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1、
第一章
一、結(jié)構(gòu)化面試實(shí)施技巧:(第96頁(yè))
掌握面試程序的技巧;與考生建立信任的技巧;把握時(shí)間進(jìn)度的技巧;提問(wèn)、返問(wèn)和插話的技巧;避免評(píng)分誤差的技巧
二、關(guān)于情境評(píng)價(jià)法:(第98頁(yè))
1、基本概念:是評(píng)價(jià)中的方法之一,是結(jié)構(gòu)化面試重要的輔助測(cè)驗(yàn)之一,通過(guò)將被試著置于某種模擬環(huán)境中,采用多種測(cè)評(píng)技術(shù)來(lái)觀察。被視者的交往行為,對(duì)其人際適應(yīng)特征,作出判斷。
2、優(yōu)越性:能創(chuàng)擬動(dòng)態(tài)的和可相互比較的情境來(lái)揭示人的心里特征。使評(píng)價(jià)結(jié)果更趨于客觀、真實(shí)。
3、操作方法:通過(guò)測(cè)評(píng)小組的形式來(lái)完成,成員由行業(yè)專家、心里學(xué)家和測(cè)評(píng)學(xué)家要有一名主試來(lái)協(xié)調(diào)工作。
4、主要特點(diǎn):在指定情境下實(shí)施,
2、縮短結(jié)果與實(shí)際生活距離;動(dòng)態(tài)中考核,有助于提高效度;評(píng)價(jià)由專家小組進(jìn)行,減少個(gè)人主觀傾向,結(jié)果客觀。
注意:P101/圖
三、錄用決策:P102
影響因素:1、不易培養(yǎng)的勝任特征2、未來(lái)的勝任特征需求3、適合組織文化建設(shè)的勝任特征4、強(qiáng)調(diào)被聘人員勝任特征的互補(bǔ)性5、設(shè)計(jì)和測(cè)試這些特征的手段的方法
注意問(wèn)題:1、職得其人與過(guò)分勝任2、當(dāng)前需要與長(zhǎng)運(yùn)需要3、工作熱情(忠誠(chéng))與能力適用性4、組織發(fā)展階段與用人策略5、班子搭配與個(gè)體心理特征的互補(bǔ)性
四、培訓(xùn)需求分析:P185
概念:是企業(yè)根據(jù)組織發(fā)展的員工個(gè)人發(fā)展需要,通過(guò)組織分析,任務(wù)分析和人員分析的途徑,確定特定工作崗位所需知識(shí)、技能
3、和態(tài)度的分析過(guò)程。
五、生涯設(shè)計(jì)職能:P56—P57
狹義:一個(gè)人從職業(yè)學(xué)習(xí)伊始,直至職業(yè)勞動(dòng)最后結(jié)果。廣義:從職業(yè)能力的獲得,職業(yè)興趣的培養(yǎng),選擇職業(yè)就職直至完全退出職業(yè)勞動(dòng)。增長(zhǎng)階段(0~14) 探索階段(15~29) 確立階段(25~44)維持階段(45~65) 衰退階段(65~ )
P221表: 管理任務(wù)
進(jìn)入組織階段:招聘、送拔、配置、上崗培訓(xùn)、考察評(píng)定新員工。早期職業(yè)崗位:發(fā)現(xiàn)員工才能,幫員工對(duì)立和發(fā)民職業(yè)錨。中期階段:幫員工度過(guò)危險(xiǎn)期,為其指示開通事業(yè)發(fā)展的職業(yè)通道。后期階段:幫員工繼續(xù)發(fā)揮熱情和
4、智慧,做好退休心理準(zhǔn)備和安排更員計(jì)劃和人事調(diào)整計(jì)劃。
各階段特點(diǎn):成長(zhǎng):幻想職業(yè)興趣和能力階段,綜合決策期。探索:探索各種可能、做好工作準(zhǔn)備。確定:核心部分,嘗試——穩(wěn)定。衰退:接受權(quán)力和責(zé)任減少事實(shí),指導(dǎo)他人,準(zhǔn)備退休。
六、績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程:
前提條件:有可操作的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略圖標(biāo);組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)各層次崗位的相互關(guān)系有準(zhǔn)確界定;內(nèi)、外部客戶對(duì)所分析的崗位有清楚的要求;崗位說(shuō)明書對(duì)各崗位職責(zé)有明確的描述
基本過(guò)程:目標(biāo)設(shè)計(jì)——過(guò)程指導(dǎo)——考核反饋——激勵(lì)發(fā)展
(結(jié)果、行為目標(biāo)) (結(jié)果考核、行為評(píng)價(jià)、績(jī)效面談)
(激勵(lì)、輔導(dǎo)反饋)
5、 (薪酬調(diào)整、培訓(xùn)開發(fā))
內(nèi)部客戶:財(cái)務(wù)部、企劃部、各部門經(jīng)理。外部客戶:咨詢培訓(xùn)公司、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、高校。
崗位說(shuō)明書包括:基本信息(名、姓、部門、地名、上司)、職位目的、工作關(guān)系、應(yīng)負(fù)責(zé)任、職位范圍、工作環(huán)境、素質(zhì)要求。
原則:實(shí)用性、明確性、簡(jiǎn)明性
過(guò)程:目標(biāo)設(shè)計(jì)—過(guò)程指導(dǎo)—考核反饋—激勵(lì)發(fā)展—360度反饋—績(jī)效管理系統(tǒng)開發(fā)識(shí)別關(guān)鍵參與者—確定設(shè)計(jì)與開發(fā)步驟—診斷組織現(xiàn)狀—設(shè)定管理系統(tǒng)的目標(biāo)—設(shè)計(jì)開發(fā)管理系統(tǒng)—管理系統(tǒng)的實(shí)施與管理—管理系統(tǒng)的效果評(píng)價(jià)
七、四種職位評(píng)價(jià)方法:
職位排序法:直接排序、交替排序法、對(duì)偶比較法;職位 歸類法:與等級(jí)比較;因子
6、比較法:P134;因子記分法:P136
八、溝通障礙:
表現(xiàn):過(guò)濾,選擇性知覺(jué)、情緒(極端)、語(yǔ)言。產(chǎn)生原因:事實(shí)與理解混淆,錯(cuò)誤診斷,價(jià)值定位。防止方法:說(shuō)明你的觀察,注釋,要求對(duì)方說(shuō)明。1、容納異己 2、雙贏為目的 3、溝通態(tài)度重于內(nèi)容4、多用反饋技術(shù)
第一章
組織結(jié)構(gòu):組織內(nèi)部各單位間關(guān)系、界限、職權(quán)和責(zé)任的溝通框架,是組織內(nèi)部分協(xié)作的基本形式。
影響因素:信息溝通、技術(shù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模、環(huán)境變化。
結(jié)構(gòu)類型:直線制(小企)、直線職能制(廣泛)、事業(yè)部制(集中決策,分散經(jīng)營(yíng))、距陣制( 雙道命令 ,房地產(chǎn))、子公司和 分公司
組織結(jié)構(gòu)調(diào)查材料:工作崗位
7、說(shuō)明書、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖
組織結(jié)構(gòu)分析:組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀與分析(變化導(dǎo)致戰(zhàn)略改變,要增減部門;確立關(guān)鍵職能的中心地位;分析各職能性質(zhì))、組織決策分析:(決策影響的時(shí)間,短則下放;決策影響面,小則下放;決策能力;決策的性質(zhì))、組織關(guān)系分系分析。
部門結(jié)構(gòu)不同模式:1、以工作和任務(wù)為中心(直線、直線職能制)矩陣結(jié)構(gòu)—優(yōu)點(diǎn):穩(wěn)定缺點(diǎn):只想自己不想全體,當(dāng)規(guī)模大時(shí),外部變化多時(shí)不適用。2、以成果為中心(事業(yè)部制,模擬分權(quán)制)優(yōu)點(diǎn):穩(wěn)定,適應(yīng)性強(qiáng)。模擬分權(quán)制:公司內(nèi)部互相經(jīng)營(yíng)。3、以關(guān)系為中心(跨國(guó)公司)
崗位分析的內(nèi)容取決于崗位分析的目的和要求。包括:崗位描述(名、程序、職位、 條件)崗位
8、要求(資格、能力)
崗位描述的目的是使崗位要求科學(xué)化、規(guī)范化,而制定崗位規(guī)劃,說(shuō)明書等人事文件是為了有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的招聘、選擇、錄用等職能。
崗位分析主要內(nèi)容:1、崗位名稱分析;崗位任務(wù)分析;崗位職責(zé)分析;崗位關(guān)系分析;崗位勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)環(huán)境分析;崗位對(duì)員工必備條件的分析。
崗位設(shè)置原則:“因事設(shè)崗”是設(shè)置崗位基本原則。
工作滿負(fù)荷:崗位工作量應(yīng)當(dāng)飽滿,使勞動(dòng)時(shí)間充分利用。
工作低負(fù)荷:成本高,人力,物力浪費(fèi)
工作超負(fù)荷:高效率,但不能長(zhǎng)久,影響心理健康,設(shè)備投資
勞動(dòng)環(huán)境考慮因素:物質(zhì)因素:工作地組織,照明,設(shè)備配置。自然因素:空氣,溫度,濕度。
勞動(dòng)定額法:N=w/q(1
9、+R),N:需求量 W:任務(wù)總量 q:定額標(biāo)準(zhǔn) R:生產(chǎn)率變動(dòng)數(shù)
轉(zhuǎn)換比率法:計(jì)劃期末只需要員工數(shù)=(目前的業(yè)務(wù)量量+計(jì)劃業(yè)務(wù)增長(zhǎng)量)/[目前人均業(yè)務(wù)量*(1+生產(chǎn)率增加量)]
工資預(yù)算分析點(diǎn):1、當(dāng)?shù)刈畹凸べY 2、物價(jià)指數(shù) 3、當(dāng)?shù)氐墓べY指導(dǎo)線
工資包括:計(jì)時(shí)、基礎(chǔ)、職務(wù)、 獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班
保險(xiǎn)費(fèi):基本養(yǎng)老和補(bǔ)充養(yǎng)老,醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)、工傷、生育、員工福利費(fèi)、員工住房基金
第二章
人員招聘是指組織為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本組織任職,并從中選出適宜人員予以錄用的過(guò)程。
招聘工作的核心是實(shí)現(xiàn)所招人員與招聘崗位
10、的有效匹配。
招聘需求的產(chǎn)生及確定:自然減員,業(yè)務(wù)量變化,人力資源配置不合理。
招聘需求分析:看看,人員配置,量的配置,質(zhì)的配置
招聘準(zhǔn)備:工作分析和勝任能力分析、招聘程序和策略、招聘渠道分析與選擇
工作分析和勝任能力分析,包括準(zhǔn)備階段,實(shí)施和結(jié)果形成階段以及應(yīng)用與反饋階段。其工作程序?yàn)椋汗ぷ鞣治?(準(zhǔn)備階段:確定工作分析目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)、制定總體實(shí)施方案、收集和分析背景資料(目標(biāo)、組織、信息、崗位說(shuō)明)、實(shí)施階段:與參與工作分析的人員溝通;制定實(shí)施操作計(jì)劃;實(shí)際收集和分析工作信息、結(jié)果形成:寫出職務(wù)說(shuō)明書,任職條件說(shuō)明、應(yīng)用與反饋:職務(wù)說(shuō)明書使用培訓(xùn),對(duì)說(shuō)明書反饋與調(diào)整)、確定工作分析目
11、標(biāo)和重點(diǎn)(為空缺崗位招聘員工、定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、確定薪酬體系、培訓(xùn)與開發(fā));工作分析方法的選擇(包括:觀察法、面談、問(wèn)卷、工作日志、工作實(shí)踐、典型事件);寫工作說(shuō)明書;勝任能力分析。
招聘程序廣義包括招聘準(zhǔn)備、實(shí)施、評(píng)估三個(gè)階段;狹義只指實(shí)施階段,主要包括招募、選擇、錄用。招聘策略:人員策略:主管參加、熱情、公正、專業(yè)知識(shí)。招聘地點(diǎn):范圍、節(jié)省成本、固定;時(shí)間策略。
招聘渠道內(nèi)部招聘:優(yōu)點(diǎn):對(duì)員工了解全面,準(zhǔn)確性高,了解本組織,適應(yīng)快,鼓舞士氣、激勵(lì)性強(qiáng)、費(fèi)用低。缺點(diǎn):來(lái)源少、難保質(zhì)量、“近親繁殖”,因不會(huì)有矛盾。外部招聘:優(yōu)點(diǎn):來(lái)源廣,有利于招高質(zhì)量人員,帶來(lái)新思想,新方法,樹立組織形象。缺點(diǎn):篩選難度大,時(shí)間長(zhǎng),進(jìn)入角色慢,了解少,決策風(fēng)險(xiǎn)大,招聘成本大,影響內(nèi)部員工積極性。渠道:廣告—中下: 一般中介—中下;獵頭—熱門、尖端;上門—初級(jí);熟人—專業(yè)人員
招聘需求:外部環(huán)境因素:經(jīng)濟(jì)條件、勞動(dòng)力市場(chǎng),法律法規(guī)。內(nèi)部環(huán)境因素:企業(yè)戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)預(yù)算,文化。
偏見影響面試:第一印象、對(duì)比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)(以點(diǎn)代面)、錄用壓力。
招聘應(yīng)變方案:調(diào)其它部門人員;加班;轉(zhuǎn)包;兼職;租賃人員;重新設(shè)計(jì)工作。
離職面談注意:快速做出反應(yīng);保密;解決員工困難爭(zhēng)取回來(lái)。