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制藥廠人事管理制度有效進(jìn)行人事管理保障生產(chǎn)順利進(jìn)行

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1、* * * * 制 藥 廠 管理標(biāo)準(zhǔn)----人員機(jī)構(gòu) 文件名稱 人事管理制度 編 碼 SMP-FA-011-00 頁 數(shù) 9-1 實(shí)施日期 制 訂 人 審 核 人 批準(zhǔn)人 制訂日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 制訂部門 行政部 分發(fā)部門 生產(chǎn)部、質(zhì)管部、工程部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、銷售部 目 的:有效進(jìn)行人事管理,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。 適用范圍:人事管理 責(zé) 任:行政部執(zhí)行本制度。 內(nèi) 容: 1.人事管理總則 1.1人事管理制度體現(xiàn)本企業(yè)組織要求的特別性,依照GMP管理規(guī)范化,在總的原則上符合科學(xué)的人力資源

2、管理原理,以求適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,實(shí)現(xiàn)組織管理的最大效能。 本著科學(xué)化、規(guī)范化、操作化和調(diào)整性的原則制訂本人事管理制度。 1.2員工招聘與選用。 人員招聘與選用直接關(guān)系到組織中人力資源的質(zhì)量,因此,依據(jù)必需要招聘的人員必需符合崗位的資格要求。遵循適才選用的原則,行政部負(fù)責(zé)擬定用人計(jì)劃和招收員工管理工作。 2.人事日常管理 2.1 崗位資格要求: 崗 位 資格要求 選用原則 生產(chǎn)技術(shù)工 初中以上,制藥專業(yè) 學(xué)徒工25歲以下 化驗(yàn)工 高中以上,藥分專業(yè) 學(xué)徒工25歲以下 藥研人員 中專以上,醫(yī)藥學(xué)專業(yè) 本科學(xué)歷優(yōu)先 特種工 高中以上,持上崗證 有經(jīng)

3、驗(yàn)者優(yōu)先 倉管員 高中以上,懂電腦操作 本地戶籍 營銷員 初中以上,醫(yī)藥營銷專業(yè) 有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 財(cái)務(wù)人員 高中以上,財(cái)會專業(yè) 本地戶籍 文 員 高中以上,懂電腦操作 有一定文字表達(dá)能力 保安員 初中以上,35歲以下 退伍軍人優(yōu)先 熟練工 初中以上文化 熟手優(yōu)先 不得選用未滿16周歲的童工和病殘人員 2.2 招聘選用。 2.2.1 行政部依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展必需要擬定用人計(jì)劃,在組織內(nèi)部調(diào)整仍不能滿 足必需要時(shí),則進(jìn)行外部招聘符合崗位資格要求的員工。 2.2.2 生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配和招收生產(chǎn)人員和后勤人員,專業(yè)技術(shù)人員和關(guān)鍵 崗位人員由行政部負(fù)責(zé)調(diào)配和

4、安排招聘考核選用工作。 2.2.3 在進(jìn)行外招工作中要嚴(yán)格依照先面試、考核、測評合格選用的程序;從 事藥品生產(chǎn)和衛(wèi)生許可范圍相關(guān)的生產(chǎn)工作人員必需經(jīng)過體檢合格方能選用; 新入廠的員工必需接受廠規(guī)廠紀(jì)教育、安全生產(chǎn)教育、崗前培訓(xùn)教育之后才 能上崗工作。生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)對新工人進(jìn)行廠規(guī)廠紀(jì)教育、安全生產(chǎn)教育工 作,車間和班組負(fù)責(zé)新工人的崗前培訓(xùn)教育工作。 3. 勞作管理 為了有效的組織勞作生產(chǎn),維護(hù)正常的工作秩序,不斷提升生產(chǎn)工作效率,保護(hù)員工健康,特制定本管理制度。 3.1 員工的基本使命 (1)保持學(xué)習(xí),熟練掌握本職生產(chǎn)〔工作〕技能,不斷提升自身素養(yǎng)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)能力。 (2)強(qiáng)

5、化政治思想教育,樹立以廠為家的主人翁精神,服從分配,按質(zhì)按量完成生產(chǎn)定額和各項(xiàng)工作任務(wù)。 (3)嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,保持文明生產(chǎn)。 (4)愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)〔設(shè)備、工具、原材料、成品等〕;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度和原材料、成品的保管、領(lǐng)用的規(guī)定。 (5)積極提出合理化建議,遵守職業(yè)道德,做精神文明的模范。 3.2 崗位制 (1)工人進(jìn)廠經(jīng)生產(chǎn)辦、車間、班組的三級教育后,在老工人師傅指導(dǎo)下操作。在熟悉工藝、具有獨(dú)立操作能力時(shí),經(jīng)車間考核合格后上崗。 (2)員工進(jìn)入生產(chǎn)車間,應(yīng)按所在潔凈區(qū)崗位要求穿戴勞保用品,如工作服、帽、口罩、鞋和其他勞作保護(hù)用品,否則不得上崗。嚴(yán)禁生產(chǎn)人員戴著

6、首飾、化妝上班,長發(fā)扎好塞入工帽內(nèi),以免發(fā)生意外。 (3)員工應(yīng)按時(shí)到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前的準(zhǔn)備;在連續(xù)性的工作中,員工應(yīng)提前十分鐘到達(dá)崗位。當(dāng)班應(yīng)填好交接班記錄,按規(guī)定當(dāng)面做好交接班工作,交接內(nèi)容:工具齊全、設(shè)備狀況、崗位衛(wèi)生、生產(chǎn)質(zhì)量狀況及下一班應(yīng)注意問題等等。如接班者未能按時(shí)上班,上一班的員工不得停止工作和私自離崗下班,`應(yīng)立馬上狀況報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人解決。 (4)在工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)集中精力認(rèn)真工作,不得擅自離開工作崗位,如因病、傷或其他原因必需要中途離開工作崗位時(shí),應(yīng)向車間、部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方能離去,不得擅自叫他人頂班。 (5)員工上班工作嚴(yán)禁喝酒,酗酒上班按曠工論處,嚴(yán)禁帶

7、小孩親友進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。 (6)生產(chǎn)時(shí)發(fā)生技術(shù)、操作或設(shè)備等異常狀況時(shí),當(dāng)班解決不了的,應(yīng)及時(shí)向車間、科室領(lǐng)導(dǎo)直至廠長報(bào)告,以求得迅速解決,假設(shè)因沒有及時(shí)報(bào)告或報(bào)告不及時(shí)而造成損失,要追究責(zé)任。 (7)科室工作人員應(yīng)積極做好本崗位工作,常常深入生產(chǎn)第一線了解狀況,急 生產(chǎn)所急,及時(shí)解決問題,不斷改善工作方法,提升工作效率。 3.3 定期體檢 (1)從事藥品生產(chǎn)及與衛(wèi)生許可范圍有關(guān)的生產(chǎn)工作人員,除了進(jìn)廠體檢合格選用外,還要依據(jù)其工作性質(zhì),確定體檢的時(shí)間間隔與項(xiàng)目,至少一年體檢一次。 (2)只有體檢合格的員工方可持續(xù)從事其工作,體檢不合格的員工必需馬上停止工作,調(diào)離直接與藥品生產(chǎn)有接觸

8、的生產(chǎn)崗位或衛(wèi)生許可范圍相關(guān)的崗位工作。 (3)每個(gè)人的檢查結(jié)果必需儲存,建立員工健康檔案。 (4)員工的健康標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)檢查有傳染病及精神病患者,均不得從事藥品生產(chǎn)操作;患有皮膚病,體表有創(chuàng)口及對藥物過敏的人員,不得在潔凈區(qū)內(nèi)從事生產(chǎn)工作。 (5)所有人員均應(yīng)將可能對產(chǎn)品質(zhì)量有不良影響的患病狀況,向有關(guān)管理人員 報(bào)告。 (6)員工患病康復(fù)后要求上崗,必需到指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,合格者方可上崗。 3.4 關(guān)于加班 (1)車間班級要合理組織人力,妥善安排生產(chǎn)盡量減少加班,使員工有充裕的時(shí)間休息和娛樂,保證身體健康。 (2)在特別狀況下確必需加班時(shí),應(yīng)提前填表并報(bào)車間、

9、所屬部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可以安排加班加點(diǎn),加班人員由廠部決定給予補(bǔ)休或加班費(fèi)〔補(bǔ)休不得累計(jì)執(zhí)行,以免影響生產(chǎn)〕。 3.5 考勤 (1)保持8小時(shí)工作制,按時(shí)上、下班,不遲到不早退、不曠工,對頑固不化者,除扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金外,要給予紀(jì)律處分。 (2)員工因病、因事不能上班,須在上班前半小時(shí)內(nèi)通知車間、科室領(lǐng)導(dǎo),并填寫事假單報(bào)批,否則當(dāng)曠工處理。 (3)員工因公負(fù)傷,須經(jīng)車間報(bào)告,經(jīng)行政部等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人確認(rèn)后,按公傷辦法處理。 (4)員工因事,請事假、產(chǎn)假、婚、喪假等,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。一 般員工事假二天以下,由車間審批,半個(gè)月以內(nèi)由所在部副廠長審批,十 五天以上必需由廠長審批;科室車間

10、主任二天以下由所在部副廠長審批, 二天以上由廠長審批。 (5)保持考勤制度,員工天天上班請準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入崗位,遲到崗位者作遲到論處 一律記入考勤表,員工考勤指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真如實(shí)填寫考勤表,并于當(dāng) 月三十號前報(bào)勞資部門。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、虛報(bào)、冒領(lǐng)夜班保健費(fèi)等加倍處 罰??记诒砑罢埣賳螆?bào)勞資部門存檔。 (6)員工考勤以崗位為準(zhǔn),臨時(shí)借用人員,考勤表應(yīng)隨人轉(zhuǎn)移,原崗位應(yīng)將 該員工當(dāng)月考勤表送借用崗位考勤。 (7)職工未通過廠長批準(zhǔn)連續(xù)曠工十五天或年內(nèi)累積曠工一個(gè)月以上作自動離 職處理,報(bào)石龍鎮(zhèn)工交辦批準(zhǔn)。臨時(shí)工不辦請假手續(xù)自動離職,或年累積 曠工一個(gè)月以上,廠有權(quán)當(dāng)作自動離職處理。

11、 3.6 女工 (1)如懷孕滿七個(gè)月后和在哺乳未滿六個(gè)月嬰兒期間,盡量不安排上中班、 夜班,嚴(yán)禁加班或從事高空、潮濕等有危害婦女身體健康的崗位工作。 (2)女工生育假、婚假按廠部、石龍鎮(zhèn)計(jì)生辦規(guī)定辦理,并應(yīng)辦理請 假手續(xù),哺乳天天1小時(shí),按出勤辦理,發(fā)給基本工資。 4. 薪酬和保險(xiǎn)福利 依據(jù)市場工資的變化,企業(yè)從成本控制、崗位技能、勞作強(qiáng)度、必需求酬勞等方面,全面測評制訂與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相適應(yīng)的勞作工資薪酬執(zhí)行辦法。 薪資范圍主要有生產(chǎn)計(jì)件工資、業(yè)績提成工資、定額計(jì)時(shí)工資和職務(wù)職稱工資等。 在冊員工除享受工資薪酬勞作報(bào)酬外,還可享受企業(yè)保險(xiǎn)福利待遇,如參

12、加工傷、醫(yī)療和養(yǎng)老等社會保險(xiǎn)。 5. 培訓(xùn)和考核 為了有效地開發(fā)企業(yè)的人力資源,達(dá)到藥品生產(chǎn)企業(yè)GMP管理水平,各級 管理人員,生產(chǎn)、檢驗(yàn)以及與生產(chǎn)活動有關(guān)的修理、清潔、儲運(yùn)、服務(wù)等人員,均應(yīng)按藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求和各自的使命要求接受培訓(xùn)。通過培訓(xùn)提升員工的能力,讓每位員工能夠按照GMP規(guī)范要求進(jìn)行藥品生產(chǎn),熟練掌握本崗位專業(yè)技能和提升勞作生產(chǎn)率。 5.1 行政部同負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃,各部門依據(jù)廠級的培訓(xùn)計(jì)劃、本部門的必需要,制定部門培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容匯編GMP培訓(xùn)內(nèi)容和監(jiān)管培訓(xùn)考核工作。 5.2 各部門負(fù)責(zé)人和具備資格的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的實(shí)施。 5.3 行政部負(fù)責(zé)

13、員工培訓(xùn)考核檔案的收集管理。 5.4 員工績效考核和專業(yè)技術(shù)人員持續(xù)教育培訓(xùn)工作由行政部負(fù)責(zé),作為 員工晉級的主要依據(jù)。 組織的培訓(xùn)開發(fā)和員工的自我開發(fā)相結(jié)合,將有助人力資源的不斷開發(fā),考核工作重點(diǎn)在德、能、勤、績四個(gè)方面。 6. 獎(jiǎng)懲制度 員工獎(jiǎng)懲包括精神與物質(zhì)兩個(gè)方面。在獎(jiǎng)懲工作中要注意到這是一項(xiàng)思想 性和政策性都很強(qiáng)的工作,要運(yùn)用恰當(dāng),目的是建立激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,加強(qiáng)主人翁責(zé)任感。 6.1 獎(jiǎng)勵(lì)條件 (1)忠于職守,勤奮學(xué)習(xí),積極工作,起模范帶頭作用的。 (2)遵守紀(jì)律,清廉奉公,作風(fēng)正派,辦事公正,事跡特別的。 (3)努力鉆研業(yè)務(wù),改革操作技術(shù)

14、,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本, 出色完成生產(chǎn)任務(wù),有顯著成績。 (4)在工作中有發(fā)明創(chuàng)造或提出合理化建議,取得顯著經(jīng)濟(jì)效益 和社會效益的。 (5)改善經(jīng)營管理,提升經(jīng)濟(jì)效益,對廠和國家貢獻(xiàn)較大的。 (6)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),節(jié)約國家集體資財(cái)有成績的。 (7)防止和拯救事故有功,使國家集體和人民群眾利益免受損失或減少損失的。 (8)在搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特定環(huán)境中奮不顧身做出貢獻(xiàn)的。 (9)對企業(yè)有特別功績的。 依據(jù)上述獎(jiǎng)勵(lì)條件,各生產(chǎn)車間可制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,提升員工的質(zhì)量意識,防止和杜絕事故的發(fā)生,保證安全生產(chǎn);營銷部按年度銷售增長合約實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);其他部門可依據(jù)第(3)條

15、、第〔4〕第(9)條款提出獎(jiǎng)勵(lì)申請。 原則上以年度考核,部門車間評比,廠部審批的程序,執(zhí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并舉的激勵(lì)方式。為了強(qiáng)化生產(chǎn)監(jiān)管,生產(chǎn)車間也可依據(jù)本車間的實(shí)際狀況進(jìn)行現(xiàn)場獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金額在50元/每次以下的(執(zhí)行有獎(jiǎng)有罰),由車間主任掌握;有批準(zhǔn)人、證實(shí)人、獲獎(jiǎng)人在單據(jù)上簽名;車間按月將憑證聯(lián)上交生產(chǎn)辦公室。對防止重大事故發(fā)生的有功人員,須重獎(jiǎng)的,由車間部門提出申請,行政部核實(shí),廠長批準(zhǔn)可給予公開表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。生產(chǎn)部門年內(nèi)個(gè)人受獎(jiǎng)金額在500元以上者(不含年終評比獎(jiǎng))報(bào)行政部存檔,作為個(gè)人評比先進(jìn)和優(yōu)先晉級的考核依據(jù),其他部門參照此精神執(zhí)行。 6.2 處罰制度 處罰與獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,處

16、罰不是目的,重要的是告誡員工,從處罰中吸取教訓(xùn)。 處罰的范圍:違反勞作紀(jì)律,或紀(jì)律松散的;不能完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)的;玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的;誤操作造成事故的,或發(fā)生事故的直接責(zé)任人;損壞公共財(cái)物的;有違法亂紀(jì)行為,或打架斗毆肇事者。 處罰以批評教育為主,同時(shí)采用一定的經(jīng)濟(jì)懲處,嚴(yán)重的還要做出行政處分。 各車間部門要審慎執(zhí)罰懲處的量度,以事實(shí)為依據(jù),避免感情用事,要以理服人,罰之有據(jù)。因員工違反制度規(guī)定,車間部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)做出50元/每次以下的罰款,但要有批準(zhǔn)人、證實(shí)人和被罰者簽名。所有罰款單據(jù)必需報(bào)生產(chǎn)辦公室。對嚴(yán)重過失,如造成經(jīng)濟(jì)損失或造成重大事故隱患等狀況的,要用書面匯報(bào)的形式報(bào)告行

17、政部和直屬廠級領(lǐng)導(dǎo),直至廠長。由廠部做出相應(yīng)的罰款和記過、警告或除名的行政處分。獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施,要依靠廣大員工進(jìn)行監(jiān)督,更要求黨員干部嚴(yán)以律己,任何人不得假公濟(jì)私,各級管理人員要做到公平公正,營造優(yōu)良的競爭環(huán)境,讓廣大員工將個(gè)人的前途與企業(yè)的發(fā)展相聯(lián)系。 7. 人事異動 人事調(diào)整是企業(yè)管理工作中一項(xiàng)常常性的工作,做到規(guī)范化程序辦理內(nèi) 部員工的升、降、調(diào)、辭、退等人事變動手續(xù),可避免人事管理的隨意性,提升人事管理的工作效力,加強(qiáng)部門間的優(yōu)良溝通,共同做好人員管理工作。 7.1 人事任免 依據(jù)組織機(jī)構(gòu)垂直管理的模式,廠長主要負(fù)責(zé)中層以上管理人 員的職務(wù)任免。各部副職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)基層管理人員

18、和直屬關(guān)鍵崗位人員的職務(wù)調(diào)升或降職。但要經(jīng)行政部備案。 各級管理人員和關(guān)鍵崗位人員未通過行政部上報(bào)廠長批準(zhǔn),并發(fā)出任職通 知,均不得自主調(diào)任和享受同崗位人員待遇。 7.2 員工的職位調(diào)整 因生產(chǎn)經(jīng)營工作必需要,各基層單位在跨車間部門調(diào)動員工工作時(shí),要辦理 內(nèi)部調(diào)動手續(xù)。屬生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)部調(diào)整的由生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)辦理;屬關(guān)鍵崗位人員的調(diào)動,如營銷員、生產(chǎn)管理人員、倉管員、財(cái)務(wù)人員以及特種工等職位的人員調(diào)動,要經(jīng)行政部辦理調(diào)動手續(xù)。 7.3 員工辭職或退休 因故必需離職的人員,應(yīng)提前15天申請,向主管領(lǐng)導(dǎo)遞交辭呈,主管領(lǐng)導(dǎo)收 到員工辭職書后要及時(shí)批復(fù)部門看法,并報(bào)行政部或生產(chǎn)辦公室審批,

19、以便辦理正式辭職手續(xù)。凡未報(bào)行政部批準(zhǔn),并經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)就離職的職工,作自動離職除名處理,從職工離崗之日起單位不負(fù)任何責(zé)任。其他員工的辭職手續(xù)由生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)辦理。 員工未通過行政部或生產(chǎn)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就已自動離職的,除扣個(gè)人社會保 險(xiǎn)金外,還要處于100元的罰款,此項(xiàng)工作要所在車間部門配合生產(chǎn)辦公室進(jìn)行。 凡參加社會養(yǎng)老保險(xiǎn)的員工,達(dá)到男60周歲、女50周歲(國家干部55周歲) 的都可在社會保險(xiǎn)所辦理退休,由行政部負(fù)責(zé)申報(bào)。員工在達(dá)到退休年齡未通過廠長留用,均須辦理退職手續(xù)。 8. 人事日常管理 行政部為了強(qiáng)化自身人事管理工作的科學(xué)性和規(guī)范化,特制訂人事檔案管 理和人事統(tǒng)計(jì)

20、及報(bào)表管理制度。 8.1 人事檔案管理 (1)行政部管理檔案包括員工個(gè)人檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、行政管理檔案等。 檔案材料收集的范圍: (2)員工個(gè)人證實(shí)材料、體驗(yàn)結(jié)果、培訓(xùn)考核、評定晉升聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)等方面的材料。 (3)產(chǎn)品生產(chǎn)批文、原始報(bào)批材料、專業(yè)技術(shù)資料、重要合同協(xié)議、生產(chǎn)經(jīng) 營證照以及有參照價(jià)值的其它相關(guān)文件。 (4)各項(xiàng)規(guī)章制度、上級重要文件、各種榮譽(yù)證書等。 (5)明確檔案管理人員使命,強(qiáng)化專管員責(zé)任心。檔案應(yīng)做到專人保管,有收發(fā)文件記錄,下班時(shí)要將檔案及時(shí)入柜,注意關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門。 (6)查閱檔案資料,必需有主管部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。未通過同意,任何人不得查閱。查閱者不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容,不得擅自拍攝復(fù)制檔案資料,如因工作必需要,必需從檔案中取證的,必需經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 (7)檔案材料每年應(yīng)進(jìn)行一次清查整理,及時(shí)補(bǔ)充或刪除有關(guān)材料。 8.2 人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表 行政部定期制作人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主要是全面平衡掌握崗位定編定員狀況、 勞作生產(chǎn)率狀況以及人員的進(jìn)出狀況等,供高層領(lǐng)導(dǎo)分析評估企業(yè)在人力資 源開發(fā)管理方面的優(yōu)劣和政策性調(diào)整。

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