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1、BITC主 講 者 -明 朝 廷工 具 軟 件 Microsoft Excel2003本 教 程 采 取 循 序 漸 進 的 教 學 理 念 指導 ， 采 取 初 級 進 階 高 級 的 梯 級教 學 思 想 ， 望 學 員 認 真 ， 有 耐 心 跟著 教 師 學 習 。 并 真 心 祝 愿 所 有 學 員 ：開 心 學 習 ， 學 業(yè) 有 成 ！ 主 講 者 明 朝 廷本 教 程 采 取 循 序 漸 進 的 教 學 理 念 指導 ， 采 取 初 級 進 階 高 級 的 梯 級教 學 思 想 ， 望 學 員 認 真 ， 有 耐 心 跟著 教 師 學 習 。 并 真 心 祝 愿 所 有 學 員

2、 ：開 心 學 習 ， 學 業(yè) 有 成 ！ 主 講 者 陳 慶 祥本 教 程 采 取 循 序 漸 進 的 教 學 理 念 指導 ， 采 取 初 級 進 階 高 級 的 梯 級教 學 思 想 ， 望 學 員 認 真 ， 有 耐 心 跟著 教 師 學 習 。 并 真 心 祝 愿 所 有 學 員 ：開 心 學 習 ， 學 業(yè) 有 成 ！ 計 算 機 技 術 組 明 朝 廷 本 課 要 點 圖 表 的 使 用6 Excel2003的 簡 介1 操 作 、 管 理 工 作 薄 和 工 作 表2 編 輯 和 格 式 化 數(shù) 據(jù)3 SI 使 用 公 式 和 函 數(shù)4 工 作 表 格 式 化3 數(shù) 據(jù) 的 管

3、 理5 1. Excel2003的 工 作 界 面 Excel 2003工 作 界 面 的 組 成 與 功 能 與 Word 2003十 分 類 似 ， 因此 這 里 只 對 Excel 2003特 有 的 一 些 組 成 部 分 進 行 介 紹 ， 主 要 有 編 輯欄 、 單 元 格 和 單 元 格 區(qū) 域 、 行 號 和 列 標 、 工 作 表 標 簽 欄 等 。 1.1 Excel2003簡 介 隨 著 計 算 機 應 用 的 日 益 廣 泛 ， 很 多 企 業(yè) 都 開 始 使 用 電子 表 格 來 記 錄 和 管 理 公 司 的 數(shù) 據(jù) 。 Excel 2003是 目 前 流行 的

4、電 子 表 格 制 作 軟 件 ， 它 功 能 強 大 ， 可 以 準 確 、 快 捷 地制 作 出 專 業(yè) 和 美 觀 的 電 子 表 格 。 使 用 Excel可 以 方 便 地 處 理 一 些 比 較 復 雜 的 報 表 和 煩瑣 的 數(shù) 據(jù) 并 可 極 大 地 提 高 工 作 效 率 。 1.2 Excel2003的 工 作 界 面 2.2典 型 案 例 新 建 “ 通 訊 錄 ” 工 作 簿 并 保 存 v案 例 目 標 本 案 例 將 啟 動 Excel并 根 據(jù) 模 板 新 建 一 個 工 作 ， 然 后 將 其 命名 為 “ 工 資 表 .xls”并 保 存 到 “ 我 的 文

5、 檔 ” 中 。 通 過 本 案 例 的 練 習， 可 以 使 讀 者 熟 悉 并 掌 握 Excel的 啟 動 與 退 出 ， 以 及 在 Excel中新 建 、 保 存 工 作 簿 的 操 作 。 本 案 例 主 要 練 習 了 Excel的 啟 動 和 退 出 、 根 據(jù) 模 板 新 建 工 作簿 以 及 保 存 工 作 簿 的 操 作 方 法 。 與 Word不 同 的 是 ， 單 擊 標 題 欄上 的 按 鈕 并 不 只 關 閉 當 前 工 作 簿 ， 而 是 關 閉 所 有 工 作 簿 并 退 出Excel。 2.1 工 作 簿 的 基 本 操 作 Excel文 件 是 由 一 張

6、 張 的 表 格 組 成 ，每 一 張 表 格 由 一 個 個 的 單 元 格 組 成 ， 每一 個 單 元 格 可 以 存 放 數(shù) 據(jù) 。 注 意 ，Excel生 成 的 文 件 稱 為 工 作 簿 ， 主 要 用于 計 算 和 存 儲 數(shù) 據(jù) ， 其 擴 展 名 為 “ .xls”。 工 作 簿 的 基 本 操 作 包 括 工 作 簿 的 新 建、 保 存 、 打 開 和 關 閉 等 ， 下 面 分 別 進 行講 解 。 2.3 工 作 表 的 基 本 操 作 p工 作 表 ： sheet 是 許 多 按 行 和 列 排 列 的 單 元 格 的 集 合 ， 是 存 儲和 處 理 數(shù) 據(jù) 最

7、 主 要 的 單 元 。 它 是 Excel中 最 基本 的 概 念 ， 也 是 最 重 要 的 內 容 。 通 常 情 況 所 說的 電 子 表 格 就 是 指 工 作 表 。 p工 作 表 的 基 本 操 作 包 括 選 擇 、 插 入 、 重 命 名 、 移 動 、 復 制 和 刪 除等 ， 主 要 通 過 工 作 表 標 簽 來 完 成 ， 下 面 分 別 進行 講 解 。 2.4 知 識 講 解 n1. 插 入 工 作 表n2. 選 擇 和 選 取 工 作 表n3. 重 命 名 工 作 表n4. 移 動 /復 制 工 作 表n5. 刪 除 工 作 表n6. 保 護 工 作 表 右 鍵

8、 菜 單 2.5.1 選 擇 工 作 表 一 個 工 作 簿 通 常 包 含 多 張 工 作 表 ， 它 們 的 內 容 不 可能 同 時 顯 示 出 來 ， 因 此 需 要 經(jīng) 常 在 不 同 工 作 表 之 間切 換 ， 以 完 成 不 同 的 工 作 。 在 對 文 本 進 行 編 輯 之 前 ，需 要 先 選 擇 文 本 ， 然 后 才 能 對 文 本 進 行 復 制 和 刪 除等 操 作 。 按 住 ctrl鍵 不 放 ， 可 以 選 取 若 干 不 連 續(xù) 的 工 作 表 ； 按 住 shift鍵 不 放 ， 可 以 選 取 若 干 連 續(xù) 的 工 作 表 ； 右 擊 工 作 表

9、標 簽 ， 可 以 全 選 工 作 表 。 計 算 機 技 術 應 用 研 究 所 2.5.2 插 入 工 作 表 默 認 情 況 下 ， 新 建 的 工 作 簿 包 含 有 “ Sheet1”、“ Sheet2”和 “ Sheet3” 3張 工 作 表 。 如 果 無法 滿 足 需 求 ， 則 可 以 在 工 作 簿 中 插 入 工 作 表 ，具 體 方 法 是 ： 選 擇 【 插 入 】 【 工 作 表 】 命 令 ，即 可 在 當 前 工 作 表 之 前 插 入 一 張 新 的 工 作 表 ，并 且 插 入 的 新 工 作 表 將 成 為 當 前 工 作 表 。 2.5.3 重 命 名

10、工 作 表 為 了 方 便 區(qū) 分 和 記 憶 ， 常 常 需 要 對 工 作 表 進 行 重命 名 ， 以 便 直 接 從 工 作 表 名 了 解 其 大 致 內 容 。v 雙 擊 工 作 表 名 稱v 【 格 式 】 -工 作 表 -重 命 名 2.5.4 移 動 /復 制 工 作 表 v 移 動 和 復 制 工 作 表 分 為 兩 種 情 況 ： 一 是 在 工 作簿 內 部 移 動 或 復 制 工 作 表 ； 二 是 在 不 同 的 工 作 簿之 間 移 動 或 復 制 工 作 表 。v【 編 輯 】 -【 移 動 或 復 制 工 作 表 】 或 者 右 鍵 點 擊 工 作 表 按 住

11、 ctrl鍵 不 放 ， 并 拖 動 工 作 表 ， 也 可 以 實 現(xiàn) 復 制 。 2.5.5 刪 除 工 作 表 刪 除 工 作 表 的 方 法 是 ： 選 擇 需 要 刪 除 的 工 作表 ， 再 選 擇 【 編 輯 】 【 刪 除 工 作 表 】 命 令 ， 刪除 該 工 作 表 的 同 時 ， 其 后 面 的 工 作 表 將 變 為 當 前工 作 表 。 v拆 分 工 作 表p 若 選 中 要 作 為 拆 分 點 的 表 格 行 ， 可 以 在 表 格 行 上 方 將 窗 口 拆 分 為 上 下窗 格 。p 若 選 中 要 作 為 拆 分 點 的 表 格 列 ， 可 以 在 表 格

12、列 左 方 將 窗 口 拆 分 為 左 右窗 格 。p 若 選 中 拆 分 點 的 單 元 格 ， 可 以 將 窗 口 拆 分 為 上 下 、 左 右 四 個 窗 格 。v凍 結 工 作 表p 若 選 中 要 作 為 凍 結 點 的 表 格 行 ， 將 凍 結 表 格 行 上 方 的 表 格 區(qū) 域 。p 若 選 中 要 作 為 凍 結 點 的 表 格 列 ， 將 凍 結 表 格 列 左 方 的 表 格 區(qū) 域 。p 若 選 中 要 作 為 凍 結 點 的 表 格 單 元 格 ， 將 凍 結 表 格 單 元 格 的 左 方 和 上 方的 表 格 區(qū) 域 。注 意 ： 不 能 同 時 拆 分 工

13、 作 表 和 凍 結 工 作 表 中 的 部 分 數(shù) 據(jù) 。2.5.6 拆 分 和 凍 結 工 作 表 “窗 口 -凍 結 /拆 分 ” 2.5.7 隱 藏 保 護 工 作 表 v隱 藏 工 作 表 “格 式 -工 作 表 ”p 工 作 表 是 逐 一 隱 藏 的 ， 當 然 也 是 可 以 取 消 隱 藏 。p 隱 藏 工 作 表 中 的 行 和 列 ， 直 接 用 鼠 標 拖 動 行 標 處 或 列 標 處v保 護 工 作 表 或 工 作 簿 “工 具 -保 護 ” 密 碼 是 區(qū) 分 大 小 寫 的 2.6 知 識 講 解 單 元 格 的 主 要 操 作 包 括 選 擇 、 插 入 、

14、合 并 、拆 分 、 刪 除 、 清 除 、 移 動 和 復 制 等 ， 下 面 分 別 進行 講 解 。n1. 選 擇 單 元 格n2. 插 入 單 元 格n3. 合 并 和 拆 分 單 元 格n4. 復 制 和 移 動 單 元 格n5. 刪 除 和 清 除 單 元 格 2.6.1 選 擇 單 元 格 如 果 要 對 單 元 格 進 行 操 作 ， 就 需 要 先 選 擇 單 元格 。 選 擇 單 元 格 分 為 以 下 幾 種 情 況 。n選 擇 一 個 單 元n選 擇 單 元 格 區(qū) 域n選 擇 整 行 或 整 列n選 擇 不 相 鄰 的 單 元 格 或 區(qū) 域 2.6.2 復 制 和

15、移 動 單 元 格 如 果 需 要 在 其 他 單 元 格 中 輸 入 與 已 有 單 元 格中 相 同 的 數(shù) 據(jù) ， 則 可 以 使 用 復 制 單 元 格 的 方 法 提高 工 作 效 率 。 2.6.3 刪 除 和 清 除 單 元 格 清 除 單 元 格 和 刪 除 單 元 格 不 同 ： 清 除 單 元 格只 刪 除 單 元 格 中 的 數(shù) 據(jù) ， 而 單 元 格 本 身 還 存 在 ；刪 除 單 元 格 則 會 刪 除 單 元 格 及 其 中 的 全 部 數(shù) 據(jù) 。 3. 編 輯 和 格 式 化 數(shù) 據(jù) 3.1 輸 入 數(shù) 據(jù)單 元 格 中 可 以 輸 入 ： 文 字 、 數(shù) 字

16、、 日 期 、 時 間 、 圖形 、 公 式v1） 普 通 輸 入v2） 特 殊 輸 入v3） 快 速 輸 入 3.1.1普 通 輸 入 數(shù) 據(jù)v輸 入 普 通 數(shù) 據(jù) 的 方 法 與 輸 入 文 本 的 方 法 相 同 ， 先選 擇 需 要 輸 入 數(shù) 據(jù) 的 單 元 格 ， 直 接 輸 入 或 在 編 輯欄 中 輸 入 數(shù) 據(jù) ， 完 成 后 按 【 Enter】 鍵 即 可 。v單 元 格 中 數(shù) 據(jù) 的 格 式 默 認 為 右 對 齊 。 v 輸 入 數(shù) 字 ： 選 定 單 元 格 輸 入 數(shù) 字 回 車v 輸 入 文 本 ： 選 定 單 元 格 輸 入 文 字 回 車 輸 入 字 符

17、 型 數(shù) 字 在 數(shù) 字 前 加 單 引 號 (身 份 證 號 、 電 話 號 碼 加 零 )v 輸 入 時 間 日 期 輸 入 日 期 ， 要 按 “ 年 /月 /日 （ 年 -月 -日 ） ” 的 格 式 輸 入 時 間 ， 要 按 “ 時 :分 am（ pm） ” 格 式 【 時 間 和 字 母 之 間 要 空 格 】 ，當 然 也 有 其 他 輸 入 格 式 ： 時 :分 :秒 時 :分 時 :分 :秒 am（ pm） Ctrl+； 輸 入 當 前 日 期 Ctrl+shift+； 輸 入 當 前 時 間v 輸 入 數(shù) 值 ： 選 定 單 元 格 輸 入 數(shù) 值 按 回 車 數(shù) 據(jù) 寬

18、 度 ： 數(shù) 值 超 過 11位 ， 自 動 以 科 學 計 數(shù) 法 輸 入 。 例 如 ： 輸 入 “ 123456789012”系 統(tǒng) 顯 示 “ 1.23457E+11” 輸 入 數(shù) 值 時 可 以 用 逗 號 “ ， ” 分 節(jié) 如 ： “ 7,357,542” 輸 入 純 小 數(shù) 值 。 以 “ .”開 頭 。 數(shù) 值 前 自 動 補 “ 0” 負 數(shù) 前 面 輸 入 負 號 或 （ 數(shù) 值 ） ， 正 號 省 略 數(shù) 字 以 （ %） 結 尾 ， 則 按 百 分 數(shù) 處 理 輸 入 分 數(shù) 時 前 面 加 0和 空 格 。 如 “ 0 1/4” 3.1.2 特 殊 輸 入 數(shù) 據(jù)

19、3.1.3 快 速 輸 入 數(shù) 據(jù)v復 制 粘 貼v生 成 排 序 的 數(shù) 據(jù) 3.2 單 元 格 數(shù) 據(jù) 的 選 取 3.2 數(shù) 據(jù) 的 移 動 、 復 制 3.2 excel內 部 進 行 數(shù) 據(jù) 的 鏈 接1. 格 式 ： 只 把 數(shù) 據(jù) 源 的 格 式 粘貼 到 目 標 單 元 格 中 ， 而 內 容則 不 會 復 制 到 目 標 單 元 格 ，相 當 于 個 格 式 刷 的 作 用 。2. 數(shù) 值 ： 只 粘 貼 數(shù) 據(jù) ， 而 格 式和 公 式 等 不 會 粘 貼 。3. “ 運 算 ” 選 項 區(qū) 中 各 單 選 按鈕 ： 如 果 目 標 單 元 格 含 有 數(shù)據(jù) ， 可 以 在

20、 粘 貼 數(shù) 據(jù) 的 同 時與 目 標 單 元 格 進 行 運 算 。4. 轉 置 ： 可 以 進 行 行 和 列 的 相 互 調 換 。 3.2 excel與 其 他 應 用 程 序 間 的 外 部 鏈 接 和 嵌 入同 樣 ， 比 如 在 word里面 復 制 內 容 到 excel工 作 表 中 選 擇 ” 選 擇性 粘 貼 ” 時 ， 選 中 了“ 粘 貼 鏈 接 ” 項 ， 在word中 改 變 內 容 ，excel的 內 容 也 會 自動 同 步 變 化 。 實 戰(zhàn) 技 巧 ： 多 個 單 元 格 的 運 算如 果 我 們 現(xiàn) 在 有 多 個 單 元 格 的 數(shù) 據(jù) 要 和 一 個

21、 數(shù) 據(jù) 進 行 加 減 乘除 運 算 ， 那 么 一 個 一 個 運 算 顯 然 比 較 麻 煩 ， 其 實 利 用 “ 選 擇性 粘 貼 ” 功 能 就 可 以 實 現(xiàn) 同 時 運 算 。 下 面 我 們 一 起 來 看 一 個實 例 。 我 們 要 將 C1、 C4、 C5、 D3、 E11單 元 格 數(shù) 據(jù) 都加 上 25， 那 么 可 以 這 樣 做 :首 先 在 一 個 空 白 的 單 元 格 中 輸 入25， 選 中 這 個 單 元 格 后 點 擊 鼠 標 右 鍵 選 擇 “ 復 制 ” 。 然 后按住 Ctrl鍵 依 次 點 擊 C1、 C4、 C5、 D3、 E11單 元 格

22、 ， 將 這些 單 元 格 選 中 。 接 下 來 點 擊 鼠 標 右 鍵 選 擇 “ 選 擇 性 粘 貼 ” ，在“ 選 擇 性 粘 貼 ” 對 話 框 中 勾 選 “ 運 算 ” 框 內 的 “ 加 ” 選 項 ， 點 擊 “確 定 ” 。 現(xiàn) 在 我 們 可 以 看 到 ， 這 些 單 元 格 中 的 數(shù) 據(jù) 都 同 時 被加 上 了 25。 3.2 數(shù) 據(jù) 的 刪 除 、 清 除 3.3 查 找 與 替 換 數(shù) 據(jù) 撤 銷 和 恢 操 作pExcel 2003提 供 了 查 找 和 替 換 數(shù) （CTRL+F/H） 的 功 能 ， 使 用 該 功 能 可 快 速 查 找滿 足 條 件

23、的 單 元 格 ， 并 可 方 便 地 替 換 其 中 的 內 容。p撤 銷 CTRL+Zp恢 復 CTRL+Y 3.4 數(shù) 據(jù) 有 效 性v數(shù) 據(jù) 有 效 性 功 能 是 允 許 對 單 元 格 中 所 輸 入 的 值 設 置 限 制 。在 默 認 情 況 下 ， 單 元 格 中 可 以 輸 入 任 何 值 。 錯 誤 警 告 工 作 表 格 式 化v設 置 單 元 格 格 式 （ CTRL+1） 【 格 式 】 -【 單 元 格 】 對 話 框 的 【 邊 框 】 和 【 圖 案v設 置 工 作 表 格 式 【 格 式 】 【 工 作 表 】 【 背 景 】 v自 動 套 用 格 式 【

24、格 式 】 【 自 動 套 用 格 式 】 4.1 工 作 表 格 式 化 -調 整 行 高 4.1工 作 表 格 式 化 -調 整 列 寬 4.2 工 作 表 格 式 化 -添 加 顏 色 4.2 工 作 表 格 式 -添 加 邊 框 v步 驟 一 、 將 需 要 加 斜 線 的 表 格 “ 長 ” 和 “ 高 ” 調 整 大 一 些v步 驟 二 、 然 后 選 種 需 要 加 斜 線 的 表 格 ， 單 擊 “ 右 鍵 ” ， 選種 “ 設 置 單 元 格 格 式 ” ， 在 “ 單 元 格 格 式 ” 里 面 選 擇 “ 邊框 ” ， 單 擊 “ 斜 線 ” 按 鈕v步 驟 三 、 在

25、表 格 中 輸 入 斜 線 劃 分 的 文 字 ， 記 住 用 “ Alt + 回 車 鍵 ” 回 車v步 驟 四 、 最 后 在 第 一 排 的 文 字 前 面 打 空 格 鍵 調 整4.2 工 作 表 格 式 -表 格 劃 斜 線 表 頭此 時 ， 可 以放 心 做 課 程 表 了 4.3 設 置 字 符 格 式 4.3 設 置 字 符 格 式 4.3 設 置 字 符 格 式 4.4 數(shù) 字 的 格 式 4.4 數(shù) 字 的 格 式 4.4 數(shù) 字 格 式 4.4 數(shù) 字 格 式 4.4 數(shù) 字 格 式 4.5 插 入 圖 片vEXCEL里 面 的 插 入 圖 片 及 圖 片 的 設 置 與

26、 WORD里 面 的 設置 幾 乎 全 部 一 樣 的 。v一 般 我 們 是 通 過 “ 插 入 -圖 片 ” 或 利 用 繪 圖 工 具 欄 可 以 進行 圖 形 的 隨 意 格 式 設 置 。 4.5 其 他 公 式v在 excel中 ， 單 元 格 出 了 可 保 持 已 有 的 格 式 外 。 允 許 根 據(jù)單 元 格 的 當 前 值 來 自 動 更 改 單 元 格 的 某 些 格 式 ， 突 出 顯 示特 殊 事 項 ， 以 便 快 速 審 核 工 作 表 中 的 數(shù) 據(jù) 。 4. 公 式 與 函 數(shù) 的 應 用 公 式 與 函 數(shù) 的 應 用 體 現(xiàn) 了 Excel 2003強

27、大 的 數(shù)據(jù) 計 算 功 能 。 在 工 作 表 中 輸 入 數(shù) 據(jù) 后 ， 可 以 通 過Excel中 的 公 式 和 函 數(shù) 功 能 對 數(shù) 據(jù) 進 行 精 確 、 高速 的 計 算 ， 從 而 極 大 地 提 高 工 作 效 率 。 知 識 講 解v1. 使 用 函 數(shù)v2. 創(chuàng) 建 簡 單 公 式 4.1 公 式 （ P161 P176）v 公 式 ： 是 由 等 號 、 運 算 元 素 和 運 算 符 組 成 的 序 列 ，使 用 公 式 可 以 對 工 作 表 中 的 數(shù) 據(jù) 進 行 加 、 減 、 乘、 除 等 各 種 運 算 。 任 何 公 式 都 以 等 號 “ =”開 始

28、，其 后 才 是 運 算 元 素 和 運 算 符 ， 運 算 元 素 可 以 是 數(shù)值 常 數(shù) 、 單 元 格 或 區(qū) 域 引 用 、 標 志 ， 函 數(shù) 等 ； 運算 符 有 算 術 運 算 符 、 比 較 運 算 符 、 文 本 運 算 符 和引 用 運 算 符 等 四 種 類 型 。 函 數(shù) 是 excel中 現(xiàn) 成 的 公 式 。 4.2 認 識 公 式v公 式 結 構=(B4+25)/SUM(D5： F5)單元格引用 數(shù)字常量 函 數(shù) 區(qū) 域 運 算 符除 法 運 算 符加 法 運 算 符 4.2 認 識 公 式 運 算 符v四 種 運 算 符 （ P162）p算 術 運 算 符加

29、減 乘 除 ： + - * / % （ 乘 冪 ） 例 如 ： 公 式 “ =30 2*20 %” 的 值 為 180。p比 較 運 算 符可 以 比 較 兩 個 值 ， 結 果 是 一 個 邏 輯 值 “ TRUE”和 “ FALSE”運 算 符 如 = =（ 大 于 等 于 ） = （ 不 等于 ） 。 例 如 公 式 “ =3 、 = 、 = 、 ” 4.3 創(chuàng) 建 簡 單 公 式 創(chuàng) 建 一 個 簡 單 的 公 式 比 較 容 易 ， 例 如 ， 表 示 128加上 345的 公 式 “ =128+345” 和 表 示 5的 平 方 公 式“ =52”就 是 包 括 運 算 符 和 常

30、 量 的 兩 個 簡 單 公 式 。 要 創(chuàng)建 諸 如 此 類 的 簡 單 公 式 ， 單 擊 需 要 輸 入 公 式 的 單 元 格 ， 然后 鍵 入 “ =（ 等 號 ） ” ， 再 鍵 入 公 式 內 容 ， 按 Enter鍵 即可 得 出 答 案 ， 如 圖 4.3 創(chuàng) 建 包 含 引 用 的 公 式 包 含 引 用 的 公 式 是 指 ， 再 公 式 中 包 含 對 其 他單 元 格 的 相 對 引 用 ， 以 及 這 些 單 元 格 的 名 稱 ， 如“ =C2”表 示 使 用 單 元 格 C2中 的 值 ； “ =Sheet2!B2”表 示 使 用 Sheet2上 單 元 格B2

31、中 的 值 ； 4.4 移 動 或 復 制 公 式 單 元 格 中 的 公 式 可 以 像 數(shù) 據(jù) 一 樣 移 動 和 復 制 ， 這在 一 些 數(shù) 據(jù) 算 法 相 同 的 工 作 表 的 單 元 格 中 使 用 ，可 避 免 重 復 輸 入 相 同 公 式 的 煩 瑣 ， 從 而 可 極 大 地提 高 工 作 效 率 。u移 動 公 式u復 制 公 式 4.5 刪 除 公 式 刪 除 公 式 的 操 作 十 分 簡 單 ， 選 擇 含 有 公 式 的 單 元格 ， 按 【 Delete】 鍵 即 可 將 公 式 和 計 算 結 果 全部 刪 除 。 4.6 認 識 公 式 -單 元 格 或

32、區(qū) 域 的 引 用 4.6 認 識 公 式 -單 元 格 或 區(qū) 域 的 引 用P162. 4.6 認 識 公 式 -單 元 格 或 區(qū) 域 的 引 用 4.6 認 識 公 式 -單 元 格 或 區(qū) 域 的 引 用 4.6 認 識 公 式 -單 元 格 或 區(qū) 域 的 引 用 4.7 輸 入 函 數(shù) 4.8 函 數(shù) 的 分 類 或 按 “ shift+F3”直 接 打 開3 21 4.8 函 數(shù) 的 分 類1.財 務 ： 可 進 行 一 般 的 財 務 計 算 ， 如 確 定 貸 款 的 支 付 額 、 投 資 的 未 來 值 或 凈 現(xiàn) 值 等 。2.日 期 和 時 間 ： 分 析 和 處

33、理 日 期 值 ， 如 用 TODAY（ ） 函 數(shù) 返 回 系 統(tǒng) 當 前 日 期 。3.查 詢 和 引 用 ： 查 詢 特 定 數(shù) 值 ， 或 者 查 找 某 一 單 元 格 的 引 用 。4.數(shù) 據(jù) 庫 ： 分 析 數(shù) 據(jù) 清 單 中 的 數(shù) 和 時 間 值 ， 如 數(shù) 字 取 整 、 求 和 、 按 給 定 條 件 求 和 等 。5.數(shù) 學 和 三 角 ： 處 理 簡 單 或 復 雜 的 計 算 ， 如 直 線 的 斜 率 和 y軸 截 距 等 。6.統(tǒng) 計 ： 對 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 進 行 統(tǒng) 計 ， 如 計 算 所 有 數(shù) 值 大 于 100且 小 于 250的 記 錄 總 數(shù) 。7

34、.文 本 ： 在 公 式 中 處 理 文 字 串 ， 如 提 取 文 字 串 中 的 字 符 等 。8.邏 輯 ： 進 行 真 假 值 判 斷 ， 或 復 合 檢 驗 。 如 IF（ ） 函 數(shù) 可 確 定 條 件 的 真 假 并 返 回 相 應 的 數(shù) 值 。9.信 息 ： 可 以 測 試 存 儲 在 單 元 格 中 的 數(shù) 據(jù) 類 型 。 4.9 常 用 函 數(shù) 的 簡 介 P171. 4.9 常 用 函 數(shù) 的 簡 介 4.9 常 用 函 數(shù) 的 簡 介 4.9.1 常 用 函 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析練 習 題 :P170-SUM函 數(shù) 的 實 操 訓 練 4.9.1 常 用 函

35、 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析 4.9.1 常 用 函 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析 4.9.1 常 用 函 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析 4.9.1 常 用 函 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析 4.9.1 常 用 函 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析 4.9.1 常 用 函 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析 4.9.1 常 用 函 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析難 點 函 數(shù) IF使 用 4.9.1 常 用 函 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析 4.9.1 常 用 函 數(shù) 的 使 用 案 例 分 析 Excel的 IF函 數(shù)1 IF函 數(shù) 的 語 法 結 構IF函 數(shù) 的 語 法 結 構 ：

36、 IF(條 件 ,結 果 1,結 果 2)， 詳 細 說 明 可 以 參 照 表 6-4。2 IF函 數(shù) 的 功 能對 滿 足 條 件 的 數(shù) 據(jù) 進 行 處 理 ， 條 件 滿 足 則 輸 出 結 果 1， 不 滿 足 則 輸 出 結 果 2。 可 以 省略 結 果 1或 結 果 2， 但 不 能 同 時 省 略 。3 條 件 表 達 式把 兩 個 表 達 式 用 關 系 運 算 符 (主 要 有 =， ， ， =， =等 6個 關 系 運 算 符 ) 連 接 起 來 就 構 成 條 件 表 達 式 ， 例 如 ， 在 IF(a1+b1+50 b1+c1 50,1,1)函 數(shù) 式 中 ， 條

37、 件 表 達 式 是 a1+b1+50 b1+c1 50。 4 執(zhí) 行 過 程下 面 以 IF(a1+b1+50 b1+c1 50, 1,1)函 數(shù) 式 為 例 來 說 明 IF函 數(shù) 的 執(zhí) 行 過 程 。先 計 算 條 件 表 達 式 a1+b1+50 b1+c1 50， 如 果 表 達 式 成 立 ， 值 為 TRUE， 并 在 函 數(shù) 所在元 格 中 顯 示 “ 1”； 如 果 表 達 式 不 成 立 ， 值 為 FALSE， 并 在 函 數(shù) 所 在 單 元 格 中 顯 示 “1”。5 IF函 數(shù) 嵌 套 的 執(zhí) 行 過 程如 果 按 等 級 來 判 斷 某 個 變 量 ， IF函 數(shù)

38、 的 格 式 如 下 ：IF(E2=85,優(yōu) ,IF(E2=75,良 ， IF(E2=60,及 格 ， 不 及 格 ) 函 數(shù) 從 左 向 右 執(zhí) 行 。 首 先 計 算 E2=85， 如 果 該 表 達 式 成 立 ， 則 顯 示 “優(yōu) ”， 如 果 不 成 立 就 繼 續(xù) 計算E2=75， 如 果 該 表 達 式 成 立 ， 則 顯 示 “良 ”， 否 則 繼 續(xù) 計 算 E2=60， 如 果 該 表 達 式 成 立 ， 則 顯示 “及 格 ”， 否 則 顯 示 “不 及 格 ”。 拓 展 ： 常 規(guī) 函 數(shù) 另 樣 使 用 方 法 5. 數(shù) 據(jù) 的 管 理 （ P180-187）v使 用

39、 數(shù) 據(jù) 清 單v數(shù) 據(jù) 篩 選 及 排 序v數(shù) 據(jù) 匯 總v使 用 列 表數(shù) 據(jù) 清 單 是 包 含 數(shù) 據(jù) 相 關 數(shù) 據(jù) 的 一 系 列 工 作 表 數(shù)據(jù) 行 ， 例 如 發(fā) 貨 單 數(shù) 據(jù) 庫 ， 或 一 組 客 戶 名 稱 和 聯(lián)系 電 話 。 在 excel中 ， 可 以 很 方 便 地 把 數(shù) 據(jù) 清 單當 作 數(shù) 據(jù) 庫 ， 像 數(shù) 據(jù) 庫 一 樣 使 用 ， 執(zhí) 行 如 查 詢 、排 序 、 匯 總 等 數(shù) 據(jù) 庫 操 作 。 5.1 使 用 清 單v建 立 數(shù) 據(jù) 清 單建 立 數(shù) 據(jù) 清 單 可 直 接 在 單 元 格 中 輸 入 ， 也 可 以 使 用記 錄 單 （ “

40、 數(shù) 據(jù) -記 錄 單 ” ） 5.1 使 用 數(shù) 據(jù) 清 單v使 用 數(shù) 據(jù) 清 單 注 意 事 項 不 能 在 數(shù) 據(jù) 清 單 中 留 空 行 或 列 ： 當 數(shù) 據(jù) 清 單 中 的 數(shù) 據(jù) 被 一個 空 行 或 列 隔 開 時 ， excel會 將 它 當 作 兩 個 部 分 看 待 。 在 數(shù) 據(jù) 清 單 的 第 一 行 建 立 字 段 名 稱 ： excel將 使 用 字 段 名建 立 報 告 以 及 進 行 排 序 等 操 作 。 字 段 名 最 好 用 文 字 ： 字 段 名 只 能 使 用 255個 字 符 以 內 的 文字 或 文 字 公 式 ， 且 要 準 確 地 表 示

41、出 字 段 的 含 義 。 字 段 名 只 能 有 一 個 ： 如 果 在 數(shù) 據(jù) 清 單 中 打 開 了 多 個 相 應 的字 段 名 ， 則 影 響 篩 選 等 操 作 。 工 作 表 中 只 建 立 一 個 數(shù) 據(jù) 清 單 ： 雖 然 在 excel中 允 許 同 時存 在 多 個 工 作 表 ， 但 是 會 顯 得 比 較 混 亂 ， 而 且 容 易 影 響 篩選 等 操 作 ， 因 此 建 議 最 好 在 一 個 工 作 表 中 建 立 一 個 數(shù) 據(jù) 清 單 。 5.2 數(shù) 據(jù) 的 排 序v數(shù) 據(jù) 排 序 操 作 ： “ 數(shù) 據(jù) -排 序 ” 或 “ 常 用 ” 工 具 欄 的 “

42、 升序 ” 或 “ 降 序 ” 按 鈕v注 意 提 示 ： 對 漢 字 排 序 時 ， 默 認 是 按 照 拼 音 順 序 排 序 的 ，可 以 按 筆 畫 順 序 排 列 。 同 時 ， 可 根 據(jù) 列 的 內 容 對 行 進 行 重排 ， 也 可 以 根 據(jù) 行 的 內 容 對 列 進 行 排 序 。v升 序 排 列 ： 以 某 個 字 段 的 數(shù) 據(jù) 為 標 準 從 大 到 小 的 順 序 進 行排 列 。v降 序 排 列 ： 以 某 個 字 段 的 數(shù) 據(jù) 為 標 準 按 照 從 小 到 大 的 順 序進 行 排 列 。v復 雜 排 序 ： 多 列 同 時 排 列 ， 在 主 要 關

43、鍵 字 、 次 要 關 鍵 字 、第 三 關 鍵 字 .輸 入 相 對 應 的 表 頭 字 段 即 可 ， 并 勾 上 有標 題 行 項 5.3 數(shù) 據(jù) 匯 總v 分 類 字 段 ： 在 該 下 拉 列 表 中 可 以 指 定 進 行 分 類 匯 總 的 字 段v 選 定 匯 總 項 ： 在 該 列 表 中 可 以 選 擇 多 個 要 執(zhí) 行 匯 總 操 作 的 字 段 。v 匯 總 方 式 ： 在 該 下 拉 列 表 中 可 以 選 擇 的 匯 總 方 式 包 括 ： 求 平 均 值 、 計數(shù) 、 求 和 等 。v 替 換 當 前 分 類 匯 總 ： 如 果 已 經(jīng) 執(zhí) 行 過 分 類 匯

44、總 操 作 ， 選 中 該 復 選 框 ，會 以 本 次 操 作 的 分 類 匯 總 結 果 替 換 上 一 次 的 結 果 。v 每 組 數(shù) 據(jù) 分 頁 ： 如 果 選 中 該 復 選 框 ， 則 分 類 匯 總 的 結 果 按 照 不 同 的 分類 匯 總 結 果 分 頁 ， 在 打 印 的 時 也 將 分 頁 打 印 。v 匯 總 結 果 顯 示 在 數(shù) 據(jù) 的 下 方 ： 如 果 選 中 該 復 選 框 ， 則 分 類 匯 總 的 每 一類 會 顯 示 在 本 數(shù) 據(jù) 的 下 方 ， 否 則 會 顯 示 在 本 類 數(shù) 據(jù) 的 上 方 。v 全 部 刪 除 ： 單 擊 該 按 鈕 ，

45、可 以 將 當 前 的 分 類 匯 總 結 果 清 除 。 5.4 數(shù) 據(jù) 的 自 動 篩 選 和 高 級 篩 選v自 動 篩 選 的 操 作 較 為 簡 單 ， 常 用 于 簡 單 條 件 的 篩 選 。 如 果篩 選 的 條 件 要 求 復 雜 ， 且 要 將 篩 選 的 結 果 復 制 到 新 的 位 置， 則 必 須 使 用 “ 高 級 篩 選 ” 。v高 級 篩 選 ： 使 用 高 級 篩 選 時 ， 不 會 出 現(xiàn) 自 動 篩 選 下 拉 箭 頭， 它 適 用 于 復 雜 的 條 件 篩 選 。 篩 選 時 ， 應 在 工 作 表 的 條 件區(qū) 域 中 輸 入 條 件 。v條 件

46、區(qū) 域 的 首 選 為 字 段 （ 如 A12、 B12等 ） ， 第 二 行 起為 對 應 的 條 件 表 達 式 （ 如 =3500， =3500與=3500或 1500等 ） 。 圖 表 的 使 用 -P188.圖 表 是 工 作 表 中 數(shù) 據(jù) 的 圖 形 表 示 形 式 ， 它 是 較 好 的視 覺 效 果 ， 能 方 便 用 戶 查 看 數(shù) 據(jù) 的 差 異 和 變 化 趨 勢， 直 觀 形 象 地 表 達 數(shù) 字 信 息 。 數(shù) 據(jù) 圖 形 化v創(chuàng) 建 圖 表v選 擇 圖 表 類 型v選 擇 圖 表 源 數(shù) 據(jù)v設 置 圖 表 選 項v指 定 圖 表 的 位 置 圖 表 是 工 作

47、 表 中 數(shù) 據(jù) 的 圖形 表 示 形 式 ， 它 是 較 好 的視 覺 效 果 ， 能 方 便 用 戶 查看 數(shù) 據(jù) 的 差 異 和 變 化 趨 勢， 直 觀 形 象 地 表 達 數(shù) 字 信息 。 6.1 創(chuàng) 建 圖 表某 單 位 稱 職 稱 比 例正 高 5高 講 43中 級 89初 級 105技 師 38 高 級 工 25中 級 工 56初 級 工 48其 他 19創(chuàng) 建 圖 表 一 般 使 用 “ 圖 表 向 導 ” 按 鈕 或 是 點 擊 菜 單 欄 “ 插 入 -圖 表 ” 6.1 創(chuàng) 建 圖 表 6.1 創(chuàng) 建 圖 表 6.1 創(chuàng) 建 圖 表 6.2 圖 表 的 類 型v在 ex

48、cel中 ， 圖 表 分 為 標 準 類 型 和 自 定 義 類 型 兩類 。 標 準 圖 表 的 類 型 有 14種 ， 如 柱 型 圖 、 條 型 圖、 折 線 圖 、 餅 圖 等 。 這 些 類 型 可 以 從 不 同 的 角 度反 映 數(shù) 據(jù) 間 相 互 的 關 系 。v參 照 標 準 圖 表 類 型 P192， 認 識 圖 表 的 結 構 。 6.3 圖 表 的 結 構v不 同 的 圖 表 類 型 ， 其 結 構 組 成 不 同 。 當 鼠 標 停 滯 于 圖 表 的不 同 區(qū) 域 時 ， 屏 幕 將 顯 示 該 部 分 的 名 稱v例 如 P193圖 4-8-9 嵌 入 圖 表 ：

49、l 空 白 處 ： “ 圖 標 區(qū) ”l 坐 標 值 ： “ 數(shù) 值 軸 ”l 橫 線 ： “ 數(shù) 值 軸 主 要 網(wǎng) 格 線 ”l 折 線 ： “ 系 列 .引 用 ”l 橫 線 ： “ 繪 圖 區(qū) ”l 橫 坐 標 ： “ 分 類 軸 ”l 方 框 ： “ 圖 例 項 ”l “ 產(chǎn) 品 裝 配 臺 數(shù) 月 份 報 表 ” ： “ 圖 表 標 題 ” 圖 表 的 標 題數(shù) 值 軸 系 列 引 用 圖 例 項繪 圖 區(qū)數(shù) 值 軸 主 要 網(wǎng) 絡 線 分 類 軸數(shù) 據(jù) 標 志6.3 圖 表 的 結 構 6.4 編 輯 圖 表v在 excel中 ， 選 擇 了 已 創(chuàng) 建 的 圖 表 后 ， “ 數(shù) 據(jù) ”菜 單 將 自 動 改 為 “ 圖 表 ” 菜 單 ， 以 便 對 圖 表 進 行編 輯 修 改 。 主 要 包 括 圖 表 類 型 、 數(shù) 據(jù) 源 、 圖 表 選項 、 圖 表 位 置 、 各 組 成 部 分 的 格 式 等 。v通 常 只 需 要 對 圖 表 區(qū) 或 圖 表 項 進 行 格 式 修 改 。v編 輯 操 作 包 括 增 刪 ， 修 飾 等課 堂 練 習 ： P196-197