九九热最新网址,777奇米四色米奇影院在线播放,国产精品18久久久久久久久久,中文有码视频,亚洲一区在线免费观看,国产91精品在线,婷婷丁香六月天

[工作范文]展會參展商手冊

上傳人:仙*** 文檔編號:30755560 上傳時間:2021-10-11 格式:DOC 頁數(shù):34 大?。?02KB
收藏 版權(quán)申訴 舉報 下載
[工作范文]展會參展商手冊_第1頁
第1頁 / 共34頁
[工作范文]展會參展商手冊_第2頁
第2頁 / 共34頁
[工作范文]展會參展商手冊_第3頁
第3頁 / 共34頁

下載文檔到電腦,查找使用更方便

15 積分

下載資源

還剩頁未讀,繼續(xù)閱讀

資源描述:

《[工作范文]展會參展商手冊》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《[工作范文]展會參展商手冊(34頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、2011中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會2011中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會參展手冊2011年11月8日10日 廣州錦漢展覽館 主辦:中國調(diào)味品協(xié)會 承辦:北京中味國際展覽有限公司詳情請登陸: 前 言尊敬的各位展商:我們榮幸地歡迎您參加“2011中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會” 。經(jīng)中華人民共和國商務(wù)部批準,由中國調(diào)味品協(xié)會主辦,北京中味國際展覽有限公司承辦的“2011中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會”將于2011年11月8日至10日在廣州錦漢展覽館舉行。為保證本屆博覽會各項活動的圓滿成功,協(xié)助您更加有效地參展,我們特準備了這份參展手冊。在本手冊中,您可以找到報展、運輸、撤展的注

2、意事項以及預(yù)訂臨時家具、電器、電源、用水、住宿和運輸方面的注意事項以及預(yù)訂的表格,更重要的是本手冊包括了在本次展會會刊中刊登貴公司介紹、邀請觀眾等方面的表格。為了能最大程度為貴司做好宣傳,使整個展會有條不紊地進行,我們提醒各位展商注意仔細閱讀此手冊,同時,注意在各截止日期前填好各表格,用E-mail方式發(fā)回組委會或傳真、郵件、郵寄至相關(guān)的主場搭建、主場運輸。如有任何疑問,請與2011中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會組委會聯(lián)系。聯(lián) 系 人:高梓越 文曉琴 王雪 陳艷梅 劉志勇聯(lián)系電話:01051921963/64/73/74 傳 真:01051921960(0)聯(lián)系地址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路47

3、號天行建商務(wù)大廈606郵政編碼:100036 如需在互聯(lián)網(wǎng)上查詢本須知,請瀏覽網(wǎng)站。 我們衷心感謝各位的大力支持與參與,并期望與您們相會在2011年11月的廣州。致禮! CFE2011組委會敬上二一一年八月目 錄總 則分 則一、主要部門聯(lián)系人及負責(zé)業(yè)務(wù)二、重要表格提交和截止時間提醒(非常重要)三、展會概況(一)展覽日程(二)展會地點(三)展會同期配套活動日程(以現(xiàn)場最終公布為準)四、參展須知(一)展商報到(二)展商展品運輸(三)展商參展裝修(四)展商展品進館、展品陳列注意事項(五)展期其它注意事項(六)展商撤展(七)展商宣傳、觀眾邀請、預(yù)定酒店展具租賃等服務(wù)(八)機械設(shè)備企業(yè)特別注意事項五、展

4、商回傳表格(一)表1:CFE2011展商觀眾邀請登記表(推薦填寫)(二)表2:CFE2011會刊免費介紹登記表(必填!)(三)表3:CFE2011參展企業(yè)名稱登記表(必填?。?四)表4:展品運輸服務(wù)委托書(五)表5:展位特殊裝修工程申請表(特裝搭建商必填!)(六)表6:租賃物品申報表(七)表7:CFE2011酒店預(yù)定表(選填)(八)表8:CFE2011印刷品廣告預(yù)定表(九)表9:CFE2011展會現(xiàn)場廣告預(yù)定表(館外)(十)表10:CFE2011展會現(xiàn)場廣告預(yù)定表(館內(nèi))六、附件列表(一)附件一:相關(guān)租用設(shè)施圖片及報價(二)附件二:專線用電服務(wù)報價單(三)附件三:特裝展位搭建委托書(四)附件四

5、:光地展臺施工安全責(zé)任書(五)附件五:特裝單位進場人員名單(六)附件六:CFE2011展品運輸指南(七)附件七:廣州錦漢展覽館2號館技術(shù)參數(shù)表(特裝搭建商、機械設(shè)備企業(yè)必讀,非常重要)總 則一、展覽會的主辦機構(gòu)依法對展覽會的整個進程擁有控制權(quán),其決定是最終的、不可改變的,并對所有展商和承包商具有約束力。二、主辦方為保證展會的順利開展,特制作本參展商手冊。展商需仔細閱讀本手冊,并遵守手冊正文、附表、附錄的相關(guān)規(guī)定。三、手冊所列的各項條款與規(guī)定,展商有任何修改意見都必須以書面形式提交主辦機構(gòu),并由主辦方簽字確認后生效。四、主辦機構(gòu)有權(quán)獨立處理本手冊未能述及之一切情況。五、展商除遵守本手冊規(guī)定外,還

6、需遵守國家法津、法規(guī)、行政規(guī)章、廣州市政府、廣州錦漢展覽館的相關(guān)的其它規(guī)定。六、在不致?lián)p害展商的應(yīng)有權(quán)益,或加重主辦、承辦機構(gòu)和支持單位的負擔的前提下,主辦機構(gòu)享有全權(quán)對本手冊條款和規(guī)定進行詮釋、制定及修改的權(quán)利。七、所有的參展商需注意參展手冊分則第二大條,關(guān)注重要表格提交和截止時間的提醒八、本手冊電子版本可以到2011中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會官網(wǎng)下載,下載地址:九、手冊所列內(nèi)容若與展會現(xiàn)場不符,以現(xiàn)場為準。分 則一、 主要部門聯(lián)系人及負責(zé)業(yè)務(wù)類別公司名稱聯(lián)系方式負責(zé)業(yè)務(wù)主辦方中國調(diào)味品協(xié)會地址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路47號天行建商務(wù)大廈606郵編:100036聯(lián)系人:高梓越 文曉琴 王

7、雪 陳艷梅 劉志勇電話:010-51921963/64/73/74傳真:010-51921960郵箱:expo1、 布展、運輸工作協(xié)調(diào)2、 展商報道及相關(guān)證件發(fā)放3、 開具出門條主場搭建廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司地址:廣州海珠區(qū)濱江東路嘉仕花園影月軒2506室郵編:510260電話:020-34250968傳真:020-34261366E-mail:252519897QQ.com聯(lián)系人:邱惠容 137518932821、 標準展位搭建2、 特裝展位審核3、 水、電申報4、 物品及設(shè)備租賃展臺搭建(推薦)北京亮點世家展覽展示有限公司地址: 北京市朝陽區(qū)三元橋鳳凰城B1座3603室電話:010-8

8、4406966 84495011 84404570傳真:010-84405840北京:嚴茂松 13910034160 15011150688廣州:張林 13922379977特裝凈地搭建運輸廣州龍鑫貨運代理有限公司地址:廣州市周門路18號B樓4棟304室電話:(020)81036272; 81030750傳真:(020)8103 4371業(yè)務(wù)咨詢及預(yù)約:何遠昊 先生(15914313774)展會現(xiàn)場負責(zé)人:蔡偉釗 先生(13066323404)客 服 專 線:王 翔 先生(13602866269)1、 國內(nèi)/國際物品運輸2、 設(shè)備或物品進出館3、 倉庫存儲展館廣州錦漢展覽館地址: 廣東省廣州市

9、越秀區(qū)流花路119號聯(lián)系人:余燕瓊電話:020-36235686手機:13711155929傳真: 020-36235676加班布展酒店、機票預(yù)定北京誠義達會展服務(wù)有限公司聯(lián)系人:葉明手機:13001195582電話:010-68431810傳真:010-684318101、 酒店預(yù)定2、 機票以及返程車票預(yù)定二、 重要表格提交和截止時間提醒(非常重要)類別截止時間備注特裝企業(yè)向主場搭建申報2011年10月18日主場搭建:廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司特裝企業(yè)展位數(shù)據(jù)向主場搭建確定2011年10月18日主場搭建:廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司特裝企業(yè)申請搭建人員工作證2011年11月1日主場搭建:廣州

10、市昊明展覽服務(wù)有限公司展商布展特裝展位:2011年11月67日 09:0017:30超過過道寬度的設(shè)備應(yīng)提前前進館,防止設(shè)備無法運至展位標準展位:2011年11月6日 14:0017:30 2011年11月7日 9:0017:30有大型車輛企業(yè)(含特裝和大型機械):可以2011年11月5日21點后報到進館布展觀眾邀請登記2011年9月10日見展商回傳表格,表1會刊介紹登記2011年9月10日見展商回傳表格,表2只接受電子版參展公司名稱登記2011年9月10日見展商回傳表格,表3只接受電子版印刷品廣告預(yù)定2011年10月10日見展商回傳表格,表8展會現(xiàn)場廣告預(yù)訂(館外)2011年10月15日見展

11、商回傳表格,表9展會現(xiàn)場廣告預(yù)訂(館內(nèi))2011年10月15日見展商回傳表格,表10展位特殊裝修工程申請2011年10月18日見展商回傳表格,表5博覽會酒店預(yù)定2011年10月10日見展商回傳表格,表7物品租賃2011年10月10日見展商回傳表格,表6三、 展會概況(一) 展覽日程布展時間:2011年11月6日7日(有大型貨車企業(yè)可提前為11月5日21點后)展覽時間:2011年11月8日10日撤展時間:2011年11月10日下午14:00開始(二) 展會地點名稱:中國 . 廣東 . 廣州錦漢展覽館地址:廣州市流花路119號 (三) 展會同期配套活動日程(以現(xiàn)場最終公布為準)時 間活 動 名 稱

12、備 注11月8日09:002011中國國際調(diào)味品及食品配料博覽會開幕式廣州錦漢展覽館09:00-17:00品味幸福-“李錦記”杯調(diào)味品行業(yè)攝影大賽廣州錦漢展覽館二層14:002011消費者最喜愛、最放心調(diào)味品品牌頒獎廣州錦漢展覽會二層18:00“李錦記”之夜理事會晚宴暨CFE2011招待酒會見邀請函11月9日09:002011年中國調(diào)味品協(xié)會四屆四次理事會理事單位參加09:00第六屆CFE搜廚國際烹飪大賽廣州錦漢展覽館二層09:00第二屆國際調(diào)味品新配料技術(shù)論壇中國大飯店二樓鉆石廳09:00第七屆中國調(diào)味品產(chǎn)業(yè)營銷盛典暨中國調(diào)味品經(jīng)銷商年會 中國大飯店二樓麗晶BC段09:00-12:0014:

13、00-16:00CFE2011新產(chǎn)品、新技術(shù)客戶推廣專場 廣州錦漢展覽館二層09:00-16:002011年新產(chǎn)品展示活動暨CFE2011新產(chǎn)品T臺秀廣州錦漢展覽館二層18:00“致美齋”之夜全國經(jīng)銷商酒會持邀請函參加18:00“珠江橋”之夜第六屆CFE搜廚國際烹飪大賽招待晚宴持邀請函參加21:00中國調(diào)味品經(jīng)銷商會會長辦公會暨鐵強化醬油市場推廣策略會特定人員參加11月10日 09:30CFE2011 “貝太廚房”杯民間高手烹飪大賽廣州錦漢展覽館二層10:00吃喝由你,拌法有我-海天招牌拌飯醬邀您共品嘗活動展會現(xiàn)場09:00消費者開放日廣州錦漢展覽館 以上展覽日程若有變動,請以展會現(xiàn)場通知為準

14、。四、 參展須知(一) 展商報到1) 展商報到時間2011年11月6日:上午8:30-下午17:0011月7日:上午9:00-下午17:002) 展商報到憑證展商代表需持名片及合同復(fù)印件(或發(fā)票復(fù)印件、展位確認書任一即可)報到。3) 展商報到流程 展商代表持報到憑證到展館2號館一樓主辦方辦公室報到簽定進館協(xié)議展商領(lǐng)取會刊、參展商證及其它刊物報到結(jié)束4) 特別注意事項 因廣州市關(guān)于大型貨車進入市區(qū)有所限制,所有大型貨車(含特裝材料、大型設(shè)備運輸車輛)可提前于2011年11月5日晚21點后報到進館。企業(yè)可提前兩周詳細詢問主場運輸或主辦方咨詢確認。主場運輸:廣州龍鑫貨運代理有限公司聯(lián)系電話:(020

15、)81036272; 81030750聯(lián)系人:何遠昊 先生(15914313774) 蔡偉釗 先生(13066323404)王 翔 先生(13602866269,客服 ) (二) 展商展品運輸l 企業(yè)自行運送展品的,自帶產(chǎn)品進館需關(guān)注最新的廣州市對于外地車輛的管制條例。2011年上半年,根據(jù)廣州市政府規(guī)定,大型貨車進城時間為21:00至凌晨7:00。l 廣州龍鑫貨運代理有限公司是本次展覽會推薦的運輸代理及報關(guān)代理。展商可以聯(lián)系推薦運輸商進行國際運輸、倉儲、報關(guān)、報檢、包裝、展品配送等物流服務(wù)。收費以及相關(guān)詳情,請參考附件六(CFE2011展品運輸指南),指定運輸商聯(lián)系方式如下:指定運輸商:廣州

16、龍鑫貨運代理有限公司l 地址:廣州市周門路18號B樓4棟304室l 電話:(020)81036272; 81030750l 傳真:(020)81034371l 業(yè)務(wù)咨詢及預(yù)約:何遠昊 先生(15914313774)l 展會現(xiàn)場負責(zé)人:蔡偉釗 先生(13066323404)l 客 服 專 線:王 翔 先生(13602866269) 展品運輸特別提示: 為避免出現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)運輸物品丟失、損壞無法理賠等情況,組委會建議展商不要使用不熟悉的非指定運輸商。(三) 展商參展裝修1) 展商裝修流程 搭建商或展商填寫展位特殊裝修工程申請表(展商回傳表格,表5)、特裝展位搭建委托書(附件三)、光地展臺施工安全責(zé)任

17、書(附件四),向主場搭建商報審展位設(shè)計圖( 最晚于2011年10月18日報審) 主場搭建商報審?fù)ㄟ^后,主場承建發(fā)放批復(fù)通知 展商賃批復(fù)通知以及辦施工證所需人員名單,交納費用(見施工證辦理流程) 主場搭建商向搭建商發(fā)放進場施工證 搭建商憑施工證進場施工主場搭建聯(lián)系方式:廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司l 電話:020-34250968l 傳真:020-34261366l E-mail:252519897QQ.coml 聯(lián)系人:邱惠容 137518932822) 推薦搭建商 本次展會組委會薦搭建商為北京亮點世家展覽展示有限公司,該公司成立于2003年,是國內(nèi)多個展會的指定搭建商,也曾為CFE歷屆展會多家

18、企業(yè)設(shè)計、搭建展位,特此推薦。 北京亮點世家展覽展示有限公司聯(lián)系方式:l 地址: 北京市朝陽區(qū)三元橋鳳凰城B1座3603室l 電話:010-84406966 84495011 84404570l 傳真:010-84405840l 聯(lián)系人:北京:嚴茂松 13910034160 15011150688廣州:張林 139223799773) 特裝報審流程及注意事項(如有不明事宜,請?zhí)崆霸斣冎鲌龃罱ㄉ蹋┕鈭稣刮?特裝)圖紙的報審流程:(見后頁)快遞EMS或者直接報審展位自行搭企業(yè)或委托特裝搭建商準備特裝報審資料主場承建商:昊明展覽 提前16個工作日報圖2011年10月18日前 主場發(fā)批復(fù)通知通過 通過

19、不予辦理進場施工證設(shè)計方案重新報審給主場 未通過 未通過 所有報審特裝的資料必須以A4紙規(guī)格郵寄或親自送圖給主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司,不受理傳真件或E-mail。 特裝報圖重點提示: 參展商如需特殊裝修展位,展位設(shè)計施工圖須于開展前半個月呈報主場承建商單位審批。 展位設(shè)計圖一經(jīng)批準,未獲主辦單位同意,不得隨意更改。(場地施工保證金的收取是確保展廳設(shè)施的維護、文明施工行為、特裝垃圾清理、所有參展物品按規(guī)定時間撤出展館,施工押金憑單據(jù)于展會結(jié)束后10個工作日后到主場搭建公司辦理退款手續(xù))。 特裝報審資料提交時間為2011年10月18日前,以A4規(guī)格并加蓋公章報審,布展前一天不再接受報圖

20、。 通過審核后,廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司將對施工單位發(fā)放批復(fù)通知以及需要繳納的相關(guān)費用,憑批復(fù)可辦理特裝單位施工證,詳見施工證件辦理流程4) 施工證件辦理流程(如有不明事宜,請與主場搭建聯(lián)系)參展商憑批復(fù)通知以及辦證所需人員名單(模板見附件五:特裝單位進場人員名單)及相片,到主場承建商辦公室繳納相關(guān)費用(或通過匯款方式),若逾期,所產(chǎn)生的一切相關(guān)責(zé)任由參展商或特裝搭建服務(wù)商自行承擔。特裝施工證的辦理須準備的相關(guān)資料:(需11月1日前交給主場)l 特裝繳費批復(fù)通知。 l 進場人員身體證復(fù)印件及大一寸彩色照片一張。l 準備相關(guān)費用或匯款證明單據(jù)。l 填寫特裝單位人員進場名單,并加蓋公章。施工證領(lǐng)

21、取地點:2011年11月6日在錦漢展覽中心主場現(xiàn)場服務(wù)點領(lǐng)?。ㄔ瓌t上布展期間不受理辦證業(yè)務(wù))。提示:辦理完施工證,特裝施工用電等報批手續(xù)后,施工單位方可進場布展。5) 相關(guān)費用說明l 管理費日期費用10月18日前15元/平方10月19日11月04日期間20元/平方11月05日后(含05日)25元/平方l 電 費:根據(jù)各個展位申請電箱大小收費(見附件四、專線用電服務(wù)報價單)l 施工清潔押金:36平方(含36平方在內(nèi)):3500元超過36平方:5500元l 證件費:10元/張,如果布展期間(11月05日-10日)辦理15元/張。l 如須辦理展具租賃,報價見相關(guān)租用設(shè)施圖片及報價(附件一),企業(yè)填寫

22、租賃物品申報表(展商回傳表格,表6),向主場承建商申請租賃。6) 用電申報用電必需向主場搭建提前申報,相關(guān)注意事項以及報價參考專線用電服務(wù)報價單(附件二) 布展 11月 7 日中午12:00開始提供展位試運行供電服務(wù); 如有機械設(shè)備用電,請分開單獨申請,單獨接入; 展期標準供電時間為展會開放前及結(jié)束后15分鐘。7) 租賃物品申報展商可向主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司申報租賃相關(guān)展具,相關(guān)報價見相關(guān)租用設(shè)施圖片及報價(附件一),申請表格見展商回傳表格,表6:租賃物品申報表。 特別提示:l 物品租賃費用必須預(yù)付,款到定單生效。定單一經(jīng)確認不再更改,不予退款。如未按規(guī)定時間10月25日前內(nèi)申報

23、,租賃費上浮30%(且不確保提供)8) 展館、電梯限高、限重及其它相關(guān)規(guī)定l 展館各技術(shù)指標請參考廣州錦漢展覽館2號館技術(shù)參數(shù)表(附件七),展商對于相關(guān)技術(shù)參數(shù)有疑問的,請與主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司聯(lián)系確認。l 所有特裝以及相關(guān)展商需仔細閱讀廣州錦漢展覽館場館管理規(guī)定,了解展館對治安保衛(wèi)、消防安全、用電管理、展位施工管理、場館綜合布展管理、清潔衛(wèi)生管理、餐飲衛(wèi)生保障管理、展館空氣質(zhì)量管理、交通管理等規(guī)定,并閱讀場館常見違規(guī)行為處理服務(wù)費標準,以避免因違規(guī)操作帶來不必要的損失,相關(guān)文件可到廣州錦漢展覽館官網(wǎng)以及2011中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會官網(wǎng)(展商中心欄目)下載,下載地

24、址: 9) 特別提請注意事項 展商需提前(2011年10月14日前)閱讀附件七:廣州錦漢展覽館2號館技術(shù)參數(shù)表,或和主場承建商確認展館限高、限重,電梯限重、限高等信息,因展商未提前確認而導(dǎo)致的一切損失,由展商自行承擔。 所有未按規(guī)定時間提交申報材料并繳納相關(guān)費用的企業(yè)將被收取加急費。(如特裝資料申報、水電申報、展具租賃等,各項材料申報的截止時間參考參展手冊分則第二大條(P5)。 所有特裝展位用電必須按已批復(fù)的用電量裝接,未經(jīng)申報及批準擅自增加用電量的,展館有權(quán)不予供電,其超出申報部分用電將按雙倍計收電費。 為了確保展館消防設(shè)施和空調(diào)設(shè)備的正常發(fā)揮,各設(shè)計單位和施工單位必須嚴格按照展館規(guī)定的高度

25、進行設(shè)計和搭建,嚴禁超高、超寬進行搭建。如在不直接影響展館的設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)上,并且在現(xiàn)場不具備整改條件的,將按標準進行處理,辦理手續(xù)后方可繼續(xù)施工,要求各設(shè)計單位和施工單位高度重視,如直接影響到展館設(shè)施設(shè)備將被禁止施工。罰款詳情參考廣州錦漢展覽館場館管理規(guī)定(下載地址: 所有布展單位對已通過審批確認報審方案,一律不能自行更改,如需更改必須經(jīng)技術(shù)保障部審批同意,對自行更改方案的布展單位,展館將不予供電,并給予警告直至處罰。 展臺的頂部與展廳的天花板之間應(yīng)保留0.5米的空間,否則,必須使用高性能的防火建筑材料。 根據(jù)消防規(guī)定,在展臺外隔墻與展廳大墻之間需留有0.5米的消防通道,以便安全檢查。 所有

26、展覽與展館同一類的裝搭材料,必須提交進場材料清單,經(jīng)技術(shù)保障部備案,否則展館有權(quán)對其材料不予離場。 2號館2樓參展企業(yè)及施工單位,應(yīng)注意展館門口、樓梯間、貨梯的尺寸等展館參數(shù)以供運輸特裝構(gòu)件上2號館2樓,展會不允許使用大堂手扶電梯作為撤運特裝構(gòu)件通道。如現(xiàn)場構(gòu)件無法處理,必須使用手扶梯,由施工單位向技術(shù)保障部書面申請經(jīng)同意后,繳納10000元/次保證金,同時交納2000元/次使用費并做好手扶梯包裹圍蔽工作后,方可使用,使用完經(jīng)雙方檢查無恙后方可退回押金;如有違反或擅自使用,將收取3000元/次服務(wù)費。(四) 展商展品進館、展品陳列注意事項u 展商應(yīng)提前確認廣州市對于外地車輛進城的最新規(guī)定。已知

27、外地貨車白天不允許進城,進城的時間為21點至7點。u 每個標準展位配備的電源為5A,為展館消防安全考慮,標展企業(yè)嚴禁使用超功率電磁爐等電器設(shè)備。企業(yè)若需使用超功率設(shè)備,需單獨向主場搭建申請專線用電。相關(guān)報價及申請見附件二:專線用品服務(wù)報價單。u 展商必須在11月8日-10日的整個展覽期間展示其展品,在展覽會正式結(jié)束之前,任何展商不得擅自將展品撤離展館。在整個展期以及進、撤館,展品裝卸期間,展商都必須指派專人在場。u 機械設(shè)備企業(yè)應(yīng)在進館前確認展館各門、電梯的尺寸以及承重,防止不能進館的情形發(fā)生。u 展臺僅供展商展示其產(chǎn)品之用,展示產(chǎn)品只限于在“展位預(yù)訂申請表(代合同)”中參展產(chǎn)品一欄所注明之產(chǎn)

28、品范圍,如展商展示的產(chǎn)品嚴重背離展會主題,并造成任何對展會的負面影響,主辦機構(gòu)有權(quán)當場取消該展商的參展資格,所交展臺費用概不退還。u 展品的展示與現(xiàn)場操作不得妨礙鄰近展商的洽談和展示活動。對按規(guī)定屬于有噪聲、有害、有危險或不適合展覽會正常進行的展示裝置和現(xiàn)場操作,主辦機構(gòu)有權(quán)將其撤離或做出調(diào)整,由此而引起的費用均由該展商承擔。u 機械設(shè)備企業(yè)在演示過程中應(yīng)保證展場觀眾的安全,必要時,應(yīng)設(shè)置隔離設(shè)施。u 展商如需使用無線電及雷達裝置,須向主辦機構(gòu)申報頻率并經(jīng)批準后方可使用。展商如需安裝特殊天線,須盡快報請主辦機構(gòu)審批。u 展廳通道應(yīng)始終保持至少3米的寬度。展商不得在通道或空地處堆放任何阻擋物品,

29、懸掛標記或突出物,以至影響周圍展商的展示活動,如出現(xiàn)上述情況主辦機構(gòu)將視作廢物處理。(五) 展期其它注意事項l 本展會為專業(yè)展會,禁止非專業(yè)觀眾(包括未成年和老年人)入場,請各展商在嘉賓邀請時考慮年齡限制,以便現(xiàn)場無法進館造成不必要的麻煩.l 根據(jù)展館規(guī)定,為防止不潔食物進入展館,外買盒飯禁入展廳。l 除在主辦機構(gòu)指定的地點外,展廳內(nèi)禁止吸煙。否則由此引起的一切毀壞及損失均由展商自負。l 展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由主辦機構(gòu)負責(zé),屬展臺內(nèi)的清潔工作可由展商通過主辦機構(gòu)請人打掃,其費用應(yīng)由展商自負。l 展廳內(nèi)嚴禁使用一切易爆、易燃、有害及危險物品。l 參展商嚴禁攜帶過期、變質(zhì)、假冒、偽劣等不

30、合格的食品用于展會現(xiàn)場試吃、銷售。l 參展商不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借展位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),主辦方有權(quán)利清除,且不予退返相關(guān)費用。(六) 展商撤展1) 展商撤展時間:2011年11月10日,下午14:00開始2) 展商撤展流程 展商清點物件數(shù)量展商憑“進館協(xié)議”(報到時領(lǐng)?。┑街鬓k方辦公室開具出門條展商憑出門條排隊出館(展館人員憑出門條放行)3) 展商撤展的其它注意事項l 為維護展場秩序,所有企業(yè)均不得提前撤館。l 因廣州市政府對車輛的限制,大型貨車需要等21點后才能離館。(七) 展商宣傳、觀眾邀請、預(yù)定酒店展具租賃等服務(wù)1) 展商宣傳服務(wù)l 組委會為展商提供免費的會刊簡介宣傳。參展商需認真填寫CFE2011會

31、刊免費介紹登記表(見展商回傳表,表2);l 組委會為展商提供收費的會刊廣告宣傳、現(xiàn)場廣告宣傳服務(wù),展商可以查看并填寫CFE2011印刷品廣告預(yù)定表(見展商回傳表,表9)和CFE2011展會現(xiàn)場廣告預(yù)定表(見展商回傳表,表10)向組委會預(yù)定廣告;l 因會刊印制時間限制,會刊廣告需在10月10日前預(yù)定并辦理完相關(guān)的付費手續(xù);l 所有現(xiàn)場廣告需要在10月10日前預(yù)定并支付相關(guān)費用。2) 觀眾邀請服務(wù)l 聯(lián)名邀請函為方便展商邀請客戶到會接洽,組委會可為展商提供聯(lián)名邀請函(聯(lián)名邀請函可填入企業(yè)名稱及展位號),方便展商派發(fā)。展商可填寫CFE2011展商觀眾邀請登記表(見參展企業(yè)回傳表1,表A),于2011

32、年9月10前傳真或電郵至組委會,索取聯(lián)名邀請函。l VIP觀眾邀請函為方便展商邀請VIP客戶到會接洽,組委會可為展商提供部分VIP參觀證(持有VIP參觀證,可免入場登記,使用展館休息區(qū)、參觀展會同期舉辦的營銷高峰論壇、新技術(shù)研討會以及行業(yè)新品T臺秀)。展商填寫CFE2011展商觀眾邀請登記表中的VIP觀眾登記(見參展企業(yè)回傳表1,表B),于2011年10月10日前傳真或電郵至組委會,索取VIP觀眾邀請函。l 短信群發(fā)主辦機構(gòu)也可以為展商短信邀請企業(yè)客戶,企業(yè)可填寫CFE2011展商觀眾邀請登記表(見參展企業(yè)回傳表1,表C),由主辦方代替企業(yè)群發(fā)短信。每個標準展位限100條。3) 展商酒店、機票

33、、車票預(yù)定服務(wù)組委會為展商提供代訂酒店、機票、車票服務(wù),請預(yù)定住宿的參展單位用正楷字體填寫CFE2011酒店預(yù)定表(見參展商回傳表,表7),并加蓋企業(yè)公章,于10月15日前傳真給北京誠義達會展服務(wù)有限公司,聯(lián)系方式如下: 會務(wù)公司:北京誠義達會展服務(wù)有限公司 聯(lián)系人:葉明 電 話:010-68431810 13001195582 傳 真:010-684318104) 現(xiàn)場Internet以及直線電話服務(wù)展商如果有上網(wǎng)需求,可在現(xiàn)場向主場承建商申請無線入網(wǎng)以及接入直線電話服務(wù)。相關(guān)費用詳詢主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司。展商需要在11月1日前申請,否則將被收取加急費,且不確保提供。5) 展

34、具租憑服務(wù)u 展商所需展具可以向主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司租賃, 租賃價格及圖片見附件一:相關(guān)租用設(shè)施圖片及報價, 租賃申請表見租憑物品申報表(展商回傳表,表6),u 廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司聯(lián)系方式:u 聯(lián)系人:邱惠容u 電 話: 020-34250968 13751893282u 傳 真: 020-34261366u E-mail:252519897QQ.com(八) 機械設(shè)備企業(yè)特別注意事項u 已知外地貨車進城時間為晚21點至凌晨7點,機械設(shè)備企業(yè)應(yīng)關(guān)注廣州市對車輛進城的最新規(guī)定,以防萬一;u 企業(yè)應(yīng)提前查看廣州錦漢展覽館2號館技術(shù)參數(shù)表(附件七),閱讀展館的技術(shù)參數(shù),或致電

35、主場搭建,確保展品能夠順利進館;u 企業(yè)如需三相電或超標電,應(yīng)提前單獨與主場搭建申請,詳見附件二:專線用電服務(wù)報價單。u 超大設(shè)備(指連同運輸工具在內(nèi),超過過道寬度的設(shè)備)應(yīng)在11月6日10點前進館,防止因展位搭好,設(shè)備無路進館的情況發(fā)生。u 企業(yè)在做展示時,應(yīng)做好防護工作,保證參觀觀眾的人身安全。展商與承擔一切因展商操作失誤、保護不當?shù)仍蛟斐傻囊磺袚p失。五、 展商回傳表格(一) 表1:CFE2011展商觀眾邀請登記表(推薦填寫)表1:CFE2011展商觀眾邀請登記表(回傳截止時間為:2011 年9月10日)表A: 聯(lián)名邀請函登記表(傳截止時間為:2011 年9月10日)主辦機構(gòu)將實施全面、

36、積極的觀眾組織宣傳計劃,確保展商的展品和服務(wù)能吸引更多的買家。我們同時鼓勵展商自己進行宣傳活動,為方便企業(yè)邀請潛在買家,主辦方將印制聯(lián)名邀請函(可填入企業(yè)名稱和展位號),有需要的企業(yè)可向主辦方申請,主辦方將提前將郵寄至企業(yè)指定的地點。每個標展享有可填寫企業(yè)名稱的100張免費觀眾入場券。如展商需要更多參觀券,請?zhí)钔滓韵卤砀?,我們會統(tǒng)一安排郵寄。 我們還需要_ 張入場券,請郵寄到以下地址:公司名稱:_手機:_聯(lián)系人:_職 位:_地址:_ 郵編:_電話:_傳 真:_ 電 子 郵 箱:_注:為方便主辦機構(gòu)對參觀者進行統(tǒng)一登記,展商不得印發(fā)自己的入場券。請與主辦機構(gòu)聯(lián)系索取您所需要的入場券。表B.VIP

37、參觀證登記表(傳截止時間為:2011 年10月10日)為方便展商邀請VIP客戶到會接洽,組委會可為展商提供部分VIP參觀證(持有VIP參觀證,可免入場登記,使用貴賓休息室展館休息區(qū)、參觀展會同期舉辦的營銷高峰論壇、新技術(shù)研討會以及行業(yè)新品T臺秀)。展商可填寫本表以索要VIP參觀證。(本表復(fù)印有效)請打印或用正楷填寫下表:觀眾姓名:_職務(wù):_公司名稱:_手機:_地址: _郵編: _電話:_ 傳真:_ 電子郵件:_表C.短信群發(fā)登記表(傳截止時間為:2011 年10月10日)主辦機構(gòu)也可以為展商短信邀請企業(yè)客戶,客戶享用貴賓休息室等服務(wù)。另免費獲取展覽會禮品一份。(企業(yè)可以提供電子版手機數(shù)據(jù))短信

38、內(nèi)容:_(不超過60字)手機號碼:_(可單獨列表回傳至組委會)注:企業(yè)也可按表B格式填寫,組委會將按VIP觀眾郵寄VIP參觀證,同享VIP服務(wù),并可憑短信享免費會刊一本。(二) 表2:CFE2011會刊免費介紹登記表(必填?。┍?:CFE2011會刊免費介紹登記表(回傳截止時間為:2011 年9月10日)會刊既是參觀指南又是一本日后有價值的參考手冊。每位展商、公司都可在會刊內(nèi)免費刊登一條不超過100字的介紹,主辦機構(gòu)有權(quán)對超長部分作適當修改。為保證您公司的介紹能刊登在會刊上,請務(wù)必于截止日期前將此表填妥并返回主辦機構(gòu)。否則,主辦機構(gòu)只能將現(xiàn)有的資料輸入會刊。u 為避免錄入出錯,主辦機構(gòu)只接受電

39、子版材料,且對展商所供資料的準確性概不負責(zé)。u 會刊介紹中,企業(yè)簡介不超過100字,主辦方有權(quán)不經(jīng)過參商同意,對超限部分根據(jù)排版需要刪除。u 本表請以電子郵件形式回傳至組委會客戶經(jīng)理處,組委會聯(lián)系方式: 聯(lián)系人:高梓越、文曉琴、王雪、陳艷梅、劉志勇 聯(lián)系電話:010-51921963/64/73/74注:為了有助于您打開海外市場,請您將貴公司的英文譯文也填入下表。請用正楷填寫下表。企業(yè)名稱(中文)(英文)展位號地 址郵 編電 話傳 真E-mail網(wǎng) 址企業(yè)簡介:(不超過100個字,組委會有權(quán)對超限部分根據(jù)排版需要自行刪除,本表內(nèi)容需填寫電子版,以電子郵件形式報組委會)(三) 表3:CFE201

40、1參展企業(yè)名稱登記表(必填?。┍?:CFE2011參展企業(yè)名稱登記表(回傳截止時間為:2011 年9月10日) 本表需回傳電子版至主辦方本表所錄信息用于參展商目錄的制作(用于會刊、展館各現(xiàn)場位置指引)用,請所有展商,將您公司名稱填入下表,以便做在展臺楣板上或各宣傳品用:1 公司英文名稱:(不得多于28個字母)2公司中文名稱:不得多于14個字3館號:_廣州錦漢展覽館2號館_ 展位號:_ 4貴司展臺類型,請打“” c 室內(nèi)光地展位 c 標準展位注:1. 因展商書寫原因而造成楣板字不正確,主辦單位不負責(zé)任2. 由于展商原因造成的楣板內(nèi)容臨時修改,修改費用由展商承擔。注:每張100元。(四) 表4:展

41、品運輸服務(wù)委托書展品運輸服務(wù)委托書_(參展企業(yè)名稱)_ _(展位號)現(xiàn)就2011中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會,委托廣州龍鑫貨運代理有限公司作為我司參展樣品提供展會現(xiàn)場服務(wù)的運輸代理,所需的服務(wù)請在()中打服務(wù)項目:1、 市內(nèi)提貨服務(wù): ( )注明: 安排相應(yīng)車輛將貨物自貨站提貨至展館門口的有償服務(wù)。 2、現(xiàn)場代收貨服務(wù): ( )注明:如展商不能及時到會,可委托我司在現(xiàn)場作代收貨的有償服務(wù)。3、展館至展位裝卸服務(wù)(卸車進館): ( )注明:安排專業(yè)的人力及機力將貨物運至展位的有償服務(wù)。4、空箱存放: ( )注明:為了展商順利布置展位,我司將提供空箱存放的有償服務(wù)業(yè)務(wù)。5、展位至展館裝卸服務(wù)

42、(出館裝車): ( )注明:安排專業(yè)的人力及機力將貨物自展位運至展館門口的有償服務(wù)。6、托運服務(wù): ( )注明:我公司可提供辦理托運服務(wù),有關(guān)展品的回程托運費用,現(xiàn)場面議??傮w積: _立方米 總件數(shù): _件 總重量:_ 公斤 提貨車型:_箱號包裝種類品 名長寬高重 量備 注 委托公司(簽字蓋章):委托人及聯(lián)系方式電話: 傳真:負責(zé)人到會時間: 注:回執(zhí)請傳真至主場運輸:廣州龍鑫貨運代理有限公司 電話:020-34250968 傳真:020- 34261366 聯(lián)系人:邱惠容 小姐(五) 表5:展位特殊裝修工程申請表(特裝搭建商必填?。┍?:展位特殊裝修工程申請表(回傳截止時間為:2011 年1

43、0月18日)此表請于2011/10/18日前遞交給主場承建商(廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司)進行審核,逾期將加收部分特裝管理費用。 電話:020-34250968 傳真:020- 34261366 聯(lián)系人:邱惠容 小姐 展位號 特裝批復(fù)回傳號碼: 傳真號(fax):單位類別 單位名稱 負責(zé)人 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 參展單位 設(shè)計單位 現(xiàn)場施工單位 請在報審的資料“”打“” 彩色效果圖 配電系統(tǒng)圖(標明用電設(shè)施總功率規(guī)格) 平面圖(標明尺寸用料情況 電氣分布圖(標明用電具體安裝位置) 立面圖(標明尺寸用料情況) 特裝二層結(jié)構(gòu)參展單位承諾我單位承諾,督促相關(guān)單位嚴格按照國家有關(guān)裝修工程強制性技術(shù)規(guī)范標準

44、和廣州保利世貿(mào)中心博覽館相關(guān)安全管理規(guī)定的要求進行設(shè)計和施工,如有違反責(zé)任自負。 負責(zé)人簽名: (單位蓋章)設(shè)計單位承諾 我單位承諾,展位的裝修和設(shè)計按照建筑裝修工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范(CB50210-2001)和廣州地區(qū)電氣裝置規(guī)程(穗基197951號)的要求進行設(shè)計 負責(zé)人簽名: (單位蓋章)施工單位承諾我單位承諾,在展位裝修過程中,嚴格按照審核的設(shè)計圖紙、廣州錦漢展覽中心場館管理規(guī)定及建設(shè)工程施工現(xiàn)場供用安全規(guī)范(GB50194-93)的要求進行設(shè)計和施工,如有違反責(zé)任自負。負責(zé)人簽名: (單位蓋章)說明:1、此申請表參展、設(shè)計、施工單位三方負責(zé)人簽名(蓋紅章);2、此申請表需與特殊裝修的

45、方案同時于2011年10月18日前報主場承建商審圖(特裝管理費 15 元/);3、所有報審的資料必須采用A4規(guī)格紙報審,不受理傳真件和郵件。4、2011年10月1911月04日報圖:特裝管理費20元/,之后報圖一律按25元/.具體流程及標準請參照展商手冊相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行.(六) 表6:租賃物品申報表表6:租賃物品申報表(回傳截止時間為:2011 年10月25日)請將本表交至:廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司 邱惠容 13751893282 電話:020-34250968 E-mail:252519897QQ.com 傳真:020-34251366序號項目名稱數(shù)量金額¥序號項目名稱數(shù)量金額:¥1等離子16

46、平臺2射燈17層板3日光燈18前言牌4金鹵燈19掛架5插座20槽板6電箱21展板裝門7高玻璃柜22膠折門8低玻璃柜23網(wǎng)片9咨詢臺24鍍鉻展架10地柜25植物11高低柜26洽談方桌12五層鋁材展架27玻璃圓桌13五層百變貨架28折椅14超市架29咖啡皮椅15鋁合金飾柜30鋁合金椅展會名稱: Company Name公司名稱:Booth No.展臺號:Contact Person聯(lián)系人:Tel電話: Fax傳真: Authorized Signature簽章: Date日期:備注/Remarks:如未按規(guī)定時間內(nèi)申報,租賃費上浮30%(不確保提供)。(物品報價見附件三)(七) 表7:CFE201

47、1酒店預(yù)定表(選填)表7:CFE2011酒店預(yù)定表(回傳截止時間為:2011 年10月15日)序號星級飯店名稱戶型價格房價所含服務(wù)內(nèi)容距展館距離1五星中國大飯店標準間 900元/天含早餐緊鄰2四星廣州流花賓館標準間400元/天不含早餐步行5分鐘3準三廣州友誼賓館標準間288元/天不含早餐步行5分鐘公司名稱聯(lián)系人手機預(yù)定飯店名稱房 型用房間數(shù)入住日期退房日期備 注為保證此次活動的順利召開,使參會代表能在會議期間有一個舒適、滿意的生活環(huán)境,展會組委會特委托北京誠義達會展服務(wù)有限公司負責(zé)參會人員的住宿接待工作。1. 請預(yù)定住宿的參展單位用正楷字體填寫博覽會酒店預(yù)定表并加蓋企業(yè)公章,于10月15日前傳

48、真或E-mail至北京誠義達會展服務(wù)有限公司:電話:010-68431810 13001195582 聯(lián)系人:葉明 傳真:010-68431810E-mail:yeminggs2. 預(yù)定時間列出入住時間、離店時間,聯(lián)系人請注明聯(lián)絡(luò)手機。3. 因會期展館附近房量有限,請貴公司抓緊時間提前預(yù)定。4. 企業(yè)如需高規(guī)格套房或五星級賓館,也請?zhí)嵩缏?lián)系該會議公司,住宿費用均可按會期價格交納。5. 在收到博覽會酒店預(yù)定表后,北京誠義達會展服務(wù)有限公司將在24小時內(nèi)回傳確認件對預(yù)定予以確認,入住人員憑回傳確認件到賓館現(xiàn)場交費并辦理入住手續(xù)。(八) 表8:CFE2011印刷品廣告預(yù)定表表8:CFE2011印刷品

49、廣告預(yù)定表(回傳截止時間為:2011 年9月30)主辦單位將印制1萬本精美的展覽會會刊,在會刊上刊登廣告將助您在展會及展后找到買家!展商名錄-(會刊)將會被發(fā)放給各參展商、專業(yè)觀眾、使領(lǐng)館、行業(yè)協(xié)會及未能前來參展的遍布全球的買家手中。即使在展后多年,買家還可利用本會刊迅速查找新的聯(lián)絡(luò)與服務(wù)內(nèi)容。為增進貴司的參展效果,本展主辦單位將為各參展廠商提供以下印刷品廣告服務(wù)。預(yù)定企業(yè)名稱: ,聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: .預(yù)定廣告類型:(請打所選廣告列項后打)會刊廣告版面規(guī)格版面尺寸價格(元/頁)備注預(yù)定報名(請打)封面彩色大16K25000特別贊助單位已定出封面拉頁彩色大32K20000特別支持單位已定出封

50、二彩色大16K15000限一家,已定出封三彩色大16K12000限一家封底彩色大16K15000限一家,已定出扉頁彩色大16K10000限一家,已定出內(nèi)頁黑白大16K4000彩色大16K6000彩色跨頁12000內(nèi)頁(半頁)黑白2000彩色3500平面宣傳廣告序號廣告項目價格(元)數(shù)量備注預(yù)定報名(請打)1經(jīng)銷商請柬200002萬份2門票/糖酒會資料10000/組6組3普通參觀證800030000張4VIP參觀證60005000張已定出5參展商證30001500已定出6手提袋300001組7理事會證件100001組8餐飲參觀證50001組已定出9餐飲參賽證50001組已定出u 只有在截止日期前

51、將全額廣告費電匯給主辦單位并提供菲林片,主辦單位才制作印刷品廣告。u 填妥表格后,請復(fù)印一份存檔,將此表格傳真、E-MAIL或郵寄至組委會。(九) 表9:CFE2011展會現(xiàn)場廣告預(yù)定表(館外)表9:CFE2011展會現(xiàn)場廣告預(yù)定表(館外)(回傳截止時間為:2011 年10月10日)預(yù)定企業(yè)名: ,聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: .預(yù)定廣告類型: .序號項目規(guī)格價格位置數(shù)量1氣球空飄廣告(A1-01)2.8m直徑圓形氦氣氣球4500元/個/期正門口廣場8個2.8m寬度正方體氦氣氣球5500元/個/期正門口廣場2充氣拱門廣告(A1-02)15m跨度4500元/個/期正門口旁2個25m跨度7500元/個/期正門口旁1個3南廣場旗幟(A1-03)1.92mX1.28m300

展開閱讀全文
溫馨提示:
1: 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
2: 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
3.本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
5. 裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

相關(guān)資源

更多
正為您匹配相似的精品文檔
關(guān)于我們 - 網(wǎng)站聲明 - 網(wǎng)站地圖 - 資源地圖 - 友情鏈接 - 網(wǎng)站客服 - 聯(lián)系我們

copyright@ 2023-2025  zhuangpeitu.com 裝配圖網(wǎng)版權(quán)所有   聯(lián)系電話:18123376007

備案號:ICP2024067431-1 川公網(wǎng)安備51140202000466號


本站為文檔C2C交易模式,即用戶上傳的文檔直接被用戶下載,本站只是中間服務(wù)平臺,本站所有文檔下載所得的收益歸上傳人(含作者)所有。裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對上載內(nèi)容本身不做任何修改或編輯。若文檔所含內(nèi)容侵犯了您的版權(quán)或隱私,請立即通知裝配圖網(wǎng),我們立即給予刪除!