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1、裝飾公司設(shè)計部管理制度一、設(shè)計部崗位規(guī)范 【部門職能】 1、接待裝修客戶來訪； 2、承攬裝修業(yè)務(wù)，促成裝修交易； 3、完成裝修設(shè)計任務(wù)； 4、與市場部、工程部協(xié)調(diào)互動開展工作。 5、對裝修設(shè)計方案負(fù)責(zé)任。 【崗位設(shè)置】 （一）設(shè)計主管1名 直屬下級：設(shè)計師 能力要求： 1. 組織、實施、協(xié)調(diào)工作能力。 2. 綜合解決設(shè)計問題能力。 3. 克服困難，創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。 4. 恰當(dāng)處理客戶糾紛能力。 5. 親和力。 崗位職責(zé)： 1. 全面組織本部門工作（計劃，實施，督導(dǎo)，評估，考核）。 2. 在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。 3. 落實工作任務(wù)到本部門員工。 4. 對下屬員工的工作績效機型評

2、估，考核。 5. 記錄本部門員工的日常休假。 6. 定期向直屬上級匯報本部門工作。 7. 協(xié)調(diào)下屬之間的工作。 8. 審核設(shè)計方案。 9. 立足本部門工作，向公司提出合理化建議。 （二）設(shè)計師 直屬上級：設(shè)計主管 能力要求： 1. 獨立完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計方案能力。 2. 解決一般設(shè)計問題能力。 3. 克服困難，創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。 4. 客戶溝通能力。 5. 親和力。 崗位職責(zé)： 1. 店面接洽客戶來訪。 2. 現(xiàn)場測量待裝修房屋。 3. 主持裝修方案設(shè)計、預(yù)算，完成設(shè)計任務(wù)，做出符合客戶要求的設(shè)計方案。 4. 代表公司同客戶簽訂裝修合同。 5. 主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。 6. 跟蹤施工

3、過程，解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。 7. 主持施工中的設(shè)計變更。 8. 融洽客戶關(guān)系。 9. 立足本崗位工作，提出合理化建議。 【設(shè)計部主管工作流程】： 固定安排： 1. 每月2號，向主管本部門的經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)和本月的月度工作計劃。 2. 每周二下午5：30參加中層經(jīng)理例會：總結(jié)一周工作。 3. 每周五下午4：30組織召開本部門例會： 1) 傳達公司精神； 2) 總結(jié)一周工作； 3) 安排、布置工作任務(wù)； 4) 調(diào)整下屬工作狀態(tài)； 店面日常工作： 1. 維持本部門工作秩序。 2. 管理設(shè)計任務(wù)： 1) 協(xié)助財務(wù)收取裝修定金，開具收款收據(jù)，確認(rèn)設(shè)計任務(wù)； 2) 安排設(shè)計任務(wù)到設(shè)計師

4、，填寫設(shè)計任務(wù)單。 3) 跟蹤設(shè)計進程，協(xié)助、督促設(shè)計師在限定時間作出設(shè)計方案。 4) 審核設(shè)計方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。 3. 協(xié)助設(shè)計師與客戶簽訂裝修合同。 4. 向財務(wù)移交裝修合同，登記備案。 5. 將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財務(wù)部。 合同轉(zhuǎn)接程序：已簽合同（所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖）由設(shè)計部一并交財務(wù)由簽收人填寫合同明細內(nèi)容；財務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負(fù)責(zé)人簽收，工程部到財務(wù)部借合同審核并作開工準(zhǔn)備，然后將合同交回財務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失，處罰該部門主管500元/次。 二、員工日常工作條例 1工作時間

5、內(nèi)必須掛工作牌，否則每次罰款50元。 2為了大家的安全，設(shè)計師外出應(yīng)做好登記工作，違者罰款20元3設(shè)備責(zé)任到個人，請每位設(shè)計師愛護自己的設(shè)備，如第二天早 上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機者罰款50元(跑圖例外)，損壞硬件設(shè)備者個人負(fù)責(zé)。 4工作時間不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲，違者每次罰款30元。 5請保持個人的桌面衛(wèi)生和公共場所的衛(wèi)生。談判后自覺清理談 判桌，10分種未清20元罰款。 6辦公大廳為公共區(qū)，吸煙者、進餐者罰款20元每次。 7任何人絕對不允許在公司做非本分公司事物，包括畫圖，打印。 發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，屢教不改者開除處理。 8.任何人不得將公司資源變?yōu)閭€人資源或泄露給他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開 除處理，并扣發(fā)所有

6、提成。 三、 設(shè)計工作流程中的責(zé)任義務(wù) 1、設(shè)計師必須按公司內(nèi)部定額報價，不得錯報、漏報及擅自更改 定額說明，由此造成的一切經(jīng)濟損失由設(shè)計師承擔(dān)。 2、設(shè)計師無擅自打折的權(quán)利，擅自打折設(shè)計師承擔(dān)所有折扣。如 須打折，須請示設(shè)計部主管。大家要把握火候，不要給客戶有一讓再讓的感覺。 3、設(shè)計師簽訂合同后，必須報部門總監(jiān)并做好登記工作，交給財務(wù)部門，然后真實填寫開工信息表送到工程部，合同及相應(yīng)資料在財務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負(fù)責(zé)。 4、設(shè)計師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。 5、自量尺當(dāng)日起，在規(guī)定時間內(nèi)，必須將圖紙做完并讓部門主管審核。（要求：封面、目錄、各方簽名） 6、設(shè)計師在交底時

7、間必須親自到現(xiàn)場。 7、工程催款責(zé)任人為施工監(jiān)理，其他相關(guān)人員有配合工作的義務(wù)。 8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計師有配合處理的義務(wù)，由設(shè)計引起的事故由設(shè)計師承擔(dān)。 四、客戶服務(wù)工作細則及管理規(guī)定 為了加強公司對信息資源的管理及提高簽單成功率，以跟單記錄表為實物記載有據(jù)可循，特制定如下規(guī)定： （一） 客戶資源的登記、派單 客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記，否則以50元/次罰款論處；然后由設(shè)計師上報總監(jiān)，總監(jiān)進行統(tǒng)一管理，并派單給設(shè)計師。其他任何人不得私自派單，否則以100元/次罰款。 1 凡是上門客戶，由前臺人員接

8、待洽談，了解情況后前臺反映給設(shè)計主管，主管安排設(shè)計師服務(wù)，登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負(fù)責(zé)跟單，并每次將情況都填寫跟單記錄表，直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。 2 凡是業(yè)務(wù)員的客戶，必須及時跟單追蹤，并提供基本的資料（如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等）以設(shè)計師下步的工作。若因跟單不及時，以20元/次罰款論處，造成單源流失的，以100/次的罰款。 （二） 跟單 1、設(shè)計師接單后，應(yīng)及時出圖、報價、約客戶溝通，并及時、準(zhǔn)確的記錄跟單記錄表，以便反饋給部門主管。如若不及時填此表反饋給主管，以20元/次罰款論處，且因此而造成單源流失的，以100/次罰款論處。 2 星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單

9、記錄表檢查上交總監(jiān)處，養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。 3跟單過程中設(shè)計師對客戶進行回訪、跟蹤，及時了解客戶的動態(tài)，以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天，以20元/次罰款論處，因此而造成單源流失的，以100元/次罰款論處。 4 業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通，使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自己客戶的具體情況。 5 凡是公司單源，設(shè)計師等不得私自認(rèn)定為無效客戶，必須經(jīng)雙方確認(rèn)上報總監(jiān)認(rèn)可后方可停止跟單。任何人不得浪費公司資源，否則以100元/次罰款。 6 在設(shè)計服務(wù)中，應(yīng)至少對客戶進行五次以上的跟蹤，以了解客戶的真實意愿和需求動態(tài)；在售后服務(wù)中，應(yīng)至少對客戶進行二次以上跟蹤，了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)

10、的各種問題，以便及時為客戶處理相關(guān)的投訴、維修等問題。 7 各種單據(jù)表格須認(rèn)真填寫，嚴(yán)禁相互抄單；違者重罰、開除。 8 所有的罰款由總監(jiān)開具罰單，公司財務(wù)執(zhí)行。 9公司在回訪過程中，如果客戶對設(shè)計師不滿意，要求更換設(shè)計師，情況屬實，無條件更換設(shè)計師。 （三）跟單的要求及原則 1 設(shè)計師必須有團結(jié)合作精神 2 派單以公平公正為原則，以簽單能力為參考。（發(fā)現(xiàn)挑單，私自轉(zhuǎn)單，停單2輪處理） 3 設(shè)計師必須安排好自己的時間，保證在時間允許的情況下才可以接單。（發(fā)現(xiàn)其他設(shè)計師已約好客戶，還要強行接單的,嚴(yán)重警告并停單2輪處理） 4 客戶信息由前臺或總監(jiān)安排設(shè)計師，設(shè)計師接到信息后必須及時跟進。（相關(guān)處理

11、見上） 5 設(shè)計師接待客戶時必須要有良好的心情，沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計師不予派單。 6 前臺、總監(jiān)向客戶介紹設(shè)計師時，可以采取恰當(dāng)?shù)馁潛P口語！（如：這是我們優(yōu)秀的設(shè)師XXX，非常擅長XX風(fēng)格） 7 設(shè)計師在見到客戶后，必須充分了解客戶意圖，說話時應(yīng)注意客戶眼神，留意客戶語言背后的想法，必須做好筆記（每個單都由設(shè)計主管檢查，發(fā)現(xiàn)沒有，罰款100元每次，發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次），能量房盡量去量，不能去應(yīng)付客戶，盡量多用一些實質(zhì)的東西來留住客戶，讓客戶感覺到是在真正為他做事。客戶走的時候約好下次來的時間，并起身相送?？蛻糇吆螅芭_主動跟設(shè)計了解情況，做好登記。每周五總監(jiān)檢查一次，發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元

12、每次。 8 如果同一設(shè)計師同時來訪客戶有多個時，其他設(shè)計師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼，聊一聊，絕對不可以造成客戶坐冷板凳的情況。（沒有協(xié)作精神的員工請自動離職） 9 如果設(shè)計師手中工作較多，有必要請其他設(shè)計師協(xié)助，可向總監(jiān)提出。分配問題必須提前談好，防止造成矛盾。 10 設(shè)計師不可以拒絕同事的咨詢討教，相互學(xué)習(xí)，相互進步。 11 市場競爭激烈，設(shè)計師出圖紙報價盡量在時間上壓倒對手，當(dāng)天的事當(dāng)天做完。 12 設(shè)計師組合之間要多溝通，共同進退，共同加班，每個單都要做好詳細的分工安排，要提前商定提成比例，任何情況都不要推脫自己的工作，要主動承擔(dān)責(zé)任。一旦合作不來及時匯報總監(jiān)，從新安排。 13

13、當(dāng)客戶提出更換設(shè)計師時，設(shè)計師要主動匯報總監(jiān)更換，并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計師，公司為原來設(shè)計師安排新的工作任務(wù)。 14 設(shè)計師原則上不能挑單做，更不能讓有效客戶故意流失，因為每一個客戶資源都來之不易。如果設(shè)計師對該客戶沒有感覺或不感興趣可以向總監(jiān)說明更換設(shè)計師。 15 設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。 16 未經(jīng)許可絕對不要讓客戶拿走報價。發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。 17 不允許設(shè)計師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。 18 不能給客戶太多做不到的承諾，不能欺騙客戶，違反一次罰款50元。 19 設(shè)計師發(fā)現(xiàn)主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處，主管被有效投

14、訴一次處罰￥50元。 20 設(shè)計師要服從公司安排，如駐點，促銷活動，做宣傳圖等，這些都是能為大家?guī)碣Y源的工作。故意推脫，或故意不做者記大過一次，并按實情給予罰款。 21 在沒有太多工作的時候，大家要多看專業(yè)書籍（學(xué)無止境），不準(zhǔn)上無聊網(wǎng)站，不準(zhǔn)聊QQ，這些都會磨滅我們的精神狀態(tài)，用這些時間多想方案是否合理，預(yù)算怎樣跟客戶解釋，怎樣用一些元素去想客戶所想要的風(fēng)格 22 跟客戶談時多講自己知道的，如果問到你不知道的知識，就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣，自己就是專家。 五、設(shè)計師崗位職責(zé) （一）咨詢規(guī)范 1、 客戶咨詢時， 應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位（濰坊第一）、工程特點（質(zhì)量上乘）、分

15、級報價（質(zhì)量價格比合理）、施工流程（八級質(zhì)量保障體系）。 2、 咨詢時， 設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況，確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料，做好客戶登記，安排好量房時間。 3、 根據(jù)客戶的消費取向，主動為其推薦相應(yīng)價位。 4、 設(shè)計師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同價位在價格、工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點。 5、 當(dāng)客戶要求做估算時， 應(yīng)嚴(yán)格按報價單進行（報價單上沒有的項目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認(rèn)可）。 6、 咨詢時不得承諾客戶改動暖氣、煤氣管線。 7、 客戶同意委托我公司裝修后，協(xié)助財務(wù)收取500-1000元的委托設(shè)計定金（工程尾款中扣除），并向客戶開具公司收據(jù)，嚴(yán)禁打白條，否則由設(shè)計

16、師承擔(dān)一切責(zé)任。 （二）量房規(guī)范 1、量房中要做到認(rèn)真細致，要標(biāo)注上下水管、暖氣、電表合、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施位置、空間劃分、房屋標(biāo)高等及一切客戶要求，向客戶指明基底情況， 并向客戶提供是否需要修補的參考意見。 2、必要時，應(yīng)采用數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。 認(rèn)真填寫量房記錄單，有約定按約定時間執(zhí)行。 （三） 設(shè)計、繪圖規(guī)范 1、量房完客戶看完估算簽委托設(shè)計協(xié)議后，按照公司設(shè)計規(guī)范制作效果圖。 2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。 3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙：包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、墻面展開圖（家具立面圖）。 4、施工圖紙原則上采用A4 圖幅，且必須有主管簽字，施

17、工交底完后有客戶的簽字方可施工。 5、市場有特殊要求時，應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。 （四）報價規(guī)范 我公司實行分級、分室報價，即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分房間、部位報價（不含水、電）。 1、報價時，應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價，如有不清楚的項目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時咨詢，不得擅自改動規(guī)定報價。 2、報價時，嚴(yán)禁低點切入、漏項報價（誤差不允許超過10）。 （五） 簽約規(guī)范 設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單，必須有設(shè)計部主管、審核、客戶簽字方能生效，設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單及合同交到財務(wù)。合同由財務(wù)保管。 各分部簽署文件明細： 裝修合同二份：公司、客戶各

18、一份。 報價單五份：公司、客戶、監(jiān)理、工長、工廠各一份。 全套施工圖紙五份：公司、工長各一份、工廠兩份。 代購主材明細三份：公司、客戶、監(jiān)理各一份。 選料單三份：工廠、工長、出納各一份。 推拉門派料單二份：出納、廠商各一份。 設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效（設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名）。 （六） 全程服務(wù)規(guī)范 1、設(shè)計師實行全程服務(wù)，應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。 2、設(shè)計師必須在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。 3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、監(jiān)理和工長、工廠持術(shù)員及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。 4、現(xiàn)場交底時，由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設(shè)

19、計理念、表達效果，工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單。 5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作，或者文件不齊，另一方可拒絕在交底單上簽字，并上報公司，所造成的損失，由責(zé)任方負(fù)責(zé)。 6、簽約前，設(shè)計師應(yīng)詳細向客戶解釋合同。 8、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi)，與客戶保持密切的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)調(diào)、處理，消除投訴。 六、施工合同簽訂規(guī)范 （一） 合同、補充條款部分： 1、 合同、補充條款、報價單、圖紙上必須簽字齊全、規(guī)范； 2、 甲、乙雙方各自應(yīng)填寫的項目必須齊全規(guī)范； 3、 凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致； 4、 合同中工程地址必須詳細、區(qū)（縣）、門牌號（路、街號）、小區(qū)、樓、

20、單元（門）、室（號）； 5、 合同文本中“其它未定條款”，需填寫內(nèi)容必須請示部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可填寫； 6、 合同中的總金額與報價單總金額必須一致（百位數(shù)前）； 7、 合同總金額的大小寫必須一致； 8、 合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規(guī)定方式。 9、 合同封面甲、乙方必須規(guī)范、工整填寫。 10、合同必須依照公司規(guī)定的范本認(rèn)真填寫，否則罰款500元/次。 （二）報價單部分： 1、 報價單各項累計必須準(zhǔn)確，報價單總金額與合同總金額必須一致； 2、 報價級別必須準(zhǔn)確； 3、 報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯(lián)系電話、工程地址必須與合同一致、詳細、工整。 4、 報價中多項、漏項和工程量增、

21、減量相加不得超過合同總金額的5。 5、 補充報價中特殊的把握不準(zhǔn)的項目必須請示工程管理部。 （三）圖紙部分： 1、 圖紙必須標(biāo)注圖紙名稱； 2、 平面圖須標(biāo)注內(nèi)方尺寸、門窗尺寸，標(biāo)明材料及做法； 3、 天花平面圖須標(biāo)明材料做法，造型部位必須標(biāo)有剖面圖； 4、 主要墻面必須有立面圖，標(biāo)明尺寸、標(biāo)明標(biāo)高、標(biāo)明材料做法；柜、櫥、桌等家具木制品必須標(biāo)注詳細尺寸 （四）合同部分 合同封面： 發(fā)包方：客戶（必須填寫，只能是一人，妻子、丈夫、父母均可） 承包方：* 資質(zhì)等級：三級 合同編號：按公司規(guī)定執(zhí)行 內(nèi)頁： 甲方填寫內(nèi)容： 發(fā)包方：客戶（無論填誰，整個合同前后一定要一致，只能填一個） 委托代理人：可以

22、不填，如果填，由甲方確定人員 住所地址：原則上可以不填 工程地址：必須填（盡可能詳細，區(qū)、縣、樓號、門牌號） 聯(lián)系電話：盡可能詳細，包括手機、呼機、宅電等 以上內(nèi)容可以代書，但最后簽字必須由甲方親自簽字 乙方填寫內(nèi)容： 本工程設(shè)計人：設(shè)計師自己 分公司電話 工程地址：可代書 工程內(nèi)容及做法：見報價單 承包形式：協(xié)商后選擇一種 工程期限：一定要與開、竣工日期一致 合同價款：大、小寫要一致 甲方工作：開工前（三）天做好相關(guān)工作 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：一般選擇按本公司家庭裝飾工程質(zhì)量驗收規(guī)定 發(fā)生爭議申請：一般申請市質(zhì)檢部門對工程質(zhì)量予以認(rèn)定。 工程款支付方式：一般選第二種：即開工前付工程款的65%，工程過半時

23、付工程款的30%，完工后付尾款5%。 （對工程過半的判定有兩種：一種是自然工期的一半，另一種是工廠制作完成，請業(yè)主到工廠驗收時） 注意： 1 當(dāng)客戶在工程過半前，提出加項要求，須先通知設(shè)計師， 出圖并報價，與用戶簽訂增項協(xié)議，雙方簽字后方可進行施工。在交納中期款時，應(yīng)支付增項前全款的30%和增項部分的100%。 2、 客戶在工程過半后，提出加項要求，須先通知設(shè)計師， 出圖并報價，與用戶簽訂增項協(xié)議，雙方簽字。用戶先到財務(wù)部交納增項部分的100%的款項后，施工隊見到收據(jù)后方可進行施工。 解決方式：一般先申請仲裁，然后再找法院，但家裝行業(yè)合同中通常填合同履行地（當(dāng)?shù)兀﹨^(qū)級人民法院 垃圾處理：按小區(qū)

24、物業(yè)指定方式、地點。（甲方負(fù)責(zé)垃圾清運費） 甲方負(fù)責(zé)交鑰匙一把給乙方施工隊負(fù)責(zé)人 工程完工后，乙方負(fù)責(zé)將鑰匙交還給甲方。 其它約定條款：雙方約定，但必須請示公司經(jīng)理才能簽訂。 其它附表，凡公司蓋章均需客戶本人簽字。 最后一頁： 客戶簽名必須與前面一致，不能代書，下面日期可代書。 雙方簽字日期年、月、日均必須一致 （五）合同領(lǐng)取與轉(zhuǎn)交 1、設(shè)計師簽訂合同前，應(yīng)填寫合同領(lǐng)用表，主管簽字后方可至財務(wù)處領(lǐng)取合同，并在財務(wù)部的領(lǐng)用合同單上簽字。 2、主管不在公司，而急需簽合同的，應(yīng)由主管打電話告知財務(wù)，財務(wù)在合同領(lǐng)用表上注明經(jīng)理打電話告知。 3、設(shè)計師簽訂合同時，應(yīng)規(guī)范填寫。設(shè)計師權(quán)則外的，須報請主管審

25、核。 4、設(shè)計師簽訂合同后，應(yīng)及時將合同連同全部材料，轉(zhuǎn)交到財務(wù)部存檔。設(shè)計師未及時轉(zhuǎn)交合同，造成相關(guān)部門工作銜接不及時的，設(shè)計師處罰50元次。設(shè)計師丟失已簽的合同的，罰款500元，并承擔(dān)相關(guān)損失。 5、設(shè)計師轉(zhuǎn)交到財務(wù)部的材料不全，設(shè)計師工資延期發(fā)放，直至補齊全部資料。 七、設(shè)計師工作流程 一、介紹：熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位（濰坊第一）、設(shè) 計特點、施工流程、公司流程，報價和付款方式。 二、溝通：仔細了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路， 與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通，提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計意見。 三、客戶資源登記：客戶咨詢時，及時對客戶姓名、房間基本情況

26、、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)計量房、簽單時間、客戶來源做登記。 四、簽約：量房后做工程估算，與客戶充分溝通，客戶確認(rèn)報價簽委托設(shè)計協(xié)議，交500至1000元定金，財務(wù)收款開票據(jù)，設(shè)計師4天內(nèi)做完效果圖，通知客戶看方案，方案報價通過后，簽施工合同，簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額65%的首期款，合同、預(yù)算公司、客戶各一份，設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財務(wù)，通知工程部安排開工事宜。 五、開工：合同簽訂三日后開工，由工程部安排施工隊，材料進場，開工當(dāng)天監(jiān)理、設(shè)計師、工長、客戶到現(xiàn)場交底，施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工，并與客戶驗收材料并填寫材料驗收單。 六、施工：工程隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行施工

27、，嚴(yán)禁在施工工藝上偷工減料，在材料使用上以次充好，每月公司將對施工工程進行評比，評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣，重獎重罰。 七、質(zhì)量檢查：每個在施工程，工程部認(rèn)真檢查工程質(zhì)量、工程進度和現(xiàn)場文明情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。 八、電話回訪：每個在施工程，公司前臺電話回訪不得少于3次，對于客戶反饋，認(rèn)真記錄，并于當(dāng)日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。 九、投訴處理：工程在施工過程中，遇到客戶投訴時，投訴到部門時，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及時處理，部門無法解決時，應(yīng)將投訴及時轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部，由 客戶服務(wù)部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理，客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單（一式兩份），責(zé)任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部，客戶服務(wù)部電

28、話落實承辦情況，并于每周例會向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時，接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責(zé)任部門及客戶服務(wù)部，責(zé)任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處，由投訴接待員電話落實結(jié)果。未得到有效解決的立即上報經(jīng)理處理及反饋至責(zé)任部門。 十、中期驗收：工程至中期時，應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進行中期驗收（設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進行設(shè)計驗收），中期驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額30%的中期款。 十一、竣工驗收：工程完工當(dāng)日，應(yīng)由監(jiān)理召集設(shè)計、工長、客戶共同到現(xiàn)場進行竣工驗收，竣工驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款（扣除500元的委托設(shè)計定金），客戶憑付款收據(jù)在財務(wù)接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。 十二、工程保修：合同竣工后，有2年的保修期。 十三、客戶維護：工程竣工后，保修期內(nèi)前臺每隔一季度應(yīng)對客戶進行電話回訪，發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)商解決，做好客戶維護工作。 END