《《廣告公司管理制度》》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《廣告公司管理制度》（7頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 博勝廣告?zhèn)髅河邢薰竟?理 制 度一、 考 勤 制 度1. 按國家規(guī)定，實(shí)行八小時工作制，上午8:00-12：00,下午14:30-17：30, 八小時內(nèi)員工必須按時上下班，每周星期一至星期六為工作日。2. 員工必須如實(shí)簽到，遲到十分鐘以內(nèi)按5元扣除，遲到30分鐘以內(nèi)按10元扣除，遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)按20元扣除，遲到1小時以 扣當(dāng)天基本工資，嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/26天事假天數(shù)）。4. 員工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有

2、正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/26天病假天數(shù)/2）.5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（ 3基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會者視為曠工。7. 各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請，19:00以后開始計算加班時間， 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補(bǔ)助（但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇）,22:00之后，可打車下班，實(shí)報實(shí)銷.8. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管

3、批準(zhǔn)后，上報行政部主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。9. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起，一周內(nèi)調(diào)離。10. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。11. 工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。二、工 資 制 度1.公司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月1號發(fā)放上月基本工資，未請假、未遲到、未曠工、遲到早退不超過3次（含3次）以上者享有滿勤獎2.試用期員工：只發(fā)放基本工資特設(shè)：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?3.員工試用期為三個月，在此期

4、間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補(bǔ)貼。4.員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn)，不允許隨意代領(lǐng)。5.公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內(nèi)雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補(bǔ)貼。6.公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：印務(wù)知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。三、費(fèi)用報銷制度1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費(fèi)用（員工因休假、出差等除外），過時不再補(bǔ)報。報銷嚴(yán)格執(zhí)行各部門主管負(fù)責(zé)制，即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財務(wù)部；2.日常費(fèi)用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟： 1）經(jīng)辦人認(rèn)真填寫

5、費(fèi)用報銷單；2） 部門經(jīng)理簽字；3) 財務(wù)部經(jīng)理簽字；4) 副總經(jīng)理簽字；6) 到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。3.報銷餐費(fèi)時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單；報銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報銷單；報銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報銷單。4.填制報銷單時，應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準(zhǔn)，不允許隨便替票。堅決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴(yán)懲。5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷領(lǐng)款。6.勞務(wù)費(fèi)支出應(yīng)填寫支出明細(xì)單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人

6、簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人。節(jié)、假日加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人/半天，補(bǔ)助餐費(fèi)20元/人/全天。7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。 8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計好各部門加班人數(shù)及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。 9.業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定：客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實(shí)報實(shí)銷部門主管2-350元/人10.代人報銷的費(fèi)用要與本人報銷的費(fèi)用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認(rèn)。11.各部門員工

7、晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費(fèi)。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認(rèn)，由行政部審核事由，由財務(wù)部確認(rèn)金額后，即可報銷。12.部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下：總經(jīng)理： 10,000元/月副總經(jīng)理： 5,000元/月13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負(fù)。14.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費(fèi)用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。四、開發(fā)票程序?yàn)楸ＷC所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費(fèi)及稅收上的

8、時間差，從今天起所有部門要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。五、個人檔案公司認(rèn)為，對人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?，因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：l 在雇傭開始時，真實(shí)地填寫員工資料卡，提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。l 對個人情況保守秘密。l 除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。六、離 職雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、部門主管簽字

9、后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。七、公司紀(jì)律1口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的 機(jī)會。1） 上班遲到；2） 在工作時間扎堆、聊天；3） 開會遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；4） 在上班時間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等；5） 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；6） 上班時間進(jìn)入商場、商店和其它公共場所閑逛；7） 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；8） 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；9） 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

10、2書面警告用于針對較為嚴(yán)重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。1） 工作態(tài)度不認(rèn)真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見；2） 不服從命令，拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令；3） 擅自私用公司的工具、器具；4） 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達(dá)到工作要求；5） 在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；八、應(yīng)答電話盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時，先自報公司名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。你代表博勝廣告公司，第一印象十分重要，你對通

11、話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到博勝廣告的形象。記 ?。簂 應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。l 如同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答電話。l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。九、一般規(guī)定1. 向外發(fā)送函件請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占恕Ｏ蛲獍l(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。2. 辦公文具辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并進(jìn)行登記簽字。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。（所有上述設(shè)備不得用于私事）3. 接待室/會議室 為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法：1） 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。2） 取消使用或使用完畢時，應(yīng)盡速通知他人。3） 離開時關(guān)閉各電源及門窗。4） 不得在會議室儲放東西。 END 7