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mis管理信息系統(tǒng)課程設計班級管理信息系統(tǒng)

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1、 小組成績: 班級管理信息系統(tǒng)班級管理信息系統(tǒng)專業(yè)年級:經(jīng)濟 11-4 班小組名單:強小龍 徐俊楠 陳怡杰電子郵箱:指導教師:賀超 中國礦業(yè)大學管理學院 二一三年六月 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計成績明細表(系統(tǒng)分析設計版)管理信息系統(tǒng)課程設計成績明細表(系統(tǒng)分析設計版)小組名稱: 強者俊杰 編號: 大 類細 類要 求細類合計得分需求確定有說服力(2)經(jīng)濟可行性分析完整(3)技術可行性可信(2)系統(tǒng)可行性分析其它(2)9系統(tǒng)描述清晰(2)業(yè)務流程圖完善(8)業(yè)務流程分析合理(3)數(shù)據(jù)流程圖準確(8)必要的數(shù)據(jù)字典設計(3)系統(tǒng)需求

2、分析其它(4)28代碼設計合理(3)數(shù)據(jù)庫設計正確(4)輸出設計(3)輸入設計(3)系統(tǒng)設計其它相關部分內容(2)15其它其它相關內容(6)6設計報告整體得分58模塊功能設計準確、合理(2)程序運行正確(2)各功能模塊均完整實現(xiàn)(2)界面設計合理(2)程序運行正確其它(2)10程序演示整體得分10陳述邏輯清晰、重點突出(6)陳述情況其它(4)10回答問題正確、表達清晰(5)回答問題情況其它(5)10答辯情況整體得分20進度考核課程設計進度符合預期,團隊配合良好(12)12總 分100小組成員得分小組成員得分:班級學號姓名小組得分(50%)個人得分(50%)總評得分經(jīng)濟 11-409114262

3、強小龍經(jīng)濟 11-409114125徐俊楠經(jīng)濟 11-409114259陳怡杰管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)摘摘 要要班級作為學校中最基礎的行政劃分,其基礎作用的重要性班級作為學校中最基礎的行政劃分,其基礎作用的重要性是不言而喻的,班級是學校對學生管理的第一直接部門。充分是不言而喻的,班級是學校對學生管理的第一直接部門。充分了解和管理行政班中學生各方面的基本信息,對于學校制定各了解和管理行政班中學生各方面的基本信息,對于學校制定各項政策以及培養(yǎng)學生、促進學生發(fā)展有著及其重要的作用。項政策以及培養(yǎng)學生、促進學生發(fā)展有著及其重要的作用。本系統(tǒng)是專門為行政班

4、管理學生個人信息所設計的。利用本系統(tǒng)是專門為行政班管理學生個人信息所設計的。利用計算機管理信息處理的迅速、準確、可靠的突出特點,可以更計算機管理信息處理的迅速、準確、可靠的突出特點,可以更好的掌握各行政班學生的基本信息,從而為班干部、班主任、好的掌握各行政班學生的基本信息,從而為班干部、班主任、輔導員的管理工作以及學校制定相關政策提供準確的依據(jù)和支輔導員的管理工作以及學校制定相關政策提供準確的依據(jù)和支持。持。本報告從系統(tǒng)分析、需求分析、概要分析、詳細分析到系本報告從系統(tǒng)分析、需求分析、概要分析、詳細分析到系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行、系統(tǒng)維護等幾個方面詳細闡述了班級管理統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行、系統(tǒng)維護等幾個方

5、面詳細闡述了班級管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程,記錄了開發(fā)過程中的分析依據(jù)和設計思信息系統(tǒng)的開發(fā)過程,記錄了開發(fā)過程中的分析依據(jù)和設計思路及相關圖表,闡明了主要的設計內容和實施、運行情況,為路及相關圖表,闡明了主要的設計內容和實施、運行情況,為本系統(tǒng)的使用、升級提供了完備的資料。本系統(tǒng)的使用、升級提供了完備的資料。班級管理信息系統(tǒng)主要涵蓋了三個方面的內容:學生基本班級管理信息系統(tǒng)主要涵蓋了三個方面的內容:學生基本信息查詢,學生學習情況查詢,具有相關特長學生的查詢,相信息查詢,學生學習情況查詢,具有相關特長學生的查詢,相關班級干部查詢。通過有效信息的獲取,收集,整理和分析等關班級干部查詢。通過有效信息的

6、獲取,收集,整理和分析等階段性步驟的整合,可以提高該系統(tǒng)運行的效率和正確性。階段性步驟的整合,可以提高該系統(tǒng)運行的效率和正確性。本系統(tǒng)開發(fā)歷時四個星期,初步完成了班級管理信息系統(tǒng)本系統(tǒng)開發(fā)歷時四個星期,初步完成了班級管理信息系統(tǒng)設計,實現(xiàn)了該系統(tǒng)的基本核心功能。但是還存在一些不足之設計,實現(xiàn)了該系統(tǒng)的基本核心功能。但是還存在一些不足之處,我們將在以后的版本中進行陸續(xù)的改進和完善。處,我們將在以后的版本中進行陸續(xù)的改進和完善。主題詞:主題詞: 班級班級 ACCESSACCESS 應用應用 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)目目目 錄

7、錄錄1 1 前言前言.1 11.1 作業(yè)背景 .11.2 選題說明 .11.3 課程設計進度安排 .21.4 工作業(yè)績 .32 2 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析 .4 42.1 系統(tǒng)調查 .42.1.1 調查背景.42.1.2 調查內容.42.2 可行性分析.52.2.1 必要性分析.52.2.2行性分析.52.2.3結論.62.2.4項目開發(fā)計劃.73 3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 .8 83.1 系統(tǒng)概述.83.2 系統(tǒng)業(yè)務流程圖.83.3 數(shù)據(jù)流程圖 .143.4 功能流程圖 .203.5數(shù)據(jù)字典.223.5.1數(shù)據(jù)元素的定義.223.5.2數(shù)據(jù)結構的定義.233.5.3數(shù)據(jù)流的定義.233.5

8、.4處理邏輯的定義.243.5.5數(shù)據(jù)存儲的定義.253.5.6外部實體的定義.254 4 系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計 .27274.1 數(shù)據(jù)庫設計.274.1.1數(shù)據(jù)庫設計步驟.274.2 數(shù)據(jù)庫的邏輯設計4.3 界面設計4.4 輸入設計.35 4.4.1 輸入數(shù)據(jù)的分析與內容的確介質 4.4.2 輸入方式與輸入設備的選擇管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng) 4.4.3 輸入方式4.5 輸出設計.314.5.1輸出信息的內容.314.5.2輸出格式.314.5.3輸出設備.344.5.4輸出介質.344.6 程序設計說明書.355 5 系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn) .38385

9、.1 編輯軟件的特點.385.2 系統(tǒng)實施的步驟.415.3 系統(tǒng)運行與維護.46 5.3.1 系統(tǒng)的運行 5.3.2 系統(tǒng)的維護6 6 系統(tǒng)實施部分系統(tǒng)實施部分 .6.1 程序框圖計所對應的源程序.6.2 系統(tǒng)使用說明書.結束語結束語.4646致謝致謝.4747主要參考文獻主要參考文獻.4747管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)1 前言前言1.1 作業(yè)背景作業(yè)背景本文根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程要求而做。課程作業(yè)要求如下:用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具(例如 Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi 等)

10、開發(fā)一個實用的中小型管理信息系統(tǒng)。1根據(jù)課程設計時間選擇適當規(guī)模大小的設計課題。2根據(jù)合理的進度安排,按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法,踏實地開展課程設計活動。3課程設計過程中,根據(jù)選題的具體需求,在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關的技術文檔,最后提交詳細的課程設計報告,至少包括系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設計報告三個主要部分。4開發(fā)出可以運行的管理信息系統(tǒng),通過上機檢查。1.2 選題說明選題說明大學學生信息管理工作是復雜而冗長的,如果單純依靠人工操作很可能因為過多的數(shù)據(jù)信息而產(chǎn)生錯誤。為了更好的整合評定學生的學習生活各方面情況需要尋找一種新的途徑去處理與管理學生信息。而信息系統(tǒng)是先進的科學技術和現(xiàn)代管

11、理相結合的產(chǎn)物,建立以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng),已成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門等各類組織提高自身素質、實現(xiàn)組織的管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)戰(zhàn)略目標。因此,為了使校方可以更好的提高行政效率和質量,制定學生信息管理系統(tǒng)是必要的。學生信息管理系統(tǒng)涵蓋如下三個方面:學生基本信息查詢,學生日常信息管理,學生考勤情況。該系統(tǒng)具有很強的現(xiàn)實意義和可操作性,是學生管理工作中必不可少的組成部分。隨著學校的規(guī)模不斷擴大,學生數(shù)量急劇增加,有關學生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量,就需要有以班為單位的學生信息管理系統(tǒng)來提高學生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng),可以

12、做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢,從而減少管理方面的工作量。1. 基本思路(1)結構化生命周期法結構化生命周期法是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法,采用結構化、模塊化、自頂向下地對系統(tǒng)進行分析與設計。先將整個信息系統(tǒng)的開發(fā)過程劃分成若干個相對獨立的階段,從基層模塊做起,然后按照系統(tǒng)設計的結構,將模塊一個個拼接到一起進行測試,自底向上、逐漸地構成整個系統(tǒng)。(2)原型法在初步了解用戶的基礎上,先實現(xiàn)一個原型,然后再不斷修改,如此反復,直至符合要求。2作業(yè)目標我們的設計要實現(xiàn)的是集個人信息管理、登錄、考勤考核、日常管理與一體的管理系統(tǒng)。設計該系統(tǒng)時我們應該盡可能使用戶界面友管理信息系統(tǒng)管理信息

13、系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)好,操作方便。我們的系統(tǒng)要實現(xiàn)以下具體目標:(1)可以查詢班里每個同學的基本信息;(2)如果學院或學校舉報籃球賽、歌唱比賽等等活動時可以通過此系統(tǒng)直接查詢到具有此特長的人;(3)可以查詢班干部是誰及其聯(lián)系方式;(4)可以通過此系統(tǒng)記錄學生曠課、遲到、早退等的次數(shù);(5)可以了解學生的學習情況。1.3 課程設計進度安排課程設計進度安排小組名稱:強者俊杰 (四班) 題目類型:分析設計小組成員:強小龍(組長) 、徐俊楠、陳怡杰管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)表 1-1 課程設計進度安排時間節(jié)點進度計劃分數(shù)第一

14、次(17 周周五下午)確定題目以及分工,摘要及前言的撰寫,系統(tǒng)可行性分析(需求分析與調查情況)第二次(18 周周三晚上)系統(tǒng)可行性分析(管理、技術、經(jīng)濟上的可行性,需求分析結論) ,系統(tǒng)分析(系統(tǒng)組織結構分析、系統(tǒng)功能分析、系統(tǒng)業(yè)務流程分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析)第三次(18 周周五晚上)系統(tǒng)分析(數(shù)據(jù)字典、主要數(shù)據(jù)加工處理的描述) ,系統(tǒng)設計(系統(tǒng)代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計輸入設計、輸出設計、存儲文件格式設計)第四次(19 周周五晚上)系統(tǒng)設計(代碼設計、程序設計說明書) ,系統(tǒng)實施及系統(tǒng)總結(系統(tǒng)的優(yōu)缺點和開發(fā)中的經(jīng)驗及反思)1.4 工作業(yè)績工作業(yè)績1.小組主要工作(1)系統(tǒng)規(guī)劃(2)系統(tǒng)分析(需求

15、分析、可行性分析、環(huán)境分析、經(jīng)濟分析)(3)系統(tǒng)設計(業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、模塊圖、數(shù)管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)據(jù)庫設計、ER 圖等)(4)系統(tǒng)實施(程序設計,系統(tǒng)轉換等)(5)得出結論2.主要收獲在這個系統(tǒng)完成的過程中,我們小組通過學習相關理論以及與實踐相結合,對軟件開發(fā)的基本流程掌握了很多,深刻體會到管理信息系統(tǒng)給企業(yè)、學校的管理所帶來的高效率。通過對班級管理信息系統(tǒng)的設計,提高了自己獨立思考問題和團隊合作解決難題的能力。設計的過程也是一個再學習的過程,在遇到問題的時候我們盡量自己想辦法解決,這在很大程度上激發(fā)了我們的自學能力,同時

16、也使我們掌握了很多關于 Access 的知識。在整個系統(tǒng)完成過程中,努力和摸索的過程也是鍛煉自己耐心和毅力的過程,這其間的樂趣也只有親身實踐才能體會到。從這次設計中,我們認識到了實踐的重要性。班級管理信息系統(tǒng)的設計使我們深刻地明白,我們所掌握的東西還很欠缺,還需要不斷地學習,不斷地進步。3.小組分工作業(yè)背景以及可行性分析:徐俊楠 陳怡杰 強小龍業(yè)務流程圖:徐俊楠 陳怡杰數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典:徐俊楠 陳怡杰 系統(tǒng)設計:強小龍 系統(tǒng)實施:強小龍 徐俊楠 陳怡杰管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)Access 設計:強小龍4.自我評定 : 優(yōu) 良 中 及格 不及格

17、2 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析2.1 系統(tǒng)調查系統(tǒng)調查2.1.1 調查背景系統(tǒng)的功能取決于用戶的需求。隨著科技進步和信息時代的到來,教育的普及程度逐漸增大,學校的人數(shù)也在迅速增長,怎樣管理好成千上萬的學生,已經(jīng)成為一個學校的管理者必須面對的問題。編寫本報告的目的就是用最少的代價,在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決,通過對學校的一些管理軟件的調研分析,做出創(chuàng)新性的解決方法以班級為單位的管理信息系統(tǒng)。通過此系統(tǒng),使學生信息的管理更加準確、安全和快捷。該項目開發(fā)的軟件為班級學生信息管理系統(tǒng)軟件。該軟件是在學生人數(shù)劇增,學生信息呈爆炸性增長的前提下,學校對學生信息管理的自動化與準確化的要求日益強

18、烈的背景下構思出來的。軟件設計完成后可用于所有教育學校、學院等等的學生信息管理。在當今時代,個企及事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長的各種信息。學生管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展,商業(yè)化的學生信息管理軟件也不少。本系統(tǒng)完全獨立開發(fā),求使系統(tǒng)功能簡潔明了,功能齊全且易于操作. 2.1.2 調查內容為了使我們設計的系統(tǒng)更加完善,我們首先對數(shù)據(jù)的類型進行了完善。數(shù)據(jù)更多樣化,更具體化。于是我們對學生進行了調查,管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)包括:學生的遲到情況、學生的出勤情況、學生的曠課情況、學生的請假情況、學生的個人信息、學生的特長情況、學生的學習

19、情況、學生的早退情況、以及學生的職務情況。 2.2 可行性分析可行性分析2.2.1 必要性分析根據(jù)初步調查,學生信息管理存在以下問題:(1)在進行關于傳統(tǒng)的學生信息管理系統(tǒng)的調查中,我們了解到很多關于這個學生信息系統(tǒng)的分類沒有那么明確。在進行大框架的設計中,忽略很多細節(jié);(2)在查詢和搜索學生信息系統(tǒng)中的相關信息時,有些信息的處理不細心,然后導致很多信息重復的部分。 ;(3)有些設置的信息不合理導致一系列的誤差;(4)信息的更改不及時,因為對于信息的把握沒有做到細節(jié)上。以上出現(xiàn)的情況影響了一部分的學生行政部門的效率,給部門的管理工作帶來了很大程度上的不便,因此我們小組對于這個新的學生信息系統(tǒng)進

20、行了改善。2.2.2 可行性分析1.經(jīng)濟可行性經(jīng)濟可行性分析是對學生信息管理組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀進行分析,對系統(tǒng)建設、運行和維護等費用進行估算,對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟效益進行評估。本方案可采用單機方式操作,不增加購置設備負擔;本系統(tǒng)開管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)費用低廉,操作簡便,僅需要簡單的人員培訓,基本不需要培訓費,人-機界面友好,可以節(jié)省投入和操作費用。此系統(tǒng)建成后,班級管理人員從系統(tǒng)中了解到所有學生的信息,包括學生的遲到情況、學生的出勤情況、學生的曠課情況、學生的請假情況、學生的個人信息、學生的特長情況、學生的學習情況、學生的早退情況、

21、以及學生的職務情況,從而大大減少了工作量,從這個角度講,此信息系統(tǒng)的設計是產(chǎn)出大于投入的,因此,在經(jīng)濟上可行。2.技術可行性技術可行性需要考慮現(xiàn)有的技術條件能否順利完成系統(tǒng)開發(fā)、建設和維護工作,軟硬件配置是否滿足系統(tǒng)相關需求等。本方案技術要求不高,在原有的系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)涉及范圍不大,系統(tǒng)各模塊間聯(lián)系緊密,安全性、可靠性強。本系統(tǒng)開發(fā)靠基本的 Access 件就可以,使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能??梢?,從技術上是完全能滿足基本功能需要的。軟件需求:操作系統(tǒng)為 Windows XP,數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft Office Access。硬件需求:配置要求不用太高。系統(tǒng)主要是有 Acces

22、s 2010 編寫而成,Access 作為 Microsoft 主推的小型數(shù)據(jù)庫,用戶群龐大,通用性好。小組成員都曾在大一時系統(tǒng)地學習過 Access,對 Access 掌握較好,能熟練運用 Access,完全能夠勝任該班級管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。本小組編寫的程序簡潔、易用性好。管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)3. 運行可行性運行可行性是對班級管理中的組織結構、現(xiàn)有人員和學?;顒拥葘ο到y(tǒng)的適應性,以及班級日常管理的可行性分析。通過前面的分析可知,技術上,由于掌握的開發(fā)軟件的知識有限,有一定開發(fā)障礙但依然可行;經(jīng)濟上,系統(tǒng)運行后帶來的產(chǎn)出大于投入。所以,系

23、統(tǒng)具有運行可行性。2.2.3 結論經(jīng)過對學生信息的管理信息系統(tǒng)進行分析和驗證,該系統(tǒng)具體經(jīng)濟、技術等方面均可行,能夠解決現(xiàn)有條件下的問題,并基本實現(xiàn)了建立目標的功能,對于學生以及一些部門的管理質量的提升有重要作用,而且隨著對于學生的管理難度的不斷加大,信息化的管理體系是一種發(fā)展趨勢,可立即開發(fā)。第一、擬建系統(tǒng)的目標:(1)提高工作效率和減輕勞動強度;(2)降低勞動成本和節(jié)約時間;(3)系統(tǒng)界面簡單易用、人性化;(4)增強班級管理人員對班級成員的監(jiān)督;(5)提供更完整的信息處理功能。第二、系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案:(1)本系統(tǒng)主要分為登陸系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)。班級管理人員及時更改班級成員數(shù)

24、據(jù)庫信息,將部員信息及時在管理系統(tǒng)中進行更改和記錄,并做好存檔工作;管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)(2)本系統(tǒng)操作簡單,界面人性化;(3)本系統(tǒng)擬在現(xiàn)有電腦設備上運行。第三、系統(tǒng)主要功能:1工作登陸模塊需正確輸入用戶名和密碼2考勤反饋模塊(1)上課時間:主要指按本班級教學計劃確定正確的上課時間,并及時準確記錄班級成員上課情況;(2)下課時間:主要指按本班級教學計劃確定正確的下課時間,并及時準確記錄班級成員下課情況;(3)考核登記:主要指按本班級教學計劃確定正確的課程時間,并及時準確記錄班級成員的缺課情況。3.日常管理模塊班級管理人員及時更改班級成員數(shù)據(jù)

25、庫信息,將部員信息及時在管理系統(tǒng)中進行更改和記錄,并做好存檔工作;第四、系統(tǒng)實施方案:本系統(tǒng)客戶端擬適用 Windows XP 及以上操作系統(tǒng),本系統(tǒng)前端開發(fā)工具是 Microsoft Office Access 2010。本系統(tǒng)由經(jīng)濟 11-4 班“強者俊杰”開發(fā),約需要 7 周時間2.2.4 項目開發(fā)計劃1.資源利用設 備:電腦 3 臺,打印機 1 臺管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)費用支出:初步調查費,系統(tǒng)開發(fā)費2.開發(fā)進度安排項目開發(fā)可分為兩個階段:第一階段 :用時約 2 周,包括四個步驟:系統(tǒng)調查;可行性分析;系統(tǒng)分析;系統(tǒng)設計。第二階段 :用

26、時約 5 周,進行程序的編寫。利用 Microsoft Office Access 2010 進行程序的實際編寫、調試,完成管理信息系統(tǒng)課程設計報告。管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)3、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)分析3.1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述系統(tǒng)全稱:班級管理信息系統(tǒng)本系統(tǒng)以中國礦業(yè)大學學生信息系統(tǒng)為設計對象,以提高學生、老師和一部分部門的工作效率和增加學生信息的透明度為目的,運用 MIS 知識、Office Access2010 開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有兩個大塊:日常管理和考勤管理。下面分別也有一系列的細分。力求使人機界面更加人性化、更加友好、更加簡潔。這將給大

27、學的學生工作提供更加方便、快捷的服務。3.2 系統(tǒng)業(yè)務流程圖系統(tǒng)業(yè)務流程圖 業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖 1圖 3-1 業(yè)務流程圖 1業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖 2登陸者輸入登錄信息審核登錄信息進入系統(tǒng)信息管理添加用戶信息修改用戶信息刪除用戶信息管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)圖 3-2 業(yè)務流程圖 23.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖符號如下數(shù)據(jù)流程圖符號如下: 外部實體處理過程數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲圖 3-3 數(shù)據(jù)流程圖符號第一層:第一層:管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)D8D6D2D4D1D3學校領導教務處錄入人員學生信息管理

28、系統(tǒng)學生D7D8輔導員D1 學生信息登記表 D2 學生個人信息表 D3 學生日??记谝挥[表 D4 匯總表 D5 學生個人實際情況 D6 個人情況匯總記錄 D7 全體學生日??记谟涗浀诙拥诙?1.學生學習成績學生學習成績D1D3D7D4D5D2D10D9D8D6任課老師教研室主任教學秘書教務處錄入人員學生成績管理系統(tǒng)學生D1 學生成績單 D2 信息不全的成績單 D3 學生成績登記表 D4 各科成績表 D5 信息不完整的各科成績表 D6 各科成績表 D7 各科成績表 D8 學生個人成績單 D9 所教課程所有學生的成績單 D10 所有學生的成績信息2.學生日??记谇闆r學生日??记谇闆r管理信息系統(tǒng)

29、管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)D1D3D7D4D5D2D10D9D8D6輔導員教研室主任教學秘書教務處錄入人員學生考勤管理系統(tǒng)學生D1 學生考勤狀況表 D2 信息不全的考勤表 D3 學生考勤登記表 D4 各科考勤表 D5 信息不完整的各科考勤表表 D6 各科考勤表 D7 各科考勤表 D8 學生個人考勤情況總結 D9 所教課程所有學生的考勤單 D10 所有學生的考勤信息3.4 功能流程圖功能流程圖班級管理信息系統(tǒng)功能結構圖:用來描述系統(tǒng)模塊功能分解的一種圖形工具。功能結構圖的每個矩形框表示一個功能模塊。矩形框間的連線可以看作調用關系。登錄、注銷班級管理系統(tǒng)用戶使用主

30、系統(tǒng)日常管理子系統(tǒng)考核管理子系統(tǒng)圖 3-4 班級管理信息系統(tǒng)功能結構圖管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)1、日常管理子系統(tǒng)日常管理子系統(tǒng)個人信息特長搜索職務搜索學習情況圖 3-5 日常管理子系統(tǒng)2、考勤管理子系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)遲到情況曠課情況請假情況早退情況圖 3-6 考勤管理子系統(tǒng)3.5 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)字典描述管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)1. 1. 數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)存儲描述1.11.1項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I1I1數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱管理員表管理員表簡述簡述增加、修改

31、、查詢學生學籍增加、修改、查詢學生學籍數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成學號學號+ +身份證號身份證號+ +姓名姓名+ +性別性別+ +家家庭住址庭住址+ +班級班級相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理學籍管理,成績管理學籍管理,成績管理1.21.2項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I2I2數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱學生表學生表簡述簡述登記學生信息登記學生信息數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成學號學號+ +姓名姓名+ +性別性別+ +班級班級相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理成績管理,課程管理成績管理,課程管理1.31.3項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I3I3數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱教師表教師表管理信息系統(tǒng)管理信

32、息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)簡述簡述教師學科安排教師學科安排數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成教師姓名教師姓名+ +所教課程所教課程+ +班級班級相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理學科管理學科管理1.41.4項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I4I4數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱院系表院系表簡述簡述存儲系部信息存儲系部信息數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成編號編號+ +名稱名稱相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理課程管理,成績管理,學籍管理課程管理,成績管理,學籍管理1.51.5項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I5I5數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱專業(yè)表專業(yè)表簡述簡述存儲專業(yè)信息存儲專業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲

33、組成數(shù)據(jù)存儲組成專業(yè)編號專業(yè)編號+ +專業(yè)名稱專業(yè)名稱相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理成績管理,課程管理成績管理,課程管理1.61.6項項 目目描描 述述管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I6I6數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱班表班表簡述簡述存儲班級信息存儲班級信息數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成班級編號班級編號+ +班級名稱班級名稱相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理課程管理,成績管理,學籍管理課程管理,成績管理,學籍管理1.71.7項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I7I7數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱課程表課程表簡述簡述學生課程上課安排學生課程上課安排數(shù)據(jù)

34、存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成教師姓名教師姓名 + +班級班級+ +課程名稱課程名稱+ +課課程編號程編號相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理課程管理課程管理1.81.8項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I8I8數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱學生選課表學生選課表簡述簡述學生選課課程信息村存儲學生選課課程信息村存儲數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成姓名姓名 + +班級班級+ +課程名稱課程名稱+ +課程編課程編管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)號號+ +學號學號相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理課程管理,成績管理課程管理,成績管理1.91.9項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I9I9數(shù)

35、據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱學生成績表學生成績表簡述簡述存放學生各科考試成績存放學生各科考試成績數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成姓名姓名 + +學號學號+ +班級班級+ +課程名稱課程名稱+ +課課程編號程編號相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理課程管理,成績管理課程管理,成績管理1.101.10項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I10I10數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱學生特長表學生特長表簡述簡述存放學生特長信息存放學生特長信息數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成學號學號+ +姓名姓名+ +聯(lián)系方式聯(lián)系方式+ +學生特長學生特長相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理班級管理,日常管理班級管理,日常管理1.111.11管理信息系統(tǒng)管理信息系

36、統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I11I11數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱學生考勤表學生考勤表簡述簡述存放學生出勤狀況存放學生出勤狀況數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成遲到情況遲到情況+ +曠課情況曠課情況+ +早退情況早退情況+ +請假情況請假情況相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理班級管理,考勤管理班級管理,考勤管理1.121.12項項 目目描描 述述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲編號I12I12數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲名稱學生職務表學生職務表簡述簡述學生學生數(shù)據(jù)存儲組成數(shù)據(jù)存儲組成學生職務學生職務+ +學號學號+ +姓名姓名相關聯(lián)的處理相關聯(lián)的處理學生日常管理學生日常

37、管理2. 2. 數(shù)據(jù)處理描述數(shù)據(jù)處理描述2.12.1管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)處理邏輯名稱處理邏輯名稱身份驗證身份驗證簡述簡述檢查輸入信息的合法性檢查輸入信息的合法性輸入的數(shù)據(jù)流輸入的數(shù)據(jù)流學號學號+ +密碼密碼處理過程處理過程根據(jù)輸入的學號和密碼,檢索用根據(jù)輸入的學號和密碼,檢索用戶,確定用戶類別,以確定該用戶,確定用戶類別,以確定該用戶的權限,顯示查詢信息戶的權限,顯示查詢信息輸出的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流學生選課信息,學生成績,學生學生選課信息,學生成績,學生學籍,密碼修改學籍,密碼修改處理頻率處理頻率頻繁頻繁2.22.2處理邏輯名稱處理邏輯名稱查

38、詢登記查詢登記簡述簡述查詢專業(yè)表及課程表,成績表查詢專業(yè)表及課程表,成績表輸入的數(shù)據(jù)流輸入的數(shù)據(jù)流教師名教師名+ +教師號教師號+ +密碼密碼處理過程處理過程根據(jù)輸入的信息,確定用戶類別,根據(jù)輸入的信息,確定用戶類別,根據(jù)用戶類別,顯示查詢信息根據(jù)用戶類別,顯示查詢信息輸出的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流學生成績,班級表,課程表學生成績,班級表,課程表處理頻率處理頻率頻繁頻繁2.3處理邏輯名稱處理邏輯名稱修改用戶信息修改用戶信息管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)簡述簡述用戶對系統(tǒng)已存儲的用戶信息進用戶對系統(tǒng)已存儲的用戶信息進行修改行修改輸入的數(shù)據(jù)流輸入的數(shù)據(jù)流用戶信息

39、檔案用戶信息檔案處理過程處理過程用戶查找所要修改的用戶信息用戶查找所要修改的用戶信息對用戶的信息進行修改對用戶的信息進行修改 將修改保存到用戶系信息檔案中將修改保存到用戶系信息檔案中輸出的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流學生個人信息,日常管理,考勤學生個人信息,日常管理,考勤管理管理處理頻率處理頻率頻繁頻繁管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)4系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計4.1 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計的任務就是以數(shù)據(jù)字典中所列出的基本數(shù)據(jù)項為原始數(shù)據(jù),設計出結構優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫邏輯模型和物理模型,并構造能為用戶提供高效的運行環(huán)境、滿足信息系統(tǒng)需求的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。雖然需要建立很多的數(shù)據(jù)

40、表,各數(shù)據(jù)表間是互相聯(lián)系互相影響的,它們是一個統(tǒng)一體,但不影響各個模塊的獨立性。為了把用戶的數(shù)據(jù)清晰明確地表達出來,首先建立一個概念性的數(shù)學模型,概念性數(shù)學模型是一種面向問題的數(shù)學模型,是按用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息建模。最常用的表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法是實體聯(lián)系方法。這種方法用 E-R 圖描述現(xiàn)實世界中的實體,而不涉及這些實體在系統(tǒng)中的實現(xiàn)方法,該方法又稱為 E-R 模型。4.1.1 數(shù)據(jù)庫設計步驟:數(shù)據(jù)需求分析概念模型設計邏輯結構設計物理結構設計1、數(shù)據(jù)需求分析:根據(jù)系統(tǒng)分析中得出的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典,進行實體對象分析與實體之間的聯(lián)系分析。2、概念模型設計:E-R 圖實體及屬性:(1)學生

41、學號、姓名、性別、出生年月、籍貫、聯(lián)系方式、職務、特長(2)日常管理信息學號、姓名、個人信息、特長搜索、職管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)務搜索、學習情況(3)考勤管理信息學號、姓名、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請假次數(shù)、曠課次數(shù)3.E-R 圖:圖 4-1 E-R 圖4.2 數(shù)據(jù)庫的邏輯設計數(shù)據(jù)庫的邏輯設計根據(jù)關系模式的設計,為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設置主鍵、外鍵,其中主鍵唯一表示該數(shù)據(jù)庫的屬性。形成數(shù)據(jù)庫的文件如下:出生年月學號姓名性別籍貫聯(lián)系方式職務特長班級成員考勤管理日常管理遲到情況曠課情況早退情況請假情況個人信息特長搜索職務搜索學習情況NN管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)

42、課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)(1)班級成員表 4-1 個人信息數(shù)據(jù)結構字段名字段類字段長度 主鍵外鍵學號數(shù)字8Y姓名文本8性別文本1出生年月日期/時間籍貫文本5聯(lián)系方式數(shù)字12職務文本8特長文本20(2)考勤管理信息匯總表數(shù)據(jù)結構表 4-2 考勤管理信息匯總表數(shù)據(jù)結構字段名字段類主鍵外鍵學號數(shù)字Y遲到次數(shù)數(shù)字早退次數(shù)數(shù)字請假次數(shù)數(shù)字曠課次數(shù)數(shù)字4.3 界面設計界面設計管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)對于要開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)來說,用戶更關注它的可用性,因此,從滿足用戶需求的角度出發(fā),我們應該設計出優(yōu)秀的人機交互界面。 人機交互界面是人

43、機之間的信息的信息界面,它的設計既是系統(tǒng)設計的重要環(huán)節(jié),又是衡量軟件質量的重要因素。隨著計算機軟硬件技術的發(fā)展,人機交互界面的重要性與日俱增。一些專家指出:“對于用戶,人機界面就是系統(tǒng)本身。 ”硬件技術的飛速發(fā)展,使計算速度與存儲容量不再成為應用系統(tǒng)開發(fā)人員所擔心的問題,用戶關心的主要問題是能否比較容易地使用應用。換言之,人們的著眼點在于應用系統(tǒng)的易用性,而易用與否主要取決于人機界面的優(yōu)劣。正確體會用戶需求,要做到滿足專家級用戶的需求,設計出優(yōu)秀的人機交互界面,確保應用系統(tǒng)的質量。圖 4-2 登錄界面圖示作為班級管理者,按順序輸入用戶名、密碼并確認后即可管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計

44、班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)登錄。4.4 輸入設計輸入設計“輸入的是垃圾,則輸出的也一定是垃圾” ??梢娸斎朐O計對系統(tǒng)的質量有著決定性的重要影響,因為如果輸入數(shù)據(jù)有誤,即使計算和處理均十分正確,也無法獲得可靠的輸出信息。同時,輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶,決定著人機交互的效率。信息系統(tǒng)的輸入所完成的功能是將機外的數(shù)據(jù)轉換成機內的數(shù)據(jù),是對信息進行處理的出發(fā)點,是信息系統(tǒng)信息處理的源頭,因此保證這個源頭的正確性是輸入設計中的一個重要內容。輸入設計的根本任務是確保數(shù)據(jù)方便、及時、快速地輸入到系統(tǒng)中去,保證輸入數(shù)據(jù)的正確性、輸入過程的有效性。輸入設計工作主要包括:輸入數(shù)據(jù)的分析與內容的

45、確定;輸入方式及設備的選擇;輸入數(shù)據(jù)的格式設計;輸入數(shù)據(jù)的檢驗方法。主要設計原則就是在保證處理需求的前提下盡量減少輸入量,輸入過程盡量簡單方便(如減少漢字輸入、條形碼掃描輸入) ,輸入界面友好,在輸入數(shù)據(jù)時要采取有效措施,減少輸入錯誤。4.4.1 輸入數(shù)據(jù)的分析與內容的確介質根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典的要求進行數(shù)據(jù)輸入,包括具體數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)名稱、類型、字符長度、數(shù)值范圍等。管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)4.4.2 輸入方式與輸入設備的選擇 我們的輸入方式選擇鍵盤輸入;輸入設備為鍵盤磁盤輸入裝置。由管理員等通過鍵盤等輸入信息,經(jīng)可靠性驗證后存入磁盤等磁記錄

46、介質。4.4.3 輸入方式主要采取了主要采取了 Excel 表格的形式表現(xiàn)詳細輸入設計:表格的形式表現(xiàn)詳細輸入設計:圖圖 4-34-3 表表4.5 輸出設計輸出設計輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結果或提供的信息。對于大多數(shù)用戶來說,輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開法成功與否的標準。因此,系統(tǒng)設計過程與實施過程正好相反,不是從輸入設計到輸出設計,而是從輸出設計到輸入設計。4.5.1 輸出信息的內容包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式(文字、數(shù)字) 。輸出的項目包括主頁界面,日常管理界面及旗下個人信息、特長搜索、職務搜索、學習情況界面,考勤管理界面及旗下遲到管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信

47、息系統(tǒng)系統(tǒng)情況、曠課情況、早退情況、請假情況界面。其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。4.5.2 輸出格式如表格、圖形或文字。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為Access 窗體的運行界面。具體如下: (1)主頁輸出:圖 4-4 主頁輸出(2)日常管理界面管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)圖 4-5 日常管理界面 個人信息界面1圖 4-6 個人信息界面特長搜索界面2管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)圖 4-7 特長搜索界面職務搜索界面3圖 4-8 職務搜索界面學習情況界面4圖 4-9 學習情況界面(3)考勤管理界面管理信息系統(tǒng)管理信

48、息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)圖 4-10 考勤管理界面遲到情況界面1圖 4-11 遲到情況界面曠課情況界面2圖 4-12 曠課情況界面管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)早退情況界面3圖 4-13 早退情況界面請假情況界面4圖 4-14 請假情況界面4.5.3 輸出設備如打印機、顯示器、磁帶、光盤等。我們的系統(tǒng)輸出信息的設備為顯示器。從電腦中查詢信息。4.5.4 輸出介質如輸出到磁盤上還是磁帶上,輸出用紙是專用紙還是普通紙等。我們系統(tǒng)輸出的信息的輸出介質是輸出到磁盤上,輸出用紙是普通白紙。管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級

49、班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)4.6 程序設計說明書程序設計說明書我們站在班級管理者的角度上對該系統(tǒng)進行設計,主要分為日常管理、考核情況兩大模塊。其功能結構詳見功能結構圖。表見關系如下:表 4-2 程序設計說明書 1程序設計說明書系統(tǒng)名:班級管理信息系統(tǒng) 子系統(tǒng)名:日常管理子系統(tǒng)程序名:班級成員信息處查詢 語言:Access 一、輸入班級成員學號、姓名二、輸出班級成員個人信息及學習情況三、程序功能查詢班級成員個人信息和學習情況管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)表表 4-34-3 程序設計說明書程序設計說明書 2 2程序設計說明書系統(tǒng)名:班級管理信息系統(tǒng) 子系

50、統(tǒng)名:日常管理子系統(tǒng)程序名:搜索管理 語言:Access 一輸入特長名稱、職務名稱二輸出具有特定特長者和相關職務者個人信息三程序功能通過輸入關鍵詞查詢具有特定特長者和相關職務者個人信息管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)表表 4-34-3 程序設計說明書程序設計說明書 2 2程序設計說明書系統(tǒng)名:班級管理信息系統(tǒng) 子系統(tǒng)名:考核模塊程序名:考核處理 語言:Access 一輸入班級成員學號和姓名二輸出遲到情況、早退情況、曠課情況、請假情況三程序功能通過輸入班級成員學號和姓名查詢其遲到、早退、曠課、請假情況。管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管

51、理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)5 系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn)5.1 編程軟件的特點編程軟件的特點ACCESS 具有界面友好、易學易用、開發(fā)簡單、接口靈活等特點,是典型的新一代桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其主要特點如下: (1)完善地管理各種數(shù)據(jù)庫對象,具有強大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。(2)強大的數(shù)據(jù)處理功能,在一個工作組級別的網(wǎng)絡環(huán)境中,使用Access 開發(fā)的多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的XBASE(DBASE、FoxBASE 的統(tǒng)稱)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所無法實現(xiàn)的客戶服務器(Cient/Server)結構和相應的數(shù)據(jù)庫安全機制,Access 具備了許多先進的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所具備的特征,如事務處理/出錯回滾能力

52、等。(3)可以方便地生成各種數(shù)據(jù)對象,利用存儲的數(shù)據(jù)建立窗體和報表,可視性好。(4)作為 Office 套件的一部分,可以與 Office 集成,實現(xiàn)無縫連接。(5)能夠利用 Web 檢索和發(fā)布數(shù)據(jù),實現(xiàn)與 Internet 的連接。 Access 主要適用于中小型應用系統(tǒng),或作為客戶機/服務器系統(tǒng)中的客戶端數(shù)據(jù)庫。用它可以做數(shù)據(jù)庫,還可以用 SQLserver,oracle OFFICE 的一員。可以說是一個數(shù)據(jù)庫軟件 ACCESS 是微軟公司出的 OFFICE 中一個軟件 是一個小型數(shù)據(jù)庫 其他小型的數(shù)據(jù)庫還有管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)VFP

53、等。 SQL SERVER 和 ORACLE 是大型數(shù)據(jù)庫。搭建個人網(wǎng)站用 ACCESS 就可以了, 可以實現(xiàn)用戶名和密碼注冊等功能。5.2 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施的步驟的步驟系統(tǒng)實施是在系統(tǒng)的詳細設計以后才開始的,它是以系統(tǒng)分析和設計工作為基礎的上,將技術的設計轉化為可以實際運行的物理系統(tǒng)的階段。系統(tǒng)實施的步驟1、系統(tǒng)調試;2、系統(tǒng)轉換;3、系統(tǒng)運行與維護;4、系統(tǒng)評價。5.3 系統(tǒng)運行與維護系統(tǒng)運行與維護5.3.1 系統(tǒng)的運行新系統(tǒng)正式投入運行后,為了保證系統(tǒng)中的各個要素隨著環(huán)境的變化始終處于最新的、正確的工作狀態(tài),必須加強對管理信息系統(tǒng)運行的日常管理。系統(tǒng)運行管理主要由系統(tǒng)管理人員來完成,對系

54、統(tǒng)每天運行情況、數(shù)據(jù)輸入和輸入情況及系統(tǒng)的安全性與完備性及時地如實記錄和處置。5.3.2 系統(tǒng)的維護系統(tǒng)維護的目的是保證管理信息系統(tǒng)正常而可靠的運行,并能使系統(tǒng)不斷得到改善和提高,以充分發(fā)揮作用;保證軟件系統(tǒng)能持續(xù)地與用戶環(huán)境、數(shù)據(jù)處理操作、領導或其他有關部門的請求取得管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)調。系統(tǒng)維護工作并不僅僅是技術性工作,為了保證系統(tǒng)維護工作的質量,需要付出大量的管理工作。但由于本系統(tǒng)的功能簡單,規(guī)模小,只要一般的管理人員進行維護工作就可以了。6 系統(tǒng)實施部分系統(tǒng)實施部分6.1 程序框圖及所對應的源程序程序框圖及所對應的源程序(部分代碼

55、)(部分代碼)考勤管理界面考勤管理界面圖圖 6-16-1 考勤管理界面考勤管理界面Option Compare DatabasePrivate Sub 遲到表_Click()On Error GoTo Err_遲到表_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(-28440) & ChrW(21592) & ChrW(20449) & ChrW(24687) & ChrW(-30616) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_遲

56、到表_Click: Exit SubErr_遲到表_Click:管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng) MsgBox Err.Description Resume Exit_遲到表_Click End SubPrivate Sub 曠課表_Click()On Error GoTo Err_曠課表_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(20540) & ChrW(29677) & ChrW(-30616) DoCmd.OpenForm stDocNa

57、me, , , stLinkCriteriaExit_曠課表_Click: Exit SubErr_曠課表_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_曠課表_Click End SubPrivate Sub 請假表_Click()On Error GoTo Err_請假表_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = ChrW(-32765) & ChrW(26680) & ChrW(24773) & ChrW(20917) & ChrW(26597) &

58、ChrW(-29726) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_請假表_Click: Exit SubErr_請假表_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_請假表_Click End SubPrivate Sub 早退表_Click()On Error GoTo Err_早退表_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng) stDocName =

59、ChrW(24037) & ChrW(-29372) & ChrW(26597) & ChrW(-29726) DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteriaExit_早退表_Click: Exit SubErr_早退表_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_早退表_Click End Sub6.2 系統(tǒng)使用說明書系統(tǒng)使用說明書系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介班級管理信息系統(tǒng)是一套基于 Access 的 B/S 結構的管理信息系統(tǒng)。軟件需求:數(shù)據(jù)庫支持:Microsoft Office Access 2010硬件需求:奔騰

60、雙核系列或酷睿雙核系列中下等處理器內存:512MB 或 1G顯示器:液晶顯示器管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)結束語結束語:經(jīng)過近一個月的管理信息系統(tǒng)課程設計,我們小組三個人終于完成了班級管理信息系統(tǒng)。對于初學系統(tǒng)設計的我們,這的確不是一個簡單的工程,但是我們本著“初生牛犢不怕虎”的精神,通過自己對所選課程設計項目的深入研究及對系統(tǒng)設計流程、方法的學習,設計出了一個我們自己相對比較滿意的班級管理信息系統(tǒng)。期間在網(wǎng)上瀏覽了大量的信息資料,在圖書館借閱了大量的相關書籍,小組內有過多次討論,也向老師請教了很多問題。這段時間最大的感受,就是要完成管理信息系統(tǒng)課程

61、設計,必須要有信心、細心、耐心和責任心。信心就是相信自己能在規(guī)定的時間期限內完成這次課程設計。細心能避免自己因錯誤,而進行大量不必要的設計工作,浪費精力和時間。最初準備做課程設計時感覺工作量很大,耐心讓我們一步步堅持做下去,不懂的地方就請教老師或者查閱資料,克服了一個個的問題,最終完成了班級管理信息系統(tǒng)。在課程設計的各個環(huán)節(jié)小組內都有分工,我們小組內每個成員都很有責任心,及時且高質量地完成組長安排的任務。為了完成這份課程設計,我們付出了很多,但也收獲了很多。我們通過實際運用管理信息系統(tǒng)所學知識更深刻地理解這門課,第管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)一次感受

62、到將大學所學的管理知識在經(jīng)過與相關知識結合后,可以取得如此大的效果,第一次感受到專業(yè)課程不是自己想象中那么虛,具體應用之后,還使能夠達到我們的最終目標。毫無疑問,管理信息系統(tǒng)這門課是一門邏輯性非常強的課程,對于學管理的我們而言,這門課極大地鍛煉了我們的思維邏輯能力。一系列的流程圖的設計,沒有縝密的思維是實現(xiàn)不了的。而且,我們小組還發(fā)現(xiàn),將管理信息系統(tǒng)將之前所學的 ACCESS 連接起來運用的時候,完成的作品往往讓我們很有成就感。最后的系統(tǒng)還是存在很多錯誤和漏洞,原因在于我們的技術不成熟,還有時間的不夠充裕。相信以后做管理信息系統(tǒng)的時候,這次的課程設計將成為我們的一次寶貴經(jīng)驗。致謝致謝在這次班級

63、管理信息系統(tǒng)課程設計的完成過程中,我們小組得到了許多的幫助??梢哉f,如果沒有這些幫助,這次課程設計很難如期完成。首先要感謝王建軍和賀超老師關于管理信息系統(tǒng)知識的傳授和在課程設計上給予我們小組的指導、支持和幫助,兩位老師為我們講解了許多技術上的細節(jié),這是我們小組能順利完成這次課程設計的主要原因。其次,要感謝機房的管理老師以及學院為我們提供的做課程設計的良好環(huán)境。同時,還要感謝為這次課程設計給我們提供了幫助的同學,他管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設計課程設計班級班級管理管理信息信息系統(tǒng)系統(tǒng)們幫助本小組解決了不少技術上的問題。最后還要感謝本小組的所有成員,是大家的盡職盡責和共同努力,使得這次課程設計得以完成。主要參考文獻主要參考文獻1樊世清管理信息系統(tǒng)徐州:中國礦業(yè)大學出版社,20102教育部考試中心Access 數(shù)據(jù)庫程序設計M 北京:高等教育出版社,2008

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