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中小企業(yè)銷售管理制度市場預測與編制產品發(fā)運計劃

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1、銷售管理制度第一章 總則 第一條 以質量求生存,以品種求發(fā)展,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿足社會必需要是我司產品的銷售方針。 第二條 掌握市場信息,開發(fā)新產品,開拓市場,提升產品的市場競爭能力,溝通企業(yè)與社會,企業(yè)與用戶的關系,提升經濟效益,是我司產品銷售管理的目標。第二章 市場猜測 第三條 市場猜測是經營決策的前提,對同類產品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握以下各點: 1.了解同類產品國內外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產總量,分析飽和程度。技術 2.了解同行業(yè)各類產品在全國各地區(qū)市場占有率,分析開發(fā)新產品,開拓市場的新途徑。 3了解用戶對產品質量的反

2、映及技術要求,分析提升產品質量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。 4了解同行業(yè)產品更新及技術質量改善的進展狀況,分析產品發(fā)展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領先地位。 第四條 猜測國內各地區(qū)及外貿各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。 第五條 收集國外同行業(yè)同類產品更新及技術發(fā)展情報,外貿供求趨勢,國外用戶對產品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。第三章 經營決策 第六條 依據公司中長期規(guī)劃和生產能力狀況,通過猜測市場必需求狀況,進行全面綜合分析,由市場銷售部提出初步的年產品銷售方案,報請公司總經理檢察決策。 第七條 經過公司會議討論,總經理審定,確定年度經營目標并作為

3、編制年度生產計劃的依據。第四章 產銷平衡及簽訂合同 第八條 。 第九條 執(zhí)行價格政策,如必需變更定價,報批手續(xù)由財務科負責,決定浮動價格,經經營總經理批準。 第十條 銷售科依據年度生產計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,依據市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產銷銜接。 第十一條 參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,后市場調節(jié),先主機配套,后修理用戶,先外貿后內銷,照顧老用戶結交新用戶,全面布點,擴展銷售網,開拓新市場的原則,鞏固發(fā)展用戶關系。 第十二條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。第五章 編制產品發(fā)運計劃,組織回籠資金 第十三條 執(zhí)行銷售合同,必需嚴格

4、按照合同供貨期編制產品發(fā)運計劃,做好預報鐵路發(fā)運計劃的工作。 第十四條 發(fā)貨應掌握先出口后內銷,先主機配套后修理,先遠后近的原則,處理好主次關系。 第十五條 產品銷售均由銷售科開具“產品發(fā)貨通知單、發(fā)票和托收單,由財務科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。 第十六條 分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產、銷、財的有效平衡并積極協助導務科及時回籠資金。 第十七條 確立為用戶服務的觀念,款到發(fā)貨應及時辦理,用戶函電詢問,三在內必答,如質量問題必需派人處理,五天內與有關部門聯紗,派人前往。第六章 建立產品銷售信息反饋制度 第十八條 市場銷售部每年必需要一次全面的用戶訪問,并每年發(fā)函

5、到全國各用戶,征求看法,將收集的看法匯總、整理,向公司領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,并列入全面質量管理工作。 第十九條 將用戶對產品質量,技術要求等方面來信登記并及時反饋有關部門處理。 第二十條 負責產品銷售方面各種數據的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準確、完整地上報銷售報表。 十、市場調查及猜測工作管理制度文參照格式企業(yè)市調查及猜測工作管理制度 搞好市場調查及猜測工作,并據此作出正確的經營方針,是企業(yè)提升經濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場猜測,特制定工作管理制度。 第一條 市場調查

6、及猜測工作在經營副廠長領導下由銷售科歸口,全質辦、研究所、計劃科、信息中心等有關科室參共同完成此項工作。 第二條 市調查及猜測的主要內容及分工: 1. 調查國內各廠家同類產品在國內外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產總量,用以分析同類產品供必需飽和程度和廠產品在市上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。 2. 調查同行業(yè)同類產品在全國各地區(qū)市場占有量以及本廠產品所占比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。 3. 了解各地區(qū)用戶對產品質量反映,技術要求和主機廠配套看法,借以提升產品質量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質辦和研究所分別在每年六月前提出。 4. 了解同行業(yè)產品更新其

7、改善方面的進展狀況,用以分析產中發(fā)展新動向。此項工作由研究在每年六月前提出。 5. 猜測主機配套,全國各地區(qū)及外貿銷售量,平衡分配關系,此項工作由銷售科在當年六月前予以整理并作出書面匯報。 6. 搜集國外同行業(yè)同類產品更新技術發(fā)展情報,外貿對本廠產品銷售意向,國外用戶對本廠產品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術更新資料由研究所提供,外貿資料由銷售科提供。 第三條 市場調查方式: 1. 抽樣調查:對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本廠產品質量及銷售服務方面的看法。依據反饋資料寫出分析報告。 2. 組織公司領導、制定人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調查匯報。 3. 銷售人員應利用中貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶看法,收集市場信息,寫出書面匯報。 4. 搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,必需要處理的問題應及時反饋。 5. 不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質量看法及用戶必需求等狀況,鞏固供必需關系,發(fā)展互利協作,增加本廠產品競爭能力。 6. 建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶必需要的重大變化及各種看法與要求。 第四條 市場調查及猜測所提供的各方面資料,銷售科應有專人負責管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項工作。

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