《基建檔案的整理方法 幻燈片1》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《基建檔案的整理方法 幻燈片1（24頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、一、基本建設(shè)的含義、程序 基本建設(shè)（簡稱：基建）是指工礦、鐵路、橋梁、農(nóng)田水利、樓房、文體場所等工程的建設(shè)。每一個單項基建工程基本上都可以分成五個階段形成的文件材料： （一）、工程前期準(zhǔn)備階段； （二）、工程設(shè)計階段； （三）、工程施工階段； （四）、工程竣工驗收階段文件； （五）、工程的使用管理階段。 二、基建檔案組合案卷的原則 l以單項工程為單位，按照基建程序、保持一項工程形成文件材料的成套性，使組成的案卷能反映全過程，圖樣與實物保持一致。 三、基建的分類 l基建檔案在立卷整理之前一般先把分類方案制定出來。 lB 1.1-1 l 案卷順序號l 二級屬類號（建筑物）l 一級屬類號（工程項目

2、）l 大類代號（基建檔案）四、案卷編目（一）、卷內(nèi)文件材料的排列： l同一個工程項目的案卷，按工程階段、時間或重要程度來排列的先后 （不分保管期限）排列。l1.全卷均是文字材料的，應(yīng)按基建文件排列按文字在前圖紙在后、批復(fù)在前請示在后、正稿在前底稿在后來排列。 （一）、卷內(nèi)文件材料的排列：l2.如果卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙的，應(yīng)先排文字材料，后排圖紙。l3.全卷均是圖紙的，應(yīng)按圖號的順序排列。有圖紙目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列；沒有圖紙目錄的，按圖紙類別序號排列。卷內(nèi)排完一個專業(yè)項目，再排另一個專業(yè)項目。（二）、編制卷內(nèi)文件材料頁號或件號l1、卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。每卷單

3、獨(dú)編號，頁號從“1”開始，頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。如果背面是空白的則不用編寫。 （二）、編制卷內(nèi)文件材料頁號或件號l2、成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；l3、案卷封面、卷內(nèi)目錄（含原有圖樣目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號； 卷末備考表：（三）、蓋檔號章 l對不裝訂封面的每份文件和圖紙進(jìn)行蓋章編號。 l檔案章蓋在圖紙的圖標(biāo)上（即蓋在右下角）。 檔 號B1.1-1件 號1頁 號12（三）、圖紙折疊法 l按A4科技案卷封面的長度和寬度把多出部份內(nèi)折，折疊后要使圖標(biāo)在右

4、下角，在右下角折一個斜角，展開圖標(biāo)和頁碼（不用裝釘） （四）、填寫卷內(nèi)目錄： l卷內(nèi)科技文件材料目錄的填寫方法與文書檔案卷內(nèi)目錄的填寫方法相同。填寫“文件編號”這一欄時，如果是圖紙，要填上圖號。 基建檔案卷內(nèi)目錄：（五）、擬制案卷標(biāo)題： l案卷標(biāo)題由工程項目名稱、階段的名稱(問題)、文件材料種類(文種)三部份組成。 l例如：辦公大樓征用土地的報告、通知書、紅線圖。 （六）填寫案卷封面： l第一欄：檔號、檔案館號、縮微號。這里的檔號即是案卷號。檔案館號由檔案館編寫，立卷單位不用填寫?？s微號是用縮微機(jī)把案卷內(nèi)容縮微后給縮微件編的號，如果沒有進(jìn)行縮微的，這號就不用編寫。l第二欄：填寫單位的全稱。 l

5、第三欄：已印上科技檔案。 l第四欄：類別：填寫“基建” 。（六）填寫案卷封面：l第五欄：寫案卷標(biāo)題。l第六欄：填寫編制單位。（編制單位是指卷內(nèi)文件材料的作者，作者較多，只需標(biāo)出二至四個就可以了）。l第七欄：填寫編制日期。（填寫卷內(nèi)文件材料的日期，由于日期較多，通常只填寫起止時間。l例如：（六）填寫案卷封面：l第八欄：填寫保管期限l第九欄：密級。（沒有定出密級的不用填寫）。案卷封面：（七）、填寫卷末備考表。 l單位名稱：填寫建立檔案的單位。l形成檔案部門名稱：填寫本單位整理檔案的部門名稱。l立卷說明：本卷共有文字材料幾件、幾頁；圖紙幾件；并填寫卷內(nèi)文件l存在的問題，（如文件字跡不清，紙張破碎等）。其他欄目按實際情況填寫。五、填寫分類目錄 分類目錄登記時，在類別欄上填寫“基建”兩字，按組卷時間的先后排列填寫。 基建檔案案卷目錄：六、案卷入盒 l案卷整理好后，要裝入科技檔案盒。每個盒裝的卷數(shù)不限裝滿為準(zhǔn)，不同工程項目的案卷不能混合裝在同一個盒里。盒面除了案卷題名不用填寫外，其余各欄按案卷的情況填寫，盒脊上半部空白處填寫工程項目的名稱，下半部填寫案卷號。 基建檔案盒：