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1、excel表格的基本操作excel表格教程excel表格制作教程一、基本方法71. 快速選中全部工作表72. 快速啟動EXCEL73. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)74. 給單元格重新命名75. 在EXCEL中選擇整個單元格范圍76. 快速移動/復制單元格87. 快速修改單元格式次序88. 徹底清除單元格內(nèi)容89. 選擇單元格810. 工作表命名911. 一次性打開多個工作簿912. 快速切換工作簿913. 選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）1014. 快速查找1015. 修改默認文件保存路徑1016. 指定打開的文件夾1017. 在多個EXCEL工作簿間快速切換1018. 快速獲取

2、幫助1119. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1120. 雙擊單元格某邊移動選定單元格1121. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1122. 快速選定不連續(xù)單元格1123. 根據(jù)條件選擇單元格1124. 復制或移動單元格1225. 完全刪除EXCEL中的單元格1226. 快速刪除空行1227. 回車鍵的粘貼功能1228. 快速關閉多個文件1229. 選定多個工作表1230. 對多個工作表快速編輯1331. 移動和復制工作表1332. 工作表的刪除1333. 快速選擇單元格1334. 快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）1335. 備份工件簿1436. 自動打開工作簿1437. 快速瀏

3、覽長工作簿1438. 快速刪除工作表中的空行1439. 繪制斜線表頭1440. 繪制斜線單元格1541. 每次選定同一單元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1544. 制作個性單元格16二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧161.在一個單元格內(nèi)輸入多個值163. 奇特的F4鍵164. 將格式化文本導入EXCEL165. .快速換行176. 巧變文本為數(shù)字177. 在單元格中輸入。值178. 將數(shù)字設為文本格式189. 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）1810. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值1811. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間1812. 快速輸

4、入歐元符號1913. 將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值1914. 快速輸入有序文本1915. 輸入有規(guī)律數(shù)字1916. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)1917. 快速輸入特殊符號2018. 快速輸入相同文本2019. 快速給數(shù)字加上單位2020. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字2121. 將WPS/WOR表格轉換為EXCEL工作表2122. 取消單元格鏈接2123. 快速輸入拼音2124. 插入 2125. 按小數(shù)點對齊2226. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 設置單元格字體2229. 在一個單元格中顯示多行文字2330. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表

5、格2331. 取消超級鏈接2332. 編輯單元格內(nèi)容2333. 設置單元格邊框2334. 設置單元格文本對齊方式24喜歡網(wǎng)購嗎快加淘寶第一網(wǎng)購達人的隨時掌握最新最好的購物資訊35.輸入公式2436. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲2437. 隱作單）格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作38. 恢復隱藏列2439. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）2440. 徹底隱藏單元格2541. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2542. 快速輸入自定義短語2543. 設置單元格背景色2544. 快速在多個單元格中輸入相同公2645. 同時在多個單

6、元格中輸入相同內(nèi)26J、46. 容速輸入日期和時間26將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2647. 在EXCEL中不丟掉列標題的顯示2648. 查看與日期等效的序列數(shù)的值2749. 快速復制單元格內(nèi)容2750. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）2751. 快速格式化EXCEL單元格52. 固定顯示某列2753. 在EXCEL中快速編輯單元格54. 使用自動填充快速復制公式和2855. 格式元格添加批注2856. 數(shù)據(jù)自動輸入2857. 在EXCEL中快速計算一個人58. 的年齡改單元格次序2959. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL29三、圖形和圖表編輯技巧291.在

7、網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形29303. 將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中4. 將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中305. 將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中306. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表317. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)318. 在圖表中增加文本框319. 建立文本與圖表文本框的鏈接3110. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列3111. 快速修改圖表元素的格式3212. 創(chuàng)建復合圖表3213. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸3214. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型3215. 復制自定義圖表類型3316. 旋轉三維圖表3317. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改

8、變工作表中的數(shù)值3318. 把圖片合并進你的圖表3319. 用圖形美化工作表3420. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 3421. 快速創(chuàng)建默認圖表3422. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表3523. 改變默認圖表類型3524. 快速轉換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3525. 利用圖表工具欄快速設置圖表3526. 快速選取圖表元素3627. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表3628. 繪制平直直線36四、函數(shù)和公式編輯技巧361 .巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0 362.批量求和373 .對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和374 .對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和375 .利用公式來設置加權平均386 .自動求和387

9、 .用記事本編輯公式388 .防止編輯欄顯示公式389 .解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制3910 .在絕對與相對單元引用之間切換3911 .快速查看所有工作表公式3912 .實現(xiàn)條件顯示39五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧401 .管理加載宏402 .在工作表之間使用超級連接403快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)404 .跨表操作數(shù)據(jù)405 .查看EXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)416 .如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）417 .利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算41查詢419. 在EXCEL中進行快速計算4210. 自動篩選前10個4211. 同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE技

10、巧大賽獲獎作品）12. 讓EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示4313. 用“超級連接”快速跳轉到其它文件43六、設置技巧431 .定制菜單命令432 .設置菜單分隔線433.備份自定義工具欄444 .共享自定義工具欄445 .使用單文檔界面快速切換工作簿446 .自定義工具欄按鈕44 一、基本方法1 .快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標 簽，在彈出的菜單中選擇“選定全 部工作表”命令即可（）2 .快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel可以這樣操作：1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start啟動”文件夾；2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Ex

11、cel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel 了。如果Windows系統(tǒng) 已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel:方法一：單擊“開始t文檔”命令里的任一 Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式，以后啟動時 只需雙擊快捷方式即可。3 ,快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左（反向）有 將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標 右鍵，則 將刪除選定區(qū)域中的部分或的單元格區(qū) 域，在釋放了鼠標右鍵4.給單元格重新命名Excel給每個單元

12、格都有一個默認的D3表示第四列、第三行的單元格。下面兩 種方法：1.只要用鼠標單擊 前的名字，再 用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字To的單元格，單擊“插入T名稱T定義”命令，顯示“定義名稱”對拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒全部數(shù)據(jù)（即拖動過程中變成灰色模糊后其 內(nèi)容將被刪除）。名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如如果要將 某單元格重新命名，可以采用某單元格，在表的 左上角就會看到它當2.選中要命名話框，在可 （）o或漢字，它最不能有空格且“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即注意：在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母多可 包含255個字符，可以包含大、小寫字

13、符，但是名稱中不能與單元格引用相同。5 .在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Sh曲+*。將 選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一 技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。6 .快速移動/復制單元格先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框 上，按下鼠標 左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下 Ctrl即可。7 .快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住SNft鍵 可以快速修

14、改單元格內(nèi)容的次序。方法為：選定單元格，按下Sh用鍵，移動鼠標指針至單 元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處 會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成 操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8 .徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容， 它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯T清除”命令，這時顯示“清除”菜單0,選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或批注”中的任 一個。9 .選擇單元格選擇一個

15、單元格，將鼠標指向它單擊 鼠標左鍵即可；選擇一個單元格區(qū) 域，可選中左上角的單元格，然后按 住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵 即可；若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl 鍵，然后再選另一個區(qū)域即可；若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該 列第一個單元格將成為活動的單元格；若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定 整個工作表。10 .為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet!、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法：1 .選擇要改名的工作表，單擊 “格式T工作表T重命名”命令，這時

16、工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如 “ Sheetl再輸入新的名稱。11 . 一次性打開多個工作簿利用下面的方法可以快速打開多個 工作簿：方法一打開工作簿（*.xls）所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼 此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel 2002 ,并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動 Excel 20

17、02時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三啟動Excel 2002,單擊“工具選項”命 令，打開“選項”對話 框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面 的方框中輸入一個文件夾的完整路徑（如d:Excel）,單擊“確定”退出。然后將需要 同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動Excel2002時，上述文件夾中的所 有文件（包括非Excel格式的文檔）被全部打開。方法四在 Excel 2002中，單擊“文件一打開刀命令，按住Sh設鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可 以一次打開多個工作簿。方法五用上述方法，將

18、需要同時打開的多個 工作簿全部打開，再 單擊“文件一保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作 區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件，則包 含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。12 .快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。窗口菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換“窗到一個工作簿，可以從口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄苡?個， 列出9個工作簿，若多口” “窗口”菜單則包含一個名為“其他窗令，則出現(xiàn)一個按的命令，選用該命作簿名字的字母順序列出所有已打開的工單擊其中需要的名字

19、即可對話框，只需13 .選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）如果需要在Excel中選定超級鏈 接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊 并按住可選定單元格。14 .快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)表域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作元格）或（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單圍者工作簿里的多個工作表范問號（）和星號內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用（* ）作為通配符，以方便查找操作。問號。代表一個字符，星號（* ）代表一個或多個字符。需要注意的問 題是，既然問號。和星（* ）作為通配符使用，那么如何查找問號。和星號（*）呢只要在這兩個字符前加上波浪號（）就可以了。15 .修

20、改默認文件保存路徑啟動Excel 2002 ,單擊“工具一選項”命令，打開“選項” 對話框，在“常規(guī)”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑 O o以后新建Excel工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接 定位到你指定的文件夾中。16 .指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方 法如下：單擊“開始一運行，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft OfficeCommonOpenFindPlacesUserDefinedPlaces ,在下面新建主鍵，名稱為

21、“ mydoc” ,然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“ Name和“Path”,值分別為“我的文 件”（可以隨意命名）和d:mypath” （定位文件夾的完整路徑），關閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進行 “打開”操作時，打開對話框左側新添了 “我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入 “ d:mypath ” 文件夾。17 .在多個Excel工作簿間快速切換按下“ Ctrl+Tab 可在打開的工作簿間切換。18快速獲取幫助對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵Shift + F1”,鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該

22、元素 的詳細幫助信息。19 .創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件，存放在安裝目錄0ffice102052目錄中，單 擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄 上。此后，不管Excel是否在運行，而且也 不用調(diào)用。什ice助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。20 .雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法：將鼠標 指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將 鼠標指針放置于單元格的底部；如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊衣 此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^

23、的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的 方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠 的空白單元格中；如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則 將移動到連續(xù)最遠的非空白 單元格中。21 .雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下 Sh惟鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。22 .快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“ Shift+F8 ”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出 “添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而

24、不必按住Ctrl鍵 不放?！岸ㄎ弧睂?3 .根據(jù)條件選擇單元格單擊”編輯-定位”命令，在打開的話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條量、公式“確定”按鈕后符一個位置，其方復制”命令，選 則源單元格便被移件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常等，此時還可以復選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊合條件的所有單元格將被選中。24 .復制或移動單元格把單元格從一個位置復制或移到另法為：選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或定目標單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，動或復制到目標單元格中了。25 .完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和

25、注釋）從工作表中完全刪除嗎只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“ Ctrk -（減號），在彈出的對話框 中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。26 .快速刪除空行有時為了刪除Excel工作簿中的空 行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不 方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是：先在 表中插入新的一行（全空），然后 選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)T篩選T自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情 況下，單擊“編輯T刪除行”，然后按“確定”,所有的空行將被刪去。注意：插入一個空 行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。27 .回車鍵的

26、粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時 （虛線 框），按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用 回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切 換。28 .快速關閉多個文件按住SNft鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，可將當前打喜歡網(wǎng)購嗎快加淘寶第一網(wǎng)購達人的隨時掌握最新最好的購物資訊開的所有文件快速關閉。29 .選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Sh曲鍵，再單擊最后一個表的標簽；若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選 擇的每個表的標簽；若要選定工作簿中全部的工

27、作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全 部工作表“命令。30 .對多個工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Sh設鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿 底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。幾種:1 .頁面設置，可快速對選中工 的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入一般情況下，進行的操作主要有如下作表設置相同的頁面。2.輸入相同相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。31 .移動和復制工作表不僅可以

28、在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。32 .工作表的刪除單擊“編輯-刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從 工作簿中永久刪除。注意：”刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。33 .快速選擇單元格在選擇單元格（行，歹IJ）時，同時按住Sh曲鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、歹iJ）。在選擇單元格（行、歹ij）時，同時按

29、住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格 （行、列）。34 .快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Sh曲鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另 外：按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。事實上選定區(qū)域和順序無關，只 需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下SNft的同時單擊對角單元格。35 .備份工件簿單擊“文件-保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成 備份”選項（），單擊“確定”按鈕保

30、存。以后修改該工作簿后再保 存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。36 .自動打開工作簿（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應工作簿。37 .快速瀏覽長工作簿當你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角（即A1單元格）,按下“Ctrl+End ”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果 你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復按“ Ctrk.（句號

31、）”在所選內(nèi)容的4個角單元格上按順時針方向移動。38 .快速刪除工作表中的空行如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行 刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快 速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打 開的工作表中 單擊“插入t列”命令，從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。39 .繪制斜線表頭一般情況下在Excel中制作表頭，都入 文字。不過，這樣的表頭比較簡單，Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面

32、就的單 元格都要比其他單元格大，所以好。然后 單擊選中單元格，單擊“格 式”窗口，選 擇“對齊”標簽，將垂“文本控制”下面的“自動換行”把表格的第一行作為表頭，然后輸更談不上斜線表頭了。能不能在是具 體的方法:由于作為斜線表頭首先將表格中 第一個單元大小調(diào)整式T單元格”命令， 彈出“單元格格直對齊的方式選擇為“靠 上“，將復選框選中（），再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外 鈕， 為此單元格添加一格對角線（）Excel 的第一個單元格中將多出一個編輯狀態(tài)，并輸入文“月份”，接著將光標放在“項” 4個字向后移動（因為我們在單元格屬性 字，如 所以當“月份”兩字超過單元將自動換到下一行

33、）?，F(xiàn)在單擊表格中任何一 “項處，退出第一單元格目”、 字前面，連續(xù)按空格鍵，使這中已經(jīng)將文本控制設置為“自動換行”格時，看看，框有線，接著再按下面的“斜線”按設置 好后，單擊“確定”按鈕，這時對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入一個漂亮的斜線表頭就完成了。40 .繪制斜線單元格利用Excel “邊框”選項卡的兩個斜 線。如果想在單元格中畫多條斜線，打 開Excel的“繪圖”工具，單擊 拖動光 標，即可畫出需要的多條斜自動伸長或 縮短。至于斜線單元格的添加。當然， 斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入線按鈕，可以在 單元格中畫左、右斜 就必須利用“繪 圖”工具，方法是“直線”按鈕，待光 標變成小十字后。只要畫法正

34、確，斜線 可隨單元格其他表格線，仍然按上面介 紹的方法要麻煩一些，通常的做法是讓 數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按“ Alt+回車鍵”）,再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。41 .每次選定同一單元格有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復輸入多 個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一 個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“ Ctrl+Enter ”組合鍵，貝V問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。42 .快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：1 .單擊工具欄中的“打開”按鈕，在

35、“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；2在“文本屬性”編 輯框中，輸入想要搜尋的文字；3.單擊”開始查找“即可。43.禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個 粘貼過來了。要想避免這種情況，可 擇“編輯一定位”命令，單擊“定位如果你復制了包含隱藏列（或行）的一新的工作表，那么Excel把隱藏列也以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選條件“按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復 制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你 所希望的結果。44 .制作個性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪

36、圖”工具欄，在“自選圖形T基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容 被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設置自選圖形格式”命令。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色T填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格 內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你 將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而 變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧45 .在一個單元格內(nèi)輸入多個值我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù) 輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格值后按回車鍵

37、，活動單元格均默認以采用以下方法:單擊鼠標選定單元選定此單46.頁數(shù)單擊“插入-工作表”命令，即可在增加工作簿的 底部看到一的其他單元格的效果。但每次輸入一個下移一個單元格，非常不便。其實可格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標元格，此時，單元格周圍將就不會移動出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵To個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。47 .奇特的F4鍵Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。48 .將格式化文本

38、導入Excel 1 .在Windows “記事本”中輸入格式 化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔 開，當然 你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退 出；2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導入向?qū)?3步驟之1 ”對 話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;3.在“文本導人向?qū)?3步驟之2 ”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了 Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步” ；4.在“文本導人向?qū)?3步驟之3”對話框中，你可以設置數(shù)據(jù)的類型，一

39、般不需改動，Excel自動設置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉換為數(shù)字格式，日期值轉換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。49 快速換行我們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲換 行，有一個簡便實用的操作方法可行內(nèi) 容后，在換行處按“ Alt+回車“川t+回車鍵”輸入第三行以此類 50.工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或回車鍵就會移到下一單元格，而不是以 實現(xiàn)換行：在選定單元格輸入第一鍵”， 即可輸入第二行內(nèi)容，再按 推。巧變文本為數(shù)字在 其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認是右

40、對齊，而文本是左對齊的），即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將中填人這些文件轉變回數(shù)字:在空白的單元格格，執(zhí)行 數(shù)字1,然后選中這個單元所要轉換的范“復制”命令，然后再選中貼”中的“乘”， 圍，選擇“選擇性粘變?yōu)閿?shù)字了。你就會發(fā)現(xiàn)它們都51 .在單元格中輸入。值“ 4.00 ”之類數(shù)字后，只要光標一移一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“ 05” 出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如 右鍵單擊，在彈出的快捷菜 的界面中選“數(shù)字”標簽頁,“05”、 “ 4.00 ”之類數(shù)字的單元格

41、，鼠標單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)在列表框中選擇“文本”，單擊“確定“。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“ 05”、“ 4.00 ”之類的數(shù)字了。52 .將數(shù)字設為文本格式不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元格設置 成文本格式，然后鍵 入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方 法是：1 選擇含有要設置成文本格式的數(shù)字單元格；2.單擊“格式T單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）；3 .在“分類”列表中，單擊“文 本”，然后再單擊“確定” ；4.單擊每

42、個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。53 .快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel中，可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下：用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“ Shift+Tab ”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不鼠標， 需用 從而提高輸入速度。提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab,則可以轉到下一行開始的單在選定區(qū)域最元格； 后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)行第一個單元格。同樣用 域第一Enter可以按列

43、輸入數(shù)據(jù)54 .在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值一般情況下，當我們在單元格內(nèi)輸入下 一單元格，如果我們需要在某個單引用 此單元格的其他單元格的動態(tài)“工具T選項T編輯”，取消選中 而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測55 .輸入數(shù)字、文字、日期或時間據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是內(nèi)容后按回車鍵，鼠標就會自動移到元 格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看 效果時， 就需要進行以下操作:單擊“按Enter鍵后移動”選項（），從試 值。單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5/96或Jun-96o如果按12小時制輸入時間，請在時 間數(shù)字后空一格，并鍵入

44、字母a （上午）或p （下午），例如，9:00 po否則，如果只輸入時間數(shù)字，56 .快速輸入歐元符號先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字 個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元57 .將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域Excel將按AM上午）處理。鍵盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128這4 符號。中的公式轉換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離（不松開鼠標），然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠 標（此時，單元格區(qū)域邊框變花了），從出現(xiàn)的快捷菜單

45、中選擇“僅復制數(shù)值”。58.快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙” ）o同時選中上述兩 的右下角成細十字線狀時（我們通常向 后（或向下）拖拉至需要填入該序則該 序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、格中。59.輸入有規(guī)律數(shù)字有時需要輸入一些不是成自然遞增個單元格，將鼠標移至第2個單元格 稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵 列的最后一個單元格后，松開左鍵， 戊）依序自動填入相應的單元的數(shù)值（如等比序列：2、4、8），我們可以用右鍵拖拉的

46、方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值 （2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單。，選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16）及其單元格格式”分別輸入相應的單元格 中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8）o60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工 名單，有的職工姓名中生僻的字 好“職工 姓名序列”，以后輸入就快 入連續(xù)的單元 格中，并選中它們，單項”對話框，選“自 定義序列標簽(),先后按“導入”、“確定”按工姓名 (不一

47、定非得是第一位職工的后面的職工 姓名快速填入后續(xù)的單元格中。輸入極為困難，如果我們一次性定義多 了。具體方法如下:將職工姓名輸 擊“工 具T選項”命令打開“選鈕。以后在任一單元格中輸入某一職 姓 名)，用“填充柄”即可將該職工61 快速輸入特殊符號有時候我們在一張工作表中要多次些特殊符號（如），非常麻煩，以用可元一次性替換的方法來克服這中輸入一格等個代替的字母（如X,格制作完成表后，單擊“編輯T替在面“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入方的 框中輸入，將”單元格輸入同一個文本，特別是要多次輸 入對錄入速度有較大的影響。這時我 們一缺陷。先在需要輸入這些符號的 單注意:不能是表格中需要的字母）， 換”命

48、令，打開“替換”對話框（）， 代替的字母 X,在替換為”下 匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。62.快速輸入相同文本有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復 制（不是通常的“ Ctrl+C 、Ctrl+X、 Ctrl+V ）的方法來完成輸入:1. 如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就

49、可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“ Ctrl+ D （或R） ”鍵就可以完成輸入，其中“ Ctrl+D充。4.如果多個單元格需要輸入同的同時， 用鼠標點擊需要輸入同樣文再按下“ Ctrl+Enter ”鍵即可。63.快速給數(shù)字加上單位有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單是向下填充，“ Ctrl+R ”是向右填樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵本的所有單元格，然后輸入該文本，位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按 住C

50、trl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式t單元格”命令，打開“單元 格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入物 立方米刀，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面。64 .巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉為科 學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù) 值的前面加上一個小就可以了（注意:必須是在英文狀態(tài)下輸入

51、）。65 .將WPS/Word表格轉換為Excel工作表有時需要將WPS/Word編輯過的表格轉換成Excel工作表，可利用 Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單：1 .啟動他S/Word,打開 除“Word文檔，拖動鼠標，選擇整 個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令；2 .啟動Excel,打開Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜 單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表，應先將其用WPS9/ WPS200/ WPS Office或Word打開， 再進行轉換。66 .取消單元格鏈接將鏈接單元格格式

52、更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊 態(tài)，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘 定“，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù) 了?！皬椭啤卑粹o，保持該格處于選中狀 貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確值替代，與其它源文件的鏈接就刪除67 .快速輸入拼音選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式T拼音信息T顯示或隱 藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式T拼音信息T編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式T拼音信息T設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。68.插入“V”首先選擇要插入“V”的單元格，在Marlett n字體，輸入a或b,即在單元格中插入字體下拉列表中選擇

53、了 V69.種方法使數(shù)字按小數(shù)點對單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的按小數(shù)點對齊有以下兩 齊：1 .選中位數(shù)少的位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以“增加小數(shù)Oo2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設置單元格格式“命令，在彈出斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效 下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格,實現(xiàn)輸入法的自動切換：1 .選擇需要的窗口中單擊“數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中 足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格， 會自動去掉后面的數(shù)字。70 .法字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不 輸入需要的），程序就會自動以0補如果設置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序?qū)Σ煌愋偷膯卧穸?/p>

54、義不同的輸入 在一個工作表中，通常既有數(shù) 同類型的單元格時，需要不率，而且讓人覺得麻煩。輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)T有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性” 卡，在“模式”下拉列表中選擇“打 樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元 令，選擇“輸入法模式”選項卡，在文 模式）”，單擊“確定”按鈕。Excel會根據(jù)上述設置，自動在中英入 效率。對話框中選擇“輸入法模式”選項開”，單擊“確定”按鈕。；2.同格區(qū) 域，單擊“數(shù)據(jù)-有效性”命“模式”下拉列表中選擇“關閉（英 此后，當插入點處于不同的單元格時， 文輸入法間進行切換，從而提高了輸單元格中的指定擊所需字體,在“字號”框中，單擊 所需的字體大小即可（）。

55、另外，如果某一71 .在Excel中快速插入Word表格1 .打開Word表格所在的文件；2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗 口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域；3.選中Word中的表格；4.按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開 鼠標左鍵將表格 放在需要的位置即可。72 .設置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個文本，單擊“格式-單元格”命令，在“字體”框中，單 單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單 元格中所有數(shù)據(jù)。73 .在一個單元格中顯示多行文字選定要設置格式的單元格，單擊“格式T單元格”命 令，在打

56、開的單元格 格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復選框。即可。74 .將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到 Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者 可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀 態(tài)。75 .取消超級鏈接下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。1 .如果正在輸入URL或E-mail地址，在

57、輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容 會變成藍色，此時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元編輯單元格內(nèi)容 數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲?可;若取消所做的改動，按 工作表上設置單元格邊框選 擊“格式I單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈 接”命令即可。76 .雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入內(nèi)容進行修改，完成后 若要確認所做的改動，按Enter鍵即 Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。77 .擇要添加邊框的所有單元格，單格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中

58、指定不同的顏色，再單擊 按 鈕即可。要設置含有旋轉文本的元格” 命令，選擇“邊框”選項卡，“內(nèi)部”按鈕，邊框應用于單元格“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”選定單 元格的樣式，單擊“格式T單然后使用“預 置”下的“外邊框”和的邊界，它會和文本旋 轉同樣的角度。78 .設置單元格文本對齊方式選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式-單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據(jù)需要設置文本對齊方式即可。79 .輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，單擊了 然后鍵入二（等號），若 “編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，接著輸入公式內(nèi)Excel將插入一個等號，容,按Enter鍵。80.輸入人名時使用“分散對齊”

59、（微軟Office技巧大賽獲獎作品）Excel表格中輸入人名時為了美一 個字的間距。按空格鍵是一個 以一 列為例，將名單輸入后，選觀，我們一般要在兩個字的人名中間辦 法，但是我們這里有更好的方法。中該 列，點擊“格式T單元格T對空出我們齊”，在水平對齊”中選擇分散對齊力，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。81隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品）有時候，我們需要將單元 格中所有值 隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式-單元格”命令，選擇數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“二” （3個分號

60、）即可（）。提示：你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù) 字的自定義格式是由正數(shù)、 負數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空,相應的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。82 .恢復隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式T列T取消隱藏川菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例女口，若隱藏B歹山則將鼠標指針放 置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭 頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。83 .快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微

61、軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel中隱藏行或列，通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn)，或者是選中行號或列 標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成，對于分散的單元格區(qū)域，可以這樣快速隱藏：快速隱藏選中單元格所在行：“ Ctrl + 9 ”快速隱藏選中單元格所在列：“ Ctrl + 0”取消行隱藏：“ Ctrl+Shift+9 取消行隱藏：“Ctrl+Shift+O ”84 .徹底隱藏單元格在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如這樣 隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的要想避免這 種情況，我們可以先選位”命令，在打開 的對話框中點擊中選中“可見單元格”選 項），這85 .用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)果用戶復制包含隱藏行或列的區(qū)域，工 作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如中要復 制的區(qū)域，然后單擊“編輯T ”定位條 件”按鈕，在定位條件對話