50 對(duì)部門內(nèi)部人員進(jìn)行整頓 隨時(shí) 說明:1、部分一次性執(zhí)行任務(wù)未列入上表。 1.1.5 法務(wù)部 1. 法務(wù)部工作人員五大守則 1-1. 獨(dú)立的處理事務(wù); 1-2. 客觀的看待問題; 1-3. 正直的判斷情況; 1-4. 依法的履行職責(zé); 1-5. 竭力的維護(hù)公司。 2. 法務(wù)部工作細(xì)則一覽表 序號(hào) 部門管理事務(wù) 工作周期 1 制訂部門的工作計(jì)劃 年、月 2 對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配 周 3 部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 年 4 參與制定(或修定)本部門的各組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置 年 5 執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 日
43、 6 參與本部門人員的招聘 月 7 員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo) 月 8 對(duì)員工的績效管理和績效考評(píng) 月、季、年 9 部門費(fèi)用的預(yù)算和管理 年、月 10 配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理 年 11 部門辦公用品的管理與控制 周 12 管理好部門的各類文件、資料和印簽 年、月、周 13 部門會(huì)議的召開 周 14 部門工作的常規(guī)匯報(bào) 周 15 部門年度和月度工作總結(jié),并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 年、月 16 部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 月 17 部門外聯(lián)事務(wù)的管理 月 序號(hào) 參與公司經(jīng)營活動(dòng) 工作周期 18 參與制定經(jīng)營計(jì)劃 年 19 對(duì)公
44、司依法生產(chǎn)經(jīng)營提出規(guī)范意見 月 20 不定期檢查公司經(jīng)營運(yùn)作情況,對(duì)存在的法律法規(guī)問題提出書面意見 年 21 督促處理意見的執(zhí)行 月 序號(hào) 處理各種侵權(quán)糾紛 工作周期 22 對(duì)侵權(quán)糾紛進(jìn)行調(diào)查 不定期 23 與侵權(quán)方就糾紛進(jìn)行協(xié)商 不定期 24 準(zhǔn)備有關(guān)材料,提起訴訟或仲裁 不定期 25 起草有關(guān)聲明、更正及消除影響的正面文章 不定期 26 監(jiān)督有關(guān)聲明、更正、正面文章的刊登、發(fā)布情況 不定期 序號(hào) 法律事務(wù)咨詢 工作周期 27 制定法律咨詢工作計(jì)劃和流程 年、月 28 提供各種法律咨詢 日 29 組織本部門人員學(xué)習(xí)新增法
45、律法規(guī)及公司制度 月 30 收集咨詢事務(wù)的反饋信息并整理存檔 月 序號(hào) 勞動(dòng)合同糾紛處理 工作周期 31 制訂勞動(dòng)爭議處理制度 年 32 制訂并下發(fā)勞動(dòng)合同格式文本 不定期 33 提供勞動(dòng)法律咨詢 日 34 審查勞動(dòng)合同,核實(shí)有關(guān)情況 月 35 協(xié)商處理勞動(dòng)糾紛 不定期 36 監(jiān)督勞動(dòng)合同執(zhí)行 不定期 37 審查對(duì)違反勞動(dòng)合同員工的處理意見 不定期 38 提起勞動(dòng)仲裁 不定期 39 監(jiān)督執(zhí)行仲裁裁決書 不定期 40 依法就勞動(dòng)合同糾紛向法院提起民事訴訟 不定期 41 依法提出上訴 不定期 42 配合法院執(zhí)行判決
46、書 不定期 43 與公司各部門、領(lǐng)導(dǎo)策劃有關(guān)法律事務(wù)工作 年 序號(hào) 日常法律事務(wù)管理 工作周期 44 依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策及公司有關(guān)規(guī)定建立法律事務(wù)工作體系 年 45 組織安排法律事務(wù)日常工作 月 46 負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料 月 47 研究和熟悉與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定 年、月 48 為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見 年、月 49 負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草 不定期 50 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司內(nèi)外活動(dòng)法律方面異常情況的調(diào)查、處理 不定期 序號(hào) 商標(biāo)專利注冊(cè)、申請(qǐng)與管理 工作周期 51
47、掌握公司注冊(cè)商標(biāo)及專利申請(qǐng)情況 年 52 審查商標(biāo)專利圖樣的有效性和合法性 年 53 按照法律、法規(guī)規(guī)定制作商標(biāo)圖樣及外觀設(shè)計(jì)圖樣 年 54 辦理公司商標(biāo)申請(qǐng) 不定期 55 對(duì)駁回申請(qǐng)?zhí)岢霎愖h或放棄 不定期 56 對(duì)其它申請(qǐng)人的商標(biāo)異議提出答辯 不定期 57 對(duì)其它申請(qǐng)人申請(qǐng)的類似商標(biāo)申請(qǐng)?zhí)岢霎愖h 不定期 58 對(duì)其它企業(yè)搶注的商標(biāo)提出撤銷申請(qǐng) 不定期 59 提交復(fù)審申請(qǐng) 不定期 60 注意有關(guān)商標(biāo)、專利的期限,及時(shí)提出續(xù)展申請(qǐng),繳納有關(guān)費(fèi)用 月 61 監(jiān)督商標(biāo)、專利在生產(chǎn)經(jīng)營中的使用情況 季 62 辦理成員企業(yè)有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)、專
48、利申請(qǐng)及其管理事宜 季 63 參與業(yè)務(wù)談判 序號(hào) 協(xié)議合同的審查與管理 工作周期 64 審查所有協(xié)議、合同的合法性、明確性并提出修改建議 不定期 65 下發(fā)協(xié)議合同格式文本并對(duì)有關(guān)部門人員進(jìn)行培訓(xùn) 年 66 復(fù)審依據(jù)審查建議修改的協(xié)議、合同 不定期 67 核準(zhǔn)所審查的協(xié)議、合同 周 68 掌握各部門協(xié)議、合同執(zhí)行情況進(jìn)行 周 69 總結(jié)協(xié)議、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題 月 70 對(duì)各部門協(xié)議、合同起草提出指導(dǎo)意見 季 71 對(duì)存在問題的生效協(xié)議、合同提出補(bǔ)救意見 月 72 監(jiān)督補(bǔ)救意見的執(zhí)行情況 月 73 完善協(xié)議、合同審查制
49、度 月 74 制定糾紛處理程序 不定期 75 征求公司法律顧問的建議,形成處理方案 不定期 76 組織對(duì)糾紛的調(diào)查 年 77 對(duì)處理方案進(jìn)行集體討論形成部門意見 不定期 78 與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛 不定期 79 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見提起訴訟、上訴、仲裁,并向有關(guān)部門提供相關(guān)證據(jù)材料 不定期 80 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程并提出法律建議 不定期 81 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程,必要時(shí),向法院申請(qǐng)強(qiáng)執(zhí)行 不定期 82 反饋執(zhí)行結(jié)果 不定期 83 定期總結(jié),提出規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營意見 不定期 序號(hào) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 工作周期 84 處理知識(shí)產(chǎn)
50、權(quán)糾紛 不定期 85 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)和確認(rèn) 不定期 1.1.6 WW房地產(chǎn) 1. 三大工作原則 1-1. 平衡各方利益; 1-2. 保證品牌效益; 1-3. 打好政府關(guān)系。 2. 三個(gè)工作方法 2-1. 多溝通,對(duì)項(xiàng)目參與到的各方的溝通,對(duì)各政府部門的溝通; 2-2. 多協(xié)調(diào):對(duì)項(xiàng)目參與單位的協(xié)調(diào); 2-3. 多跟蹤:對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)工作的跟蹤與落實(shí)。 3. 四大注意事項(xiàng) 3-1. 質(zhì)量最關(guān)鍵; 3-2. 生產(chǎn)安全絕對(duì)要保證; 3-3. 客戶口碑很重要; 3-4. 政府對(duì)你的態(tài)度尤為關(guān)鍵。 4. WW地產(chǎn)工作一覽表 序號(hào) WW地產(chǎn)建立公
51、司管理制度考核 工作周期 1 項(xiàng)目組織架構(gòu)的制定 年 2 項(xiàng)目崗位架構(gòu)的制定 年 3 項(xiàng)目部門職責(zé)的制定 年 4 項(xiàng)目職員職責(zé)的制定 年 5 項(xiàng)目管理制度的制定 年 序號(hào) 對(duì)日常工作管理與人員考核的實(shí)施 工作周期 6 項(xiàng)目人事管理制度的制定 年 7 項(xiàng)目辦公設(shè)備的管理 月 8 項(xiàng)目人員日常工作管理 月 9 項(xiàng)目人員后勤工作管理 月 10 項(xiàng)目辦公設(shè)備的采購 月 11 對(duì)項(xiàng)目各部門的工作協(xié)調(diào) 月 12 對(duì)項(xiàng)目各部門人員工作監(jiān)督 月 13 對(duì)內(nèi)外來文處理與跟蹤 月 14 對(duì)項(xiàng)目各部門組織考核工作 月 15
52、 對(duì)項(xiàng)目重要資料文檔進(jìn)行管理 月 序號(hào) 項(xiàng)目前期階段的工作考核內(nèi)容 工作周期 16 項(xiàng)目地塊的尋找 月 17 項(xiàng)目地塊的可行性報(bào)告 月 18 項(xiàng)目地塊的開放方案 月 19 項(xiàng)目前期調(diào)查 月 20 市場情況的摸底調(diào)查報(bào)告 月 21 項(xiàng)目客戶群的確定 月 22 項(xiàng)目的定位策劃方案 月 23 項(xiàng)目方案的確定 月 24 項(xiàng)目細(xì)析報(bào)告 月 25 項(xiàng)目的全程策劃方案 月 26 項(xiàng)目的前期營銷策劃方案 月 27 項(xiàng)目的市場調(diào)研報(bào)告 月 28 項(xiàng)目的戶型設(shè)置研究方案 月 29 項(xiàng)目的市場推廣方案 月 30 項(xiàng)目的
53、營銷策劃計(jì)劃書 月 31 項(xiàng)目的樓盤定價(jià)策劃方案 月 32 項(xiàng)目的樓盤定價(jià)策劃書 月 33 項(xiàng)目的促銷方案 月 34 項(xiàng)目的品牌規(guī)劃方案 月 35 項(xiàng)目的廣告提案 月 36 項(xiàng)目樓書的制定方案 月 37 項(xiàng)目樓書的確定 月 序號(hào) 施工階段的工作考核內(nèi)容 工作周期 38 項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的確定 月 39 項(xiàng)目施工單位的確定 月 40 項(xiàng)目監(jiān)理單位的確定 月 41 項(xiàng)目融資渠道的確定 月 42 項(xiàng)目按揭銀行的確定 月 43 項(xiàng)目方案報(bào)建 月 44 項(xiàng)目施工圖報(bào)建 月 45 項(xiàng)目發(fā)包方案 月 46 項(xiàng)目
54、施工組織計(jì)劃方案確定 月 47 項(xiàng)目設(shè)計(jì)優(yōu)化方案的實(shí)施 月 48 項(xiàng)目施工優(yōu)化方案的確定實(shí)施 月 序號(hào) 項(xiàng)目收尾階段工作考核內(nèi)容 工作周期 49 項(xiàng)目的驗(yàn)收 月 50 項(xiàng)目的結(jié)算 月 1.2 副總裁辦 1. 副總裁辦工作的五大原則 1-1. 顧全大局:以集團(tuán)利益為重,協(xié)助各分公司/各部門解決問題,提供有用信息; 1-2. 工作分輕重緩急:工作分緊急重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要; 1-3. 重點(diǎn)突出:把主要精力放在緊急重要的工作上; 1-4. 處理問題及時(shí)合理:對(duì)于電腦機(jī)、手勾部需要處理的事項(xiàng),及時(shí)合理處理; 1-5. 臨時(shí)工作及時(shí)
55、處理:對(duì)于總裁辦交辦的臨時(shí)事項(xiàng)及時(shí)處理。 2. 副總裁辦工作的四大方法 2-1. 不同時(shí)開展多項(xiàng)工作:根據(jù)工作權(quán)重大小和緊急程度,做完一項(xiàng)再做另一項(xiàng); 2-2. 時(shí)間計(jì)劃:將自己的工作進(jìn)行細(xì)分,將每項(xiàng)工作分配到1個(gè)工作日,1個(gè)工作時(shí),,可以使自己不至于浪費(fèi)時(shí)間拖延任務(wù); 2-3. 先想后做:想到好的處理方法再去做,以免浪費(fèi)時(shí)間和精力; 2-4. 提前動(dòng)手:將常規(guī)的、周期性的工作提前動(dòng)手做,以空出時(shí)間處理臨時(shí)事項(xiàng)。 3. 副總裁辦工作四大注意事項(xiàng) 3-1. 切忌主觀判斷; 3-2. 切忌感情用事; 3-3. 切忌理想化,不考慮事情的可執(zhí)行性; 3-4. 切忌本末倒
56、置,輕重不分; 4. 副總裁辦工作一覽表 序號(hào) 副總裁的工作細(xì)則 工作周期 1 與電腦機(jī)廠開會(huì) 周 2 去電腦機(jī)廠現(xiàn)場巡視 周 3 簽批電腦機(jī)廠職員級(jí)(含)以上人員的異動(dòng)申請(qǐng) 不定時(shí) 4 簽批超過電腦機(jī)廠經(jīng)理權(quán)限的報(bào)銷單 不定時(shí) 5 簽批電腦機(jī)廠現(xiàn)金付款的外發(fā)合同 不定時(shí) 6 簽批電腦機(jī)廠現(xiàn)金付款的結(jié)算清單 不定時(shí) 7 簽批電腦機(jī)廠員工離職的道德保證金 不定時(shí) 8 簽批電腦機(jī)廠員工500元(含)以上的獎(jiǎng)罰單 不定時(shí) 9 監(jiān)督電腦機(jī)廠經(jīng)理對(duì)電腦機(jī)的經(jīng)營管理工作 不定時(shí) 10 與電腦機(jī)廠主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行思想交流并指導(dǎo)工作 不
57、定時(shí) 11 協(xié)助處理電腦機(jī)廠的異常事故 不定時(shí) 12 審核電腦機(jī)廠1000元(含)以上的采購申請(qǐng)單 不定時(shí) 13 協(xié)調(diào)電腦機(jī)與各聯(lián)邦制分公司之間的生產(chǎn)關(guān)系 不定時(shí) 14 協(xié)調(diào)手工部與聯(lián)邦制分公司之間的關(guān)系 不定時(shí) 15 協(xié)助解決手工部內(nèi)部無法解決的問題 不定時(shí) 16 安排總裁辦交辦的臨時(shí)事項(xiàng) 不定時(shí) 17 督促安排招標(biāo)紗線的各項(xiàng)工作 年 18 根據(jù)需要成立臨時(shí)項(xiàng)目小組 不定時(shí) 19 站在集團(tuán)的高度獲取有價(jià)值的信息并與分公司分享 不定時(shí) 20 組織安排各屆總經(jīng)理儲(chǔ)備人才的選拔工作 年 21 組織安排振威進(jìn)修學(xué)院的人才培養(yǎng)工作 年
58、 22 與其他兩位校長一起制訂學(xué)院的培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排 年 23 定期與學(xué)員進(jìn)行思想交流與溝通 月 24 組織學(xué)員進(jìn)行畢業(yè)答辯 年 序號(hào) 副總裁助理的工作細(xì)則 工作周期 25 負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)集團(tuán)各分公司間的關(guān)系 不定時(shí) 26 負(fù)責(zé)跟進(jìn)副總載所轄集團(tuán)各工廠或部門的各項(xiàng)具體工作 不定時(shí) 27 負(fù)責(zé)做好各種經(jīng)費(fèi)計(jì)劃使用等具體工作 不定時(shí) 28 負(fù)責(zé)全面跟進(jìn)持威進(jìn)修學(xué)院課程設(shè)置 年 29 負(fù)責(zé)跟進(jìn)振威進(jìn)修學(xué)院內(nèi)、外訓(xùn)安排 月 30 負(fù)責(zé)向內(nèi)刊投一篇關(guān)于學(xué)院的通訊稿件 季 31 負(fù)責(zé)跟進(jìn)招標(biāo)紗線廠的各項(xiàng)具體工作 月 32 負(fù)責(zé)收集各
59、分公司招標(biāo)紗線的實(shí)際使用情況 月 33 負(fù)責(zé)與招標(biāo)紗線廠的溝通協(xié)調(diào)工作 不定時(shí) 34 組織安排各種會(huì)議 不定時(shí) 35 做好各類會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)實(shí)落 不定時(shí) 36 協(xié)助調(diào)查電腦機(jī)廠、手工部等的異常事故原因并給處理建議 不定時(shí) 37 根據(jù)校長們的意見制訂振威進(jìn)修學(xué)院的校規(guī)、校訓(xùn)、學(xué)生守則 不定時(shí) 38 根據(jù)校長們的意見制訂培養(yǎng)人才的獎(jiǎng)罰協(xié)議 不定時(shí) 39 隨堂跟進(jìn)每一堂課的教學(xué)質(zhì)量,并做隨堂記錄 不定時(shí) 40 收集講議和學(xué)員作業(yè)并歸檔管理 不定時(shí) 41 每月向校長們報(bào)告一次學(xué)院的工作情況 月 42 收集推薦每季度副總裁外訓(xùn)的課程 季 4
60、3 安排副總與供應(yīng)交流 季 44 安排副總裁與拜訪外機(jī) 旺季 45 安排副總裁每月兩次與謝生吃飯 月 46 安排學(xué)員與校長吃飯交流思想 月 47 協(xié)助副總裁收集整理外部有效信息 不定時(shí) 48 與上下平行部門保持信息暢通 不定時(shí) 49 及時(shí)向副總裁反饋各類內(nèi)部信息 不定時(shí) 50 跟進(jìn)副總裁交辦的臨時(shí)事項(xiàng) 不定時(shí) 1.3 人力資源服務(wù)部 集團(tuán)人力資源服務(wù)部總監(jiān) 招聘經(jīng)理B 招聘主管 招聘經(jīng)理A 招聘主管 人事主管 人事文員 人事文員 培訓(xùn)經(jīng)理 培訓(xùn)專員 培訓(xùn)主管 培訓(xùn)副經(jīng)理 績效考核經(jīng)理 績效專員 1.3.1 組織架構(gòu)
61、 1.3.2 部門服務(wù)細(xì)則 1. 原則 1-1. 以人為本; 1-2. 客觀科學(xué); 1-3. 主動(dòng)積極; 1-4. 充分溝通。 2. 方法 2-1. 理論學(xué)習(xí); 2-2. 團(tuán)隊(duì)工作; 2-3. 頭腦風(fēng)暴法; 2-4. 主動(dòng)溝通; 2-5. 觀摩對(duì)比; 2-6. 統(tǒng)計(jì)分析。 3. 注意事項(xiàng) 3-1. 內(nèi)部人員要能干、齊全、穩(wěn)定; 3-2. 總監(jiān)級(jí)人員入職,須協(xié)助辦理入職手續(xù),并跟蹤服務(wù)一周; 3-3. 績效考核要系統(tǒng)、科學(xué),并貫穿于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略之中; 3-4. 在提交高層面試或用人單位面試前一定要初試;
62、 3-5. 多同總裁溝通; 3-6. 階段工作重點(diǎn)要明確; 3-7. 高管人員錄用前要做背景調(diào)查; 3-8. 重要崗位的人員要多溝通,想辦法降低人才流失率; 3-9. 要多與聯(lián)邦制老板們溝通,了解其需求并針對(duì)重點(diǎn)提供服務(wù); 3-10. 培訓(xùn)要科學(xué),不能當(dāng)作任務(wù)對(duì)待,要多找更適合服裝企業(yè)運(yùn)營方面的課題; 3-11. 要建立科學(xué)合理的薪酬體系想辦法保證薪酬水平具備競爭力; 3-12. 協(xié)助分公司做崗位分析。 4. 人力資源服務(wù)部工作一覽表 序號(hào) 編制人力資源規(guī)劃 工作周期 1 組織編制、修訂和執(zhí)行企業(yè)中長期人力資源規(guī)劃 年 2 企業(yè)年度人力資源計(jì)劃的編制、調(diào)整和執(zhí)
63、行 年 序號(hào) 人事管理 工作周期 3 負(fù)責(zé)辦理新員工上崗的手續(xù) 隨時(shí) 4 負(fù)責(zé)辦理員工離開手續(xù) 隨時(shí) 5 員工調(diào)配手續(xù)辦理 隨時(shí) 6 員工轉(zhuǎn)正的考核與管理 隨時(shí) 7 員工內(nèi)部調(diào)整管理 隨時(shí) 序號(hào) 績效考核 工作周期 8 負(fù)責(zé)公司績效考核制度的建立 年 9 負(fù)責(zé)公司績效獎(jiǎng)罰管理 月 10 績效考核的實(shí)施 月 11 績效考核結(jié)果運(yùn)用 月 12 新進(jìn)員工的試用期間考核 月 序號(hào) 勞動(dòng)合同管理 工作周期 13 簽訂勞動(dòng)合同 隨時(shí) 14 勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭議管理 隨時(shí) 序號(hào) 培訓(xùn)管理 工作周期 15 培訓(xùn)
64、需求分析 月 16 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和制度的擬訂、修訂與實(shí)施管理 年 17 新員工入職培訓(xùn) 月 18 培訓(xùn)檔案管理 周 19 內(nèi)訓(xùn)課程培訓(xùn)教材的組織編寫與管理 周 20 培訓(xùn)師資管理 月 21 外訓(xùn)課程的組織與管理 月 22 外出培訓(xùn)管理 月 23 培訓(xùn)實(shí)施過程管理 周 24 對(duì)各項(xiàng)目培訓(xùn)進(jìn)行效果評(píng)估 周 25 上崗合格證管理 隨時(shí) 26 職業(yè)技能鑒定和資格審查 隨時(shí) 27 企業(yè)內(nèi)部職業(yè)資格的認(rèn)定 年 28 大學(xué)生培訓(xùn) 月 28 店員培訓(xùn) 月 29 店長培訓(xùn) 月 30 主管級(jí)以上人員周六學(xué)習(xí) 周
65、 31 WSMPK賽 月 32 清華MBA班 月 33 新員工入職電腦培訓(xùn) 月 34 企業(yè)文化培訓(xùn) 月 序號(hào) 招聘與錄用管理 工作周期 35 人員招聘的審核與管理 日 36 招聘廣告管理 年 37 現(xiàn)場招聘管理 月 38 初選、考試與面試管理 周 39 人員錄用與安置管理 隨時(shí) 40 高級(jí)人才的獵取 月 41 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘管理 年 42 其他招聘事務(wù)管理 隨時(shí) 序號(hào) 薪酬福利管理 工作周期 43 養(yǎng)老保險(xiǎn)管理 月 44 醫(yī)療保險(xiǎn)管理 月 45 組織制定、修改員工薪酬和福利獎(jiǎng)金制度 年 46
66、 薪酬方案的相關(guān)分析 年 47 薪資水平的調(diào)整 年 48 工資計(jì)算及發(fā)放 月 49 人工成本統(tǒng)計(jì)分析 月 序號(hào) 組織管理 工作周期 50 組織結(jié)構(gòu)與編制管理 年 51 部門職責(zé)、工作崗位職責(zé)的制定、修訂與調(diào)整,工作說明書的制訂 年 52 人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行 年 說明:1、部分一次性執(zhí)行任務(wù)未列入上表; 2、上表業(yè)務(wù)量包含了部分人力資源服部應(yīng)該開展但暫時(shí)尚未開展的工作。 1.3.3 人事管理 1.3.3.1 入職手續(xù)辦理引導(dǎo) 一、 所需資料 1. 身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)證書復(fù)印件; 2. 一寸照片兩張(一張貼在工牌上、一張?jiān)谡衅副砀裆希? 3. 入職體檢(珠海市人民醫(yī)院、南屏醫(yī)院、中醫(yī)院竹苑門診部、中大五院、六和醫(yī)院、防疫站); 4. 入職信譽(yù)保證金:200元; 5. 所有總裁辦人員、審計(jì)督察服務(wù)部人員、財(cái)務(wù)人員、行政總務(wù)服務(wù)部司機(jī)、保安均需珠海市戶口擔(dān)保。 二、 辦理程序 1. 攜帶入職所需資料到一期一樓人力資源服務(wù)部人事專員處辦理入職手續(xù); 2. 入
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