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公司規(guī)章制度

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1、公司規(guī)章制度 公司規(guī)章制度 文件排版存檔編號:UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208 公司員工規(guī)章制度 第一章入職指引 第一節(jié)入職與試用 一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。 二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協作精神、學習精神和革新精神。 三、入職 第二節(jié)考勤管理 一、工作時間 公司規(guī)定每星期單休員工每日正常工作時間為8小時。 執(zhí)行輪班制的部門作息時間經人事部門檢察后實施。 二、考勤 1、所有專職員工必需嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、遲到、早退、曠工 (1)遲到或

2、早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。 30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。 超過1小時以上者必需提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。 (2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。 3、請假 (1)病假 a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證實。 b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時必需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證實,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。 (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負

3、責人批準,其余請假均應填寫請假單,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。 4、出差 (1)員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。 (2)出差人員原則上須在規(guī)按時間內返回,如必需延期應告知部門負責人,返回后在出差申請單上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。 5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部檢察、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門檢察、總經理審批。 6、加班 (1)加班應填寫加班單,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加

4、班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以勞作合同約定標準為基數,以天為單位計算。 (2)加班工資按以下標準計算: 工作日加班費=加班天數基數150% 休息日加班費=加班天數基數200% 法定節(jié)日加班費=加班天數基數300% (3)人事部門負責檢察加班的合理性及效率。 (4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。 (5)公司執(zhí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。 7、考勤記錄及檢查 (1)考勤負責人必需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。 (2)人事部門對公司考勤行使檢查權,

5、各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 (3)關于在考勤中弄虛作假者一經發(fā)現,給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。 第四節(jié)人事異動 一、調動管理 1、由調入部門填寫員工內部調動通知單,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。 2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3、一般員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。 4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。 5、人事部門將依據該員工于新工作崗位上

6、的工作使命,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。 二、辭職管理 1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必需經總裁批準。 2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以確保及時進行有針對性的工作改善。 3、員工填寫離職手續(xù)辦理清單,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。 4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。 5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。 6、人事部門將離職手續(xù)清單等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。 三、辭退管理 1、見本手

7、冊第一章第二節(jié)2.(2)及7.(3) 2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭職申請表,經檢察后報總裁批準。 3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)離職通知書。 4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。 5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。 6、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。 第二章行為規(guī)范 第一節(jié)職業(yè)準則 一、基本原則 1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵

8、守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。 2、員工的一切職務行為,必需以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,互相協作。 4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯的工作。 二、員工未通過公司法人代表授權或批準,不能從事以下活動: 1、以公司名義視察、談判、簽約 2、以公司名義提供擔?;蜃C實 3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表看法、信息 4、代表公司出席公眾活動 三、公司禁止以下情形兼職 1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2、兼職于公司的業(yè)務關聯單位或商業(yè)競爭對手 3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭 4、因兼職影響本職工

9、作或有損公司形象 四、公司禁止以下情形的個人投資 1、參加業(yè)務關聯單位或商業(yè)競爭對手經營管理的 2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的 3、以職務之便向投資對象提供利益的 4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的 五、員工在對外業(yè)務聯系中,假設發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。 六、保密義務: 1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。 2、員工未通過授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未通過公開的經營狀況、業(yè)務數據等。 第二節(jié)行為準則 一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士

10、不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。 二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。 三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時堅持辦公區(qū)整潔。 四、辦公接聽 應使用一般話,首先使用“您好,XX公司,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。 五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。 六、遵守 使用規(guī)范,工作時間應避免私人 。如確實必需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公 閑聊。 七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。 八、私人資料不得

11、在公司打英復英 。 九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。必需要保密的資料,資料持有人必需按規(guī)定儲存。 十、依據公司必需要及使命規(guī)定積極配合同事展開工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己使命范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十一、為確保公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則: 1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。 2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工必需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。 3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制

12、度。 第三節(jié)獎懲 一、獎懲種類 獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。 二、獎勵條件 1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者 2、研究創(chuàng)造成果特別,對公司確有重大貢獻者 3、生產技術或管理制度,提出具體改善方案或合理化建議,采納后具有成效者 4、積極參加公司集體活動,表現優(yōu)秀者 5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者 6、遇有突變,勇于負責,處理得當者 7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者 8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者 9、具有

13、其他特別功績或合格行為,經部門負責人呈報上級考核通過者 三、懲處條件 1、違法犯罪,觸犯刑律者 2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者 3、貪污挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4、虛報、擅自竄改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5、泄漏科研、生產、業(yè)務機密者 6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者 7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者 8、妨害現場工作秩序或違反安全規(guī)定措施 9、管理和監(jiān)督人員未認真履行使命,造成損失者 10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者 11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12、工作時間擅離

14、工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者 13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者 15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者 16、拒不接受領導建議批評者 17、無故不參加公司安排的培訓課程者 18、發(fā)現損害公司利益,聽之任之者 19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為 四、獎懲相關規(guī)定 1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。 2、獲獎勵的員工在以下狀況發(fā)生時,將作為優(yōu)先合計對象: (1)參加公司舉行或參加的各種社會活動 (2)學習培訓機會 (3)職務晉升、加薪 (4)公司高層領導年終接見 3、一年

15、內功過相當可抵消,但前功不能抵后過??苫ハ嗟窒墓^如下: (1)大過一次與大功一次 (2)記過一次與記功一次 (3)警告一次與表揚一次 4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。 5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門羅列事實,填寫獎懲申報單,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲必需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。 6、各項獎懲事件,必需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。

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