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HR職位說明書職位說明書(設(shè)計(jì)公司)

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1、深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司職位說明書職位名稱人力總監(jiān)所屬部門人力部可輪換職位其他經(jīng)營管理職位發(fā)展路線人力總監(jiān)其他經(jīng)營管理職位等級(jí)HR-01直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人力部經(jīng)理工作主要關(guān)聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)工作職責(zé) 績效標(biāo)準(zhǔn)能力素質(zhì)模型1公司人力資源的總體規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo)修訂保證人力資源管理方向準(zhǔn)確性精通人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)工作及相關(guān)經(jīng)營管理工作2修訂審核人力資源政策,流程及時(shí)修訂適時(shí)合理的政策,流程優(yōu)化熟悉企業(yè)管理及運(yùn)作特點(diǎn)及企業(yè)文化運(yùn)作3評(píng)估人力資源成本合理的人力成本很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制、分析,輔導(dǎo)能力4指導(dǎo)各部門的人力資源建議各部門權(quán)位較強(qiáng)的人力資源管理知識(shí)很強(qiáng)的大局觀及規(guī)劃執(zhí)行力5配合企業(yè)發(fā)

2、展前景與經(jīng)營決策及時(shí)提供決策參與指標(biāo)人力資源共享網(wǎng)絡(luò)寬廣,資源整合能力強(qiáng)6公司內(nèi)外部大人力資源整合及時(shí)多方資源共享順暢.整合極富親和力,適于各種人群共事7成就導(dǎo)向、思維能力、培養(yǎng)人才、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織意識(shí)、綜合任職資格(年齡、性別、學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn))30歲以上,本科以上學(xué)歷, 人力資源管理及相關(guān)管理專業(yè), 8年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),并有3年以上人力經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)。深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司職位說明書職位名稱人力經(jīng)理所屬部門人力資源部可輪換職位相關(guān)管理工作職位發(fā)展路線人力經(jīng)理 人力總監(jiān) 職位等級(jí)HR-02直接上級(jí)人力總直接下級(jí)部門下屬人員工作主要關(guān)聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)工作職責(zé) 績效標(biāo)準(zhǔn)能力素質(zhì)模

3、型1全面負(fù)責(zé)人力資源及行政的日常管理工作計(jì)劃完成率對(duì)人力資源管理有全面的了解和認(rèn)識(shí),精通人力資源各模塊體系2完善公司人力資源管理體系,研究,設(shè)計(jì)符合本公司的人力資源管理模式(包含招聘,績效,培訓(xùn),薪酬及員工發(fā)展等全方位各個(gè)體系的建設(shè)),制定和完善各項(xiàng)人力資源管理制度;推行力度和效果,前瞻性、有效性熟悉人力資源工作模式及流程管理工作3參與公司經(jīng)營管理,設(shè)置合理的組織架構(gòu);每月提供報(bào)表分析以供決策參考綜合知識(shí)面寬廣,有企業(yè)文化建設(shè)較好經(jīng)驗(yàn)4協(xié)調(diào)部門間,員工間,公司與員工之間的良好關(guān)系工作滿意度很強(qiáng)的人際溝通、解決問題能力、組織協(xié)調(diào)能力及工作推動(dòng)力。5主導(dǎo)人力文化的推行,配合企業(yè)文化的開展組織氣氛及

4、工作滿意度性格中性偏外,開朗,大方,細(xì)心周到較強(qiáng)的親和力6管理、分析及控制全面的人力資源成本對(duì)薪酬進(jìn)行統(tǒng)一管理拉制,每月5號(hào)給出成本統(tǒng)計(jì)表收集、分析、綜合相關(guān)信息并進(jìn)行應(yīng)用的能力7協(xié)助與輔導(dǎo)各部門的人力資源管理工作領(lǐng)導(dǎo)能力、組織意識(shí)、人際理解力、堅(jiān)韌性、合作精神綜合任職資格(年齡、性別、學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn))28歲以上,本科以上學(xué)歷,人力資源管理專業(yè)及相關(guān)管理專業(yè),6年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中2年以上大型企業(yè)人力經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司職位說明書職位名稱人力主管所屬部門人力資源部可輪換職位人力負(fù)責(zé)人(事業(yè)部)職位發(fā)展路線人力主管人力經(jīng)理職位等級(jí)HR-03直接上級(jí)人力經(jīng)理直接下級(jí)主管以下

5、人員工作主要關(guān)聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)工作職責(zé) 績效標(biāo)準(zhǔn)能力素質(zhì)模型1全面協(xié)助人力經(jīng)理開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作主動(dòng)性, 專業(yè)性, 計(jì)劃完成率系統(tǒng)的人力資源管理知識(shí), 精通員工溝通與關(guān)系體系2主導(dǎo)公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展與輔導(dǎo),定期做好培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)工作組織、培訓(xùn)課程開發(fā)、培訓(xùn)信息管理及員工培訓(xùn)講授和建立培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫流程完備性,流程規(guī)范性,年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率培訓(xùn)實(shí)施記錄,培訓(xùn)的覆蓋率具有一定的培訓(xùn)技能,可以獨(dú)立授課3協(xié)助公司各部門績效管理工作的開展及信息收集評(píng)估方案滿意度,評(píng)估覆蓋率,評(píng)估完成率,評(píng)估滿意率具備良好的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)能力4員工關(guān)系管理,收集員工意見,協(xié)調(diào)處理員工糾紛, 定期組織開展“員工意

6、見調(diào)查”員工意見調(diào)查結(jié)果組織氣氛指數(shù)組織協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的工作推動(dòng)力5提高部門工作透明度,引導(dǎo)人力文化的建設(shè),宣傳員工手冊及人力資源管理工作意識(shí)主動(dòng)性,有效性, 較強(qiáng)的解決問題能力和創(chuàng)新能力6參與企業(yè)文化的策劃,配合相關(guān)部門做好企業(yè)文化的建設(shè)主動(dòng)性, 配合性具備收集、分析、綜合相關(guān)信息并進(jìn)行應(yīng)用的能力7策劃各項(xiàng)員工活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)意識(shí)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃完成質(zhì)量,組織氣氛指數(shù)領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)人才、監(jiān)控能力、影響能力、關(guān)系建立、收集信息綜合任職資格(年齡、性別、學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn))27歲以上, 本科學(xué)歷, 人力資源管理專業(yè)或管理類專業(yè), 3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司職位說明書職位名

7、稱招聘主管所屬部門人力資源部可輪換職位績效/培訓(xùn)管理職位發(fā)展路線招聘主管人力主管人力經(jīng)理職位等級(jí)HR-04直接上級(jí)人力經(jīng)理直接下級(jí)無工作主要關(guān)聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)公司內(nèi)所有部門,公司外人力市場、網(wǎng)站等人才中介及同行業(yè)公司工作職責(zé) 績效標(biāo)準(zhǔn)能力素質(zhì)模型1每年年底和次年中組織各部門依公司經(jīng)營計(jì)劃規(guī)劃半年度人力資源發(fā)展計(jì)劃,并形成半年度人力資源規(guī)劃方案。.人力資源規(guī)劃方案對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際支持程度;半年度實(shí)際招聘費(fèi)用與預(yù)算的吻合度;了解企業(yè)運(yùn)作流程;具有分析公司發(fā)展所需人才結(jié)構(gòu)和預(yù)測人員數(shù)量的能力2初審各部門實(shí)際提報(bào)的用人需求,并組織用人部門對(duì)擬招職位進(jìn)行職位分析,明確職位職責(zé)、勝任力模型,并依此

8、制訂相應(yīng)的人才甄選標(biāo)準(zhǔn)和選拔方法。職位說明書、甄選標(biāo)準(zhǔn)和選拔方法的適用性和可操作性;及時(shí)修改增添相應(yīng)的職位分析;掌握工作分析手法和人才測評(píng)方法,具有較強(qiáng)的分析能力、工具開發(fā)能力和文字表達(dá)能力3依擬招職位情況選擇合適的招聘渠道發(fā)布職位信息、篩選收集相關(guān)簡歷,并建立相關(guān)人才資料庫。發(fā)布招聘信息后的響應(yīng)時(shí)間和收集的有效性;關(guān)鍵職位的人才儲(chǔ)備數(shù)量;了解各類招聘渠道的優(yōu)缺點(diǎn),信息篩選和聚合能力強(qiáng)4不定期優(yōu)化各項(xiàng)招聘管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。流程優(yōu)化程度,有效性及滿意度具有人才甄選能力,善于關(guān)注細(xì)節(jié); 5對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試,組織、協(xié)調(diào)復(fù)試相關(guān)事項(xiàng)。招聘成本,錄用比例;用人部門對(duì)招聘時(shí)效,

9、面試安排的滿意度;有較強(qiáng)的親和力、組織協(xié)調(diào)、溝通能力6不定期跟蹤評(píng)估錄用人員工作表現(xiàn),綜合評(píng)估招聘效果。錄用人員的合適性和穩(wěn)定率;善于創(chuàng)新,信息收集能力、人際關(guān)系較廣7密切關(guān)注行業(yè)人力資源發(fā)展動(dòng)態(tài)和薪酬福利狀況,并向公司提出合適的用人政策建議。每月提交一項(xiàng)有效的用人政策建議影響能力、人際理解力、主動(dòng)性、思維能力、關(guān)系建立、服務(wù)精神綜合任職資格(年齡、性別、學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn))年齡在25歲以上,男女不限,本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè),二年以上人力招聘管理經(jīng)驗(yàn)。深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司職位說明書職位名稱人事專員所屬部門人力資源部可輪換職位行政專員職位發(fā)展路線人事專員 人事主管 職位等級(jí)HR-05

10、直接上級(jí)人力經(jīng)理直接下級(jí)無工作主要關(guān)聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)公司各部門,外界人事部門工作職責(zé) 績效標(biāo)準(zhǔn)能力素質(zhì)模型1人事外事辦理 :調(diào)干招工、社保、保險(xiǎn)手續(xù)的辦理及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性人力資源管理基本知識(shí)2人事報(bào)表、通訊錄、工資數(shù)據(jù)及費(fèi)用核算的整理每月30號(hào)出人事報(bào)表, 通訊錄不定期更新, 工資數(shù)據(jù)在10號(hào)前交付財(cái)務(wù). 數(shù)據(jù)保證準(zhǔn)確性能夠在壓力下獨(dú)立工作并保持細(xì)心謹(jǐn)慎和關(guān)注細(xì)節(jié)的工作態(tài)度3員工生日、發(fā)送禮金、體檢等福利工作安排及時(shí)性、準(zhǔn)確性熟悉電腦操作,具備準(zhǔn)確輸入信息的能力,4人事檔案管理:包括合同、協(xié)議管理以部門為單位管理人事檔案, 資料完備性熟悉相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和政府人事、用工政策及辦理流程5員

11、工入職、出勤,轉(zhuǎn)正,異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理提前一周或及時(shí)通知辦理相關(guān)手續(xù)良好的保密意識(shí)和工作規(guī)范性。6維護(hù)公司人事信息管理系統(tǒng),人力部制度、流程的管理及發(fā)放及時(shí)更新,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性文檔完備性7人力部其他協(xié)助工作主動(dòng)協(xié)助他人工作主動(dòng)性,靈活性,服務(wù)精神, 正直誠實(shí), 收集信息,合作精神 綜合任職資格(年齡、性別、學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn))21歲以上,大專以上學(xué)歷,一年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司職位說明書職位名稱行政專員所屬部門人力資源部可輪換職位人事專員職位發(fā)展路線行政專員行政主管行政經(jīng)理 職位等級(jí)HR-06直接上級(jí)人力經(jīng)理直接下級(jí)前臺(tái),后勤人員工作主要關(guān)聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)公司所有部

12、門, 物業(yè)公司, 辦公用品供應(yīng)商, 車輛維修公司, 辦公安裝公司工作職責(zé) 績效標(biāo)準(zhǔn)能力素質(zhì)模型1制訂和完善行政,后勤各項(xiàng)管理規(guī)章,建立行政辦公管理 體系,保障組織正常運(yùn)作文件完整性、可操作性良好的計(jì)算機(jī)常用辦公軟件操作技能2負(fù)責(zé)公司各類文件,公文和檔案的收發(fā)管理有條理保存公司相關(guān)行政檔案一定的文字處理能力及良好的溝通能力3負(fù)責(zé)公司辦公用品的審核申購, 辦公費(fèi)用和各項(xiàng)行政費(fèi)用的控制,繳納和統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一調(diào)配和使用公司各種固定資產(chǎn)物資嚴(yán)格控制所有行政費(fèi)用的管理,每半年進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)處理繁瑣事務(wù)的耐心、細(xì)心與責(zé)任心4負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境,公共衛(wèi)生的管理和維護(hù),辦公場地的管理,負(fù)責(zé)水電設(shè)施的管理及物業(yè)管理辦

13、公環(huán)境的舒適、安全主動(dòng)性,及時(shí)性,滿意度熟悉企業(yè)行政管理工作內(nèi)容及工作流程5負(fù)責(zé)行政監(jiān)察,員工行為和紀(jì)律的檢查和監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行制止和懲戒不定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督,合理處理相關(guān)不良行為;有效性,及時(shí)性,滿意度熟悉車輛相關(guān)證件的辦理及車輛年審及調(diào)度流程;6負(fù)責(zé)公務(wù)車管理, 車輛的調(diào)度及公務(wù)車費(fèi)用審核人、車調(diào)度的合理性、有效性車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)的合理性費(fèi)用支出的合理性、準(zhǔn)確性較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與人際理解力7負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的組織和實(shí)施,各類接待工作的組織與管理細(xì)致周到,讓內(nèi)外客戶滿意服務(wù)精神、靈活性、主動(dòng)性、誠實(shí)正直、堅(jiān)韌性、溝通協(xié)調(diào)能力綜合任職資格(年齡、性別、學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn))22歲以上

14、, 大專以上學(xué)歷, 行政管理或相關(guān)專業(yè), 兩年以上的中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司職位說明書職位名稱前臺(tái)文員所屬部門人力資源部可輪換職位部門文員職位發(fā)展路線前臺(tái)文員行政專員行政主管 職位等級(jí)HR-07直接上級(jí)行政專員直接下級(jí)無工作主要關(guān)聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)公司各部門,辦公用品供應(yīng)商,票務(wù)快遞公司工作職責(zé) 績效標(biāo)準(zhǔn)能力素質(zhì)模型1禮貌熱情接待來訪人員,并通報(bào)相關(guān)部門微笑必不可少, 5分鐘內(nèi)通報(bào)部門有來訪人員具有一定行政執(zhí)行能力2及時(shí)收發(fā)各部門傳遞,快遞傳真需在30分鐘內(nèi)送到收件人手上; 每天2次收發(fā)快遞形象大方得體, 舉止有禮, 3負(fù)責(zé)外出人員的登記,及人員出勤異常記錄及時(shí)

15、做好詳細(xì)記錄性格機(jī)靈,開朗, 活潑4辦公用品的采購及費(fèi)用報(bào)銷選取合適的辦公用品供應(yīng)商,嚴(yán)格控制費(fèi)用具有良好的接待禮儀及電話禮儀能力5負(fù)責(zé)常用辦公用品的統(tǒng)一管理及分發(fā),登記;即時(shí)記錄用品的領(lǐng)用情況熟練掌握辦公平臺(tái)操作,OFFICE軟件操作6負(fù)責(zé)出差員工,客戶的酒店,機(jī)票的預(yù)訂選取合適的商戶,嚴(yán)格控制費(fèi)用7會(huì)議室,會(huì)客室的管理及辦公區(qū)域清潔、花草檢查會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理;不定期檢查辦公區(qū)域清潔服務(wù)精神、靈活性、主動(dòng)性、誠實(shí)正直、合作精神綜合任職資格(年齡、性別、學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn))20-28歲, 中專以上學(xué)歷, 文秘、行政管理或相關(guān)專業(yè), 1年以上中大型企業(yè)前臺(tái)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限

16、公司職位說明書職位名稱網(wǎng)絡(luò)工程師所屬部門人力資源部可輪換職位無職位發(fā)展路線網(wǎng)絡(luò)工程師 高級(jí)系統(tǒng)工程師 職位等級(jí)HR-08直接上級(jí)人力經(jīng)理直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員工作主要關(guān)聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)客戶、模廠、ID、MD、PM工作職責(zé) 績效標(biāo)準(zhǔn)能力素質(zhì)模型1擬訂擬訂網(wǎng)絡(luò)相關(guān)操作規(guī)范,網(wǎng)絡(luò)相關(guān)管理制度規(guī)劃完整性,熟悉業(yè)界使用的主流操作系統(tǒng),熟悉IT系統(tǒng)架構(gòu)計(jì)劃與部署2監(jiān)控服務(wù)器等設(shè)備硬件的日常運(yùn)行情況,及時(shí)更新、更換、維護(hù)有問題的設(shè)備部件,以保障設(shè)備健康運(yùn)行確保每月一次,網(wǎng)絡(luò)可用性熟悉Cisco設(shè)備;熟悉交換機(jī)、路由器設(shè)備3負(fù)責(zé)處理網(wǎng)絡(luò)事件,定位并分析解決網(wǎng)絡(luò)類問題,為用戶提供一個(gè)高效、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題處理

17、及時(shí)率對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品有深入了解和使用經(jīng)驗(yàn),熟悉防火墻/VPN;4負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試服務(wù)器操作系統(tǒng),及時(shí)安裝操作系統(tǒng)補(bǔ)丁,排除操作系統(tǒng)運(yùn)行故障,為應(yīng)用系統(tǒng)提供一個(gè)穩(wěn)定的運(yùn)行平臺(tái)。系統(tǒng)可用性精通系統(tǒng)管理,郵件系統(tǒng)管理5負(fù)責(zé)公司電子郵件系統(tǒng)及FICQ建設(shè)、運(yùn)維,保證電子郵件系統(tǒng)及FICQ暢通。郵件系統(tǒng)及FICQ可用性具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)英語水平,能閱讀英文文檔6負(fù)責(zé)部署、監(jiān)控和維護(hù)包括域管理在內(nèi)的安全控制系統(tǒng),保證系統(tǒng)運(yùn)作的可控、可管理。安全事件次數(shù),問題處理及時(shí)率具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,優(yōu)秀的分析和獨(dú)立解決問題的能力7公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù),計(jì)算機(jī)資料備份管理每月備份一次資料庫8公司外部網(wǎng)站管理外部網(wǎng)站的

18、信息更新時(shí)效性思維能力,堅(jiān)韌性,主動(dòng)性,合作精神,誠實(shí)正直綜合任職資格(年齡、性別、學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn))24歲以上,本科學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),2年以上系統(tǒng)管理工作經(jīng)驗(yàn)深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司職位說明書職位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員所屬部門人力部可輪換職位無職位發(fā)展路線網(wǎng)絡(luò)管理員網(wǎng)絡(luò)管理師職位等級(jí)HR-09直接上級(jí)網(wǎng)絡(luò)工程師直接下級(jí)無工作主要關(guān)聯(lián)部門(公司內(nèi)、外)工作職責(zé) 績效標(biāo)準(zhǔn)(財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部運(yùn)作流程維度、學(xué)習(xí)和成長維度)能力素質(zhì)模型1負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)算機(jī)的軟件,硬件進(jìn)行維護(hù)及故障處理及時(shí)處理, 不超過8小時(shí)給予結(jié)果熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件功能及應(yīng)用2對(duì)公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行登記,日常損耗的記錄及時(shí)登記熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)各項(xiàng)故障的維護(hù)3參與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,協(xié)助解決網(wǎng)絡(luò)建設(shè)主動(dòng)性對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有一定認(rèn)識(shí)及實(shí)操能力4協(xié)助網(wǎng)絡(luò)工程師,進(jìn)行計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購保證準(zhǔn)時(shí)采購到位熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件市場行情5計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的保管有記錄,有條理, 無差錯(cuò)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,獨(dú)立分析解決問題的能力67思維能力,堅(jiān)韌性,主動(dòng)性,合作精神,誠實(shí)正直綜合任職資格(年齡、性別、學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn))24歲以上, 大專學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),二年以上計(jì)算機(jī)維護(hù)相關(guān)工作

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