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1、黨政機關(guān)公文 格式培訓(xùn)湖北省標(biāo)準(zhǔn)化研究院目 錄黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容公文標(biāo)準(zhǔn)編輯器的演示及說明添加標(biāo)題條例【共8章】 總則、公文種類、公文格式、行文規(guī)則 公文擬制、公文辦理、公文管理、附則黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求添加標(biāo)題條例中“公文格式”規(guī)定【共4條】 第九條：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求添加

2、標(biāo)題公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度密級和保密期限公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求添加標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人發(fā)文字號發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加 “文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單

3、獨用主辦機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求添加標(biāo)題公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。正文主送機關(guān)由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求添加標(biāo)題署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期發(fā)文機關(guān)署名公文附件的順序號和名稱。附件說明黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求添加標(biāo)題公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。署公文正文的說明、補充或者參考資料。附件附注公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，

4、并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。印章黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求添加標(biāo)題公文的送印機關(guān)和送印日期。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。抄送機關(guān)黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求9、 人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。21.8.1221.8.12Thursday, August 12, 202110、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。2:17:322:17:322:178/12/2021 2:17:32 AM11、人總是珍惜為得到。21.8.122:17:322:17Aug-

5、2112-Aug-2112、人亂于心，不寬余請。2:17:322:17:322:17Thursday, August 12, 202113、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。21.8.1221.8.122:17:322:17:32August 12, 202114、抱最大的希望，作最大的努力。2021年8月12日星期四上午2時17分32秒2:17:3221.8.1215、一個人炫耀什么，說明他內(nèi)心缺少什么。2021年8月上午2時17分21.8.122:17August 12, 202116、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2021年8月12日星期四2時17分32秒2:17:3212 August 2

6、02117、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。上午2時17分32秒上午2時17分2:17:3221.8.129、 人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。21.8.1221.8.12Thursday, August 12, 202110、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。2:17:322:17:322:178/12/2021 2:17:32 AM11、人總是珍惜為得到。21.8.122:17:322:17Aug-2112-Aug-2112、人亂于心，不寬余請。2:17:322:17:322:17Thursday, August 12, 202113、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。21.8.1221

7、.8.122:17:322:17:32August 12, 202114、抱最大的希望，作最大的努力。2021年8月12日星期四上午2時17分32秒2:17:3221.8.1215、一個人炫耀什么，說明他內(nèi)心缺少什么。2021年8月上午2時17分21.8.122:17August 12, 202116、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2021年8月12日星期四2時17分32秒2:17:3212 August 202117、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。上午2時17分32秒上午2時17分2:17:3221.8.12條例中“公文格式”規(guī)定【共4條】 第十條：公文的版式按照黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)

8、準(zhǔn)執(zhí)行。第十條：公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。第十條：公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求條例中“公文格式”規(guī)定【共4條】 變化： 1、從格式要素看，增加了“份號”、“發(fā)文機關(guān)署名”、“頁碼”，減少了“主題詞”； 2、規(guī)定涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號（辦法只要求對絕密、機密公文標(biāo)注份號）； 3、規(guī)定緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”（辦法要求標(biāo)注“特急”“急件”）； 4、規(guī)定聯(lián)合行文時發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以單獨用主辦機關(guān)名稱

9、； 5、明確規(guī)定公文標(biāo)題應(yīng)標(biāo)發(fā)文機關(guān)（辦法未作強制性要求）； 6、規(guī)定有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求添加標(biāo)題條例與標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系為什么需要對公文格式標(biāo)準(zhǔn)化?為什么用標(biāo)準(zhǔn)的形式規(guī)范公文格式？黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求目 錄黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容公文標(biāo)準(zhǔn)編輯器的演示及說明 標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容 1 范圍 2 規(guī)范性引用文件 3 術(shù)語和定義 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 5 公文用紙幅面尺寸及版面要求 6 印制裝訂要求 7 公文中各要素的編排規(guī)則 8 公文中的

10、表格 9 公文中標(biāo)點符號、計量單位和數(shù)字用法 10 公文的特定格式 11 式樣GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 1.范圍主要內(nèi)容主要解決3件事，定義兩大類格式適用范圍各級中國共產(chǎn)黨機關(guān)和國家行政機關(guān)制發(fā)的公文特定使用范

11、圍對于使用少數(shù)民族文字的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照2022版國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 2.規(guī)范性引用文件 下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB 3100國際單位制及其應(yīng)用GB 3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則GB 3102（所有部分） 量和單位GB/T 15834標(biāo)點符號用法GB/T 15835出版物上數(shù)字用法GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解

12、析 3.術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 字 word 標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個漢字寬度的距離。3.2 行 line 標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度7/8倍的距離GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 4.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為8090，橫向耐折度15次，不透明度85，pH值為7.59.5。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 5.公文用紙幅面尺寸及版面要求 5.1幅面尺寸 公文用紙采用GB

13、/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 5.1 幅面尺寸黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一使用A4型紙，是條例一項重要規(guī)定采用A4型紙已成為國際范圍公文用紙的共識。我國已具備采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙的條件淘汰16開型紙的必要性GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 5.2 版面v 頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm，版心尺寸為156mm225mm。v 字體和字號 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。GB/T

14、 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 5.2 版面v 行數(shù)和字?jǐn)?shù) 一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。v 圖文的顏色 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 6.印制裝訂要求6.1制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。6.2印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析

15、 6.印制裝訂要求6.3裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90，無毛茬或缺損。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 6.印制裝訂要求騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差4mm；b)無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 6.印制裝訂要求公文的印制和裝訂對公文的整體質(zhì)量、公文的

16、莊重性和權(quán)威性有很大影響。保證不同機關(guān)印制出的公文基本一致。裝訂要求中規(guī)定的數(shù)值主要是根據(jù)新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來確定的。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 7.公文中各要素的編排規(guī)則 根據(jù)條例第三章第九條規(guī)定，公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 7.1 公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭

17、；公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 7.2 版頭 份號如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 密級和保密期限GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 緊急程度GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析如需標(biāo)注

18、緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 發(fā)文字號GB/T 9704

19、-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ ”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 簽發(fā)人GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回

20、行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。高度推薦使用0.350.5mm，具體高度可根據(jù)發(fā)文機關(guān)標(biāo)志字體字號酌定GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 7.3 主體 標(biāo)題GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 主送機關(guān)GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角

21、冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見。 主送機關(guān)GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析主送機關(guān)用3號仿宋體，在標(biāo)題下空一行之后居左頂格編排，回行仍然頂格。當(dāng)主送機關(guān)過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，移至版記中，置于抄送機關(guān)的上一行主送機關(guān)的順序一般按照重要程度排列。各有關(guān)單位之間用頓號或逗號分清層次，同類型機關(guān)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號分隔，不同類型機關(guān)之間使用逗號分隔，最后一個主送機關(guān)之后標(biāo)全角冒號 正文GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每

22、個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 正文GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析公文首頁必須顯示正文公文首頁顯示不了正文的可能情況：聯(lián)合行文主送機關(guān)過多簽發(fā)人過多一般采用3號仿宋體字，從主送機關(guān)下一行開始，每個自然段左空二字，回行頂格，自然段之間不空行 正文GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字用法公文中涉及字母詞應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范公文應(yīng)依法使用規(guī)范漢字，一般不使用字母詞應(yīng)當(dāng)用國家通用語言文字作必要的注釋，首次出現(xiàn)時以括注

23、方式注明準(zhǔn)確的漢語譯名使用法定計量單位公文文中結(jié)構(gòu)層次 附件說明GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.”)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。 4）附件說明GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析用3號仿宋在正文下空一行，左空二字標(biāo)注“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如果公文帶有兩個及兩個以上附件，附件名稱前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號（如“附件：1.”）附件名稱較長回行時，與上行

24、附件名稱的首字對齊附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點符號正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容前后要一致 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章加蓋印章的公文不加蓋印章的公文加蓋簽發(fā)人簽名章的公文成文日期中的數(shù)字特殊情況說明GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析當(dāng)正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，一般應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決極端特殊的情況下，也可以采取“此頁無正文”的方法 附注GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析如有附注，居左空二字加圓

25、括號編排在成文日期下一行。 附注GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項附注不是對公文正文內(nèi)容的解釋附注使用3號仿宋體，緊接成文日期下1行居左空二字，并在文字外加圓括號，回行時頂格 附件GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二

26、字及附件順序號。 7.4 版記 版記中的分隔線GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 版記中的分隔線GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析版記置于最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行版記一定在偶數(shù)頁上版記頁和空白頁都不標(biāo)頁碼轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識自己的版記推薦兩頭分隔線高度為0.35mm，中間分隔線高度為0.25mm。分隔線的寬度同版心寬度，即156mm 抄

27、送機關(guān)GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年

28、份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。 7.5 頁碼GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 7.5 頁碼GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，版心下邊緣之下頁碼數(shù)字左右兩邊各空1個半角空格，放一條“”

29、字線?！啊弊志€距版心上邊緣7mm，單頁碼右邊的“”字線右空一字，雙頁碼左邊的“”字線左空一字版記前有空白頁的，空白頁和版記頁均不標(biāo)識頁碼附件與正文一起裝訂，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。不一起裝訂時，附件另編頁碼 8. 公文中的表格A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 9. 標(biāo)點符號、計量單位和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835GB/T 9704-2

30、012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 9、標(biāo)點符號、計量單位和數(shù)字的用法國家標(biāo)準(zhǔn)對計量單位、標(biāo)點符號、數(shù)字用法的規(guī)定與我們?nèi)粘Ｉ钪幸恍┝?xí)慣用法不完全一致。若公文中使用計量單位、標(biāo)點符號、數(shù)字不規(guī)范，使概念界定不清，詞義模糊，易產(chǎn)生歧義，有時一個小小的失誤會產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 10. 公文的特定格式信函格式命令（令）格式紀(jì)要格式GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 10.1 信函格式發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機

31、關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗)，線長均為170mm，居中排布。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 10.1 信函格式如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8倍。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8倍。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 10.1 信函格式第二條紅色

32、雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8倍。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 10.2 命令格式發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 10.3 紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人

33、員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 10.3 紀(jì)要格式標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析 11. 公文式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3；聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4；公文末頁版式1見圖5；公文末頁版式2見圖6；聯(lián)

34、合行文公文末頁版式1見圖7；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8；附件說明頁版式見圖9；帶附件公文末頁版式見圖10；信函格式首頁版式見圖11；命令（令）格式首頁版式見圖12。GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析目 錄黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容公文標(biāo)準(zhǔn)編輯器的演示及說明99版版新版新版中文名稱中文名稱國家行政機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文格式英文名稱英文名稱Layout key for official document of administrationLayout key for officia

35、l document of Party and government organs2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容 1.調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)名稱和適用范圍適用范圍99版“本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。”新版“本文件適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可參照執(zhí)行?！?012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容 1.調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)名稱和適用范圍2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2. 調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)總體結(jié)構(gòu)99版版新版新版第5章 公文用紙幅面和版面尺寸第5章 公文用紙幅面尺寸和版面要求第6章 公文中圖文的顏色第7章 排版規(guī)格與印制裝訂要求第6章 印制裝訂要求 2.調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)總體結(jié)構(gòu) 并入 新增 第9章“公文中計量

36、單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法”2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容99版版新版新版第9章 頁碼第7章 公文中各要素編排規(guī)則 3.調(diào)整公文用紙技術(shù)指標(biāo) 黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙； 公文紙張白度的最小限值從85%降低為80%。2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容 4.調(diào)整公文印刷裝訂要求 分層按總體要求、騎馬訂和平訂、包本裝訂三個層面，對原標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)裝訂要求的內(nèi)容進行調(diào)整，以便提高標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的層次和條理性 調(diào)整將原標(biāo)準(zhǔn)中的“騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處”的說法調(diào)整為“訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處” 新增增加“騎馬訂訂鋸均訂在折縫線上”的要求2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容份

37、號、密級和保密期限、緊急程度發(fā)文機關(guān)標(biāo)志發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容5. 修改若干要素編排規(guī)則目 錄黨政機關(guān)公文處理工作條例公文格式要求GB/T 9704-2012 黨政機關(guān)公文格式 條款解析2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容公文標(biāo)準(zhǔn)編輯器的演示及說明公文格式要素名稱主要變化變化方式99版國家標(biāo)準(zhǔn)2012版國家標(biāo)準(zhǔn)新增發(fā)文機關(guān)署名頁碼修改眉首版頭公文份數(shù)序號份號秘密等級和保密期限密集和保密期限發(fā)文機關(guān)標(biāo)識發(fā)文機關(guān)標(biāo)志公文標(biāo)題標(biāo)題公文正文正文附件附件說明刪除主題詞公文格式要素編排主要變化要素名稱99版國家標(biāo)準(zhǔn)2012版國家標(biāo)準(zhǔn)密級和保密期限 編排在版心右上角第一行 編排在版心左

38、上角第二行緊急程度 編排在版心右上腳 編排在版心左上角發(fā)文機關(guān)標(biāo)志 平行文下行文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣距離為25mm； 上行文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣局里為80mm 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣局里為35mm簽發(fā)人 多個簽發(fā)人時，每行排1個簽發(fā)人 多個簽發(fā)人時，一般每行排2個簽發(fā)人發(fā)文機關(guān)署名 單一機關(guān)行文、兩個機關(guān)聯(lián)合行文時都不署名，兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時都要署名 一般都要署名成文日期 用漢字表示 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示印章 印章采用中套、下套方式 印章端正居中下壓，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期處于印章中心偏下位置； 增加不加蓋印章的編排規(guī)則和簽名章的變牌規(guī)則公文格式要素劃分表版頭（6個要素）主題（9個要素）版記（2個要素）版心外要素（1個要素）份號標(biāo)題抄送機關(guān)頁碼密級和保密期限主送機關(guān)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期緊急程度正文發(fā)文機關(guān)標(biāo)志附件說明發(fā)文字號發(fā)文機關(guān)署名簽發(fā)人成文日期印章附注附件公文軟件相關(guān)產(chǎn)品名稱單價（元/套）金山wps公文版1998永中Office專業(yè)版1980中標(biāo)普華Office專業(yè)版980方正公文格式編輯器980小小的便簽 不一樣的感覺謝謝