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1、可編輯 中億豐建設(shè)集團(tuán)股份有限公司重慶分公司 華潤(rùn)萬象匯二期項(xiàng)目部 精選 1.1 根據(jù)《中華人民共和國合同法》 、中億豐建設(shè)集團(tuán)股份有限公司《工程項(xiàng)目部管理制 度》及法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)公司在各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益， 建立起依法經(jīng)營的企業(yè)管理制度， 通過明確合同管理職責(zé)及責(zé)任， 進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范合同管 理，結(jié)合公司和項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定本制度。 1.2 依據(jù)公司法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定， 項(xiàng)目部合同管理權(quán)限為金額在 3

2、0萬元人民幣以 下（含30萬元）的設(shè)備材料采購、施工等合同的簽署。 1.3 本辦法適用于項(xiàng)目部按授權(quán)代表公司作為一方合同主體與其他法人、經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)人 之間簽訂的各類合同。 1.4 單項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)的在1萬元（含萬元）以上的項(xiàng)目必須簽訂合同。 1.5 項(xiàng)目部合同實(shí)行分類管理原則和歸口管理辦法。 1.6 本項(xiàng)目部涉及的合同包括：施工總承包合同，建筑勞務(wù)分包合同，鋼結(jié)構(gòu)吊裝合同，鋼 筋、水泥、混凝土、預(yù)制樓梯等材料購銷合同，塔吊、施工升降機(jī)等大型設(shè)備租賃合同，防 水、水電安裝等專業(yè)分包合同，食堂分包合同， 施工內(nèi)部承包合同，辦公用品、勞保用品采 2管理部門與職責(zé) 綜合管理處是項(xiàng)目部合同歸

3、口管理職能部門。其職責(zé)如下: 2.1制定項(xiàng)目部合同管理制度 2.2監(jiān)督項(xiàng)目部合同管理制度 的執(zhí)行; 2.3 監(jiān)督合同履行，負(fù)責(zé)合同歸檔管理； 2.4 負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目款項(xiàng)支付時(shí)合同履行進(jìn)度及結(jié)果的審核； 2.5 組織合同項(xiàng)目談判、合同預(yù)算構(gòu)成審查及必要預(yù)算的控 制； 2.6 負(fù)責(zé)合同另一方主體資質(zhì)及相關(guān)文件的審查； 2.7 起草合同文本、合同附件及相關(guān)說明； 2.8 審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公 司財(cái)務(wù)管理制度、工程管理 制度的有關(guān)規(guī)定； 3合同的分類 3.1 建設(shè)工程合同。 3.1.1 建設(shè)場(chǎng)地征用、借用、拆遷、補(bǔ)償、復(fù)耕安排、地下地 上附著物、

4、管線的遷移等合 同的洽談和執(zhí)行工作。 3.1.2 施工準(zhǔn)備的通訊、電源、水源、道路、監(jiān)建設(shè)施等合同。 3.1.3 工程前期地災(zāi)、水保、環(huán)保、規(guī)劃、壓礦、地震、文物 評(píng)估等委托合同。 3.1.4 其他施工合同。 3.2 采購合同。 3.2.1 與工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備材料采購。 3.2.2 辦公用品、勞保用品等低值易耗品的采購。 3.3 技術(shù)咨詢服務(wù)合同。 3.3.1 委托有資質(zhì)的單位針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目提供技術(shù)咨詢、專 題技術(shù)調(diào)查、造價(jià)咨詢、標(biāo) 書編制等合同。 3.3.2 公司委托的設(shè)備材料技術(shù)協(xié)議。 3.4 勞動(dòng)合同。臨時(shí)聘用人員的勞動(dòng)合同。 3.5 其他合同。與項(xiàng)目部辦

5、公、管理有關(guān)的其他合同。譬如委 托合同、運(yùn)輸合同、保管合 同租賃合同、供用電、水合同等。 4合同的審核 4.1 合同審核實(shí)行層級(jí)會(huì)簽制度，并執(zhí)行會(huì)簽單制度。 4.2 建設(shè)工程合同、與工程建設(shè)相關(guān)的設(shè)備材料采購合同和技術(shù)咨詢服務(wù)合同正式簽訂前， 先由承辦人員、綜合管理處處長(zhǎng) 和工程管理處處長(zhǎng)初審，然后報(bào)主管主任審核，最后由項(xiàng) 目部主任簽批。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、 資質(zhì)等級(jí)、管 理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。 4.3 辦公用品、勞保用品等低值易耗品采購合同、勞動(dòng)合同及 其他合同正式簽訂前，先由 綜合管理處長(zhǎng)初審，然后報(bào)主管主 任審核，最后由項(xiàng)目部主任簽批。

6、4.4 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不 能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同， 也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符 的經(jīng)濟(jì)合同。 5合同的簽訂 5.1 簽訂合同必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國合同法》 。 5.2 簽訂合同必須統(tǒng)一以華潤(rùn)萬象匯二期工程項(xiàng)目部名義。必須由項(xiàng)目部主任簽字并加蓋 公章。 5.3 合同承辦處室應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同項(xiàng)目指定合同承辦人，對(duì)合同的訂立、履行的程序和履行 情況全過程負(fù)責(zé)。 5.4 在合同訂立時(shí)，合同承辦處室應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審 查。承辦人組織合同簽訂前的談判， 重要的或標(biāo)的額較

7、大的合同談判， 合同談判處室應(yīng)組織 相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)專業(yè)人員參加。 6.合同的履行 1. 1合同一經(jīng)正式簽約后，合同承辦人應(yīng)全過程督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行。合同履行中發(fā) 生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳，病及時(shí)向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6. 2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng) 辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并 經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、 發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條， 履行合同付款 時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票， 不允許以現(xiàn)金形式 支付。 7. 3對(duì)合同

8、履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng) 及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。 當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠 （含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公 司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、 對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章， 確須確認(rèn) 的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。 8. 4在履行合同過程中， 經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的， 應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理， 公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢， 并將基本情況和法律顧問的處理意

9、見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)： 6.4.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化； 6. 4. 2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； 6. 4. 3喪失商業(yè)信譽(yù)； 6. 4. 4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 6. 5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)： 6. 5. 1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債 務(wù)； 6.5.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng) 事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 7 .經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 7. 1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是

10、的原則，平等協(xié)商解決； 8. 2合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事 人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室， 由部門經(jīng)理和辦公室 負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。 對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。 9. 3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁 或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、 履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材 料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。 8 .合同的日常管理 8. 1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，

11、合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。 9. 2項(xiàng)目部簽訂的所有合同檔案內(nèi)容和要求以項(xiàng)目部檔案管理制度為準(zhǔn)。 10. 3已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào) 告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。 合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記 成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。 11. 5對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履 行情況的工作報(bào)告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)

12、簽證、 變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。 12. 6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交 完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的， 公司辦公室應(yīng)在情況發(fā) 生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。 9 .考核與獎(jiǎng)懲 9. 1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù) 公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 10. 2對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng) 濟(jì)損失以及在經(jīng)

13、濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。 11. 3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損 失： 12. 3. 1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同； 13. 3. 2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書； 14. 3. 3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 15. 4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一， 給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失: 15.1.1 工作過失致使公司被詐騙； 9. 4 . 2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)； 9. 4. 3遺失重要證據(jù)； 9. 4. 4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的； 9. 4. 5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告； 9. 4. 6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的； 9. 4. 7其他違反公司相關(guān)制度的。 9. 5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法， 構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。 中億豐建設(shè)集團(tuán)有限公司 重慶華潤(rùn)萬象匯二期項(xiàng)目部 2017年9月定制 歡迎您的下載，I 資料僅供參考！ 致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議， 策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)資料等等 打造全網(wǎng)一站式需求