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新版湖北省基本藥物款結(jié)算平臺匯編

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1、新版湖北省基本藥物款結(jié)算平臺匯編 歡迎使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺! 感謝您使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺! 湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺是由江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司研制開發(fā)。江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司,是全國最大的藥品集中招標(biāo)和掛網(wǎng)管理平臺解決方案的提供商之一。從202x年起,江蘇華招網(wǎng)逐步開發(fā)出藥品招標(biāo)和掛網(wǎng)交易監(jiān)管軟件,并在全國范圍內(nèi)進(jìn)行推廣,取得了良好的市場回應(yīng)。目前本公司開發(fā)的產(chǎn)品已在全國18個(gè)省,40多個(gè)地市投入使用。 關(guān)于本軟件操作手冊(以下簡稱“操作手冊”) 操作手冊版權(quán)屬于江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司所有; 說明書提及的商標(biāo)、字號等屬于它們各自的權(quán)利擁有者; 說明書內(nèi)容如同實(shí)

2、際產(chǎn)品不一致,以實(shí)際產(chǎn)品為準(zhǔn)。 我公司保留對操作手冊解釋和修改的權(quán)力。 產(chǎn)品使用過程中,如果你遇到實(shí)際問題,歡迎致電查詢: 江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司 服務(wù)電話:025 第一章產(chǎn)品介紹 1.1產(chǎn)品快照 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作界面: 本系統(tǒng)有以下五大特點(diǎn): 1、安全性與司法部門合作確保安全; 2、規(guī)范性完全符合衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定; 3、靈活性用戶單位完全個(gè)性化操作; 4、先進(jìn)性用最先進(jìn)的技術(shù)維護(hù)系統(tǒng); 5、準(zhǔn)確性藥品交易結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 1.2 常見問題 1.2.1系統(tǒng)無法登錄 系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號密碼輸入錯(cuò)誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。 由于關(guān)閉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對外的連接端口,

3、也可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法登錄。出現(xiàn)此類問題時(shí),請將網(wǎng)絡(luò)端口打開,再進(jìn)行系統(tǒng)登錄。 1.2.2忘記賬號和密碼 忘記賬號和密碼后,由服務(wù)人員協(xié)助查詢賬戶名稱和重置密碼。 密碼以加密方式存儲,無法找回密碼,只能重置密碼。 1.2.3如何提交對系統(tǒng)的改進(jìn)意見 您可以通過與服務(wù)人員直接溝通,把您對系統(tǒng)的改進(jìn)意見通過網(wǎng)絡(luò)、平臺、電話、書面等方式提交,服務(wù)人員會及時(shí)對您所提出的意見和建議進(jìn)行反饋。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作流程 基本藥物貨款結(jié)算按結(jié)算周期分期結(jié)算。每個(gè)結(jié)算周期為1個(gè)月,時(shí)間為上月1日起至下月1日止。每月1日的零時(shí),“結(jié)算平臺”將“采購平臺”中最終確認(rèn)時(shí)間超過20天的入庫單,納入當(dāng)期結(jié)算周期單,分別生成醫(yī)療機(jī)構(gòu)

4、、縣級和省級結(jié)算周期單,并向醫(yī)療機(jī)構(gòu)和縣級會計(jì)核算中心發(fā)出繳款通知書。 在上一個(gè)結(jié)算周期中使用省級周轉(zhuǎn)金支付貨款的,省藥采中心在完成付款后,“結(jié)算平臺”分別向醫(yī)療機(jī)構(gòu)和縣級會計(jì)核算中心發(fā)出催繳欠款通知書。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)按繳款通知書和催繳欠款通知書的要求,通過銀企互聯(lián)、銀行轉(zhuǎn)帳、電匯、支票等方式將貨款上繳至縣級會計(jì)核算中心帳戶。繳款完成后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)在“結(jié)算平臺”中錄入繳款,并提交至縣級會計(jì)核算中心審核,繳款單審核通過后,所繳款額優(yōu)先歸還欠款,多余款額計(jì)入醫(yī)療機(jī)構(gòu)的賬戶余額。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)有賬戶可用余額時(shí),可選擇“繳存資金支付”方式新建結(jié)算單,在賬戶可用余額內(nèi),勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。賬戶可用余額不

5、足時(shí),可選擇“申請周轉(zhuǎn)金支付”方式新建結(jié)算單,在周轉(zhuǎn)金使用限額內(nèi),勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)每月1-5日根據(jù)結(jié)算周期單,建立并提交本機(jī)構(gòu)的結(jié)算單至縣級會計(jì)核算中心。 :醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南 3.1登錄系統(tǒng) 打開瀏覽器,輸入湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺地址,進(jìn)入登錄界面: 輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼,登錄系統(tǒng)。登陸后系統(tǒng)主頁面如下圖: 3.2賬戶管理 在此模塊可以維護(hù)賬戶信息,點(diǎn)擊賬戶管理賬戶信息維護(hù),填寫相關(guān)信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。如下圖: 注:此功能需要完善用戶的基本信息和銀行賬戶信息,由于后期打款將根據(jù)此功能添加的銀行信息,所以務(wù)必核對正確且真實(shí). 3.3結(jié)算周期管理 可查看入庫

6、單詳細(xì)信息,并可打印繳款通知書。 點(diǎn)擊結(jié)算周期管理查看結(jié)算周期單,點(diǎn)擊查看入庫單可查看入庫單明細(xì)。 點(diǎn)擊打印繳款通知書,可將繳款通知書打印出來。 3.4結(jié)算單管理 3.4.1新建結(jié)算單 1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)登錄后,點(diǎn)擊結(jié)算單管理新建結(jié)算單,進(jìn)入新建結(jié)算單頁面,選擇結(jié)算單類別和結(jié)算單時(shí)間,填寫結(jié)算單發(fā)票號,點(diǎn)擊【新增】按鈕,新增結(jié)算單成功。如下圖: 備注: 醫(yī)療機(jī)構(gòu)有帳戶可用余額時(shí),可選擇“繳存資金支付”方式新建結(jié)算單,在帳戶可用余額內(nèi),勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)帳戶可用余額不足時(shí),可選擇“申請周轉(zhuǎn)金支付”方式選擇新建結(jié)算單,在周轉(zhuǎn)金使用限額內(nèi),勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。 加入入庫單,

7、新增結(jié)算單成功后,頁面自動跳轉(zhuǎn)到添加入庫單頁面,選擇要結(jié)算的入庫單,點(diǎn)擊【加入結(jié)算單】按鈕,加入成功后,如不需再添加入庫單,點(diǎn)擊【制單完成】按鈕。如下圖: 點(diǎn)擊“訂單”標(biāo)簽,顯示訂單明細(xì),點(diǎn)擊“查看”下的“查看訂單明細(xì)”,即可查看采購單明細(xì)。 提交結(jié)算單 制單完成后,點(diǎn)擊【提交結(jié)算單】按鈕,可將結(jié)算單提交至縣會計(jì)核算中心,由縣會計(jì)核算中心審核。 3.4.2查看結(jié)算單 此模塊分為三個(gè)子模塊,包括未提交、已提交和中心墊付模塊。點(diǎn)擊結(jié)算單管理查看結(jié)算單,在各個(gè)模塊可查看相關(guān)結(jié)算單信息。 3.5資金管理 3.5.1錄入繳款 點(diǎn)擊資金管理錄入繳款,填寫繳款金額,然后點(diǎn)擊【提交】按鈕,提交至縣會計(jì)核算中心

8、,由縣會計(jì)核算中心審核繳款信息。 3.5.2查看繳款 錄入過繳款后,可在此模塊查看繳款狀態(tài),并可打印繳款完成通知書。點(diǎn)擊資金管理查看繳款,可進(jìn)入查看繳款頁面。 點(diǎn)擊打印繳款完成通知書 統(tǒng)計(jì)管理 3.6.1結(jié)算單統(tǒng)計(jì)月報(bào) 此功能按周期統(tǒng)計(jì)匯總醫(yī)院結(jié)算單的支付情況。如下圖: 點(diǎn)擊“查看”看結(jié)算單明細(xì)。 3.6.2資金統(tǒng)計(jì)匯總表 此功能查看用戶銀行余額、可用余額、欠款等變化情況。如下圖: 點(diǎn)擊“查看”按鈕查看賬戶明細(xì)。 系統(tǒng)管理 3.7.1通知書查看 此功能可以查看用戶相關(guān)的通知書信息,點(diǎn)擊標(biāo)題可以打印通知書。如下圖: 3.7.2子用戶管理 用戶可添加自己的子用戶,單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“

9、子用戶管理”。彈出如下窗口: 默認(rèn)顯示您的所有子用戶。您可以對這些用戶的信息進(jìn)行修改,刪除該用戶以及設(shè)置該用戶的權(quán)限,添加子用戶,批量鎖定子用戶(即設(shè)置用戶不能登錄,帳號不能使用),批量解鎖(解除對子用戶的限制,容許登錄和正常使用)和初始化子用戶密碼(修改子用戶密碼請記得通知該用戶,避免影響該子用戶的正常登錄)。 編輯子用戶:單擊操作列表的編輯鏈接,就可以修改子用戶的用戶昵稱,修改完畢,單擊更新鏈接提交修改,撤銷修改單擊取消鏈接。 刪除子用戶:單擊操作列表的刪除鏈接,確認(rèn)刪除就單擊提示框的確認(rèn)按鈕,即返回顯示頁面,取消單擊取消按鈕即可。 權(quán)限設(shè)置:單擊操作列表的刪除鏈接,跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁面

10、,列表顯示所有模塊的操作權(quán)限,可以全選所有的權(quán)限,也可只選擇其中一部分。單擊操作權(quán)限的復(fù)選框全選所有的權(quán)限,單擊每個(gè)模塊后的復(fù)選框勾選單個(gè)權(quán)限,設(shè)置完畢單擊“保存權(quán)限”保存,單擊“返回”按鈕撤銷操作。 添加子用戶:在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接,單擊“添加子用戶”按鈕,跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁面,如下圖: 批量鎖定子用戶:在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接,選擇要鎖定的用戶,勾選改用戶對應(yīng)的復(fù)選框,然后單擊“批量鎖定”按鈕,單擊提示框的確定按鈕提交,單擊提示框的取消按鈕撤銷操作,如下圖: 初始化密碼:在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接,選擇要初始化密碼的用戶,勾選改用戶對應(yīng)的復(fù)選框,然后單擊“初始化密碼”按鈕,單擊提示框的確定按鈕提交,單擊提示框的取消按鈕撤銷操作,如下圖:

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