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1、怎樣使 ppt 自動播放收集的 ppt 技巧 ■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片 , 請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中 , 選摘要復(fù)制的幻燈片。 如果希望按順序選取多張幻燈片 , 請在裸機時按 Shift 鍵; 若不按順序選取幻燈片 , 請在裸機時按 Ctrl 鍵。然后在“插入”菜譜上 , 裸機 “幻燈片副本” ,或者直接按下“ Ctrl+shift+D ”組合鍵 ,則選中的幻燈片將直 接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。 ■ Powerpoint 自動黑屏 在用 Powerpoint 展示課件的時候 , 有時需要學生本身看書會商 ,這時為了避免屏 幕上的圖

2、片影響學生的學習注意力可以按一下“ B鍵，此時屏幕黑屏。學生自學 完成后再接一下“ B鍵即可恢復(fù)正常。按“ W鍵也會產(chǎn)生類似的效果。 ■將幻燈片送出到 word 文檔 一、在 Powerpoint 中打開演示文稿 , 然后在“文件”菜譜上 , 指向“送出” , 再裸 機“ Microsoft Word ”。 2、 在“將幻燈片新增到 Microsoft word 文檔”之下 , 如果要將幻燈片嵌入 word 文檔, 請裸機“粘貼” ;如果要將幻燈片鏈接到 word 文檔, 請裸機“粘貼鏈接”。 如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更 新。 3

3、、 裸機“確定”按鍵。此時,體系將新建1個word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該 文檔中。如果 word 未啟動, 則體系會自動啟動 word。 ■讓幻燈片自動播放 要讓 powerpoint 的幻燈片自動播放 , 只需要在播放時右鍵點擊這個文稿 , 然后在 彈出的菜譜中執(zhí)行“預(yù)示”命令即可 ,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從 PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能 進行播放所帶來的未便以及繁瑣。 ■增加PPT的“后悔藥” 在使用 powerpoint 編輯演示文稿時 , 如果操作錯誤 , 那么只要裸機工具欄中的 “裁撤”按鍵 , 即可恢復(fù)到操作前的狀

4、態(tài)。然而 , 默認情況下 Powerpoint 最多只 能夠恢復(fù)最近的 20次操作。其實 ,powerpoint 允許用戶最多可以“懺悔” 150 次,但需要用戶事先進行如下設(shè)置 :在“工具-選項” ,擊“編輯”選項卡 , 將“最 多可取消操作數(shù)”改為“ 150” ,確定。 ■ PPT中的自動略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎 ?并且裸機后能實現(xiàn)自動放大 的效果, 再次裸機后還原。其方法是 : 新建 1 個演示文稿 ,裸機“插入”菜譜中的“對象”命令 , 選擇“ Microsoft powerpoint 演示文稿” ,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片 , 將圖片的大小

5、 改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵 演示一下看看 ,是不是符合您的要求了 ?接下來,只須復(fù)制這個插入的演示文稿對 象, 更改其中的圖片 , 并排列它們之間的位置就可以了。 ■快速靈活轉(zhuǎn)變圖片色彩 利用 powerpoint 制作演示文稿課件 , 插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。 可并 不是所有的剪貼畫都符合我們的要求 , 剪貼畫的色彩搭配時常不合理。這時我們 右鍵點擊該剪貼畫選擇“預(yù)示‘圖片工具欄”選項 （ 如果圖片工具欄已自動預(yù) 示出來則無需此操作 ）, 然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鍵 ,在 隨后呈現(xiàn)的對話框中便可肆意轉(zhuǎn)變圖片中的

6、色彩。 ■為PPT新增公司LOGO 用 powerpoint 為公司做演示文稿時 , 最好第一頁都加上公司的 Logo, 這樣可以間 接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖 -母版-幻燈片母版”命令 ,在“幻燈片母版 視圖”中 , 將 Logo 放在合適的位置上 , 封閉母版視圖返回到普通視圖后 , 就可以 看到在每一頁加上了 Logo, 并且在普通視圖上也無法改動它了。 ■“保存”特殊字體 為了獲得好的效果 ,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體 ,但是將幻 燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時 , 這些字體變成了普通字體 , 甚至還因字體而導(dǎo) 致格式變得不整齊 , 嚴重影響演示效果。 在

7、 powerpoint 中, 執(zhí)行“文件 - 另存為” , 在對話框中點擊“工具”按鍵 , 鄙人拉 菜譜入選擇“保存選項”，在彈出其對話框入選中“嵌入 TrueType字體”項,然 后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項 , 最后點擊“確定” 按鍵保存該文件即可。 開控件工具箱 , 點擊“文字框”選項 , 插入“文字框”控件 , 然后在幻燈片編輯區(qū) 按住鼠標左鍵拖拉出 1個文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置以及大小。接著在 “文字框”上右擊鼠標 , 選擇快捷菜譜中的“屬性”命令 , 彈出“文字框”屬性 窗口, 在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。 設(shè)置好后右擊“文字框

8、” ,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?,這時就可以 進行文字的輸入 ,文本編輯完之后 ,在文字框外肆意處裸機鼠標 ,即可退出編輯狀 態(tài)。1 個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 這樣扭轉(zhuǎn)。其實, 我們只須選中插入的剪貼畫 , 然后在呈現(xiàn)的“圖片”工具欄中點 擊“文字環(huán)抱”按鍵 , 在彈出的文字環(huán)抱方式入選擇除“嵌入型”以外的其它肆 意一種環(huán)抱方式 ,該剪貼畫就可以進行自由扭轉(zhuǎn)了。此外 , 如果我們先在 Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由扭 轉(zhuǎn)。 想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標 , 就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來

9、了。 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片 , 請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中 , 選摘要復(fù)制的幻燈片。 如果希望按順序選取多張幻燈片 , 請在裸機時按 Shift 鍵 ; 若不按順序選取幻燈片 , 請在裸機時按 Ctrl 鍵。然后在“插入”菜譜上 , 裸機 “幻燈片副本” , 或者直接按下“ Ctrl+shift+D ”組合鍵 , 則選中的幻燈片將直 接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。 ■讓幻燈片聽我的 一大群與會人員正襟端坐 , 你激情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹 , 卻不 小心由于鼠標左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該呈現(xiàn)的位置 ,或者本應(yīng)按 下鼠標左鍵切換到下一張 ,

10、卻由于按下了右鍵而呈現(xiàn) 1個快捷菜譜。不用擔憂 , 只要進行小小的設(shè)置 , 就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。 從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換” , 將換片方式小節(jié)中的“裸機鼠標時”以及 “每隔”兩個復(fù)選項全部去除 , 然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片 , 以后切換到 下一張或上一張 , 只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外 1個問題 , 解決的辦法也很簡略，從“工具”菜譜下打開“選項一視圖”窗口 ，取消“幻燈 片放映”小節(jié)上的“右鍵裸機快捷菜譜”復(fù)選框即可。 ■Powerpoint 自動黑屏 在用 Powerpoint 展示課件的時候 , 有時需要學生本身看書會商 , 這時為了避免

11、屏 幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“ B鍵，此時屏幕黑屏。學生自學 完成后再接一下“ B鍵即可恢復(fù)正常。按“ W鍵也會產(chǎn)生類似的效果。 ■將幻燈片送出到 word 文檔 一、在 Powerpoint 中打開演示文稿 , 然后在“文件”菜譜上 , 指向“送出” , 再裸 機“ Microsoft Word ”。 2、在“將幻燈片新增到 Microsoft word 文檔”之下 , 如果要將幻燈片嵌入 word 文檔,請裸機“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔,請裸機“粘貼鏈接”。 如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更 新。

12、 3、裸機“確定”按鍵。此時,體系將新建1個word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該 文檔中。如果 word 未啟動 , 則體系會自動啟動 word。 ■讓幻燈片自動播放 要讓 powerpoint 的幻燈片自動播放 , 只需要在播放時右鍵點擊這個文稿 , 然后在 彈出的菜譜中執(zhí)行“預(yù)示”命令即可 , 或者在打開文稿前將該文件的擴展名從 PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能 進行播放所帶來的未便以及繁瑣。 ■增加PPT的“后悔藥” 在使用 powerpoint 編輯演示文稿時 , 如果操作錯誤 , 那么只要裸機工具欄中的 “裁撤”按鍵 , 即可恢復(fù)到操

13、作前的狀態(tài)。 然而, 默認情況下 Powerpoint 最多只 能夠恢復(fù)最近的 20次操作。其實 ,powerpoint 允許用戶最多可以“懺悔” 150 次,但需要用戶事先進行如下設(shè)置 :在 “工具-選項” ,擊“編輯”選項卡 ,將 “最多可取消操作數(shù)”改為“ 150” , 確定。 ■ PPT中的自動略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎 ?并且裸機后能實現(xiàn)自動放大 的效果,再次裸機后還原。其方法是 : 新建1個演示文稿,裸機“插入”菜譜中的“對象”命令,選擇“ Microsoft powerpoint 演示文稿” ,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片 ,將圖片的大小

14、改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵 演示一下看看 , 是不是符合您的要求了 ?接下來,只須復(fù)制這個插入的演示文稿對 象, 更改其中的圖片 , 并排列它們之間的位置就可以了。 ■快速靈活轉(zhuǎn)變圖片色彩 利用 powerpoint 制作演示文稿課件 , 插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。 可并 不是所有的剪貼畫都符合我們的要求 , 剪貼畫的色彩搭配時常不合理。這時我們 右鍵點擊該剪貼畫選擇“預(yù)示‘圖片工具欄”選項 （如果圖片工具欄已自動預(yù) 示出來則無需此操作 ）, 然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鍵 ,在 隨后呈現(xiàn)的對話框中便可肆意轉(zhuǎn)變圖片中的色

15、彩。 ■為PPT新增公司LOGO 用 powerpoint 為公司做演示文稿時 , 最好第一頁都加上公司的 Logo, 這樣可以間 接地為公司做免費廣告。 執(zhí)行“視圖 -母版- 幻燈片母版”命令 , 在 “幻燈片母版 視圖”中，將Logo放在合適的位置上，封閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以 看到在每一頁加上了 Logo, 并且在普通視圖上也無法改動它了。 ■“保存”特殊字體 為了獲得好的效果 ,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體 , 但是將幻 燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時 , 這些字體變成了普通字體 , 甚至還因字體而導(dǎo) 致格式變得不整齊 , 嚴重影響演示效果。 在 pow

16、erpoint 中 , 執(zhí)行“文件 - 另存為” , 在對話框中點擊“工具”按鍵 , 鄙人拉 菜譜入選擇“保存選項”,在彈出其對話框入選中“嵌入 TrueType字體”項,然 后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項 , 最后點擊“確定” 按鍵保存該文件即可。 ■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 我們在用 powerpoint2003 制作演示文稿時 , 通常城市將后面幾個幻燈片的標題 調(diào)集起來 , 把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中 , 讓文稿看起來越發(fā) 直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作 , 實在有點麻煩 , 其實最快速的方法就是 先選擇多張幻燈片 , 接著按下 alt+s

17、hift+s 即可。 ■演示文稿中的圖片隨時更新 在制作演示文稿中 ,如果想要在其中插入圖片 ,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件” ,然 后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后 , 可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鍵 , 在呈現(xiàn)的下拉列表入選“鏈接文件”項 , 點 擊確定。這樣一來,往后只要在體系中對插入圖片進行了修改 ,那么在演示文稿中 的圖片也會自動更新 , 免除開重復(fù)修改的麻煩。 ■快速調(diào)用其他 PPT 在進行演示文檔的制作時 , 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可 以利用的幻燈片 , 如果能夠快速復(fù)制到當前的幻燈片中 , 將會給工作帶來極大的 便

18、利。 在幻燈片選項卡時 , 使光標置于需要復(fù)制幻燈片的位置 , 選擇“菜譜”中的“幻 燈片（從文件） ”命令,在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。 通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件 , 使它呈現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。 選中需要插入的幻燈片 ,裸機“插入” ,如果需要插入列表中所有的幻燈片 ,直接 點擊“全部插入”即可。這樣 , 其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 ■快速定位幻燈片 在播放 powerpoint 演示文稿時 ,如果要快進到或退回到第 5張幻燈片,可以這樣 實現(xiàn):按下數(shù)字 5鍵,再按下回車鍵。若要從肆意位置返回到第 1張幻燈片,還有 另外 1 個方法: 同時按

19、下鼠標左右鍵并停留 2秒鐘以上。 ■利用剪貼畫尋找免費圖片 當我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時 , 經(jīng)常 需要尋找圖片來作為鋪助素材 , 其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索 , 直接在 “剪貼畫”中就能搞定。 方法如下 : 插入-圖片-剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并 鍵入所尋找圖片的要害詞,然后在“搜索范圍”下拉列表入選擇“ Web收藏集”， 裸機“搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費圖片 ,不涉及任何版 權(quán)事宜 , 大家可以放心使用。 ■制作滾動文本 在 powerpoint 中有時因預(yù)示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如 下:視圖-工具欄-

20、控件箱,打開控件工具箱 ,點擊“文字框”選項 ,插入 “文字框” 控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出 1個文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整 它的位置以及大小。接著在“文字框”上右擊鼠標 , 選擇快捷菜譜中的“屬性” 命令, 彈出“文字框”屬性窗口 , 在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的 設(shè)置。 設(shè)置好后右擊“文字框” ,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?,這時就可以 進行文字的輸入 ,文本編輯完之后 ,在文字框外肆意處裸機鼠標 ,即可退出編輯狀 態(tài)。1 個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 ■突破 20 次的裁撤極限 Powerpoint 的“裁撤”功能為文稿編

21、輯提供了很大方便。 但 powerpoint 默認的 操作次數(shù)卻只有 20次。執(zhí)行“工具-選擇” ,擊“編輯”標簽卡 ,在“最多可取消 操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。 不過要注意 ,powerpoint 裁撤操作次數(shù)限定 最多為 150 次。 ■利用畫筆來做標志 利用 powerpoint2003 放映幻燈片時 , 為了讓效果更直觀 , 有時我們需要現(xiàn)場在幻 燈片上做些標志 , 這時該怎么辦 ?在打開的演示文稿中裸機鼠標右鍵 , 然后依次選 擇“指針選項-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了 ,用完后, 按ESC鍵便可退出。 ■快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint

22、 中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好 , 一般情況是通 過選擇字體字號加以解決 , 其實我們有 1 個越發(fā)簡潔的方法。 選中文字后按 ctrl+] 是放大文字 ,ctrl+[ 是縮小文字。 ■計算字數(shù)以及段落 執(zhí)行“文件-屬性” ,在其對話框入選“統(tǒng)計”選項卡 ,該文件的各種數(shù)據(jù) ,包括 頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都預(yù)示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。 ■輕松隱藏部分幻燈片 對于制作好的 powerpoint 幻燈片 , 如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不預(yù) 示出來,我們可以將它隱藏。方法是 :在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中 ,按 Ctrl, 分別點擊要隱藏的幻燈片 , 點擊鼠標右鍵彈出菜

23、譜選“隱藏幻燈片”。如果想取 消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片 , 再進行一次上邊的操作即可。 ■將圖片文件用作項目符號 一般情況下,我們使用的項目符號都是一、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還 可以將圖片文件作為項目符號 ,美化本身的幻燈片。首先選摘要新增圖片項目符 號的文本或列表。 點擊“格式-項目符號以及編號” ,在“項目符號項”選項卡中 裸機“圖片” , 調(diào)出剪輯管理器 , 你就可以選擇圖片項目符號。 在“圖片項目符號” 對話框中 , 裸機一張圖片 , 再裸機確定。 ■對象也用格式刷 在 powerpoint 中 , 想制作出具有相同格式的文本框 （ 比如相同的填充效果、線條

24、色、文字字體、 陰影設(shè)置等 ）, 可以在設(shè)置好其中 1 個以后, 選中它 , 點擊“常用” 工具欄中的“格式刷”工具 , 然后裸機其它的文本框。 如果有多個文本框 , 只要雙 擊“格式刷”工具 , 再持續(xù)“刷”多個對象。完成操作后 , 再次裸機 “格式刷” 就可以了。 其實,不光文本框,其它如自選圖形、 圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可使用 格式刷來刷出完全相同的格式。 ■幻燈片放映時讓鼠標不呈現(xiàn) Powerpoint 幻燈片在放映時 , 有時我們需要對鼠 標指針加以節(jié)制 , 讓它一直隱藏。 方法是 : 放映幻燈片 , 裸機右鍵 , 在彈出的快捷菜 譜入選擇“指針選項 -箭頭選項”,然后裸機“永遠隱

25、藏” ,就可以讓鼠標指針無 影無蹤了。如果需要“喚回”指針 , 則點擊此項菜譜中的“可見”命令。如果你 點擊了“自動” （ 默認選項 ）, 則將在鼠標停止移動 3 秒后自動隱藏鼠標指針 , 直 至再次移動鼠標時才會呈現(xiàn)。 ■轉(zhuǎn)變鏈接文字的默認色彩 Powerpoint2003 中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置 , 那么 powerpoint 會給它 1 個默認的文字色彩以及裸機后的文字色彩。 但這類色彩可能與咱們預(yù)設(shè)的背景致 很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點擊菜譜命令“格式 -幻燈片設(shè)計” ,在打開的 “幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案 ,”。在彈出的 “編輯配色方 案”對話框中 ,

26、 點擊“自定義”選項卡 , 然后就可以對超鏈接或已拜候的超鏈接 文字色彩進行相應(yīng)的調(diào)整了。 ■快速切換輸入法 大家知道在 excel 中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法 , 難道在 powerpoint 中就沒 有這樣的功能嗎 ?事實上是有這類功能的 : 裸機“工具”菜譜中的 “選項”命令 , 切換到“編輯”選項卡 , 選中“自動鍵盤切換”復(fù)選框 , 裸機確定即可。 該設(shè) 置對已有文件的編輯非常方便 , 但在編輯新文件時卻起不了多大的效用。 ■巧用文字環(huán)抱方式 在 Powerpoint/2003 中 , 我們在插入剪貼畫之后可以將它自由扭轉(zhuǎn) , 但在 word2003中將剪貼畫插入后卻不成以

27、這樣扭轉(zhuǎn)。 其實,我們只須選中插入的剪貼 畫, 然后在呈現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)抱”按鍵 , 在彈出的文字環(huán)抱 方式入選擇除“嵌入型”以外的其它肆意一種環(huán)抱方式 , 該剪貼畫就可以進行自 由扭轉(zhuǎn)了。 此外 , 如果我們先在 Powerpoint 中插入剪貼畫 , 然后將它剪切到 word 中,也可以直接將它進行自由扭轉(zhuǎn)。 ■快速選擇多個對象 在 powerpoint2003 中 , 如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易 , 特別 是它們又位于疊放秩序序下層的時候 , 更是如此。不過 , 我們可以點擊 “繪圖” 工具欄右側(cè)的三角箭頭 （工具欄選項 ）, 依次指向“新增或刪除

28、按鍵 -繪圖”,然后 選中“選中多個對象” ,將它新增到“繪圖”工具欄中 , 點擊它,會打開“選擇多 個對象”對話框。 我們只要在對話框的對象列表入選中相應(yīng)的那些對象就可以了。 這個按鍵的新增也可以這么做 :點擊菜譜命令“工具 -自定義” ,在打開的對話框 中點擊“命令”選項卡 , 然后在“類別”入選“繪圖” , 在“命令”欄入選擇 “選中多個對象” ,將它拖至工具欄的肆意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑色彩的 , 與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。 其實, 我們可以選中編輯好的公式 ,然后點擊右 鍵, 在彈出的快捷菜譜入選擇“預(yù)

29、示‘圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工 具欄中的“圖片重新著色”按鍵 ,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的肆 意色彩了。 ■靈活設(shè)置背景 大家可以希望某些幻燈片以及母版紛歧樣 , 比如說當你需要全屏演示 1 個圖表或 者相片的時候。你可以進入“格式”菜譜 , 然后選擇“背景” ,選擇“忽略母版背 景圖形”選項之后 , 你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。 ■防止被修改 在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可 防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以 直接播放幻燈片。 ■看看 powerpoint 的特殊

30、播放模式 播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜譜中的“觀看幻燈片”將 啟動默認的全屏放映模式 , 這時必須使用“ Alt+Tab ”或 “Alt+Esc ”組合鍵才 能與其他窗口切換。 如果在播放幻燈片時 ,按住 Alt 鍵不放,依次按下“ D”、“V” 鍵激活播放操作 , 就可以讓幻燈片放映模式變成 1 個帶標題欄以及菜譜欄的普通 窗口形式 , 操作起來就方便多了。 ■去掉鏈接文字的下劃線 向PPT文檔中插入1個文本框,在文本框輸入文字后,選中整個文本框,設(shè)置文本 框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住A

31、lt鍵不放的同時，依次按D以及V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下 播放PPT了。 ■一次性展開全部菜譜 由于工作的關(guān)系 , 經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜譜很是麻煩 , 想全部展開所有 菜譜項,必須裸機菜譜中向下的雙箭頭。后來打開“工具 -自定義” ,裸機“選項” 選項卡,選定“始末預(yù)示整個菜譜”復(fù)選框 ,再裸機“封閉”按鍵就可以一次性 展開全部菜譜了。 ■巧用鍵盤鋪助定位對象 在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確,按住Shift鍵的同時用鼠標程度或豎 直移動對象 , 可以基本靠近于直線平移。 在按住 Ctrl 鍵的同時用方向鍵來移動對 象, 可以精確到像素點的級別。

32、■巧讓多對象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個對象 , 如果希望快速讓它們排列整齊 , 按住 Ctrl 鍵, 依 次裸機需要排列的對象 ,再選擇“繪圖 -對齊或漫衍”,最后在排列方式列表中任 選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔勻稱的整齊排列。 ■打印清晰可讀的PPT文檔 通常PPT文稿被大家編輯得圖文歌舞以及女色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑 白打印機打印出來 ,可讀性就較差。 以下的方法,可以讓你用黑白打印機打印出清 晰可讀的演示文稿 : 首先點擊“工具 -選項”命令 , 裸機“打印”選項卡 , 在“此文檔的默認打印設(shè)置” 標題下,裸機“使用下列打印設(shè)置” ,然后在“色彩 /灰度

33、”框中,裸機“純黑 白”。 確定后在“色彩 / 灰度”框入選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈 片的最佳模式 , 此時將以差別灰度預(yù)示差別彩色格式 ; 選擇“純黑白”模式則將 大多灰色陰影更改為黑色或白色 , 可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注以及 課本;選擇“色彩”模式則可以打印彩色演示文稿 ,或打印到文件并將色彩信息 存儲在 *.prn 文件中。當選擇“色彩”模式時 , 如果打印機為黑白打印機 , 則打 印時使用“灰度”模式。 ■將聲響文件無限定打包到 PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的臺式機中運行，如果鏈接了聲響文件，則默 認將小于100KB的聲響素材打

34、包到PPT文件中,而跨越該大小的聲響素材則作為 自力的素材文件。 其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲響文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：裸機“工具-選項-通例”,將“鏈接聲響文件不小于 100KB改 大一點，如“ 50000KB （最大值）就可以了。 ■ PPT編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片 , 一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢 ?謎底是必定的 , 只須按住 Ctrl 不放, 裸機“幻燈片放映”菜譜中的“觀看放映”就可以了 , 此時 幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。 修改幻燈片時 , 演示窗口會最小化 , 修改完 成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。 ■將PPT演示

35、文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“ Web頁”可以將幻燈片中的所 有圖片保存下來 , 如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢 ? 打開要保存為圖片的演示文稿 , 裸機“文件 -另存為” , 將保存的文件類型選擇為 “ JPEG文件互換格式”,裸機“保存”按鍵，此時體系會詢問用戶“想導(dǎo)出演示 文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當前的幻燈片 ?” ,根據(jù)需要裸機其中的相應(yīng)的 按鍵就可以了。 ■ PPT圖表也能用動畫展示 Powerpoint 中的圖表是 1 個完整的圖形 , 如何將圖表中的各個部分分別用動畫展 示出來了呢?其實只須右擊圖表 ,選擇“組合”中

36、的“取消組合”就可以將圖表 拆分開來了 , 接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。 ■ PPT中視圖巧切換你點擊“普通視圖”按鍵時如果按下 Shift鍵就可以切換到 “幻燈片母版視圖” ;再點擊一次“普通視圖”按鍵 （不按 shift 鍵）則可以切換 回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鍵時 ,按下 shift 鍵就可以切換到“課 本母版視圖”。 ■ PPT2007隱藏重疊的圖片 如果在幻燈片中插入許多精美的圖片 , 在編輯的時候?qū)⒉怀杀苊獾刂丿B在一起 , 妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先裸機“開始”選項卡，找 到“編輯”功能組，再點擊“選擇一選擇窗格”，在工作地區(qū)范圍的右側(cè)會呈現(xiàn) “選擇以及可見性”窗格。在此窗格中 , 列出了所有當前幻燈片上的“形狀”, 并且在每個“形狀”右側(cè)都有 1 個“眼睛”的圖標 , 裸機想隱藏的“形狀”右側(cè) 的“眼睛”圖標 , 就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。