《醫(yī)藥連鎖信息管理系統(tǒng)自動(dòng)采購(gòu)原理[精通采購(gòu)管理]》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《醫(yī)藥連鎖信息管理系統(tǒng)自動(dòng)采購(gòu)原理[精通采購(gòu)管理]（37頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、醫(yī)藥連鎖信息管理系統(tǒng)自動(dòng)采購(gòu)原理概述 自動(dòng)決策采用基于數(shù)理統(tǒng)計(jì)的采購(gòu)點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)批量算法，該算法適用于采購(gòu)決策和配送決策。 本文檔闡述了各個(gè)采購(gòu)參數(shù)對(duì)采購(gòu)結(jié)果的影響、如何確定采購(gòu)參數(shù)以及部分實(shí)例。關(guān)鍵字： 訂購(gòu)點(diǎn)、采購(gòu)提前期、采購(gòu)周期、安全庫(kù)存、缺貨率、最優(yōu)采購(gòu)量（經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量）標(biāo)準(zhǔn)偏差。 概述隨著物品的出庫(kù)，庫(kù)存會(huì)下降到某一點(diǎn)，這時(shí)庫(kù)存補(bǔ)充活動(dòng)必須著手，否則就要缺貨，嚴(yán)重影響公司的正常運(yùn)營(yíng)，這個(gè)點(diǎn)就稱為訂購(gòu)點(diǎn)。訂購(gòu)點(diǎn)是用來(lái)描述何時(shí)需要訂貨的參量。 訂購(gòu)點(diǎn) 訂購(gòu)點(diǎn)訂購(gòu)點(diǎn)及其影響因素 我們能夠影響到的量就是安全庫(kù)存和采購(gòu)提前期，當(dāng)前庫(kù)存量（采購(gòu)提前期日平均銷量最低庫(kù)存） 時(shí)我們認(rèn)為是較合適的訂貨點(diǎn)，

2、但如果最低庫(kù)存沒有設(shè)置，則采購(gòu)點(diǎn)還應(yīng)該相應(yīng)的提前。 日平均銷量、采購(gòu)提前期、安全庫(kù)存、 當(dāng)前庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)影響訂購(gòu)點(diǎn)的因素有：庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)入庫(kù) 入庫(kù) 入庫(kù) 入庫(kù) 理想的訂購(gòu)點(diǎn)模式 當(dāng)庫(kù)存量降到一定的數(shù)量時(shí)，進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商訂購(gòu)，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量為零時(shí)進(jìn)行入庫(kù)來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存數(shù)量。 從采購(gòu)提前期跟訂購(gòu)到入庫(kù)的銷售時(shí)間剛好相等。訂購(gòu)點(diǎn)庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)入庫(kù) 入庫(kù)（缺貨 ）入庫(kù)（積壓） 入庫(kù) 缺貨和積壓的現(xiàn)象 從訂購(gòu)點(diǎn)到入庫(kù)時(shí)間跟訂購(gòu)到入庫(kù)的銷售時(shí)間不相等導(dǎo)致缺貨或商品積壓的現(xiàn)象。訂購(gòu)點(diǎn)安全庫(kù)存特征 為了保證庫(kù)存不存在缺貨，在該系統(tǒng)中引進(jìn)了一個(gè)安全庫(kù)存的概念。如果安全庫(kù)存量設(shè)置不合理也將導(dǎo)致庫(kù)存積壓，銷售不穩(wěn)定同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)

3、缺貨現(xiàn)象。庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)入庫(kù) 入庫(kù)（缺貨 ）入庫(kù)（積壓） 入庫(kù) 安全庫(kù)存訂購(gòu)點(diǎn)提前期的確認(rèn) 訂購(gòu)點(diǎn) 訂貨提前期即從訂貨開始到收到訂貨批量為止的一段時(shí)間，它是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，訂貨提前期是不確定的，是隨機(jī)性的，但在應(yīng)用中，我們經(jīng)常將它近似看作是一個(gè)確定的常數(shù)。 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常需要處理各種突發(fā)情況，例如發(fā)生需求變化，貨訂不到，運(yùn)輸中斷等，因此還要有安全性庫(kù)存量（也叫緩沖性庫(kù)存量）針對(duì)一些不穩(wěn)定的因素。安全庫(kù)存 訂購(gòu)點(diǎn)如何決定允許缺貨率 指定允許缺貨限度時(shí)，最常用的方法時(shí)根據(jù)訂貨件數(shù)來(lái)決定允許缺貨額比率或是研究發(fā)生缺貨的時(shí)間間隔，下表顯示了允許缺貨率的變化將給安全庫(kù)存量帶來(lái)的影響，可以看到，允許缺貨率越

4、低，安全庫(kù)存的需求就越大，相應(yīng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也將受到影響，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特定決定一個(gè)合適的缺貨率一般1%-3的缺貨率是大多數(shù)顧客和企業(yè)都能夠接受的水平。 訂購(gòu)點(diǎn)它的計(jì)算公式為：安全庫(kù)存量安全系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)偏差 訂購(gòu)點(diǎn)允許缺貨率1%2%3%5%10%20%安全系數(shù)d2.332.061.891.651.290.85服務(wù)率99%98%97%95%90%80%2、那么標(biāo)準(zhǔn)偏差又怎么計(jì)算呢？ 1、怎樣來(lái)獲取安全系數(shù)？我們是根據(jù)物流數(shù)理統(tǒng)計(jì)中獲取的，是否正確呢?我們可以根據(jù)實(shí)例來(lái)論證它的計(jì)算公式為：標(biāo)準(zhǔn)偏差波動(dòng)范圍標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)訂購(gòu)點(diǎn)=RDR：表示的是取樣樣本的（最大需要量最小需要量）D：表示的是標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù) 下表

5、顯示了取樣所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)： 下表顯示了取樣所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)： 訂購(gòu)點(diǎn)樣本的大小2345678標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)D0.88650.59070.48570.42990.39460.36980.3512樣本的大小9101112131415標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)D0.33670.32490.31520.30690.29980.29350.288例如：假定取10個(gè)樣本月份，其銷售量分別是：1 0 0 、 9 0 、 8 0 、 1 0 0 、 1 2 0 、 1 1 0 、 9 8 、 1 0 8 、 1 1 5 、 1 1 2則其波動(dòng)范圍：R（12080）40 相應(yīng)系數(shù)：D0.3249，則標(biāo)準(zhǔn)偏差為：400

6、.324912.9960 我們指定允許缺貨率為2，其相應(yīng)的安全系數(shù)為2.06，則該商品的安全庫(kù)存應(yīng)該為：12.99602.06=26.771760訂購(gòu)點(diǎn)實(shí)例：訂購(gòu)點(diǎn)計(jì)算條件： 取樣時(shí)間段：2000-05-012001-05-30樣本數(shù)：13對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)偏差系數(shù)：0.2998概念： 波動(dòng)范圍指的是該商品在13個(gè)月中最大銷量與最小銷量之差 平均月銷量指所有門店13個(gè)月中的平均銷量商品編碼商品名稱安全庫(kù)存平均月銷量波動(dòng)范圍單價(jià)00006和興白花油8523928525.800008和興白花油813422697.800016清火梔麥片83 871277700018 玉葉清火片279 1045 9307000

7、22 斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油90 237 3011800023 斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油122 329 4081000024 夏桑菊沖劑137 502 456.5518.500026 斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油103 187 3453200027 斧標(biāo)正紅花油142 402 4749.800030 板藍(lán)根沖劑（塊狀）183 1114 609500032 板藍(lán)根沖劑212 1158 7085訂購(gòu)點(diǎn)訂購(gòu)點(diǎn)商品編碼商品名稱安全庫(kù)存平均月銷量波動(dòng)范圍單價(jià)00060 獅馬龍活絡(luò)油 191 363 636900160 霍香正氣液 282 638 9424.500163 聯(lián)邦止咳露(小兒) 22 205 742200164 佩夫人止咳露 71 10

8、9 2372800180 達(dá)芬拉露(大佛喉露) 59 81 1964500209 兒童幸?？七_(dá)琳（傷風(fēng)素）37 216 123.49362300211 杜蕾斯安全套(白色裝) 34 107 11446.500212 杜蕾斯安全套(金色裝) 70 293 2349.900213 博士小兒止咳露鮮果味56 139 18729.400217 杜蕾斯安全套(黑色裝) 19 75 6242.300222 博士止咳露可樂味 38 111 12829.41、以銷售量的天數(shù)為依據(jù) 以銷售天數(shù)表示的最低庫(kù)存可以更好的體現(xiàn)庫(kù)存是為了銷售的觀點(diǎn)，而且它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，將根據(jù)銷售情況的變化而變化，但是它不能體現(xiàn)鋪貨

9、量的概念 2、以余存量為依據(jù) 余存量則更便于人工的管理，但由于數(shù)據(jù)是不會(huì)變化的，所以并不能反應(yīng)銷售情況的變化，我們建議，在商品銷售量比較小的商品或門店我們可以采用以余存量為依據(jù)的安全庫(kù)存定義模式，以保證其鋪貨量的需要。最低庫(kù)存的兩種模式 訂購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)量最優(yōu)采購(gòu)量 最優(yōu)的庫(kù)存應(yīng)該是既滿足門店銷售的需要，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，同時(shí)又最經(jīng)濟(jì)。庫(kù)存最優(yōu)控制模式的中心問題就是要計(jì)算確定在各種條件下的最優(yōu)訂購(gòu)批量，即經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。 什么影響著采購(gòu)量（采購(gòu)周期） 普通條件下經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是指訂購(gòu)費(fèi)用與保管費(fèi)用總和最低的一次訂購(gòu)批量。所謂普通條件下是指采購(gòu)條件中不包括折扣條款（如量大優(yōu)惠）,并且不允許缺貨。在商品在

10、一定時(shí)間段內(nèi)銷量基本穩(wěn)定條件下，由于多次訂購(gòu)，每次訂購(gòu)量就小，訂購(gòu)費(fèi)用增加而保管費(fèi)用則小；反之，每次訂購(gòu)數(shù)量就大，訂購(gòu)費(fèi)用就小，而保管費(fèi)用則大。因此訂購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用兩者是相互矛盾的，確定最經(jīng)濟(jì)的批量就是使有關(guān)的保管費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用兩者的總和最低。（如下圖）采購(gòu)量總費(fèi)用保管費(fèi)用訂貨費(fèi)用經(jīng)濟(jì)批量資金占用訂貨費(fèi)用經(jīng)濟(jì)批量模型采購(gòu)量采購(gòu)量定期觀測(cè)庫(kù)存控制模式的經(jīng)濟(jì)批量和總費(fèi)用的計(jì)算方法： Q= (2RS/CK) 其中，K：代表保管費(fèi)用率R：代表年物資需要量S：代表一次訂購(gòu)費(fèi)用C：代表物資單價(jià)Q：代表經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量代入總費(fèi)用公式: T=(RS/Q)+(QCK)/2求解： T(RS/2RS/CK ) +(2

11、RS/CKCK)/2=2RSCK采購(gòu)量這就是最低的總費(fèi)用，也就是上面圖示中的最低費(fèi)用點(diǎn)。換句話說(shuō)，采購(gòu)周期=經(jīng)濟(jì)批量/日平均銷量采購(gòu)周期參數(shù) 采購(gòu)量采購(gòu)周期指的是本次訂貨到下次訂貨之間的時(shí)間間隔，采購(gòu)周期的計(jì)算方法一般采用 經(jīng)濟(jì)批量/日平均銷量 的算法。 將經(jīng)濟(jì)批量代入 P = Q/X 其中Q：代表經(jīng)濟(jì)批量 X：代表日平均銷售量XR/365即日均銷售量年物資需求量/365 得到： P=(2RS/CK)/(R/365)(365(2RS/CK)/R 3652S/CKR采購(gòu)量實(shí)例計(jì)算條件(單個(gè)商品)： 年保管費(fèi)率：15%一次訂購(gòu)費(fèi)用： 30元=(采購(gòu)部每月人工水電，通訊費(fèi)用，采購(gòu)費(fèi)用合計(jì)6萬(wàn)元)/(

12、平均每月)下表顯示了各個(gè)采購(gòu)周期內(nèi)的品種數(shù)目，比如，采購(gòu)周期為1，品種數(shù)目為5，表示的就是采購(gòu)周期為一周的商品數(shù)為5個(gè)，也就是說(shuō)這5個(gè)商品是每周都要進(jìn)行采購(gòu)的。 采購(gòu)量采購(gòu)周期（周）品種數(shù)目采購(gòu)周期（周） 品種數(shù)目采購(gòu)周期（周） 品種數(shù)目1524354723283253248531572627491242562741501852632830511362782926521472503018531282413123548920232195511101693324561211143343457712105352058613116362059131494372960111591387612166839

13、1562617824020636186041246421957422365112059438664215544196792245457681323454618696采購(gòu)量采購(gòu)周期（周） 品種數(shù)目采購(gòu)周期（周） 品種數(shù)目采購(gòu)周期（周） 品種數(shù)目69691412447019321252713947126172139511332734962135274397114497539811511763991153177510281542782103115787991066161181310811641821110116618371115176108641131191187111431971889117442

14、03489312312101采購(gòu)量那么每月采購(gòu)部門需要采購(gòu)的品種數(shù)是多少呢？ 按照上表的結(jié)果來(lái)進(jìn)行計(jì)算，則平均每月將進(jìn)行采購(gòu)的品種數(shù)目為： (4/采購(gòu)周期)該周期的商品品種總數(shù)月平均采購(gòu)品次為：1830個(gè) 其中，每周都要訂購(gòu)的商品為： 商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量05780 排毒養(yǎng)顏膠囊 651707.091398.3208960 百消丹 80911.611212.7011342 曲美膠囊（鹽酸西布曲明） 285606.771141.5806210 酸痛靈 135504.191117.6411300 賀普丁片 255241.93156.45采購(gòu)量每月訂貨兩次的商品的為（共計(jì)

15、83個(gè)）： 商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采 購(gòu) 周 期（周）經(jīng)濟(jì)批量01603 金嗓子喉寶片 5.57939.35 23705.03 05120 三九皮炎平霜 7.84867.74 22271.61 02413 達(dá)克寧霜?jiǎng)?12.54653.87 22171.81 02308 皮康王 CO酮康唑軟膏 7.53034.84 21416.26 04129 *感康片 122780.81 21297.71 00021 夏桑菊沖劑 132509.35 21171.03 03935 利君沙(利菌沙) 152313.87 21079.81 05755 頭孢拉定膠囊.先鋒6號(hào) 9.52279.03 21063.

16、55 02390 必理通片 7.52146.45 21001.68 02438 膚陰潔 10.52114.51 2986.77 04012 泰諾感冒片 12.52049.68 2956.52 06560 新V樂敦眼藥水 18.52029.35 2947.03 00050 黃道益活絡(luò)油 281960.64 2914.97 00402 君泰雙黃蓮口服液 181948.07 2909.10 05533 皮寶霜 131897.74 2885.61 09207 嚴(yán)迪(羅紅霉素分散片) 13.71846.45 2861.68 采購(gòu)量商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采 購(gòu) 周 期（周）經(jīng)濟(jì)批量00380 抗病毒口

17、服液 11.51766.13 2824.19 00871 六味地黃丸 15.81762.26 2822.39 00051 葡萄糖酸鈣口服液.新 17.51725.48 2805.23 00131 念慈庵京都枇杷膏 22.51710.00 2798.00 00229 毓婷 121702.26 2794.39 09208 羅紅霉素膠囊 13.81663.55 2776.32 06431 達(dá)克寧栓 221515.48 2707.23 02475 奇正消痛貼 15.61422.58 2663.87 00130 念慈庵京都枇杷膏 16.51402.26 2654.39 07173 和胃整腸丸 11.51

18、400.32 2653.48 02103 日夜百服寧片 13.61377.102642.64 11094 安潔樂消毒凍膠 16.51277.42 2596.13 12333 王老吉沖服涼茶(顆粒) 14.51076.13 2502.19 03969 貝特令膠囊 231057.74 2493.61 02394 潔爾陰 15.5995.81 2464.71 00132 念慈庵京都枇杷膏 35931.94 2434.90 采購(gòu)量商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量00251 成人幸福傷風(fēng)素（科達(dá)琳） 23931.15 2434.54 00100 腎寶口服液 30930.00 2434.0

19、0 11012 新膚螨靈霜 46928.07 2433.10 00364 斯達(dá)舒 25.3921.29 2429.94 05948 金雙歧 29.5920.32 2429.48 11282 鋅鈣特口服液 32913.55 2426.32 00233 毓婷 (左炔諾孕酮片) 20897.10 2418.64 03210 聯(lián)邦止咳露 18.8870.97 2406.45 00700 樂力氨基酸螯合鈣膠囊 36.5718.07 2335.10 03528 中州藥膏 88668.71 2312.06 00489 阿莫仙膠囊 26.5619.35 2289.03 11123 欣美羅（羅紅霉素）片 286

20、06.77 2283.16 07764 匯仁烏雞白鳳丸 27.6581.61 2271.42 07773 烏雞白鳳丸 40581.61 2271.42 12392 絡(luò)欣通片 36.5541.94 2252.90 采購(gòu)量商品編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量03191 紅桃K生血?jiǎng)?32507.10 2236.64 02182 金婦康 30.1506.13 2236.19 12216 戴衛(wèi)(聚維酮碘凝膠) 57.1422.52 2197.17 12547 可采眼貼膜 68405.48 2189.23 11426 黃道益活洛油 53370.64 2172.97 00967 御蓯蓉口服液

21、48324.19 2151.29 03319 細(xì)1減肥降脂靈 168299.03 2139.55 00545 維宏片 52.8286.45 2133.68 12623 查格得日 99285.48 2133.23 10342 康血寶口服液 89278.71 2130.06 01422 顯臣粉刺凈 68275.81 2128.71 00812 萬(wàn)順堂養(yǎng)陰口香液 68274.84 2128.26 11822 補(bǔ)腎益壽膠囊 66271.94 2126.90 12456 綠泰寶口服液 60253.55 2118.32 03426 麗珠風(fēng)（泛昔洛韋）片 85249.68 2116.52 采購(gòu)量商品編碼商品

22、名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量12449 麗珠威（鹽酸萬(wàn)乃洛韋） 145229.35 2107.03 00818 太太口服液 88.5204.19 295.29 12279 康富來(lái)血爾口服液（禮） 81.6184.84 286.26 00914 晶美珍珠粉膠囊 128179.03 283.55 00819 太太口服液（麗人裝） 178.5172.26 280.39 00345 保嬰丹 98162.26 275.72 03194 紅桃K關(guān)懷裝 122158.71 274.06 12429 賽尼可膠囊(奧利司他) 196146.13 268.19 11185 二十五味松石丸 168144.1

23、9 267.29 00261 斯皮仁諾膠囊 168142.74 266.61 02385 半月清腋臭特效粉 183138.39 264.58 10110 大昌雙龍珍珠粉膠囊 154.6136.45 263.68 00493 阿奇霉素(舒美特) 131.5125.81 258.71 10343 康血寶口服液禮合 255115.16 253.74 11019 純天然澳洲樂康膏 168111.29 251.94 采購(gòu)量商 品 編碼商品名稱單價(jià)月銷量采購(gòu)周期（周）經(jīng)濟(jì)批量08146 嬌點(diǎn)丸 178105.48 249.23 12017 一點(diǎn)紅豐波美乳霜 39672.58 233.87 00805 太太

24、靜心口服液 21772.58 233.87 09151 紅長(zhǎng)青 羊胎素膠囊 29568.71 232.06 12428 澳曲輕膠囊(鹽酸西布曲明) 28054.19 225.29 12466 嬌點(diǎn)丸超值套裝 53428.71 213.40 采購(gòu)量每三周訂貨一次的商品代表為總計(jì)（157個(gè)）每月訂貨一次的商品代表為（總計(jì)256個(gè)）每?jī)稍掠嗀浺淮蔚纳唐反頌椋傆?jì)241個(gè)）每12周訂貨一次的商品代表為（總計(jì)105個(gè)）每16周訂貨一次的商品（總計(jì)68個(gè)）結(jié)論 通過(guò)上面的論證，我們發(fā)現(xiàn)，只要確定我們?cè)试S的缺貨率，我們是可以通過(guò)精確的計(jì)算得到合理最低庫(kù)存量的，我們也知道了，采購(gòu)周期也是一個(gè)可以通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本、庫(kù)存保管費(fèi)用率的確認(rèn)得到的一個(gè)科學(xué)計(jì)算值，這兩個(gè)計(jì)算值我們將可以在幾乎不需要人為干涉的情況下由系統(tǒng)直接給出，大多數(shù)商品可以通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為采購(gòu)參數(shù)進(jìn)行采購(gòu)。只有小部分規(guī)律性很弱或需要鋪貨量的品種由采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)情況的變化來(lái)進(jìn)行修改。 結(jié)論謝謝觀賞THE END