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企業(yè)工作匯報(bào)制度(企業(yè)管理制度)

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1、企業(yè)工作匯報(bào)制度(企業(yè)管理制度)企業(yè)工作匯報(bào)制度企業(yè)管理制度 第一章總則 第一條:目的 為了更好地檢查、催促各項(xiàng)工作的落實(shí)和展開(kāi)狀況,確保公司各項(xiàng)工作在正確的軌道上正常進(jìn)行,倡導(dǎo)務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng);同時(shí)促使員工常常自我總結(jié),逐步達(dá)到自我管理,確保各級(jí)、各部門之間溝通信息,利于管理和協(xié)作,特制訂本制度。 第二條:工作匯報(bào)的基本定義及表現(xiàn)形式 1.工作匯報(bào)是向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本職或所在部門工作狀況的一種職務(wù)行為。 2.工作匯報(bào)的表現(xiàn)形式具體包括:周工作小結(jié)、月工作總結(jié)、年終中工作總結(jié)、出差工作匯報(bào)及其他專題工作匯報(bào)等。 第三條:適用范圍 北京商貿(mào)各級(jí)部門及全體員工。 第二章工作匯報(bào)的程序、類型、方式及

2、方法 第一條:工作匯報(bào)的程序 1.各級(jí)、各崗的工作匯報(bào)按公司的組織管理體系,自下而上,直線逐級(jí)匯報(bào)。 2.直接領(lǐng)導(dǎo)不在或缺時(shí),可以按管理體系,向再上一級(jí)直線領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)工作。 3.對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)明要求匯報(bào)的事項(xiàng),以便進(jìn)一步了解具體狀況時(shí),對(duì)下可以越級(jí)進(jìn)行,不受逐級(jí)管理體系限制;對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求了解的工作事項(xiàng),下屬各級(jí)部門、個(gè)人,皆應(yīng)如實(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。 4.下級(jí)不能越級(jí)匯報(bào)工作,但可以越級(jí)反映問(wèn)題;上級(jí)不能越級(jí)指揮、布置工作,但可以越級(jí)檢查工作或了解工作進(jìn)度及工作展開(kāi)狀況。 5.非特別狀況,各部門、各崗位不得越級(jí)匯報(bào)工作,免得干擾或影響上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作,乃至造成指揮紊亂,也不利于科學(xué)決策。 第二條

3、:工作匯報(bào)的類型 1.工作匯報(bào)按具體內(nèi)容分為:專題性工作匯報(bào)和階段性工作匯報(bào)兩種類型。 1專題性工作匯報(bào)是就具體某項(xiàng)工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作思路、計(jì)劃以及進(jìn)展?fàn)顩r的匯報(bào);匯報(bào)可以對(duì)思路、計(jì)劃進(jìn)行報(bào)告,也可對(duì)進(jìn)展?fàn)顩r及展開(kāi)過(guò)程中碰到的困難和必須要的支持進(jìn)行報(bào)告,也可對(duì)階段性成果或總體結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和描述,具體內(nèi)容可依據(jù)匯報(bào)時(shí)的具體狀況來(lái)確定;專題性工作匯報(bào)沒(méi)有時(shí)間限制,可視必要程度,隨時(shí)進(jìn)行。 2階段性工作匯報(bào)是就某個(gè)具體時(shí)段內(nèi),整體工作的展開(kāi)和執(zhí)行狀況,進(jìn)行的工作報(bào)告;匯報(bào)一般不只于單一一項(xiàng)工作;階段性工作匯報(bào)公司規(guī)定一般按周、月、季度和年度展開(kāi)。 2.工作匯報(bào)按具體目的分為:知悉型工作匯報(bào)和請(qǐng)

4、示型工作匯報(bào)兩種類型。 1知悉型工作匯報(bào)是為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知悉工作的展開(kāi)及進(jìn)度情 況,了解工作展開(kāi)的具體思路和過(guò)程的匯報(bào);匯報(bào)的形式主要是狀況說(shuō)明和總結(jié)。 2請(qǐng)示型工作匯報(bào)是把工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、困難或不定因素著重指出,為了獲取上級(jí)的指導(dǎo)看法或指示的匯報(bào)。 第三條:工作匯報(bào)的方式 1.工作匯報(bào)的方式分為:口頭匯報(bào)或書面匯報(bào)兩種類型。 2.口頭匯報(bào)一般適用于匯報(bào)的事項(xiàng)比較單一或簡(jiǎn)單,確保匯報(bào)的要領(lǐng)在匯報(bào)時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)能夠了然於胸、準(zhǔn)確記住;或者適用于狀況特別緊急,來(lái)不及草擬書面形式報(bào)告的狀況。 3.關(guān)于不合適口頭匯報(bào)方式的匯報(bào),都可以用書面匯報(bào)的形式匯報(bào);關(guān)于不便口頭直接匯報(bào)的,也可以用書面匯報(bào)的形式

5、匯報(bào)。 4.無(wú)論是口頭匯報(bào)還是書面匯報(bào),都要特別重點(diǎn)、事實(shí)求是、簡(jiǎn)明扼要,不可啰嗦、重復(fù)或繞圈,以免影響領(lǐng)導(dǎo)決策或占用領(lǐng)導(dǎo)太多的工作時(shí)間。 5.關(guān)于必須要單獨(dú)匯報(bào)的狀況,口頭匯報(bào)前應(yīng)事先跟領(lǐng)導(dǎo)言明,以便領(lǐng)導(dǎo)作出安排;書面匯報(bào)也應(yīng)在報(bào)告上注明:請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)審閱的字樣。 第四條:工作匯報(bào)的方法 1.工作匯報(bào)的具體狀況可以分為按時(shí)匯報(bào)、及時(shí)匯報(bào)和馬上匯報(bào)。 1按時(shí)匯報(bào)一般合適日常工作的匯報(bào),一般應(yīng)合計(jì)匯報(bào)的時(shí)間或場(chǎng)合,選擇領(lǐng)導(dǎo)空閑或方便時(shí)進(jìn)行。 2及時(shí)匯報(bào)一般合適特別或具體工作的匯報(bào),一般應(yīng)合計(jì)匯報(bào) 的時(shí)間或場(chǎng)合,把握機(jī)會(huì),及時(shí)進(jìn)行。 3馬上匯報(bào)一般合適緊急、重大的事或工作。一般可不合計(jì)匯報(bào)的時(shí)間

6、或場(chǎng)合,以適當(dāng)?shù)姆绞剑R上報(bào)告。 2.工作匯報(bào)時(shí),一定要做到以下幾點(diǎn): 1實(shí)事求是地反映狀況; 2有明確的工作思路和方法; 3對(duì)工作中的新問(wèn)題或新困難,自己不能準(zhǔn)確推斷和確定的,不得把如何展開(kāi)工作的思路完全推給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)時(shí)應(yīng)該由至少一種思路和方案提出,供領(lǐng)導(dǎo)參詳、合計(jì)和決策。 4無(wú)論是口頭或書面,相關(guān)描述和承諾一定要有依據(jù)或把握,不可模棱兩可、模糊其辭,影響領(lǐng)導(dǎo)正常決策。 5匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)帶好筆記本,做好相應(yīng)記錄,以便準(zhǔn)確地落實(shí)和落實(shí)。 第三章工作匯報(bào)的要求及匯報(bào)后處理和落實(shí) 第一條:工作匯報(bào)的要求 1.工作匯報(bào)要求實(shí)事求是。工作匯報(bào)如果夸大其詞、縮小其詞或有意顛倒黑白、搬弄是非,引導(dǎo)或造

7、成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤決策的,一經(jīng)核實(shí),視具體狀況給予解除職務(wù)或辭退處理。 2.工作匯報(bào)中,如有歪曲事實(shí)、隱瞞不報(bào)、少報(bào)漏報(bào)等,造成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策失誤或誤判的,一經(jīng)核實(shí),視具體狀況給予不低于警告的行政處分。 3.工作匯報(bào)中出現(xiàn)多次失誤,累計(jì)達(dá)3次以上的,由人事行政部提出,經(jīng)所在部門同意,并報(bào)行政中心批準(zhǔn)后給予撤職、調(diào)離崗位或 辭退等相應(yīng)行政處分。 第二條:匯報(bào)后的處理和落實(shí) 1.工作匯報(bào)后,匯報(bào)人要依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示、建議或要求,馬上組織落實(shí),并跟進(jìn)實(shí)際效果,對(duì)探究和嘗試性的思路,要及時(shí)反饋指示領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策、改善或修正思路;對(duì)執(zhí)行結(jié)果非常顯然的,也要及時(shí)匯報(bào),以便領(lǐng)導(dǎo)知悉工作進(jìn)度,推斷執(zhí)行周期。

8、2.工作匯報(bào)后,對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)要求改變工作方向的或主要工作模式的,要具體制定組織和落實(shí)計(jì)劃,確保工作盡快進(jìn)入預(yù)設(shè)軌道。 3.工作匯報(bào)后,對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求,拒不執(zhí)行、保持己見(jiàn)或心口不一、敷衍塞責(zé),造成工作進(jìn)度緩慢或影響工作結(jié)果達(dá)成的,對(duì)匯報(bào)人將給予嚴(yán)正的行政處分。 第三條:關(guān)于不按公司要求匯報(bào)工作的,或不及時(shí)匯報(bào)工作的,導(dǎo)致工作節(jié)奏延緩、工作脫節(jié)、工作失誤的,由當(dāng)事員工承當(dāng)全部責(zé)任,公司同時(shí)將按違紀(jì)給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政處分。 第四條:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的書面報(bào)告的匯報(bào),應(yīng)依據(jù)事情的情種狀況給予及時(shí)的處理或解答,然后批轉(zhuǎn)處理或依據(jù)狀況繳存?zhèn)錂n;關(guān)于口頭或者書面形式的請(qǐng)示、工作支持,上級(jí)應(yīng)及時(shí)給予明確

9、的批復(fù)或解答,回復(fù)時(shí)限一般應(yīng)控制在3個(gè)工作日以內(nèi)。 第五章附則 第一條:本制度經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),自公布之日起執(zhí)行。第二條:本制度由人事行政部負(fù)責(zé)修訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。 第三條:本制度的未盡事宜,各部門、各崗位可以依據(jù)具體狀況,參照本制度執(zhí)行。 第四條:附件 1.專題性書面報(bào)告的文本格式。 關(guān)于XX促銷活動(dòng)執(zhí)行狀況的報(bào)告 XX經(jīng)理: 正文內(nèi)容 以上工作進(jìn)展,具體有無(wú)不當(dāng)或遺漏,請(qǐng)給予指導(dǎo)或指示! XX部 姓名:XXX XX年XX月XX日 2.周工作小結(jié)、計(jì)劃的書面報(bào)告文本格式。 具體參照公司的周計(jì)劃、周結(jié)果模板。 3.月度、季度及年度總結(jié)報(bào)告的文本格式。 XX公司XX部XX年度工作總結(jié)報(bào)告 序言 報(bào)告分為幾個(gè)部分: 第一部分: 第二部分: 第三部門: 具體狀況是否合適,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事審議! 正文 結(jié)束語(yǔ)簡(jiǎn)短總結(jié) XX部 XX年XX月XX日

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